ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
3.1 Latar Belakang Sekolah
Sekolah SMKN 1 KOTA BEKASI merupakan lembaga yang bergerak dalam bidang pendidikan dimana SMKN 1 KOTA BEKASI berdiri pada tahun 1997 dengan no.akte pendirian 107/0/1997, berdiri diatas tanah seluas 9270 M2 dengan luas bangunan 8150 M2. SMKN 1 KOTA BEKASI telah melaksanakan ujicoba “Kurikulum 2004” atau Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) secara bertahap mulai tahun pelajaran 03/2004, sehingga pada tahun pelajaran 2006/2007 KBK akan dilaksanakan secara enyeluruh di kelas X, XI dan XII. Merespon Permendiknas Nomor 24 tahun 2006 pasal 2 (3), tim Pengembang Kurikulum.
SMKN 1 KOTA BEKASI mengembangkan Kurikulum SMKN 1 KOTA BEKASI yang mengacu pada Standar Isi dan Standar Kompetensi Lulusan, serta berpedoman pada Panduan Penyusunan Kurikulum Satuan Pendidikan yang dikeluarkan oleh BSNP. Kurikulum ini mulai dilaksanakan ahun pelajaran 2006/2007 di SMKN 1 KOTA BEKASI yang aman, nyaman, kondusif serta strategis sebagai wiyata mandala walaupun berada di lingkungan bisnis. Kondisi tersebut merupakan potensi sekolah unggul yang mengedepankan prestasi akademis, sosial, dan spiritual.
Keberhasilan penyelenggaraan pendidikan di SMKN 1 KOTA BEKASI dapat tercapai melalui proses pembelajaran yang mampu membentuk pola perilaku peserta didik sesuai dengan tujuan pendidikan, serta dapat dievaluasi melalui pengukuran dengan menggunakan tes dan non tes. Proses Pembelajaran
yang efektif dilakukan melalui persiapan yang matang dan terencana dengan baik supaya dapat memenuhi :
1. Kesiapan peserta didik untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi
2. Kesiapan peserta didik dalam menghadapi perkembangan dunia global
3. Kebutuhan lingkungan, dunia usaha dan dunia industri
3.1.1 Data Sekolah
Berikut merupakan data mengenai sekolah: N.S.S : 32 102 25 03 002
Propinsi : Jawa Barat Otonomi : Kota Bekasi Kecamatan : Bekasi Barat Desa/Kelurahan : Bintara
Jalan dan Nomor : Bintara VIII Nomor. 02 Kode Pos : 17134
Telepon : 021 - 88951151 Faksimile : 021 - 88951151
Surat Keputusan/SK : Nomor : 107/0/1997 Tanggal : 16-05-1997 Penerbit SK : Kep. Kanwil Prof. Jawa Barat
Tahun Berdiri : 1997 Luas Bangunan : 9270 M2 Lokasi : Bintara
3.1.2 Visi dan Misi Sekolah
SMKN 1 KOTA BEKASI memiliki visi “Mewujudkan SMKN 1 KOTA BEKASI Teladan dan menghasilkan lulusan berstandar Internasional pada tahun 2010 yang dilandasi akhlak terpuji” .
Misi SMKN 1 KOTA BEKASI yaitu :
• Menyiapkan tamatan yang memiliki kompetensi bersetandar internasional pada pogram keahlian Teknik Mekanik Otomitif, Teknik Pemesinan, Teknik Informatika dan komunikasi, Akuntansi & Tata Busana.
• Memberikan pelayanan prima kepada pelanggan dengan melaksanakan prinsip-prinsip Sistem Manajemen Mutu sesuai dengan standar ISO 9001-2000.
• Menciptakan sekolah nasional bertarap internasional yang berwawasan lingkungan.
• Meningkatkan prestasi siswa dalam kegiatan intrakurikuler dan ekrakurikuler tingkat daerah, wilayah serta nasional dan internasional.
• Membudayakan pengalaman nilai-nilai agama dalam setiap aspek kehidupan seluruh komponen.
3.2 Struktur Organisasi Sekolah
Struktur organisasi dalam suatu organisasi mempunyai peranan yang penting dalam menjalankan aktifitas sehari-hari. Struktur organisasi ini haruslah fleksibel sehingga dapat diubah-ubah untuk memenuhi perubahan-perubahan kebutuhan lingkungan dimana sekolah beroperasi. Dengan adanya struktur organisasi maka dalam sekolah terhadap pembagian tugas yang jelas.
truktur Organisasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kepala Sekolah
Tata Usaha Wakasek
Wakasek Kesiswaan
Wakasek Ketertiban
Wakasek Sarana
BP dan BK Semua Guru Wali Kelas
3.2.1 Struktur Organisasi Sekolah
Tugas dan Wewenang Kepala Sekolah:
1. Mempersiapkan dan menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran baik intra maupun ekstra.
2. Mengorganisasi, mengarahkan, mengawasi, dan mengevaluasi
menyelenggaran pendidikan dan pengajaran berdasarkan visi dan misi. 3. Menentukan kebijaksanaan
4. Mengadakan rapat. 5. Mengambil keputusan.
6. Mengatur proses belajar, administrasi kantor, siswa, perlengkapan, OSIS dan hubungan sekolah dengan masyarakat dan dunia usaha.
Wakasek Bidang Ketertiban
1. Mempersiapkan dan mensosialisasikan tata tertib yang berlaku.
2. Menegakkan terwujudnya dan terlaksananya tata tertib sekolah secara baik dan konsisten.
3. Menangani urusan perkelahian siswa, pemakaian seragam, absensi siswa, keterlambatan siswa dengan guru piket.
4. Memberi jalan keluar siswa yang bermasalah.
5. Memberi penyuluhan siswa yang mengalami kesulitan belajar. 6. Mengkoordinir pelaksanaan 5 K.
7. Menciptakan sekolah penuh kekeluargaan.
8. Menyeleksi barang-barang yang tidak ada hubunganya dengan KBM. 9. Menanggulangi kenakalan siswa.
10.Mengkoordinir pemberian sanksi pada siswa yang melanggar tata tertib. 11.Bersama dengan guru menciptakan suasana tertib, aman dan nyaman. 12.Menyelesaikan kasus-kasus pelanggaran yang dilakukan oleh siswa.
13.Mengadakan koordinasi dengan pihak keamanan setempat jika terjadi masalah yang berkaitan dengan tawuran, perkelahian penyalahgunaan narkoba.
14.Memasyarakatkan hidup disiplin, bertanggung jawab dan menumbuhkan sikap empati.
15.Berkoordinasi dengan wakil kepala sekolah bidang kurikulum.
Wakasek Bidang Sarana dan Prasarana
1. Memelihara dan mengawasi barang-barang inventaris sekolah untuk dmanfaatkan secara efektif dan tahan lama.
2. Mengusulkan kepada kepala sekolah barang barang yang perlu diperbaiki, diganti, dibeli, ditambah, atau dihapuskan.
3. Memelihara dan meningkatkan kebersihan lingkungan sekolah. 4. Memelihara dan meningkatkan penghijauan lingkungan sekolah. 5. Menerima dan diterima/diusulkan. Memanfaatkan barang-barang yang 6. Merencanakan dan melaksanakan kerja bakti sekolah.
7. Membina SDM dalam bidang sarana dan prasarana.
Wakasek Bidang Kurikulum:
1. Membantu kepala sekolah dalam mengelola sekolah. 2. Mempersiapkan rapat-rapat guru.
sekolah.
4. Merencanakan pembagian tugas mengajar. Merencanakan dan melaksanakan ulangan-ulangan, pembagian rapor, dan kenaikan kelas
5. Menyusun jadwal pelajaran yang sesuai dan efektif.
6. Mengevaluasi hasil belajar, dan mengusahakan peningkatan mutu pelajaran. 7.Mengkoordinir penyusunan silabus, program tahunan, semester,
rencana pengajaran (scheme work).
8. Membagi tugas guru baik baik sebagai guru bidang studi, wali kelas maupun piket.
9.Mengkoordinir pelaksanaan evaluasi (ulangan harian, pekan ulangan, ulangan umum,try out, maupun UAN) dan pengumpulan nilai evaluasinya.
10. Memperbanyak dan menggandakan soal ujian. 11. Menyiapkan GBPP dan kurikulum.
12. Berkoordinasi dengan wakil kepala sekolah bidang ketertiban.
Wakasek Bidang Kesiswaan
1. Merencanakan dan mempersiapkan dan melaksanakan pembentukan pengurus OSIS.
2. Membimbing dan mendampingi kegiatan yang dilakukan OSIS. 3. Melaksanakan penerimaan siswa baru tahun ajaran baru.
4. Menyelengarakan LDK.
5. Mengkoordinir pelaksanaan ekstrakurikuler.
7. Melaporkan hasil kegiatan siswa kepada kepala sekolah. 8. Mempersiapkan dan melaksanakan upacara bendera. 9. Membantu kepala sekolah dalam mengelola sekolah.
10.Mewakili atau menggantikan kepala sekolah dalam tugas apabila kepala sekolah berhalangan.
11.Berkoordinasi dengan wakil kepala sekolah bidang sarana. 12.Membina ketaqwaan kepada Allah.
13.Menyelenggarakan kebaktian, ziarah, retret, dsb, guna membiasakan pelaksanaan kewajiban uamt beragama.
14.Mengadakan peringatan hari-hari besar keagamaan. 15.Memupuk panggilan menjadi biarawan/biarawati. 16.Melatih rasa rela berkorban dan beramal.
Tata Usaha
1. Menghitung presensi kehadiran siswa/siswi. 2. Membuat laporan statistik sekolah tiap bulan.
3. Membantu guru dalam administrasi entry nilai siswa/siswi.
Wali Kelas
1. Mengenal semua siswa dan memecahkan masalah yang ada kelasnya. 2. Memelihara inventaris kelas.
3. Membuat peta tempat duduk dan membuat peta kelas. 4. Membuat daftar piket dan keaktifannya.
6. Mencatat dan membuat laporan hasil belajar siswa ke sekolah dan kepada orang tua siswa.
7. Membuat laporan periodik mengenai keadaan kelas.
8. Bekerjasama dengan BP dan BK dalam mengatasi persoalan dan permasalahan siswa.
9. Mengadakan hubungan dengan orang tua siswa dalam rangka pembinaan siswa.
10.Mengikuti kegiatan kelas jika dilakukan di luar sekolah. 11.Membantu guru dalam pengetikan data guru.
BP dan BK
1. Membantu murid yang mengalami kesulitan belajar.
2. Membantu murid yang mengalami permasalahan dalam keluarga.
3. Mencari bakat dan minat murid sehingga mempermudah dalam memasuki dunia pendidikan yang lebih tinggi.
Semua Guru:
1. Membuat persiapan mengajar: o Silabus
o Program tahunan o Program semester
o Rencana pengajaran/scheme work
o Dan administrasi lain yang berhubungan dengan pembelajaran 2. Mendidik dan mengajar yang berorientasi pada keberhasilan siswa.
3. Bertanggung jawab atas pencapaian target kurikurum dan daya serap mata pelajaran masing-masing.
4. Memberikan evaluasi (ulangan) minimal 1 x dalam 1 bulan/per KD/beberapa KD.
5. Mencatat dan melaporkan hasil belajar siswa. 6. Membantu siswa yang mengalami kesulitan belajar.
7. Mencatat dan melaporkan hasil kesulitan belajar siswa serta mengupayakan penyelesaiannya.
8. Menyampaikan kepada guru BP masalah-masalah siswa yang bersifat khusus. 9. Membantu siswa yang mengalami kesulitan dalam proses belajar mengajar. 10.Bersedia menggantikan guru yang berhalangan hadir.
11.Menyelesaikan sendiri masalah siswa dalam hubungan mata pelajaran yang diajarkan dan melaporkan kepada pihak yang berkepentingan.
12.Memeriksa absensi siswa, dan mencatat kejadian dalam buku agenda. 13.Memeriksa kertas ulangan dan mengembalikan kepada siswa.
14.Mengadakan evaluasi hasil ulangan siswa. 15.Membuat rencana remedial dan tagihannya.
16.Mengumpulkan soal-soal sebagai bank soal setelah soal dievaluasi.
17.Ikut menjaga 5 K (Kekeluargaan, keindahan, ketertiban, keamanan, kebersihan).
18.Berpartisipasi dalam semua kegiatan, baik, di sekolah atau di luar sekolah. 19.Menjaga nama baik sekolah.
3.3 Sistem yang Sedang Berjalan
Sistem penyediaan layanan informasi mahasiswa yang berjalan pada SMKN 1 KOTA BEKASI khususnya informasi data siswa, nilai, keuangan, absensi, penjadwalan, pengumuman dapat diuraikan sebagai berikut:
o Bagian Pendaftaran Siswa
Bagi calon siswa yang telah lulus mengikuti ujian saringan masuk diharuskan mendaftar kembali untuk didata menjadi siswa. Pendaftaran dilakukan dengan mengisi formulir pendaftaran beserta berkas-berkas yang dibutuhkan.
o Bagian Keuangan
Bagian keuangan menerima pembayaran pembayaran dari siswa. Kemudian memberikan bukti pembayaran pada siswa yang telah melakukan pembayaran dengan cap beserta tanda tangan pada kartu bayaran siswa. Dan setiap akhir bulan bagian keuangan memberikan laporan akhir keuangan pada kepala sekolah.
o Bagian Penjadwalan
Bagian ini membuat jadwal kegiatan belajar mengajar dan mengedarkannya ke para guru dan siswa.
o Bagian Absensi Siswa
Pada bagian ini siswa yang tidak hadir akan didata dan dimasukan dalam buku raport.
o Bagian Penilaian Siswa
Bagian ini mengoreksi jawaban ujian kemudian mendata pada buku raport yang nantinya diberikan pada wali siswa setiap akhir semester.
o Bagian Raport Siswa
Bagian ini pihak sekolah membuat laporan mengenai perkembangan siswa seperti laporan nilai, kepribadian dan kehadiran.
o Bagian Pengumuman
Bagian ini membuat pengumuman dan menerbitkannya di lingkungan sekolah.
3.4 Diagram Aliran Data
3.4.1 Diagram Aliran Data Sistem Pendaftaran Siswa
Penjelasan gambar :
1. Wali siswa datang ke sekolah untuk mendaftarkan anaknya ke sekolah 2. Kemudian tata usaha memberikan formulir pendaftaran yang akan diisi
oleh wali siswa
3. Wali siswa mengisi formulir pendaftaran yang disediakan pihak sekolah 4. Lalu setelah formulir pendaftaran diisi dengan lengkap maka dikembalikan
lagi ke bagian tata usaha beserta berkas-berkas pelengkap. 5. Tata usaha memeriksa kembali formulir yang telah diisi 6. Setelah dicek bahwa datanya semua telah diisi lengkap 7. Kemudian tata usaha menyimpannya.
3.4.2 Diagram Aliran Data Sistem Keuangan
Penjelasan gambar :
1. Siswa datang ke sekolah untuk melakukan pembayaran SPP 2. Siswa membawa uang SPP berserta kartu bayaran
3. Siswa memberikannya kepada tata usaha
4. Setelah menerima kartu pembayaran dari siswa, tata usaha memeriksa status pembayaran bulanan siswa, kemudian mencap kartu bayaran tersebut sebagai bukti kartu pembayaran bahwa siswa tersebut telah membayar pada bulan tersebut.
5. Kemudian mengembalikan kartu bayaran kepada siswa
3.4.3 Diagram Aliran Data Sistem Penjadwalan
Gambar 3.4 Diagram Alir Sistem Penjadwalan Penjelasan gambar :
1. Tata usaha membuat jadwal guru dan jadwal siswa
2. Setelah itu tata usaha membagikan jadwal guru ke guru dan jadwal siswa ke siswa
3. Guru dan murid kemudian menerima jadwalnya masing-masing
4. Setelah guru dan murid menerima jadwalnya kemudian menyimpannya masing-masing.
3.4.4 Diagram Aliran Data Sistem Absensi
Gambar 3.5 Diagram Alir Sistem Absensi
Penjelasan gambar :
2. Kemudian tata usaha memberikan formulir absensi harian kepada siswa 3. Siswa kemudian menerima absensi dari tata usaha
4. Siswa mengisi absensi harian yang diwakili oleh sekertaris setiap kelas 5. Setelah data absensi siswa diisi maka diberikan kepada tata usaha 6. Tata usaha menerima data absensi siswa kemudian menyimpannya
3.4.5 Diagram Aliran Data Sistem Penilaian Siswa
Penjelasan gambar :
1. Tata usaha memberikan lembar hasil ujian yang telah di kerjakan oleh siswa beserta formulir nilai siswa kepada guru yang bersangkutan.
2. Kemudian guru menerima lembar hasil ujian siswa berserta formulir nilai siswa.
3. Lalu guru menilai hasil ujian siswa disertai dan mengisi formulir nilai siswa yang sudah disusun berdasarkan kelompok kelas.
4. Kemudian guru memberikan kembali kepada tata usaha 5. Staf tata usaha menyimpan ke dalam berkas-berkas nilai
3.4.6 Diagram Aliran Data Sistem Raport Siswa
Penjelasan gambar :
1. Tata usaha memberikan data absensi dan data nilai ke wali kelas 2. Setelah wali kelas menerima data absensi dan data nilai lalu wali kelas
mengisinya ke buku raport siswa
3. Setelah raport diisi oleh wali kelas maka akan diberikan kepada wali murid pada saat hari penerimaan raport
3.4.7 Diagram Aliran Data Sistem Pengumuman
Gambar 3.8 Diagram Alir Sistem Pengumuman Penjelasan gambar :
1. Tata usaha membuat pengumuman sekolah
2. Setelah pengumuman sekolah dibuat lalu di cetak
3. Setelah kertas pengumuman selesai dicetak maka tata usaha akan menerbitkannya di lingkungan sekolah.
3.4.8 Diagram Konteks
Diagram Konteks merupakan gambaran dari sistem sekolah yang menunjukkan batasan sistem, entitas external yang berinteraksi dengan sistem, dan aliran informasi utama diantara entitas dan sistem.
Sistem Manajemen yang Meliputi Keuangan, Nilai Siswa, Absensi, Penjadwalan, Pengumuman, Pendataan
siswa dan pegawai pada SMKN 1 KOTA BEKASI Tata Usaha
Mendatakan Siswa
Siswa Wali Siswa
Pengumuman Jadwal Siswa
Pengumuman Mengisi Absensi Siswa
Absensi Siswa
Membuat Nilai Siswa
Pembayaran Sekolah Bukti Pembayaran Jadwal Guru Mendaftarkan Siswa Membuat Pengumuman Pembukuan Keuangan Membuat Jadwal Rapot Siswa Mendata Absensi Siswa
Guru Pengumuman
Pengawas Laporan Akhir Bulanan
Pengumuman
3.4.9 Diagram Nol
Diagram 0 merupakan pengembangan dari diagram context. Beberapa diagram 0 dikembangkan untuk menghasilkan child diagram
yang lebih rinci. Proses dari diagram 0 yang dikembangkan disebut parent
process dan diagram yang dihasilkan disebut child diagram.
1 Pendaftaran Siswa 7 Pengumuman 2 Keuangan 3 Penjadwalan 5 Penilaian Siswa Siswa Tata Usaha Guru Pengawas Wali Siswa
Simpan Data Siswa
Data Siswa
Simpan Data Siswa
Data Nilai
Siswa Simpan Nilai Siswa
Data Jadwal Ambil Data Jadwal
Ambil Data Nilai Siswa
Membuat Pengumuman Pembukuan Keuangan Membuat Jadwal Data Keuangan
Mendapat Laporan Bulanan
Mendapat Jadwal
Mendapat Jadwal
Membuat Penilaian Mendaftarkan Siswa
Simpan Data Jadwal Ambil Data Pengumuman
Data Pengumuman
Ambil Data Keuangan
Simpan Data Pengumuman
Data Absensi Siswa
4 Absensi
Mengisi absensi Simpan data absensi
Menerima Absensi Siswa Simpan data absensi
6 Raport Siswa Raport Siswa Ambil Data Nilai Siswa Mendapat Raport Siswa
Simpan Data Keuangan
Ambil Data Raport
Simpan Data Raport
Mendapat Pengumuman Mendapat Pengumuman Mendapat Pengumuman Pembayaran SPP Mendapat Pengumuman Bukti Pembayaran
3.5 Analisa User View
Agar sistem yang akan dibuat memiliki kemanan yang baik dan sesuai dengan kebutuhan user, maka kami membagi user view berdasarkan hak aksesnya.
Tabel 3.1 User View
Entity Access Type Siswa Pegawai Pengawas Guru TU Siswa Maintain X Query X X Report X X X X Kelas Maintain X Query X Report X X Pelajaran Maintain X Query X Report X X Materi Maintain X Query X Report X X X X Pegawai Maintain X Query X X Report X X X
Pengumuman Maintain X Query X Report X X X X Keuangan Maintain X Query X Report X X X Jadwal Maintain X Query X Report X X X X Absensi Maintain X Query X Report X X X Nilai Maintain X Query X Report X X X
Tabel diatas menggambarkan user view dari penggunaan user akan data yang dipakai. Penjelasan dari tabel diatas dapat dituliskan sebagai berikut :
Entitas Siswa : Pengawas dapat melihat Laporan Siswa. Guru dapat melihat siswa yang ditanganinya. TU dapat melakukan maintenance (Back-up data), Query(insert, update, delete), membuat dan melihat report (laporan). Serta Siswa dapat
melakukan Query(update) dan melihat data dirinya.
Entitas Kelas : Pengawas dapat melihat data Kelas. TU dapat melakukan maintenance (Back-up data), Query(insert, update, delete), membuat dan melihat report (laporan).
Entitas Pelajaran : Pengawas dapat melihat data Pelajaran. TU dapat melakukan maintenance (Back-up data), Query(insert, update, delete), membuat dan melihat report (laporan).
Entitas Materi : Pengawas, Siswa dan Guru dapat melihat data materi. TU dapat melakukan maintenance (Back-up data), Query(insert, update, delete), membuat dan melihat report (laporan).
Entitas Pegawai : Pengawas dapat melihat laporan Pegawai. Pegawai dapat melihat data dirinya sendiri. TU dapat melakukan maintenance (Back-up data), Query(insert, update, delete), membuat dan melihat report (laporan) serta Pegawai juga dapaat melakukan Query (Update).
Entitas Pengumuman : Pengawas, Siswa, dan Guru dapat melihat data Pengumuman. TU dapat melakukan maintenance (Back-up data), Query(insert,
update, delete), membuat dan melihat report
(laporan).
Entitas Keuangan : Pengawas dapat melihat laporan Keuangan.Siswa dapat melihat keuangan dirinya sendiri. TU dapat melakukan maintenance (Back-up data), Query(insert, update, delete), membuat dan melihat report (laporan).
Entitas Jadwal : Pengawas dapat melihat laporan Jadwal. Siswa dan Guru dapat melihat jadwalnya masing-masing. TU dapat melakukan maintenance (Back-up data), Query(insert, update, delete), membuat dan melihat report (laporan).
Entitas Absensi : Pengawas dapat melihat laporan Absensi.Guru dapat melihat absensi kelas yang ditangani. TU dapat melakukan maintenance (Back-up data), Query(insert, update, delete), membuat dan melihat report (laporan).
Entitas Nilai : Pengawas dapat melihat laporan Nilai. Siswa dapat melihat Nilainya masing-masing. Guru dapat melakukan Query(insert, update, delete), membuat dan melihat report (laporan).TU dapat maintenance (Back-up data).
3.6 User Requirement Specification 3.6.1 Data Requirements
Informasi yg diinput :
1. Siswa
Informasi yang berisi data-data siswa. 2. Pegawai
Informasi yang berisi data-data pegawai. 3. Keuangan
Informasi yang berisi data-data transaksi iuran bulanan sekolah yang dilakukan oleh siswa.
4. Absensi
Informasi yang berisi data-data ketidakhadiran siswa. 5. Nilai
Informasi yang berisi data-data nilai siswa. 6. Pengumuman
Informasi yang berisi data-data pengumuman untuk organisasi sekolah. 7. Jadwal
Informasi yang berisi data-data pertemuan ngajar-mengajar antara guru dan siswa.
8. Pelajaran
Informasi yang berisi data-data mata pelajaran siswa. 9. Materi
Informasi yang berisi data-data materi yang diberikan guru kepada siswa untuk dipelajaari.
10. Kelas
Informasi yang berisi data-data kelas seperti nama kelas dan wali kelasnya.
Informasi yang dihasilkan : 1. Laporan Siswa
Informasi yang berisi data-data siswa yang terjadi selama periode waktu tertentu.
2. Laporan Pegawai
Informasi yang berisi data-data pegawai yang terjadi selama periode waktu tertentu.
3. Laporan Keuangan
Informasi yang berisi data-data pembayaran iuran bulanan yang terjadi selama periode waktu tertentu.
4. Jadwal
Informasi yang berisi data-data jadwal kegiatan pengajaran antara guru dan siswa.
5. Pengumuman
3.7 Transaction Requirements Data entry
Memasukkan data Siswa Memasukkan data Pegawai Memasukkan data Keuangan Memasukkan data Jadwal Memasukkan data Pengumuman
Data update dan delete Update / delete data Siswa Update / delete data Pegawai Update / delete data Keuangan Update / delete data Absensi Update / delete data Nilai
Update / delete data Pengumuman Update / delete data Kelas Update / delete data Pelajaran Update / delete data Materi Update / delete data Jadwal
Data Query
A. Melihat data siswa B. Melihat data pegawai C. Melihat data keuangan
D. Melihat data absensi siswa E. Melihat data nilai siswa F. Melihat data angkatan G. Melihat data jurusan H. Melihat data kelas I. Melihat data ruangan
J. Melihat data mata pelajaran K. Melihat data materi pelajaran L. Melihat data jadwal
M. Melihat data pengumuman N. Melihat data Laporan Keuangan O. Melihat data Laporan Siswa P. Melihat data Laporan Pegawai
3.8 Permasalahan yang Dihadapi
Setelah melihat sistem yang ada dan masukan dari wawancara yang telah dilakukan, maka didapatkan poin-poin masalah yang dihadapi oleh SMKN 1 KOTA BEKASI sebagai berikut:
o Manajemen file dan pengolahan data masih dilakukan secara manual sehingga akan memboroskan waktu, tenaga, dan juga menghambat kinerja operasional.
o Informasi semua data sekolah seperti nilai siswa, pengumuman, data keuangan dan jadwal ngajar mengajar masih disimpan berupa bentuk
kertas-kertas sehingga dari segi securitynya kurang terjamin. Bisa memungkinkan sobek ataupun dimakan rayap.dan dibaca setiap orang.
o Adanya masalah integritas dan validasi data, dimana bentuk laporan yang masih tidak sesuai bila di cek dengan data-data aslinya, dan menimbulkan hasil laporan yang masih salah serta penulisan laporan kadang masi belum rapih.
o Tidak adanya pengaturan / control terhadap proses manipulasi data-data dalam sekolah sehingga menyebabkan suatu data dapat redundansi / rangkap.
3.9 Alternatif Pemecahan Masalah
Untuk mengatasi masalah-masalah yang terdapat pada SMKN 1 KOTA BEKASI maka pemecahan masalah yang diusulkan adalah dengan:
o Merancang sistem E-Learning yang didukung semua fitur untuk memenuhi kebutuhan pengguna. Aplikasi yang dibangun akan memiliki fitur-fitur seperti: penjadwalan, penataan data siswa, penataan data pegawai, pendataan keuangan, absensi siswa, materi pelajaran, pengumuman dan sebagainya. o Sistem E-learning berbasiskan web dijalankan secara online dan diberi
media penyimanan software sendiri sehingga user dapat mengontrol integritas datanya, mengecek validasi, melakukan manipulasi lebh mudah, menyediakan akses security dan tidak membutuhkan kertas-kertas lagi untuk menulis datanya.
