BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Tahun 1967 merupakan suatu periode yang sangat penting bagi Arsip Nasional,

(1)

37

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Latar Belakang Perusahaan

Tahun 1967 merupakan suatu periode yang sangat penting bagi Arsip Nasional, karena berdasarkan Keputusan Presiden 228/1967 tanggal 2 Desember 1967, Arsip Nasional ditetapkan sebagai lembaga pemerintah non departemen yang bertanggung jawab langsung kepada Presiden. Sementara anggaran pembelanjaannya dibebankan kepada anggaran Sekretariat Negara.

Penetapan Arsip Nasional sebagai lembaga pemerintah non departemen diperkuat melalui Surat Pimpinan MPRS No. A.9/1/24/MPRS/1967 yang menegaskan, bahwa Arsip Nasional sebagai aparat teknis pemerintah tidak bertentangan dengan UUD 1945, bahkan merupakan penyempurnaan pekerjaan di bawah Presidium Kabinet. Dengan status baru tersebut, maka pada tahun 1968 Arsip Nasional berusaha menyusun pengajuan sebagai berikut :

1. Mengajukan usulan perubahan Arsip Nasional menjadi Arsip Nasional RI

2. Mengajukan usulan perubahan Prps No.19/1961 menjadi Undang-undang tentang Pokok-pokok Kearsipan

Usulan-usulan tersebut hingga masa berakhirnya kepemimpinan Drs. R. Moh. Ali (1970) belum terlaksana. Oleh karena itu Dra. Sumartini, wanita pertama yang menjabat sebagai Kepala Arsip Nasional, berjuang untuk melanjutkan cita-cita pemimpin sebelumnya. Atas usaha-usaha beliau, serta atas dukungan Menteri Sekretaris Negara Sudharmono, SH, cita-cita dalam memajukan Arsip Nasional tercapai dengan keluarnya Undang-Undang Nomor 7 tahun 1971, yang kemudian dikenal dengan undang-undang

(2)

tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan. Tiga tahun kemudian, berdasarkan Keputusan Presiden No.26 Tahun 1974 secara tegas menyatakan, bahwa Arsip Nasional diubah menjadi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yang berkedudukan di Ibukota RI dan langsung bertanggung jawab kepada Presiden. Dengan keputusan tersebut, maka secara yuridis Arsip Nasional RI syah sebagai Lembaga Pemerintah Non Departemen.

Visi dari Lembaga ANRI sendiri adalah untuk menjadikan arsip sebagai simpul pemersatu bangsa. Sedangkan misi yang dijalankan oleh Lembaga ANRI yaitu sebagai berikut :

1. M emberdayakan arsip sebagai tulang punggung manajemen pemerintahan dan pembangunan

2. M emberdayakan arsip sebagai bukti akunstabilitas kinerja aparatur 3. M emberdayakan arsip sebagai bukti sah di pengadilan

4. M elestarikan arsip sebagai memori kolektif dan jati diri bangsa serta bahan bukti pertanggungjawaban nasional.

5. M enyediakan arsip dan memberikan akses kepada publik untuk kepentingan pemerintahan dan kemasyarakatan demi kemaslahatan bangsa

(3)

3.1 S truktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi ANRI

Berdasarkan bagan struktur oraganisasi dari Lembaga ANRI maka tugas dari masing-masing jabatan dapat diuraikan sebagai berikut :

3.2.1 Kepala

Kepala bertanggung jawab untuk menetapkan kebijakan teknis pelaksanaan tugas ANRI. Selain itu, kepala betugas untuk memimpin ANRI sesuai dengan ketentuan peraturan perundang–undangan yang berlaku. Dalam rangka mencapai tujuan tersebut, Kepala wajib untuk :

(4)

2. M embina dan melaksanakan kerja sama dengan instansi dan organisasi lain. 3.2.2 Sekretariat utama

Sekretariat Utama mempunyai tugas mengkoordinasikan perencanaan, pembinaan, pengendalian, terhadap program, administrasi, dan sumber daya di lingkungan ANRI. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Sekretariat Utama menyelenggarakan fungsi:

1. Pengkoordinasian, sinkronisasi, dan integrasi di lingkungan ANRI 2. Pengkoordinasian perencanaan dan perumusan kebijakan teknis ANRI

3. Pembinaan dan pelayanan administrasi ketatausahaan organisasi dan ketatalaksanaan, kepegawaian, hukum, kehumasan, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan rumah tangga ANRI.

4. Pengkoordinasian penyusunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan tugas ANRI.

5. Pengkoordinasian dalam penyusunan laporan akuntabilitas kinerja ANRI. Sekretariat Utama terdiri dari :

• Biro Perencanaan

Biro Perencanaan mempunyai tugas melaksanakan pengkoordinasian penyusunan program dan anggaran, evaluasi dan laporan, ketatausahaan pimpinan, dan hubungan masyarakat. Biro Perencanaan dipimpin oleh seorang Kepala Biro yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Sekretariat Utama. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Biro Perencanaan menyelenggarakan fungsi:

1. Pengkoordinasian dan penyusunan program dan anggaran, evaluasi dan laporan. 2. Pelaksanaan urusan ketatausahaan pimpinan

(5)

3. Pelaksanaan kegiatan hubungan masyarakat • Biro Hukum dan Kepegawaian

Biro Hukum dan Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan urusan hukum, kerja sama, penyusunan peraturan perundang-undangan, pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan, serta pengelolaan urusan kepegawaian. Biro Hukum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Biro yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Sekretariat Utama. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas.

Biro Hukum dan Kepegawaian menyelenggarakan fungsi : 1. Pengelolaan urusan hukum dan administrasi kerja sama

2. Pengkoordinasian dan penyusunan peraturan perundang – undangan 3. Pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan

4. Pengelolaan urusan kepegawaian • Biro Umum

Biro Umum mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan urusan keuangan, perlengkapan dan kerumahtanggaan serta kearsipan. Biro Umum dipimpin oleh seorang Kepala Biro yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Sekretariat Utama. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Biro Umum mempunyai fungsi :

1. Pengelolaan urusan keuangan.

2. Pengelolaan urusan perlengkapan dan rumah tangga. 3. Pengelolaan urusan k.earsipan.

(6)

3.2.3 Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan

Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan adalah unsur pelaksana ANRI yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung terhadap Kepala. Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang pembinaan kearsipan nasional. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan menyelenggarakan fungsi :

1. Perumusan kebijakan nasional di bidang pembinaan sumber daya manusia kearsipan 2. Perumusan kebijakan nasional di bidang akreditasi dan profesi kearsipan

3. Perumusan kebijakan nasional di bidang bimbingan, konsultasi, supervisi, dan evaluasi kearsipan pusat

4. Perumusan kebijakan nasional di bidang bimbingan, konsultasi, supervisi dan evaluasi kearsipan daerah.

5. Perumusan persetujuan Jadwal Retensi Arsip

6. Perumusan kebijakan nasional di bidang pendidikan dan pelatihan kearsipan. Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan terdiri dari :

• Direktorat Akreditasi dan Profesi Kearsipan

Direktorat Akreditasi dan Profesi Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program akreditasi dan sertifikasi kearsipan serta pengembangan profesi kearsipan. Divisi ini dipimpin oleh seorang direktur yang bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Direktorat Akreditasi dan Profesi Kearsipan menyelenggarakan fungsi :

a. Penyusunan program di bidang akreditasi dan sertifikasi kearsipan. b. Penyusunan program di bidang pengembangan profesi kearsipan.

(7)

• Direktorat Kearsipan Pusat

Direktorat Kearsipan Pusat mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program di bidang bimbingan, konsultasi, supervisi, dan evaluasi penerapan sistem kearsipan, sarana dan prasarana, serta unit kearsipan lembaga negara dan badan pemerintahan tingkat pusat. Direktorat Kearsipan Pusat dipimpin oleh seorang Direktur yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Direktorat Kearsipan Pusat menyelenggarakan fungsi :

a. Penyusunan program di bidang bimbingan, konsultasi, supervisi, dan evaluasi penerapan sistem kearsipan, sarana dan prasarana serta unit kearsipan lembaga negara dan badan pemerintahan tingkat pusat.

b. Penyusunan pedoman bimbingan, supervisi, dan evaluasi penerapan sistem kearsipan, sarana dan prasarana serta unit kearsipan lembaga negara dan badan pemerintahan tingkat pusat.

c. Penyusunan program konsultasi, penyusunan sistem pengelolaan arsip bagi lembaga negara dan badan pemerintahan tingkat pusat.

d. Penyusunan program pemberian konsultasi dan pertimbangan persetujuan jadwal retensi arsip lembaga negara dan badan pemerintahan tingkat pusat.

• Direktorat Kearsipan Daerah

Direktorat Kearsipan Daerah mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program di bidang bimbingan, konsultasi, supervisi, dan evaluasi penerapan sistem kearsipan, sarana dan prasarana, serta pemberdayaan lembaga kearsipan daerah provinsi dan kabupaten/kota. Direktorat Kearsipan Daerah dipimpin oleh seorang Direktur yang

(8)

berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Direktorat Kearsipan Daerah menyelenggarakan fungsi :

a. Penyusunan program di bidang bimbingan, konsultasi, supervisi, dan evaluasi penerapan sistem kearsipan, sarana dan prasarana serta pemberdayaan lembaga kearsipan daerah provinsi dan kabupaten/kota.

b. Penyusunan pedoman bimbingan, supervisi, dan evaluasi penerapan sistem kearsipan, sarana dan prasarana serta lembaga kearsipan daerah provinsi dan kabupaten/kota.

c. Penyusunan program konsultasi penyusunan sistem pengelolaan arsip bagi lembaga kearsipan daerah provinsi dan kabupaten/kota.

d. Penyusunan program pemberian konsultasi dan pertimbagan persetujuan jadwal retensi arsip bagi satuan kerja perangkat daerah dan penyelenggara pemerintahan daerah provinsi dan kabupaten/kota.

• Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan pendidikan dan pelatihan di bidang kearsipan. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas.

(9)

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan menyelenggarakan fungsi :

a. Penyusunan rencana dan program, pengembangan kurikulum sistem, dan metoda serta evaluasi dan pelaporan pendidikan dan pelatihan kearsipan.

b. Pelaksanaan dan pengkoordinasian penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan kearsipan.

c. Pelaksanaan urusan tata usaha pendidikan dan pelatihan kearsipan.

3.2.4 Deputi Bidang Konservasi Arsip

Deputi Bidang Konservasi Arsip adalah unsur pelaksana ANRI yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala. Deputi Bidang Konservasi Arsip dipimpin oleh seorang deputi. Deputi Bidang Konservasi Arsip mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang konservasi arsip secara nasional. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Deputi Bidang Konservasi Arsip menyelenggarakan fungsi :

a. Perumusan kebijakan nasional di bidang nilai guna, penilaian, dan akusisi arsip. b. Perumusan kebijakan nasional di bidang pengolahan arsip statis.

c. Perumusan kebijakan nasional di bidang akses dan pemanfaatan arsip statis. d. Perumusan kebijakan nasional di bidang preservasi arsip statis.

e. Perumusan persetujuan pemusnahan arsip. f. Penyelenggaraan konservasi arsip statis.

(10)

Deputi Bidang Konservasi Arsip terdiri dari : • Direktorat Akusisi

Direktorat Akusisi mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program penilaian dan akusisi arsip. Direktorat Akusisi dipimpin oleh seorang direktur yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Konservasi Arsip. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Direktorat Akusisi menyelenggarakan fungsi :

a. Penyusunan program strategi akusisi.

b. Penyusunan program penilaian dan akusisi arsip secara nasional. c. Penyusunan program pengendalian akusisi arsip secara nasional. d. Penyusunan program secara lisan.

e. Penyusunan program pemberian konsultasi pemusnahan dan penyerahan arsip. f. Penyusunan program pemberian pertimbangan pemusnahan dan penyerahan arsip. • Direktorat Pengolahan

Direktorat Pengolahan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program pengolahan arsip statis. Direktorat Pengolahan dipimpin oleh seorang Direktur yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Konservasi Arsip. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Direktorat Pengolahan menyelenggarakan fungsi :

a. Penyusunan program pengolahan arsip konvensional. b. Penyusunan program pengolahan arsip audio visual. c. Penyusunan program pengolahan arsip elektronik.

(11)

• Direktorat Preservasi

Direktorat Preservasi mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program penyimpanan, restorasi, dan reproduksi arsip serta instalasi laboratorium arsip. Direktorat Preservasi dipimpin oleh seorang Direktur yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Konservasi Arsip. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Direktorat Preservasi menyelenggarakan fungsi :

a. Penyusunan program di bidang penyimpanan arsip. b. Penyusunan program di bidang restorasi arsip. c. Penyusunan program di bidang reprduksi arsip. d. Penyusunan program pengelolaan laboratorium arsip. • Direktorat Pemanfaatan

Direktorat Pemanfaatan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program di bidang pemanfaatan arsip. Direktorat Pemanfaatan dipimpin oleh seorang Direktur yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Konservasi Arsip. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Direktorat Pemanfaatan menyelenggarakan fungsi :

a. Penyusunan program di bidang layanan arsip statis dan perpustakaan.

(12)

3.2.5 Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan

Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan adalah unsur pelaksana ANRI yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala. Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan sistem Kearsipan dipimpin oleh seorang Deputi. Deputi ini mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang informasi dan pengembangan sistem kearsipan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan menyelenggarakan fungsi :

a. Pemusnahan kebijakan di bidang pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan nasional.

b. Perumusan kebijakan di bidang pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan dinamis dan statis.

c. Perumusan kebijakan di bidang pengkajian dan pengembangan sistem informasi kearsipan.

d. Perumusan kebijakan di bidang pengkajian dan pengembangan jaringan informasi kearsipan nasional.

e. Perumusan kebijakan di bidang pengkajian dan pengembangan teknologi kearsipan. Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan terdiri dari :

• Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan

Pusat Pengkajian dan Pengembangan sistem Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan nasional. Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan dipimpin oleh seorang kepala yang berada di bawah dan bertangggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan. Dalam melaksanakan tugas

(13)

sebagaimana dimaksud di atas, Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan menyelenggarakan fungsi :

a. Penyusunan program serta pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan nasional. b. Penyusunan program serta pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan dinamis,

sarana – prasarana, norma, dan standar kearsipan dinamis.

c. Penyusunan program serta pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan statis, sarana – prasarana, norma, dan standar kearsipan statis.

• Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan

Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program pengkajian dan pengembangan sistem informasi kearsipan. Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi menyelenggarakan fungsi :

a. Penyusunan program serta pelaksanaan pengumpulan system informasi kearsipan. b. Penyusunan program serta pelaksanaan pengolahan data sistem informasi kearsipan. c. Penyusunan program serta pelaksanaan penyajian sistem informasi kearsipan.

(14)

3.2.6 Pusat Jasa Kearsipan

Pusat Jasa Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program di bidang jasa kearsipan. Pusat Jasa Kearsipan dipimpin oleh seorang kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada kepala ANRI melalui Sekretariat Utama. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Pusat Jasa Kearsipan menyelenggarakan fungsi :

a. Penyusunan program di bidang jasa konsultasi kearsipan. b. Penyusunan program di bidang jasa pembenahan arsip.

c. Penyusunan program di bidang jasa pembuatan manual kearsipan. d. Penyusunan program di bidang jasa otomasi kearsipan.

e. Penyusunan program di bidang jasa penyimpanan arsip.

f. Penyusunan program di bidang jasa perawatan, alih media, dan reproduksi arsip.

3.3 Prosedur yang Sedang Berjalan 3.3.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Sistem yang sedang berjalan saat ini menggunakan aplikasi NetPresenter. Kelebihan dari aplikasi ini, terdapatnya Auto Switch On dan Switch Off pada sistem.

Adapun Kekurangan dari sistem yang sedang berjalan saat ini a. Tidak adanya database

b. Tampilan kurang menarik dikarenakan template yang monoton c. M asih terdapatnya feature-feature yang error

(15)

3.3.2 Analisis Kuisioner dan Wawancara 3.3.2.1 Analisis Kuesioner

Tujuan dari kuesioner ini adalah untuk mendapatkan user requirement. User

requirement yang dimaksud adalah informasi tentang fitur-fitur apa yang sebenarnya user butuhkan, yang perlu ditambahkan untuk mengembangkan aplikasi yang sudah ada.

Dalam 1 minggu, kuesioner disebarkan kepada 30 responden yang terdiri dari pengunjung ANRI. Kuesioner dilakukan pada tanggal 24 M aret 2008, 27 M aret 2008, 31 M aret 2008. Kuesioner yang kami sebarkan terdiri dari 9 pertanyaan. Berikut ini adalah pertanyaan-pertanyaan yang kami ajukan kepada para pengunjung beserta analisanya. Tabel 3.1 Kuesioner Awal

1. Seberapa seringkah anda berkunjung ke ANRI dalam sebulan ? a. Lebih dari 5 kali

b. 3 - 4 kali c. 1 – 2 kali

Lebih dari 5 kali 3 - 4 kali 1 – 2 kali

: 5 orang : 14 orang : 11 orang

Gambar 3.2 Diagram hasil kuesioner Awal pertanyaan nomor 1

Berdasarkan gambar 3.2 dapat disimpulkan bahwa dalam sebulan frekuensi para responden mengunjungi ANRI cukup sering.

(16)

2. Apakah anda mengalami kesulitan dalam mencari informasi yang dibutuhkan ?

a. Sangat kesulitan

b. Cukup kesulitan (jarang)

c. Tidak ke sulitan Sangat kesulitan Cukup kesulitan Tidak ke sulitan : 14 orang : 10 orang : 6 orang

Berdasarkan gambar 3.3 dapat disimpulkan bahwa para pengunjung mengalami kesulitan dalam mencari informasi seputar ANRI

3. Apakah anda pernah menggunakan papan informasi elektronik (kios informasi) yang ada di ANRI ? a. Pernah b. Tidak Pernah Pernah Tidak Pernah : 30 orang : 0 orang

Berdasarkan gambar 3.4 dapat disimpulkan bahwa semua pengunjung pernah menggunakan kios informasi yang ada di ANRI

(17)

4. Apakah kios informasi di ANRI saat ini mudah untuk digunakan ? a. Mudah b. Cukup Sulit c. Sulit Mudah Cukup Sulit Sulit : 6 orang :16 orang : 8 orang

Berdasarkan gambar 3.5 dapat disimpulkan bahwa para pengunjung mendapat kesulitan dalam menggunakan kios informasi di ANRI

5. Apakah informasi yang disajikan dalam kios informasi saat ini lengkap dan uptodate ? a. Ya b. Tidak Ya Tidak : 0 orang : 30 orang

Berdasarkan gambar 3.6 dapat disimpulkan bahwa informasi yang disajikan oleh kios informasi di ANRI tidak lengkap dan uptodate

(18)

6. Apakah user interface dari kios informasi di ANRI saat ini menarik ? a. Sangat menarik b. Cukup menarik c. Tidak menarik Sangat menarik Cukup menarik Tidak menarik : 0 orang : 9 orang : 21 orang

Berdasarkan gambar 3.7 dapat disimpulkan bahwa kios informasi yang terdapat di ANRI kurang menarik

7. Menurut anda kios informasi seperti apakah yang anda sukai ? a. Tampilan yang berbasis teks, Video, dan suara

b. Tampilan yang berbasis teks, Video, suara dan Grafik ( gambar diam ) c. Tampilan yang berbasis teks, Video, suara, grafik dan animasi

Tampilan yang berbasis teks, Video, dan suara

Tampilan yang berbasis teks, Video, suara dan Grafik ( gambar diam )

Tampilan yang berbasis teks, Video, suara, grafik dan animasi

: 2 orang : 1 orang : 27 orang

Berdasarkan gambar 3.8 dapat disimpulkan tampilan kios informasi yang berbasis teks, Video, suara, grafik dan animasi yang paling diminati oleh pengunjung

(19)

8. Informasi apa saja yang anda butuhkan dari ANRI ? (Boleh menjawab lebih dari satu jawaban) Pencarian Arsip Ruangan Agenda Kegiatan Berita Terkini

Jam Layanan Perpustakaan Informasi Pameran

Lokasi Kantor ANRI Se-Indonesia Informasi Seminar : 28orang : 23 orang : 15 orang : 26 orang : 5 orang : 5 orang : 2 orang : 3 orang

Berdasarkan gambar 3.9 dapat disimpulkan bahwa kebanyakan dari pengunjung membutuhkan informasi pencarian arsip, ruangan, agenda kegiatan dan berita terkini.

9. Apakah anda setuju bila kios informasi yang ada di ANRI saat ini diperbaharui dengan kios informasi smart system (seperti searching, denah lokasi) ?

a. Sangat setuju b. Tidak setuju Sangat setuju Tidak setuju : 30 orang : 0 orang

Berdasarkan gambar 3.10 dapat disimpulkan pengunjung ANRI sangat setuju bila kios informasi yang ada di ANRI diperbaharui dengan kios informasi smart system

(20)

3.3.2.2 Analisis Wawancara

Dari hasil wawancara yang dilakukan dengan Bapak Eko selaku staf humas ANRI pada tanggal 24 maret, maka dapat disimpulkan bahwa pengembangan sistem dengan penambahan feature-feature smart seperti feature searching dan virtual

keyboard serta pembuatan sistem admin sangat diperlukan dikarenakan kekurangan

sistem yang sedang berjalan sangat merugikan pihak ANRI sehingga sistem yang sudah ada terasa tidak efisien dan efektif. Tampilan kios informasi kurang menarik dikarenakan template yang monoton. Pihak ANRI juga tidak dapat meng-update informasi yang ada di kios informasi sehingga informasi yang tersedia tidak uptodate.

3.3.2.3 Analisis Secara Keseluruhan

Dari hasil kuesioner dan wawancara secara keseluruhan dapat disimpulkan bahwa sebagian pengunjung berkunjung ke Lembaga ANRI sangat sering sekitar 1 – 4 kali dalam sebulan. Pengunjung masih mengalami kesulitan dalam mengakses informasi-informasi yang dibutuhkan. Dari analisis yang telah dilakukan, disimpulkan bahwa semua pengunjung pernah menggunakan kios informasi yang tersedia di Lembaga ANRI tetapi masih mengalami kesulitan dalam mengoperasikan kios informasi tersebut. Informasi yang ada dalam kios informasi yang terdapat di ANRI tidak

uptodate, tampilannya terasa tidak menarik dan informasi yang ditampilkan kurang

membantu pengunjung untuk mengetahui informasi yang diinginkan. Informasi mengenai Arsip adalah informasi yang paling dibutuhkan oleh pengunjung. Sehingga diharapkan kios informasi yang sudah ada diperbaharui dan dikembangkan sehingga dapat memberikan informasi yang lengkap, akurat dan uptodate dengan tampilan yang menarik.

(21)

3.3.3 Identifikasi Kebutuhan Informasi

Dari analisis kuisioner dan wawancara yang telah dilakukan, maka didapatkan beberapa kebutuhan informasi yang dibutuhkan oleh Lembaga ANRI, antara lain:

1. Pihak ANRI membutuhkan sistem yang dapat meng-update informasi yang dibutuhkan oleh pengunjung.

2. Pengunjung mendapat kesulitan dalam mencari informasi yang dibutuhkan

3.4 Usulan S olusi

Dilihat dari hasil identifikasi informasi diatas, maka dirancanglah sebuah kios informasi berbasis multimedia yang diharapkan dapat melengkapi dan mengurangi kekurangan sistem yang sudah ada sebelumnya, dimana :

1. Pada kios informasi ini, dirancanglah sistem admin untuk meng-update informasi agar informasi yang ditampilkan dapat selalu uptodate

2. Dengan ditambahnya feature – feature tambahan seperti Pencarian Arsip, Virtual

Keyboard, Denah Lokasi, Agenda Kegiatan, dan Berita Terkini, diharapkan

informasi yang ditampilkan dapat memudahkan pengunjung dalam mencari informasi yang dibutuhkan secara lengkap dan jelas.

3.5 Rancangan Layar

Perancangan layar dimaksudkan sebagai langkah untuk membuat perkiraan tampilan yang bersifat sketsa dan sementara. Dengan dilakukannya perancangan layar ini maka diharapkan akan memaksimalkan imajinasi agar tampilan aplikasi menjadi lebih menarik dan interaktif tanpa mengesampingkan aspek efektif dan fungsional

(22)

3.5.1 Rancangan Layar U ser (Client) 3.5.1.1 Rancangan Layar Home

Gambar 3.11 Rancangan Layar Home

• Pada Layar Home ini, terdapat beberapa button utama seperti Home, Berita, Khazanah, Lokasi, dan Profil. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara Layar yang satu dengan yang lainnya yang akan tampil pada setiap Layar, kecuali Layar Pencarian Arsip

• Terdapat running text yang berisi tentang kutipan–kutipan berita terkini tentang ANRI. Running text akan tampil pada setiap Layar, kecuali pada Layar Pencarian Arsip

• Dan pada Layar Home ini terdapat kutipan yang berisi ucapan syukur dari pimpinan kepala ANRI, serta video kelembagaan yang berisi tentang sejarah maupun kegiatan yang ada di ANRI

• Terdapat pula logo dan banner ANRI yang akan ditampilkan di setiap layar, kecuali pada Layar Pencarian Arsip

(23)

Modul Proses Layar Home Lakukan jika

Button “Home” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita

Button “Khazanah” ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button “Lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1 Button “Profil” ditekan, akan berpindah ke Layar Profil

Akhir lakukan jika

Akhir Modul

3.5.1.2 Rancangan Layar Berita

Gambar 3.12 Rancangan Layar Berita

• Pada Layar Berita ini terdapat isi berita yang berisi tentang berita–berita terkini ANRI yang diload dari data yang telah diinput oleh admin.

• Terdapat icon yang berfungsi sebagai penunjuk menu dimana user berada

• Jika tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit maka akan kembali ke Layar Home

(24)

• Terdapat pula button scroll yang berada di sebelah kanan kolom berita Modul Proses Layar Berita

Lakukan jika

Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Berita” ditekan, tidak akan melakukan apa – apa Button “Khazanah” ditekan, akan berpindah ke Layar khazanah Button “Lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar lantai 1. Button “Profil” ditekan, akan berpindah ke Layar profil.

Button “Scroll” ditekan maka isi berita akan dapat bergerak ke atas ataupun ke

bawah, yang berfungsi untuk melihat keseluruhan isi berita Akhir lakukan jika

Akhir Modul

3.5.1.3 Rancangan Layar Khazanah

Gambar 3.13 Rancangan Layar Khazanah

• Pada Layar Khazanah ini dijelaskan mengenai isi dari arsip-arsip yang terbagi menurut beberapa periode.

(25)

• Jika pada layar ini tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit, maka layar ini akan berpindah ke Layar Home

• Pada Layar Khazanah terdapat 3 sub button yang terdiri dari Khazanah Arsip, M edia Baru, dan Pencarian Arsip

Modul Proses Layar Khazanah Lakukan jika

Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button “Khazanah” ditekan, tidak akan melakukan apa – apa Button “Lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1. Button “Profil” ditekan, akan berpindah ke Layar Profil.

Button “Khazanah Arsip” ditekan, akan berpindah ke Layar Tekstual. Button “M edia Baru” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Film.

Button “Pencarian Arsip” ditekan, akan berpindah ke Layar Pencarian Arsip

Akhir lakukan jika

(26)

3.5.1.4 Rancangan Layar Tekstual

Gambar 3.14 Rancangan Layar Tekstual

• Pada layar ini akan ditampilkan beberapa arsip tekstual yang berupa image • Terdapat icon yang berfungsi sebagai penunjuk menu dimana user berada

• Pada layar tekstual terdapat 2 sub button yang terdiri dari button tekstual dan kartografi

• Terdapat kolom image beserta keterangannya yang berada pada sebelah kanan layar

Modul Proses Layar Tekstual Lakukan jika

Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita

Button “Khazanah” ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button “Lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1. Button “Profil” ditekan, akan berpindah ke Layar Profil.

(27)

Button “Tekstual” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa

Button “Kartografi” ditekan, akan berpindah ke Layar Kartografi

Akhir lakukan jika Jika image ditekan maka

Load frame image sesuai dengan parameter yang dituju

Akhir jika

Akhir Modul

3.5.1.5 Rancangan Layar Kartografi

Gambar 3.15 Rancangan Layar Kartografi • Pada layar ini akan ditampilkan beberapa arsip kartografi.

• Terdapat 2 sub button yang terdiri dari button`tekstual dan kartografi

• Jika pada Layar ini tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit, maka layar ini akan berpindah ke Layar Home.

• Terdapat kolom image dan beserta keterangannya yang berada pada sebelah kanan layar

(28)

Modul Proses Layar Kartografi Lakukan jika

Button “Tekstual” ditekan, akan berpindah ke Layar Tekstual Button “Kartografi” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa

Akhir jika

Akhir Modul

3.5.1.6 Rancangan Layar Film

Gambar 3.16 Rancangan Layar Film

(29)

• Pada layar ini terdapat 4 sub button yang terdiri dari Arsip Film, Arsip Video, Arsip Foto dan Rekaman Suara

• Terdapat beberapa image film yang berada di sebelah kanan dan dapat diakses oleh user

• Di bagian bawah kolom film terdapat keterangan mengenai arsip film yang user pilih

Modul Proses Layar Film Lakukan jika

Button “Khazanah” ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button “Lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1 Button “Profil” ditekan, akan berpindah ke Layar Profil. Button “Film” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa Button “Video” ditekan, akan berpindah ke Layar Video Button “Foto” ditekan, akan berpindah ke Layar Foto

Button “Rekaman Suara” ditekan, akan berpindah ke Layar Rekaman Suara

Load movie sesuai dengan paramater nama file.swf yang dituju

Akhir jika

(30)

3.5.1.7 Rancangan Layar Video

Gambar 3.17 Rancangan Layar video

• Layar ini berisikan tentang beberapa arsip video sejarah yang tersimpan di ANRI • Terdapat icon yang berfungsi sebagai penunjuk menu dimana user berada

• Terdapat kolom yang berisi keterangan mengenai arsip video yang user pilih • Pada layar ini terdapat 4 sub button yang terdiri dari Arsip Film, Arsip Video,

Arsip Foto dan Rekaman Suara

• Terdapat beberapa image video yang berada di sebelah kanan dan dapat diakses oleh user

• Jika pada layar ini tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit, maka layar ini akan berpindah ke Layar Home

Modul Proses Layar Film Lakukan jika

(31)

Button “Lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1. Button “Profil” ditekan, akan berpindah ke Layar Profil. Button “Film” ditekan, akan berpindah ke Layar Film Button “Video” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa Button “Foto” ditekan, akan berpindah ke Layar Foto

Load video sesuai dengan paramater nama file.swf yang dituju

Akhir jika

Akhir Modul

3.5.1.8 Rancangan Layar Foto

Gambar 3.18 Rancangan Layar Foto

• Layar ini berisi beberapa arsip foto sejarah yang tesimpan di ANRI yang dapat diakses oleh user

• Terdapat kolom yang berisi keterangan mengenai arsip foto yang user pilih • Terdapat icon yang berfungsi sebagai penunjuk menu dimana user berada

(32)

Modul Proses Layar Foto Lakukan jika

Button “Khazanah” ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button “Lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1. Button “Profil” ditekan, akan berpindah ke Layar Profil. Button “Film” ditekan, akan berpindah ke Layar Film Button “Video” ditekan, akan berpindah ke Layar Video Button “Foto” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa

Akhir jika

(33)

3.5.1.9 Rancangan Layar Rekaman S uara

Gambar 3.19 Rancangan Layar Rekaman Suara

• Pada layar ini akan ditampilkan arsip rekaman suara yang ada di ANRI • Terdapat icon yang berfungsi sebagai penunjuk menu dimana user berada

• Terdapat kolom yang berisi keterangan mengenai arsip rekaman suara yang user pilih

• Terdapat beberapa image yang dapat di pilih oleh user

• Pada layar ini terdapat 4 sub button yang terdiri dari Arsip Film, Arsip Video, Arsip Foto dan Rekaman Suara

• Jika pada layar ini tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit, maka layar ini akan berpindah ke layar Home

• Terdapat control button untuk mendengarkan dan memberhentikan arsip suara Modul Proses Layar Rekaman Suara

Lakukan jika

(34)

Button “Khazanah” ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button “Lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1. Button “Profil” ditekan, akan berpindah ke Layar Profil. Button “Film” ditekan, akan berpindah ke Layar Film Button “Video” ditekan, akan berpindah ke Layar Video Button “Foto” ditekan, akan berpindah ke Layar Foto

Button “Rekaman suara” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa

Akhir lakukan jika

Jika control button ditekan pada image yang di pilih maka

Load sound sesuai dengan parameter yang dituju

Akhir jika

Jika control button ditekan pada image yang lainnya maka

Stop sound

Load sound sesuai dengan parameter yang dituju

Akhir jika

Akhir Modul

3.5.1.10 Rancangan Layar Lantai 1 dan 2

(35)

• Pada layar ini terdapat 2 sub button yang terdiri dari Lantai 1 dan Lantai 2 • Pada layar ini akan ditampilkan denah lokasi pada gedung ANRI

• Terdapat kolom image dan keterangan di sebelah kanan layar ini Modul Proses Layar Lokasi

Lakukan jika

Button “home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita

Button “khazanah” ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button “lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1 Button “profil” ditekan, akan berpindah ke Layar Visi dan M isi

Akhir lakukan jika

// Layar berada pada Layar Lantai 1 Lakukan jika

Button “lantai 1” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa. Button “lantai 2” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 2

Akhir lakukan jika

// Layar berada pada Layar Lantai 2 Lakukan jika

Button “lantai 1” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1 Button “lantai 2” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa.

Foto dari ruangan yang ditunjuk akan muncul beserta keterangan dari ruangan tersebut

Akhir jika

(36)

3.5.1.11 Rancangan Layar Profil

Gambar 3.21 Rancangan Layar Profil • Layar ini berisi tentang profil dan agenda kegiatan ANRI

• Pada layar ini terdapat 4 sub button yang terdiri dari Visi dan Misi, Sejarah, Tugas Pokok dan Struktur Organisasi

• Terdapat pula button scroll yang berada di sebelah kanan kolom agenda kegiatan Modul Proses Profil

Lakukan jika

Button “Kkhazanah” ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button “Lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1.

Button “Profil” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa.

(37)

Button “Sejarah” ditekan, akan berpindah ke Layar Sejarah

Button “Tugas Pokok” ditekan, akan berpindah ke Layar Tugas Pokok Button “Struktur Organisasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Struktur

Organisasi

Button “Scroll” ditekan, maka kolom pada isi berita akan dapat bergerak ke atas

ataupun ke bawah, yang berfungsi untuk melihat keseluruhan agenda kegiatan Akhir lakukan jika

Akhir Modul

3.5.1.12 Rancangan Layar Visi dan Misi

Gambar 3.22 Rancangan Layar Visi dan M isi • Pada layar ini akan ditampilkan visi dan misi ANRI.

• Jika pada layar ini tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit, maka akan berpindah ke Layar Home

(38)

Modul Proses Layar Visi dan Misi Lakukan jika

Button “Khazanah” ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button “Lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1 Button “Profil” ditekan, akan berpindah ke Layar Profil.

Button “Visi dan M isi” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa. Button “Sejarah” ditekan, akan berpindah ke Layar Sejarah Button “Lokasi” ditekan, tidak akan melakukan apa–apa

Button “Struktur Organisasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Struktur

Organisasi Akhir lakukan jika

Akhir Modul

3.5.1.13 Rancangan Layar S ejarah

Gambar 3.23 Rancangan Layar Sejarah • Pada layar ini akan ditampilkan sejarah dari ANRI

(39)

• Terdapat icon sebagai penanda navigasi Layar pada Layar ini • Terdapat button next yang berada di sebelah kanan layar

• Terdapat button back yang berada di sebelah kiri button next ( pada layar Sejarah yang berikutnya ). Layar Sejarah terdiri dari 3 layar.

• Terdapat beberapa image gedung ANRI

Modul Proses Layar S ejarah Lakukan jika

Button “Visi dan M isi” ditekan, akan berpindah ke Layar Visi dan M isi. Button “Sejarah” ditekan, tidak akan melakukan apa – apa

Organisasi

Button “Next” ditekan, akan berpindah ke Layar Sejarah ANRI berikutnya. Button “Back” ditekan, akan kembali ke Layar sejarah ANRI sebelumnya.

Akhir lakukan jika

(40)

3.5.1.14 Rancangan Layar Tugas Pokok

Gambar 3.24 Rancangan Layar Tugas Pokok • Pada layar ini akan ditampilkan tugas pokok dari ANRI

• Pada layar ini terdapat 4 sub button yang terdiri dari Visi dan Misi, Sejarah, Tugas Pokok dan Struktur Organisasi

• Terdapat beberapa image dari tugas pokok ANRI

• Terdapat icon yang berfungsi sebagai penunjuk menu dimana user berada Modul Proses Layar Tugas Pokok

Lakukan jika

Button “Khazanah” ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button “Lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1 Button “Profil” ditekan, akan berpindah ke Layar Profil

(41)

Button “Visi dan M isi” ditekan, akan berpindah ke Layar Visi dan M isi Button “Sejarah” ditekan, akan berpindah ke Layar Sejarah

Button “Tugas Pokok” ditekan, tidak akan melakukan apa – apa

Organisasi Akhir lakukan jika

Akhir Modul

3.5.1.15 Rancangan Layar S truktur Organisasi

Gambar 3.25 Rancangan Layar Struktur Organisasi • Pada layar ini akan ditampilkan Struktur Organisasi dari ANRI

• Terdapat icon yang berfungsi sebagai penunjuk menu dimana user berada

• Terdapat pula button cursor navigasi yang berada di sebelah kiri dan kanan dari kolom struktur organisai

(42)

• Terdapat button next yang berada di sebelah kanan bawah layar

• Terdapatbutton back yang berada di sebelah kiri button next (pada layar Struktur

Organisasi yang berikutnya ). Layar Struktur Organisasi terdiri dari 7 layar Modul Proses Layar Tugas Pokok

Lakukan jika

Button “ Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita

Button “Khazanah” ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button “Lokasi” ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1 Button “Profil” ditekan, akan berpindah ke Layar Profil.

Button “Visi dan M isi” ditekan, akan berpindah ke Layar Visi dan M isi. Button “Sejarah” ditekan, akan berpindah ke Layar Sejarah

Button “Tugas Pokok” ditekan, akan berpindah ke Layar Tugas Pokok Button “Struktur Organisasi” ditekan, tidak akan melakukan apa – apa Button “Next” ditekan, akan berpindah ke Struktur Organisasi berikutnya. Button “Back” ditekan, akan kembali ke Struktur Organisasi sebelumnya Button “Cursor Navigasi” ditekan ke kiri ataupun ke kanan, maka struktur

organisasi akan terlihat lebih detil sesuai dengan divisi bagian yang telah dipilih Akhir lakukan jika

(43)

3.5.1.16 Rancangan Layar Pencarian Arsip

Gambar 3.26 Rancangan Layar Pencarian Arsip

• Pada layar ini, user dapat mencari arsip yang diinginkan berdasarkan kategori arsipnya.

• Pada layar ini disediakan sebuah keyboard virtual untuk user melakukan pencarian arsip

• Terdapat button enter pada virtual keyboard untuk melakukan searching

• Terdapat button back yang berada di sebelah kiri bawah Layar

• Terdapat icon yang berfungsi sebagai penunjuk menu dimana user berada • Terdapat textbox di atas kategori arsip

• Terdapat beberapa icon yang berada di sebelah kanan virtual keyboard sebagai pilihan dari kategori arsip yang di inginkan.

(44)

Modul Pencarian Arsip Lakukan jika

Button “Back” ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah

Akhir lakukan jika

Ubah data di textbox keyword , pilih icon dari kategori arsip Jika Button Enter ditekan maka

Tampilkan arsip sesuai dengan parameter yang diinput Akhir jika

Akhir Modul

3.5.2 Rancangan Layar Admin 3.5.2.1 Rancangan Layar Login

Gambar 3.27 Rancangan Layar Login

• Di layar ini, admin diharuskan mengisi username dan password untuk masuk ke Layar Home

(45)

• Terdapat running text yang berisi tentang visi dan misi ANRI yang ada di semua layar

• Pada layar Login ini terdapat penjelasan-penjelasan mengenai definisi-definisi jenis-jenis arsip di ANRI.

Modul Login

Ubah data di textbox username, Ubah data di textbox password Jika

Button “Login” ditekan, akan melakukan validasi data

Jika

Data yang dimasukkan benar, akan berpindah ke Layar Home Akhir jika

Jika

Data yang dimasukkan salah, akan muncul command box “wrong

username or password”

Akhir jika Akhir jika

(46)

3.5.2.2 Rancangan Layar Home

Gambar 3.28 Rancangan Layar Home

• Di layar ini, admin dihadapkan pada pilihan dari kategori-kategori arsip • Terdapat running text yang berisi tentang visi dan misi ANRI

• Pada Layar Home ini, terdapat beberapa button seperti Home, Agenda, Berita,

Running Text, Rekaman Suara, Arsip Film, Kartografi, Arsip Foto, Tekstual,

Arsip Video, Logout. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara layar yang satu dengan yang lainnya. Button Logout akan muncul pada setiap layar aplikasi ini

Modul Home Lakukan jika

Button “Home” ditekan, tidak akan melakukan apa-apa Button “Agenda” ditekan, akan berpindah ke Layar Agenda Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita

(47)

Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button “Rekaman Suara” ditekan, akan berpindah ke Rekaman Suara Button “Film” ditekan, akan berpindah ke Layar Film

Button “Kartografi” ditekan, akan berpindah ke Layar Kartografi Button “Foto” ditekan, akan berpindah ke Layar Foto

Button “Tekstual” ditekan, akan berpindah ke Layar Tekstual Button “Video” ditekan, akan berpindah ke Layar Video Button “Logout” ditekan, akan berpindah ke Layar Login

Akhir lakukan jika

Akhir M odul

2.5.2.3 Button Update Delete Eksternal

Gambar 3.29 Button Update Delete Eksternal

• Button ini muncul jika admin telah masuk pada layar salah satu kategori arsip dan memilih salah satu data pada datagrid yang telah disediakan

• Terdapat 2 button yaitu update dan delete

Modul Update Delete Box Lakukan jika

Button “Update” ditekan, akan berpindah ke Layar Update sesuai dengan

kategori arsip yang dipilih

Button “Delete” ditekan, akan berpindah ke Layar Delete sesuai dengan kategori

arsip yang dipilih Akhir lakukan jika

(48)

2.5.2.4 Rancangan Layar Arsip Rekaman S uara

Gambar 3.30 Rancangan Layar Arsip Rekaman Suara

• Di layar ini, akan muncul data yang ada di tabel MsAudio pada datagrid yang telah disediakan

• Jika admin memilih salah satu data yang ada maka akan keluar update delete box • Terdapat running text yang berisi tentang visi dan misi ANRI

• Pada layar ini, terdapat beberapa button seperti Home, Agenda, Berita, Running

Text, Insert, Back. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara

layar yang satu dengan yang lainnya

Modul Arsip Rekaman Suara Lakukan jika

Button “Home” ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button “Agenda” ditekan, akan berpindah ke Layar Agenda Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita

(49)

Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button “Back” ditekan, akan berpindah ke Layar Home

Button “Insert” ditekan, akan berpindah ke Layar Rekaman Suara Insert

“datagrid” ditekan, akan keluar Layar Update Delete Box

Button “Update” ditekan, akan berpindah ke Layar Rekaman Suara Update Button “Delete” ditekan, maka data yang dipilih akan dihapus dari database Button “Logout” ditekan, akan berpindah ke Layar Login

Akhir lakukan jika

Akhir Modul

3.5.2.5 Rancangan Layar Arsip Rekaman S uara Insert

Gambar 3.31 Rancangan Layar Arsip Rekaman Suara Insert • Di layar ini, admin dapat insert data ke MsAudio

(50)

• Pada layar ini, admin diharuskan mengisi data-data sesuai dengan field yang ada pada M sAudio di textbox dan combobox yang telah disediakan

• Terdapat beberapa button seperti Home, Agenda, Berita, Running Text, Insert,

Back. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara layar yang

satu dengan yang lainnya

Modul Arsip Rekaman Suara Insert Ubah data di combobox ruangan

Ubah data di textbox pengkisah, Ubah data di textbox isi ringkasan Ubah data di combobox tahun, Ubah data di textbox pewawancara Lakukan jika

Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button “Back” ditekan, akan berpindah ke Layar Rekaman Suara

Button “Insert” ditekan, maka data akan dimasukkan dan disimpan dalam

MsAudio

Button “Logout” ditekan, akan berpindah ke Layar Login

Akhir lakukan jika

(51)

3.5.2.6 Rancangan Layar Arsip Rekaman S uara Update

Gambar 3.32 Rancangan Layar Arsip Rekaman Suara Update

• Di layar ini, admin dapat melakukan update pada data-data yang ada di MsAudio

• Data yang akan diupdate akan muncul di masing-masing textbox dan combobox sehingga admin tinggal memilih saja field mana yang mau diupdate

• Terdapat running text yang berisi tentang visi dan misi ANRI

Text, Update, Next. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung

antara layar yang satu dengan yang lainnya

Modul Rekaman S uara Update Ubah data di combobox ruangan

Ubah data di textbox pengkisah, Ubah data di textbox isi ringkasan Ubah data di combobox tahun, Ubah data di textbox pewawancara

(52)

Lakukan jika

Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button “Next” ditekan, akan berpindah ke Layar Rekaman Suara

Button “Update” ditekan, maka data yang dipilih akan diperbaharui dan disimpan

dalam M sAudio

Akhir lakukan jika

Akhir Modul

3.5.2.7 Rancangan Layar Arsip Film

Gambar 3.33 Rancangan Layar Arsip Film

• Di layar ini, akan muncul data yang ada di tabel MsFilm pada datagrid yang telah disediakan

(53)

Modul Arsip Film Lakukan jika

Button “Insert” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Film Insert Button “Update” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Film Update Button “Delete” ditekan, maka data yang dipilih akan dihapus dari database Button “Logout” ditekan, akan berpindah ke Layar Login

Akhir lakukan jika

(54)

3.5.2.8 Rancangan Layar Arsip Film Insert

Gambar 3.34 Rancangan Layar Arsip Film Insert • Di layar ini, admin dapat insert data ke MsFilm

• Pada layar ini, admin diharuskan mengisi data-data sesuai dengan field yang ada pada M sFilm di textbox dan combobox yang telah disediakan

Back. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara layar yang

satu dengan yang lainnya

Modul Arsip Film Insert

Ubah data di combobox ruangan, Ubah data di textbox pengkisah Ubah data di textbox masa putar, Ubah data di textbox copyrigh

Ubah data di combobox tahun produksi, Ubah data di textbox deskripsi Lakukan jika

(55)

Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button “Back” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Film

MsFilm

Akhir lakukan jika

Akhir Modul

3.5.2.9 Rancangan Layar Arsip Film Update

Gambar 3.35 Rancangan Layar Arsip Film Update

• Di layar ini, admin dapat melakukan update pada data-data yang ada di MsFilm • Data yang akan diupdate akan muncul di masing-masing textbox dan combobox,

(56)

Modul Arsip Film Update

Ubah data di combobox ruangan, Ubah data di textbox pengkisah Ubah data di textbox masa putar, Ubah data di textbox copyrigh Ubah data di combobox tahun produksi, Ubah data di textbox deskripsi Lakukan jika

Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button “Next” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Film

dalam M sFilm

Akhir lakukan jika

(57)

3.5.2.10 Rancangan Layar Arsip Kartografi

Gambar 3.36 Rancangan Layar Arsip Kartografi

• Di layar ini, akan muncul data yang ada di tabel MsPeta pada datagrid yang telah disediakan

• Di layar ini, admin dapat melakukan insert, update, delete pada data-data yang ada di M sPeta

Modul Arsip Kartografi

Ubah data di combobox ruangan, Ubah data di textbox judul Ubah data di textbox skala, Ubah data di combobox jenis peta

(58)

Ubah data di textbox kode unik Lakukan jika

MsPeta

Button “Update” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Kartografi Update Button “Delete” ditekan, maka data maka data yang dipilih akan dihapus dari

database

Akhir lakukan jika

Akhir Modul

3.5.2.11 Rancangan Layar Arsip Kartografi Update

(59)

• Data yang akan diupdate akan muncul di masing-masing textbox dan combobox, sehingga admin tinggal memilih saja field mana yang mau diupdate

• Di layar ini, admin dapat melakukan update pada data-data yang ada di MsPeta • Terdapat running text yang berisi tentang visi dan misi ANRI

Modul Arsip Kartografi Update Ubah data di combobox ruangan, Ubah data di textbox judul Ubah data di textbox skala, Ubah data di combobox jenis peta Ubah data di textbox kode unik

Lakukan jika

Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button “Next” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Kartografi

dalam M sPeta

Akhir lakukan jika

(60)

3.5.2.12 Rancangan Layar Arsip Foto

Gambar 3.38 Rancangan Layar Arsip Foto

• Di layar ini, akan muncul data yang ada di tabel MsFoto pada datagrid yang telah disediakan

Text, Insert Back. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara

Modul Arsip Foto Lakukan jika

(61)

Button “Back” ditekan, akan berpindah ke Layar Home

Button “Insert” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Foto Insert Button “Update” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Foto Update Button “Delete” ditekan, maka data yang dipilih akan dihapus dari database Button “Logout” ditekan, akan berpindah ke Layar Login

Akhir lakukan jika

Akhir Modul

3.5.2.13 Rancangan Layar Arsip Foto Insert

Gambar 3.39 Rancangan Layar Arsip Foto Insert • Di layar ini, admin dapat insert data ke MsFoto

• Pada layar ini, admin diharuskan mengisi data-data sesuai dengan field yang ada pada M sFoto di textbox dan combobox yang telah disediakan

(62)

Logout, Back. Button–button tersebut merupakan sebuah penghubung antara

Modul Arsip Foto Insert

Ubah data di combobox ruangan, Ubah data di combobox wilayah Ubah data di textbox tempat, Ubah data di textbox subyek

Ubah data di textbox nomor file, Ubah data di textbox deskripsi Lakukan jika

Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button “Back” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Foto

MsFoto

Akhir lakukan jika

(63)

3.5.2.14 Rancangan Layar Arsip Foto Update

Gambar 3.40 Rancangan Layar Arsip Foto Update

• Di layar ini, admin dapat melakukan update pada data-data yang ada di MsFoto • Data yang akan diupdate akan muncul di masing-masing textbox dan combobox,

sehingga admin tinggal memilih saja field mana yang mau diupdate • Terdapat running text yang berisi tentang visi dan misi ANRI

Modul Arsip Foto Update

Ubah data di combobox ruangan, Ubah data di combobox wilayah Ubah data di textbox tempat, Ubah data di textbox subyek

Ubah data di textbox nomor file, Ubah data di textbox deskripsi Lakukan jika

(64)

Button “Agenda” ditekan, akan berpindah ke Layar Agenda Button “Berita” ditekan, akan berpindah ke Layar Berita

Button “Running Text” ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button “Next” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Foto

dalam M sFoto

Akhir lakukan jika

Akhir Modul

3.5.2.15 Rancangan Layar Arsip Tekstual

Gambar 3.41 Rancangan Layar Arsip Tekstual

• Di layar ini, akan muncul data yang ada di tabel MsTekstual pada datagrid yang telah disediakan

(65)

Modul Arsip Tekstual Lakukan jika

Button “Insert” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Tekstual Insert Button “Update” ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Tekstual Update Button “Delete” ditekan, maka data yang dipilih akan dihapus dari M sTekstual Button “Logout” ditekan, akan berpindah ke Layar Login

Akhir lakukan jika