commit to user
commit to user
commit to user MOTTO
• “Hidup tidak menghadiahkan suatu barang kepada manusia tanpa bekerja
keras”Unkwon
• “Sedikit pengetahuan yang digunakan untuk berkarya, sungguh lebih berharga
commit to user
vi
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada:
1. Allah SWT yang memperlancar pengerjaan Tugas Akhir
2. Keluargaku tercinta, terutamaKedua orang tua, kakakdankeluargalainnya
yang selalu memberidukungan.
3. Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta yang telah
memberikan ilmu, pelajaran hidup dan pengalaman yang berharga selama
magang.
4. Caterina Sarlita Putri yang selalu memberikan semangat dan dukungan
kepada saya.
5. Bapak Drs. Sudarto,M.Si yang sudah membimbing saya dalam pembuatan
Tugas Akhir ini.
6. Dosen pengajar selama kuliah di D3 Manajemen Administrasi Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
7. Teman-temanku Manajemen Administrasi angkatan tahun 2012 baik kelas
B maupun kelas A yang tidak dapat disebutkan satu per satu.
commit to user KATA PENGANTAR
Alhamdulillahhirobbil’alamin, penulis panjatkan puji syukur kehadirat
Allah SWT atas segala limpahan berkah, rahmat, kesehatan dan segala nikmat
yang diberikan serta ilmu pengetahuan yang tiada ternilai sehingga atas ijin-Nya
laporan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan.
Penulisan laporan tugas akhir dengan judul “Pengelolaan Arsip di Kantor
Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta” disusun untuk memenuhi
persyaratan guna meraih sebutan profesional Ahli Madya program studi
Manajemen Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik,
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Selesainya laporan tugas akhir ini tidak terlepas dari bantuan berbagai
pihak. Untuk itu saya ucapkan terimakasih kepada :
1. Drs. Sudarto, M. Si selaku pembimbing Tugas Akhir yang telah
membimbing penulis dengan penuh kesabaran hingga penulisan ini
selesai.
2. Drs. Sri Wahyudi, M. Si selaku kepala Seksi Pengelolaan Arsip yang
telah memberikan ijin kepada penulis untuk melakukan Kuliah
Kerja/Magang di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota
Surakarta.
3. Mahalani Kurniawati, SE selaku Pengelola Arsip yang telah
memberikan data dan informasi yang diperlukan penulis selama
pembuatan Tugas Akhir.
4. Drs. Ali, M. Si selaku penguji Tugas Akhir dan Kepala Program
Diploma III Manajemen Administrasi.
5. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si , selaku Dekan Fakultas
Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Ibu dan Bapak tercinta, yang selalu memberikan segala waktunya
commit to user
viii
sehingga penulis dapat menyelesaikan pendidikan di Program Studi
Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
7. Seluruh teman-teman yang ada di D-III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret, khususnya teman-teman D-III
Manajemen Administrasi angkatan 2012.
8. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, terima kasih
telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini
masih banyak kekurangan dan kekeliruan. Oleh karena itu, penulis
mengharapkan kritik dan saran untuk langkah selanjutnya agar lebih baik.
Semoga penulisan laporan tugas akhir ini dapat memberikan banyak
manfaat.
Surakarta, Juli 2015
Penulis
commit to user DAFTAR ISI JUDUL PERSETUJUAN ……….. PENGESAHAN ………... PERNYATAAN ………... MOTTO ……… PERSEMBAHAN………
KATA PENGANTAR ……….
DAFTAR ISI ………
DAFTAR TABEL ………
DAFTAR BAGAN ………...
ABSTRAK ………...
ABSTRACK ………..
BAB I PENDAHULUAN ………
A. LatarBelakang ………...
B. RumusanMasalah ………
C. TujuanPengamatan………..
D. ManfaatPengamatan………
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENELITIAN………...
A. TinjauanPustaka………..
1. PengertianPengelolaanArsip………..
2. JenisArsip………...
a. ArsipDinamis………...
b. ArsipStatis………
3. TujuanKearsipan……….………
4. PengelolaanArsip ………..
a. PenerimaandanPencatatanArsip………
b. PenyimpananArsip ………...
commit to user
x
c. PenyusutandanPemusnahanArsip ………..
d. FasilitasKearsipan ………
e. PegawaiKearsipan ………
B. MetodePengamatan ……….
1. JenisPengamatan……….
2. Lokasi………...
3. Sumber Data……….
4. TeknikPengumpulan Data………...
5. MetodeAnalisa Data………
BAB III DESKRIPSI LOKASI………..
A. LokasiPengamatan ………..
B. SejarahBerdirinya Kantor ArsipdanPerpustakaan Daerah Kota
Surakarta………..
C. VisidanMisi Kantor ArsipdanPerpustakaan Daerah Kota Surakarta
………
D. TugasPokokdanFungsi Kantor ArsipdanPerpustakaan Daerah Kota
Surakarta………...
E. StrukturOrganisasi Kantor ArsipdanPerpustakaan Daerah Kota
Surakarta………
F. PegawaiSeksiPengelolaanArsip ………
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN ………
A. HasilPengamatanPengelolaanArsip di Kantor
ArsipdanPerpustakaan Daerah Kota Surakarta
………...
a. Penerimaan dan Pencatatan Arsip ...
b. PenyimpananArsip …………...……….
c. PemusnahanArsip ………
Faktor Pendukung Pengelolaan Arsip
a. PelayananArsip ………
commit to user
b. FasilitasKearsipan ………
B. PEMBAHSAN……….
BAB V PENUTUP ………...
A. Kesimpulan ………..
B. Saran ……….
DAFTAR PUSTAKA ………..
LAMPIRAN
53
56
56
57
commit to user
xii
DAFTAR TABEL
Tabel3.1 DaftarNamaPegawaiBesertaJabatan ………... 39
Tabel4.1 KartuFieches……….. 46
Tabel4.2 LembarPeminjamanArsip ………. 50
Tabel4.3 JumlahArsip yang Diterima ………... 52
commit to user DAFTAR BAGAN
[image:13.595.168.435.238.498.2]Gambar3.1 StrukturOrganisasi……… 33
commit to user
xiv ABSTRAK
TITO HADYAN, D1512086“PENGELOLAAN ARSIP DI KANTOR ARSIP
DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA”,Program Studi
Manajemen Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, Tahun 2015.
. Arsip mempunyai peranan penting bagi kelancaran kegiatan organisasi
sebagai sumber informasi dan pusat ingatan. Namun, pada kenyataannya rendahnya apresiasi terhadap arsip menjadi masalah sehingga arsip tidak dikelola dengan baik. Tujuan dari pengamatan ini untuk mengetahui pengelolaan arsip serta kendala apa saja yang dihadapi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta.
Penulis mengambil lokasi pengamatan khususnya di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta. Jenis pengamatan menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan observasi berperan aktif. Sumber data yang diperoleh dari informan, lokasi pengamatan dan dokumen-dokumen yang mendukung. Teknik pengumpulan data yang dipergunakan adalah melalui wawancaradan, observasi.
Pengelolaan arsip di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta menggunakan asassentralisasi. Dengantahap-tahap yang pertamaialah
:Penerimaan dan Pencatatan Arsip–Penyimpanan Arsip–Pemusnahan Arsip.
commit to user ABSTRACK
TITO HADYAN, D1512086 “ARCHIVE MANAGEMENT IN KANTOR
ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA”, Major
Administration Management, Diploma Degree III, Faculty of Social and Political Sciences, SebelasMaretUniversity, Batch 2015.
Archives have an important role for the successfulness of an
organization’s activity as the source of information and the main memories. However, in fact, the low appreciation towards archives raises a problem so the archives are not well-organized. The purpose of this research is to understand the management of archives and its problems faced by Kantor ArsipdanPerpustakaan Daerah Surakarta.
The researcher took the research location more specifically in Kantor ArsipdanPerpustakaan Daerah Surakarta. This research used descriptive qualitative method with an active observation. The source of data collected from the informants, the research location and other supporting document. The data were collected by doing interview and observation.
The archives management in Kantor ArsipdanPerpustakaan Daerah Kota Surakarta applies centralization-basis. The steps for this type of management are
Receiver and Entry–Storage–Annihilation.
