FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK UNDANA. Judul : Manual Prosedur Administrasi Pelaksanaan Perkuliahan Tanggal dikeluarkan : 1 November 2019

1

FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK

UNDANA

Dokumen Level : Manual Prosedur

Kode :

DPM.GPM.FST.UNDANA.13.13

Judul : Manual Prosedur Administrasi Pelaksanaan Perkuliahan Tanggal dikeluarkan : 1 November 2019

Area : Gugus Penjaminan Mutu Revisi :

1

I. Tujuan dan Pengertian

Tujuan manual prosedur administrasi pelaksanaan perkuliahan/praktikum ini adalah :

1. Memberikan pedoman kepada pihak terkait mengenai administrasi pelaksanaan perkuliahan di Fakultas Sains dan Teknik Undana.

2. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan serta proses administrasi pelaksanaan perkuliahan di Fakultas Sains dan Teknik Undana .

Beberapa pengertian yang terdapat dalam manual prosedur pelaksanaan perkuliahan ini antara lain : 1. Kuliah adalah kegiatan belajar mengajar dengan cara tatap muka antara dosen dan mahasiswa

yang dijadwalkan.

2. Satu kali tatap muka. adalah 50 menit x bobot sks

3. Perkuliahan diberikan selama 16 minggu pertemuan efektif selama satu semester.

4. Dosen adalah pendidik professional dan ilmuwan pada perguruan tinggi dengan tugas utama memtransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni melalui pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

5. Dosen Pengampu Mata Kuliah adalah dosen yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya ditugaskan untuk mengajar suatu mata kuliah.

6. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan belajar pada perguruan tinggi.

II. Pihak –Pihak yang Terkait

Pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan perkuliahan ini adalah : 1. Mahasiswa

2. Dosen

3. Pimpinan Program Studi

4. Sub Bagian Akademik

2

III. Referensi

Referensi yang digunakan dalam penyusunan manual prosedur pelaksanaan perkuliahan ini adalah : 1. Peraturan Rektor Undana No. 03/PP/2019 pasal 29 tentang Pedoman Penyelenggaraan

Pendidikan di Universitas Nusa Cendana.

IV. Ruang Lingkup

Ruang lingkup administrasi pelaksanaan perkuliahan pada Fakultas Sains dan Teknik Undana meliputi : 1. Penyiapan absensi perkuliahan mahasiswa dan form laporan pelaksanaan perkuliahan oleh

Bagian Akademik Prodi. Absensi perkuliahan mahasiswa dibuat berdasarkan form SIAKAD pendaftaran mahasiswa peserta mata kuliah

2. Absensi perkuliahan mahasiswa dan form laporan pelaksanaan perkuliahan d i d i s t r i b u s i ke dosen-dosen pengampu mata kuliah oleh Bagian Akademik Program Studi (melalui system SIAKAD) sebelum perkuliahan dimulai.

3. Penyampaian Kontrak Perkuliahan termasuk RKPS (Rencana Kegiatan Perkuliahan Semester) dan bahan ajar pada pertemuan awal perkuliahan oleh dosen pengampu mata kuliah kepada mahasiswa.

4. Penyampaian materi kuliah sesuai RKPS (Rencana Kegiatan Perkuliahan Semester) oleh dosen pengampu mata kuliah.

5. Penandatanganan daftar hadir mahasiswa oleh mahasiswa.

6. Pengisian laporan pelaksanaan perkuliahan, verifikasi kehadiran mahasiswa dan penandatanganan daftar hadir mahasiswa oleh dosen pengampu mata kuliah setelah selesai perkuliahan.

7. Penyerahan kembali absensi perkuliahan dan form laporan pelaksanaan perkuliahan oleh dosen pengampu mata kuliah ke prodigram Studi

8. Perekapan daftar kehadiran dosen dan mahasiswa oleh Bagian Akadmik Prodi dan pengiriman daftar dimaksud ke fakultas.

9. Pembuatan laporan pelaksanaan perkuliahan oleh Sub Bagian Akademik Program Studi V. Mekanisme dan Prosedur

Mekanisme dan prosedur administrasi pelaksanaan perkuliahan di Fakultas Sains dan Teknik Undana sebagai berikut :

1 Sebelum masa perkuliahan tiap semester dimulai sesuai kalender akademik, Pegawai Program Studi mempersiapkan absensi perkuliahan mahasiswa beserta form laporan pelaksanaan perkuliahan yang mana absensi perkuliahan mahasiswa dibuat berdasarkan form pendaftaran mahasiswa peserta mata kuliah . (melalui system SIAKAD) sebelum perkuliahan dimulai.

1. Setelah semua absensi perkuliahan dan form laporan pelaksanaan perkuliahan disiapkan , Pegawai Program Studi mendistribusikannya ke Dosen Pengampu Mata Kuliah.

2. Pada pertemuan awal perkuliahan dosen pengampu mata kuliah wajib menyampaikan Kontrak Perkuliahan termasuk RKPS dan bahan ajar kepada mahasiswa peserta mata kuliah.

3. Dalam proses perkuliahan dosen pengampu mata kuliah harus menyampaikan materi sesuai dengan RKPS yang telah disiapkan sebelumnya.

4. Pada setiap pertemuan perkuliahan mahasiswa wajib menandatangani absensi perkuliahan.

Mahasiswa yang tidak hadir karena alasan yang dibenarkan menurut peraturan wajib menyerahkan

3

surat ijin tidak mengikuti perkuliahan kepada dosen pengampu mata kuliah sebelum perkuliahan dimulai.

5. Sebelum setiap sesi pertemuan perkuliahan selesai dan ditutup dosen pengampu mata kuliah diharuskan mengisi laporan pelaksanaan perkuliahan, verifikasi kehadiran mahasiswa dan menadatangani daftar hadir mahasiswa. Bagi dosen yang berhalangan hadir karena alasan yang dibenarkan oleh peraturan memberikan kuliah wajib memberikan kuliah pengganti pada waktu lain yang disepakati bersama oleh dosen dan mahasiswa.

6. Selanjutnya dosen pengampu mata kuliah disyaratkan mengembalikan absensi perkuliahan mahasiswa beserta form laporan pelaksanaan perkuliahan ke Program Studi

7. Pihak Program Studi kemudian membuat daftar rekapan kehadiran dosen dan mahasiswa khususnya pada sebelum pelaksanaan UTS (minggu ke-8) dan UAS (minggu ke-16) dan menyampaikannya ke fakultas.

8. Berdasarkan daftar yang disampaikan Program Studi ,serta bukti fisik absensi perkuliahan yang diambil di Progran Studi pada akhir semeter , Tata Usaha Program Studi membuat laporan pelaksanaan perkuliahan tiap semester.

2 Bagan Alir

Bagan alir administrasi pelaksanaan perkuliahan di Fakultas Sains dan Teknik Undana adalah sebagai berikut :

Bagan alir administrasi pelaksanaan perkuliahan di Fakultas Sains dan Teknik Undana adalah sebagai berikut :

Staf Administrasi/TU

Dosen/Dosen Koordinator Mahasiswa

Membuat jadwal

topik perkuliahan jadwal topik

perkuliahan

Siap di kelas sesuai jadwal dan membawa presensi

Mahasiswa

Mengumumkan untuk mahasiswa

Siap di kelas sesuai jadwal dan Mengikuti materi

Kuliah

Memberi kuliah sesuai dengan alokasi waktu

yang diberikan

Menyiapkan fasilitas perkuliahan dan

presensi

Mengikuti kuliah sesuai dengan alokasi waktu yang diberikan

Dosen mengisi presensi kuliah dan topik yang diajarkan serta memantau

presensi mahasiswa

Mahasiswa mengisi presensi kuliah Presensi

mahasiswa

Dosen mengembalikan presensi mahasiswa di TU.

merapikan ruangan dan mengembalikan

alat bantu perkuliahan

4

3 Lampiran Lampiran

Lampiran-lampiran yang terdapat dalam manual prosedur administrasi pelaksanaan perkuliahan ini adalah :

10. Form-form diambil dari SIAKAD https://baakpsi.undana.ac.id/

11. Form Pendaftaran Peserta Mata Kuliah 12. Form Daftar Hadir Kuliah

13. Form Rekapan Kehadiran Dosen 14. Form Rekapan Kehadiran Mahasiswa 15. Form Laporan Pelaksanaan Perkuliahan

Lampiran 1.

FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK

UNDANA

Dokumen Level : Instruksi Kerja

Kode :

DPM.GPM.FST.UNDANA.13.13.1

Judul : Instruksi Kerja Pendaftaran Mata Kuliah Tanggal dikeluarkan : 01 November 2019

Area : Gugus Penjaminan Mutu Revisi :

1

I. Tujuan

Tujuan instruksi kerja pendaftaran mata kuliah ini adalah :

5

1. Sebagai pedoman bagi mahasiswa dan staf Sub Bagian Akademik dalam proses pendaftaran mata kuliah.

2. Memberikan kemudahan bagi mahasiswa dan staf Sub Bagian Akademik dalam proses pendaftaran mata kuliah.

II. Pengertian

Beberapa pengertian yang terdapat dalam instruksi kerja pendaftaran mata kuliah adalah :

1. Pendaftaran Mata Kuliah adalah suatu proses pencataan nama mahasiswa sebagai peserta mata kuliah tertentu ,nantinya nama mahasiswa dimaksud akan tertera dalam dokumen absensi perkuliahan mahasiswa.

III. Ruang Lingkup

Ruang lingkup instruksi kerja pendaftaran mata kuliah ini dimulai dari penyerahan fotocopy KRS yang telah dilegalisir oleh ketua Program Studisampai dengan tercatatnya nama mahasiswa dalam dokumen absensi perkuliahan.

IV. Instruksi Kerja

Instruksi kerja pendaftaran mata kuliah ini adalah sebagai berikut : A. Bagi Mahasiswa :

1. Mahasiswa Mengeprint/ Mencetak KHS semester Berlangsung

2. Mahasiswa membawa KHS ke Pegawai Program Studi Untuk di verifikasi

3. Mahasiswa melegalisisr KHS ke Dosen Penasehat Akademik dan Konsultasi KRS beban Mata Kuliah untuk semester berikutnya

4. Melakukan pendaftaran mata kuliah secara on line

5. Mengeprint/ mencetak KRS on line selanjutnya dibawa ke Dosen Penasehat dan Ketua Program studi untuk di setujui

6. Mengumpulkan KHS dan KRS ke bagian pegawai Program Studi

B. Bagi Staf Program Studi

1. Meng_up load semua Nilai mata Kuliah secara on line

2. Verifikasi Print Out KHS/ KRS On line mahasiswa selanjutnya di setujui Dosen Penasehat dan Ketua Program Studi

3. Mencocokkan jumlah peserta mata kuliah yang diprogram mahasiswa dalam KRS on line dengan kapasitas per kelas sesuai dengan aturan yang berlaku.

4. Mengeprint absensi perkuliahan mahasiswa untuk setiap mata kuliah dan mendistribusikannya ke

Dosen Pengampu Mata kuliah .

6

Lampiran 2.

UNIVERSITAS NUSA CENDANA FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK PROGRAM STUDI ………

Jln. Adisucipto - Penfui, Kotakpos 104 Kupang 85001 NTT E-mail : info.fst@undana.ac.id Telp. (0380) - 881597, Fax. (0380) - 881557

FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA MATA KULIAH

Fakultas : Sains dan Teknik

Progam Studi : ………..

Mata Kuliah : ………..

Semester Mata Kuliah : ……….

Kode Mata Kuliah :………..

Dosen Pengampu Mata Kuliah : ………..

No. NIM Nama Mahasiswa Semester Ket.

1.

2.

dst

7

Lampiran 3.

UNIVERSITAS NUSA CENDANA FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK PROGRAM STUDI ………

Jln. Adisucipto - Penfui, Kotakpos 104 Kupang 85001 NTT E-mail : info.fst@undana.ac.id Telp. (0380) - 881597, Fax. (0380) - 881557

DAFTAR HADIR KULIAH

Fakultas : Sains dan Teknik

Program Studi : ………..

Mata Kuliah : ………..

Semester Mata Kuliah : ……….

Kode Mata Kuliah :………..

Dosen Pengampu Mata Kuliah : ………..

No NIM Nama Mahasiswa Smt Minggu/Tgl Ket.

1 2 3 4 s/d 16

Paraf Dosen

8

Lampiran 4.

UNIVERSITAS NUSA CENDANA FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK PROGRAM STUDI ………

Jln. Adisucipto - Penfui, Kotakpos 104 Kupang 85001 NTT E-mail : info.fst@undana.ac.id Telp. (0380) - 881597, Fax. (0380) - 881557

Rekapan Absensi Perkuliahan Dosen Sampai dengan 8 / 16 *) Pertemuan Semester ……. Tahun Akademik ………

No. % kehadiran < 80 Ket.

Nama Mata Kuliah Nama Dosen

1.

2.

3.

4.

5.

dst

Catatan : *) coret yang tidak perlu

Kupang,………..

Ketua Program Studi………

Fakultas Sains dan Teknik Undana

(………)

NIP……….

9

Lampiran 5.

UNIVERSITAS NUSA CENDANA FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK PROGRAM STUDI ………

Jln. Adisucipto - Penfui, Kotakpos 104 Kupang 85001 NTT E-mail : info.fst@undana.ac.id Telp. (0380) - 881597, Fax. (0380) - 881557

Rekapan Absensi Perkuliahan Mahasiswa Sampai dengan 8 / 16 *) Pertemuan Semester ……. Tahun Akademik ………

No. % kehadiran < 80 Ket.

Nama Mata Kuliah Nama Mahasiswa

1. 1.

2.

3.

4.

5.

dst

2. 1.

2.

3.

4.

5.

dst dst

Catatan : *) coret yang tidak perlu

Kupang,………..

Ketua Program Studi………

Fakultas Sains dan Teknik Undana

(………

NIP………

10

Lampiran 6.

UNIVERSITAS NUSA CENDANA FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK PROGRAM STUDI ………

Jln. Adisucipto - Penfui, Kotakpos 104 Kupang 85001 NTT E-mail : info.fst@undana.ac.id Telp. (0380) - 881597, Fax. (0380) - 881557

LAPORAN PELAKSANAAN PERKULIAHAN

SEMESTER GANJIL/GENAP TAHUN AKADEMIK ………

FAKULTAS : SAINS DAN TEKNIK

JURUSAN : ………..

No MK Smt

MK

Dosen MK

S K S

Mahasiswa Pelaksanaan Kuliah Rerata % Realisasi Kuliah

Ket Mendaftar Tdk Ikut

Ujian

Jmlh % Dosen Mhs

a.n. Dekan Wakil Dekan I

(………...)

NIP. ……….