NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF DISAHKAN OLEH KUALIFIKASI PELAKSANA
1. 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana;
2. 2. Memiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data.
3. 3. Memiliki kemampuan dalam menganalis bahan dan data kinerja Unit/Satuan Kerja
4. 5.
6.
PERALATAN / PERLENGKAPAN
1 SOP Alur Surat Masuk dan Keluar 1. Jaringan Internet
2. Komputer/Printer 3. Alat Tulis Kantor
PENCATATAN DAN PENDATAAN
- Surat, Dokumen, Memo Dinas
- Dicatat dalam Media Elektronik, Disimpan sebagai data elektronik dan manual (hardcopy)
Sekretaris Utama Kepala Biro
Perencanaan Kepala Bagian Kepala Subbag Analis Kerjasama Kepala Subbag TU Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 13 Ket KETERKAITAN No. Kegiatan Mutu Baku Pelaksana PERINGATAN
Apabila prosedur penyelesaian PKS tidak dilaksanakan dengan baik maka pelaksanaan kegiatan bisa terlambat dan terganggu.
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara yang telah diubah dengan Nomor 31 Tahun 2015
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA SEKRETARIAT UTAMA
BIRO PERENCANAAN
Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2014 tentang Badan Kepegawaian Negara
Peraturan Kepala BKN Nomor 29 Tahun 2013 tentang Pedoman Kerjasama Antar Kementerian/Lembaga
XX/SOP/I/2016 XX Januari 2016
-XX Januari 2016
Peraturan Kepala BKN Nomor 32 Tahun 2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional (SOP) Kerja BKN Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
Kepala Biro Perencanaan
Ir. Agus Sutiadi, M.Si NIP. 196808191996031001
DASAR HUKUM
NAMA SOP Fasilitasi Pembuatan Naskah Memorandum of Understanding (MoU) dan Perjanjian Kerjasama atas Prakarsa BKN
Sekretaris Utama Kepala Biro
Perencanaan Kepala Bagian Kepala Subbag Analis Kerjasama Kepala Subbag TU Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 13
1 Memerintahkan untuk merencanakan Inventarisasi Kegiatan Kerjasama Dalam Negeri di Unit Kerja/Kantor Regional
X Surat perintah/
Instruksi 15
Perintah/ Instruksi
2 Kepala Bagian mengarahkan dan mendiskusikan tentang konsep dan rancangan Inventarisasi kegiatan kerjasama
Dalam Negeri di Unit Kerja/Kantor Regional X
Perintah/
Instruksi 30
Konsep/ Rancangan
3 Kasubbag membuat konsep rancangan persiapan inventarisasi kegiatan kerjasama Dalam Negeri di Unit
Kerja/Kantor Regional X
Konsep/
Rancangan 900 Draft Rancangan
4 Analis Kerjasama menerima konsep dan mengetik rancangan persiapan inventarisasi kegiatan kerjasama Dalam Negeri di
Unit Kerja/Kantor Regional X Draft Rancangan 120 Draft Rancangan
5 Kasubbag memeriksan dan menelaah kembali hasil ketikan terkait rancangan persiapan inventarisasi kegiatan
kerjasama Dalam Negeri di Unit Kerja/Kantor Regional X Draft Rancangan 45 Draft Rancangan
6 Kepala Bagian memeriksa, mengoreksi dan mendiskusikan konsep rancangan persiapan inventarisasi kegiatan
kerjasama Dalam Negeri di Unit Kerja/Kantor Regional X Draft Rancangan 45 Draft Rancangan
7 Memeriksa rancangan persiapan inventarisasi kegiatan kerjasama Dalam Negeri di Unit Kerja/Kantor Regional, jika setuju membubuhkan paraf untuk selanjutnya diteruskan ke Sesma, jika tidak mengembalikan ke Kabag Kerjasama
X Rancangan 30 Rancangan
8 Membuat Memo meneruskan ke Sesma untuk
ditandatangani, X Draft Rancangan 30 Draft Rancangan
9 Setelah ditandatangani dikembalikan kepada Kepala Biro Perencanaan untuk ditindaklanjuti
X Rancangan 30 Rancangan
10 Meneruskan kepada Kepala Bagian Kerjasama untuk dilaklsanakan sesuai jadwal
X Rancangan 20 Rancangan
11 Menjadwalkan dan melaksanakan Inventarisasi Kegiatan Kerjasama Dalam Negeri di Unit Kerja/Kantor Regional
X Rancangan 1.350 Laporan/
Dokumen
12 Menerima dan mengolah hasil Inventarisasi Kegiatan Kerjasama Dalam Negeri di Unit Kerja/Kantor Regional
X Laporan/ Data 900 Laporan/ Data
13 Membuat rekap dan nominatif hasil Inventarisasi Kegiatan Kerjasama Dalam Negeri di Unit Kerja/Kantor Regional untuk
bahan laporan X Laporan/ Data 4.500 Rekap Nominativ
Ket
No. Kegiatan
Mutu Baku Pelaksana
Sekretaris Utama Kepala Biro
Perencanaan Kepala Bagian Kepala Subbag Analis Kerjasama Kepala Subbag TU Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 13
Ket
No. Kegiatan
Mutu Baku Pelaksana
14 Memeriksa rekap dan nominatif Menerima dan mengolah hasil Inventarisasi Kegiatan Kerjasama Dalam Negeri di Unit
Kerja/Kantor Regional X Rekap Nominativ 900
Laporan/ Dokumen
15 Menerima dan memeriksa hasil Inventarisasi Kegiatan Kerjasama Dalam Negeri di Unit Kerja/Kantor Regional untuk
dilaporkan kepada Pimpinan X
Laporan/
Dokumen 60
Laporan/ Dokumen
16 Melaporkan hasil Inventarisasi Kegiatan Kerjasama Dalam Negeri di Unit Kerja/Kantor Regional
X Laporan/
Dokumen 20
Laporan/ Dokumen
17 Laporan Inventarisasi Kegiatan Kerjasama Dalam Negeri di Unit Kerja/Kantor Regional
X Laporan/
Dokumen 20
Laporan/ Dokumen
NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF DISAHKAN OLEH SEKRETARIAT UTAMA BIRO PERENCANAAN
BAGIAN KERJASAMA PROGRAM DAN ANGGARAN
NAMA SOP DASAR HUKUM
1 Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 2 3 4 5 6 KETERKAITAN
1 SOP Alur Surat Masuk dan Keluar
Peraturan Kepala BKN Nomor 29 Tahun 2013 tentang Pedoman Kerjasama Antar Kementerian/Lembaga;
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara yang telah diubah dengan Nomor 31 Tahun 2015;
Peraturan Kepala BKN Nomor 32 Tahun 2008 tentang Pedoman Penyusunan SOP;
PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. Jaringan Internet
3. Alat Tulis Kantor 2. Komputer/Printer
FASILITASI PEMBUATAN NASKAH MEMORANDUM OF UNDERSTANDING (MoU) DAN
PERJANJIAN KERJASAMA (PKS) ATAS PRAKARSA LUAR (K/L)
Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2014 tentang Badan Kepegawaian Negara;
Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional;
XX/SOP/I/2016 XX Januari 2016
-XX Januari 2016
Kepala Biro Perencanaan
Ir. Agus Sutiadi, M.Si NIP. 196808191996031001
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana;
2. Memiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data.
3. Memiliki kemampuan dalam menganalis bahan dan data kinerja Unit/Satuan Kerja
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran III.2 A Kepala Biro Umum dan Perlengkapan
Lampiran Keputusan Kepala Biro Perencanaan Nomor :
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN 1 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8
Membuat konsep draft naskah Nota Kesepahaman/Perjanjian Kerjasama
Melakukan pengetikan draft naskah Nota Kesepahaman/Perjanjian Kerjasama
Mengoreksi ulang hasil pengetikan untuk selanjutanya didiskusikan penjadwalan pembahasan
Memeriksan dan mengoreksi draft naskah Nota Kesepahaman/Perjanjian Kerjasama dan melaporkan kepada Kepala Biro
2
Mendisposisikan kepada Sekretaris Utama
Meneruskan disposisi kepada Kepala Biro Perencanaan untuk membuat draft Nota Kesepahaman/Perjanjian Kerjasama
Mendisposisikan kepada Bagian Kerjasama untuk merancang draft naskah Nota Kesepahaman/Perjanjian Kerjasama
Memberikan arahan dan mendiskusikan materi untuk membuat konsep dan merancang draft naskah Nota Kesepahaman/Perjanjian Kerjasama No. Kegiatan Pelaksana Unit/ Satuan Kerja BKN Kepala BKN Sekretari s Utama Kepala Biro Perencana an Kepala Bagian Kepala Subbag Analis Kerjasam a Kepala Subbag TU Nota Kesepahaman (MoU) atau Perjanjian Kerjasama (PKS) adalah sebagai
landasan hukum dalam melakukan kerjasama saling menguntungkan. Apabila prosedur penyelesaian PKS tidak dilaksanakan dengan baik maka pelaksanaan kegiatan bisa terlambat dan terganggu.
- Indikator Kinerja sebagai Realisasi Proposal PKS - Disimpan sebagai data elektronik dan manual (hardcopy)
9 10 11 12 13 14 15 16 17
Hasil pembahasan draft naskah Nota
Kesepahaman/Perjanjian Kerjasama dikembalikan kepada Bagian Kerjasama untuk diperbaiki Hasil perbaikan diserahkan kepada Kepala Biro Perencanaan untuk mendapat persetujuan dengan membubuhkan paraf melalui Kasubbag TU Biro Perencanaan
Mengirimkan Nota Kesepahaman/Perjanjian Kerjasama kepada Sesma untuk mendapatkan persetujuan dan selanjutnya disampaikan kepada Kepala BKN untuk mintakan tanda tangan
Setelah ditandatangani Naskah Nota
Kesepahaman/Perjanjian Kerjasama dikembalikan lagi ke Biro Perencanaan
Meneruskan dan mendisposisikan ubntuk digandakan dan disampaikan kepada yang berkepentingan
Memerintahkan kepada Kasubbag Kerjasama Dalam Negeri untuk mendokumentasikan dan mendistribusikan
Memerintahkan kepada Analis Kerjasama unutk mendokumentasikan dan melakukan scaning dokumen kemudian mendistribusikan
Analis Kerjasama mendokumentasikan, scaning dokumen dan kemudian mendistribusikan kepada yang
berkepentingan
Menelaah draft naskah Nota Kesepahaman/Perjanjian Kerjasama dan menjadwalkan pembahasan dengan legal drafter dari Dit Hukum dan Perundang-undangan, dengan mempertimbang manfaat yang saling menguntungkan
Tidak
PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. Jaringan Internet
3. Alat Tulis Kantor 2. Komputer/Printer
FASILITASI PEMBUATAN NASKAH MEMORANDUM OF UNDERSTANDING (MoU) DAN PERJANJIAN KERJASAMA (PKS) ATAS PRAKARSA LUAR (K/L)
XX/SOP/I/2016 XX Januari 2016
-XX Januari 2016
Kepala Biro Perencanaan
Ir. Agus Sutiadi, M.Si NIP. 196808191996031001
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana;
2. Memiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data.
11 12 13 14 15 Surat/dokum en usulan MoU/PKS 15 menit Disposisi Surat / Memo Dinas Disposisi Surat / Memo Dinas 15 menit Disposisi Surat / Memo Dinas Disposisi Surat / Memo Dinas 15 menit Dokumen Usulan MoU/PKS Dokumen Usulan MoU/PKS 60 menit Dokumen Usulan MoU/PKS Dokumen Usulan MoU/PKS 450 menit Konsep/Draf t Naskah MoU/PKS Konsep/Draft Naskah MoU/PKS 60 menit Konsep/Draf t Naskah MoU/PKS Konsep/Draft Naskah MoU/PKS 30 menit Konsep/Draf t Naskah MoU/PKS Konsep/Draft Naskah MoU/PKS 30 menit Konsep/Draf t Naskah MoU/PKS Mutu Baku Ket
Kelengkapan Waktu Output
- Indikator Kinerja sebagai Realisasi Proposal PKS - Disimpan sebagai data elektronik dan manual (hardcopy)
Konsep/Draft Naskah MoU/PKS 30 menit Konsep/ Draft Naskah MoU/PKS Konsep/Draft Naskah MoU/PKS 900 menit Konsep/Draf t Naskah MoU/PKS Konsep/Draft Naskah MoU/PKS 30 menit Dokumen Naskah MoU/PKS Dokumen Naskah MoU/PKS 15 menit Dokumen Naskah MoU/PKS Dokumen Naskah MoU/PKS 45 menit Dokumen Naskah MoU/PKS Dokumen Naskah MoU/PKS 15 menit Dokumen Naskah MoU/PKS Dokumen Naskah MoU/PKS 15 menit Dokumen Naskah MoU/PKS Dokumen Naskah MoU/PKS 60 menit Dokumen Naskah MoU/PKS Dokumen Naskah MoU/PKS 900 menit Dokumen Naskah MoU/PKS
