1. SUBBAGIAN URUSAN DALAM
1.1 PROSEDUR MEMBUKA DAN MENUTUP GEDUNG 1.2 PROSEDUR PENGGUNAAN RUANG/AULA
(BAIK JAM KERJA MAUPUN DI LUAR JAM KERJA)
1.3 PROSEDUR PENYELENGGARAAN RAPAT DAN JAMUAN RAPAT
1.4 PROSEDUR PENYIAPAN SARANA UPACARA
NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF DISAHKAN OLEH
NAMA SOP DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana 2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi kerumah tanggaan 3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian
4.
5.
KETERKAITAN
1. 1. Kunci
2. 2
3. 3
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si SEKRETARIAT UTAMA NIP. 196702101995031001 BIRO UMUM
PROSEDUR MEMBUKA DAN MENUTUP PINTU KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Menteri PAN Nomor 22 Tahun 2008 tanggal 31 Desember 2008 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja
PERALATAN PERLENGKAPAN BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran III.2 A Kepala Biro Umum dan Perlengkapan
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor :
Tanggal :
1 3 4 5 6 7 8
1 2 menit
2 2 menit
3 10 menit
4 5 menit
5 2 menit
6 2 menit
7 10 menit
8 5 menit
38 menit Menerima dan menyimpan kunci di tempat yang telah ditentukan
No. Uraian Kegiatan Pemelihara
Kantor
Mutu Baku
Jumlah Waktu Penyelesaian
Pemangku Jabatan Ka. Subbag.
Urusan Dalam
Menerima kunci serta menyimpannya di tempat semula dan Pemelihara kantor kembali ke ruang kerja.
Meminta kunci kepada Kasubbag Urusan Dalam setelah jam kerja selesai untuk menutup dan mengunci pintu serta mematikan lampu yang ada di ruang kerja
Menerima kunci kemudian menuju ke ruang kerja yang menjadi tanggung jawabnya. Di dalam ruang kerja tersebut Pemelihara kantor mengunci pintu lalu menyerahkan kunci kembali kepada Kasubbag Urusan Dalam.
Menerima kunci lalu menuju ruang kerja yang menjadi tanggung jawabnya. Di ruang kerja tersebut Pemelihara kantor membuka pintu, selanjutnya mengembalikan kunci kepada Kasubbag Urusan Dalam
Memberikan kunci kepada Pemelihara Kantor untuk membuka pintu ruangan sesuai dengan beban kerjanya
Memberikan kunci kepada Pemelihara Kantor untuk menutup dan mengunci pintu ruangan sesuai dengan beban kerjanya
2 Meminta kunci kepada Kasubbag Urusan Dalam
Keleng- Ket
kapan Waktu Output
NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si NIP. 196702101995031001 NAMA SOP
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana 2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi persuratan
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian 4.
5.
KETERKAITAN
1. SOP Penanganan surat masuk 1. Buku Agenda
2. 2. Komputer/Printer
3. 3. Buku Ekspedisi
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Bilamana surat terlambat dikirim ke unit pengolah, maka proses selanjutnya menjadi lambat SEKRETARIAT UTAMA
BIRO UMUM
PROSEDUR PENGGUNAAN RUANG RAPAT/AULA KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Menteri PAN Nomor 22 Tahun 2008 tanggal 31 Desember 2008 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara;
PERALATAN PERLENGKAPAN
- Disimpan sebagai data elektronik dan manual BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran III.2 A Kepala Biro Umum dan Perlengkapan
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor :
Tanggal :
1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Agenda kerja 10 menit
2 Surat/ Memo 15 menit Disposisi
3 Disposisi 15 menit Disposisi
4 Disposisi 10 menit Konsep
5 Konsep 15 menit Hasil ketikan
6 Hasil ketikan 15 menit Surat tugas
7 Surat tugas 15 menit Perintah
8 Surat tugas 20 menit Ruang rapat
siap
10 Ruang rapat
siap 20 menit Kegiatan berjalan
11 Peralatan 40 menit Laporan
12 Laporan 15 menit Ruang rapat
rapih
13
Laporan selesai kegiatan
30 menit Arsip
230 menit (3 jam 50
menit) Penyiap
Ruangan
No. Uraian Kegiatan
Pemangku Jabatan Unit
Pengguna Karo Umum Kabag Rumga
Kasubbag Urdal
Operator Komputer
Pengadminist rasi Umum
Menerima surat penugasan kemudian menyiapkan ruangan, sound system dan layar untuk pemaparan, LCD Proyektor serta akomodasi kemudian melapor kepada Kasubbag Urusan Dalam dan memberitahukan kepada pengguna bahwa ruangan telah siap Menerima dan menggunakan ruang/aula sesuai dengan jadwal setelah selesai memberitahukan kepada Penyiap Ruangan
Merapikan ruangan yang telah dipakai, memeriksa lampu, meyimpan peralatan kemudian mengunci, menandatangani surat penugasan kemudian menyerahkan kepada Kasubbag Urusan Dalam
2
Mengajukan permohonan penggunaan ruangan yang ditandatangani oleh Pejabat Eselon II ke Kepala Biro Umum
Menerima, membaca dan memberikan disposisi ke Kabag Rumah Tangga untuk diselesaikan
Menerima surat permohonan penggunaan ruangan beserta disposisi dari Kepala Biro Umum dan meneruskan kepada Kasubbag Urusan Dalam.
Melaksanakan disposisi dari Kepala Biro Umum, mengadakan pengecekan jadwal penggunaan ruangan, memberikan jawaban kemudian membuat konsep penugasan dan menyerahkan kepada operator komputer.
Menerima konsep kemudian mengetik meggunakan komputer dan hasil ketikan diserahkan kepada Kasubbag Urusan Dalam
Menerima taporan dan surat penugasan yang telah ditandatangani oleh Penyiap Ruangan kemudian menyerahkan kepada Pengadminsitrasi Umum.
Menerima surat penugasan yang telah ditandatangani Penyiap Ruangan kemudian disimpan sebagai arsip.
Jumlah Waktu Penyelesaian
Mutu Baku Keleng-
kapan Waktu Output
Menerima, mengoreksi dan menandatangani surat penugasan kemudian menyerahkan kepada Pengadministrasi Umum untuk dicatat dan diberikan nomor.
Menyerahkan surat penugasan untuk menyiapkan ruangan yang akan digunakan kepada Penyiap Ruangan
13 Ket
NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si NIP. 196702101995031001 NAMA SOP
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana 2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi persuratan
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian 4.
5.
KETERKAITAN
1. 1. Buku Agenda
2.
3.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
PERALATAN PERLENGKAPAN SEKRETARIAT UTAMA
BIRO UMUM PROSEDUR PENYELENGGARAAN RAPAT DAN JAMUAN RAPAT
KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Menteri PAN Nomor 22 Tahun 2008 tanggal 31 Desember 2008 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara;
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran III.2 A Kepala Biro Umum dan Perlengkapan
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor :
Tanggal :
1 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 2 menit
2 2 menit
3 5 menit
4 5 menit
5. 5 menit
6. 5 menit
7. 5 menit
8. 30 menit
9 5 menit
64 menit (1 jam 4
menit)
Waktu Output Ket Mutu Baku
Keleng- kapan
Menerima Surat Penugasan kemudian mencatat dan memberikan nomor, menyerahkan kepada Kasubbag Urusan Dalam
Menerima Surat Penugasan kemudian menyerahkan kepada Petugas Pramusaji serta memberikan arahan
Menyajikan jamuan rapat sesuai Surat Penugasan kemudian menyerahkan laporan dan daftar hadir kepada Pengadministrasi Umum
Menerima kemudian menyimpan secara tertib arsip
Jumlah Waktu Penyelesaian 2
Mempelajari surat permohonan pinjam ruangan untuk acara rapat / diklat dan akomodasi, membuat konsep Surat Penugasan dan menyerahkannya kepada Operator Komputer
Mengetik surat penugasan, menyerahkan hasil pengetikan kepada Kasubbag Urusan Dalam Menerima hasil pengetikan kemudian mengoreksi dan memberikan paraf serta meneruskan ke Kabag Rumah Tangga.
Menerima Surat Penugasan yang telah dikoreksi dan diparaf kemudian menandatangani dan mengembalikan kepada Kasubbag Urusan Dalam.
Menerima Surat Penugasan yang telah ditandatangani serta memberikan arahan untuk melaksanakan tugas kepada Pengadministrasi Umum.
No. Uraian Kegiatan
Pemangku Jabatan Kasubbag
Urdal
Operator Komputer
Pengadminist rasi Umum
Kabag Rumga
Petugas Pramusaji
NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si NIP. 196702101995031001 NAMA SOP
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana 2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi persuratan
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian 4.
5.
KETERKAITAN
1. 1. Buku Agenda
2.
3.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
PERALATAN PERLENGKAPAN SEKRETARIAT UTAMA
BIRO UMUM
PROSEDUR PENYIAPAN SARANA UPACARA KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Menteri PAN Nomor 22 Tahun 2008 tanggal 31 Desember 2008 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara;
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran III.2 A Kepala Biro Umum dan Perlengkapan
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor :
Tanggal :
1 3 4 5 6 7 8
1 2 menit
2
2 menit
3 50 menit
4 2 menit
56 menit Pemangku Jabatan
Menerima surat pemberitahuan dari Biro Kepegawaian untuk melaksanakan upacara
Mempelajari surat pemberitahuan upacara kemudian menugaskan kepada Petugas Tata Ruang
Mempersiapkan dan merapikan kembali sarana upacara (panggung, papan nama barisan) dan melaporkan kepada Ka. Subbag Urdal
Kasubbag Urdal
Petugas Tata Ruang 2
Menerima laporan dan menyimpan
Jumlah Waktu Penyelesaian
Mutu Baku
Ket
Kelengkapan Waktu Output
No. Uraian Kegiatan
2. SUBBAGIAN ANGKUTAN
2.1 PROSEDUR PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN KENDARAAN OPERASIONAL 2.2 PROSEDUR PENGADAAN DAN PENDISTRIBUSIAN BAHAN AKAR
2.3 PROSEDUR PENGGUNAAN KENDARAAN DINAS 2.4 PROSEDUR PERBAIKAN KENDARAAN DINAS
2.5 PROSEDUR PERPANJANGAN STNK KENDARAAN DINAS
NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si NIP. 196702101995031001 NAMA SOP
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana 2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi persuratan
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara;3. Memiliki jiwa ketelitian 4.
5.
KETERKAITAN
1. SOP Penanganan surat masuk 1. Buku Agenda
2. 2. Komputer/Printer
3. 3. Buku Ekspedisi
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Bilamana surat terlambat dikirim ke unit pengolah, maka proses selanjutnya menjadi lambat
PERALATAN PERLENGKAPAN
- Disimpan sebagai data elektronik dan manual SEKRETARIAT UTAMA
BIRO UMUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Menteri PAN Nomor 22 Tahun 2008 tanggal 31 Desember 2008 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata
PROSEDUR PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN KENDARAAN
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran III.2 A Kepala Biro Umum dan Perlengkapan
Nomor : 004/KEP/ROUMKAP/2009 Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum
Nomor : Tanggal :
1 3 4 5 6 7 8
1 5 menit
2 5 menit
3 45 menit
4 10 menit
65 menit
Ket
Meminta kunci kendaraan kepada Pengadministrasi Umum.
Mengambil kunci dan mencatat nomor mobil kemudian menyerahkan kunci tersebut ke Pengemudi
Menerima kunci, membuka kap mobil, mencek rem, air accu, radiator dan perlengkapan lainnya, memanaskan dan menghidupkan mesin serta mencuci/membersihkan kendaraan untuk memastikan kondisi kendaraan stabil, mematikan mesin dan menyerahkan kembali kunci ke Pengadministrasi Umum
Menerima kunci dan menyimpan serta membuat pernyataan bahwa kendaraan dalam kondisi siap dioperasikan.
Pengadministra
si Umum Kelengkapan Waktu
Pemangku Jabatan Mutu Baku
Output 2
Jumlah Waktu Penyelesaian
No. Uraian Kegiatan
Pengemudi
NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si NIP. 196702101995031001 NAMA SOP
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana 2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi persuratan
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian 4.
5.
KETERKAITAN
1. SOP Penanganan surat masuk 1. Buku Agenda
2. 2. Komputer/Printer
3. 3. Buku Ekspedisi
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Bilamana surat terlambat dikirim ke unit pengolah, maka proses selanjutnya menjadi lambat SEKRETARIAT UTAMA
BIRO UMUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Menteri PAN Nomor 22 Tahun 2008 tanggal 31 Desember 2008 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara;
PROSEDUR PENGADAAN DAN PENDISTRIBUSIAN BAHAN BAKAR
PERALATAN PERLENGKAPAN
- Disimpan sebagai data elektronik dan manual BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran III.2 A Kepala Biro Umum dan Perlengkapan
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor :
Tanggal :
1 3 4 5 6 7 8 9 10
1
2
3
4
5
5.
6.
7.
No. Uraian Kegiatan
Pemangku Jabatan Pengelola dana
BBM
Kasubbag Angkutan
Jumlah Waktu Penyelesaian
Mutu Baku
Kelengkapan Waktu Output Ket
Menerima uang kemudian mendistribusikan kepada pengguna BBM (supir, kurir dan pejabat eselon I dan II) untuk melakukan pengisian di SPBU.
2
Menerima bukti pembelian BBM yang didapat dari Petugas SPBU kemudian menyerahkannya kepada Pengelola Anggaran BBM
Menerima bukti pembelian BBM dan menyimpannya sebagai bahan laporan pertanggungjawaban.
Karo
Keuangan Pengguna
Menerima rencana Anggaran dan bon sementara kemudian meneruskan ke Kepala Biro Keuangan.
Menerima, mengoreksi setelah itu membayar sesuai dengan pengajuan bon sementara kemudian menyerahkan kepada Pengelola Anggaran BBM.
Menerima uang BBM, kemudian melakukan pengisian BBM di SPBU dan menyerahkan bukti pembelian BBM yang didapat dari Petugas SPBU kepada Pengelola Anggaran BBM melalui Kasubbag Angkutan
Membuat rencana Anggaran Belanja BBM setiap bulan dan membuat bon sementara kemudian diteruskan ke Kasubbag Angkutan
Menerima dan mengoreksi rencana anggaran serta bon sementara, kemudian menandatangani dan mengembalikan kepada pengelola anggaran BBM
NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si NIP. 196702101995031001 NAMA SOP
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana 2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi persuratan
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian 4.
5.
KETERKAITAN
1. 1. Buku Agenda
2.
3.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
PERALATAN PERLENGKAPAN KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Menteri PAN Nomor 22 Tahun 2008 tanggal 31 Desember 2008 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara;
SEKRETARIAT UTAMA BIRO UMUM
PROSEDUR PENGGUNAAN KENDARAAN DINAS BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran III.2 A Kepala Biro Umum dan Perlengkapan
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor :
Tanggal :
1 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 10 menit
2 5 menit
3 5 menit
4 5 menit
5. 5 menit
6. 5 menit
7. 20 menit
8. 20 menit
9. 20 menit
95 menit Jumlah Waktu Penyelesaian
Mutu Baku
Kelengkapan Waktu Output Ket
Menerima SPK yang telah diketik, menandatangani dan menyerahkan kepada Pengemudi.
Menerima SPK beserta permintaan BBM yang diteruskan ke Pengelola BBM.
Menyerahkan uang kepada Pengemudi untuk membeli BBM
Melakukan pengisian BBM selanjutnya menyerahkan bukti pembelian BBM yang didapat dari petugas SPBU serta melapor kepada Kasubbag
Angkutan.
Menerima laporan dan SPK yang telah ditandatangani serta menyerahkan bukti pembelian BBM kepada pengelola BBM.
Menerima bukti pembelian kemudian mengumpulkan dan menyimpan sebagai bahan laporan pertanggungjawaban
Pengemudi Pengelola BBM 2
Mengajukan permintaan kendaraan dengan menggunakan Form yang telah ditentukan dan diserahkan kepada Kasubbag Angkutan.
Menerima, mempetajari, menyiapkan kendaraan sesuai permintaan dan menyerahkan kepada Pengadministrasi Umum
Menyiapkan konsep SPK, mengetik serta memberikan nomor kemudian menyerahkan kepada Kasubbag Angkutan.
No. Uraian Kegiatan
Pemangku Jabatan Unit
pengguna
Kasubbag Angkutan
Pengadminis trasi Umum
NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si NIP. 196702101995031001 NAMA SOP
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana 2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi persuratan
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian 4.
5.
KETERKAITAN 1.
2.
3.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
PROSEDUR PERBAIKAN KENDARAAN DINAS
PERALATAN PERLENGKAPAN KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Menteri PAN Nomor 22 Tahun 2008 tanggal 31 Desember 2008 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara;
SEKRETARIAT UTAMA BIRO UMUM
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran III.2 A Kepala Biro Umum dan Perlengkapan
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor :
Tanggal :
1 3 4 5 6 7 8
1 5 menit
2 10 menit
3 5 menit
4 10 menit
5. 10 menit
6. 10 menit
7. 30 menit
8. 5 menit
9.
10 Menerima kuitansi pelunasan dan menyimpannya sebagai arsip. 10 menit
Jumlah Waktu Penyelesaian
Mutu Baku Kelengka Ket
pan Waktu Output
Membuat konsep Pengajuan permohonan biaya kemudian diketik lalu diserahkan ke Kabag Rumah Tangga.
Menerima, mengoreksi, dan menandatangani permohonan biaya dan menyerahkan kepada Kasubbag Angkutan.
Meneruskan permohonan biaya ke Kepala Biro Keuangan.
Menerima permohonan, mempelajari dan memberikan persetujuan biaya kemudian menandatangani dan mengembalikan ke Kasubbag Angkutan melalui Kabag Rumah Tangga.
Menyerahkan rincian perbaikan yang telah disetuju kepada pengemudi.
Membawa mobil ke bengkel dan menyerahkan data kerusakan yang telah disetujui kepada bengkel, selanjutnya setelah mobil diperbaiki dan menerima kuitansi pelunasan dari pihak bengkel maka kuitansi tersebut diserahkan kepada Pengadministrasi Umum
Pengadm inistrasi Umum
Karo Keuangan 2
Melaporkan kerusakan, servis dengan menggunakan Form yang berlaku kemudian menyerahkan kepada Kasubbag Angkutan.
bengkel, kemudian- mencatat jenis kerusakan lalu melaporkan ke Kepala Bagian Rumah Tangga
Menerima laporan kerusakan dan memberikan disposisi kepada Pengadminsitrasi Umum.
No. Uraian Kegiatan
Pemangku Jabatan Pengemudi Kasubbag
Angkutan
Kabag Rumga
NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si NIP. 196702101995031001 NAMA SOP
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana 2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi persuratan
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian 4.
5.
KETERKAITAN 1.
2.
3.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
PERALATAN PERLENGKAPAN KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Menteri PAN Nomor 22 Tahun 2008 tanggal 31 Desember 2008 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara;
SEKRETARIAT UTAMA BIRO UMUM
PROSEDUR PERPANJANGAN STNK KENDARAAN DINAS BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran III.2 A Kepala Biro Umum dan Perlengkapan
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor :
Tanggal :
1 3 4 5 6 7 8 9
1 15 menit
2 10 menit
3 15 menit
4 10 menit
5. 30 menit
6. 30 menit
7. 60 menit
8. 210 menit
9. 10 menit
390 menit (6jam 30
menit) Menerima STNK kemudian menyimpan dengan baik agar tidak
cepat rusak dan hitang.
Jumlah Waktu Penyelesaian
Mutu Baku
Kelengkapan Waktu Output Ket
Mengonsep dan mengetik surat kuasa kemudian menyerahkan kepada Kasubbag Angkutan.
Menerima hasil ketikan surat kuasa, mengoreksi dan membubuhkan paraf serta meneruskan ke Kabag Rumah Tangga.
Menerima surat kuasa yang telah dikoreksi dan diparaf oleh Kasubbag Angkutan kemudian menandatangani dan mengembalikan kepada Pengelola Dokumen Kendaraan Dinas.
Menerima surat kuasa serta memfotocopy dokumen kendaraan dinas, kemudian mengajukan bon pembayaran ke Kepala Biro Keuangan.
Menerima fotocopy dokumen kendaraan Dinas yang habis masa berlakunya, kemudian menyerahkan uang kepada Pengelola Dokumen Kendaraan Dinas.
Menerima uang kemudian menuju SAMSAT untuk pembuatan STNK dan setelah STNK tersebut jadi maka selanjutnya diserahkan kepada Pengemudi Kendaraan Dinas sambil dibuatkan arsipnya.
Kabag Rumga
Karo
Keuangan Pengemudi 2
Menginventarisir STNK yang habis masa berlakunya dan mengambil dari pengguna kemudian melaporkan kepada Kasubbag Angkutan
Menerima daftar inventarisasi STNK yang habis masa berlakunya dan menyerahkan kepada Pengadministrasi Umum.
No. Uraian Kegiatan
Pemangku Jabatan Pengelola
dok.
kendaraan
Kasubbag Angkutan
Pengadmini strasi Umum
3. SUBBAGIAN KEAMANAN DAN KETERTIBAN 3.1 PROSEDUR PELAKSANAAN PIKET MALAM
3.2 PROSEDUR PENGATURAN PARKIR MOBIL PEGAWAI/TAMU DAN PENERIMAAN TAMU DI BKN
3.3 PROSEDUR PENGAMANAN KHUSUS PEJABAT KEPALA DAN WAKA BKN
3.4 PROSEDUR PENGATURAN PARKIR SEPEDA MOTOR PEGAWAI/TAMU DI BKN
NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si NIP. 196702101995031001 NAMA SOP
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana 2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi persuratan
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian 4.
5.
KETERKAITAN
1. 1. Buku Agenda
2.
3.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
PERALATAN PERLENGKAPAN KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Menteri PAN Nomor 22 Tahun 2008 tanggal 31 Desember 2008 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara;
SEKRETARIAT UTAMA BIRO UMUM
PROSEDUR PELAKSANAAN PIKET MALAM BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran III.2 A Kepala Biro Umum dan Perlengkapan
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor :
Tanggal :
1 3 4 5 6 7 8 9 10
1 10 menit
2 10 menit
3 720 menit
4 10 menit
5. 10 menit
6 5 menit
765 menit (12 jam 45
menit) Menerima dan membaca buku laporan piket malam kemudian membubuhkan
tanda tangan menyerahkan kepada Pengadministrasi Umum
Menerima buku laporan piket malam, merekap untuk dibuat laporan bulanan kemudian menyimpan arsip
Jumlah Waktu Penyelesaian
Mutu Baku
Kelengkapan Waktu Output Ket Pengadminist
rasi Umum 2
Melakukan apel serah terima jaga kepada Komandan Regu jaga malam dan menyerahkan Buku Laporan
Menerima serah terima, membaca buku laporan dan mencocokkan alat pengaman yang ada kemudian menandatangani, mengatur anggota piket Menerima pembagian jadwal pengamanan keliling di lingkungan Gedung beserta pengatur waktu dan melaksanakan tugas sesuati dengan jadwal, membuat laporan serah terima dan menyerahkan kepada Komandan Regu jaga malam
Menerima dan membaca buku laporan piket kemudian menandatangani dan melakukan serah terima kepada Komandan Regu pagi
No. Uraian Kegiatan
Pemangku Jabatan Danru Jaga
Pagi
Danru jaga
malam Anggota Piket
NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si NIP. 196702101995031001 NAMA SOP
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana 2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi persuratan
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian 4.
5.
KETERKAITAN
1. 1. Buku Agenda
2.
3.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
PROSEDUR PENGATURAN PARKIR MOBIL PEGAWAI/TAMU DAN PENERIMAAN TAMU
PERALATAN PERLENGKAPAN KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Menteri PAN Nomor 22 Tahun 2008 tanggal 31 Desember 2008 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara;
SEKRETARIAT UTAMA BIRO UMUM
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran III.2 A Kepala Biro Umum dan Perlengkapan
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor :
Tanggal :
1 3 4 5 6 7 8 9 10
1 5 menit
2 5 menit
3 5 menit
4 5 menit
5 2 menit
6
7 5 menit
8 3 menit
9 5 menit
10 5 menit
Kelengkapa Ket
n Waktu Output
Menerima tamu kemudian membubuhkan paraf pada formulir kunjungan dan menyerahkan kepada tamu
Menerima dan menanyakan kepada tamu yang berkunjung serta mengarahkan kepada pejabat yang dituju
Petugas Pintu Utama
Petugas Pos
Induk Petugas Parkir
Menerima formulir kunjungan yang telah diparaf dan menuju ke Petugas Penerima Tamu sambil menyerahkan formulir dan mengambil kembali tanda pengenal.
Menerima pengembalian formulir kunjungan yang telah diparaf oleh Pejabat yang dikunjungi kemudian mengarahkan tamu ke Petugas Parkir.
Membantu tamu untuk mengeluarkan mobil agar lancar dan aman serta mengarahkan keluar menuju Petugas Pos Induk.
Menerima kartu parkir kemudian mencocokkan STNK dengan plat nomor kendaraan kemudian mempersilahkan mobil keluar dan menyimpan kartu parkir.
Jumlah Waktu Penyelesaian 2
Menjaga dan mengatur latu lintas depan kantor BKN/pintu utama agar mobil pegawai/tamu masuk/keluar kantor lancar dan menuju ke Petiugas Pos Induk Mencatat nomor mobil latu memberikan kartu parkir, memeriksa dengan menggunakan metal detector, mirror detector kemudian mengarahkan ke Petugas Parkir di lapangan.
Mengatur mobil agar tertib dan rapih, kemudian mengarahkan tamu ke Petugas Penerima Tamu.
Menerima tamu, memberikan formulir kunjungan untuk diisi kemudian memparaf dan meminta tanda pengenal lalu mengarahkan ke Petugas Pemgamanan Lantai yang dituju
Petugas Pengaman
an Lantai
Pejabat
yang dituju Tamu
Mutu Baku
No. Uraian Kegiatan
Pemangku Jabatan Petugas Penerima
Tamu
NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si NIP. 196702101995031001 NAMA SOP
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi persuratan
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian 4.
5.
KETERKAITAN
1. 1. Buku Agenda
2.
3.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
SEKRETARIAT UTAMA BIRO UMUM
PROSEDUR PELAKSANAAN PIKET MALAM KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Menteri PAN Nomor 22 Tahun 2008 tanggal 31 Desember 2008 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara;
PERALATAN PERLENGKAPAN BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran III.2 A Kepala Biro Umum dan Perlengkapan Nomor : 004/KEP/ROUMKAP/2009 Tanggal : 13 Nopember 2009 Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum
Nomor : Tanggal :
1 3 4 5 6 7 8
1 5 menit
2 5 menit
3 2 menit
4 5 menit
17 menit Mengamankan jalan masuk ke BKN untuk pejabat Ka dan Waka BKN dan menuju
ke lobby blok I dan disambut petugas khusus
Memberikan penghormatan kepada Pejabat Ka dan Waka BKN kemudian membukakan pintu mobil dan membawakan tas Pejabat Ka dan Waka BKN menuju ruang kerja.
Masuk ruang kerja dan Petugas Khusus mendampingi kemudian meletakkan tas di tempat kerja.
Memberikan penghormatan pada Pejabat Ka dan Waka BKN kemudian kembali menuju lobby tempat melaksanakan tugas sambil memantau situasi lingkungan.
Jumlah Waktu Penyelesaian
No. Uraian Kegiatan
Kelengkapan
Mutu Baku Waktu
Penyelesaian Output 2
Pemangku Jabatan Petugas Pos
Induk
Petugas khusus Pimpinan
Pejabat Kepala
& Wakil Kepala BKN
9 Ket
NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si NIP. 196702101995031001 NAMA SOP
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana 2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi persuratan
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian 4.
5.
KETERKAITAN 1.
2.
3.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
SEKRETARIAT UTAMA
BIRO UMUM PROSEDUR PENGATURAN PARKIR MOTOR PEGAWAI/TAMU
KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Menteri PAN Nomor 22 Tahun 2008 tanggal 31 Desember 2008 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara;
PERALATAN PERLENGKAPAN BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran III.2 A Kepala Biro Umum dan Perlengkapan
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor :
Tanggal :
1 3 4 5 6 7 8 9
1 2 menit
2 3 menit
3 2 menit
4 2 menit
5 2 menit
6 2 menit
13 menit
Waktu Output Ket
No. Uraian Kegiatan
Pemangku Jabatan
Kelengkap Petugas an
Parkir
Petugas Penerima
Tamu
Petugas Pengamanan
Lantai
Menerima tamu dan memparaf formulir kunjungan setelah selesai dan mengembalikan kepada tamu
Menuju ke Petugas Penerima Tamu untuk mengembalikan formulir kunjungan yang telah diparaf dan mengambil Tanda Pengenal yang ditinggal kemudian menuju ke Petugas Parkir
Menerima kartu parkir dan mencocokkan dengan STNK dengan nomor motor kemudian mempersilahkan tamu keluar dan menyimpan kartu parkir
Jumlah Waktu Penyelesaian
Pejabat yang
dituju Tamu
2
Mengatur parkir sepeda motor pegawai dan tamu kemudian memberikan kartu parkir dan mengarahkan tamu ke Petugas Penerima Tamu.
Menerima tamu, meminta kartu pengenal dan memberikan formulir kunjungan serta memberikan paraf kemudian mengarahkan ke Petugas Pengamanan Lantai yang dituju
Menerima dan menanyakan kepada tamu yang berkunjung serta mengarahkan kepada pejabat yang dituju
