APLIKASI SELEK
UPK
Fa
PRO
FAKULTA
UNIVERSI
EKSI DAN ADMINISTRASI SIMPAN
K PNPM KECAMATAN TANON
BERBASIS DESKTOP
Makalah
Program Studi Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Disusun Oleh :
Feny Feny Feny
Feny Nurrahma Puspita DewiNurrahma Puspita DewiNurrahma Puspita Dewi Nurrahma Puspita Dewi
Umi Fadlillah Umi Fadlillah Umi Fadlillah Umi Fadlillah
ROGRAM STUDI INFORMATIKA
TAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
SITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
N PINJAM
A
APLIKASI SELEKSI DAN ADMINISTRASI SIMPAN PINJAM UPK PNPM KECAMATAN TANON BERBASIS DEKSTOP
Feny Nurrahma Puspita Dewi, Umi Fadlillah
Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Teknik Elektro, Fakultas Teknik
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Email : fenynpd25@gmail.com
umi.fadlilah@ums.ac.id
ABSTRAKSI
Aplikasi seleksi dan administrasi simpan pinjam UPK PNPM Kecamatan Tanon adalah aplikasi berbasis dekstop yang bersifat rahasia hanya pihak UPK PNPM saja yang dapat mekakses untuk proses pendaftaran awal, seleksi peminjaman sampai pada angsuran pembayaran dengan output kwitansi. Banyak sistem aplikasi simpan pinjam yang telah dibuat sebelumnya namun belum dilengkapi dengan proses pendataan awal sampai proses seleksi pinjaman dan administrasi angsuran pinjaman dan pada UPK PNPM Kecamatan Tanon juga belum tersedia. Maka peneliti membuat aplikasi ini untuk mempermudah UPK PNPM Kecamatan Tanon dalam proses tersebut.
Tujuan dibangunnya aplikasi ini yaitu untuk membantu pihak UPK PNPM Kecamatan Tanon dalam proses peminjaman dan angsuran pinjaman. Untuk mencapai tujuan tersebut maka dibangunlah aplikasi berbasis desktop ini. Perancangan aplikasi dilakukan dengan menggunakan tools software Delphi 7 dan database MySQL.
Hasil pengujian dilakukan langsung di UPK PNPM Kecamatan Tanon. Hasil akhir menunjukkan bahwa sistem berjalan dengan baik dan mudah dioperasikan serta membantu pengolahan data peminjaman.
PENDAHULUAN
Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) merupakan program pemberdayaan masyarakat yang digunakan untuk mempercepat penanggulangan kemiskinan dan perluasan tempat kerja di wilayah pedesaan. Unit Pengelola Kegiatan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat (UPK PNPM) ini adalah pihak yang mengatur pendanaan simpan pinjam serta setoran pinjaman kepada setiap kelompok yang mengajukan proposal pinjaman. Sistem seleksi dan administrasi ini menggunakan Delphi untuk pemogramannya dan MySQL untuk databasenya. Aplikasi ini berisi proses peminjaman masing-masing anggota kelompok sampai proses administrasi angsuran pinjaman.
TINJAUAN PUSTAKA
KUKUH RIYANTOdalam jurnalnya yang berjudul “Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan Seleksi Penerimaan
Beras untuk Keluarga (RASKIN) Studi Kasus Desa Dalangan Kabupaten Klaten”, program pemerintah dalam menaggulangi krisis ekonomi dengan memberikan bantuan beras bulanan kepada keluarga miskin di setiap desa diseluruh Indonesia. Metode pada penelitian ini dalam pengambilan keputusan penerima beras untuk keluarga miskin (Raskin) dengan Sistem Pendukung
Keputusan (SPK). Penelitian ini membangun sistem pendukung keputusan yang mempunyai kemampuan analisa penentuan keluarga miskin dengan menggunakan metode langsung (direct), yaitu metode yang digunakan untuk memasukkan data kuantitatif. Perancangan sistem ini menggunakan alat bantu Flowchart menggunakan MySQL. Pengembangan software penelitian ini menggunakan bahasa pemograman Java.
MARWANTO (2013) berjudul “Rancang Bangun Sistem Penjualan dan Utang Piutang pada Koperasi Sejahtera MAN 1 SRAGEN”, Sistem penjualan dan utang piutang ini adalah sebuah program aplikasi yang dibuat untuk memberikan kemudahan dalam pencatatan dan pengolahan data bagi Koperasi Sejahtera. Sistem dibuat dengan menggunakan software Visual basic.net dan database SQL server 2005. Sistem ini berisikan beberapa menu dan sub menu yang berfungsi untuk pencatatan dan pengolahan data yang dapat digunakan untuk mengoptimalkan kinerja Koperasi Sejahtera.
WAHYU PRAMASYARA
PURNASWARY (2010) dalam penelitiannya
rawat inap bagian sistem rawat inap yang
diidentifikasi adalah pelayanan pasien rawat
inap dan biaya perawatan pasien rawat inap.
Penelitian ini dikembangkan pada metode
penelitian observasi dan diimplementasikan
dengan menggunakan bahasa program
php,sedangkan untuk mengolah database menggunakan MySQL.
METODE
Gambar 1 merupakan gambar diagram alir
(flowchart) penelitian.
Gambar 1. Diagram Alir Penelitian
Langkah awal yang dilakukan dalam penelitian ini adalah mulai mengerjakan penelitian dengan melakukan analisis kebutuhan sistem berupa software dan hardware yang akan digunakan untuk membuat sistem aplikasi. Pengumpulan data dilakukan untuk mengumpulkan syarat apa saja yang dibutuhkan untuk proses seleksi pinjaman di PNPM Kecamatan Tanon seperti daftar nama anggota masing-masing kelompok yang akan mendaftar, syarat perhitungan untuk proses seleksi besar pinjaman yang akan diberikan sesuai dengan pendapatan, pengeluaran dan jika ada jaminan kredit selam pinjaman, data daftar desa yang terdapat pada Kecamatan Tanon dan data-data lainnya yang diperlukan. Setelah data-data terkumpul maka akan dilakukan proses untuk keperluan perancangan sistem, yang kemudian akan dilanjutkan untuk proses pembuatan desain aplikasi serta pembuatan aplikasi sistem dengan menerjemahkan data-data yang telah terkumpul ke dalam bahasa pemograman. Penulisan kode program sesuai dengan desain yang dibuat, sehingga aplikasi sesuai dengan rancangan dan bisa menghasilkan aplikasi yang bermanfaat bagi pengguna serts mempermudah proses awal pendaftaran dan proses akhir dalam cicilan pembayaran. Kemudian langkah selanjutnya adalah pengujian sistem aplikasi, apakah sistem sudah baik dan berjalan sesuai dengan Analisis
Tidak Pengumpulan Data
kebutuhan ataukah belum, jika aplikasi berjalan lancar, maka masuk ke tahap selanjutnya sedangkan jika belum berhasil dan belum sesuai kebutuhan maka akan dilakukan proses perbaikan yaitu ke tahap perancangan sistem. Pada tahapan selanjutnya dilakukan analisis sistem dengan melakukan implementasi menguji coba kepada pegawai UPK PNPM Kecamatan Tanon. Pada tahap akhir yaitu membuat laporan dari awal analisa kebutuhan sampai pada tahap implementasi atau penerapan sistem.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Aplikasi seleksi dan administrasi simpan pinjam UPK PNPM Kecamatan Tanon dirancang menggunakan aplikasi Delphi 7 dengan bahasa pemograman Free Pascal dan pengelolaan database menggunakan MySQL.
Hasil dari penelitian ini berupa aplikasi seleksi dan administrasi simpan pinjam UPK PNPM Kecamatan Tanon yang berisi nomer KK (Kartu Keluarga) untuk syarat utama pendaftaran dikarenakan satu peminjam hanya dapat meminjam satu kali dalam suatu kelompok tidak bisa lebih serta form pengajuan pinjaman untuk seleksi calon kelompok peminjam sesuai dengan persyaratan yang berlaku serta proses cicilan angsuran perbulan pada tiap kelompok peminjam.
a. Halaman Login
Halaman Login ini berisi username dan password ketika pertama kali membuka aplikasi. Halaman ini digunakan untuk menjaga keamanan data sistem aplikasi karena pada sistem ini bersifat rahasia dan tidak dapat diakses oleh banyak user, sehingga sistem ini hanya memiliki satu user saja. User disini memiliki hak akses penuh dalam menggunakan aplikasi, dari awal sampai proses akhir. Tampilan menu login dapat dilihat pada Gambar 2
Gambar 2 Halaman Menu Login
Dalam sistem ini user hanya dapat mendaftar
satu kali saja karena sistem dikunci untuk satu
user pengguna saja tidak bisa lebih.
Gambar 3 Peringatan
b. Halaman Menu Utama
Berikut ini adalah tampilan dari menu utama pada Gambar 4.
Gambar 4 Halaman Menu Utama
1) Form Kelompok
Halaman kelola data kelompok pada menu utama ini terdapat form desa dan kelompok yang ingin ditambahkan oleh user sesuai dengan kelompok yang akan mengajukan pinjaman dan nama desa kelompok tersebut. Berikut ini adalah form untuk menambah nama desa dan nama kelompok.
Gambar 5 Form Tambah Kelompok
Tampilan peringatan ketika data berhasil ditambahkan sebagai berikut.
Gambar 6 Keterangan Data Berhasil
Ditambahkan
Tampilan peringatan ketika data akan diubah akan muncul keterangan seperti berikut.
Gambar 7 Keterangan Data yang Diubah
2) Form Anggota
Halaman kelola data anggota pada menu utama ini juga terdapat form anggota yang berisi nomer KK (Kartu Keluarga), nama calon anggota, alamat calon anggota, jenis kelamin, pinjaman sebelumnya, pinjaman yang akan diajukan dan jenis usaha yang akan dibagun atau sudah berjalan. Berikut ini adalah form anggota pada Gambar 8.
Gambar 8 Form Tambah Anggota
Gambar 9 Nomer KK c. Halaman Menu User
Halaman menu user ini digunakan untuk mengubah nama, username dan password. Pada sistem ini hanya memiliki satu user saja sehingga pengubahan data diberikan menu tersendiri. Berikut ini adalah menu ubah data user pada Gambar 10.
Gambar 10 Halaman Menu User
Tampilan jika data berhasil diubah maka akan tampil peringatan sebagai berikut.
Gambar 11 Keterangan berhasil
diubah
Tampilan jika data belum diisi namun sudah melakukan aksi seperti berikut.
Gambar 12 Keterangan lengkapi data
d. Halaman Menu Transaksi 1) Submenu Pinjaman
Submenu pinjaman ini berisi form pendaftaran pinjaman di UPK PNPM Kecamatan Tanon sesuai dengan syarat dan prosedur yang berlaku pada pihak PNPM Kecamatan Tanon. Pada form ini user mengimputkan data masing-masing anggota kelompok sesuai dengan form prndaftaran yang sudah diisi oleh anggota kelompok pada saat penyerahan pengajuan proposal kepada pihak UPK PNPM Kecamatan Tanon. Data yang diinputkan berupa jenis cicilan, identitas pinjaman, informasi pendapatan dan pengeluaran, jaminan kredit masing-masing anggota kelompok kemudian akan langsung dinilai sesuai data yang diinputkan tadi serta user memberikan kesimpulan hasil dari verifikasi pihak UPK PNPM Kecamatan Tanon dengan anggota secara langsung dan data yang diinputkan pada sistem apakah kelompok dinyatakan layak atau tidak layak serta jumlah pinjaman yang disetujui oleh pihak UPK PNPM Kecamatan Tanon.
Tampilan untuk jenis angsuran yang diajukan oleh peminjam yang diinputkan oleh user. Jenis angsuran ini akan ditambahkan pada total pinjaman yang terdiri dari jumlah pinjaman ditambahkan bunga (flat) yang berlaku lama peminjaman.
Gambar 14 Jenis Angsuran
Tampilan untuk hasil cetakan bukti peminjaman yang dapat dijadikan administrasi UPK PNPM Kecamatan Tanon.
Gambar 15 Hasil Cetak Bukti
Peminjaman 2) Submenu Pengembalian
Submenu pengembalian ini berisi keterangan cicilan angsuran pembayaran masing-masing anggota kelompok yang terdaftar dan dinyatakan layak. Dalam form pengembalian ini terdapat total pinjaman, sisa pinjaman, jumlah angsuran yang dapat dicetak sebagai kwitansi untuk kelompok yang telah melakukan pembayaran serta total angsuran
dan angsuran yang keberapa kalinya telah dibayarkan.
Gambar 16 Halaman Pengembalian
Tampilan ketika proses pembayaran cicilan angsuran dan otomatis akan muncul konfirmasi pembayaran.
Gambar 17 Konfirmasi Pembayaran
Tampilan jika transaksi pembayaran berhasil maka akan muncul keterangan sukses transaksi.
Gambar 18 Keterangan Berhasil
Pembayaran Angsuran
Maka otomatis akan muncul kwitansi bukti pembayaran sebagai berikut.
Berikut ini Kwitansi pembayaran pada menu ini terdapat submenu history pembayaran angsuran masing-masing kelompok peminjaman dan keseluruhan, untuk melihat riwayat angsuran yang dilakukan.
Gambar 20 Form Pilih Kelompok
Gambar 21 History Angsuran Per-kelompok
Gambar 22 History Angsuran Keseluruhan
PENGUJIAN
1) Pengujian Internal
Pengujian dilakukan oleh penulis dengan cara menjalankan aplikasi seleksi dan administrasi ini setelah selesai dibuat. Berikut tabel pengujian sistem ditujukan pada Tabel 1
Tabel 1 Hasil Pengujian Internal No. Item yang diuji Kondisi
Keterangan Tabel 1 :
1. Progress bar ketika aplikasi dibuka pertama kali berjalan dengan baik, tidak mengalami loading terlalu lama.
2. Kelancaran sistem berjalan cukup baik, tidak mengalami kendala.
3. Loading saat membuka menu berjalan baik, tidak mengalami keterlambatan. 4. Respons sistem cukup lancar untuk
menginputkan dan menampilkan data yang dikehendaki.
5. Kinerja sistem cukup baik, dalam proses menyimpan dan mendaftarkan anggota kelompok serta cicilan pembayaran. 2) Pengujian Eksternal
1. Pengujian oleh Pegawai UPK PNPM Kecamatan Tanon.
Pengujian sistem ini dilakukan dengan cara pengujian langsung dengan praktek mengajarkan dan mendemokan kepada pegawai UPK PNPM Kecamatan Tanon secara langsung sehingga penulisan dapat melihat secara langsung tanggapan dari pegawai UPK PNPM Kecamatan Tanon mengenai aplikasi yang telah dibuat.
data kedalam sistem. Berikut langkah yang dilakukan dapat dijelaskan sebagai berikut : a. Dengan melakukan menginputan nama
desa dan nama kelompok kedalam tabel kelompok.
b. Dengan melakukan input data calon anggota kelompok termasuk pemberian nomer kk (Kartu Keluarga) yang akan berlanjut pada proses seleksi yang dilakukan verifikasi langsung pihak UPK PNPM Kecamatan Tanon kepada calon kelompok peminjam.
c. Proses seleksi hasil dari verifikasi dan nilai pendapatan, pengeluaran serta jaminan yang diberikan diinputkan pada sistem untuk proses seleksi.
d. User melakukan proses cetak kwitansi angsuran pembayaran setiap kelompok sesuai dengan kelompok yang telah melakukan pembayaran pokok perbulannya.
e. Melihat history pembayaran kelompok yang sudah melakukan pembayaran setiap bulannya akan tercatat pada history pembayaran.
2. Pengujian Kuisioner.
Pengujian sistem kepada pengelola sistem yaitu dengan menggunakan form kuisioner. Koisioner untuk pengelola sistem meliputi pertanyaan-pertanyaan yang dijawab oleh pihak UPK PNPM Kecamatan Tanon yang diberikan wewenang untuk mengelola sistem
ini. Pengisisan kuisioner dilakukan setelah petugas melakukan pengujian sistem seleksi dan administrasi berbasis desktop ini yaitu menjawab pertanyaan tentang tampilan sistem, kejelasan serta kelengkapan menu-menu sistem dan kemudahan penggunakan sistem. Kuisioner secara terperinci dapat dilihat pada lampiran.
Tabel 2 Hasil Kuisioner No. Pertanyaan Jawaban
SS S N TS STS Keterangan Tabel 2 :
P1 : Aplikasi mudah dioperasikan dan dipahami
P2 : Aplikasi berjalan dengan lancar P3 : Menu dalam aplikasi jelas
P4 : Aplikasi membantu dalam menyeleksi dan pengelolaan administrasi P5 : Menu dalam aplikasi sesuai kebutuhan proses pendataan dan pengelohan angsuran
P6 : Tampilan aplikasi menarik P7 : Loading menu cepat
P8 : Aplikasi perlu dikembangkan SS Sangat Setuju
TS : Tidak Setuju
STS : Sangat Tidak Setuju
Gambar 23 Grafik Hasil Kuisioner
Berdasarkan grafik pada Gambar 23, maka dapat dianalisa bahwa jawaban dari 6 pegawai UPK PNPM Kecamatan Tanon secara keseluruhan sistem seleksi dan administrasi simpan pinjam ini dari segi manfaat dan kebutuhan dapat membantu proses pendataan awal, seleksi pinjaman dan angsuran pembayaran, dapat disimpulkan cukup baik dan dapat diterima.
3. Pengujian perbandingn sistem dengan sistem simpan pinjam sejenis.
Penelitian telah selesai membangun aplikasi seleksi dan administrasi simpan pinjam UPK PNPM Kecamatan Tanon berbasis desktop dan penelitian juga sangat menyadari telah ada sistem yang menyerupai aplikasi yang dibuat oleh peneliti, sehingga banyak kekurangan peneliti dalam pembuatan sistem ini.
Salah satu contoh sistem yang telah disusun oleh peneliti sebelumnya yaitu membuat sistem informasi koperasi di SMA Negeri 1 Karanganyar yakni skripsi saudara Tony
Prayogo, Teknik Informatika angkatan 2011 Universitas.
Perbedaan sistem saudara Tony dengan sistem simpan pinjam ini :
1. Pada sistem sejenis, digunakan untuk simpan pinjam pada koperasi disini peneliti membuat program digunakan untuk mempermudah pihak UPK PNPM Kecamatan Tanon dalam proses pendataan awal, seleksi layak atau tidak layak berdasar prosedur yang berlaku dan verifikasi kelompok oleh pihak UPK PNPM Kecamatan Tanon sampai proses pada ansuran pembayaran.
2. Peneliti menambahkan fiktur bagian pengembalian yaitu history pembayaran, sehingga terlihat riwayat pembayaran kelompok yang sudah membayar beserta waktu dan tanggal pembayaran melalui sistem.
Oleh karena itu, peneliti menyatakan bahwa aplikasi yang peneliti bangun ini tidak menjiplak atau mencontek dengan aplikasi sejenisnya yang sudah ada karena aplikasi dibuat sesuai dengan prosedur yang ada di PNPM Kecamatan Tanon.
KESIMPULAN
permasalahan dengan tujuan pembuatan aplikasi ini, sebagai berikut:
1. Aplikasi ini perancangannya dan pembuatannya menggunakan bahasa pemograman Free Pascal yaitu Delphi, serta MySQL sebagai pengolah database. 2. Berdasarkan pengujian serta penilaian
jawaban kuisioner yang sudah dibagikan kepada penguji pengelola sistem, sehingga dapat disimpulkan bahwa aplikasi ini mudah digunakan dan dapat membantu dalam proses seleksi dan pengolahan data angsuran anggota kelompok peminjam di UPK PNPM Kecamatan Tanon sehingga dapat dikatakan proses penginputan data dan segala penggunaan aplikasi desktop yang telah dibuat ini tergolong mudah, efektif dan efisien.
3. Aplikasi seleksi dan administrasi berbasis desktop ini membantu dan mempercepat proses pendataan dari awal penambahan nama desa dan kelompok, data calon peminjam, proses pengajuan pinjaman sampai angsuran pembayaran total pinjaman. Sistem ini mempermudah pegawai UPK PNPM Kecamatan Tanon dapat dengan mudah melihat data kelompok, desa dan juga dapat mencetak
angsuran pembayaran maupun history pembayaran kelompok peminjam.
SARAN
Beberapa saran yang dapat digunakan untuk perancangan sistem seleksi dan administrasi berikutnya:
1. Kepada pembaca, penulis menyarankan agar dapat mengembangkan lagi program yang penulis rancang ini menjadi program yang lebih sempurna lagi dan lebih luas ruang lingkup programnya. 2. Sistem ini menggunakan Delphi dan
database MySQL. Saran penulis kepada penulis selanjutnya untuk mencoba menggunakan platform yang lain serta database lain, agar mengetahui mana yang lebih efektif dalam pembuatan sistem seleksi dan administrasi pinjaman. 3. Sistem ini dikembangkan pada bagian
layak atau tidak layaknya dengan sistem pendukung keputusan sesuai verifikasi yang ada di UPK PNPM Kecamatan Tanon.
4. Membatasi satu nomer kk untuk satu peminjam saja sehingga tidak terjadi penambahan untuk nomer kk yang sama pada peminjam lain.
Daftar Pustaka
Hastomo. 2012. ”Pengertian dan Kelebihan Database MySQL”. Tersedia dalam: http://hastomo.net/php/pengertian-dan-kelebihan-database-mysql/>[diakses tanggal 2 Oktober 2013]
Helmi, Syafrizal. 2008. ”Proses Seleksi” <http://shelmi.wordpress.com/2008/ 10/25/proses-seleksi/>[diakses tanggal 1 Oktober 2013]
Kesuma, Deni. 2013. “Pengertian Borland Delphi 7 dan Xampp”. Tersedia dalam: <http://denikesuma.blogspot.com/2013/02/pengertian-borland-delphi-7.html>[diakses tanggal 4 Juli 2014]
Marwanto. 2013. “Rancang Bangun Sistem Penjualan dan Utang Piutang Pada Koperasi Sejahtera MAN 1 Sragen”. Skripsi. Fakultas Komunikasi dan Informatika. Surakarta: Universitas Muhammadiyah Surakarta
Marzak. 2012. “SDLC”. Tersedia dalam: <http://vicrimarzak.blogspot .com/2012/11/materi-sdlc.html>[diakses tanggal 2 Oktober 2013]
Purnaswary, Wahyu Pramasyara. 2010. ”Aplikasi Administrasi Keuangan Instalasi Rawat Inap Rumah Sakit Assalam Gemolong”. Skripsi. Surakarta: Universitas Sebelas Maret
Sadewo, Ari. 2011. “Pengertian dan Definisi Administrasi Menurut Para
Ahli”<http://arisumantri08.blogspot.com/2011/10/pengertian-dan-definisi-administrasi_03.html> [diakses tanggal 1 Oktober 2013]
Riyanto, Kukuh. 2010. “Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan Seleksi Penerima Beras untuk Keluarga Miskin(RASKIN) Studi Kasus Desa Dalangan Kabupaten Klaten”. Fakultas Teknik. Surakarta: Universitas Muhammadiyah Surakarta
Termasmedia. 2011. “Konsep Dasar Database” . Tersedia dalam :<http://www. termasmedia.com/?opsion=com_content&view=article&id=69&catid=65>[diakses tanggal 1 Oktober 2013]
BIODATA PENULIS
Nama : Feny Nurrahma Puspita Dewi NIM : L200100087
Tempat Lahir : Jakarta
Tanggal Lahir : 25 Oktober 1992 Jenis Kelamin : Perempuan Agama : Islam Pendidikan : S1
Jurusan / Fakultas : Informatika / Komunikasi dan Informatika Perguruan Tinggi : Universitas Muhammadiyah Surakarta
Alamat Rumah : Dukuh RT 13 Karangasem, Tanon, Sragen 57277 No.HP : +628562526081
