Evaluasi Sistem Akuntansi Pengadaan Obat Pada RSUD Dr. Moewardi COVER 1

(1)

commit to user

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN OBAT

PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH (RSUD)

DR. MOEWARDI

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai

derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :

CHOLID

F3311034

PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

(2)

commit to user

ABSTRAK

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN OBAT PADA RUMAH

SAKIT UMUM DAERAH (RSUD) DR. MOEWARDI

Oleh:

Cholid F3311034

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem akuntansi pengadaan obat di RSUD Dr. Moewardi melalui jaringan prosedur yang terdiri dari prosedur pengadaan, prosedur penerimaan, dan prosedur pencatatan. Sehingga dapat diketahui kelebihan dan kelemahan temuan dari prosedur yang dijalankan.

Obyek penelitian yang digunakan adalah RSUD Dr. Moewardi didasarkan pada data tahun 2016. Selanjutnya pembahasan akhir terbatas pada evaluasi sistem pengadaan obat meliputi fungsi terkait, dokumen yang digunakan, catatan yang digunakan, dan jaringan prosedur yang membentuk sistem.

Hasil evaluasi menunjukkan bahwa RSUD Dr. Moewardi memiliki struktur organisasi yang jelas serta tanggung jawab dari masing-masing bagian dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya. Sistem akuntansi pengadaan obat secara keseluruhan sudah cukup baik. Terdapat pemisahan fungsi, dokumen yang digunakan sudah lengkap, catatan akuntansi yang digunakan cukup memadai, dan jaringan prosedur dijalankan dengan cukup jelas. Meskipun di dalam pelaksanaan pencatatan persediaan tidak dilakukan secara perpektual.

(3)

commit to user

ABSTRACT

ACCOUNTING SYSTEM EVALUATION OF MEDICINE

PROCUREMENT IN PUBLIC HOSPITAL DR. MOEWARDI

Cholid F3311034

The purpose of this research is to investigate the implementation of accounting system in medicine procurement in Dr. Moewardi Public Hospital through procedure networks which consist of procurement procedure, reception procedure, and recording procurement. So as, could be obtained the advantages and disanvantages of the findings procedures.

The research object is Dr. Moewardi Public Hospital based on 2016 data collection. Furthermore, the discussion is limited on medicine procurement evaluating system pervade related functions, used documents, used recording data, and network procedure of system builder.

The evaluation result concludes that Dr. Moewardi Public Hospital has clear organizational structure and responsibility for each department to do their assignment and the functions. Medicine procurement accounting system generally is well-applied. There are also separating function, used documents is completed, the recording data is adequate, and the applied network procurement is clear enough. Despite, there are two things that the hospital should to deal with: the accounting recording has been not perpetual yet.

(4)

commit to user

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING

Tugas Akhir dengan judul “EVALUASI SISTEM AKUNTANSI

PENGADAAN OBAT PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH (RSUD)

DR. MOEWARDI” telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diujikan guna

mencapai derajat Ahli Madya Program Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi

dan Bisnis UNS.

Surakarta, 28 Juli 2016

Disetujui dan diterima oleh :

Pembimbing

Anas Wibawa, S.E., M.Si.

(5)

commit to user

HALAMAN PENGESAHAN

Telah disetujui dan diterima dengan baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Guna melengkapi tugas-tugas dan

memenuhi syarat-syarat untuk memperoleh Gelar Ahli Madya Akuntansi.

Nama : Cholid

NIM : F3311034

Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Akuntansi Pengadaan Obat

Pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Dr.

Moewardi

Surakarta, 30 Agustus 2016

Tim Penguji Tugas Akhir

1. Dr. Djuminah, MSi., Ak. (...)

NIP. 196009161988032001

Penguji

2. Anas Wibawa, S.E., M.Si. (... )

NIP. 197302152000121001

(6)

commit to user

(7)

commit to user

MOTTO

Stop blaming and take responsibility.

(Penulis)

Sesungguhnya Allah tidak akan mengubah keadaan suatu kaum sebelum mereka

mengubah keadaan diri mereka sendiri. Dan apabila Allah menghendaki

keburukan terhadap suatu kaum, maka tidak ada yang dapat menolaknya dan tidak

ada pelindung bagi mereka selain Dia.

(QS. Ar-Ra’d ayat 11)

Barangsiapa menginginkan sukses dunia hendaklah diraihnya dengan ilmu dan

barangsiapa menghendaki sukses akherat hendaklah diraihnya dengan ilmu,

barangsiapa ingin sukses dunia akherat hendaklah diraih dengan ilmu.

(8)

commit to user

PERSEMBAHAN

Karya ini penulis persembahkan kepada :

 Ibu, Bapak, Kakek, Nenek dan keluargaku tercinta;

 Ibu Dr. Djuminah, Msi., Ak selaku Kepala Program Studi Akuntansi

FEB UNS;

 Bapak Anas Wibawa, SE., M.Si. selaku dosen pembimbing tugas akhir

yang telah membimbing dan meluangkan waktunya;

 Sahabat dan teman terkasih;

(9)

commit to user

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan rahmat beserta nikmatNya kepada penulis sehingga dapat

menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul ”Evaluasi Sistem Akuntansi Pengadaan

Obat Pada RSUD Dr. Moewardi”.

Adapun dalam penyusunan Tugas Akhir ini Penulis menyadari bahwa

kemampuan, wawasan serta pengetahuan yang dimiliki penulis terbatas. Maka

dari itu, apa yang penulis sajikan berikut belum sepenuhnya benar, namun penulis

sudah berusaha memenuhi semua kekurangan yang ada. Semua itu tidak lepas

berkat bimbingan serta saran yang diberikan kepada penulis oleh berbagai pihak.

Dan dalam kesempatan ini penulis bermaksud mengucapkan terima kasih

atas semua bantuan serta motivasi yang telah diberikan kepada penulis. Oleh

karena itu, perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Allah SWT, tempat memohon segala sesuatunya dan yang telah

memberikan jalan kemudahan kepada penulis sehingga penulis dapat

sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat waktu.

2. Dr. Sri Hunik Running, M,S., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Dr. Djuminah, Msi., Ak., selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas

(10)

commit to user

4. Bapak Anas Wibawa, SE., M.si., selaku Dosen Pembimbing dan sekaligus

Bapak yang selalu memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis

hingga diselesaikannya Tugas Akhir ini.

5. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si., Ak., Selaku Dosen Pembimbing

Akademik.

6. Seluruh dosen fakultas ekonomi dan bisnis yang telah memberikan ilmu

pengetahuan yang bermanfaat..

7. Kedua orang tuaku yaitu Ibu Damayanti dan Bapak Tohariyanto yang

selalu berdoa dan mendukungku disegala situasi.

8. Kakakku Dinul yang selalu memberi motivasi.

9. Adik-adikku Umar, Azizah, Ibrahim dan Annisa yang selalu membuat

semangat

10.Dyda Agung, sahabat yang selalu mengingatkan.

11.Angga, Anggi Syaiful Anas, Dicky, Radit, dan Rijal yang telah menemani

dan membantu dalam pengerjaan tugas akhir.

12.Agung, Dimas, Doddy, Riko, Sanda, Usman, yang telah menjadi hiburan

di sela-sela pengerjaan tugas akhir.

13.Teman-teman DIII Akuntansi seluruh angkatan 2011 tak terkecuali

14.RSUD Dr. Moewardi yang telah memberikan izin untuk melakukan

penelitian tugas akhir

15.Pihak-pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah

membantu penulis menyelesaikan penulisan tugas akhir ini

Penulis menyadari bahwa tidak ada yang sempurna sehingga penulis

(11)

commit to user

keterbatasan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan adanya kritik dan saran

yang bersifat membangun dari semua pihak sebagai evaluasi. Penulis berharap

semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang

berkepentingan.

Wassalamuallaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Surakarta, 30 Agustus 2016

Penulis

(12)

commit to user

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

ABSTRAK ... ii

ABSTRACT ... iii

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ... iv

HALAMAN PENGESAHAN ... v

SURAT PERNYATAAN... vi

MOTTO ... vii

PERSEMBAHAN ... viii

KATA PENGANTAR ... ix

DAFTAR ISI ... xii

BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1

B. Rumusan Masalah ... 3

C. Tujuan Penelitian ... 3

D. Manfaat Penelitian ... 4

E. Sistematika Pembahasan ... 4

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Rumah Sakit ... 6

1. Secara Umum ... 6

2. Berdasarkan Jenis Pelayanan ... 6

3. Berdasarkan Pengelolaan ... 8

(13)

commit to user

C. Pengertian Badan Layanan Umum (BLU) ... 7

D. Pengertian Pengadaan Barang/ Jasa ... 8

E. Simbol untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen (flowchart) ... 13

BAB III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan ... 19

1. Sejarah Berdirinya ... 19

2. Gambaran Umum ... 20

B. Analisis dan Pembahasan ... 25

1. Pembahasan ... 25

a. Fungsi Terkait ... 25

b. Dokumen yang Digunakan ... 27

c. Catatan yang Digunakan ... 29

d. Jaringan Prosedur Pengadaan Obat yang Membentuk Sistem ... 30

e. BaganAlir(flowchart) ... 37

2. Evaluasi ... 50

C. Temuan ... 51

BAB IV. PENUTUP A. Kesimpulan ... 53

B. Rekomendasi ... 53

(14)

commit to user

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi RSUD Dr. Moewardi... 24

Gambar 3.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Pengadaan

Obat Pada RSUD Dr. Moewardi ... 37

(15)

commit to user