PURCHASE ORDER ONLINE
Url: http://po.ramayana.co.id/
DOKUMENTASI PO WEB
PT. RAMAYANA LESTARI SENTOSA, Tbk
MIS Development
Copyrights @ Juni 2006
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN LUAR... 1
DAFTAR ISI... 2
LOGIN PO WEB RAMAYANA... 4
Alamat PO Web ... 4
Window Login PO ... 4
Halaman Utama PO ... 5MENU UTAMA ... 6
♦
ADMINISTRATION PREFERENCES...… 8
Mengubah Password
... 8
Window Ubah Password ...8
UbahText ... 9
Window Ubah Format Text...9
HELP...… 10
Manual PO
... 10
ManualDO
... 10
Membuat schedule task...11
♦
LIST PO
Detail PO... 16
Image PO per SKU
... 17
Download PO dengan Format PDF
... 18
Download PO dengan Format TEXT
... 20
♦
SEARCH PO
Window Search Status PO... 22
Window Search Download Status PO
... 23
♦
TOOLS
DOWNLOAD...… 24
Download Daftar Store
... 24
Download Daftar Produk
... 24
Download Aplikasi Download Otomatic
... 25
UTILITY...… 25
Message
... 25
Melihat Pesan...26
Menulis Pesan...26
Mencari Pesan...27
Import …... 27
Window Import Qty...27
Format File Teks Qty PO...28
Proses Import File Qty PO Sukses...29
Proses Import File Qty PO Gagal...29
Window Import List Master Price...30
Proses Import File Master Price Sukses...31
Proses Import File Master Price Gagal...31
Cek BandWidth
…...31
View …... ... …...34
a. List Master Product Changes...34
b.List Kasbon BP...34
KELUAR DARI PO WEB... 35
LAMPIRAN GAMBAR...…... 36
Ramayana Lestari Sentosa, 01/11/13 3
LOGIN PO WEB RAMAYANA
Pastikan Komputer Anda sudah terhubung dengan jaringan internet.
Klik Aplikasi Browser Anda, secara default apabila Anda menggunakan Sistem Operasi dari Microsoft sudah tersedia Internet Explorer, atau Anda juga bisa menggunakan Aplikasi Browser lain seperti Mozilla FireFox, Netscape, Opera etc.
Pada ‘Address’ Anda ketik alamat PO Ramayana yaitu http://po.ramayana.co.id/
Gambar 1.1 Alamat PO WEB Ramayana
Setelah diketik tekan Tombol Enter, selanjutnya akan muncul tampilan window seperti dibawah ini:
Gambar 1.2 Window Login
Pada window muncul tiga (3) pilihan login, yaitu login sebagai SUPPLIER, MD dan USER STORE.
Apabila pada window muncul bukan login sebagai SUPPLIER, maka harus memilih login sebagai SUPPLIER.
Masukan userName & password (case sensitive) pada waktu Anda Register sebagai user PO WEB Ramayana, setelah itu Klik Tombol LOGIN untuk melihat PO Anda.
Apabila userName dan password yang Anda masukan benar maka secara default PO WEB
Ramayana akan muncul seperti Window dibawah ini:
Gambar 1.3 Halaman Utama PO WEB Ramayana
Ramayana Lestari Sentosa, 01/11/13 5
MENU UTAMA PO WEB
Gambar 2.1 Menu Utama
Menu Utama pada PO WEB RAMAYANA terdiri dari:
o
Pada menu Administration terdapat menu Preferences, yang akan dijelaskan pada sub bab berikutnya.
o
Pada menu List PO anda bisa melihat PO yang akan di Download, melihat status PO ( On Order, Cancel, Expired, Close ), melihat Flag dari PO Anda
o
Pada menu Search PO ini anda bisa gunakan untuk mencari PO Apabila PO yang ada sudah terlalu banyak.
o
Pada menu TOOLS terdapat dua menu yaitu a. menu Download
b. View
c. menu Utility.
Di dalam menu Download terdapat menu List Store Master untuk men-download daftar nama-nama store, List Master Product untuk men-download daftar nama-nama produk, dan Java Application Download Otomatic untuk men-download Aplikasi Java “Do.Class” yang akan digunakan untuk download PO secara otomatis tanpa browser. Di dalam menu View terdapat Menu List Master Product Changes dan menu List Kasbon BP. Di dalam menu Utility terdapat menu Message, Import, Cek BandWidth.
o
Di dalam menu Help terdapat dua menu yaitu menu PO yang berisi keterangan
mengenai PO WEB RAMAYANA dan menu Manual Download Otomatic yang
didalamnya dijelaskan langkah – langkah memakai fasilitas download PO secara
otomatis tanpa browser dengan menggunakan Aplikasi Java “Do.Class”
o
Menu Site Maps ini berisikan hirarki dari menu Utama PO WEB Ramayana o
Menu Logout digunakan untuk keluar dari PO WEB Ramayana
Ramayana Lestari Sentosa, 01/11/13 7
PREFERENCES
a. MENGUBAH PASSWORD
o Untuk mengubah Password login, Anda bisa masuk kedalam menu Preferences, pada waktu anda klik akan muncul window sebagai berikut:
Gambar 3.1 Window Ubah Password Login
o Selanjutnya Klik Change Password akan muncul window:
Gambar 3.1.1 Window Ubah Password Login
o Pada menu Change Password akan terdapat tiga (3) buah kotak inputan yang terdiri dari:
Old Password Isi dengan password lama yang ingin diubah.
New Password Isi dengan password yang baru.
Confirm Password ulangi dengan password yang baru.
o Lalu klik Save untuk Update.
b. MENGUBAH FORMAT TEXT
o Untuk mengubah Format TEXT yang akan Anda Download Anda bisa masuk ke dalam menu Preferences, pada waktu Anda klik akan muncul window sebagai berikut :
Gambar 3.2 Window Ubah Format Text
o Selanjutnya Klik Change Format Text akan muncul window:
Gambar 3.2.1 Window Ubah Format Text
o Pada TextBOX Header, Anda isi dengan Field – Field yang akan dicetak pada Header PO sesuai dengan kebutuhan Data PO TEXT yang akan Anda Download.
o Pada TextBOX Detail sama dengan TextBox Header, Anda isi dengan Field – Field yang akan dicetak pada Detail PO sesuai dengan Data PO TEXT yang akan Anda Download.
Ramayana Lestari Sentosa, 01/11/13 9
o Pada TextBOX “TRL” sama halnya dengan Header & Detail, Anda isi dengan Field yang akan Anda tercetak pada Footer PO yang akan Anda Download.
o Tentukan pembatas yang akan digunakan pada TextBOX Separator, contoh : ‘|’ . o Klik Tombol Save untuk menyimpan konfigurasi yang telah Anda buat.
HELP
Gambar 4.1. Window Menu Help
a. Panduan/Manual PO WEB RAMAYANA
Anda dapat membaca Panduan dari PO WEB Ramayana dengan ke Menu Help lalu klik menu PO (Lihat gambar 4.1). Maka selanjutnya akan ditampilkan file Dokumentasi PO WEB dalam bentuk pdf.
b. Panduan/Manual Download Otomatic
Pada menu Manual Download Otomatic Anda bisa membaca langkah – langkah memakai fasilitas download PO secara otomatis tanpa browser dengan menggunakan Aplikasi Java “Do.Class”. Caranya sama dengan waktu membuka Manual PO WEB Ramayana (Lihat gambar 4.1) dan dalam bentuk pdf (Lihat gambar 4.2).
Setelah Anda Klik Menu Manual Download Otomatic maka akan ditampilkan File PDF seperti berikut :
Gambar 4.2 Window Manual Download Otomatis
Membuat Scheduled Task
Berikut ini akan dijelaskan langkah – langkah dalam pembuatan Scheduled task :
• Buatlah suatu file pada notepad seperti Gambar 4.3, dan ketikan perintah yang terdapat pada File Manual Download Otomatic, seperti yang ditunjukkan oleh Gambar 4.4
Gambar 4.3 Membuat run .bat
Gambar 4.4 Perintah untuk diketikkan pada run .bat
• Save file yang sudah Anda buat ke dalam direktori : “C:/PO_RMY”, save file tersebut dalam format .bat, dimana seperti contoh file disave dengan nama run.bat.
Ramayana Lestari Sentosa, 01/11/13
11
Pada Windows XP :
• Klik Start All Program Accessories System Tools Scheduled Tasks sampai muncul tampilan seperti berikut :
Gambar 4.5 Window Scheduled Tasks
• Pilih Add Scheduled Task hingga muncul window seperti Gambar 4.5.1 lalu klik tombol next
Gambar 4.5.1 Window Scheduled Tasks
• Selanjutnya pilih tombol Browse untuk mencari file run.bat yang telah anda buat sebelumnya untuk dijalankan oleh Scheduled Task
• Setelah file tersebut ditemukan, tekan tombol Open seperti pada Gambar 4.5.2 Selanjutnya pilih Daily dan klik tombol Next
Gambar 4.5.2 Window Schedule Tasks untuk Open run.bat
Gambar 4.5.2 Window Scheduled Tasks untuk mencari file Run.Bat
• Pada tampilan window selanjutnya (lihat Gambar 4.5.3) , pilih kapan waktu Anda akan mulai menjalankan Scheduled Task tersebut, caranya:
o Pada Kotak Start time (angka 1) Anda bisa memilih jam untuk menjalankan Scheduled Task dengan mengklik tombol panah ke atas ataupun panah ke bawah, Anda juga bisa langsung menginputkan dengan cara mengisikannya secara manual pada kotak
o Pada Kotak Perform This Task (angka 2), Pilihlah setiap berapa lama Scheduled Task anda ingin dikerjakan, apakah Every Day (setiap hari), Weekdays (setiap minggu), atau Every n days jika anda ingin tentukan sendiri setiap berapa hari task akan dkerjakan.
o Kemudian pada Start Date tentukan tanggal berapa anda akan memulai menjalankan Task tersebut.(angka 3). Selanjutnya tekan tombol Next.
Gambar 4.5.3 Window Scheduled Tasks untuk tentukan waktu
Ramayana Lestari Sentosa, 01/11/13
13
• Pada tampilan Window selanjutnya, isikan User Login dan Password pengguna Scheduled Task tersebut (sesuai dengan User dan Password Login Windows), lalu tekan tombol Next.
Gambar 4.5.4 Window Scheduled Tasks
• Setelah tombol Next diklik, berikan tanda (check) seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4.5.4 lalu pilih tombol Finish.
• Setelah itu, berikutnya akan tampil Windows seperti dibawah ini, pilih tab Schedule lalu pilihlah tombol Advanced. (Lihat gambar 4.5.5)
Gambar 4.5.5 Window Scheduled Tasks
• Berikan tanda (check) pada Kotak Repeat task (lingkaran merah), masukkan setiap berapa lamakah Task akan diulang (lingkaran biru), dan selama berapa lamakah task tersebut akan dijalankan (lingkaran hijau), lalu tekan tombol Ok.
Gambar 4.5.6 Window Scheduled Tasks
Ramayana Lestari Sentosa, 01/11/13
15
LIST PO
MELIHAT & MEN-DOWNLOAD PO
Setiap kali Anda Login dan berhasil,default dari tampilan windownya ada pada menu LIST PO yang akan terlihat sebagai berikut :
Gambar 5.1 List PO
Pada Judul Detail “Flag DL” ada tiga (3) Icons yang harus Anda perhatikan:
o Icon dengan icon ini berarti PO tersebut belum pernah di buka ke detail PO- nya (per Nomor SKU).
o Icon dengan icon ini berarti PO tersebut sudah pernah di buka ke detail PO- nya (per Nomor SKU).
o Icon dengan icon ini berarti PO tersebut sudah pernah di download kedalam
bentuk FILE PDF.
o Icon dengan icon ini berarti PO tersebut sudah pernah di download kedalam bentuk FILE TEXT.
Status PO Ada 4 Status PO yang Anda harus ketahui
o On Order : PO tersebut statusnya masih OPEN, barang belum diterima oleh pihak Ramayana.
o Closed : PO tersebut statusnya sudah CLOSE, barang sudah diterima oleh pihak Ramayana dan bila kita melihat ke detail dari PO tersebut, maka “PCS Rcv”
adalah jumlah yang sudah diterima oleh Ramayana.
o Canceled : PO tersebut sudah dibatalkan.
o Expired : PO tersebut statusnya sudah jatuh tempo yaitu yang telah lewat dari tanggal batal
Seperti pada contoh Gambar 5.1, yang muncul adalah kumpulan seluruh PO secara umum, apabila hendak melihat detail dari satu nomor PO (per SKU), maka klik dibawah judul “No. PO” dalam contoh Gambar 5.1 yaitu “RHO 20060409048”.
Setelah Anda Klik akan muncul tampilan window sebagai berikut :
Gambar 5.2 Detail PO
Apabila hendak melihat gambar dari produk di PO per SKU (tetapi tidak semua SKU ada gambarnya), klik di bawah judul “SKU (Class)” yaitu “00309544(2909)”, maka akan muncul window seperti dibawah ini :
Ramayana Lestari Sentosa, 01/11/13
17
Gambar 5.3 Image dari SKU
Klik tanda silang di pojok kanan atas dari Window Gambar 5.3. untuk menutup Window.
MENDOWNLOAD PO
o Perhatikan pada Gambar 5.1 List PO, pada gambar tersebut terdapat dua tombol pilihan seperti Gambar 5.4 dibawah ini:
Gambar 5.4 Button Download PDF & TEXT
o PO yang bisa di download adalah PO dengan kondisi status PO-nya adalah “On Order”, bila status PO adalah “Closed”, “Canceled” atau “Expired” PO tersebut sudah tidak bisa di download lagi.
o Download PO untuk File PDF Ada dua (2) cara:
Pertama: Pada Menu LIST PO beri tanda (check) pada Checkbox pada Nomor – Nomor PO yang akan di Download klik Tombol
Kedua: Pada Menu LIST PO Anda tidak perlu memberikan tanda check pada Checkbox Nomor PO, maka dengan pilihan tersebut Anda akan mendownload 100 Nomor PO pertama klik Tombol
Dengan melakukan pilihan pertama atau pilihan kedua setelah mengklik
Tombol Download PDF akan muncul Popup window sebagai berikut:
Gambar 5.5 Window Download PDF
Pada Gambar 5.5 ada 3 (tiga) Opsi yang harus Anda pilih untuk mendownload PO :
•
Opsi ini dipilih untuk mendownload PO dengan mencetak menggunakan Printer InkJet,LaserJet,DeskJet (printer yang menggunakan tinta), File yang akan terbentuk menjadi 3 halaman per Nomor PO terdiri dari ASLI, COPY 1, COPY 2.
Opsi ini dipilih untuk
mendownload PO dengan mencetak mengunakan Printer Dot Matrix dengan memakai media kertas Carbonise, File yang terbentuk hanya 1 (satu) Halaman.
Opsi ini dipilih untuk m
mendownload PO dengan mencetak menggunakan Printer Dot Matrix yang tidak memakai media kertas Carbonise, File yang akan terbentuk menjadi 3 halaman per Nomor PO terdiri dari ASLI, COPY 1, COPY 2.
Pada Checkbox apabila Anda menggunakan cara PERTAMA tidak perlu diberikan tanda (check) karena dengan cara PERTAMA ini Anda mendownload PO berdasarkan Nomor PO yang telah di berikan tanda (check) pada MENU LIST PO.
Apabila menggunakan cara KEDUA walaupun pada menu LIST PO sudah Anda diberikan (check) atau Tidak pada Nomor-nomor PO, tetap Anda harus memberikan
(check) pada checkbox karena Anda akan mendownload PO Anda sebanyak 100 Nomor PO pertama.
Ramayana Lestari Sentosa, 01/11/13
19
Selanjutnya Klik Tombol untuk download PO Anda.
o Download PO untuk File TEXT Ada dua (2) cara:
Pertama: Pada Menu LIST PO beri tanda (check) pada Checkbox pada Nomor – Nomor PO yang akan di Download klik Tombol
Kedua: Pada Menu LIST PO Anda tidak perlu memberikan tanda check pada Checkbox Nomor PO, maka dengan pilihan tersebut Anda akan mendownload 100 Nomor PO pertama klik Tombol
Dengan melakukan pilihan pertama atau pilihan kedua setelah mengklik Tombol Download TEXT akan muncul Popup window sebagai berikut :
Gambar 5.6 Window Download TEXT
Pada Gambar 5.6 ada 2 (dua) Opsi yang harus Anda pilih untuk mendownload PO dalam bentuk file TEXT:
Opsi ini dipilih untu k mendownload PO dalam bentuk FILE TEXT
yang formatnya sudah diatur atau disetting pada menu PREFERENCES sesuai
dengan kebutuhan Anda.
Opsi ini dipilih untuk mendownload PO dalam bentuk FILE TEXT yang format dari file tersebut secara default sudah disediakan oleh PO WEB Ramayana.
Sama dengan proses download File PDF Pada Checkbox
apabila Anda menggunakan cara PERTAMA tidak perlu diberikan tanda (check) karena dengan cara PERTAMA ini Anda mendownload PO berdasarkan Nomor PO yang telah di berikan tanda (check) pada MENU LIST PO.
Apabila menggunakan cara KEDUA walaupun pada menu LIST PO sudah Anda diberikan (check) atau Tidak pada Nomor-nomor PO, tetap Anda harus memberikan
(check) pada checkbox karena Anda akan mendownload PO Anda sebanyak 100 Nomor PO pertama.
Selanjutnya Klik Tombol untuk download PO Anda.
Jika pilihan Anda pada “DOWNLOAD TEXT” diatas memilih menu pada pillihan
“
Download Text with Text Format at Preferences“ dan Anda baru pertama kali melakukannya tanpa melakukan konfigurasi pada uraian Preferences, akan muncul pesan sebagai berikut:
Gambar 5.7 Pesan konfirmasi Format Text untuk Download
Klik OK akan muncul layar window seperti Gambar 3.2.1. Merubah Format Text yang mengharuskan Anda untuk mengkonfigurasikan format tampilan text yang akan Anda Download.
SEARCH PO (MENCARI PO)
Ramayana Lestari Sentosa, 01/11/13
21
o Bila PO yang ada sudah terlalu banyak, kita bisa mencari PO yang kita inginkan dengan memilih Menu SEARCH PO pada menu utama pada header di kiri atas, maka akan muncul window sebagai berikut :
Gambar 6.1 Search PO
o Di kolom “Status” dari window diatas, bisa dipilih status PO yang mau dicari
“On Order”, “Closed”, “Canceled” atau “Expired”.
Gambar 6.2 ComboBox Search Status PO
o Pada Kolom “Download Status” ada tiga baris kriterianya :
Gambar 6.3 ComboBox Search Download Status PO
Baris Pertama :
Belum Baca : PO tersebut belum pernah dilihat ke detail PO-nya (per SKU).
Sudah Baca : PO tersebut sudah pernah dilihat ke detail PO-nya (per SKU).
Baris Kedua :
Belum Download PDF : PO tersebut belum pernah di-download dalam bentuk File PDF.
Sudah Download PDF : PO tersebut sudah pernah di-download dalam bentuk File PDF.
Baris Ketiga :
Belum Download TXT : PO tersebut belum pernah di-download dalam bentuk File TXT.
Sudah Download TXT : PO tersebut sudah pernah di-download dalam bentuk File TXT.
o Dari textbox kosong yang tersedia dari window diatas, kita bisa isi salah satu atau beberapa kriteria dari PO yang ingin ditampilkan, selanjutnya klik tombol Cari.
Ramayana Lestari Sentosa, 01/11/13
23
TOOLS
Pada menu Tools, jika Anda gerakkan kursor mouse anda, maka akan muncul menu DOWNLOAD dan menu UTILITY.
DOWNLOAD
Pada menu Download terdapat tiga buah menu yaitu : o Menu List Master Store
Untuk mendownload daftar Store. Jika Anda klik menu tersebut, maka akan muncul window download seperti gambar 7.1, lalu klik tombol Open untuk membuka file tersebut, tombol Save untuk menyimpan terlebih dahulu file tersebut Atau tekan Cancel jika anda ingin membatalkan download.
Gambar 7.1 Window File Download List Master Store Gambar 7.2 Window File Download List Master Product
o Menu List Master Product
Untuk menampilkan daftar Produk. Jika Anda klik menu tersebut, maka akan muncul window download seperti gambar 7.2 (di atas), lalu klik tombol Open untuk membuka file tersebut, tombol Save untuk menyimpan terlebih dahulu file tersebut.
Atau tekan Cancel jika anda ingin membatalkan download.
o Menu Java Application (Download Otomatic)
Untuk men-download aplikasi Java yang akan digunakan untuk men-download PO
tanpa browser, anda masuk ke menu Java Application (Download
Otomatic). Setelah melakukan di atas maka akan muncul sebuah window download seperti gambar 7.3.
Gambar 7.3 Window Download Java Application (Download Otomatic)
Selanjutnya pilih tombol Save dan akan muncul window seperti gambar dibawah yang akan meminta Anda untuk menentukan dimana file Do.Zip tersebut harus diletakkan. Anda dapat meletakkan file tersebut di direktori C:/PO_RMY lalu tekan tombol Save.
UTILITY
Pada menu UTILITY terdapat tiga buah menu yaitu o Menu Message
Bila ada kesulitan dalam penggunaan PO Web atau ada pertanyaan pada Department, toko atau orang tertentu, Anda bisa menulis pesan kepada yang bersangkutan. Pada menu Message, jika anda klik maka akan muncul window baru seperti berikut :
Gambar 7.4 Window List Message
Ramayana Lestari Sentosa, 01/11/13
25
MELIHAT PESAN
Anda bisa melihat pesan – pesan yang Anda kirim dan juga bisa melihat pesan yang masuk untuk user Anda sendiri, pada menu MESSAGE klik menu LIST MESSAGE. Tampilan window bisa Anda lihat pada Gambar 7.4 diatas.
MENULIS PESAN
Apabila Anda ingin menulis pesan pada menu utama MESSAGE Anda bisa memilih menu INPUT MESSAGE, setelah Anda memilih menu tersebut maka akan muncul window sebagai berikut :
Gambar 7.4.1 Window Input Message
• Pada “To” atau akan kemana tujuan pesan Anda tersebut ditujukan, maka dengan ini Anda harus memberikan tanda tanda (check) pada masing-masing user yang akan Anda kirimkan pesan tersebut.
• Tulis pesan Anda pada Box Message, maksimum 100 karakter.
• Setelah selesai Klik Tombol Save untuk menyimpan dan mengirim
pesan yang telah Anda input.
MENCARI PESAN
Menu untuk mencari pesan pada menu MESSAGE Anda bisa memilih menu SEARCH MESSAGE, setelah Anda Klik akan muncul tampilan window sebagai berikut:
Gambar 7.4.2 Window Search Message
Pada window SEARCH MESSAGE Anda bisa tentukan dari tanggal berapa sampai dengan berapa pesan yang akan cari untuk ditampilkan. Selanjutnya klik Tombol untuk memulai pencarian.
o Menu Import
Mengimport Qty PO
Pada pilihan menu IMPORT ini Anda bisa mengisi PCS Rcv dari masing – masing SKU dalam satu PO atau beberapa PO sekaligus, bisa dengan dua cara yaitu:
Cara Pertama:
Ketik atau Entry secara manual pada kolom PCS Rvc dari masing-masing SKU dalam suatu PO yang terdapat pada Detail PO.
Cara Kedua:
Dengan menggunakan fasilitas IMPORT yang ada pada bagian ini pada menu QTY PO dengan memilih tombol QTY PO, selanjutnya akan muncul layar seperti dibawah ini:
Ramayana Lestari Sentosa, 01/11/13
27
Gambar 7.5 Window Import File Qty PO
Sebelumnya perlu dipersiapkan dulu data-data dari SKU yang mau diimport berupa File dalam format TEXT, seperti contoh pada Gambar dibawah ini :
Gambar 7.5.1 Contoh File untuk import Qty PO
• Dari gambar 7.5.1 diatas pada kolom Pertama adalah No. PO (max 15 char), kolom Kedua adalah Artikel (max 20 char), kolom Ketiga adalah Quantity (nilainya, max sama dengan yang di PO merupakan nilai yang kami minta/order)
• Setelah itu klik tombol Browse, untuk cari lokasi dari file tersebut, lalu
klik tombol Open, maka akan muncul window sebagai berikut :
Gambar 7.5.2 Window Import File Qty PO – Browse File
• Lalu klik tombol Import, maka akan muncul window sebagai berikut :
Gambar 7.5.3 Window Proses Import File Qty PO Sukses
• Hasil dari Import file akan muncul di layar baik itu “Berhasil” (Gambar 7.5.3) ataupun “Gagal” (Gambar 7.5.4)
Gambar 7.5.4 Window Proses Import File Qty PO Gagal
Ramayana Lestari Sentosa, 01/11/13
29
• Kegagalan Import File tersebut bisa karena No PO tidak benar atau status dari PO bukan “ON Order”
Mengimport List Product
Pada pilihan menu IMPORT LIST PRODUCT ini Anda bisa mengisi daftar harga dari masing – masing SKU, caranya yaitu:
• Setelah Anda melakukan download LIST MASTER PRODUCT ( Lihat hal 23), open file ”ListMasterProduct.csv” tersebut. Setelah itu Anda dapat meng-inputkan semua perubahan pada kolom “NEW” ,lalu save.
• Klik menu IMPORT LIST PRODUCT hingga muncul window seperti gambar dibawah :
Gambar 7.6 Window Import List Master Product
• Setelah itu klik tombol Browse, untuk cari lokasi dari file tersebut (ListMasterProduct.csv), dan selanjutnya akan muncul window sebagai berikut :
Gambar 7.6.1 Window Import List Master Product - Browse
• Hasi l dari Import File akan mun c u l di layar baik itu
“Berhasil” atau p u n “Gagal”, jika Berhasil akan muncul window seperti dibawah ini:
Gambar 7.6.2 Window Import List Master Product Success
• Sedangkan jika gagal maka akan muncul window sebagai berikut : 0
Gambar 7.6.3 Window Import List Product Failed
o Menu Cek Bandwidth
Apabila Anda mengalami kesulitan waktu login PO WEB RAMAYANA, ada kemungkinan bandwidth jaringan internet dibawah normal (< ± 40kbps). Anda dapat mengecek besar bandwidth internet pada komputer Anda, caranya dengan klik menu Cek Bandwidth dan akan muncul Window seperti dibawah ini:
Ramayana Lestari Sentosa, 01/11/13
31
Gambar 7.7 Cek Bandwidth
Jika bandwidth anda normal maka lakukanlah hal-hal dibawah ini:
♦ Jika anda menggunakan Internet Explore ,
pilih menu ToolsInternet OptionsGeneral, lalu lakukan hal-hal beikut ini:
i.
Klik tombol Delete Files pada bagian Temporary Internet Files (Gambar 7.8 ) lalu berikan tanda (check) pada checkbox delete all offline content (Gambar 7.8.1 ), lalu tekan tombol OK
Gambar 7.8 Delete Temporary Internet Files Gambar 7.8.1 Delete Temporary Internet Files - check
ii.
Selanjutnya klik tombol Delete Cookies pada bagian Temporary Internet Files (Gambar 7.8.2 ),selanjutnya klik tombol OK
Gambar 7.8.2 Delete Cookies
♦ Jika anda menggunakan Mozilla Firefox,
pilih menu ToolsOptionsAdvancedNetwork, lalu klik tombol Clear Now, lalu klik OK
Gambar 7.8.3 Delete Cache pada Mozilla Firefox
Ramayana Lestari Sentosa, 01/11/13
33
VIEW
Pada menu View ini terdapat 2 menu yaitu :
List Master Product Changes
Menu ini ditampilkan untuk melakukan perubahan pada master product antara lain : No.
SKU , No. Supplier seperti yang terlihat pada
gambar.7.9.1Gamb.7.9.1 Window Master Product Changes
Jika keluar dari menu ini klik closed
List Kasbon BP
Menu ini fungsinya sebagai alat kontrol terhadap semua PO yang sudah dikirim apakah
sudah dibayar dengan menggunakan bukti Kasbon nomor berapa? Dokumen Faktur nomor
berapa ? Dan statusnya paid atau blank ? Seperti yang terlihat pada
gambar. 7.9.2berikut
ini :
Gamb. 7.9.2 List Kasbon BP
KELUAR DARI PO WEB.
Untuk keluar dari sistem PO WEB Ramayana pada menu utama kita pilih tombol LOG OUT, seperti pada gambar sebagai berikut :
Gambar 8.1 LogOut Window
