Selanjutnya

... "

KANTOR MENTER! NEGARA

PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA

REPUBLIK INDONESIA

KOMITE PEMERINTAH UNTUK

ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN

REPUBLIK SOSIALIS VIETNAM

MEMORANDUM SALING PENGERTIAN

Atas undangan Yang Mulia Menteri/Ketua Komite Pemerintah untuk Organisasi

dan Kepegawaian Republik Sosialis Vietnam, Yang Mulia Menteri Negara

Pendayagunaan Aparatur Negara Republik Indonesia T.B. Silalahi telah melakukan

kunjungan kerja di Vietnam dari tanggal 6 sampai dengan tanggal 11 Februari 1995.

Kunjungan telah berlangsung dalam suasana persahabatan dan keramahtamahan serta

saling pengertian, yang mencerminkan hubungan-hubungan tradisional persahabatan

dan kerjasama baik antara Vietnam dan Indonesia.

Selama kunjungan di Vietnam, delegasi telah mengadakan pertemuan kerja

dengan Komite Pemerintah untuk Organisasi dan Kepegawaian Vietnam. Delegasi juga

telah diterima oleh Sekretaris Jenderal Partai Komunis Vietnam, Do Muoi dan Wakil

Perdana Menteri Vietnam, Phan Van Khai.

Delegasi juga telah mengadakan pertemuan dengan Menteri Pertahanan

Nasional, Lembaga Administrasi Negara, Presiden Perhimpunan Wanita Vietnam,

Gubernur Ho Chi Minh City, dan mengunjungi beberapa pusat hasil kerajinan seni,

tempat peninggalan budaya dan sejarah dan tempat-tempat lain yang menarik di

lbukota Hanoi dan Ho Chi Minh City.

2

Komite Pemerintah untuk Organisasi dan Kepegawaian Republik Sosialis

Vietnam yang diketuai oleh Yang Mulia Menteri Phan Ngoc Tuong, dan Yang Mulia

Menteri T.B. Silalahi, Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Republik

Indonesia telah mengadakan pembicaraan resmi mengenai beberapa hal yang meliputi:

1. Kedua delegasi saling menyampaikan perkembangan terakhir situasi ekonomi dan I

sosial masing-masing negara dan mencatat dengan puas bahwa pembangunan I

ekonomi di masing-masing negara memainkan peranan penting dalam

mempertahankan perdamaian dan stabilitas pembangunan di wilayah Asia

Tenggara.

Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Republik Indonesia

menyampaikan ucapan selamat atas hasil-hasil yang dicapai rakyat Vietnam dalam

melaksanakan kebijaksanaan renovasi dan keterbukaan. Yang Mulia Menteri Phan

Ngoc Tuong menyampaikan ucapan selamat atas hasil-hasil yang dicapai rakyat I

Indonesia dalam membangun negara yang maju dan sejahtera.

2. Kedua delegasi saling bertukar pendapat dan berbagi pengalaman dalam

pelaksanaan reformasi administrasi di masing-masing negara. Pihak Vietnam sangat

menghargai pengalaman-pengalaman Indonesia akhir-akhir ini di bidang reformasi

administrasi dan mempertimbangkan hal ini sebagai pengalaman-pengalaman yang

berguna bagi reformasi administrasi yang baru saja dimulai di Vietnam.

3. Kedua delegasi telah mengkaji dan memberikan penilaian mengenai hasil-hasil

kerjasama antara kedua kementerian selama 2 tahun terakhir (1993 - 1994) dan

mencatat hasil-hasil dengan puas bahwa :

'

'

- Kelompok-kelompok belajar, penelitian, survey pada tingkat wakil menteri dan

tenaga ahli dari Komite Pemerintah untuk Organisasi dan Kepegawaian Vietnam

yang berkunjung ke Indonesia telah memberikan hasil-hasil praktis di

bidang-bidang pengelolaan manajemen pada pemerintahan daerah, manajemen

perkotaan, manajemen pegawai sipil dan pelayanan umum.

- Kunjungan kelompok ahli dan study dari pejabat-pejabat Kantor Menteri

Pendayagunaan Aparatur Negara Indonesia ke Vietnam telah memperkuat

hubungan persahabatan dan kerjasama antara kedua negara.

- Kedua delegasi mencatat aktivitas-aktivitas positif dari kedua Kedutaan Besar

Vietnam dan Indonesia di masing-masing negara dalam menghasilkan kerjasama

antara kedua negara pada periode dua tahun terakhir.

4. Kedua delegasi membicarakan mengenai bentuk-bentuk kerjasama yang efisien

antara kedua kementerian untuk tahun 1995 dan tahun-tahun berikutnya meliputi :

- Kedua menteri mengganggap perlu untuk memperkuat hubungan kerjasama dan

pertukaran reguler antara kedua kementerian di bidang yang berkaitan dengan

fungsi masing-masing kementerian, khususnya di bidang reformasi administrasi,

dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pada manajemen

administrasi negara.

Mengorganisir studi dan kunjungan-kunjungan kerja tahunan oleh

pemimpin-pemimpin dan tenaga ahli kedua kementerian sesuai dengan ketentuan-ketentuan

yang telah disetujui.

Memperluas kerjasama badan-badan yang menangani tugas-tugas organisasi

pemerintahan pada tingkat propinsi dan tingkat kementerian di kedua negara.

- Menyediakan informasi, dokumen-dokumen mengenai bidang-bidang yang

)

4

- Mengorganisir kerjasama di bidang penelitian ilmu pengetahuan dan

proyek-proyek bersama dengan mencari sumber-sumber keuangan internasional

khususnya dari UNDP dan organisasi-organisasi lainnya.

Melakukan pertukaran pelatihan dan peningkatan fungsi para pegawai

fungsionaris dari cabang-cabang organisasi pemerintah, dalam rangka

mendukung pelaksanaan reformasi administrasi di masing-masing negara.

- Dalam hal pembiayaan studi kunjungan-kunjungan kerja oleh delegasi kedua

kementerian dari kedua negara, disetujui bahwa masing-masing negara akan

menanggung biaya penerbangan internasional, dan untuk biaya-biaya aktivitas di

negara penerima akan ditanggung oleh negara penerima.

- Kedua negara akan melanjutkan mencari isi dan bentuk kerjasama dalam rangka

memberikan sumbangan yang terus menerus untuk memperkuat dan

mengkonsolidasi hubungan kerjasama tradisional dan persahabatan antara

pemerintah dan rakyat kedua negara.

Kedua Menteri merasa puas dan memberikan penilaian yang tinggi atas

hasil-hasil kunjungan resmi oleh Yang Mulia Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara

Republik Indonesia, yang telah menandai tahapan baru bagi kerjasama di bidang

reformasi organisasi kenegaraan dan pemerintahan antara Komite Pemerintah untuk

Organisasi dan Kepegawaian Republik Sosialis Vietnam dan Kantor Menteri

Dokumen ini dibuat rangkap 6 masing-masing : 2 dalam bahasa Vietnam, 2

dalam bahasa Indonesia dan 2 dalam bahasa lnggris yang masing-masing berlaku

secara otentik.

Dibuat di Hanoi pada tanggal

.&

Februari 1995

Menteri Negara

Pendayagunaan Aparatur Negara

Republik Indonesia

Signed

T.B. SILALAHI

Menteri/Ketua

Komite Pemerintah unt uk Organisasi

dan Kepegawaian

Republik Sosialis Vietn am

Signed

...

i

BO CAI GACH HA.NH CH(NH NUdc coNG HoA 1No6NEs1A

'1 I I _.., , '

BAN TO CHUC - CAN BO CHINH PHU NUOC CONG HOA XHC.N VIET NAM

7

BAN GHI NHd

' ' .... -. .., .., I I I ') /

ｎｨｾｮ＠ ldi moi cua ｂｾ＠ tnJong - Truong Ban To chuc - Can ｢ｾ＠ Chmh phu nu'dc

Cong hoa Xa hqi Chu nghia

ｖｩｾｴ＠

Nam, Ng.ai

ｂｾ＠

tru'dng Nha nuoc T.B. Silalahi ve' Cai

each hanh chinh, Chin.h phu nude Cong hoa Indonesia def _.

den

tham va lam viep tai Viet _{. .}

Nam

ｴｾ＠

ngay 6

aen

ngay 11 thang 2 nam 1995. Chuyen tham da dien ra trong

｢｡ｾ＠

khong khi than

ｭｾｴＬ＠

hull nghi va hieu

｢ｩｾｴ＠

Ian nhau, the.,

ｨｩｾｮ＠

mbi quan

ｨｾ＠

huU ngt)i

truyen thohg va hc;)p tac tot dep giua Vie.t Nam va lnctcme-sia.

/

Trong thc»i gian

d

tham Vi&t Nam va lam ｶｩｾ｣＠ voi Ban To "'chLi'c - C<in

bq

Chinh

phu Viet Nam, doan d'a dUQ'c Tong Bi thu' Dang Cong san Viet Nam -'80rMudi,

ｐｨｾ＠

' . .

Thu tuong

ｃｨｩｾｨ＠

phu Phan Van Khai

tiep

than

ｭｾｴＮ＠

'°"" I ,, __.., _, f I '") , ' I ,

-Doan cung co cac cuoc tiep xuc voi Bo trub'ng B6 Quoc phong, Giam cfoc HQc

ｶｩｾｮ＠

Hanh chinh quc>c gia, Ch'u

ｴｩｾｨ＠

H<?i lien hit¥p

ｰｨｾ＠

m]

ｖｩｾｴ＠

Nam ; Chu tiGh UBND

tha'nh pho Ho' Chi Minh, tham m(:>t so' Cd

Sd

sail xuat thu cong my

ｮｧｨｾＬ＠

di ticn lich

SU

va van hoa .v.v ..

ｴｾｩ＠

Thu d6 Ha N<?i va thanh pha Ho, Chi Minh .

., / I "I \

Ban To chuc - ca'n bo Chinh phu Viet Nam do Ngai _{, .}

Bq

truong Phan Ngoc TLiong _.

dan

dau

va Ngai T.B. Silalahi

Bq

trudng Cai each Hanh chinh

da

tien hanh hpi cfam

chinh thLlc ve- nhling van da 'sau day :

1. Hai

､ｯｾｮ＠

cfa,....thong bao cho nhau

ｶｾ＠

tinh hinh phat trien kinh te' xa

ｨｾｩ＠

cua

mo(

nude trong thdi gian qua va vui

ｭｵｾｧ＠

ｮｨｾｮ＠

thay

ｲ｡ｾｧ＠

toe

｡ｯｾ＠

phat trieh cua

moi,-nu6c

da

gop

ｰｨｾｮ＠

quan

ｴｲｯｾｧ＠

trong

ｶｩｾ｣＠

duy tri hoa

｢ｩｾｨＬ＠

on

air:ih va phat trien kinh

I..,

B9 tnJdng Nha nucic lnd6nesia chuc mt.lng nhung thanh ｴｾｵ＠ ma nhan dan ｖｩｾｴ＠ Nam

di

､ｾｴ＠

､ｵｾ｣＠

trong qua trinh tht.tc

ｨｩｾｮ＠

dliong lol

doi

mdi va mo cua.

ｂｾ＠

tlJb'ng Phan

Ng<?c Tuong chuc mlfng nhung thanh

ｴｾｵ＠

trong cong cu<?c xay

､ｾｮｧ＠

dat

ntidc

phat

trien va phon vinh

cJa

nhan dan lncf6hesia.

2. Hai doan da""trao

cfol

va chia xe kinh ｮｧｨｩｾｭ＠ tien hanh cal each ha'nh chinh cua moi..._

nu6c. Do'an Viet Nam danh gia cao nhurig kinh nghiem thanh cong trong cai each

.

_.

hahh chiflh cua lnd6nesia trong thdi gian qua va cha rang nhung kinh ｮｧｨｩｾｭ＠ cto

la

bo"'

ich

dai

v6i cai each hanh chinh dang

bc1lt dau

dien ra

a

ｖｩｾｴ＠

Nam.

3. Hai ctoan

da

xem ｸｾｴＬ＠ aanh gia' nhuhg ke1' qua hc;jp tac giua hai ｂｾ＠ trong thol gian

2 nam qua (1993 - 1994) va vui muhg ｮｨｾｮ＠ thay rang :

- Cac doan nghien cJu kha'jo sat cap Thu trudng va chuyen vien cua Ban Th ·chuc

- Can

bo

Chinh phd tai lnctonesia la co"ket qua thiet thuc trong linn vlic to .,chuc

• j • '

ｱｵ｡ｾ＠

1y chinh quyen

､ｩｾ＠

phu'ong, quah 1y

era

thi, quan

1y

cong

ｶｾ＠

va cong chuc.

- Cac doan nghien cuu - trao

aof

kinh ｮｧｨｩｾｭ＠ cua ｂｾ＠ cai each Hanh ch,inh

lnct6nesia ｴｾｩ＠ ｖｩｾｴ＠ Nam

eta

thuc

day

quan ｨｾ＠ huu ng,hi va hQp tac gioa hai nu6c.

- Hai ctoan ghi ｮｨｾｮ＠ cac ｨｯｾｴ＠ ､ｾｮｧ＠ tich cl{c cua hai ｄｾｩ＠ su quan Viet Nam va

Indonesia trong cac ket qua hqp tac gilla hai B<? hai nam qua.

4. Hai cf6an

da

thao

ｬｵｾｮ＠

phuong hudng va xac dir:1h cac hinh thut h<?P tac co

ｨｩｾｵ＠

qua giua hai ｂｾ＠ trong nam 1995 va nhung nam tiep theo :

3

- Hai Bo tn.l6ng ghi nhan

SU

｣｡ｾｮ＠

thie

0

t tang cudng m6l quan

ｨｾ＠

hop tac - trao

daf

. ' .

I I ,.... /

thudng xuyen giua hai Bf, tren cac linh vlfc thuqc chu'c nang cua moi BC? - nhat

la ve linh vuc cai each hanh chinh nham nang cao hieu Ilic - hieu qua quan ly

• I • f

' ' /

hanh chinh Nha mJoc.

- To., ｣ｨｾ｣＠ cac cu6c tham lam viec cua lann dao hai bo va cap chuyen vien hang _{., . . .}

nam theo ca'c ｮｾｩ＠ dung thda ｴｨｵｾｮＮ＠

J I ' ' , - I - , , 1 , I 1 . ? ..._ ,,

- Mo r6.ng h'!P tac tdi cac co quan lam cong tac to chuc Nha nude cap tmh va cac

Bo cua hai nuoc.

- Cung ca'p thong tin, tu ｬｩｾｵ＠ ve' lin'h ｶｾ｣＠ hai ben cung quan tam.

- Ta' chlJc

ｨｾｰ＠

tac nghien cuu khoa hqc ve' nhung kinh

ｮｧｨｩｾｭ＠

quan ly cong

ｶｾＬ＠

kinh ｮｧｨｩｾｭ＠ phan cap va phan quyen cho cac ､ｩｾ＠ phucmg cua"> moloen.

- Tien hanh trao

ao1

dao tap boi duong cong

｣ｨｾ｣＠

nganh ta' ch'uc Nh'a nu'6c, phu_c

vu dii each hanh chinh cda mo1

nude.

- ve'

tai chrnh cua cac chuyen tham cong tac cua cac aoan can

｢ｾ＠

cua hai B9

giua hai nubc, thoa

ｴｨｵｾｮ＠

mol nude tL:t chi phi di va

ｶ･ｾ＠

Con kinh phi

ｨｯｾｴ＠

dqng

tai nude so tai do nude _{. ,,}

do

tai trd. _.

• ｾ＠ "- ｾＱ＠ • ' ...-"\ r I -"'. , , \ / 1 I• " , , - Hai ben se t1ep tup t1m k1em cac nq1 dung va hmh thlic hpp tac m0'1 - nham gop

phan khong ngJng ta.ng cudng va

｣ｵｾｧ＠

co' mqi quan

ｨｾ＠

h<?'P tac huu ngt)i truyen

-,, I <" ' "') ｾ＠ ,...

-thong giu'a Chinh phu va nhan dan hai nuoc.

Hai bo tnJ6ng hai long va danh gia cao ket qua cua chuyeh tham chlnh thuc Ian

nay

｣ｾ｡＠

ｎｧｾｩ＠

B9 trLid.,ng

ｃｾｩ＠

each hanh chin'h Indonesia - danh da'u giai dOC\n

ｨｾｰ＠

tac I

1

mdi trong linh vt.fc tcf

｣ｨｾ｣＠

Nha nude va cai each hanh chinh gilfa Ban To"' ch Uc - Can

Van ban nay dude

ｬｾｰ＠

.

thanh 6 bah : 2 bah tiahg Viet, hai ban tieng Indonesia va" _.

2 ban tieng Anh. Cac ｢ｾｮ＠ ､ｾｵ＠

co

gia trl ngang nhau.

Lam tai Ha Nqi, ngay

.8

tha'ng 2 nam 1995

... ｾ＠

BO TRUONG BQ TRlJONG

' , ｾ＠

TRUONG BAN TCCB CHINH PHU

,.. ,

,

... /

BQ CAI GACH HANH CHINH

INDONESIA VIETNAM

Signed Signed

...

,

OFFICE OF THE STATE MINISTER OF ADMINISTRATIVE REFORMS OF THE REPUBLIC OF INDONESIA

GOVERNMENT COMMITTEE ON ORGANIZATION AND PERSONNEL OF THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

MEMORANDUl\1 OF UNDERSTANDING

At the invitation of His Excellency Minister/Chairman of the Government

Committee on Organization and Personnel of the Socialist Republic of Vietnam, His

Excellency of State Minister T.B. Silalahi paid a visit and worked in Vietnam from the

6th to the 11th of February, 1995. The visit was carried out in a cordial, friendly

atmosphere and mutual understanding, manifestating the traditional relations of

friendship and good cooperation between Vietnam and Indonesia.

During its stay in Vietnam, the delegation have had working session with the

Government Committee on Organization and Personnel of Vietnam. The delegation was

also received cordially by Secretary General of the Communist Party of Vietnam Do

Muoi and Vice Prime Minister of the Government Phan Van Khai.

The Delegation also had contacts with the Minister of National Defence, the

National Institute on Public Administration, the President of the Vietnam Women Union,

the Chairman of the People's Committee of Ho Chi Minh City, and visited a number of

establishments producing fine arts handicrafts, the historic and cultural relics and other

\ f

Republic of Vietnam headed by His Excellency Mr. Phan Ngoc Tuong, and His

Excellency Mr. T.B Silalahi, State Minister of Administrative Reforms of the Republic

of Indonesia, conducted formal talks about the following matters :

1. The two delegations informed each other the situation of economic-social

development in each respective country in the recent past and are gratified to note

that the tempo of economic development of each country plays an important role in

maintaining peace, stability development in Southeast Asia region.

The State Minister of Administrative Reforms of the Republic of Indonesia

congratulated the achievements of the people of Vietnam in the implementation of

the policy of renovation and open-door. Minister Phan Ngoc Tuong congratulated the

achievements of the Indonesian people in building developed and prosperous

country.

2. The two delegations exchanged ideas and shared experiences in the conduct of

administrative reform of each country. The Vietnamese side highly appreciated

experiences in administrative reform of Indonesia in the recent past and considered

these as useful experiences for the administrative reform which was start taking

place in Vietnam.

3. The two delegations reviewed, evaluated the results of cooperation between the two

Ministries during the last 2 years (1993 - 1994) and noted with satisfaction that :

- The Groups of study, research, survey at Deputy-Minister and expert levels of the

Government Committee on Organization and Personnel of Vietnam to Indonesia

had practical results in the domains of organization of management of local

administration, urban management, management of civil service and public

3

- The visited study and experience-exchanging groups of the Indonesian State of

Administrative Reform's Office to Vietnam· had strengthened the relations of

friendship and cooperation between the two countries.

- The two delegations took note of the positive activities of the two Embassies of

Vietnam and Indonesia in the results of cooperation between the two ministries in

the past two years.

4. The two delegations discussed the orientation and defined the efficient forms

of cooperation between the two Ministries in 1995 and the subsequent years :

- The two Ministers noted the necessity to strengthen the relationship of cooperation

and regular exchanges between the two Ministries· in the fields pertaining to the

functions of each Ministry, particularly in the domain of administrative reform aimed

at heightening the efficiency-effectiveness of administrative management of the

State.

- To organize the annual study working visits by the leaders of the two Ministries

and expert-levels in accordance with the agreed contents.

- To broaden cooperation to the organs in charged of state organization at provincial

level and the Ministries of the two countries.

- To supply information, documents concerning the domains of mutual concern of

both sides.

- To organize cooperation- in scientific research and the joint projects seeking for

international financial sources especially from UNDP and other organizations.

- To exchange training, retraining public servants of the branch of state organization

Ministries of the two countries, it is agreed that each country will defray the fares

of international travel passages, and concerning the expenses for activities in the

host country, they will be born by the host country.

- The two countries will continue to look for new contents and forms of cooperation

aimed at unceasingly contributing to strengthening and consolidating the traditional

relation of cooperation and friendship between the Governments and peoples of

the two countries.

The two Ministers felt gratified and highly valued the results of the visit by His

Excellency the State Minister of Administrative Reforms of the Republic of Indonesia,

marking a new stage of cooperation in the field of state organization and administrative

reform between the Government Committee on Organization and Personnel of the

Socialist Republic of Vietnam and the Office of the State Minister of Administrative

Reforms of the Republic of Indonesia.

This document is made in 6 copies : 2 in Vietnamese, 2 in Indonesian and 2 in

English - all are equally authentic.

State Minister of

Administrative Reforms of the

Republic of Indonesia

Signed

T.B. SILALAHI

Made in Hanoi on ..

8 ..

February, 1995

Minister/Chairman of

the Government Committee on Organization

and Personnel of the Socialist Republic

of Vietnam

Signed