Dokumen Kualifikasi. Nomor Dokumen: 02/DK/PAMJAYA/K/II/2021. Tanggal : 09 Februari Pengadaan Terintegrasi EPC IPA Mobile

(1)

Dokumen Kualifikasi

Nomor Dokumen: 02/DK/PAMJAYA/K/II/2021

Tanggal : 09 Februari 2021

Pengadaan Terintegrasi EPC IPA Mobile

Perusahaan Daerah Air Minum Provinsi DKI Jakarta

PAM JAYA

(2)

Dokumen Kualifikasi – Pengadaan Terintegrasi EPC IPA Mobile Hal.2

Daftar Isi

BAGIAN 1 : Informasi Penting ... 3

BAGIAN 2 : Pemasukan Dokumen Kualifikasi ... 6

BAGIAN 3 : Evaluasi Dokumen Kualifikasi ... 8

BAGIAN 4 : Hasil Kualifikasi dan Sanggahan ... 10

(3)

BAGIAN 1 : Informasi Penting

1.1 Pendahuluan

1. Dokumen Kualifikasi ini merupakan dokumen pengadaan yang akan digunakan untuk memilih Penyedia yang memenuhi kualifikasi sebagai Peserta e-Tender Pengadaan Terintegrasi EPC IPA Mobile;

2. Dokumen Kualifikasi ini juga sebagai undangan kepada Penyedia yang memiliki kualifikasi bidang usaha yang sesuai dan memiliki kemampuan dalam melaksanakan Pengadaan Terintegrasi EPC IPA Mobile;

3. Pokja Pengadaan Strategis PAM JAYA yang akan melaksanakan proses pemilihan Penyedia yang memenuhi kualifikasi sebagai Peserta e-Tender Pengadaan Terintegrasi EPC IPA Mobile.

4. Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Pengadaan Terintegrasi EPC IPA Mobile adalah sebesar Rp2.995.048.485,- (dua milyar sembilan ratus sembilan puluh lima juta empat puluh delapan ribu empat ratus delapan puluh lima rupiah).

1.2 Persyaratan Penyedia yang mendaftar

1. Penyedia melakukan konfirmasi pendaftaran proses evaluasi kualifikasi melalui alamat email pengadaan@pamjaya.co.id;

2. Penyedia wajib terdaftar dan terverifikasi di dalam sistem e-Procurement PAM JAYA;

3. Penyedia memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan dan memenuhi kualifikasi sesuai dengan Pengadaan Terintegrasi EPC IPA Mobile;

4. Penyedia memiliki pengalaman sejenis, yaitu memiliki pengalaman dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir melaksanakan proyek Instalasi Pengolahan Air Mobile (IPA Mobile/Container) yang telah beroperasi selama 1 (satu) tahun dengan syarat minimal Kapasitas output 0,5 liter/detik;

5. Penyedia yang sudah terdaftar dan terverifikasi pada e-Procurement PAM JAYA wajib melakukan pembaharuan (update) data kualifikasi pada database Penyedia melalui Vendoriza sesuai persyaratan Dokumen Kualifikasi.

(4)

1.3 Jadwal Proses Kualifikasi

Tahapan Waktu (WIB)

Pengumuman di alamat website

https://e-proc.pamjaya.co.id/announcement 09 s.d. 17 Februari 2021

Konfirmasi Pendaftaran Peserta melalui

email pengadaan@pamjaya.co.id 09 s.d. 17 Februari 2021 Pendaftaran Peserta melalui website

vendoriza.com

*) bagi Penyedia yang belum terdaftar

09 s.d. 17 Februari 2021

Penjelasan Dokumen Kualifikasi via Zoom Meeting (online)

*) ID Link akan diberikan kepada Peserta yang telah konfirmasi Pendaftaran

15 Februari 2021, Jam 10.00 - 12.00 WIB

Pemasukan (Upload) Dokumen Kualifikasi

melalui vendoriza.com 11 s.d. 17 Februari 2021 Batas waktu Upload dokumen

kualifikasi melalui vendoriza.com 17 Februari 2021 Evaluasi kelengkapan dokumen

kualifikasi melalui vendiriza.com *) website khusus PAM JAYA

11 s.d. 19 Februari 2021

Pembuktian dokumen kualifikasi (dapat dilakukan tatap muka atau melalui Zoom Meeting)

17 s.d.19 Februari 2021

Batas waktu Upload kekurangan kelengkapan Dokumen Kualifikasi melalui vendoriza.com

22 Februari 2021 Pengumuman hasil evaluasi kualifikasi

di alamat website

https://e-proc.pamjaya.co.id/announcement

23 Februari 2021

Sanggahan kualifikasi melalui email

pengadaan@pamjaya.co.id (apabila ada) 24 s.d. 26 Februari 2021

1.4 Instruksi Kepada Penyedia

1. Penyedia wajib membaca dan memahami dokumen kualifikasi ini.

2. Ketentuan pelaksanaan penjelasan dokumen kualifikasi sebagai berikut : i. Pemberian penjelasan dilakukan melalui aplikasi Zoom Meeting;

ii. Pokja Pengadaan Strategis PAM JAYA dapat memberikan informasi yang dianggap penting terkait dengan Dokumen Kualifikasi.

(5)

iii. Pokja Pengadaan Strategis PAM JAYA akan menjawab setiap pertanyaan yang masuk, kecuali untuk substansi pertanyaan yang telah dijawab. iv. Kumpulan tanya jawab dan keterangan lain pada saat pemberian

penjelasan merupakan Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP).

3. Penyedia wajib melakukan pembaharuan / update dokumen kualifikasi yang dipersyaratkan pada data base Penyedia melalui vendoriza.com sebelum batas waktu Upload dokumen kualifikasi yang telah ditentukan diatas (No. 1.3).

4. Pokja Pengadaan Strategis PAM JAYA akan menolak Dokumen Kualifikasi yang disampaikan oleh Penyedia melebihi batas waktu Upload kekurangan kelengkapan Dokumen Kualifikasi yang telah ditentukan diatas (No. 1.3).

5. Dokumen Kualifikasi yang disampaikan selain melalui vendoriza.com tidak akan diterima / ditolak.

1.5 Perubahan Dokumen Kualifikasi

Dokumen Kualifikasi ini dapat diubah oleh Pokja Pengadaan Strategis PAM JAYA sepanjang ada perubahan persyaratan, perubahan proses atau adanya tambahan informasi yang harus diketahui oleh semua Penyedia yang mendaftar. Semua perubahan dokumen akan dikirimkan ke alamat email masing-masing Penyedia.

(6)

BAGIAN 2 : Pemasukan Dokumen Kualifikasi

2.1 Dokumen Kualifikasi pada Vendoriza

Dokumen Kualifikasi yang di-upload pada data base vendoriza.com berdasarkan menu pada aplikasi terdiri dari :

1. Menu KOMPETENSI :

Daftar pengalaman sejenis yang dibuktikan dengan Copy Dokumen Kontrak, dan Berita Acara Serah Terima lengkap dengan BoQ / RAB.

Pengalaman sejenis yang dimaksud adalah memiliki pengalaman dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir melaksanakan proyek Instalasi Pengolahan Air Mobile (IPA Mobile/Container) yang telah beroperasi selama 1 (satu)

tahun dengan syarat minimal Kapasitas output 0,5 liter/detik.

2. Menu KUALIFIKASI TAMBAHAN :

a. Kemampuan Dasar (KD) Penyedia yang dibuktikan dengan perhitungan KD = 3 (tiga) x nilai pengalaman sejenis tertinggi dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir dengan nilai sekurang-kurangnya sama dengan nilai HPS;

b. Surat Pernyataan bermeterai dari Penyedia yang berisi : (1) Dokumen kualifikasi yang disampaikan adalah Benar;

(2) Penyedia yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;

(3) Penyedia yang bersangkutan berikut Pengurusnya tidak sedang dikenakan sanksi daftar hitam Nasional dan daftar hitam PAM JAYA;

(4) yang bertindak untuk dan atas nama Penyedia tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana.

(5) Jika dikemudian hari ditemukan bahwa dokumen yang disampaikan tidak benar dan/atau ada pemalsuan, maka Penyedia bersedia dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

(7)

3. Menu KEUANGAN :

a. Laporan Keuangan tahun terakhir (minimal tahun 2019) yang dikeluarkan oleh Kantor Akuntan Publik (KAP);

b. Kemampuan Keuangan Perusahaan yang dibuktikan dengan perhitungan kemampuan keuangan (sisa kemampuan nyata / SKN) dengan nilai sekurang-kurangnya 10% (sepuluh persen) dari nilai HPS;

c. Kemampuan Keuangan Perusahaan yang dibuktikan dengan rekening koran 3 (tiga) bulan terakhir dengan nilai saldo akhir pada bulan terakhir sekurang-kurangnya 10% (sepuluh persen) dari nilai HPS.

4. Menu SERTIFIKAT :

a. Memiliki Prosedur Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3);

b. Sertifikat Sistem Manajemen Mutu ISO - 9001 yang masih berlaku.

5. Menu KUALIFIKASI DASAR :

Sertifikat BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

2.2 Ketentuan pemasukan Dokumen Kualifikasi

Penyedia meng-Upload Dokumen Kualifikasi diatas pada database vendoriza.com dengan ketentuan:

a. Penyedia meng-Upload Dokumen Kualifikasi melalui database vendoriza.com sesuai jadwal yang ditetapkan (No. 1.3);

b. Penyedia wajib melakukan pembaharuan / update dokumen kualifikasi yang dipersyaratkan pada data base Penyedia melalui vendoriza.com sebelum batas waktu Upload dokumen kualifikasi yang telah ditentukan diatas (No. 1.3).

c. Pokja Pengadaan Strategis PAM JAYA akan menolak Dokumen Kualifikasi yang disampaikan oleh Penyedia melebihi batas waktu Upload kekurangan kelengkapan Dokumen Kualifikasi yang telah ditentukan diatas (No. 1.3).

(8)

BAGIAN 3 : Evaluasi Dokumen Kualifikasi

3.1 Ketentuan Umum

Pokja Pengadaan Strategis melakukan evaluasi kualifikasi dengan ketentuan : a. Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan menggunakan sistem gugur;

b. Evaluasi kualifikasi terdiri dari evaluasi administrasi/legalitas, pengalaman Penyedia dan kemampuan keuangan;

c. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap dokumen kualifikasi yang disampaikan oleh Penyedia berdasarkan database pada vendoriza.com; d. Evaluasi kualifikasi belum merupakan ajang kompetisi, sehingga dokumen

kualifikasi yang kurang lengkap masih dapat dilengkapi oleh Penyedia dengan batas waktu selambat-lambatnya tanggal 22 Februari 2021;

e. Kekurangan dokumen kualifikasi yang disampaikan melebihi tanggal 22 Februari 2021, maka dokumen kualifikasi tersebut tidak diterima;

f. Informasi yang berkaitan dengan evaluasi kualifikasi tidak boleh diungkapkan kepada Penyedia atau pihak lain yang tidak berkepentingan hingga hasil kualifikasi diumumkan;

g. Setiap Penyedia yang berupaya intervensi terhadap proses evaluasi kualifikasi akan mengakibatkan ditolaknya Dokumen Kualifikasi yang bersangkutan.

3.2 Tahapan Evaluasi Dokumen Kualifikasi

Pokja Pengadaan Strategis PAM JAYA melakukan evaluasi kualifikasi meliputi tahapan sebagai berikut :

a. Melakukan pemeriksaan terhadap kelengkapan dokumen kualifikasi sebagaimana ketentuan pada Bagian 2 : Pemasukan Dokumen Kualifikasi; b. Melakukan pemeriksaan terhadap kekurangan dokumen kualifikasi yang

disampaikan oleh Penyedia.

c. Menyampaikan informasi kekurangan dokumen kualifikasi kepada Penyedia (apabila ada);

d. Memeriksa dan meneliti keabsahan dari setiap dokumen kualifikasi yang disampaikan oleh Penyedia;

e. Melakukan penilaian terhadap pemenuhan persyaratan dari setiap dokumen kualifikasi yang disampaikan oleh Penyedia;

f. Melakukan pembuktian dokumen kualifikasi kepada Penyedia yang memenuhi persyaratan kualifikasi.

(9)

3.3 Pembuktian Dokumen Kualifikasi

a. Pembuktian dokumen kualifikasi merupakan bagian dari evaluasi kualifikasi yang dilaksanakan dalam upaya membuktikan kebenaran dari dokumen kualifikasi Penyedia.

b. Pembuktian kualifikasi dapat dilakukan secara online melalui aplikasi Zoom Meeting atau tatap muka (offline) melalui undangan kepada Penyedia.

c. Pembuktian Kualifikasi dapat dilakukan dengan cara :

1. Melakukan klarifikasi dan verifikasi dokumen kualifikasi yang dibandingkan dengan dokumen asli;

2. Melakukan kunjungan ke lokasi kantor Penyedia;

3. Melakukan konfirmasi kebenaran referensi pengalaman Penyedia; 4. Memeriksa kebenaran kemampuan keuangan Penyedia.

d. Apabila Penyedia tidak hadir pada undangan pembuktian kualifikasi dengan alasan yang tidak dapat diterima oleh Pokja Pengadaan Strategis PAM JAYA, maka Penyedia dianggap mengundurkan diri dan digugurkan.

e. Kesimpulan hasil Pembuktian Dokumen Kualifikasi dapat menentukan hasil akhir penilaian evaluasi kualifikasi.

(10)

BAGIAN 4 : Hasil Kualifikasi dan Sanggahan

4.1 Penetapan dan Pengumuman Hasil Kualifikasi

a. Pokja Pengadaan Strategis menetapkan Penyedia yang lulus pembuktian kualifikasi dalam daftar Penyedia yang lulus kualifikasi.

b. Dalam hal Penyedia yang lulus pembuktian kualifikasi terdiri dari 2 (dua) Penyedia, maka dapat dilanjutkan dengan proses e-Tender.

c. Dalam hal Penyedia yang lulus pembuktian kualifikasi hanya ada 1 (satu) Penyedia, maka dapat dilanjutkan dengan proses Penunjukan

Langsung.

d. Penetapan hasil kualifikasi disampaikan kepada Penyedia yang mendaftar dan diumumkan melalui website :

https://e-proc.pamjaya.co.id/announcement 4.2 Sanggahan Hasil Kualifikasi

a. Penyedia yang menyampaikan Dokumen Kualifikasi dapat mengajukan sanggahan (mengirimkan email) dengan masa sanggah selama 3 (tiga) hari kalender setelah pengumuman hasil kualifikasi melalui alamat email: pengadaan@pamjaya.co.id

b. Sanggahan yang dapat diajukan apabila terjadi :

1. kesalahan yang substansial dalam proses evaluasi;

2. penyimpangan terhadap ketentuan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Kualifikasi; dan/atau

3. rekayasa/persekongkolan sehingga menghalangi terjadinya persaingan usaha yang sehat.

c. Pokja Pengadaan Strategis PAM JAYA dapat memberikan jawaban Sanggahan Kualifikasi paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah masa Sanggahan Kualifikasi berakhir.

d. Sanggahan yang diajukan oleh Penyedia yang tidak menyampaikan Dokumen kualifikasi dianggap tidak memenuhi syarat.

e. Apabila Sanggahan Kualifikasi dinyatakan benar/diterima maka Pokja Pengadaan Strategis PAM JAYA akan melakukan evaluasi dan pembuktian kualifikasi ulang atau proses kualifikasi ulang.

(11)

BAGIAN 5 : Kualifikasi dinyatakan Gagal

Proses kualifikasi dinyatakan gagal apabila memenuhi salah satu kondisi sebagai berikut:

a. Tidak ada Penyedia yang mendaftar;

b. Tidak ada Penyedia yang memasukan dokumen kualifikasi; c. Tidak ada Penyedia yang lulus evaluasi kualifikasi;

d. Pelaksanaan proses kualifikasi tidak sesuai ketentuan Dokumen Kualifikasi; e. Terjadi benturan kepentingan;

f. Terbukti adanya indikasi kuat telah terjadi tindak Kolusi, Korupsi, Nepotisme (KKN);

g. Terjadi keadaan kahar.

Jakarta, 09 Februari 2021