LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)

(1)

LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN

DOKUMENTASI (PPID)

BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN INDUSRI

BADAN BESAR TEKNOLOGI PENCEGAHAN PENCEMARAN

INDUSTRI

2016

(2)

PROFIL BALAI BESAR TEKNOLOGI PENCEGAHAN PENCEMARAN INDUSTRI

A. Gambaran Umum Kebijakan Pelayanan Informasi Publik

Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang bagi pengembangan pribadi dan lingkungan sosialnya serta merupakan bagian penting bagi ketahanan nasional. Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia dan keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting negara demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik. Keterbukaan informasi publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyeleng-garaan negara dan Badan Publik lainnya dan segala sesuatu yang berakibat pada kepentingan publik sebagaimana yang diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008.

Sesuai dengan SK Kepala Balai Besar Teknologi Pencegahan Pencemaran Industri Nomor 159/SK/BPPI/BBTPPI/III/2016 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dimana salah satu tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) menyediakan akses informasi publik bagi pemohon informasi. Terkait dengan tugas tersebut, PPID menetapkan standar layanan informasi di lingkungan Balai Besar Teknologi Pencegahan Pencemaran Industri dalam rangka penyeleng-graan pelayanan publik dengan menyediakan sarana, prasarana, fasilitas berupa desk layanan informasi, fasilitas, petugas pelaksana layanan informasi, instrumen serta menetapkan waktu layanan informasi.

B. Gambaran Umum Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik 1. CARA MEMPEROLEH INFORMASI

a. Melalui Website atau email.

Dapat mengunduh informasi publik yang tersedia pada website (http://bbtppi.kemenperin.go.id) atau melalui email dengan alamat bbtppismg@yahoo.com.

(3)

b. Melalui Telepon/fax.

Dapat menghubungi telepon Desk Layanan Informasi di nomor (024) 8316315, 8450651, Fax. (024) 8414811.

c. Mengirimkan surat melalui jasa pos yang ditujukan kepada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi, dengan alamat Balai Besar Teknologi Pencegahan Pencemaran Industri, jalan Ki Mangunsarkoro No. 6 Semarang 50136

d. Langsung

Datang langsung ke Desk Layanan Informasi, dengan alamat Balai Besar Teknologi Pencegahan Pencemaran Industri, jalan Ki Mangunsarkoro No. 6 Semarang 50136

2. SARANA DAN PRASARANA

Dalam memberikan layanan informasi publik, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi menyediakan ruang layanan berupa: Ruang Informasi, Meja, kursi, komputer, Formulir Permohonan Permintaan Informasi, Formulit tanda bukti Penerimaan Informasi, Formulir tanda bukti penyerahan informasi dan Daftar Informasi Publik.

Meja Pelayanan Informasi

(4)

Ruang dan Petugas Pelayanan Informasi

Almari penyimpanan dokumen PPID

(5)

Perpustakaan BBTPPI

Banner Visi Misi di Ruang Pelayanan Publik

(6)

TV Display menggantikan banner dan media informasi lain

Ruang tunggu pelangan dilengkapi kursi roda

(7)

Jalan akses kursi roda

Petunjuk arah ruangan

(8)

Penghargaan Perpustakaan Terbaik II Kemenperin

Penghargaan Pustakawan Terbaik I Kemenperin

(9)

3. SUMBER DAYA MANUSIA

Sesuai SK Ka BBTPPI hanya 5 orang yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan informasi publik.

1 Penanggung Jawab : Kepala Balai Besar Teknologi Pencegahan Pencemaran Industri Semarang

2 Ketua : Kepala Bidang Pengembangan Jasa Teknis 3 Wakil Ketua : Kepala Bagian Tata Usaha

4 Sekretaris : Kepala Seksi Informasi

5 Staf Seksi Informasi : Rochmat Dwi Karwanto, S.Kom 6 Petugas Front Office : Ana Mubarika Tri Annafi, AMD

7 Admin Data : Bagian Tata Usaha : Rado Hanna Piala, ST Bidang Litbang : Rahayu, A.Md.

Bidang Penilaian

Kesesuaian : Suharni Malaina, SH Bidang Pengembangan

Jasa Teknis : Hendriyanto, S.Kom.

4. ANGGARAN PELAYANAN INFORMASI

Pada tahun 2016 tidak ada alokasi anggaran DIPA BBTPPI 2016 untuk kegiatan maupun sarana prasaran PPID BBTPPI.

C. Rincian Pelayanan Informasi Publik

NO BULAN

JUMLAH PEMOHON DITOLAK DIPROSES RATA-RATA WAKTU MENJAWAB (HARI KERJA)

ALASAN PENOLAKAN

1 Januari - - - - -

2 Februari 1 - 1 2 -

3 Maret - - - - -

4 April - - - - -

5 Mei 1 - 1 2 -

(10)

'

6 Juni

1 I

2

__I

2

I

I , I

I ^I

.t .u

I ' I I

^s

Jull

' Oesember 1

j ^November

I

JUMLAH 7

s September 1 10

I

^Oktober ^j

I ,,

111

D. Rlnclan Penyelesaian sengketa lnformasl Publlk

Selama Tahun 2016 (12 bulan) tidak ada sengketa informasi yang terjadi.

E. Kendala Eksternal dan Internal dalam pelaksanaan layanan lnformasl Publik

Belum dipahaminya secara menyeluruh ke seluruh personel di BBTPPI bahwa Keterbukaan lnformasi Publik adalah Undang-Undang yang wajib dilaksanakan oleh lembaga penyedia layanan publik dan informasi publik sehingga penyediaan lnformasi belum optimal.

F. Rekomendasl dan rencana Tlndak Lanjut

• Perlu diadakannya sosialisasi Undang-Undang Keterbukaan lnformasi Publik pada seluruh personel di BBTPPI

• Melengkapi sarana dan prasarana untuk kegiatan operasional PPID (melengkapi Website, penambahan informasi)

• Peningkatan transaksi menggunakan touch screen e-kiosk

• Monitoring pelaksanaan PPID

• Pelatihan kompetensi SOM

Semarang, Desember 2016

Ka. Bid PJT /Ketua PPID,

•

(11)

DAFTAR LAMPIRAN:

1. Form Permohonan Informasi 2. Form Keberatan Informasi 3. Daftar Informasi Publik

(12)

r-\. Kementerian

'o,,jt P_erindustrian

Nama Ala mat

Pekerjaan

Nomor Telepon / email

BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN INDUSTRI

BALA! BESAR TEKNOLOGI PENCEGAHAN PENCEMARAN INDUSTRI

JI. Ki Mangunsarkoro No. 6 Telp. (024) 8316315, 8314312, 8310216 Fax. (024) 8414811 Web : ht..DJ/bbtpp kemeuPenn.go.id Email: bbtmMmc@:@hoo,com Tromol Pos 829

SEMARANG - 50136

FORMUUR PERMOHONAN INFORMASI No. Pendaftaran : --·-·-····---·-···--·

'

Rincian lnformasi yang dibutuhkan

Tujuan Penggunaan lnformasi

Cara Memperoleh lnformasi ••

Cara Mendapatkan Salinan lnformasi ••

Petugas Pelayanan lnformasi (Penerima Permohonan)

( )

Nama dan Tanda Tangan

1.

O

^MelihatÎ^MembacaÎ^MendengarÎMencatat ••

2.

O

Mendapatkan salinan informasi (hardcopy/softcopy)* ••

1.

D

Mengambil Langsung

2.0

^Kurir

3.o

^Pos

4.

D

^Faksimili

S.0Email

Semarang,···---···--··· _, __ . Pemohon lnformasi

( )

Nama dan Tanda Tangan Keteranpn;

Olis! oleh pe1111as berdasarkan nomor re&istrasl p,ermohonan lnfonnasl Publii:.

•• Pll1h salah Atu dengan member! tilnda ( ti )

••• Corel y.mg 11d;ik pertu

•

(13)

Kementerian Perindustrian

SADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN INDUSTRI

BALAI BESAR TEKNOLOGI PENCEGAHAN PENCEMARAN INDUSTRI

JI. Ki Mangunsarkoro No. 6 Telp. (024) 8316315, 8314312, 8310216 Fax. {024) 8414811 Web : kttp://bbtpp.ltemenpenn go.id Email: bbtppismdi)YiIDQQ cnm Tromol Pos 829

SEMARANG - 50136

•

PERNYATAAN KEBERATAN ATAS PERMOHONAN INFORMASI A. INFORMASI PENGAJU KEBERATAN

Nornor Rq:lstrasl Keberatan Nomor Pendaftaran Permohonan lnformasi

Tujuan Pengunun lnformasi ldentltils Pemohon

Nama Ala mat

Pekerjaan Nomor Telepon ldentftas Kuasa Pemohon ...

Nam, Alamat Nomor Telepon

... (diisl �tugas)"

B. Al.ASAN PENGAJUAN KEBERATAN•••

a. Permohonan lnformasi ditolak b. lnformasl l>entala tidak dlsedlakan c. Permintaan informasl tidak dltanggapl

d. Permintaan informasi ditanggapi tidak sebagaimana yang dimlnta e. Penn!ntaan informasl tidak dipenuhl

f. Biaya yang dikenakan tidak wajar

g. lnformasi disampaikan melebihi Jangka waktu yang ditentukan C. KASUS POSISI (tambahkan kertas bila perlu)

D. HARI/TANGGAL TANGGAPAN ATAS KEBE RAT AN AKAN DIBERIKAN:

Demikian keberatan inf saya sampaikan, atas perhatlan dan tanggapannya, saya ucapkan terima kaslh.

(dlisi oleh perugcu) •• •"

KETERANGAN

Mengfflhui,

Petugas lnformasi Penerlma Keberatan

Nama & Tanda Tangan

Penpju Keberatan

Nama & Tanda Tangan

•• •

•••• •••

Nomor register pengajuan keberatan diisi berdasarkan buku register pengajuan keberatan ldentltas kuasa pemohon dlisi jika ada kuasa pemohonnnya dan melampirkan SU rat Kuasa

Sesual dengan Pasal 35 UU Kl P, dlplUh oleh pengaju keberatan sesual dengan alasan keberatan yang dlajukan Diisi sesual dengan ketentuan jangka waktu dalam UU KIP

(14)

DAFTAR INFORMASI PUBLIK

(15)

DAFTAR INFORMASI SETIAP SAAT

1. Surat Perjanjian Kerja Sama Dengan Pelanggan (Pemerintah, BUMN, Swasta): 2009 - 2016

2. SOP

3. Renstra: Rencana Strategis BBTPPI selama 5 tahun.

4. BMN (Laporan): 2013; 2014; 2015 5. Tarif Jasa Layanan Teknis

6. Daftar Informasi Publik 7. SK Balai, SK Kegiatan: 2016

8. Rencana Anggaran: 2014; 2015; 2016 9. Rekening Bank

10.Daftar Klien Balai

11. Surat Menyurat pimpinan dalam tupoksi: 2016 12.Daftar SPM layanan jasa

DAFTAR INFORMASI BERKALA 1. Profil BBTPPI

o Sejarah

o Visi dan Misi

o Tugas Pokok dan Fungsi

o Struktur Organisasi

o Daftar Nama Pejabat 2. Rencana Strategis

o Renstra 2015-2019

o Renstra Bisnis 2010-2014 3. Rencana Anggaran

o RKAKL TA

2014:bag_1,bag_2,bag_3,bag_4,bag_5,bag_6,bag_7,bag_8,bag_9,bag_1 0

o RKAKL TA

2015:bag_1,bag_2,bag_3,bag_4,bag_5,bag_6,bag_7,bag_8,bag_9,bag_1 0

o RKAKL TA 2016:

bag_1, bag_2, bag_3, bag_4, bag_5, bag_6, bag_7, bag_8, bag_9, bag_10 4. Rencana Kinerja

o Renkin TA 2014 (cover,bagian 1,bagian 2)

o Renkin TA 2015

o Renkin TA 2016 5. DIPA

o TA 2014:DIPA_2014_rev5

o TA 2015:DIPA_2015_Rev.6

o TA 2016:DIPA_2016_Awal 6. Laporan Akuntabilitas KInerja (LAKIP)

(16)

o 2013(cover,pengantar,ikhtisar,isi,daftar_pengadaan,pengukuran_kinerja, capaian_kegiatan_litbang,daftar_kerjasama,waskat_dan_temuan,kekuatan_

personil),

o TA 2014

o TA 2015 (cover,isi)

7. Laporan Keuangan yang telah diaudit

o Tahun2013(),

o Tahun 2014: (cover,laporan,neraca)

o Tahun 2015 8. Laporan Triwulan

o 2014: Triwulan I, Triwulan II, Triwulan III, Triwulan IV

o 2015:Triwulan I, Triwulan II (bagian_1,bagian_2), Triwulan III rev.1 (bagian_1,bagian_2), Triwulan IV (bagian_1,bagian_2)

o 2016: Triwulan I (bagian_1,bagian_2), Triwulan II (bagian_1,

bagian_2), Triwulan III (bagian_1, bagian_2), Triwulan IV (bagian_1, bagian_2) 9. Laporan Arus Kas dan Neraca

o 2014

 Laporan Arus Kas

 Neraca

o 2015

 Laporan Arus Kas

 Neraca 10. Pengadaan Barang dan Jasa

o Rencana Umum Pengadaan Barang dan Jasa 11. SPM jasa pelayanan

o Lampiran Permenperin Nomor: 163/M.IND/PER/11/2009tentang SPM BBTPPI

12. Tarif Layanan Jasa

o Peraturan Menteri Keuangan No: 92/PMK.05/2016

o Lampiran: PMK No.92/PMK.05/2016 13. Informasi Jenis Layanan Jasa

o Menu Jasa Layanan

14. Kepuasan Pelanggan Atas Layanan Jasa

o 2016

 LsPro

 BISQA

 Lab Uji

o 2015

 LsPro

 BISQA

 Lab Uji

o 2014

15. Daftar Perusahaan Yang Sudah Dapat Sertifikat SNI Dari LSPRO, BISQA

o LsPro

(17)

o BISQA

16. Akreditasi Lab Uji (Update 25 Juli 2016)

o Unduhan:KAN-Akreditasi_Lab_uji_BBTPPI(baru),Ruang Lingkup Akreditasi Lab Uji(baru),KLH-Akreditasi_Lab_Lingkungan

17.Ruang Lingkup Akreditasi Lab Kalibrasi 18.Ruang Lingkup Sertifikasi BISQA 19. Informasi Layanan Perpustakaan 20. Ringkasan Laporan Akses Informasi 21.Daftar Buku Perpustakaan

22. Ringkasan/ Abstrak Jurnal Hasil Penelitian 23.Hasil Litbang yang sudah dipatenkan

DAFTAR INFORMASI SERTA MERTA

1. Infromasi keadaan darurat kepada klien yang berkaitan dengan pelaksanaan jasa pengujian (adanya pemadaman listrik dari PLN, alat rusak)

2. Infromasi darurat kepada klien yang berkaitan dengan pengambilan sampel (kecelakaan, kerusakan alat dilokasi)

3. Informasi Keadaan darurat bahaya di tempat kerja (jalur evakuasi, titik kumpul, peralatam pemadam, pelindung diri, obat-obatan)

4. Larangan Merokok

DAFTAR INFORMASI YANG DIKECUALIKAN

1. Sertifikat Laporan Hasil Uji, karena menjadi milik pengguna jasa 2. Sertifikat Laporan Kalibrasi, karena menjadi milik pengguna jasa

3. Dokumen Mutu Perusahaan Yang Akan atau Telah Disertifikasi LSPRO, BISQA 4. Hasil Penelitian KS Dengan Perusahaan

5. Laporan Hasil Audit Dalam Rangka Sertifikasi SNI 6. Rencana Detail Amdal

7. Perkara yang sedang ditangani

8. Dokumen peroses penyelesaian sengketa

DAFTAR INFORMASI YANG DIKECUALIKAN KATEGORI KHUSUS