PROGRAM KERJA TAHUN 2016

(1)

PENGADILAN AGAMA PUTUSSIBAU

Alamat : Jalan D.I.Panjaitan Nomor 10 Putussibau – Kalimantan Barat

telp.(0567)21087, fax.(0567)22004

website : http://www.pa-putussibau.go.id email : pa_putussibau@yahoo.co.id

(2)

PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA PUTUSSIBAU TAHUN 2016

A. PENDAHULUAN

Seiring dengan perkembangan ketatanegaraan dan peraturan perundang-undangan dibidang peradilan terhadap peningkatan kinerja dalam pelayanan kepada masyarakat, maka insan peradilan dituntut untuk memacu diri aktif dan professional dalam membangun komitmen penegak hukum agar tujuan penegakan hukum dan penerapan Visi dan Misi berjalan efektif dan efisien maka perlu disusun dalam bentuk Rencana Strategis Pengadilan Agama Putussibau dalam upaya peningkatan administrasi dan manajemen serta pelaksanaaan tugas berpedoman pada Program Kerja Tahun 2016.

(3)

B. Visi dan Misi

VISI PENGADILAN AGAMA PUTUSSIBAU

“Terwujudnya Pengadilan Agama Putussibau Yang Agung”

MISI PENGADILAN AGAMA PUTUSSIBAU

1. Mewujudkan peradilan yang sederhana, cepat, biaya ringan, dan transparan.

2. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Aparatur Peradilan dalam rangka peningkatan pelayanan pada masyarakat.

3. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan yang efektif dan efisien.

4. Melaksanakan tertib administrasi dan manajemen peradilan yang efektif dan efisien.

5. Mengupayakan tersedianya sarana dan prasarana peradilan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

(4)

PROGRAM KERJA

PENGADILAN AGAMA PUTUSSIBAU TAHUN 2016

A. MANAJEMEN PERADILAN

No PROGRAM SASARAN KEGIATAN JADWAL WAKTU PENANG

GUNG JAWAB

SUMBER

DANA MAK

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Koordinasi dengan pejabat struktural dan fungsional serta pegawai

Terciptanya koordinasi, komunikasi dan singkronisasi antara para pejabat di PA.

Putussibau dengan seluruhkaryawan dalam pelaksanaan tugas

a. Melakukan pertemuan bulanan para pejabat Struktural dan Fungsional serta seluruh pegawai.

x x x x x x x x x x x x Ketua/

Panitera / Sekretaris

DIPA 2016

521211

b. melaksanakan rapat pejabat fungsional dan struktural.

x - x - x - x - x - x - Ketua /

DIPA 2016

521211

c. Melakukan pembagian tugas antara Ketua dengan Wakil Ketua.

x x x x x x x x x x x x Ketua DIPA

2016

521111

d. Menindaklanjuti hasil temuan dari Hakim Pengawas Bidang

x - - x - - x - - x - - Ketua /

DIPA 2016

521111

2. Rapat Kerja atau Rapat Koordinasi

Terciptanya rumusan-rumusan yang akan menjadi rencana dalam tugas.

a. Mengikuti rapat kerja daerah gabungan empat lingkungan peradilan se kalbar.

- - - - - - - - - - - x Ketua DIPA

2016

524111

b. Mengikuti rapat kerja daerah / Rapat Koordinasi interen Peradilan Agama se Kalbar

x - - x - - x - - x - - Ketua /

DIPA 2016

524111

(5)

No PROGRAM SASARAN KEGIATAN JADWAL WAKTU PENANG GUNG JAWAB

SUMBER

DANA MAK

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 2 3 4 5 6 7 8

3. Koordinasi dan kerja sama dengan Pemerintah Kabupaten Kapuas Hulu

Terciptanya hubungan yang baik dengan Pemerintah Daerah dan instansi lain di Kabupaten Kapuas Hulu

a. Mengikuti upacara hari besar nasional dan atau hari ulang tahun

lembaga/instansi lain

x - - - - x - x - x x x Ketua/

DIPA 2016

523121

b. Menghadiri undangan dari Pemerintah

Kabupaten/instansi dan atau lembaga lainnya

x x - x - - x - - X - x Ketua/

DIPA 2016

524113 524111 523121

c. Memberikan

nasihat/jawaban tentang hukum Islam dari instansi lain apabila diminta

- - - - - - - - - - - - Ketua DIPA

2016

521111

(6)

B. KEPANITERAAN

GUNG JAWAB

SUMBER

DANA MAK

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 2 3 4 5 6 7 8

I TEKHNIS PERADILAN

1. Penyelesaian sisa perkara Tahun 2015 dan perkara masuk Tahun 2016

 Mewujudkan peradilan yang sederhana, cepat dan biaya ringan

1. Melaksanakan prosedur penerimaan perkara sesuai dengan Pola Bindalmin

x x x x x x x x x x x x Panitera Dana dari

per kara

-

2. Meningkatkan frekuensi persidangan sehingga dapat menyelesaikan perkara minimal 86% dari jumlah perkara yang diterima;

Hakim

Dana dari per kara

-

3. Menyelesaikan sisa perkara tahun 2015

Hakim

Dana dari per kara

-

4. Menyelesaikan perkara maksimal 5 (lima) bulan

Hakim

Dana dari

per kara -

5. Melaksanakan minutasi berkas perkara tahun 2016 selambat-lambatnya 14 hari setelah diputus

x x x x x x x x x x x x Panitera Dana dari

per kara

-

6. Menerbitkan Akta Cerai/

Salinan Penetapan/ Salinan Putusan

x x x x x x x x x x x x Panitera DIPA

2016

521811

(7)

SUMBER

DANA MAK

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 2 3 4 5 6 7 8

7. Menyampaikan salinan putusan/penetapan selambat-lambtnya 30 hari setelah berkekuatan hukum tetap kepada KUA tempat tinggal P/T dan KUA tempat P/T menikah

x x x x x x x x x x x x Panitera /

Sekretaris

DIPA 2016

521114

8. Menyelesaikan perkara sesuai dengan standar pengawasan

Dana dari per kara

-

9. Meningkatkan penggunaan SIADPA

Sekretaris

DIPA 2016

521111 523121 521811

2. Memberikan informasi tentang proses peradilan sesuai dengan KMA No.

1-

144/KMA/SK/I/2 011 secara terbuku melalui IT

 Terwujudnya pelayanan yang prima bagi masyarakat pencari keadilan

1. Menyusun tim petugas penyelenggara TI yang di SK kan oleh Ketua Pengadilan Agama Putussibau

x - - - - - - - - - - - Ketua DIPA

2016

521811

2. Tim petugas TI menyusun program

- x x - - - - - - - - - Panitera /

Sekretaris

DIPA 2016

521811

3. Petugas Informasi mengumpulkan Informasi- informasi baik dari MARI, Ditjen Badilag maupun dari PTA Pontianak

Sekretaris

DIPA 2016

521111 523121 521811

(8)

SUMBE R DANA

MAK

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 2 3 4 5 6 7 8

3. Meningkatkan evaluasi kerja peradilan

 Tersedianya tenaga administrasi dan tehnis yustisial yang profesional

1. Mengadakan Eksaminasi putusan atau diskusi, yang diikuti oleh seluruh hakim baik internal maupun antar zona.

- - - x - x - - x - - x Ketua/

DIPA 2016

524111

2. Melaksanakan putusan yang berkekuatan hukum tetap yang diputus oleh PA, PTA dan MARI yang tidak dilaksanakan dengan sukarela oleh para pihak.

DIPA 2016

5211114

3. Melaksanakan,Diskusi pembinaan dan pengawasan terhadap Hakim, Panitera, Pejabat Kepaniteraan /

Kesekretariatan mengenai tekhnis Peradilan

- - - x - - - x - - - x Ketua DIPA

2016

521211 521811

4. Mengikutsertakan Hakim, Panitera, Panitera

pengganti, jurusita, jurusita pengganti dalam setiap ada pelatihan

2016

524111

II ADMINISTRASI PERADILAN

(9)

MAK

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Peningkatan pola prosedur penerimaan dan penyelesaian perkara

 Mengefektifkan sistem meja-meja

1. Menunjuk petugas-petugas meja I,meja II,Meja III dan kasir kemudian di SK kan atau memperbaharui SK yang lama

x - - - - - - - - - - - Ketua/

Panitera

DIPA 2016

521811

2. Melaksanakan penerimaan perkara sesuai dengan sistem meja

x X x x x x x x x x x x Panitera Biaya

Proses

3. Melaksanakan prosedur berperkara sejak pendaftaran sampai dengan penyerahan berkas kepada Ketua Majelis Hakim yang telah ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama Putussibau

Proses

4. Melaksanakan pengisiaan Buku register, manual benar,tertib,cermat dan rapi.

Proses

2. Terwujudnya administrasi peradilan yang tertib

 Tertibnya administrasi Pengadilan Agama Putussibau

1. Melengkapi blanko- blanko/ formulir yang berkaitan dengan perkara

x X x x x x x x x x x x Panitera DIPA

2016

521811

(10)

MAK

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 2 3 4 5 6 7 8

2. Menyempurnakan dan melengkapi Box tempat penyimpanan Arsip

2016

521811

3. Menyelenggaraka n pengelolaan keuangan perkara dan PNBP secara benar, baik dan akuntabel

 Meningkatkan tertib administrasi keuangan perkara dan PNBP

1. Menetapkan panjar biaya perkara sesuai dengan radius.

x x x x x x x x x x x x Panitera Biaya

Proses

-

2. Menertibkan pembukuan penerimaan dan pengeluaran serta tanggung jawab penggunaan uang panjar biaya perkara

x x x x x x x x x x x x Panitera Biaya

Proses

-

3. Menertibkan penerimaan, penyetoran dan pelaporan PNBP

2016

521811 521114

4. Melaksanakan penataan arsip berkas perkara secara tertib, rapi dan aman

 Mengelola arsip sesuai dengan klasifikasinya

1. Mengelola arsip berkas perkara dengan sistem rak dan box kemudian disimpan di lemari

2016

521811

2. Menghimpun data jumlah perkara masuk dan perkara yang diselesaikan oleh PA Putussibau dan dicatat dalam papan data dan digambarkan dalam grafik perkara

2016

521811

(11)

MAK

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 2 3 4 5 6 7 8

3. Menertibkan buku-buku Nikah (Kutipan Akta Nikah) yang perkaranya sudah mempunyai kekuatan hukum tetap

Panmud Hukum

DIPA 2016

521811

4. Menghimpun dan menjilid salinan putusan /

penetapan Pengadilan Agama Putussibau Tahun 2016 serta menyimpan data dalam CD

Panmud Hukum Biaya proses

-

5. Penertiban laporan dan arsip

 Tertibnya pembuatan dan penyampaian laporan perkara tepat waktu

1. Membuat dan

menyampaikan laporan Bulanan ke : PTA Pontianak L1 PA1 sampai dengan L1 PA 11, serta laporan pelaksanaan Posbakum, Pelaksanaan Sidang keliling, Mediasi, HHK,HHKL, Tingkat penyelesaian perkara, pengelolaan file putusan dan Laporan Meja Informasi

Panitera

DIPA 2016

521114

2. Membuat dan

menyampaikan laporan triwulan penyelesaian pengaduan ke PTA Pontianak

- - x - - x - - x - - x Ketua/

Panitera

DIPA 2016

521114

3. Membuat dan

menyampaikan laporan tabayun ke PTA Pontianak

- x - x - x - x - x - x Ketua/

Panitera

DIPA 2016

521114

(12)

MAK

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 2 3 4 5 6 7 8

4. Membuat dan

menyampaikan laporan Laporan PNBP

 Bulanan - Aplikasi

Komdanas dan SIMARI

x x x x x x x x x x x x Sekretaris DIPA

2016

521114

III PENGAWASAN

Optimalisasi fungsi pengawasan

 Diketahuinya integritas, loyalitas, kredibilitas dan profesionalisme pejabat- pejabat peradilan

1. Memantau kegiatan Hakim dan Pejabat Kepaniteraan dan kesekretariatan baik dalam kedinasan maupun diluar kedinasan

2016

521811

2. Menerbitkan SK Hakim Pengawas Bidang (HAWASBID)

x - - - - - - - - - - - Ketua DIPA

2016

521811

3. Melaksanakan pengawasan dan mengevaluasi hasil pengawasan HAWASBID serta melaporkannya ke PTA Pontianak

(HATIWASDA)

x - - x - - x - - x - - Ketua DIPA

2016

521811 521114

(13)

MAK

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 2 3 4 5 6 7 8

IV SIDANG KELILING

Memudahkan masyarakat untuk mendapatkan pelayanan hukum,

 Melayani masyarakat yang berdomisili jauh dari Pengadilan Agama Putussibau

Mengadakan sidang keliling di Kecamatan dalam wilayah Yurisdiksi Pengadilan Agama Putussibau, pelayanan jemput bola.

DIPA 2016

524113

V PEMBEBASAN BIAYA PERKARA

Memudahkan masyarakat untuk mendapatkan pelayanan hukum secara cuma - cuma

 Melayani masyarakat yang tidak mampu untuk berperkara di Pengadilan Agama Putussibau

Pembebasan biaya perkara di Pengadilan Agama Putussibau

DIPA 2016

521219

(14)

B. KESEKRETARIATAN

GUNG JAWAB

MAK

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 2 3 4 5 6 7 8

I KEPEGAWAIAN

1. Penertiban Administrasi Kepegawaian

 Tertibnya Administrasi Kepegawaian

1. Menyusun Job Description X - - - - - - - - - - - Sekretaris / Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

DIPA 2016

521811

2. Menertibkan buku Induk pegawai

x X x x x x x x x x x x Sekretaris / Kasubbag

Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

DIPA 2016

521811

3. Mencatat dan menertibkan buku-buku bantu

Kepegawaian

x X x x x x x x x x x x Sekretaris / Kasubbag

DIPA 2016

521811

4. Menertibkan penataan/

pengisian file-file pegawai serta Papan Data Pegawai

x x x x x x x x x x x x Sekretaris / Kasubbag

DIPA 2016

521811

5. Membuat DUK dan Bezetting Formasi pegawai pada akhir tahun

- - - - - - - - - - - x Sekretaris / Kasubbag

DIPA 2016

521811

6. Membuat DUS Hakim minimal satu kali pada akhir tahun

DIPA 2016

521811

7. Membuat DUS Panitera / Panitera Pengganti

DIPA 2016

521811

8. Membuat SKP pegawai akhir tahun 2016

- - - - - - - - - - - x Ketua/ Panitera / Sekretaris

/ Pejabat Atasan Penilai

DIPA 2016

521811

(15)

MAK

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 2 3 4 5 6 7 8

9. Membuat SPMJ dan SPMT bagi pejabat struktural dan fungsional

x - - - - - - - - - - - Sekretaris / Kasubbag

DIPA 2016

521811

10. Melakukan update data pegawai pada SIKEP/

SIMARI/ SAPK

x x x x x x x x x x x x Sekretaris / Kasubbag

DIPA 2016

521811

11. Membuat surat cuti pegawai

x x x x x x x x x x x x Ketua / Sekretaris /

Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

DIPA 2016

521811

12. Mengusulkan pegawai untuk mendapatkan :

 KARPEG

 KARTU TASPEN

 KARIS/KARSU

 KARTU ASKES

- - - - x - - - - - - - Ketua / Sekretaris /

DIPA 2016

521811

13. Membuat

 SK TPM

 SK Meja

 SK Hawasbid

 SK Bintal & SDM

 SK Laporan Tahunan

 SK Kuasa

 Pengguna Anggaran

 SK TIM Keuangan

 SK Tenaga Honorer x x x x x x x x x

- - - - - - - - -

Ketua / Sekretaris / Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

DIPA 2016

521811

 Terwujudnya mutasi pegawai tepat waktu

1. Menerbitkan SK KGB bagi pegawai yang telah memenuhi syarat

x x x - - - - - - x - x Ketua / Sekretaris /

DIPA 2016

521111

(16)

MAK

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 2 3 4 5 6 7 8

2. Mengusulkan mutasi dari CPNS ke PNS bagi golongan II dan III

- - - - x - - - - - - - Ketua / Sekretaris /

DIPA 2016

521111

3. Mengusulkan mutasi/

kenaikan pangkat sesuai ketentuan yang berlaku

x - - - x - - - - - - - Ketua / Sekretaris /

DIPA 2016

521111

 Tersedianya Sumber Daya Manusia yang memadai

1. Menginventarisasi dan mengusulkan pegawai yang memenuhi syarat untuk menduduki jabatan struktural/ fungsional

x - - x - - x - - x - - Ketua/ Sekretaris /

DIPA 2016

521111

2. Melaksanakan BAPERJAKAT dan Mengusulkan dan menindaklanjuti usulan jabatan/ penambahan pegawai yang dirasakan masih kurang

- X - - - x - - - - x x Ketua / Wakil Ketua DIPA

2016

521111

3. Mengangkat JSP x x x x x x x x x x x x Ketua DIPA

2016

521111

2. Peningkatan profesionalitas dan disiplin pegawai

 Meningkatnya mutu dan profesionalisme serta karier pejabat/ pegawai

Menginventarisasi dan mengusulkan pejabat/

pegawai yang memenuhi syarat untuk mengikuti Diklat Pim, ADUM, SPAMA dan lain-lain.

2016

523121

3. Peningkatan SDM

 Meningkatkan Kinerja pegawai

1. Melaksanakan Pembinaan secara rutin.

DIPA 2016

521211

(17)

MAK

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 2 3 4 5 6 7 8

Mengadakan analisis terhadap pegawai yang akan diusulkan menduduki jabatan melalui TPM

DIPA 2016

521811

Mengikutsertakan pegawai yang memenuhi syarat pada ujian dinas dan UPKP

2016

524111

Mengikutsertakan seluruh pegawai pada, orientasi LAKIP, Kearsipan, Kepustakaan, SIMAK BMN, SIMKEP/SAPK

2016

524111

 Meningkatnya disiplin pegawai

1. Menyelenggarakan apel pagi dan sore

DIPA 2016

521811

2. Mengisi absen baik yang finger screen dan manual

Sekretaris

DIPA 2016

521811

4. Peningkatan kesejahteraan pegawai

 Meningkatnya kesejahteraan pegawai

Meningkatkan aktifitas pegawai dalam :

 Keanggotaan KPN PA.

putussibau. Arisan Kel.PA.

putussibau, dan lain lain

 Menyelenggarakan ZIS dan Qurban

x

x x

x

Ketua/

Panitera/

Sekretaris

SWA DAYA

-

(18)

MAK

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 2 3 4 5 6 7 8

 IKAHI, KORPRI,PTWP, IPASPI,Dharmmayukti Karini, dan lain lain

SWA DAYA

-

5. Pembagian tugas yang jelas bagi pegawai dan mengevaluasi secara berkala

 Adanya kejelasan tugas bagi pegawai dan staf

1. Menyusun uraian tugas tahun anggaran 2016

x - - - - - - - - - - - Ketua DIPA

2016

521811

2. Membuat program kerja tahun 2017

x - - - - - - - - - - - Ketua DIPA

2016

521111

 Evaluasi pelaksanaan tugas 1. Mengadakan rapat berkala antara pejabat dengan staf

DIPA 2016

521111

2. Membuat LAKIP tahun 2015

x - - - - - - - - - - - Ketua / Panitera /

Sekretaris

DIPA 2016

521111

II UMUM

1. Penertiban administrasi persuratan, arsip, barang inventaris dan ATK

 Tertibnya administrasi tata persuratan dan tata kearsipan

1. Mencatat dan mengagendakan Surat Masuk dan Surat Keluar

x x x x x x x x x x x x Sekretaris /

Kasubbag Umum dan Keuangan

DIPA 2016

521811

(19)

MAK

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 2 3 4 5 6 7 8

2. Mengarsipkan Surat Masuk dan Keluar sesuai dengan kode klasifikasi surat

DIPA 2016

521111

3. Mengakses Internet dan Mengarsipkan Informasi yang diperoleh dari Internet

DIPA 2016

521111

4. Mengelola rak/ box untuk menyimpan arsip in aktif

DIPA 2016

521111

5. Mengklasifikasi surat in aktif yang ada nilai historis

DIPA 2016

521111

6. Mengklasifikasi surat-surat in aktif dan aktif yang dianggap rahasia

DIPA 2016

521111

7. Menjilid surat-surat penting

DIPA 2016

521111

 Tertibnya barang-barang inventaris

1. Meningkatkan Pelaksanaan Kep. Sek MARI No

MA/SEK/ 173a/XI/2005 tentang Penata usahaan BMN

DIPA 2016

521111