SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BAHAN BAKU
PT. ALBASIA SEJAHTERA MANDIRI
LAPORAN PRAKTEK KERJA DAN TUGAS AKHIR
Disusun oleh:
Nama
: RESTU AYU PUSPITA
NIM
: 552011015
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
i
SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BAHAN BAKU
PT. ALBASIA SEJAHTERA MANDIRI
LAPORAN PRAKTEK KERJA DAN TUGAS AKHIR
Disusun oleh:
Nama
: RESTU AYU PUSPITA
NIM
: 552011015
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
SARIPATI
Perusahaan manufaktur merupakan perusahaan yang mengolah bahan baku menjadi barang setengah jadi maupun barang jadi. Dengan demikian, persediaan bahan baku merupakan salah satu elemen penting dari suatu kegiatan produksi di perusahaan manufaktur. Bahan baku sangat berperan dalam suatu perusahaan. Bahan baku merupakan bahan dasar yang digunakan dalam operasi suatu pabrik. Untuk menghasilkan suatu produk yang berkualitas, maka perusahaan memerlukan bahan baku yang berkualitas juga. Oleh karena itu bahan baku perlu dikelola dengan baik.
Tujuan umum dari penulisan laporan ini adalah untuk memenuhi tugas mata kuliah Praktek Kerja Lapangan dan membuat Tugas Akhir, menambah wawasan dan pengetahuan tentang penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi yang ada dalam dunia kerja yang sesungguhnya, serta untuk menyeimbangkan antara teori dan praktek yang telah dipelajari selama dalam perkuliahan. Sedangkan tujuan khusus penulisan laporan ini adalah untuk mengetahui dan menganalisa Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku dan menganalisa Sistem Pengendalian Internal di PT. Albasia Sejahtera Mandiri.
Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku di PT. Albasia Sejahtera Mandiri dimulai dari Satpam yang menerima bahan baku beserta dokumen-dokumen yang terkait dan berakhir sampai diterimanya bahan baku oleh Bagian Produksi, untuk mendukung hal trsebut hal-hal yang dibahas meliputi : Prosedur-prosedur, Bagian-bagian yang terkait, Formulir-formulir, Aplikasi komputer yang digunakan dan Sistem Pengendalian Internal pada Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku.
Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku di PT. Albasia Sejahtera Mandiri sudah baik karena prosedur penerimaan dan pengeluaran bahan baku yang dilakukan oleh PT. Albasia Sejahtera Mandiri tidak hanya dilakukan oleh satu bagian saja, sehingga jika salah satu bagian melakukan kesalahan dapat dikoreksi oleh bagian yang lain dan dokumen-dokumen yang digunakan sudah diotorisasi oleh pihak-pihak yang berwenang, namun terdapat kelemahan dalam prosedur ini, yaitu dokumen yang digunakan terdapat otorisasi yang berupa Photocopy yang digunakan dalam Prosedur Penerimaan Bahan Baku dan adanya kolom yang tidak diisi dalam dokumen yang terkait dalam Prosedur Penerimaan Bahan Baku. Akan tetapi, hal ini tidak banyak mempengaruhi prosedur persediaan bahan baku tersebut. Dengan demikian, pelaksanaan penerimaan, pengeluaran bahan baku yang dilakukan petugas terkait dapat berjalan dengan lancar.
v
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala rahmat serta karunianya yang telah memberikan kekuatan kesehatan dan kesempatan sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir dengan judul Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku PT. Albasia Sejahtera Mandiri.
Laporan ini membahas tentang Sistem Persediaan Bahan Baku di PT. Albasia Sejahtera Mandiri dimulai dari proses penerimaan bahan baku hingga bahan baku keluar untuk diproduksi.
Penulis menyadari bahwa selama melaksanakan Praktek Kerja ini, tidak dapat berjalan dengan baik tanpa bantuan dan dorongan serta kerjasama dari berbagai pihak, baik berupa bantuan moril atau materil. Oleh karena itu melalui kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih Kepada :
1. Bapak Heri Kuntadi selaku Manager HRD dan GA atas kesempatan yang diberikan kepada penulis untuk melakukan Kerja Praktek di PT. Albasia Sejahtera Mandiri.
2. Mbak Ranita Restu Hayati, selaku pembimbing dalam perusahaan atas bantuannya, dukungan dan informasi yang dibutuhkan penulis hingga selesai laporan ini.
3. Mas Willi dan Mas Tanto atas informasi dan penjelasan yang telah diberikan kepada penulis hingga laporan ini selesai.
vi
5. Semua dosen Komputerisasi Akuntansi yang selama ini telah memberikan ilmu yang dibutuhkan penulis selama menempuh perkuliahan.
6. Kristi Leni yang dari awal pengajuan Kerja Praktek hingga akhir Kerja Praktek yang sama-sama berjuang untuk menyelesaikan Tugas Akhir. 7. Andi Susanto yang selalu membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir. 8. dan Yohanes Andri Kristiawan yang selalu membantu dalam penyelesaian
Tugas Akhir serta selalu memberikan semangat dari awal hingga akhir. 9. Semua Staff PT Albasia Sejahtera Mandiri, terima kasih untuk kerja sama
dan kebaikannya selama penulis melaksanakan praktek kerja ini.
10. Semua teman-teman angkatan 2011 yang sudah berjuang bersama menyelesaikan perkuliahan dari awal perkuliahan hingga akhir perkuliahan. 11. Semua pihak yang tidak dapat di sebutkan satu persatu, atas dukungan dan
bantuan yang diberikan kepada penulis.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan yang penulis sampaikan masih banyak kekurangan dan kelemahan. Untuk itu segala kritik, saran, atau pun masukan yang berguna bagi sempurnanya laporan ini, namun dengan harapan semoga dengan tersusunnya laporan ini dapat bermanfaat bagi yang berkepentingan dan memerlukan.
Salatiga, 11 Agustus 2014
vii
DAFTAR ISI
Halaman Judul... i
Lembar Pengesahan ... ii
Pernyataan Bebas Plagiasi ... iii
Pernyataan Persetujuan Publikasi ... iv
Kata Pengantar ... v
Daftar Isi... vii
Daftar Tabel ... ix
Daftar Lampiran ... x
Bab I Pendahuluan ... 1
1.1. Latar Belakang... 1
1.2. Tujuan ... 2
1.2.1. Tujuan Umum... 2
1.2.2. Tujuan Khusus ... 2
1.3. Cakupan Topik Bahasan ... 2
1.4. Jadwal Praktek Kerja Lapangan ... 3
1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ... 3
Bab II Dasar Teori... 5
2.1. Konsep dan Definisi Konsep ... 5
2.2. Jaringan Prosedur Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku ... 6
2.3. Fungsi–fungsi dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku ... 7
2.4. Formulir dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku ... 8
2.4.1. Dokumen-dokumen dalam Sistem Akuntansi Persediaan BahanBaku ... 8
viii
2.5. Sistem Pengendalian Internal dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan
Baku... 9
Bab III Gambaran Perusahaan ... 12
3.1. Sejarah Perusahaan ... 12
3.2. Visi dan Misi Perusahaan ... 14
3.3. Bidang Usaha Perusahaan... 14
3.4. Fasilitas Perusahaan... 15
3.5. Struktur Organisasi Perusahaan ... 15
Bab IV Hasil Praktek Kerja dan Analisis... 38
4.1. Prosedur Sistem Persediaan Bahan Baku ... 38
4.1.1 Prosedur Penerimaan Bahan Baku ... 38
4.1.2 Prosedur Pengeluaran Bahan Baku ... 39
4.2. Bagian-Bagian dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku ... 40
4.3. Formulir Dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan baku... 42
4.3.1.Dokumen-dokumen dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan baku ... 42
4.3.2. Catatan dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan baku... 43
4.4. Aplikasi dalam Sistem Persediaan Bahan Baku ... 44
4.5. Analisis ... 44
4.5.1. Kelebihan dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku... 44
4.5.2.Kelemahan dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku ... 46
Bab V Penutup ... 47
5.1. Kesimpulan ... 47
5.2. Saran ... 48
ix
DAFTAR TABEL
x
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Struktur Organisasi di PT. Albasia Sejahtera Mandiri
Lampiran 2 : Flowchart Penerimaan Bahan Baku di PT. Albasia Sejahtera Mandiri
Lampiran 3 : Flowchart Pengeluaran Bahan Baku di PT. Albasia Sejahtera Mandiri
Lampiran 4 : Berita Acara Serah Terima Lampiran 5 : Surat Jalan Rangkap 1 Lampiran 6 : Nota Pengiriman Barang Lampiran 7 : Tally 3 Bagian
Lampiran 8 : Daftar Penerimaan Kaso Lampiran 9 : Laporan Harian Grader Lampiran 10 : Request For Export
Lampiran 11 : Data Sawn Timber Proses KD Lampiran 14 : Data Sawn Timber Kering Lampiran 15 : Kartu Persediaan Bahan Baku Lampiran 16 : Surat Keterangan Kerja Praktek Lampiran 17 : Rekapitulasi Kehadiran Praktek Kerja Lampiran 18 : Jurnal Praktek Kerja Lapangan
