LAMPIRAN. Lampiran 1 Notasi untuk Flowchart Diagram

(1)

LAMPIRAN

Lampiran 1 Notasi untuk Flowchart Diagram

Gambar L1 Simbol Notasi Flowchart Diagram

(2)

Gambar L2 Notasi Hubungan untuk Flowchart Diagram

(3)

Lampiran 2 Entity Relationship Diagram dari User Interface

Entity Relationship Diagram merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis datar berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan, yaitu :

1. Entiti

Entiti merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain. Simbol dari entiti ini biasanya digambarkan dengan persegi panjang.

2. Atribut

Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi dari atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi elemen satu dengan yang lain. Gambar atribut diwakili oleh simbol elips.

3. Hubungan / Relasi

Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Relasi dapat digambarkan sebagai berikut :

Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dalam satu basis data yaitu :

a. Satu ke satu (one to one)

Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B.

b. Satu ke banyak (one to many)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan

banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada

entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan

entitas A.

(4)

c. Banyak ke banyak (many to many)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B.

Dalam penulisan ini ERD yang digunakan untuk memodelkan struktur dan hubungan antara data adalah sebagai berikut :

Gambar L3 Entity Relationship Diagram

(5)

Lampiran 3 Dokumen yang digunakan perusahaan

Gambar L4 Surat Jalan PT Rackindo Setara Perkasa

Surat Jalan adalah dokumen yang digunakan untuk pemesanan barang oleh pelanggan, pengeluaran atau pengiriman barang, dan arsip untuk bagian akuntansi. Surat jalan dibuat 5 rangkap, yaitu :

i. Surat Jalan rangkap pertama untuk pelanggan.

ii. Surat Jalan rangkap kedua untuk pengeluaran barang yang akan diberikan bagian pengiriman kepada bagian gudang jadi.

iii. Surat Jalan rangkap ketiga diberikan kepada bagian pengiriman untuk menjadi

arsi bahwa bagian pengiriman telah melakukan pengiriman ke pelanggan.

(6)

iv. Surat jalan rangkap keempat dan kelima diberikan ke bagian akuntansi untuk membuat faktur penjualan, pencatatan akuntansi, dan arsip atas pencatatan akuntansi tersebut.

Gambar L5 Faktur PT Rackindo Setara Perkasa

Faktur Penjualan adalah dokumen yang digunakan untuk transaksi penjualan barang dan untuk penagihan piutang kepada pelanggan. Faktur penjualan dibuat 3 rangkap, yaitu:

i. Faktur Penjualan rangkap pertama diberikan kepada pelanggan sebagai dokumen yang memberitahukan informasi piutang yang harus dibayar oleh pelanggan.

ii. Faktur penjualan rangkap kedua diberikan kepada salesman sebagai arsip bahwa

salesman telah melakukan penagihan.

(7)

iii. Faktur Penjualan rangkap ketiga untuk bagian akuntansi.

Gambar L6 Bukti Penerimaan Kas PT Rackindo Setara Perkasa

Bukti penerimaan bank adalah dokumen yang menyatakan adanya transaksi

penerimaan uang melalui bank. Bukti penerimaan bank hanya dibuat 1 rangkap untuk

menjadi arsip bagian akuntansi.

(8)

Lampiran 4 Dokumen yang diusulkan

PT. RACKINDO SETARA PERKASA

Factory : Jl. Kapuk Kamal Indah I Kav. 15-17

Rt. 009/001 Kamal, Kalideres

Jakarta Barat (11810) Indonesia

Telp (021) 55951393

SALES ORDER

No. Sales Order : SA075 Tanggal : 29/07/2012

ID Pelanggan : PG008 Alamat : Jl. Tanah Tinggi IV no 98

Nama Toko : Toko Bahagia Sentosa

Senen - Jakarta Pusat 11540

Nama Pelanggan : Rudy No. Telepon : (021)5654541

Id Barang Nama Barang Jenis Barang Jumlah Barang

BG021 Lemari 2 pintu Lemari Pakaian 20

Disetujui oleh, Dibuat oleh, Diterima oleh,

( ) ( ) ( )

Pemasaran ^Manajer

Bagian

Pemasaran Pelanggan

Gambar L7 Sales Order yang diusulkan

(9)

PT. RACKINDO SETARA PERKASA

Telp (021) 55951393

BUKTI PENGELUARAN BARANG

No. BPB : BP078 Tanggal : 29/07/2012

Disetujui oleh, Dibuat oleh,

( ) ( )

Manajer Gudang Bagian Gudang

Gambar L8 Bukti Pengeluaran Barang yang diusulkan

(10)

PT. RACKINDO SETARA PERKASA

Telp (021) 55951393

SURAT JALAN

No. SJ : SJ078 Tanggal : 29/07/2012

No. BPB : BP078 Alamat : Jl. Tanah Tinggi IV no 98

ID Pelanggan : PG008

Senen - Jakarta Pusat 11540

( ) ( ) ( )

Manajer Gudang

Bagian

Pengiriman Pelanggan

Gambar L9 Surat Jalan yang diusulkan

(11)

PT. RACKINDO SETARA PERKASA

Telp (021) 55951393

INVOICE

No. Invoice : IN0078 Tanggal : 29/07/2012

No. Sales Order : SA075

Tanggal Jatuh

Tempo : 12/09/2012

Nama Toko : Toko Bahagia Sentosa Senen - Jakarta Pusat 11540

Id Barang Nama Barang Jumlah Barang Harga Subtotal

BG021 Lemari 2 pintu 20

Rp 560.000

Rp 11.200.000

Rp 780.000

Rp 11.700.000

Total Tagihan :

Rp 22.900.000

( ) ( ) ( )

Akuntansi ^Manajer Bagian Akuntansi Pelanggan

dan Keuangan dan Keuangan

Gambar L10 Invoice yang diusulkan

(12)

PT. RACKINDO SETARA PERKASA

Telp (021) 55951393

RETUR

No. Retur :RT013 Tanggal : 29/07/2012

No. Invoice : IN0078

Nama Toko : Toko Bahagia Sentosa Senen - Jakarta Pusat 11540

Id Barang Nama Barang Jumlah Barang Harga Subtotal

Rp 560.000

Rp 2.800.000

Total Tagihan :

Rp 2.800.000

( ) ( ) ( )

Manajer Gudang Bagian Gudang Pelanggan

Gambar L11 Retur yang diusulkan

(13)

PT. RACKINDO SETARA PERKASA

Telp (021) 55951393

BUKTI PENERIMAAN KAS

No. Penerimaan

Kas : BK 081 Tanggal : 10/09/2012

Nama Toko : Toko Bahagia Sentosa Nama Bank : BANK BCA

Jenis Pembayaran : Transfer Nomor Rekening : 1020456789

Total Tagihan :

Rp

22.900.000 No Cek/Giro : -

Terbilang : Dua Puluh Dua Juta Sembilan Ratus Ribu Rupiah

( )

(

)

Akuntansi ^Manajer Bagian Akuntansi

Gambar L12 BPK yang diusulkan

(14)

PT. RACKINDO SETARA PERKASA

Telp (021) 55951393

KWITANSI

No. Penerimaan

Kas : BK 081 Tanggal : 10/09/2012

Total Tagihan :

Rp

22.900.000

Terbilang : Dua Puluh Dua Juta Sembilan Ratus Ribu Rupiah

( ) ( )

Akuntansi ^Manajer Bagian Akuntansi

Gambar L13 Kwitansi yang diusulkan

(15)

Lampiran 5 Laporan yang diusulkan

Gambar L14 Laporan Penjualan yang diusulkan

PT. RACKINDO SETARA PERKASA

Telp (021) 55951393

LAPORAN PENGELUARAN BARANG

Periode 01/07/2012 Hingga 31/07/2012

Tanggal No. BPB ID Barang Nama Barang Jumlah

15/07/2012 BP077 BG002 Rak Buku Graver 18

15/07/2012 BP077 BG011 Rak Buku Popular 22

15/07/2012 BP077 BG071 Meja Hias Benevit 3

29/07/2012 BP078 BG021 Lemari 2 pintu 20

29/07/2012 BP078 BG038 Lemari 3 pintu 15

PT. RACKINDO SETARA PERKASA

Telp (021) 55951393

LAPORAN PENJUALAN

Periode 01/07/2012 Hingga 31/07/2012

Tanggal No. Invoice

Kode

Pelanggan Nama Toko Total No. Retur Tanggal Retur Total Retur Netto Penjualan

15/07/2012 IN0077 PG002

Toko Setia

Abadi Rp 15.200.000 RT012 17/07/2012

Rp 3.800.000

Rp 11.400.000

29/07/2012 IN0078 PG008

Toko Bahagia

Sentosa Rp 22.900.000 - -

Rp -

Rp 22.900.000

Rp 34.300.000

Gambar L15 Laporan Pengeluaran Barang yang diusulkan

(16)

PT. RACKINDO SETARA PERKASA

Telp (021) 55951393

LAPORAN PENGIRIMAN

Periode 01/07/2012 Hingga 31/07/2012

Tanggal No. BPB ID Barang Nama Barang Jumlah

15/07/2012 SJ077 BG002

Rak Buku

Graver 18

15/07/2012 SJ077 BG011

Rak Buku

Popular 22

15/07/2012 SJ077 BG071

Meja Hias

Benevit 3

29/07/2012 SJ078 BG021 Lemari 2 pintu 20

29/07/2012 SJ078 BG038 Lemari 3 pintu 15

Gambar L16 Laporan Pengiriman yang diusulkan

PT. RACKINDO SETARA PERKASA

Telp (021) 55951393

LAPORAN RETUR

Periode 01/07/2012 Hingga 31/07/2012

Tanggal No. Retur No Invoice ID Barang Nama Barang Jumlah

17/07/2012 RT012 IN0077 BG011

Rak Buku

Popular 10

17/07/2012 RT012 IN0077 BG071

Meja Hias

Benevit 1

Gambar L17 Laporan Retur yang diusulkan

(17)

PT. RACKINDO SETARA PERKASA

Telp (021) 55951393

LAPORAN PIUTANG BELUM JATUH TEMPO

Periode 01/07/2012 Hingga 31/07/2012

Tanggal

Tanggal Jth

Tempo No Invoice ID Pelanggan Nama Toko Total Tagihan

15/07/2012 29/08/2012 IN0077 PG002 Toko Setia Abadi

Rp 11.400.000

29/07/2012 12/09/2012 IN0078 PG008

Toko Bahagia Sentosa

Rp 22.900.000

Gambar L18 Laporan Piutang Belum Jatuh Tempo yang diusulkan

PT. RACKINDO SETARA PERKASA

Telp (021) 55951393

LAPORAN PIUTANG TELAH JATUH TEMPO

Periode 01/07/2012 Hingga 31/07/2012

Tanggal

Tanggal Jth

Tempo No Invoice ID Pelanggan Nama Toko Total Tagihan

03/06/2012 27/08/2012 IN0076 PG004

Toko Sagita Furniture

Rp 21.600.000

Gambar L19 Laporan Piutang Telah Jatuh Tempo yang diusulkan

(18)

PT. RACKINDO SETARA PERKASA

Telp (021) 55951393

LAPORAN PENERIMAAN KAS

Periode 01/07/2012 Hingga 31/07/2012

Tanggal No. BPK ID Pelanggan Nama Toko ID Bank No. Rekening

Total

Pembayaran

08/07/2012 BK057 PG003 Toko Alfa Citra BA02 5277011458

Rp

11.000.000

13/07/2012 BK058 PG008

Toko Bahagia

Sentosa BA02 5277011458

Rp 8.400.000

Gambar L20 Laporan Penerimaan Kas yang diusulkan

(19)

Lampiran 6 Jurnal Akuntansi

PT. RACKINDO SETARA PERKASA

Telp (021) 55951393

Jurnal Penjualan

Tanggal No. Invoice Akun Saldo Debit

Saldo Kredit

15/07/2012 IN0077

Piutang

Dagang

Rp

11.400.000

Penjualan

Rp 11.400.000

17/07/2012 IN0077 Retur

Rp

3.800.000

Piutang

Dagang

Rp 3.800.000

Diperiksa oleh, Dibuat oleh,

( ) ( )

Akuntansi ^Manajer

Bagian

Akuntansi

Gambar L21 Jurnal Penjualan

(20)

PT. RACKINDO SETARA PERKASA

Telp (021) 55951393

Jurnal Penerimaan Kas

Tanggal No. Invoice Akun Saldo Debit

Saldo Kredit

28/08/2012 IN0077 Kas

Rp

7.600.000

Piutang

Dagang

Rp 7.600.000

Diperiksa oleh, Dibuat oleh,

( ) ( )

Akuntansi ^Manajer

Bagian

Akuntansi

Gambar L22 Jurnal Penerimaan Kas yang diusulkan

(21)

Lampiran 7 Hasil Wawancara dengan Direktur PT Rackindo Setara Perkasa

(22)

(23)