SOP BKP5K

(1)

Jl. Letjen Ibrahim Adjie, Kel. Sindang Barang, Kec. Bogor Barat,

Kota Bogor

BADAN KETAHANAN PANGAN DAN PELAKSANA

PENYULUHAN PERTANIAN, PERIKANAN DAN

(2)

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR

BADAN KETAHANAN PANGAN DAN PELAKSANA

PENYULUHAN PERTANIAN, PERIKANAN DAN KEHUTANAN

Jl. Letjen Ibrahim Adjie Kel. Sindang Barang Kec. Bogor Barat – Bogor

Telp. (0251) 8323976 Fax. (0251) 8323976

Website : http:/bkp5k.bogorkab.go.id. e-mail : bkp5k@bogorkab.go.id

KEPUTUSAN

KEPALA BADAN KETAHANAN PANGAN DAN PELAKSANA

PENYULUHAN PERTANIAN, PERIKANAN DAN KEHUTANAN

Nomor : 060/ 183/ Kpts/ V /2015

TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Menimbang

:

a. Bahwa untuk mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang

baik berdasarkan kompetensi yang dimiliki, untuk terpenuhinya

hak-hak masyarakat dalam memperoleh pelayanan publik secara

maksimal serta mewujudkan partisipasi dan ketaatan Aparatur

dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik, maka perlu

ditetapkan standar Operasional Prosedur atau Standar Prosedur

Tetap ;

b. Bahwa sehubungan dengan maksud tersebut pada huruf a perlu

mengatur Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur

atau Standar Prosedur Tetap pelaksanaan Tugas dan fungsi

Aparatur pada Badan Ketahanan Pangan dan Pelaksana

Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten

Bogor.

Mengingat

:

1. Undang-undang Nomor 16 Tahun 2006 tentang Sistem

Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan;

2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

(Lembaran Negara Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran

Negara Nomor 5038);

3. Undang-undang Nomor 18 Tahun 2012 tentang Pangan;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2004 Tentang Keamanan,

Mutu dan Gizi Pangan;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian

Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah

Provinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kabupaten

(3)

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 No. 82,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia No. 4737);

6. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2015 Tentang Ketahanan

Pangan dan Gizi

7. Peraturan

Menteri

Kelautan

dan

Perikanan

Nomor

KEP.01/MEN/2007 Tentang Persyaratan Jaminan Mutu dan

Keamanan Hasil Perikanan Pada Proses Produksi, Pengolahan dan

Distribusi;

8. Peraturan Menteri Pertanian Nomor: 61 Tahun 2008 tentang

Pedoman Pembinaan Penyuluhan Pertanian Swadaya;

9. Peraturan Menteri Pertanian/Ketua Dewan Ketahanan Pangan

Nomor 43 / Permentan/Ot. 140/2010 tentang Sistem

Kewaspadaan Pangan dan Gizi;

10. Peraturan

Menteri

Pertanian

Nomor:

82/Permentan/OT.140/8/2013 tentang Pedoman Pembinaan

Kelompok Tani dan Gabungan Kelompok Tani;

11. Keputusan

Menteri

Pendayagunaan

Aparatur

Negara

63/KEP/M.PAN/7/2003

tentang

Pedoman

Umum

Penyelenggaraan Pelayanan Publik ;

12. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

KEP/26/M.PAN/2/2004 tentang Petunjuk Teknis Transparansi dan

Akuntabilitas dalam Penyelenggaraan Pelayanan Publik ;

13. Keputusan

Menteri

Kelautan

dan

Perikanan

Nomor.KEP.02/MEN/2007 Tentang Cara Budidaya Ikan yang

Baik;

14. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat No.4 Tahun 2013 tentang

Kemandirian Pangan;

15. Peraturan Daerah No. 14 Tahun 2012 Tentang Pembentukan

Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan dan

Pelaksana Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan;

16. Peraturan Bupati Bogor Nomor 22 Tahun 2014 tentang Revitalisasi

Pertanian dan Pembangunan Perdesaan;

17. Peraturan Bupati Bogor No. 28 Tahun 2013 tentang Pembentukan,

Organisasi dan Tata Kerja Balai Penyuluhan Pertanian, Perikanan

dan Kehutanan pada Badan Ketahanan Pangan dan Pelaksana

Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan (BKP5K).

(4)

MEMUTUSKAN :

Menetapkan :

PERTAMA

:

Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan tugas dan fungsi Aparatur

Badan Ketahanan Pangan dan Pelaksana Penyuluhan Pertanian,

Perikanan dan Kehutanan sebagaimana disebut dalam lampiran

keputusan ini ;

KEDUA

:

Standar Operasional Prosedur Badan Ketahanan Pangan dan Pelaksana

Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan sebagaimana dalam

Diktum PERTAMA meliputi :

1. Penyusunan Neraca Bahan Makanan (Nbm)

2. Penyusunan Sistem Kewaspadaan Pangan Dan Gizi (Skpg)

3. Penyusunan Peta Ketahanan Dan Kerentanan Pangan (Fsva)

4. Penanganan Daerah Rawan Pangan (Pdrp) Akibat Bencana

(Transien)

5. Pengadaan Cadangan Pangan Pemerintah Daerah (Cppd)

6. Pelatihan Dan Pendampingan Desa Mandiri Pangan (Demapan)

7. Pelatihan Pendukung Peningkatan Produksi Peternakan

8. Rekrutmen Penyuluh Pertanian Swadaya

9. Pelatihan Penyuluh Pertanian Swadaya (Pps)

10. Pelatihan Pertanian Terpadu

11. Pendukung Manajemen Usaha Tani

12. Pendukung Pengembangan Agribisnis Pertanian

13. Pendukung Peningkatan Produksi Benih Padi Unggul Bersertifikat

14. Pendukung Program Gerakan Peningkatan Produksi Padi Berbasis

Masyarakat (Gp3m)

15. Penguatan Kelembagaan Penyuluhan

16. Peningkatan Kemampuan Lembaga Petani

17. Penyediaan Jasa Penyuluh Non Pns

18. Penyusunan Rencana Definitif Kebutuhan Kelompok (Rdkk)

19. Sekolah Lapang Pengelolaan Tanaman Terpadu (Sl-Ptt)

20. Pendukung Peningkatan Produksi Perikanan

21. Pendukung Peningkatan Produksi Benih Ikan Unggul

22. Penyelenggaraan Demplot Dan Kursus Tani Pertanian, Perikanan

Dan Kehutanan

23. Lomba Kelompok Perikanan Dan Kehutanan

24. Pembuatan Media Cetak Dan Elektronik

25. Pendukung Pengembangan Hutan Kemasyarakatan

26. Pemberdayaan Lembaga Penyuluhan Swadaya

27. Pelayanan Pengaduan Masyarakat

(5)

28. Penyusunan Program/Programa Dan Rencana Kerja Penyuluh

Pertanian, Perikanan Dan Kehutanan

29. Penyelenggaraan Administrasi Surat Masuk Di Lingkungan Bkp5k

Kabupaten Bogor

KETIGA

:

Standar Operasional Prosedur sebagaimana dimaksud dalam Diktum

KEDUA dipergunakan sebagai acuan yang harus dilaksanakan oleh

Badan Ketahanan Pangan dan Pelaksana Penyuluhan Pertanian,

Perikanan dan Kehutanan;

KEEMPAT

:

Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila

dikemudian hari terdapat kesalahan dalam keputusan ini akan diadakan

perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di B O G O R

pada tanggal 8 Mei 2015

KEPALA BADAN KETAHANAN PANGAN DAN

PELAKSANA PENYULUHAN PERTANIAN,

PERIKANAN DAN KEHUTANAN

KABUPATEN BOGOR

ttd

drh. H. Soetrisno, MM

NIP. 195912191983031011

(6)

Kepala Badan/

Pengguna Anggaran

Kepala Bidang

Ketahanan Pangan

PPTK

Persyaratan/

Kelengkapan

Waktu

Output

1 Kepala BKP5K memerintahkan Kepala Bidang

Ketahanan Pangan untuk melaksanakan kegiatan

Penyusunan Neraca Bahan Makanan.

Surat Perintah

90 menit

Disposisi

2 Kepala Bidang Ketahanan Pangan memerintahkan PPTK

untuk membuat draf Juklak, Juknis, dan rencana

kegiatan Penyusunan Neraca Bahan Makanan.

Surat Perintah

90 menit

Disposisi

3 PPTK mengetik draf Juklak, Juknis, dan rencana

kegiatan Penyusunan Neraca Bahan Makanan.

Disposisi

2 minggu

Draf Juklak, Juknis, dan

rencana kegiatan

penyusunan NBM

4 Kepala Bidang Ketahanan Pangan memeriksa draf

Juklak, Juknis, dan rencana kegiatan Penyusunan

Neraca Bahan Makanan.

Draf Juklak, Juknis, dan

rencana kegiatan

penyusunan NBM

3 hari

Draf Juklak, Juknis, dan

rencana kegiatan

penyusunan NBM

5 Kepala BKP5K menyetujui dan menandatangani Juknis

dan Juklak kegiatan Penyusunan NBM, serta

memerintahkan Kepala Bidang Ketahanan Pangan untuk

membuat Tim NBM.

Draf Juklak, Juknis, dan

rencana kegiatan

penyusunan NBM

3 hari

Juklak, Juknis dan

rencana kegiatan

penyusunan NBM dan

Disposisi

6 Kepala Bidang Ketahanan Pangan memerintahkan PPTK

membuat surat permohonan Tim NBM kepada dinas

terkait.

Disposisi

90 menit

Disposisi

7 PPTK membuat surat permohonan anggota tim NBM dan

membuat draft SK Tim NBM.

Disposisi

2 minggu

Surat Permohonan Tim

NBM dan Draft SK Tim

NBM

8 Pemeriksaan draft SK Tim NBM.

Draft SK Tim NBM

1 hari

Draft SK Tim NBM

9 Pengesahan draft SK Tim NBM.

Draft SK Tim NBM

1 hari

SK Tim NBM

10 Kepala Bidang memerintahkan PPTK membuat surat

permohonan data NBM.

Disposisi

90 menit

Surat Permohonan Data

11 Mengumpulkan, menginput dan menganalisis data serta

menyusun draf laporan analisis NBM.

Kumpulan Data NBM

3 bulan

Draf Laporan Analisis

NBM

12 Kepala Bidang Ketahanan Pangan memeriksa draf

Laporan Analisis NBM.

Draf Laporan Analisis

NBM

3 hari

Draf Laporan Analisis

NBM

13 Kepala BKP5K menyetujui/ menandatangani Laporan

Analisis NBM.

Draf Laporan Analisis

NBM

1 hari

Laporan Analisis NBM

SOP PENYUSUNAN NERACA BAHAN MAKANAN (NBM)

No

Kegiatan

Pelaksana

Mutu Baku

Keterangan

ya tidak ya tidak ya tidak ya tidak tidak tidak ya

(7)

Kepala Badan/

Pengguna

Anggaran

Kepala Bidang

Ketahanan

Pangan

PPTK

Persyaratan/

Kelengkapan

Waktu

Output

1 Kepala BKP5K memerintahkan Kepala Bidang

Ketahanan Pangan untuk melaksanakan

Penyusunan SKPG.

Surat Perintah

90 menit

Disposisi

2 Kepala Bidang Ketahanan Pangan

memerintahkan PPTK untuk mempersiapkan

penyusunan SKPG.

Disposisi

90 menit

Disposisi

3 PPTK membuat surat permohonan Tim SKPG

dan membuat draft SK Tim SKPG.

Disposisi

2 minggu

Draft SK Tim SKPG

4 Pemeriksaan draft SK Tim SKPG.

Draft SK Tim

SKPG

90 menit

Draft SK Tim SKPG

5 Pengesahan draft SK Tim SKPG.

Draft SK Tim

SKPG

90 menit

SK Tim SKPG

6 Kepala Bidang Ketahanan Pangan

memerintahkan PPTK membuat surat

permohonan data dan mengumpulkan data.

Disposisi

12 bulan

Surat Permohonan

Data dan Kumpulan

Data SKPG

7 PPTK menginput dan menganalisis data serta

membuat draf Laporan SKPG.

Kumpulan

Data SKPG

12 bulan

Draft Laporan SKPG

8 Kepala Bidang Ketahanan Pangan memeriksa

draf Laporan SKPG.

Draft Laporan

SKPG

1 hari

Draft Laporan SKPG

9 Kepala BKP5K menyetujui dan

menandatangani Laporan SKPG.

Draft Laporan

SKPG

1 hari

Laporan SKPG

SOP PENYUSUNAN SISTEM KEWASPADAAN PANGAN DAN GIZI (SKPG)

No

Kegiatan

Pelaksana

Mutu Baku

Keterangan

ya

tidak

ya

tidak

ya

tidak

(8)

Kepala Badan/

Pengguna

Anggaran

Kepala Bidang

Ketahanan

Pangan

PPTK

Persyaratan/

Kelengkapan

Waktu

Output

1 Kepala BKP5K memerintahkan Kepala Bidang Ketahanan

Pangan untuk melaksanakan kegiatan Penyusunan Peta

(FSVA).

Surat Perintah

90 menit

Disposisi

2 Kepala Bidang Ketahanan Pangan memerintahkan PPTK

membuat draft KAK, Juklak dan rencana Kegiatan

Penyusunan FSVA.

Disposisi

90 menit

Disposisi

3 PPTK mengetik draft KAK, Juklak dan rencana Kegiatan

Penyusunan FSVA.

Disposisi

1 bulan

Draft Kegiatan

4 Kepala Bidang Ketahanan Pangan memeriksa semua draft.

Draft Kegiatan

1 hari

Draft Kegiatan

5 Pemeriksaan dan Pengesahan draft oleh Kepala BKP5K.

Draft Kegiatan

1 hari

Juklak, Juknis

dan rencana

kegaiatan

6 Pengajuan dan penetapan jasa konsultan yang digunakan

untuk menyusun FSVA.

Surat

Pengajuan

Barang/Jasa

2 bulan

Surat Pemilihan

Penyedia

Barang/Jasa

7 Rapat Pembahasan Laporan Pendahuluan, Laporan Antara,

dan Laporan Akhir Penyusunan FSVA.

Surat

Pemilihan

Penyedia

Barang/Jasa

4 bulan

Draft Laporan

Akhir

8 Pemeriksaan dan pengesahan Laporan Akhir Penyusunan

FSVA.

Draft Laporan

Akhir

1 hari

Laporan Akhir

SOP PENYUSUNAN PETA KERAWANAN (FSVA)

No

Kegiatan

Pelaksana

Mutu Baku

Keterangan

tidak

ya

tidak

ya

(9)

Kepala Badan/ Pengguna Anggaran Kepala Bidang Ketahanan Pangan PPTK Aparat Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output

1

Kepala BKP5K memerintahkan Kepala Bidang Ketahanan Pangan melaksanakan kegiatan Penanganan Daerah Rawan Pangan Transien berdasarkan informasi dari Badan

Penanggulangan Bencana Daerah.

Surat Permintaan

Bantuan

90 menit Disposisi

2

Kepala Bidang Ketahanan Pangan dan PPTK melakukan investigasi lokasi bencana bersama aparat kecamatan dan desa.

Disposisi 1 hari

Draf Dokumen Pemberian

Bantuan

3

Kepala Bidang Ketahanan Pangan dan PPTK mempersiapkan bantuan sesuai dengan hasil investigasi. Draf Dokumen Pemberian Bantuan 1 hari Draf Dokumen Pemberian Bantuan 4

PPTK mengetik dokumen Kegiatan

Penanganan Daerah Rawan Pangan Transien dan menyampaikan hasilnya kepada Kepala Bidang Ketahanan Pangan.

Draf Dokumen Pemberian Bantuan 1 hari Draf Dokumen Pemberian Bantuan 5

Kepala Bidang Ketahanan Pangan memeriksa dokumen kegiatan Penanganan Daerah Rawan Pangan Transien yang akan dibawa bersama bantuan yang akan diberikan.

Draf Dokumen Pemberian Bantuan 90 menit Draf Dokumen Pemberian Bantuan

6 Penyerahan bantuan kepada korban bencana dan pengisian dokumen.

Draf Dokumen Pemberian Bantuan 1 hari Draf Dokumen Pemberian Bantuan 7 Kepala BKP5K menyetujui/menandatangani dokumen Kegiatan Penanganan Daerah Rawan Pangan Transien.

Draf Dokumen Pemberian Bantuan 90 menit Dokumen Pemberian Bantuan SOP PENANGANAN DAERAH RAWAN PANGAN TRANSIEN (BENCANA)

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

ya

tidak

tidak ya

(10)

Kepala Badan/

Pengguna

Anggaran

Kepala Bidang

Ketahanan

Pangan

PPTK

KLPBJ

Konsultan

Persyaratan/

Kelengkapan

Waktu

Output

1 Kepala BKP5K memerintahkan Kepala

Bidang Ketahanan Pangan untuk

melaksanakan Pengadaan Cadangan

Pangan.

Disposisi

90 menit

Disposisi

2 Kepala Bidang Ketahanan Pangan

memerintahkan PPTK mengajukan

permohonan lelang ke KLPBJ.

Disposisi

90 menit

Disposisi

3 PPTK membuat KAK, Harga Perkiraan

Sendiri (HPS), dan Fotokopi Dokumen

Pelaksanaan Anggaran (DPA) untuk

lampiran ajuan KLPBJ.

Disposisi

2 minggu

Draft Ajuan

KLPBJ

4 Kepala Bidang Ketahanan Pangan

memeriksa kelengkapan ajuan ke

KLPBJ.

Draft Ajuan

KLPBJ

1 hari

Ajuan

KLPBJ

5 KLPBJ melakukan proses lelang.

Ajuan KLPBJ

1 bulan

Jasa

Konsultan

6 Kepala Bidang Ketahanan Pangan

menerbitkan SPBJ, SPMK, dan SPK.

Jasa

Konsultan

3 hari

Jasa

Konsultan

7 Penyediaan Cadangan Pangan oleh

Jasa Konsultan.

Draft

Dokumen

CPPD

1 minggu

Dokumen

CPPD

8 PPTK menyusun Laporan Akhir

Kegiatan.

Draft Laporan

Akhir

2 minggu

Draft

Laporan

Akhir

9 Kepala Bidang Ketahanan Pangan

memeriksa Laporan Akhir Kegiatan.

Draft Laporan

Akhir

1 hari

Draft

Laporan

Akhir

10 Kepala BKP5K memeriksa dan

mengesahkan Laporan Akhir Kegiatan.

Draft Laporan

Akhir

1 hari

Laporan

Akhir

SOP PENGADAAN CADANGAN PANGAN PEMERINTAH DAERAH

No

Kegiatan

Pelaksana

Mutu Baku

Keterangan

ya

tidak

ya

(11)

Kepala Badan/

Pengguna

Anggaran

Kepala Bidang

Ketahanan

Pangan

PPTK

Persyaratan/

Kelengkapan

Waktu

Output

1 Kepala BKP5K memerintahkan Kepala Bidang Ketahanan

Pangan untuk melaksanakan kegiatan Pelatihan dan

Pendampingan Demapan.

Surat Perintah

90 menit

Disposisi

2 Kepala Bidang Ketahanan Pangan memerintahkan PPTK

mempersiapkan kegiatan Pelatihan dan Pendampingan

Demapan.

Disposisi

90 menit

Disposisi

3 PPTK membuat surat permohonan narasumber dan surat

undangan pelatihan demapan.

Disposisi

1 hari

Surat

Permohonan

Narasumber dan

Surat Undangan

4 Persiapan dan Pelaksanaan Pelatihan Demapan.

Narasumber dan

Undangan

1 minggu

Pelaksanaan

Pelatihan

5 PPTK membuat draf Laporan Kegiatan Pelatihan Demapan.

Pelaksanaan

Pelatihan

1 minggu

Draf Laporan

6 Pemeriksaan dan Pengesahan Laporan Kegiatan Pelatihan

Demapan.

Draf Laporan

1 hari

Laporan

Pelaksanaan

Pelatihan

8 Pendampingan dan Pengumpulan Laporan Pendampingan

Demapan.

Surat Keputusan

sebagai

Pendamping

10 bulan

Laporan Hasil

Pendampingan

9 PPTK membuat draf Laporan Akhir Demapan.

Laporan Hasil

Pendampingan

2 minggu

Draf Laporan

10 Pemeriksaan dan Pengesahan Laporan Akhir Demapan.

Draf Laporan

1 hari

Laporan Akhir

Kegiatan

No

SOP PELATIHAN DAN PENDAMPINGAN DESA MANDIRI PANGAN (DEMAPAN)

Keterangan

Mutu Baku

Pelaksana

ya tidak ya tidak

(12)

SOP PELATIHAN PENDUKUNG PENINGKATAN PRODUKSI PETERNAKAN

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Kepala Badan/Pengguna Anggaran Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian PPTK BP3K Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output

1. Kepala BKP5K memerintahkan Kepala Bidang Penyuluhan

Pertanian untuk melaksanakan kegiatan Disposisi 30 menit Disposisi 2. Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memerintahkan PPTK

membuat draft Surat Keputusan (SK) Kepala Badan tentang penetapan tim pelaksana kegiatan

Draf SK tim

pelaksana kegiatan 1 hari

Draf SK tim pelaksana kegiatan 3. Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft SK Tim

pelaksana kegiatan

Draf SK tim

Draf SK Tim pelaksana kegiatan 4. Kepala Badan mengesahkan SK tim pelaksana kegiatan Draf SK tim

SK Tim pelaksana kegiatan 5. Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memerintahkan Pejabat

Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) untuk membuat draf Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Petunjuk Teknis (Juknis) dan jadwal kegiatan

Disposisi 30 menit Disposisi

6. PPTK membuat draf KAK, Juknis dan jadwal kegiatan

Disposisi 5 hari Draf KAK, Juknis dan jadwal kegiatan 7. Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draf KAK,

Juknis dan jadwal kegiatan

Draf KAK, Juknis,

dan jadwal kegiatan 2 hari

Draft KAK, Juknis dan jadwal kegiatan 8. Kepala BKP5K menyetujui dan menandatangani KAK dan

Juknis kegiatan

Draf KAK, Juknis,

KAK, Juknis dan jadwal kegiatan 9. Kepala Bidang memerintahkan PPTK untuk memulai

pelaksanaan kegiatan Disposisi 30 menit Disposisi 10. PPTK membuat dan mendistribusikan surat permohonan

peserta pelatihan kepada Kepala Balai Pelaksana Penyuluhan, Perikanan dan Kehutanan (BP3K)

Surat permohonan

peserta pelatihan 1 hari

Surat permohonan peserta pelatihan 11. Kepala BP3K menentukan usulan peserta dan mengirimkan

surat usulan calon peserta pelatihan

Surat usulan calon

Surat usulan calon peserta pelatihan 12. PPTK melakukan verifikasi calon peserta pelatihan Surat usulan calon

Surat usulan calon peserta pelatihan 13. PPTK melaksanakan kegiatan pelatihan Pendukung

Peningkatan Produksi Peternakan

Pelaksanaan

pelatihan 24 hari Sertifikat pelatihan 14. PPTK menyusun draft laporan hasil pelaksanaan kegiatan

draft laporan hasil 10 hari draft laporan hasil 15. Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft laporan

hasil pelaksanaan kegiatan draft laporan hasil 3 hari draft laporan hasil 16. Kepala Badan menyetujui/menandatangani laporan hasil

pelaksanaan kegiatan draft laporan hasil 2 hari Laporan hasil

Mulai Selesai Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya

(13)

SOP REKRUTMEN PENYULUH PERTANIAN SWADAYA

No Kegiatan

1. Kepala Badan memerintahkan Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian

untuk melaksanakan kegiatan Disposisi 30 menit Disposisi 2. Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memerintahkan PPTK membuat

draft Surat Keputusan (SK) Kepala Badan tentang penetapan tim pelaksana kegiatan

Draf SK tim

Draf SK tim pelaksana kegiatan PPTK menyusun SK) Kepala Badan tentang penetapan tim pelaksana

kegiatan

3. Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft SK Tim pelaksana kegiatan

Draf SK tim

Disposisi 5 hari Draf KAK, Juknis dan jadwal kegiatan 7. Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draf KAK, Juknis dan

jadwal kegiatan

Draf KAK, Juknis,

Draft KAK, Juknis dan jadwal kegiatan 8. Kepala Badan menyetujui dan menandatangani KAK dan Juknis

kegiatan

Draf KAK, Juknis,

KAK, Juknis dan jadwal kegiatan 9. Kepala Bidang memerintahkan PPTK untuk memulai pelaksanaan

kegiatan Disposisi 30 menit Disposisi

10. PPTK membuat dan mendistribusikan surat permohonan calon penyuluh pertanian swadaya kepada Kepala Balai Pelaksana Penyuluhan, Perikanan dan Kehutanan (BP3K)

Surat permohonan

Surat permohonan peserta pelatihan 11. Kepala BP3K mengumumkan informasi rekrutmen penyuluh pertanian

swadaya kepada Penyuluh PNS dan KTNA

Surat usulan calon

Surat usulan calon peserta pelatihan 12. Penyuluh PNS bersama Aparat Desa di wilayah kerja BP3K

mengidentifikasi pelaku utama dan masyarakat lain yang memenuhi syarat sebagai Penyuluh Pertanian Swadaya di setiap desa/kelurahan binaannya. Hasil identifikasi dilaporkan ke BP3K sebagai calon Penyuluh Pertanian Swadaya

Surat usulan calon

Surat usulan calon peserta pelatihan

13. BP3K merekapitulasi calon Penyuluh Pertanian Swadaya dan

mengirimkannya ke BKP5K (c.q. Bidang Penyuluhan Pertanian) Pelaksanaan

pelatihan 24 hari Sertifikat pelatihan 14. Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian meminta PPTK memvalidasi data

calon Penyuluh Pertanian Swadaya dari BP3K draft laporan hasil 10 hari draft laporan hasil

Mulai Ya Tidak Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya

(14)

15. PPTK memvalidasi data calon Penyuluh Pertanian Swadaya dari BP3K dan memilih calon Penyuluh Pertanian Swadaya yang sesuai dengan syarat yang ditetapkan

draft laporan hasil 3 hari draft laporan hasil

16. PPTK menyusun SK Penetapan Calon Penyuluh Pertanian Swadaya

se-Kabupaten Bogor draft laporan hasil 2 hari Laporan hasil 17. Kepala Badan menyetujui dan menandatangani SK Penetapan Calon

Penyuluh Pertanian Swadaya

18. PPTK menginformasikan SK Penetapan Calon Penyuluh Pertanian Swadaya ke BP3K dan menyampaikan tembusan SK ke Lembaga yang menangani penyuluhan di Provinsi

19. PPTK menyelenggarakan Pelatihan untuk Calon Penyuluh Pertanian Swadaya

20. PPTK menseleksi Calon Penyuluh Pertanian yang lulus uji kompetensi pada Pelatihan Penyuluh Pertanian Swadaya

21. Kepala Badan menandatangani Sertifikat Kompetensi Pelatihan Penyuluh Pertanian Swadaya. Calon Penyuluh Pertanian Swadaya telah resmi menjadi Penyuluh Pertanian Swadaya

(15)

SOP PELATIHAN PENYULUH PERTANIAN SWADAYA

No Kegiatan

Pertanian untuk melaksanakan kegiatan Disposisi 30 menit Disposisi 2. Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memerintahkan PPTK

membuat draft Surat Keputusan (SK) Kepala Badan tentang penetapan tim pelaksana kegiatan

Draf SK tim

pelaksana kegiatan

Draf SK tim

Draf KAK, Juknis,

Juknis kegiatan

Draf KAK, Juknis,

KAK, Juknis dan jadwal kegiatan 9. Kepala Bidang memerintahkan PPTK untuk memulai

pelaksanaan kegiatan Disposisi 30 menit Disposisi 10. PPTK membuat dan mendistribusikan surat permohonan

peserta pelatihan kepada Kepala Balai Pelaksana Penyuluhan, Perikanan dan Kehutanan (BP3K)

Surat permohonan

Surat permohonan peserta pelatihan 11. Kepala BP3K menentukan usulan peserta dan mengirimkan

surat usulan calon peserta pelatihan

Surat usulan calon

Surat usulan calon peserta pelatihan 13. PPTK melaksanakan kegiatan pelatihan penyuluh pertanian

swadaya

Pelaksanaan

Mulai Selesai Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya

(16)

SOP PELATIHAN PERTANIAN TERPADU

No Kegiatan

Pertanian untuk melaksanakan kegiatan Disposisi 30 menit Disposisi 2. Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memerintahkan Pejabat

Draf KAK, Juknis,

Juknis kegiatan

Draf KAK, Juknis,

KAK, Juknis dan jadwal kegiatan 6. PPTK membuat draft Surat Keputusan (SK) Kepala Badan

tentang penetapan tim pelaksana kegiatan

Draf SK tim

pelaksana kegiatan

Draf SK tim

SK Tim pelaksana kegiatan 9. Kepala Bidang memerintahkan PPTK untuk memulai

pelaksanaan kegiatan Disposisi 30 menit Disposisi 10. PPTK membuat dan mendistribusikan surat permohon peserta

pelatihan kepada Kepala Balai Pelaksana Penyuluhan, Perikanan dan Kehutanan (BP3K)

Surat permohonan

Surat permohonan peserta pelatihan 11. Kepala BP3K mengirimkan surat usulan calon peserta pelatihan Surat usulan calon

Surat usulan calon peserta pelatihan 13. PPTK melaksanakan kegiatan pelatihan pertanian terpadu Pelaksanaan

Mulai Selesai Ya Ya Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Ya

(17)

SOP KEGIATAN PENDUKUNG MANAJEMEN USAHA TANI

No Kegiatan

Draf KAK, Juknis,

Juknis kegiatan

Draf KAK, Juknis,

Draf SK tim

pelaksana kegiatan

Draf SK tim

pelaksanaan kegiatan Disposisi 30 menit Disposisi 10. PPTK melaksanakan rapat koordinasi tingkat Kabupaten

Usulan

pelaksanaan Bimtek 1 hari

Jenis dan jumlah Bimtek yang akan

dilaksanakan 11. PPTK membuat dan mendistribusikan surat permohon peserta

Bimbingan Teknis (Bimtek) kepada Kepala Balai Pelaksana Penyuluhan, Perikanan dan Kehutanan (BP3K)

Surat permohonan

peserta Bimtek 1 hari

Surat permohonan peserta Bimtek 12. Kepala BP3K mengirimkan surat usulan calon peserta Bimtek Surat usulan calon

Surat usulan calon peserta Bimtek 13. PPTK melakukan verifikasi calon peserta Bimtek _{Surat usulan calon}

Data peserta Bimtek 14. PPTK melaksanakan rangkaian kegiatan Bimtek Pelaksanaan

Bimtek 4 hari Sertifikat Bimtek 15. PPTK membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan

Data hasil kegiatan 2 hari draft laporan hasil 16. Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft laporan

Mulai Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Ya Selesai Tidak Tidak Ya Ya Tidak Ya

(18)

SOP KEGIATAN PENDUKUNG PENGEMBANGAN AGRIBISNIS PERTANIAN

No Kegiatan

Draf KAK, Juknis,

Juknis kegiatan

Draf KAK, Juknis,

Draf SK tim

pelaksana kegiatan

Draf SK tim

pelaksanaan kegiatan Disposisi 30 menit Disposisi 10. PPTK membuat dan mendistribusikan surat permohon peserta

Bimbingan Teknis (Bimtek) kepada Kepala Balai Pelaksana Penyuluhan, Perikanan dan Kehutanan (BP3K)

Surat permohonan

Surat permohonan peserta Bimtek 11. Kepala BP3K mengirimkan surat usulan calon peserta Bimtek Surat usulan calon

Surat usulan calon peserta Bimtek 12. PPTK melakukan verifikasi calon peserta Bimtek Surat usulan calon

Surat usulan calon peserta Bimtek 13. PPTK melaksanakan kegiatan Bimtek Pelaksanaan

Bimtek 36 hari Sertifikat Bimtek 14. PPTK menyusun draft laporan hasil pelaksanaan kegiatan

Mulai Selesai Ya Ya Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Ya

(19)

SOP PENDUKUNG PENINGKATAN PRODUKSI BENIH PADI UNGGUL BERSERTIFIKAT

No Kegiatan

Draf KAK, Juknis,

Juknis kegiatan

Draf KAK, Juknis,

Draf SK tim

pelaksana kegiatan

Draf SK tim

pelaksanaan kegiatan Disposisi 30 menit Disposisi 10. PPTK membuat dan mendistribusikan surat pemberitahuan

kelompoktani penerima program Penangkaran Benih Padi

Surat

pemberitahuan 1 hari

Surat pemberitahuan 11. Kepala BP3K melakukan verifikasi kelompoktani penerima

program Penangkaran Benih Padi Surat

pemberitahuan 5 hari Hasil verifikasi 12. PPTK melaksanakan kegiatan Sekolah Lapang Benih Padi Pelaksanaan

Sekolah Lapang 4 bulan

Peningkatan Produksi Benih Padi 13. PPTK menyusun draft laporan hasil pelaksanaan kegiatan

Mulai Selesai Ya Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Ya

(20)

SOP PENDUKUNG PROGRAM GERAKAN PENINGKATAN PRODUKSI PADI BERBASIS MASYARAKAT (GP3M)

No Kegiatan

Draf KAK, Juknis,

Juknis kegiatan

Draf KAK, Juknis,

Draf SK tim

pelaksana kegiatan

Draf SK tim

pelaksanaan kegiatan Disposisi 30 menit Disposisi 10. PPTK membuat dan mendistribusikan surat pemberitahuan

kelompoktani penerima program GP3M

Surat

pemberitahuan 1 hari

Surat pemberitahuan 11. Kepala BP3K melakukan verifikasi kelompoktani penerima

program GP3M Surat

pemberitahuan 5 hari Hasil verifikasi 12. PPTK melaksanakan kegiatan Sekolah Lapang GP3M Pelaksanaan

Sekolah Lapang 4 bulan

Peningkatan Produksi Padi 13. PPTK menyusun draft laporan hasil pelaksanaan kegiatan

Mulai Selesai Ya Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Ya

(21)

SOP KEGIATAN PENGUATAN KELEMBAGAAN PENYULUHAN

No Kegiatan

Draf KAK, Juknis,

Juknis kegiatan

Draf KAK, Juknis,

Draf SK tim

pelaksana kegiatan

Draf SK tim

pelaksanaan kegiatan Disposisi 30 menit Disposisi 10. PPTK melaksanakan rapat koordinasi tingkat Kabupaten untuk

menentukan prasarana kelengkapan informasi BP3K, pelaksanaan rembug KTNA dan mimbar sarasehan

Pembahasan teknis pelaksanaan kegiatan 1 hari Kesepakatan pelaksanaan kegiatan 11. PPTK melaksanakan kegiatan rembug KTNA dan Mimbar

Sarasehan

Pelaksanaan Rembug KTNA dan

Mimbar Sarasehan

13 hari Notulensi hasil kegiatan 12. PPTK mendistribusikan prasarana kelengkapan informasi BP3K Prasarana

pelengkap informasi 5 hari

Berita Acara peneriamaan 15. PPTK membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan

Mulai Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Ya Selesai Tidak Ya Tidak Ya

(22)

SOP KEGIATAN PENINGKATAN KEMAMPUAN LEMBAGA PETANI

No Kegiatan

Draf KAK, Juknis,

Juknis kegiatan

Draf KAK, Juknis,

Draf SK tim

pelaksana kegiatan

Draf SK tim

pelaksanaan kegiatan Disposisi 30 menit Disposisi 10. PPTK membuat formulir penilaian kelas kelompok dan profil

kelompoktani

Formulir dan profil

kelompoktani 2 hari

Formulir dan profil kemlompoktani 11. PPTK mendistrubusikan formulir penilaian kelas kelompok dan

profil kelompoktani

Formulir dan profil

kelompoktani 3 hari

Formulir dan profil kelompoktani 12. Tim BP3K melakukan penilaian kelompoktani berikut profil

kelompoktani Formulir dan profil

kelompoktani 5 bulan

Hasil penilaian kelompoktani dan profil kelompoktani 13. Tim BP3K menyerahkan hasil penilaian kelompoktani dan profil

kelompoktani Hasil penilaian kelompoktani dan profil kelompoktani 3 hari Hasil penilaian kelompoktani dan profil kelompoktani 14. PPTK mengolah data hasil penilaian kelas kemampuan

kelompoktani dan profil kelompoktani Rekapitulasi data 3 hari Rekapitulasi data 15. PPTK melakukan monitoring, evaluasi dan verifikasi data hasil

penilaian kelas kemampuan kelompok dan profil Data hasil penilaian 2 hari

hasil monitoring dan evaluasi 16. PPTK membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan dan

sertifikat kelas kelompoktani

Data hasil kegiatan 2 hari

Laporan hasil pelaksanaan kegiatan dan sertifikat Mulai Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Ya Tidak

(23)

No Kegiatan

17. Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft laporan

pelaksanaan kegiatan Selesai draft laporan hasil 2 hari Laporan hasil

Ya Tidak

(24)

SOP KEGIATAN PENYEDIAAN JASA PENYULUH NON PNS

No Kegiatan

1. Kepala BKP5K memerintahkan Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian

untuk melaksanakan kegiatan Disposisi 30 menit Disposisi

2. Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memerintahkan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) untuk membuat draf Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Petunjuk Teknis (Juknis) dan jadwal kegiatan

Disposisi 30 menit Disposisi 3. PPTK membuat draf KAK, Juknis dan jadwal kegiatan

Disposisi 5 hari Draf KAK, Juknis dan jadwal kegiatan 4. Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draf KAK, Juknis dan

jadwal kegiatan

Draf KAK, Juknis, dan

jadwal kegiatan 2 hari

Draft KAK, Juknis dan jadwal kegiatan 5. Kepala BKP5K menyetujui dan menandatangani KAK dan Juknis

kegiatan

Draf KAK, Juknis, dan

jadwal kegiatan 1 hari

KAK, Juknis dan jadwal kegiatan 6. PPTK membuat draft Surat Keputusan (SK) Kepala Badan tentang

penetapan tim pelaksana kegiatan

Draf SK tim pelaksana

kegiatan 1 hari

pelaksana kegiatan

Draf SK tim pelaksana

kegiatan 1 hari

Draf SK Tim pelaksana kegiatan

8. Kepala Badan mengesahkan SK tim pelaksana kegiatan Draf SK tim pelaksana

kegiatan 1 hari

SK Tim pelaksana kegiatan 9. Kepala Bidang memerintahkan PPTK untuk memulai pelaksanaan

kegiatan Disposisi 30 menit Disposisi

10. PPTK membuat surat permohonan daftar nominatif Penyuluh Pertanian Swadaya (PPS) kepada Balai Pelaksana Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan (BP3K)

Surat permohonan 1 hari Surat permohonan

11. BP3K mengusulkan daftar nominatif PPS Surat usulan 3 hari Daftar nominatif

12. PPTK melakukan verifikasi daftar nominatif PPS

Daftar nominatif 3 hari Daftar nominatif

13. PPTK membuat draft SK Kepala Badan tentang penetapan PPS Draf SK penetapan

PPS 1 hari

Draf SK penetapan PPS 14. Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft SK penetapan

PPS

Draf SK penetapan

PPS 1 hari

Draf SK penetapan PPS

15. Kepala Badan mengesahkan SK penetapan PPS Draf SK penetapan

PPS 1 hari SK Penetapan PPS 16. PPTK melaksanakan kegiatan pembagian honorarium PPS Pelaksanaan kegiatan 12 bulan Honorarium PPS 17. PPTK membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan

Data hasil kegiatan 2 hari draft laporan hasil 18. Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft laporan hasil

pelaksanaan kegiatan draft laporan hasil 2 hari draft laporan hasil

19. Kepala Badan menyetujui/menandatangani laporan hasil pelaksanaan

kegiatan draft laporan hasil 2 hari Laporan hasil

Mulai Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Ya Selesai Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak

(25)

SOP KEGIATAN PENYUSUNAN RENCANA DEFINITIF KEBUTUHAN KELOMPOK (RDKK)

No Kegiatan

Draf KAK, Juknis,

Juknis kegiatan

Draf KAK, Juknis,

Draf SK tim

pelaksana kegiatan

Draf SK tim

pelaksanaan kegiatan Disposisi 30 menit Disposisi 10. PPTK melaksanakan sosialisasi dan mendistribusikan formulir

penyusunan RDKK Materi penyusunan

RDKK 1 hari

Buku panduan dan formulir penyusunan RDKK 11. BP3K melaksanakan pendampingan penyusunan RDKK Pendampingan

penyusunan RDKK 3 bulan Draft RDKK 12. PPTK melakukan repitulasi RDKK dan melaporkan ke provinsi

Draf RDKK 2 hari Rekapitulasi RDKK

13. PPTK membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan

Mulai Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Ya Selesai Tidak Ya Tidak Ya

(26)

SOP KEGIATAN SEKOLAH LAPANG PENGELOLAAN TANAMAN TERPADU (SL-PTT)

No Kegiatan

Draf KAK, Juknis,

Juknis kegiatan

Draf KAK, Juknis,

Draf SK tim

pelaksana kegiatan

Draf SK tim

pelaksanaan kegiatan Disposisi 30 menit Disposisi 10. PPTK melaksanakan rapat koordinasi tingkat Kabupaten

Sosialisasi kegiatan 1 hari Buku panduan kegiatan 11. PPTK membuat dan mendistribusikan surat permohonan

peserta kegiatan Surat permohonan 1 hari Surat permohonan 12. Kepala BP3K mengirimkan surat usulan calon peserta Surat usulan 3 hari Surat usulan 13. PPTK melakukan verifikasi calon peserta pelatihan Surat usulan calon

Surat usulan calon peserta pelatihan 14. PPTK melaksanakan kegiatan Sekolah Lapang Pelaksanaan

sekolah lapang 10 bulan

Tingkat Penerapan Teknologi 15. PPTK menyusun draft laporan hasil pelaksanaan kegiatan

Mulai Selesai Ya Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Ya Ya Tidak Tidak