APLIKASI PENGAJUAN CUTI DAN KENAIKAN GAJI BERKALA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) BERBASIS WEBSITE PADA UNIT
PELAYANAN TEKNIS DINAS (UPTD) BALAI LATIHAN KERJA, PENGEMBANGAN PRODUKTIVITAS DAN KETERAMPILAN
TRANSMIGRASI (BLKPPKT) DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI PROVINSI SUMATERA SELATAN
LAPORAN AKHIR
Disusun dalam Rangka Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika
Politeknik Negeri Sriwijaya
Oleh:
Aliifah Khoirunnisa’
061930800774
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG 2022
i
APLIKASI PENGAJUAN CUTI DAN KENAIKAN GAJI BERKALA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) BERBASIS WEBSITE PADA UNIT
PELAYANAN TEKNIS DINAS (UPTD) BALAI LATIHAN KERJA, PENGEMBANGAN PRODUKTIVITAS DAN KETERAMPILAN
TRANSMIGRASI (BLKPPKT) DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI PROVINSI SUMATERA SELATAN
LAPORAN AKHIR
Disusun dalam Rangka Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika
Politeknik Negeri Sriwijaya
Oleh:
Aliifah Khoirunnisa’
061930800774
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG 2022
iii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Motto:
“Allah tidak akan membebankan seseorang melainkan sesuai dengan kesanggupannya” (Q.S Al-Baqarah : 286)
"Sesungguhnya bersama kesulitan pasti ada kemudahan". (Q.s.Al- Insyirah:8-9)
“Hasil bisa saja mengkhianati usaha, tapi yang enggak berusaha tak akan berhasil. Semangat berusaha biarpun ngga tahu kapan berhasilnya”. (Fiersa
Besari)
Cintailah diri sendiri, sejatinya proses setiap orang berbeda, waktu mulai dan selesai mungkin sama namun proses yang dilalui tentu berbeda. Lelah boleh
menyerah jangan jadi tetap semangat !!! (penulis)
Ada usaha dan waktu orang tua yang harus dibayarkan dengan hasil akhir yang akan kupersembahkan (penulis)
Laporan ini dipersembahkan kepada :
1. Ayah Saparudin dan Umi Ida Laila selaku orang tua tercinta
2. Adik Inah dan Adik Tia yang tidak pernah menjengkelkan selama pengerjaan laporan ini
3. Keluarga besar H.Sapri (alm) & Hj.Zainunah serta Keluarga besar Bastari
& Hj. Nurjanah
4. Keluarga Besar UPTD BLKPPKT Disnakertrans Provinsi Sumatera Selatan 5. Pak Meivi Kusnandar, S.Kom.,M.Kom selaku dosen pembimbing I dan Ibu
Ida Wahyuningrum, SE., M.Si selaku dosen pembimbing II
6. Orang orang terdekatku yang selalu menamani dalam keadaan apapun 7. Teman – teman seperjuangan khususnya 6IA serta Almamater Kebanggaan 8. And last but not least i wanna thank me, i wanna thank me for believing in
me. I wanna thank me for doing all this hard work. I wanna thank me for have no days off
iv ABSTRAK
Penulisan laporan akhir ini bertujuan untuk membuat sistem informasi pengajuan cuti dan kenaikan gaji berkala berbasis website pada UPTD BLKPPKT Disnakertrans Provinsi Sumatera Selatan yang meliputi sistem pengajuan serta laporan data cuti dan kenaikan gaji berkala yang terkomputerisasi. Aplikasi ini memudahkan Pegawai Negeri Sipil dalam melakukan pengajuan cuti dan kenaikan gaji berkala serta Pegawai bagian Tata Usaha dalam melakukan input data dan pengarsipan. Metode yang digunakan untuk pembuatan laporan ini adalah metode Waterfall. Proses perancangan yang digunakan untuk mendesain aplikasi ini menggunakan basis data dengan konsep PHP, HTML, CSS, dan JavaScript sebagai bahasa pemrograman, serta MySQL sebagai database management system. Sistem ini terbagi menjadi 3 bagian yaitu form untuk untuk Kepala UPTD, Tata Usaha dan PNS. Dengan dibuatnya aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah pegawai dalam proses pengajuan cuti dan kenaikan gaji berkala, serta meminimalisir terjadinya kesalahan administrasi.
Kata Kunci : Cuti, Gaji, Gaji Berkala, Pegawai Negeri Sipil, Tata Usaha
v ABSTRACT
The writing of this final report aims to create an information system for submitting leave and periodic salary increases on a website at the UPTD BLKPPKT Disnakertrans of South Sumatra Province which includes a submission system and computerized reports of leave data and periodic salary increases. This application makes it easier for Civil Servants to apply for leave and periodic salary increases as well as Administrative Section employees in inputting data and filing. The method used for this report is the Waterfall method. The design process used to design this application uses a database with the concepts of PHP, HTML, CSS, and JavaScript as programming languages, and MySQL as a database management system. This system is divided into 3 parts, namely the form for the Head of UPTD, Administration and PNS. By making this application, it is hoped that it will make it easier for employees to apply for leave and periodic salary increases, as well as minimize the occurrence of administrative errors.
Keywords: Leave, Salary, Periodic Salary, Civil Servant, Administration.
vi
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji syukur kepada Allah SWT, karena berkat karuniaNya lah penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini dengan judul “Aplikasi Pengajuan Cuti dan Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Negeri Sipil (Pns) Berbasis Website pada Unit Pelayanan Teknis Dinas (Uptd) Balai Latihan Kerja, Pengembangan Produktivitas Dan Keterampilan Transmigrasi (Blkppkt) Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Provinsi Sumatera Selatan” . Yang dibuat untuk memenuhi syarat menyelesaikan Pendidikan.
Dalam penulisan laporan ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak, baik berupa bimbingan maupun petunjuk sehingga laporan akhir ini dapat diselesaikan. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Orang tua tercinta yang selalu mensupport dalam hal apapun terutama materi dari awal perkuliahan hingga semua ini selesai.
2. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
3. Bapak Carlos R.S, S.T.,M.T. selaku Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
4. Ibu Nelly Masnila, SE, M.Si.Ak. selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
5. Bapak Ahmad Zamheri S.T.,M.T. selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
6. Bapak Drs. Zakaria, M.Pd. selaku Pelaksana Bidang Kerjasama Politeknik Negeri Sriwijaya
7. Ibu Dr.Indri Aryanti, S.E., M.Si. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
8. Bapak Meivi Kusnandar, S.Kom.,M.Kom. selaku Plt. Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang serta Dosen Pembimbing I dan Ibu Ida Wahyuningrum, SE., M.Si selaku Dosen Pembimbing II yang telah banyak
vii
memberikan bimbingan dalam penyusunan laporan akhir Ini.
9. Seluruh Dosen, Staff, Administrasi dan Karyawan Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
10. Seluruh Pegawai pada UPTD BLKPPKT Disnakertrans Provinsi Sumatera Selatan
11. Seseorang yang sampai saat ini masih selalu ada dalam kadaan apapun yaitu Muhammad Berli Nabirlrullah karenanya laporan ini selesai tepat waktu.
12. Teman dekat penulis yang selalu menyemangati, memberikan solusi, membantu berdiri ,dan tak bosan menjadi tempat berkeluh kesah saudari Nadilla, Lily, Shofika, Asi, Tasya, Vika, Ilfinda, Resa, Uly, teman-teman grup “Purna DA’17” serta organisasi “Pramuka”.
13. Kucing-kucing penulis yang selalu menghibur dan menemani penulis di saat lelah nya penulisan laporan ini
14. Kopi dari Hati yang menjadi tempat ternyaman dalam penulisan laporan akhir ini serta semua pihak yang telah membantu dalam penulisan laporan ini.
Di dalam penulisan laporan ini penulis merasa jauh dari kata sempurna.
Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis harapkan sebagai perbaikan dimasa yang akan datang.
Akhir kata semoga Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis, pembaca, rekan-rekan mahasiswa dan pihak yang membutuhkan sebagai penambah wawasan dan ilmu pengetahuan.
Palembang, 30 Juli 2022
Penulis
viii
DAFTAR ISI
COVER ………..……… i
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN ….………....… ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ………... iii
ABSTRAK ………. iv
ABSTRACK ……….. v
KATA PENGANTAR ………..……… vii
DAFTAR ISI ……….……… viii
DAFTAR TABEL ……….………… xii
DAFTAR GAMBAR ……… xiii
BAB I PENDAHULUAN ……….………… 1
1.1 Latar Belakang ………..………. 1
1.2 Rumusan Masalah ………..……… 4
1.3 Batasan Masalah ……… 5
1.4 Tujuan dan Manfaat ………... 6
1.4.1 Tujuan ………. 6
1.4.2 Manfaat ……… 6
1.5 Metodologi Penulisan ……… 7
1.5.1 Lokasi Pengumpulan data ………...…….. 7
1.5.2 Metodologi Pengumpulan data ………..……… 7
1.6 Sistematika Penulisan ………..….. 11
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ………. 13
2.1 Teori Umum ...………... 13
2.1.1 Definisi Komputer ……… 13
2.1.2 Definisi hardware ………. 13
2.1.3 Definisi software ……….……… 15
2.1.4 Definisi Data ……….……….….... 17
2.1.5 Definisi Basis Data ……….… 17
2.1.6 Metode Pengembangan Sistem ……….. 18
2.2 Teori Khusus ………..……… 20
ix
2.2.1 Diagram Konteks ……….. 20
2.2.2 Data Flow Diagram (DFD) ..……….……….. 21
2.2.3 Flowchart ……… 23
2.2.4 Blockchart ……… 24
2.2.5 Entity Relationship Diagram (ERD) ………. 26
2.2.6 Kamus Data ………..……….. 28
2.3 Teori Judul ………...….. 28
2.3.1 Aplikasi ….………...………….. 28
2.3.2 Cuti ………...………. 29
2.3.3 Kenaikan Gaji Berkala ………... 30
2.3.4 Pegawai Negeri Sipil ………. 31
2.3.5 Website ………...………… 31
2.3.6 UPTD BLKPPKT Disnakertrans Provinsi Sumatera Selatan ………...……….. 32
2.3.7 Sistem Informasi Pengajuan Cuti dan Kenaikan Gaji Berkala PNS berbasis website pada UPTD BLKPPKT Disnakertrans Provinsi Sumatera Selatan ………. 34
2.4 Teori Program ………...…………. 34
2.4.1 Definisi HTML (Hypertext Markup Language) ……… 34
2.4.2 Definisi Javascript ……… 36
2.4.3 Definisi XAMPP ………... 36
2.4.4 Definisi MySQL ……….... 37
2.4.5 PHP (Hypertext Preprocessor) ….…………...……….. 37
2.4.6 CSS (Cassading Style Sheet) ….………...………. 38
2.4.7 Sublime text ………...……. 38
BAB III GAMBARAN UMUM INSTANSI ……….. 39
3.1 Sejarah Singkat UPTD Balai Latihan Kerja Pengembangan Produktivitas dan Keterampilan Transmigrasi (BLKPPKT) Disnakertrans Provinsi Sumatera Selatan ……….. 39
3.2 Visi dan Misi Organisasi ………...……….. 40
x
3.2.1 Visi ………...………. 40
3.2.2 Misi ………...……… 40
3.3 Tujuan dan Sasaran Organisasi ………...………. 41
3.3.1 Tujuan ………...………. 41
3.3.2 Sasaran ………...………. 41
3.4 Makna Logo ………...……….. 42
3.5 Struktur Organisasi ………...……….. 43
3.6 Tugas dan Fungsi Origanisasi ………...…………. 45
3.6.1 Kepala UPTD BLKPPKT ………...….. 45
3.6.2 Sub Bagian Tata Usaha ………...……… 46
3.6.3 Seksi Pelatihan Tenaga Kerja Dan Keterampilan Transmigrasi ………...……… 46
3.6.4 Seksi Pengembangan Produktivitas Trnaga Kerja Dan Pemasaran ………...………. 47
3.6.5 Jabatan Fungsional ………...……….. 48
3.7 Keadaan Lingkungan Instansi ………...……….. 49
3.8 Sistem yang Sedang Berjalan ………...………… 50
3.8.1 Rancangan Manual Pengajuan Cuti ……… 51
3.8.2 Rancangan Manual Pengajuan Kenaikan Gaji Berkala ……… 52
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ……….. 53
4.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak ……….. 53
4.1.1. Penyelidikan Awal ………. 53
4.1.2. Prosedur Sistem yang Akan Diterapkan ……… 54
4.1.3. Studi Kelayakan ………...………... 55
4.1.4. Tempat dan Waktu Penelitian ………... 57
4.1.5. Alat dan Bahan ……….. 57
4.1.6. Kebutuhan Fungsional ………...………. 58
4.1.7. Kebutuhan Non Fungsional ………... 59
4.2 Perancangan Sistem ……….. 60
xi
4.2.1. Diagram konteks ……….. 60
4.2.2. Data Flow Diagram (DFD) Level 0 ……… 61
4.2.3. Flowchart ……… 62
4.2.4. Blockchart ………... 65
4.2.5. Entity Relationship Diagram (ERD) ……….. 66
4.2.6. Kamus data ……….. 67
4.2.7. Struktur tabel ………... 70
4.3 Perancangan desain tampilan ……… 75
4.3.1. Rancangan Desain Halaman Login ……… 75
4.3.2. Rancangan Desain Halaman Kepala ……….. 75
4.3.3. Rancangan Desain Halaman Tata Usaha ……… 80
4.3.4. Rancangan Desain Halaman PNS ………... 85
4.4 Tampilan Aplikasi ………. 88
4.4.1. Tampilan Halaman Login ……… 88
4.4.2. Tampilan Halaman Kepala ……….. 88
4.4.3. Tampilan Halaman Tata Usaha ………... 94
4.4.4. Tampilan Halaman PNS ……….. 98
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ………... 102
DAFTAR PUSTAKA ………... 104
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Perangkat Input Komputer ……….. 13
Tabel 2.2 Perangkat Proses Komputer ……… 14
Tabel 2.3 Perangkat Penyimpanan Komputer ………. 14
Tabel 2.4 Perangkat Output Komputer ………... 15
Tabel 2.5 Perangkat Lunak Sistem (Sistem Operasi) ………. 16
Tabel 2.6 Perangkat Lunak Aplikasi ………... 16
Tabel 2.7 Notasi Diagram konteks ……….. 21
Tabel 2.8 Notasi Data Flow Diagram (DFD) ………. 22
Tabel 2.9 Simbol-Simbol Flowchart ………... 23
Tabel 2.10 Simbol-Simbol Blockchart …..………... 25
Tabel 2.11 Simbol-Simbol Pada Entity Relationship Diagram (ERD) …… 26
Tabel 2.12 Simbol-Simbol Kamus Data ………... 28
Tabel 4.1 Studi Kelayakan Aplikasi ……… 56
Tabel 4.2 Tabel Administrator ………... 70
Tabel 4.3 Tabel pns ….………... 71
Tabel 4.4 Tabel Jenis Cuti ………... 72
Tabel 4.5 Tabel Pengajuan Cuti ……….. 73
Tabel 4.6 Tabel Kenaikan Gaji ………... 74
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Tahapan Metode Waterfall ……….. 19
Gambar 3.1 Logo Sumatera Selatan ……… 42
Gambar 3.2 Bagian Struktur Organisasi ………... 44
Gambar 3.3 Rancangan Manual Pengajuan Cuti ……… 51
Gambar 3.4 Rancangan Manual Pengajuan Kenaikan Gaji Berkala ……. 52
Gambar 4.1 Diagram Konteks ……… 60
Gambar 4.2 Data Flow Diagram (DFD) Lvl 0 ……….. 61
Gambar 4.3 Flowchart Kepala ……… 62
Gambar 4.4 Flowchart Tata Usaha ………. 63
Gambar 4.5 Flowchart PNS ……… 64
Gambar 4.6 Blockchart ……… 65
Gambar 4.7 Entity Relationship Diagram (ERD) ………. 66
Gambar 4.8 Rancangan Tampilan Login ……… 75
Gambar 4.9 Rancangan Tampilan Dashboard Kepala ……… 75
Gambar 4.10 Rancangan Tampilan Input dan Lihat Data Administrator Kepala ………..……… 76
Gambar 4.11 Rancangan Tampilan Kepala – Lihat Data Pengajuan Cuti .... 76
Gambar 4.12 Rancangan Tampilan Kepala – Lihat Data Pengajuan Kenaikan Gaji Berkala ……… 77
Gambar 4.13 Rancangan Tampilan Kepala – Lihat Laporan Data Pengajuan Cuti ………. 78
Gambar 4.14 Rancangan Tampilan Kepala – Lihat Laporan Data Pengajuan Kenaikan Gaji Berkala ……….. 78
Gambar 4.15 Rancangan Tampilan Kepala – Profil Saya ……… 79
Gambar 4.16 Rancangan Tampilan Kepala – Ubah Password ……… 79
xiv
Gambar 4.17 Rancangan Tampilan TU – Dashboard ……….. 80
Gambar 4.18 Rancangan Tampilan TU - Input dan Lihat Data Jenis Cuti .. 80
Gambar 4.19 Rancangan Tampilan TU - Input Data PNS ……… 81
Gambar 4.20 Rancangan Tampilan TU – Lihat Data PNS ……….. 81
Gambar 4.21 Rancangan Tampilan TU – Lihat data pengajuan Cuti ……. 82
Gambar 4.22 Rancangan Tampilan TU – Lihat data pengajuan Gaji Berkala ………. 83
Gambar 4.23 Rancangan Tampilan TU – Profil Saya ………. 84
Gambar 4.24 Rancangan Tampilan TU – Ubah Password ……….. 84
Gambar 4.25 Rancangan Tampilan PNS – Dashboard ……… 85
Gambar 4.26 Rancangan Tampilan PNS - Input dan Lihat Pengajuan Cuti 85 Gambar 4.27 Rancangan Tampilan PNS - Input dan Lihat pengajuan kenaikan gaji berkala ………... 86
Gambar 4.28 Rancangan Tampilan PNS – Profil Saya ……… 86
Gambar 4.29 Rancangan Tampilan PNS – Ubah Password ………. 87
Gambar 4.30 Tampilan Login ………... 88
Gambar 4.31 Tampilan Dashboard Kepala ……….. 88
Gambar 4.32 Tampilan Kepala - Input dan Lihat Data Administrator ……. 89
Gambar 4.33 Tampilan Kepala – Lihat Data Pengajuan Cuti ... 89
Gambar 4.34 Tampilan Kepala – Lihat Data Pengajuan Kenaikan Gaji Berkala ………. 90
Gambar 4.35 Tampilan Kepala – Lihat Laporan Data Pengajuan Cuti ….. 91
Gambar 4.36 Tampilan Kepala – Cetak Laporan Data Pengajuan Cuti ….. 91
Gambar 4.37 Tampilan Kepala – Lihat Laporan Data Pengajuan Kenaikan Gaji Berkala ……….……... 92 Gambar 4.38 Tampilan Kepala – Cetak Laporan Data Pengajuan 92
xv
Kenaikan Gaji Berkala ……….……...
Gambar 4.39 Tampilan Kepala – Profil Saya ……… 93 Gambar 4.40 Tampilan Kepala – Ubah Password ………... 93 Gambar 4.41 Tampilan TU – Dashboard ………..…………... 94 Gambar 4.42 Tampilan TU - Input dan Lihat Data Jenis Cuti .. ………….. 94 Gambar 4.43 Tampilan TU - Input Data PNS ……..………. 95 Gambar 4.44 Tampilan TU – Lihat Data PNS………... 95 Gambar 4.45 Tampilan TU – Lihat Data Pengajuan Cuti …….………….. 96 Gambar 4.46 Tampilan TU – Lihat Data Pengajuan Gaji Berkala ……….. 97 Gambar 4.47 Tampilan TU – Profil Saya ……….……… 97 Gambar 4.48 Tampilan TU – Ubah Password ………..…………... 98 Gambar 4.49 Tampilan PNS – Dashboard ……….. 98 Gambar 4.50 Tampilan PNS - Input dan Lihat Pengajuan Cuti ………….. 99 Gambar 4.51 Tampilan PNS - Input dan Lihat Pengajuan Kenaikan Gaji
Berkala ………..………... 100 Gambar 4.52 Tampilan PNS – Profil Saya ………... 100 Gambar 4.53 Tampilan PNS – Ubah Password ……….………….. 101
