SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. PERKEBUNAN MITRA OGAN
Laporan Akhir
Laporan Akhir Ini Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Pendididkan Diploma III
Pada Jurusan Akuntansi
Oleh:
ANTA WIJAYA SAKTI NPM : 061930500595
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
2022
SISTEM INFORMNASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. PERKEBUNAN MITRA OGAN
Laporan Akhir
Laporan Akhir Ini Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Pendididkan Diploma III
Pada Jurusan Akuntansi
Oleh:
ANTA WIJAYA SAKTI NPM : 061930500595
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
2022
iii
iv
v
vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Karena sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan”.
(QS Al Insyirah:5)
“Setelah Badai Akan Ada Pelangi ”.
(onichann666)
“Setiap orang memiliki proses yang berbeda beda dan jangan memaksakan untuk menjadi orang
lain. Tetaplah menjadi dirimu sendiri”
(Reza Oktovian)
Laporan Akhir ini kupersembahkan untuk :
• Kedua orang tuaku yang saya cintai
• Saudara – saudaraku yang saya sayangi
• Dosen pembimbing dan semua dosen jurusan akuntansi
• Sahabat-sahabatku dan temanku dari kelas 6 AA
vii ABSTRAK
Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT. Perkebunan Mitra Ogan (RNI Group)
Anta Wijaya Sakti, 2022 (xvi + 44) Akuntansi, Politeknik Negeri Sriwijaya Email : antawijay1@gmail.com
Sistem informasi akuntansi penggajian diperlukan dalam menunjang keefektifan pengendalian internal penggajian. Untuk mengetahui peranan sistem informasi akuntansi dalam menunjang efektivitas pengendalian internal penggajian, maka penulis melakukan penelitian pada PT. Perkebunan Mitra Ogan (RNI Group), perusahaan perkebunan yang bergerak dalam bidang minyak kelapa sawit. Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana peranan sistem informasi akuntansi penggajian yang ada dalam perusahaan terhadap pelaksanaan pengendalian internal penggajian. Untuk memperoleh data yang diperlukan, penulis menggunakan metode deskriptif analitis kualitatif dengan pendekatan studi kasus dan studi kepustakaan. Dari hasil penelitian yang diperoleh oleh penulis, ternyata PT. Perkebunan Mitra Ogan (RNI Group) telah menerapkan sistem informasi akuntansi penggajian dengan memadai, hal ini terlihat dari kriteria-kriteria yang telah ditetapkan, yaitu terdiri dari unsur-unsur sistem informasi akuntansi seperti adanya tujuan, masukan, keluaran, pengolahan data, penyimpanan data, pengendalian dan prosedur, sehingga dapat menunjang keefektifan pengendalian internal penggajian yaitu :Lingkungan pengendalian, Penetapan risiko, Aktivitas pengendalian, Informasi dan komunikasi, Pemantauan. Berdasarkan hasil pembahasan dan penelitian, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi penggajian yang memadai dapat menunjang efektivitas pengendalian internal penggajian.
Kata Kunci : Sistem Akuntansi Penggajian
viii ABSTRACT
Payroll Accounting System on PT. Perkebunan Mitra Ogan (RNI Group) Anta Wijaya Sakti, 2022 (xvi + 44)
Accounting, Polytechnic State of Sriwijaya Email : antawijay1@gmail.com
Payroll accounting information systems are needed to support the effectiveness of internal payroll controls. To find out the role of accounting information systems in supporting the effectiveness of payroll internal control, the authors conducted research on PT. Perkebunan Mitra Ogan (RNI Group) a plantation company engaged in the palm oil sector. The purpose of this study is to find out how the role of the payroll accounting information system in the company on the implementation of payroll internal control. To obtain the necessary data, the author uses a qualitative descriptive analytical method with a case study approach and a literature study.
From the research results obtained by the author, it turns out that PT. Perkebunan Mitra Ogan (RNI Group) has implemented a payroll accounting information system adequately, this can be seen from the criteria that have been set, which consists of elements of an accounting information system such as the existence of objectives, inputs, outputs, data processing, data storage, controls and procedures, so that they can support the effectiveness of internal control of payroll, namely: control environment, risk determination, control activities, information and communication, monitoring. Based on the results of the discussion and research, it can be concluded that an adequate payroll accounting information system can support the effectiveness of payroll internal control.
Keywords : payroll accounting system
ix
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan segenap rahmat dan hidayah-Nya, serta shalawat dan salam tak lupa juga kita sampaikan kepada Baginda Rasulullah SAW beserta keluarga, sahabat, dan umatnya hingga akhir zaman. Karena berkat dan rahmatnya penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini yang berjudul “Sistem akuntansi Penggajian Pada PT. Perkebunan Mitra Ogan (RNI Group) tepat pada waktunya.
Dalam hal menyelesaikan laporan akhir ini penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk dapat memberikan yang terbaik, namun penulis menyadari sepenuhnya bahwa masih banyak terdapat kekurangan dalam penulisan laporan akhir ini. Hal ini terjadi karena keterbatasan, kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki. Akan tetapi berkat bimbingan, petunjuk dan nasihat dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga laporan akhir ini dapat terselesaikan. Maka dari itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. Selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA, CMA Selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA., Ak., CA Selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
4. Dosen Pembimbing I yang telah dengan sabar membantu dan membimbing dalam menyelesaikan Laporan akhir ini.
5. Dosen Pembimbing II yang juga telah dengan sabar membantu dan membimbing dalam menyelesaikan Laporan akhir ini.
6. Bapak dan Ibu Dosen serta para Staf Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya yang selama ini telah membantu dan memberikan ilmu pengetahuan kepada kami.
7. Keluarga tercinta yang selalu memberikan do’a, semangat serta dukungan khususnya untuk kedua orang tuaku dan saudara-saudaraku.
x
8. Bapak Zulianto Selaku narasumber dari PT. Perkebunan Mitra Ogan yang telah banyak membantu dalam penyelesaian dalam Laporan Akhir ini
9. Teman-teman seperjuangan angkatan 2019 Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya terutama teman kelas 6 AA yang selalu memberikan dukungan selama mengerjakan laporan akhir ini agar dapat selesai tepat pada waktunya.
10. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu-persatu yang telah membantu dalam proses penyusunan laporan akhir ini.
Akhir kata, penulis berharap semoga laporan akhir ini dapat bermanfaat ke depannya bagi rekan-rekan insan akademik khususnya mahasiswa/i Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya untuk dijadikan referensi. Penulis menyadari bahwa laporan ini masih banyak kesalahan dan kekurangan, untuk itu saran dan kritik yang bersifat membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan laporan akhir ini. Penulis sangat mengharapkan semoga Allah SWT dapat melimpahkan rahmat-Nya kepada mereka yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan akhir ini.
Palembang, Juli 2022
Penulis
xi DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL MUKA ... i
SURAT PERNYATAAN BEBAS PLAGIARISME ... ii
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN AKHIR ... iii
SURAT PERNYATAAN REVISI LAPORAN AKHIR ... iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v
ABSTRAK ... vi
ABSTRACT ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB I PENDAHUUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ... 3
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ... 3
1.4.1 Tujuan Penulisan ... 3
1.4.2 Manfaat Penulisan ... 3
1.5 Metode Pengumpulan Data ... 4
1.6 Sistematika Penulisan ... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Sistem Akuntansi ... 7
2.2 Pengertian Gaji ... 8
2.3 Pengertian Upah ... 8
2.4 Pengertian Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ... 8
2.5 Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ... 10
2.6 Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ... 13
2.7 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penggajian dan Pengupahan ... 15
2.8 Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ... 16
2.9 Pengertian Pengendalian Intern... 28
2.9.1 Unsur-Unsur Pengendalian Intern ... 28
2.10 Sistem Informasi Akuntansi dengan Pengendalian Intern ... 29
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 30
3.2 Tujuan Perusahaan ... 31
3.3 Visi-Misi ... 31
3.3.1 Visi ... 31
xii
3.3.2 Misi ... 32
3.4 Struktur Organisasi ... 32
3.5 Logo Perusahaan ... 34
3.6 Sistem Akuntansi Penggajian ... 35
3.6.1 Fungsi Terkait ... 35
3.6.2 Dokumen yang Digunakan ... 35
3.6.3 Catatan yang Digunakan ... 36
3.6.4 Jaringan Prosedur ... 36
3.7 Pengendalian Intern ... 37
3.7.1 Organisasi ... 37
3.7.2 Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan ... 39
3.7.3 Praktek yang Sehat ... 43
BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN 4.1 Fungsi Terkait ... 48
4.2 Dokumen yang Digunakan ... 48
4.3 Catatan yang Digunakan ... 48
4.4 Jaringan Prosedur ... 49
4.5 Bagian Personalia dan Umum ... 49
4.6 Bagian Keuangan ... 51
4.7 Bagian Akuntansi ... 51
4.8 Pengendalian Internal ... 52
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 53
5.2 Saran ... 54 DAFTAR PUSTAKA………
LAMPIRAN
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran:
1. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I 2. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II 3. Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I 4. Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II 5. Surat Rekomendasi Ujian Laporan Akhir
