FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK
UNDANA
Dokumen Level : Manual Prosedur
Kode :
DPM.GJM.FST.UNDANA.13.23
Judul : Manual Prosedur Pengajuan Angka Kredit Dosen Tanggal dikeluarkan : 01 November 2019
Area : Gugus Jaminan Mutu Revisi :
1
I. Tujuan dan Pengertian
Tujuan manual prosedur pengajuan angka kredit dosen ini adalah :
1. Memberikan pedoman kepada pihak terkait tentang prosedur pengajuan angka kredit dosen di Fakultas Sains dan Teknik Undana.
2. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan serta proses pengajuan angka kredit dosen di Fakultas Sains dan Teknik Undana .
Beberapa pengertian yang terdapat dalam manual prosedur pengajuan angka kredit dosen ini antara lain :
1. Angka kredit, menurut keputusan Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor : 4/VIII/PB/2014 ,No.14
tahun 2014, tanggal 12 Agustus 2014 tentang Ketentuan Pelaksanan Jabatan Fungional dan Angka Kreditnya. Angka Kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diberikan/ditetapkan berdasarkan penilian atas prestasi yang telah dicapai oleh seorang dosen dan yang dipergunakan sebagai salah satu syarat dalam rangka pembinaan karier dalam jabatan fungsional/kepangkatan.
2. DUPAK ( Daftar Pengusul Penetapan Angka Kredit ) adalah daftar usul penilaian angka kredit yaitu suatu daftar yang berisi unsur kegiatan dosen yang dinilai dan memberikan angka kreditnya. Unsur kegiatan yang dinilai dan memberikan angka kredit terdiri dari unsur utama dan unsur penunjang.
3. PAK ( Penetepan Angka Kredit) adalah Formulir yang berisi keterangan perorangan dosen dan satuan nilai dari hasil penilaian butir kegiatan dan atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang telah dicapai dosen dan telah ditetapkan oleh pejabat yang berwenangmenetapkan angka kredit. 4. Dosen adalah tenaga pendidik professional dan ilmuwan dengan tugas utama
mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan IPTEK dan seni melalui pendidikan di perguruan tinggi, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
II. Pihak –Pihak yang Terkait
Pihak-pihak yang terkait dalam kegiatan pengajuan angka kredit dosen ini ini adalah : 1. Dosen bersangkutan
2. Sub Bagian Akademik fakultas 3. Pimpinan Fakultas
4. Senat III. Referensi
Referensi yang digunakan dalam penyusunan manual prosedur pengajuan angka kredit dosen ini adalah :
1. Mekanisme Prosedur Kenaikan Jabatan Dosen (BAUK-UB, 2000)
2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia N0. 92 tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsiona; Dosen dan Angka Kreditnya.
3. Dirjen Pendididkan Tinggi Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan, Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Pnagkat / Jabatan Akademik Dosen { Jakarata, 2014)
IV. Ruang Lingkup
Ruang lingkup pengajuan angka kredit dosen pada Fakultas Sains dan Teknik Undana meliputi : 1. Penginformasian ke jurusan-jurusan oleh Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan atas arahan
pimpinan fakultas, mengenai akan diadakannya rapat senat fakultas dalam rangka memberikan pertimbangan untuk usulan penetapan angka kredit dosen.
2. Penginformasian perihal rapat senat dimaksud kepada dosen-dosen di lingkup jurusan masing-masing oleh pimpinan jurusan.
3. Penyiapan berkas-berkas pengajuan angka kredit dosen oleh dosen.
4. Penyerahan berkas-berkas pengajuan angka kredit dosen ke fakultas oleh dosen bersangkutan. 5. Verifikasi berkas-berkas pengajuan angka kredit dosen oleh staf Sub Bagian Kepegawaian dan
Keuangan.
6. Pembuatan Berita Acara Senat tentang pertimbangan pengajuan angka kredit dosen serta pembuatan undangan rapat dan pendistribusian surat undanagn dimaksud kepada anggota senat oleh Staf Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan.
7. Rapat senat fakultas dalam rangka pertimbangan untuk penetapan usulan angka kredit dosen dilaksanakan dan dipimpin oleh Ketua Senat.
8. Pengisian dan pengesahan Berita Acara pertimbangan senat fakultas mengenai usulan penetapan angka kredit dosen oleh senat.
9. Pembuatan surat pengantar dari Dekan ke Rektor dalam rangka penetapan usulan angka kredit dosen oleh staf Sub Bagian Kepegawaian dan keuangan.
10. Pengiriman seluruh berkas usulan angka kredit dosen beserta surat pengantar dari Dekan ke Rektor dan Berita Acara Pertimbangan Senat ke tingkat universitas oleh Staf Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan.
11. Masa penilaian dan penetapan hasil usulan angka kredit dosen di tingkat universitas.
12. Pengembalian berkas usulan yang dikirim pihak univesitas ke dosen pengusul oleh staf Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan jika usulan belum disetujui.
13. Perbaikan usulan dan penyerahan kembali usulan yang telah diperbaiki kei Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan oleh dosen.
14. Pengiriman kembali usulan penetapan angka kredit dosen ke tingkat universitas oleh staf Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian.
15. Penyampaian dokumen penetapan angka kredit dari universitas ke dosen pengusul. V. Mekanisme dan Prosedur
Mekanisme dan prosedur pengajuan angka kredit dosen pada Fakultas Sains dan Teknik Undana sebagai berikut :
1. Fakultas melalui Pembantu Dekan II mengarahkan Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan untuk menginformasikan ke jurusan tentang akan dilaksnakannnya rapat senat fakultas dalam rangka memberikan pertimbangan usulan penetapan angka kredit dosen.
2. Pimpinan jurusan menginformasikan ke seluruh dosen di lingkup fakultasnya mengenai rapat senat dimaksud.
3. Dosen yang akan mengajukan usulan penetapan angka kredit menyiapkan berkas pengajuan dimaksud yaitu antara lain :
a) Daftar usul penetapan angka kredit
b) Surat pernyataan melakukan kegiatan pendidikan dan pengajaran c) Daftar karya ilmiah / penelitian
d) Surat pernyataan melakukan kegiatan pengabdian pada masyarakat
e) Surat pernyataan melakukan kegiatan penunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi f) Foto copy SK pangkat terakahir
g) Foto copy Sk penetapan angka kredit terakhir h) Foto copy SK fungsional terakhir
i) Foto copy Karpeg / NIP baru j) Daftar mata kuliah yang diasuh
k) Surat pernyataan tidak menjabat dan mengajar di luar Undana
l) Foto copy BKD ( Beban Kerja Dosen) dua semester terakhir masing -masing dikirim rangkap 3.
m) Foto copy SKP ( Sasaran Kerja Pegawai) 2 semester terakhir,masing-masing dikirim dalam rangkap 3.
4. Dosen pengusul angka kredit kemudianmenyerahkan berkas-berkas usulan ke fakultas
5. Staf Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan kemudian melakukan verifikasi berkas-berkas usulan penetapan angka kredit yang diserahkan dosen pengusul.
6. Staf Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan kemudian menyiapkan dan membuatkan Berita Acara Senat tentang pertimbangan pengajuan angka kredit dosen serta membuat undangan rapat dan menditrbusikannya kepada anggota senat.
7. Senat kemudian melaksanakan rapat pemberian pertimbangan usulan penetapan angka kredit dosen.
8. Senat kemudian mengisi dan mengesahkan Berita Acara pertimbangan senat fakultas mengenai usulan penetapan angka kredit dosen.
9. Staf Sub Bagian Kepegawaian dan keuangan kemudian membuat surat pengantar dari Dekan ke Rektor mengenai usulan penetapan angka kredit dosen.
10. Staf Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan kemudian mengirimkan seluruh berkas usulan angka kredit dosen beserta surat pengantar dari Dekan ke Rektor dan Berita Acara Pertimbangan Senat ke tingkat universitas
11. Masa penilain dan penetapan angka kredit dosen di tingkat universitas.
12. Jika berkas usulan angka kredit dosen dikembalikan pihak universitas ke fakultas karena belum disetujui maka Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan meneruskan berkas dimaksud ke dosen pengusul untuk diperbaiki.
13. Dosen pengusul kemudian memperbaiki usulan penetapan angka kredit yang dikembalikan dan menyerahkannya kembali ke Sub bagian Kepegawaian dan Keuangan.
14. Staf Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan selanjutnya mengirimkan kembaliberkas usulan yang telah diperbaiki ke tingkat universitas.
15. Jika dokumen penetapan angka kredit dosen telah dikirim pihak universitas ke fakultas telah tiba maka Staf Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan menyampaikan dokumen di maksud ke dosen pengusul.
VI. Bagan Alir
Bagan alir pengajuan angka kredit dosen pada Fakultas Sains dan Teknik adalah sebagai berikut : Alur Kegiatan Penanggung Jawab Dokumen yang diperlukan Penjelasan
1 2 3 Wakil Dekan II
Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan
Pimpinan Jurusan
(Ketu/Sekertaris Program Studi)
Dosen a) Daftar usul penetapan angka kredit Mulai Penginformasian pelaksanaan rapat senat dalam rangka memberikan pertimbangan usulan penetapan angka kredit dosen
Penginformasian pelaksanaan rapat senat ke dosen jurusan Penyiapan berkas usulan angka kredit
4
b) Surat pernyataan melakukan kegiatan pendidikan dan pengajaran c) Daftar karya ilmiah / penelitian d) Surat pernyataan melakukan kegiatan pengabdian pada masyarakat e) Surat pernyataan melakukan kegiatan penunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi f) Foto copy SK pangkat terakahir g) Foto copy Sk penetapan angka kredit terakhir h) Foto copy SK fungsional terakhir i) Foto copy Karpeg / NIP baru j) Daftar mata kuliah yang diasuh k) Surat pernyataan tidak menjabat dan mengajar di luar Undana l) Foto copy EWMP dua semester terakhir m) Foto copy DP3 2 tahun terakhir Alur Kegiatan Penanggung Jawab Dokumen yang diperlukan Penjelasan Alur Kegiatan Penanggung Jawab Dokumen yang diperlukan Penjelasan 6 7 8 9 10
Tim penilai angka kredit tingkat universitas
Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan
Dosen
Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan
Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan
Masa penilaian dan penetapan usulan angka kredit dosen
tingkat univesitas
Pengembalian usulan yang belum
disetujui ke dosen pengusul
Perbaikan usulan dan pengembalian kembali ke Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan Pengiriman kembali berkas usulan perbaikan Penyampaian dokumen penetapan
angka kredit dari universitas ke dosen
VII. Lampiran Lampiran
Lampiran-lampiran yang terdapat dala manual prosedur pengajuan usulan angka kredit ini adalah : 1. Berita Acara Pertimbangan Senat
2. Pertimbangan Persetujuan Senat Fakultas 3. Cover Bukti Pendukung
4. Cover Bukti Fisik Pendidikan
5. Cover Bukti Fisik Pendidikan dan Pengajaran 6. Cover Bukti Fisik Penelitian
7. Cover Bukti Fisik Pengabdian Pada Masyarakat
8. Cover Bukti Fisik Unsur Penunjang Tridharma Perguruan Tinggi 9. Surat Pengantar Usulan Penetapan Angka Kredit dari Dekan ke Rektor
Lampiran 1.
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NUSA CENDANA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK
PROGRAM STUDI……….
Jl. Adisucipto Penfui-Kupang Kotak Pos 104 Kupang 85001, NTT Email : puskom@kupang.wasantara.net.id. Telp. 0380881597
J
BERITA ACARA RAPAT SENAT
Pada hari ini ………., Tanggal ………., Bulan ………., Tahun ………, dengan berdasarkan pertimbangan hasil rapat senat Fakultas Sains dan Teknik Universitas Nusa Cendana terhadap bahan usulan penetapan angka kredi tenaga pengajar dibawah ini :
Nama : ………..
NIP : ……….
Pangkat/Golongan : ……….
Jabatan : ………
dinyatakan bahwa yang bersangkutan dapat diusulkan penetapan angka kreditnya dalam jabatan :
---(JABATAN FUNGSIONAL) ---
Kupang, ……….. Ketua,
PERTIMBANGAN DAN PERSETUJUAN
SENAT FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK
UNIVERSITAS NUSA CENDANA
TENTANG USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT TENAGA PENGAJAR
1. Nama
:
2. NIP
:
3. Pendidikan Tertinggi
:
4. Bidang Ilmu
:
5. Pangkat / Gol / TMT
:
6. JabatanFungsional
:
7. Diusulkan ke
:
a) Pangkat / Gol. Ruang :
b) Jabatan Fungsional
:
8. Angka Kredit Kumulatif yang dibutuhkan
:
kredit
9. Selisih Angka Kredit Yang Harus Dipenuhi
:
10. Angka Kredit Yang Diusulkan Sekarang
:
kredit
PERINCIAN USUL ANGKA KREDIT (KUM)
USULAN
BIDANG
A
BIDANG B BIDANG C
BIDANG
D
JUMLAH
Baru
Lebihan
Lalu
Jumlah
11. Aspek-Aspek Yang Dinilai
PENILAIAN
ASPEK
YANG
DINILAI
KURANG
< 50
SEDANG
51-60
CUKUP
61-75
BAIK
76-90
AMAT
BAIK
91-100
1. Integritas
2. Kinerja
3. Tanggung Jawab
4. Tata Krama
Jumlah
Nilai Rerata
Predikat
Pertimbangan
Setuju/Ditolak
*)Kupang, ………
Penilai
Anggota Senat
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
REPUBLIK INDONESIA
USULAN PENETAPAN ANGKA KREDIT
JABATAN FUNGSIONAL
DOSEN PERGURUAN TINGGI
BUKTI PENDUKUNG
I. UNSUR UTAMA
A. Pendidikan
a. Mengikuti pendidikan sekolah dan memperoleh gelar/ijazah,
(Lampiran A4)
B. Tridharma PT
a. Pendidikan dan Pengajaran (Lampiran A1 s/d A3, A5 s/dA19)
b. Penelitian (Lampiran B1 s/d B12)
c. Pengabdian Pada Masyarakat (Lampiran C1 s/d C4)
II. UNSUR PENUNJANG TUGAS POKOK DOSEN
Penunjang Tri Darma Perguruan Tinggi (Lampiran D1 s/d D4)
ATAS NAMA
...
NIP. ...
UNIVERSITAS NUSA CENDANA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK
USULAN PENETAPAN ANGKA KREDIT
JABATAN FUNGSIONAL
DOSEN PERGURUAN TINGGI
BUKTI FISIK
(LAMPIRAN A1)
UNSUR UTAMA:
PENDIDIKAN
ATAS NAMA :
……….
NIP.
UNIVERSITAS NUSA CENDANA
A. FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK
KUPANG
20….
USULAN PENETAPAN ANGKA KREDIT
JABATAN FUNGSIONAL
DOSEN PERGURUAN TINGGI
BUKTI FISIK
(LAMPIRAN A1 s/d A44)
UNSUR UTAMA TRIDHARMA PERGURUAN TINGGI:
PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN
ATAS NAMA :
……….
NIP. ………..
UNIVERSITAS NUSA CENDANA
B. FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK
KUPANG
20…
USULAN PENETAPAN ANGKA KREDIT
JABATAN FUNGSIONAL
DOSEN PERGURUAN TINGGI
BUKTI FISIK
(LAMPIRAN B1 s/d B21)
UNSUR UTAMA TRIDHARMA PERGURUAN TINGGI:
PENELITIAN
ATAS NAMA :
………..
NIP. ………..
UNIVERSITAS NUSA CENDANA
C. FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK
KUPANG
20…
USULAN PENETAPAN ANGKA KREDIT
JABATAN FUNGSIONAL
DOSEN PERGURUAN TINGGI
BUKTI FISIK
(LAMPIRAN C1 s/d C17)
UNSUR UTAMA TRIDHARMA PERGURUAN TINGGI:
PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
ATAS NAMA :
………..
NIP. ………
UNIVERSITAS NUSA CENDANA
D. FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK
KUPANG
20….
13
USULAN PENETAPAN ANGKA KREDIT
JABATAN FUNGSIONAL
DOSEN PERGURUAN TINGGI
BUKTI FISIK
(LAMPIRAN D1 s/d D34)
UNSUR PENUNJANG TRIDHARMA PERGURUAN TINGGI:
PENUNJANG TUGAS POKOK DOSEN
ATAS NAMA :
……….
NIP. ………..
UNIVERSITAS NUSA CENDANA
E. FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK
KUPANG
20….
14 ...10...10)
LEMBAR
HASIL PENILAIAN SEJAWAT SEBIDANG ATAU PEER REVIEW KARYA ILMIAH : JURNAL ILMIAH
Judul Jurnal Ilmiah (Artikel) : Penulis Jurnal Ilmiah : Status Penulis :
Identitas Jurnal Ilmiah : a. Nama Jurnal : b. Nomor/Volume : c. Edisi (bulan/tahun) : d. Penerbit : e. Jumlah halaman : f. Alamat Website : g. Keterangan terindeks :
Kategori Publikasi Jurnal Ilmiah : Jurnal Ilmiah Internasional Berputasi Terindeks Scopus (beri pada kategori yang tepat) Jurnal Ilmiah Nasional Terakreditasi
Jurnal Ilmiah Nasional Tidak Terakreditasi Hasil Penilaian Peer Review :
Komponen Yang Dinilai
Nilai Maksimal Jurnal Ilmiah
Nilai Akhir Yang Diperoleh Internasional Nasional Terakreditasi Nasional Tidak Terakreditasi
a. Kelengkapan unsur suatu Artikel Ilmiah(10%)
b. Ruang lingkup dan kedalaman pembahasan (30%)
c. Kecukupan dan kemutahiran data/informasi dan metodologi (30%)
d. Kelengkapan unsur dan kualitas penerbit (30%)
Total = (100%)
Nilai Pengusul = BP x NP = ... X ... = ... Keterangan:
BP=Bobot Peran (Penulis Tunggal=1; Penulis Pertama=0,6; Penulis Anggota=0,4 bagi jumlah anggota, Penulis Korespondensi yang bukan penulis pertama=0,6 dibagi dua yakni dibagi dengan penulis pertama)
NP= Nilai Akhir yang diperoleh
Kupang, ………20…
Reviewer 2 Reviewer 1
15
Lampiran 3.
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NUSA CENDANA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK
PROGRAM STUDI……….
Jl. Adisucipto Penfui-Kupang Kotak Pos 104 Kupang 85001, NTT Email : puskom@kupang.wasantara.net.id. Telp. 0380881597
Nomor :……../UN.15.17. /KP/20……… Tanggal
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Bahan Usul Penetapan Angka Kredit dalam Jabatan Tenaga Pengajar Yth. Rektor Undana
di- Kupang
Dengan hormat, disampaikan kepada Bapak, bahan usul Penetapan Angka Kredit dan Kenaikan Pangkat dalam Jabatan Tenaga Pengajar Perguruan Tinggi Fakultas Sains dan Teknik Undana atas nama:
Nama : NIP : No. KARPEG : Tempat/Tgl LAhir : Pangkat/Gol. Ruang : Jabatan : Unit Kerja :
Untuk diangkat dan ditetapkan dalam jabatan tenaga pengajar :
---(jabatan fungsional)--- Untuk itu kami lampirkan bahan-bahan sebagai berikut :
1. Daftar usul penetapan angka kredit (Lampiran I)
2. Surat pernyataan melakukan kegiatan pendidikan dan pengajaran (Lampiran II) 3. Daftar karya ilmiah / penelitian (Lampiran III)
4. Surat pernyataan melakukan kegiatan pengabdian pada masyarakat (Lampiran IV)
5. Surat pernyataan melakukan kegiatan penunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi (LAmpiran V) 6. Foto copy SK pangkat terakahir
7. Foto copy Sk penetapan angka kredit terakhir 8. Foto copy SK fungsional terakhir
9. Foto copy Karpeg / NIP baru 10. Daftar mata kuliah yang diasuh
11. Surat pernyataan tidak menjabat dan mengajar di luar Undana
12. Foto copy BKD dua semester terakhir ,masing-masing dikirim dalam rangkap 3. 13. Foto copy SKP 2 Semester terakhir,masing-masing dikirim dalam rangkap 3.
Dengan adanya bahan tersebut diatas, diharapkan dapat diproses dan diselesaikan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan bantuan Bapak, terdahulunya kami ucapkan terima kasih.
a.n. Dekan Wakil Dekan II (……….) NIP. ………
Tembusan:
