PERANCANGAN DASHBOARD COLLECTION DAN SERVICES PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
MULTIMEDIA NUSANTARA
LAPORAN KERJA MAGANG
CORINA SUGIARTO
00000027925
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA
TANGERANG
i
PERNYATAAN
ii
HALAMAN PENGESAHAN
Laporan Kerja Magang dengan judul
“Perancangan Dashboard Collection dan Services Pada Perpustakaan
Universitas Multimedia Nusantara”
Oleh Corina Sugiarto
telah diujikan pada hari Senin, 3 Januari 2022,
pukul 09.00 s.d. 10.00 dan dinyatakan lulus dengan susunan penguji sebagai berikut.
Dosen Pembimbing Penguji
Digitally signed by Friska Natalia
Digitally signed by Suryasari DN: cn=Suryasari gn=Suryasari c=Indonesia l=ID o=Universitas Multimedia Nusantara ou=Information System [email protected] Reason: I am approving this
document Location:
Friska Natalia, Ph.D Suryasari, S.DKate:o20m22-01.-,07 M12:32.+0T7:0.0
Disahkan oleh
Ketua Program Studi Sistem Informasi - UMN
Ririn Ikana Desanti, S.Kom., M.Kom
iii
PERANCANGAN DASHBOARD COLLECTION DAN SERVICES PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA
ABSTRAK Oleh: Corina Sugiarto
Universitas Multimedia Nusantara (UMN) adalah salah satu institusi pendidikan tinggi dan penelitian. Universitas Multimedia Nusantara (UMN) memiliki perpustakaan yang telah berdiri sejak tahun 2007. Perpustakaan menawarkan berbagai layanan seperti buku, jurnal, tesis, laporan penelitian, prosiding, majalah, buku teks, bahan referensi, koleksi bahasa Indonesia, dan novel, yang juga tersedia dalam bentuk digital. Terdapat banyak koleksi di Perpustakaan seperti printed materials, digital thesis, dan jurnal lainnya sehingga pemasukan data memiliki jumlah yang sangat banyak dan data perlu dirubah menjadi visualisasi untuk mempermudah membaca data tersebut. Maka perpustakaan Universitas Multimedia Nusantara membutuhkan tenaga yang mempunyai kemampuan untuk memvisualisasikan data-data tersebut.
Pada awalnya visualisasi data tersebut dilakukan menggunakan Power BI oleh mahasiswa yang sebelumnya magang di perpustakaan. Namun kemudian dilanjutkan oleh mahasiswi magang yang menempati posisi Data Analyst menggunakan Tableau.
Terdapat dua dashboard yang dihasilkan selama 40 hari hari proses kerja magang yang berlangsung dari 12 Juli 2021 hingga 3 September 2021. Hasil dari kedua Dashboard Visualisasi dapat dilihat langsung menggunakan aplikasi Tableau yaitu Dashboard Collection, dan Dashboard Services. Pada Dashboard Services terdapat visualisasi dari data yang diberikan seperti Peminjaman Buku dan Fasilitas. Pada dashboard Collection terdapat visualisasi terkait Pengadaan Buku dan Pengolahan Buku.
Kata kunci: Dashboard, Tableau, Perpustakaan Universitas Multimedia Nusantara, Visualisasi, data
iv
DESIGNING COLLECTION AND SERVICES DASHBOARD IN LIBRARY MULTIMEDIA NUSANTARA UNIVERSITY
ABSTRACT By: Corina Sugiarto
Multimedia Nusantara University (UMN) is one of the higher education and research institutions. Multimedia Nusantara University (UMN) has a library that has been established since 2007. The library offers various services such as books, journals, theses, research reports, proceedings, magazines, textbooks, reference materials, Indonesian language collections, and novels, which are also available in digital form. There are many collections in the library such as printed materials, digital theses, and other journals so that the data entry has a very large amount and the data needs to be converted into visualizations to make it easier to read the data. So the Multimedia Nusantara University library requires personnel who have the ability to visualize these data.
Initially, the data visualization was carried out using Power BI by students who previously had internships in the library. But then it was continued by an intern student who occupies the position of Data Analyst using Tableau.
There are two dashboards that are generated during the 40-day internship process that takes place from July 12, 2021 to September 3, 2021. The results of the two Dashboards Visualization Can be seen directly using the Tableau applicthere is a visualization of the provided data such as Book Loans and Facilities. On the Collection dashboard there are visualizations related to Book Procurement and Book Processing.
Keywords: Dashboard, Tableau, Multimedia Nusantara University Library, Visualization, data.
v
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat-Nya pembuatan laporan kerja magang yang berjudul “Perancangan Dashboard Collection dan Services Pada Perpustakaan Universitas Multimedia Nusantara”
dapat selesai melalui segala kendala yang terjadi dan tepat waktu.
Dengan berakhirnya proses kerja magang dan penulisan laporan kerja magang ini, maka penulis ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada Perpustakaan Universitas Multimedia Nusantara yang telah memberikan kesempatan bagi penulis untuk dapat mengikuti program kerja magang yang dilaksanakan dengan posisi sebagai Intern Data Analyst.
Selain itu, penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Ibu Friska Natalia, Ph.D yang telah memberikan bimbingan, kesabaran, dan segala saran-saran kepada penulis selama pengerjaan laporan kerja magang.
2. Ibu Orisa Mahardhini selaku manager dari Perpustakaan Universitas Multimedia Nusantara sekaligus pembimbing lapangan yang telah membantu selama melaksanakan kerja magang.
3. Pak Reno Barto selaku HRD UMN yang bersedia untuk menjawab segala pertanyaan seputar tempat magang dan membuatkan dokumen surat penerimaan magang.
4. Orang-tua dan saudari yang telah memberikan dukungan baik secara materi,
vi
fisik, mental, doa, dan motivasi agar penulis dapat menyelesaikan proses magang dengan lancar tanpa kendala dan selesai tepat waktu.
Tidak lupa penulis mengucapkan juga mengucapkan terima kasih kepada teman-teman seangkatan yang telah menjadi tempat bertukar pikiran dan kakak kelas tingkat yang telah dengan sabar memberikan saran atas pertanyaan seputar magang. Semoga laporan kerja magang ini dapat memberikan informasi yang dapat membantu dan bermanfaat bagi pembaca baik mereka yang sedang berjuang menyusun laporan kerja magang mereka ataupun pembaca lainnya.
Tangerang, 10 November 2021
Corina Sugiarto
vii
DAFTAR ISI
PERNYATAAN ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
ABSTRAK ... iii
ABSTRACT ... iv
KATA PENGANTAR ...v
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR TABEL ... ix
DAFTAR GAMBAR ...x
BAB I PENDAHULUAN ...1
1.1. Latar Belakang Masalah ...1
1.2. Maksud dan Tujuan Pelaksanaan Kerja Magang ...2
1.3. Waktu dan Lokasi Pelaksanaan Kerja Magang ...4
1.4. Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ...5
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ...6
2.1 Tentang Perpustakaan Universitas Multimedia Nusantara...6
2.2 Visi dan Misi Perpustakaan UMN ...8
2.2.1 Visi Perpustakaan UMN ...8
2.2.2 Misi Perpustakaan UMN ...8
2.3 Struktur Organisasi Perpustakaan UMN ...9
BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG ...10
3.1 Kedudukan dan Koordinasi ...10
3.2 Tugas yang Dilakukan ...10
3.3 Uraian Kegiatan Magang...11
3.3.1 Membuat klasifikasi kebutuhan Dashboard. ...11
3.3.2 Melakukan manajemen data. ...13
3.3.3 Melakukan koneksi ke Data Source...14
3.3.4 Melakukan perubahan pada Data Excel...14
viii
3.3.5 Membuat Basic Charts. ...15
3.3.6 Membuat Visualisasi Data. ...15
3.3.7 Membuat Revisi Visualisasi ...40
3.3.8 Membuat Dashboard. ...40
3.3.9 Menampilkan hasil akhir dari visualisasi kebutuhan ...42
3.3.10 Memberikan training penggunakan Tableau. ...43
3.4 Kendala yang dihadapi ...43
3.5 Solusi ...44
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ...42
4.1 Kesimpulan ...42
4.2 Saran ...43
4.2.1 Saran untuk Perusahaan ...44
4.2.2 Saran untuk Universitas ...44
4.2.3 Saran untuk Mahasiswa ...44
DAFTAR PUSTAKA ...45
DAFTAR LAMPIRAN ...46
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Timeline Kegiatan Kerja Magang ...4 Tabel 2.1 Tugas yang Dilakukan ...11
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Logo UMN ...6
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Perusahaan ...9
Gambar 3.1 Klasifikasi Kebutuhan Dashboard ...12
Gambar 3.2 Visualisasi Pengadaan Buku Berdasarkan Prodi ...17
Gambar 3.3 Visualisasi Pengadaan Buku Berdasarkan Tahun ...18
Gambar 3.4 Visualisasi Pengadaan Buku Berdasarkan Prodi Requestor ...19
Gambar 3.5 Visualisasi Buku Berdsasrkan Penerbit ...20
Gambar 3.6 Visualisasi Data Buku Berdasarkan Subject ...21
Gambar 3.7 Visualisasi Data Buku Berdasarkan Tahun Terbit ...22
Gambar 3.8 Visualisasi Total Copries Buku di Library ...23
Gambar 3.9 Visualisasi Total Buku di Library ...24
Gambar 3.10 Visualisasi Total Loan di Library...25
Gambar 3.11 Visualisasi Peminjaman Buku Berdsasarkan Prodi ...26
Gambar 3.12 Visualisasi Peminjaman Buku Berdsarkan Penerbit ...27
Gambar 3.13 Visualisasi Peminjaman Buku Berdasarkan ID Member ...28
Gambar 3.14 Visualisasi Peminjaman Buku Berdasarkan Tahun ...29
Gambar 3.15 Visualisasi Peminjaman Ruang Diskusi ...30
Gambar 3.16 Peminjaman Ruang Diskusi Berdasarkan Keperluan...31
Gambar 3.17 Peminjaman Ruang Diskusi Berdasarkan ID Member ...32
Gambar 3.18 Visualisasi Asistensi Peneltiian ...33
Gambar 3.19 Visualisasi Visitor Web ...33
Gambar 3.20 Visualisasi Download Tugas Akhir di Knowledge Center ...34
Gambar 3.21 Visualisasi Permintaan Pengecekan Turnitin ...35
Gambar 3.22 Visualisasi Pemnfaatan Tugas Akhir (Magang)...36
Gambar 3.23 Visualisasi Pemanfaatan Tugas Akhir (Skripsi)...37
Gambar 3.24 Visualisasi Gate Report ...38
Gambar 3.25 Visualisasi Delivery & Dropship ...39
Gambar 3.26 Visualisasi Asistensi Jurnal ...40
Gambar 3.27 Dashboard Services ...41
xi
Gambar 3.28 Dashboard Collection ...42
