5 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Pengertian Proyek
Proyek adalah proses yang membutuhkan sumber daya untuk menghasilkan produk, memiliki siklus hidup, dan memiliki titik awal dan akhir yang jelas.
Menurut Suharto, 1995 dalam Abma et al., (2016) Proyek adalah kegiatan sementara yang berlangsung untuk jangka waktu terbatas dengan pembagian sumber daya tertentu dan dirancang untuk menyelesaikan tugas-tugas serta memiliki tujuang yang jelas.
Dalam proses pencapaian tujuan tersebut terdapat batasan-batasan yang harus diperhatikan yaitu besarnya alokasi biaya (anggaran), jadwal dan kualitas yang harus diperhatikan. Ketiga hal tersebut merupakan alat ukur yang sangat penting bagi penyelenggara proyek, sering disebut sebagai tujuan proyek. Ketiga tujuan utama tersebut saling berkaitan atau masing-masing dapat saling mempengaruhi. Keterkaitan antara ketiga hal tersebut dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Gambar 2. 1. Hubungan Triple Constrain Sumber : Soeharto dalam Abma et al., (2016) 2.1.1. Anggaran
Biaya proyek yang kerjakan tidak boleh melebihi anggaran. Dari proyek yang melibatkan anggaran dalam jumlah besar dan jadwal kerja tahunan, anggaran tidak hanya ditentukan dalam proyek secara keseluruhan, tetapi juga dipecah menjadi komponen-komponennya atau untuk jangka waktu tertentu yang besarnya
6
disesuaikan dengan kebutuhan, sehingga penyelesaian bagian dari proyek harus sesuai dengan tujuan anggaran.
2.1.2. Jadwal
Proyek harus diselesaikan sesuai dengan waktu dan tanggal penyelesaian yang direncanakan dalam jadwal perencanaan. Jika hasil kerja berakhir adalah hasil kerja baru, maka hasil kerja tidak boleh melebihi waktu yang ditentukan.
2.1.3. Mutu
Hasil kegiatan harus memenuhi spesifikasi dan kriteria sesuai administrasi.
Dengan demikian, kegitan yang memenuhi administrasi kualitas berarti mampu menyelesaikan tugas yang dimaksudkan, atau sering dikatakan sebagai fit for the intended use.
Menurut Ervianto dalam Suhendar dkk., N.d. (2020) Proyek konstruksi adalah suatu aktifitas yang dilakukan hanya sekali dan biasanya dengan waktu yang terbatas, sebuah proyek konstruksi memiliki tiga karakteristik yang dapat dilihat dalam tiga dimensi, yaitu:
a. Proyek konstruksi sangat unik karena tidak pernah ada rangkaian pekerjaan yang sama persis atau tidak identik, yang ada hanya proyek sejenis dan bersifat temporer yang selalu dikerjakan dengan menggunakan kelompok pekerja yang berbeda.
b. Sumber daya diperlukan, setiap proyek konstruksi membutuhkan sumber daya seperti orang (dokumentasi desain dan estimasi) atau sumber daya manusia, bahan, alat kerja dan uang, serta metode kerja yang berbeda.
c. Setiap organisasi proyek konstruksi memiliki tujuan yang berbeda, yang melibatkan banyak orang dengan latar belakang yang berbeda dan memiliki keahlian dalam bidang konstruksi.
Dari beberapa pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwa proyek adalah serangkaian tindakan yang kompleks dan dinamis, seperti upaya penggunaan sumber daya untuk memperoleh berbagai manfaat, serta cara/usaha utama untuk membahas suatu rencana menjadi suatu program aksi untuk membentuk aksi nyata, kegiatan yang terbatas pada periode waktu tertentu karena jadwalnya.
7 2.2. Proses dan Perencanaan
Menurut Suharto (1999:219), sering dikatakan bahwa proses perencanaan lebih penting daripada perencanaan itu sendiri, karena dalam proses perencanaan manajer dan pelaksana dipaksa untuk secara aktif memikirkan dan membicarakan tindakan yang akan diambil, untuk itu mereka bertanggung jawab. Saat itu, mereka mulai melihat ke depan untuk mengantisipasi tantangan yang mungkin muncul selama tahap implementasi dan cara mengatasinya. Mempersiapkan rencana yang lengkap setidaknya harus mencakup :
2.2.1. Penetapan Tujuan
Sasaran (goal) suatu organisasi atau perusahaan dapat diartikan sebagai sesuatu yang menentukan arah gerak dari segala tindakan yang dilakukan. Jadi, tujuan organisasi atau perusahaan adalah untuk meningkatkan nilai saham perusahaan dalam pasar.
2.2.2. Penentuan Sasaran
Sasaran adalah poin-poin tertentu yang harus dicapai jika suatu organisasi ingin mencapai tujuannya. Dalam hal ini, kegiatan proyek dapat diklasifikasikan sebagai kegiatan dengan tujuan yang telah ditentukan dalam rangka mencapai tujuan perusahaan. Misalnya, tujuan perusahaan adalah meningkatkan laba per tahun. Tujuan ini dicapai melalui pembangunan fasilitas produksi baru. Untuk mencapai tujuannya, perusahaan harus terlebih dahulu mencapai tujuan proyek dalam hal volume, biaya, jadwal, dan kualitas.
2.2.3. Pengkajian Posisi Awal Terhadap Tujuan
Penilaian posisi awal dan situasi versus tujuan dan sasaran bertujuan untuk mengetahui sejauh mana kesiapan awal organisasi dan posisi dalam kaitannya dengan tujuan, misalnya seberapa besar sumber daya yang tersedia berupa dana, peralatan dan tenaga kerja. Hanya dengan mengetahui posisi awal lawan; Hambatan dan objek dapat diidentifikasi pada jarak dari target. Meskipun sulit, mengantisipasi situasi masa depan dalam kaitannya dengan masalah, peluang dan peluang adalah hal yang perlu dipelajari, dipelajari dan dipertimbangkan untuk mendapatkan rencana yang realistis.
8 2.2.4. Pilihan Alternatif
Untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut, terdapat berbagai pilihan tindakan atau metode. Biasanya, opsi yang menjanjikan cara paling efisien dan ekonomis dipilih dari segi biaya. Pengkajian ini dilakukan dengan mencoba menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
• Apakah alternatif yang dipilih cukup fleksibel untuk mengatasi perubahan keadaan yang mungkin muncul.
• Apakah alternatif terbaik untuk memenuhi jadwal proyek, biaya dan persyaratan kualitas.
• Apakah alternatif yang dipilih menganalisis ketersediaan sumber daya saat dibutuhkan.
• Apakah penggunaan teknologi baru telah dipertimbangkan.
Jika jawaban atas pertanyaan di atas memuaskan, lanjutkan ke langkah berikutnya.
2.2.5. Mempersiapkan Serangkaian Langkah Untuk Mencapai Suatu Tujuan Proses ini adalah tentang menentukan kemungkinan tindakan terbaik, dengan mempertimbangkan berbagai kendala. Kemudian menyusunnya langkah- langkah secara berurutan untuk mencapai tujuan.
2.3. Pengendalian Proyek
Menurut Suharto (1999: 228), pengendalian proyek merupkan suatu upaya yang sistematis untuk mendefinisikan standar yang konsisten dengan tujuan perencanaan, mengembangkan sistem informasi, membandingkan implementasi dengan standar, menganalisis kemungkinan penyimpangan antara implementasi dan standar, dan kemudian mengambil tindakan perbaikan yang diperlukan sehingga bahwa sumber daya digunakan dengan benar, efektif dan efisien untuk mencapai tujuan.
Pengendalian proyek dapat dibagi menjadi beberapa tahap-tahap dan penjelasannya sebagai berikut:
9 2.3.1. Menentukan Tujuan
Seperti yang dijelaskan sebelumnya, tujuan utama dari sebuah proyek adalah untuk menghasilkan produk atau instalasi dalam anggaran, jadwal, dan kualitas yang telah ditentukan. Sasaran-sasaran ini terbentuk dari baseline dan menjadi salah satu faktor utama yang diperhitungkan ketika memutuskan apakah akan berinvestasi atau membuat proyek, sehingga sasaran-sasaran ini adalah sasaran pokok untuk kegiatan pengendalian.
2.3.2. Standar dan Kriteria
Untuk mencapai suatu tujuan secara efektif dan efisien, perlu dikembangkan suatu standar, kriteria atau spesifikasi yang akan digunakan sebagai acuan untuk membandingkan dan menganalisis kinerja. Standar, kriteria dan indikator yang dipilih dan ditetapkan harus bersifat kuantitatif, dan metode pengukuran dan perhitungan harus memberikan indikasi pencapaian tujuan, Ada berbagai standar dan kriteria, antara lain sebagai berikut :
• Dalam bentuk satuan uang seperti anggaran per satuan kerja (SRK), anggaran untuk pekerjaan per satuan per jam, sewa alat per satuan per jam, biaya transportasi per ton per km.
• Dalam bentuk jadwal, misalnya waktu yang ditentukan untuk mencapai suatu perencanaan.
• Dalam bentuk pekerjaan yang berhasil diselesaikan.
• Berupa standar mutu, kriteria dan spesifikasi, misalnya mengenai mutu bahan dan hasil uji alat.
2.3.3. Desain Sistem Informasi
Dalam proses pengendalian proyek, satu hal yang harus ditekankan perlunya sistem informasi dan pengumpulan data yang mampu memberikan informasi yang cepat dan akurat. Sistem ini diperlukan untuk tindakan pada poin 4 dan mengubahnya menjadi bentuk informasi yang dapat digunakan untuk tindakan pengambilan keputusan (langkah pada poin 4 dan 5). Perangkat sistem informasi manajemen proyek - MIMP (sistem informasi manajemen), yaitu komputer yang dapat mengumpulkan, menganalisis, menyimpan data dan mengubahnya menjadi informasi yang diperlukan, akan sangat memudahkan proses pengendalian.
10 2.3.4. Pengumpulan Data dan Informasi
Pada akhir periode yang ditentukan, dilakukan pelaporan dan verifikasi, pengukuran dan pengumpulan data dan informasi hasil pekerjaan. Untuk mendapatkan gambaran yang realistis, pelaporan sedapat mungkin didasarkan pada pengukuran penyelesaian fisik seperti meteran pipa yang terpasang, jumlah gambar konstruksi yang diselesaikan, pengukuran pengerukan yang dilakukan di pelabuhan, dan sebagainya.
2.3.5. Mengkaji dan Menganalisa Hasil Kerja
Langkah ini berarti memperbaiki segala sesuatu yang telah dilakukan dalam rangka kegiatan pada peringatan empat tahun, menganalisis indikator yang diperoleh dan mencoba membandingkannya dengan kriteria dan standar yang ditentukan. Hasil analisis kerja ini sangat penting karena akan digunakan sebagai dasar untuk tindakan korektif. Oleh karena itu, metode yang digunakan harus akurat dan memperhitungkan kemungkinan penyimpangan.
2.3.6. Mengambil Tindakan Corrective
Jika hasil analisis menunjukkan tanda-tanda penyimpangan yang signifikan, tindakan Corrective harus diambil. Tindakan Corrective dapat berupa :
• Realokasi sumber daya, seperti pemindahan peralatan, tenaga kerja, dan pekerjaan konstruksi di lokasi tujuan sehingga difokuskan pada pekerjaan perakitan dan konstruksi untuk mengikuti jadwal produksi.
• Meningkatkan jumlah pegawai dan biaya pengawasan dan kontinjensi.
• Meninjau metode, metode dan prosedur kerja atau mengganti peralatan yang digunakan.
Pengendalian diperlukan untuk mengawasi konsistensi antara perencanaan dan pelaksanaan. Setiap pekerjaan yang dilakukan harus diperiksa dan diperiksa dengan cermat oleh penyedia tempat, terlepas dari persyaratan teknis. Misalnya pengangkutan material, kualitas material benar-benar diatur dan dijaga dengan perencanaan dan pengendalian kegiatan yang baik. Penundaan jadwal dan pembengkakan biaya pada proyek kemudian dapat dihindari.
11
Berdasarkan penjelasan di atas, proses pengendalian proyek dapat dipecah menjadi siklus berikut:
Gambar 2. 2. Siklus perencanaan dan pengendalian proyek Sumber : (Soeharto, 1999)
Catatan:
• 1, 2 dan 3 kegiatan perencanaan
• 3, 4, dan 5 kegiatan pengendalian 2.4. Faktor Penghambat Kontrol Kinerja Proses
Menurut Wulfram dalam Rani (1996), ada beberapa factor-faktor yang berpengaruh pemantauan kinerja tidak efektif, yaitu:
2.4.1. Definisi Proyek
Definisi proyek yang dimaksud adalah keadaan proyek itu sendiri atau gambaran proyek yang dibuat oleh perencana. Proyek dengan ukuran dan kompleksitas yang sangat besar, yang melibatkan banyak organisasi dan banyak kegiatan yang saling terkait, akan mengalami kesulitan dalam koordinasi serta komunikasi. Kesulitan yang sama akan muncul atas kerumitan mengartikan struktur organisasi proyek yang dibuat oleh perencana.
12 2.4.2. Faktor Tenaga Kerja
Pemimpin (pengawasan) yang kurang pengetahuan dibidangnya atau pengalamannya dapat membuat pengawasan proyek menjadi tidak efektif dan kurang akurat.
2.4.3. Faktor Sistem Kontrol
Penerapan sistem informasi dan pengawasan yang terlalu formal karena ketidaktahuan akan hubungan antar manusia akan menimbulkan kekerasan dan pemaksaan. Oleh karena itu, perlu juga menerapkan metode-metode tertentu untuk memperoleh informasi secara informal, misalnya saat makan bersama, saling mengunjungi, berbicara di telepon dan sebagainya.
berikut tahapan-tahapan dalam proses pengendalian biaya proyek adalah sebagai berikut:
a. Menentukan standar atau metode yang digunakan b. Mengukur produktivitas tenaga kerja
c. Menganalisis apakah pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan saran d. Mengambil tindakan korektif
Keuntungan dari konsep biaya standar adalah sebagai berikut:
• Standar memberikan cara yang lebih baik untuk mengukur efektivitas implementasi.
• Memungkinkan dipergunakan prinsip pengecualian dengan cara yang menghemat waktu.
• Memungkinkan Anda untuk menjaga akuntansi hemat biaya.
• Memungkinkan Anda untuk segera mengomunikasikan informasi pengendalian biaya.
• Standar memberikan insentif bagi karyawan.
2.5. Faktor Pendukung Proses Pengendalian Kinerja
Kualitas atau mutu pengendalian kinerja tidak lepas dari kualitas informasi yang diterima. Jika informasi yang diterima pemimpin lokal dapat mencerminkan kondisi yang sebenarnya, keputusan akan lebih tepat sasaran. Menurut Wulfram
13
(2004), ada beberapa faktor yang harus diperhatikan agar sistem manajemen kinerja dan sistem informasi dapat berjalan dengan baik, yaitu:
1. Keterlambatan pemantauan dengan tepat waktu hanya akan menghasilkan informasi yang tidak lagi memenuhi ketentuan.
2. Akses Kemudahan akses lintas tingkat di lini pelaporan kinerja sangat penting untuk menjaga efektivitas sistem pemantauan kinerja. Jalur komunikasi dari atas ke bawah harus sederhana dan lugas. Dengan cara ini, manajer dapat dengan cepat melacak jika ada bagian yang tidak berfungsi dengan baik.
3. Perbandingan data dengan data yang diperoleh dari pengamatan di lapangan hendaknya memberikan informasi yang proporsional. Usahakan jangan sampai ukuran informasi berjumlah ribuan atau bahkan ratusan ribu, namun berikan beberapa data saja. Sedangkan pengolahan data membutuhkan banyak tenaga dan waktu.
4. Data dan informasi yang dapat dipercaya masalah ini menyangkut integritas dan disiplin semua pihak yang terlibat dalam proyek. Semua kesepakatan dan kesepakatan yang dicapai, seperti waktu pengiriman peralatan dan bahan, syarat pembayaran, harus dipatuhi dengan ketat.
5. Objektivitas data yang diperoleh harus sesuai dengan kondisi real dilapangan.
Penggunaan asumsi, perkiraan, atau pendapat pribadi tidak dapat dimasukkan dalam data pengamatan.
2.6. Pengertian Manajemen Proyek
Menurut Stoner, 1994 dalam Koto, M. S. (2017) manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan. Sedangkan manajemen proyek adalah disiplin ilmu dalam hal perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan dan pengendalian untuk mencapai tujuan proyek (Ruslan, 2019). Manajemen proyek adalah suatu metode atau teknik yang digunakan untuk mengelola proyek, dimulai dengan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pemantauan atau pengendalian suatu proyek agar tujuan atau sasaran proyek dapat tercapai sesuai dengan yang diharapkan (Eka Jayanti et al., 2021).
14
Berdasarkan beberapa pendapat para ahli di atas, dapat disimpulkan bahwa manajemen proyek adalah suatu cara atau metode yang digunakan untuk mengelola proyek, dimulai dengan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pemantauan atau pengendalian suatu proyek sehingga tujuan atau sasaran proyek tersebut tercapai, dapat terwujud serta dilaksanakan sesuai dengan harapan.
2.7. Manajemen biaya proyek
Menurut Biemo W. Soemardi dkk Dalam Suhendar dkk., N.d. (2020) Manajemen biaya proyek (project cost management) adalah suatu pengendalian proyek untuk memastikan bahwa proyek selesai sesuai dengan anggaran biaya yang disetujui. Hal-hal yang perlu dipertimbangkan ketika mengelola biaya proyek adalah sebagai berikut :
2.7.1. Perencanaan Sumber Daya
Perencanaan sumber daya adalah proses menentukan sumber daya fisik (manusia, peralatan, bahan) dan kuantitas yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu kegiatan proyek. Proses ini erat kaitannya dengan proses penilaian.
2.7.2. Estimasi biaya
Estimasi biaya adalah suatu metode yang terlibat dengan menilai biaya aset yang dibutuhkan untuk menyelesaikan usaha. Dengan asumsi usaha selesai pada premis kesepakatan, penting untuk mengakui biaya dinilai dan biaya kesepakatan (kontrak). Perkiraan biaya termasuk menganalisa biaya yang dikeluarkan untuk menyelesaikan proyek. Sedangkan biaya kontak adalah keputusan dari perspektif bisnis, perkiraan biaya yang diperoleh dalam proses penilaian merupakan salah satu faktor yang diperhitungkan saat mengambil keputusan.
2.7.3. Penganggaran
Perencanaan anggaran adalah suatu proses yang terlibat dengan menetapkan biaya untuk setiap tindakan dari semua biaya yang dikeluarkan selama siklus penilaian, Hasil dari proses ini adalah cost baseline yang digunakan untuk mengukur kemajuan proyek.
15 2.7.4. Kontrol biaya
Pengontrol biaya dilakukan selama proyek berlangsung untuk mengetahui apakah biaya real proyek menyimpang dari rencana atau tidak. Semua penyebab terjadinya penyimpangan nilai harus didokumentasikan dengan baik sehingga tindakan korektif dapat diambil.
2.8. Memahami Manajemen Waktu
Menurut Yahya, 2013 dalam Dahlan et al., (2019) Manajemen waktu proyek adalah proses perencanaan, penjadwalan dan penjadwalan kegiatan proyek, yang telah memberikan pedoman penjadwalan khusus untuk penyelesaian kegiatan proyek yang lebih cepat. dan efisien.
Ada lima proses pokok dalam manajemen waktu proyek, Biemo V.
Soemardi dkk Dalam Suhendar dkk., N.d. (2020), yaitu:
2.8.1. Definisi Aktivitas
Aktivitas adalah suatu proses yang menentukan semua tindakan spesifik yang harus dilakukan untuk mencapai semua tujuan dan sasaran proyek (hasil yang dapat dicapai proyek). Dalam hal ini, semua aktivitas dalam sebuah proyek awal dari level tertinggi hingga level terendah, atau disebut Work Breakdown Structure (WBS).
2.8.2. Urutan Aktivitas
Proses pengurutan melibatkan mengidentifikasi dan mendokumentasikan serta hubungan yang logis dan interaktif. Setiap kegiatan harus diurutkan secara tepat untuk mendukung pengembangan jadwal untuk mendapatkan jadwal yang realistis. Proses ini dapat menggunakan alat bantu komputer untuk memudahkan pelaksanaannya, atau dapat dilakukan secara manual. Metode yang manual masih efektif untuk proyek-proyek kecil atau pada tahap awal proyek skala besar di mana perincian rinci tidak diperlukan.
2.8.3. Perkiraan Durasi Aktivitas
Perkiraan durasi aktivitas merupakan suatu proses penggalian informasi yang terkait dengan ruang lingkup proyek dan sumber daya yang dibutuhkan,
16
diikuti dengan perhitungan perkiraan durasi semua aktivitas yang diperlukan dalam proyek, yang digunakan sebagai input ketika mengembangkan jadwal. Keakuratan dalam perkiraan durasi sangat tergantung pada jumlah informasi yang tersedia.
2.8.4. Jadwal pengembangan
Pengembangan jadwal yang dimaksud adalah menentukan kapan suatu kegiatan dalam suatu proyek akan dimulai dan kapan harus diselesaikan.
Penjadwalan proyek adalah proses berulang, dimulai dengan proses masuk, yang mencakup perkiraan durasi dan biaya, hingga menentukan jadwal proyek.
2.8.5. Pengendalian / Kontrol jadwal
Pengendalian jadwal adalah proses untuk memastikan apakah pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan alokasi waktu yang direncanakan atau tidak. Saat mengatur jadwal Anda, ingatlah poin-poin berikut:
1. Pengaruh faktor penyebab perubahan jadwal dan memastikan persetujuan perubahan.
2. Menentukan perubahan dari jadwal.
3. Mengambil langkah jika pelaksanaan proyek berbeda dengan perencanaan awal proyek.
Tahap awal yang digunakan dalam sistem manajemen waktu adalah penjadwalan operasional dan schedule yang sesuai dengan durasi proyek yang telah ditentukan.
2.9. Kurva S
Kurva S adalah grafik dimana sumbu vertikal mewakili biaya kumulatif atau kemajuan suatu kegiatan, dan sumbu horizontal mewakili waktu oleh Suharto dalam Lenggogeni et al (2013: 125). Kurva S dapat mewakili kemampuan proyek berdasarkan aktivitas, waktu, dan bobot kerja, yang disajikan sebagai persentase kumulatif dari semua aktivitas dalam proyek. Visualisasi kurva-S memberikan informasi kemajuan proyek, membandingkannya dengan timeline yang direncanakan oleh Husen dalam Lenggogeni et al (2013: 126).
17
Dari beberapa pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwa kegunaan kurva S adalah sebagai berikut:
1. Untuk menganalisis kemajuan progres suatu proyek secara keseluruhan.
2. Untuk mengetahui pengeluaran dan kebutuhan biaya pelaksanaan proyek.
3. Mengendalikan penyimpangan dalam desain dengan membandingkan kurva S yang direncanakan dengan kurva S yang sebenarnya (Iman Suharto, 1998).
Gambar 2. 3. Kurva “S”
Sumber : Lenggogeni dkk (2013:129)
2.10. Metode Nilai Hasil (Earned Value)
Menurut Suharto 2001, Witjaksana dan Reresi, (2012) konsep nilai untuk hasil adalah konsep menghitung jumlah biaya menurut anggaran pekerjaan yang telah selesai atau diselesaikan (Budgeted Cost Of Work Performed). Sedangkan menurut Solomon (2002), Earned Value Methode didefinisikan sebagai metode yang mengintegrasikan ruang lingkup, jadwal, dan anggaran serta dirancang untuk mengukur kinerja proyek. Biaya hasil manajemen membandingkan jumlah pekerjaan yang direncanakan dengan apa yang telah dilakukan untuk menentukan apakah biaya dan jadwal telah dipenuhi sesuai rencana.
Jika dilihat dari jumlah pekerjaan yang kerjakan, dimana konsep ini akan mengukur besar kecilnya suatu unit pekerjaan yang diselesaikan pada waktu yang diperkirakan berdasarkan besarnya anggaran yang dialokasikan untuk pekerjaan
18
tersebut. Dengan analisis ini, diketahui hubungan antara pecapai secara fisik yang sebenarnya dengan jumlah anggaran yang dikeluarkan.
2.11. Indikator Nilai Hasil (Earned Value)
Selain itu, indikator dalam metode ini juga dapat dirancang untuk memprediksi keadaan proyek di masa mendatang. perkiraan yang digunakan dalam metode ini adalah suatu kecenderungan pada saat pelaporan akan terus berlanjut.
Adanya prediksi yang dapat dibuat akan sangat membantu dalam memikirkan rencana dan tindakan pengendalian untuk memecahkan masalah yang telah diprediksi di masa yang akan datang guna mencapai tujuan proyek.
Menurut Sandi dan Roring, n.d., (2020) ada 3 metrik dalam nilai hasil yang dapat digunakan untuk mengukur kemajuan pekerjaan proyek adalah sebagai berikut.
2.11.1. Actual Cost for Work Performed (ACWP)
Biaya aktual pekerjaan yang dilakukan (ACWP) adalah anggaran aktual yang digunakan untuk melakukan pekerjaan dalam hal ruang lingkup pekerjaan yang sebenarnya. ACWP dapat diakumulasikan sebelum durasi perhitungan produktivitas atau total biaya pengeluaran untuk jangka waktu tertentu. Biaya ini berasal dari data akuntansi dan pembiayaan proyek untuk tanggal pelaporan atau jumlah aktual biaya dan dana yang digunakan untuk melakukan pekerjaan dalam jangka waktu tertentu.
2.11.2. Budgeted Cost for Work Performed (BCWP)
Nilai anggaran pekerjaan yang dilakukan (BCWP) adalah anggaran yang direncanakan untuk suatu proyek selama periode tertentu dari apa yang telah dilakukan sehubung dengan ruang lingkup pekerjaan yang sebenarnya. BCWP ini disebut nilai hasil. BCWP dihitung berdasarkan jumlah pekerjaan yang dilakukan.
Indikator ini menunjukkan nilai hasil dalam hal biaya pekerjaan yang dilakukan versus anggaran yang dialokasikan untuk menyelesaikan pekerjaan.
19
2.11.3. Budgeted Cost for Work Scheduled (BCWS)
Biaya rencana adalah perkiraan biaya yang direncanakan untuk periode tertentu dari ruang lingkup rencana proyek di mana Anda perlu bekerja. Dalam BCWS dihitung berdasarkan akumulasi anggaran biaya yang direncanakan dari suatu kegiatan selama periode waktu tertentu, BCWS pada akhir proyek (100%
selesai) disebut Anggaran pada Penyelesaian (BAC). BCWS juga merupakan tolak ukur untuk waktu tunggu proyek. BCWS menggambarkan penyerapan biaya kumulatif yang direncanakan untuk setiap pekerjaan secara berurutan sesuai dengan jadwal yang direncanakan. Angka ini menampilkan anggaran untuk paket pekerjaan, tetapi terstruktur dan terkait dengan jadwal pelaksanaan.
2.12. Analisis Varians Biaya Dan Varians Jadwal Terpadu
Cost Variance (CV) digunakan untuk mengetahui apakah proyek saat ini berada dalam batas anggaran atau melebihi anggaran yang direncanakan, selisih biaya adalah selisih antara BCWP dan ACWP. Sementara itu, varian jadwal terintegrasi (SV) digunakan untuk menentukan apakah proyek saat ini sesuai jadwal atau tidak. Selisih penjadwalan merupakan selisih antara BCWP dan BCWS Partiarsa dalam Kistiani et al (2015).
Nilai varians biaya (Cost Variance) dan varians jadwal (Scheduled Variance) dirumuskan sebagai berikut :
a. Varians jadwal (Schedule Varians)
SV =BCWP – BCWS = EV – PV b. Varians Biaya (Cost Varians)
CV = BCWP – ACWP = EV-AC
Biasanya, informasi tentang efektivitas proyek disajikan dalam grafik di bawah ini:
20
Gambar 2. 4. Grafik peforma proyek Sumber : Kistiani dkk (2015)
Berbagai kombinasi varians jadwal dan varians biaya, yang dapat menggambarkan keadaan proyek pada saat pelaporan pada tabel 2.1.
Tabel 2. 1. Varians Biaya dan Jadwal Terpadu
Varians jadwal (SV)
Varians biaya (CV)
Keterangan
Positif Positif
Pekerjaan lebih cepat dari jadwal dan biaya kurang dari anggaran.
Nol Positif
Pekerjaan sesuai jadwal dengan biaya kurang dari anggaran.
Positif Nol
Pekerjaan berjalan sesuai anggaran dan lebih cepat dari jadwal
Nol Nol
Pekerjaan terlaksana sesuai jadwal dan anggaran biaya
Negatif Negatif
Pekerjaan selesai terlambat dan biaya lebih dari anggaran
Nol Negatif
Pekerjaan berjalan sesuai jadwal dengan biaya yang lebih tinggi dari perencanaan
Negatif Nol
Pekerjaan selesai terlambat dan menelan biaya sesuai anggaran
21 Positif Negatif
Pekerjaan selesai lebih cepat dari yang direncanakan dan kelebihan anggaran.
Sumber : Partiarsa dalam Kistiani dkk (2015)
2.13. Indeks Produktivitas dan Kinerja
Manajer proyek sering kali ingin tahu bagaimana memanfaatkan sumber pendanaan secara efektif. Hal ini dikatakan sebagai indeks kinerja atau indeks kinerja, adapun rumus-rumus tersebut menurut Ramdhani (2016) adalah sebagai berikut :
2.13.1 Schedule Performance Index (SPI)
Schedule Performance Index (indeks kinerja jadwal) ditunjukkan dengan membandingkan biaya pekerjaan yang diselesaikan secara fisik (BCWP) dengan biaya yang direncanakan berdasarkan rencana kerja (BCWS).
SPI = BCWP / BCWS = EV / PV 2.13.2. Cost Performance Index (CPI)
Cost Performance Index (indeks kinerja biaya), seperti yang dijelaskan Suharto dalam Ramdhani (2016), digunakan oleh manajer proyek untuk mengukur efisiensi sumber daya. Rumus perhitungannya adalah sebagai berikut:
CPI = BCWP / ACWP = EV / AC
Angka indeks yang dihasilkan akan menunjukkan sebagai berikut:
1. Angka indeks kinerja kurang dari satu menunjukkan bahwa pengeluaran melebihi anggaran atau waktu melebihi rencana.
2. Jika indeks kinerja lebih besar dari satu, proyek berkinerja lebih baik dari yang direncanakan, dalam arti biaya lebih kecil dari anggaran atau jadwal lebih cepat dari rencana.
3. Jika angka indeks kinerja lebih besar dari angka satu, berarti penyimpangan dari baseline atau anggaran juga lebih besar. angka yang terlalu tinggi maka hasil pelaksanaan proyek yang dikerjakan sangat baik dibandingkan dengan perencanaan. Oleh karena itu, perlu dilakukan penilaian apakah mungkin perencanaan atau anggaran tersebut sebenarnya tidak realistis.
22 2.14. Analisis Perkiraan Akhir Proyek
Earned Value juga dapat digunakan untuk memperkirakan biaya dan waktu penyelesaian proyek berdasarkan indikator yang diperoleh dari laporan serta jumlah biaya di akhir proyek. Memprediksi biaya atau waktu penyelesaian suatu proyek berdasarkan perhitungan dengan indikator pada saat penulisan laporan akan memberikan indikasi biaya pada akhir evaluasi proyek pada penyelesaian (EAC) dan waktu penyelesaian proyek. Perkiraaan ini berguna untuk memberikan suatu gambaran ke depan kepada pihak kontraktor, sehingga dapat melakukan langkah-langkah perhitungan estimasi biaya dan waktu Roring dkk (2020) sebagai berikut.
2.14.1. Estimated To Complete (ETC)
Estimated To Complete adalah biaya sisa pekerjaan, dengan asumsi kecenderungan penyelesaian proyek tidak akan berubah sampai akhir proyek.
Dan seterusnya
ETC = (BCWS - BCWP) / CPI 2.14.2. Estimate At Completion (EAC)
Estimate At Completion adalah proyeksi biaya proyek total akhir yang berasal dari biaya aktual (ACWP) ditambah dengan ETC.
EAC = ACWP + ETC = AC + ETC Keterangan :
BAC (Budget At Completion) = Biaya anggaran final
ETC (Estimated To Complete) = Biaya pekerjaan yang tersisa CPI (Cost Performance Index) = Indeks kinerja biaya
2.15. Estimated Completion Date (ECD)
Estimated Completion Date adalah suatu perkiraan waktu yang tersisa hingga penyelesaian pekerjaan proyek, dimana estimated completion date dapat dihitung dengan menggunakan rumus:
ECD = (Waktu Tersisa / SPI) + Waktu yang Berlalu
Nilai Estimated Completion Date (ECD) ini menunjukkan waktu absolut
23
yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Mengetahui nilai ECD, kita bisa mengecek apakah pekerjaan bisa selesai sesuai jadwal atau sebaliknya. Nilai ECD yang dianalisis, kita bandingkan dengan total durasi pekerjaan yang disepakati dalam kontrak antara kontraktor dan pemilik pekerjaan. Sisa Waktu dapat dihitung: ETS = Sisa Waktu / SPI (Marhaendra dan Qomariyah, 2013).
