ADMINISTRASI PERKANTORAN

ADMINISTRASI PERKANTORAN

SMK Al Hafidz pada Tahun Pelajaran 2014/2015 telah membuka jurusan baru yaitu Administrasi Perkantoran. Jurusan ini telah menerima 41 siswa didik. Sebagai jurusan baru tentunya belum ada dokumen administrasi untuk ditampilkan sebagai bukti keberadaan jurusan baru.

Berikut profil yang dapat kami sampaikan kepada masyarakat tentang Administrasi Perkantoran di SMKN1 Ketapang, Kabupaten Lampung Selatan.

PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMKN 1 KETAPANG

Visi :

Menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang Berakhlak dan Profesional di bidang Administrasi Perkantoran yang mampu berkompetensi dalam dunia kerja dan industri. Misi :

1. Melaksanakan pembelajaran yang berwawasan keunggulan untuk menghasilkan tamatan yang bertaqwa, cerdas, trampil, mempunyai unjuk kerja dan kemampuan di bidang Administrasi Perkantoran yang dapat digunakan dalam meningkatkan kehidupannya.

2. Membantu mengembangkan potensi anak secara utuh dan menyeluruh, untuk menghasilkan lulusan yang profesional dan berakhlaq mulia.

3. Mengembangkan sistem pendidikan dan pengajaran yang bermutu yang berbasis pada perkembangan teknologi informasi (TI) untuk menghasilkan mutu lulusan yang handal dan tangguh.

SUSUNAN ORGANISASI

PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMKN 1 KETAPANG

TAHUN PELAJARAN 2014/2015

Penanggung jawab : Marjuki, M.Pd.T ( Kepala Sekolah ) Ketua : Dalmini, S.Pd

Sekretaris : Bendahara :

SEKSI-SEKSI

Sie. Pengembangan SDM : Sie. Unit Produksi dan Jasa : Sie. Prakerin : Sie. Kesiswaan :

JOBS DESCRIPTION

PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMKN 1 KETAPANG

1. Ketua Program Keahlian

Ketua Program Keahlian Administrasi Perkantoran memiliki tugas sebagai berikut : * Menyusun program pembinaan dan pengembangan Program Keahlian

Administrasi Perkantoran (Program mingguan, bulanan dan semesteran)

* Membantu merencanakan, membina, dan mengawasi Praktek Kerja Industri (Prakerin) untukmenciptakan prakerin yang bermutu.

* Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusis (SDM) dan kompetensi tamatan. * Mengkoordinasi pelaksanaan proses belajar mengajar dan kegiatan praktek

Program Keahlian Administrasi Perkantoran. * Menyusun Diagram pemelajaran ( Jadwal Block) * Meningkatkan wawasan dan etos kerja siswa * Melaksanakan Uji Kompetensi Siswa

* Melaksanakan promosi Kompetensi Siswa * Mengevaluasi Program Kerja

* Menyusun Laporan Kegiatan.

2. Sekretaris Program Keahlian

Tugas Sekretaris Program Keahlian adalah :

* Membantu Ketua Program Keahlian dalam menyusun program kerja jurusan baik mingguan, bulanan maupun semesteran.

* Menyelenggarakan administrasi jurusan yang tertib, rapi, dan bertanggung jawab. * Menyusun Laporan yang diperlukan terhadap setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh jurusan.

* Membantu menyediakan data yang akurat yang berkaitan dengan Program Keahlian Administrasi Perkantoran, baik untuk kepentingan internal maupun eksternal. * Membantu Ketua Program Keahlian dalam menyusun Evaluasi Program Kerja.

3. Bendahara Program Keahlian

Tugas Bendahara Program Keahlian adalah :

* Menyelenggarakan administrasi keuangan jurusan secara rapi, tertib dan bertanggung jawab. * Membantu Ketua Program Keahlian dalam menyusun Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) Jurusan.

* Menyusun laporan penggunaan dana terhadap setiap kegiatan yang dilakukan dalam jurusan. * Merumuskan sumber dan penggunaan dana jurusan.

* Membuat laporan keuangan jurusan secara periodik.

SEKSI-SEKSI

1. Sie. Pengembangan SDM

Sie. Pengembangan SDM memiliki tugas :

* Menyusun Program pengembangan dan peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM). * Melakukan Analisis Kebutuhan Sumber Daya Manusia.

* Menyusun rencana pembagian tugas mengajar

* Menyusun kebutuan modul dan sarana penunjang kegiatan belajar mengajar * Membantu penyusunan Jadwal Pemelajaran.

2. Sie. Unit Produksi dan Jasa

Tugas Sie. Unit Produksi dan Jasa adalah sebagai berikuit :

* Menyusun program kegiatan siswa untuk menunjang peningkatan kualitas lulusan.

* Menyelenggarakan kegiatan siswa untuk mendapatkan sertifikat terhadap kompetensi siswa. * Membina dan menjalin kerjasama dengan lembaga yang terkait untuk mengembangkan kompetensi siswa.

* Membuat evaluasi dan laporan kegiatan secara terperinci.

3. Sie Prakerin

Sie Prakerin memiliki tugas :

* Melakukan analisis DU /DI yang sesuai dengan Program Keahlian Administrasi Perkantoran. * Menyusun agenda dan program kerja prakerin, yang menunjang peningkatan kompetensi siswa.

* Melakukan evaluasi pelaksanaan prakerin. * Membuat laporan prakerin secara menyeluh

4. Sie Kesiswaan

Tugas Sie Kesiswaan adalah :

* Menyelenggarakan administrasi yang berkaitan dengan data siswa baru. * Menyusun data mutasi siswa Program Keahlian Administrasi Perkantoran

* Melakukan rekapitulasi data siswa program keahlian dari berbagai tingkatan. * Mengumpulkan nilai uji kompetensi, sertifikat uji kompetensi dan ijasah siswa Program Keahlian Administrasi Perkantoran.

TUJUAN KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Tujuan Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran secara umum mengacu pada isi Undang – Undang Sistem Pendidikan Nasional ( UU SPN ) pasal 3 mengenai Tujuan Pendidikan Nasional dan penjelasan pasal 15 yang meyebutkan bahwa pendidikan kejuruan merupakan pendidikan menengah yang mempersiapkan peserta didik terutama untuk bekerja dalam bidang tertentu. Secara khusus tujuan Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran adalah membekali peserta didik dengan keterampilan, pengetahuan dan sikap agar kompeten :

1. Pengantar Ekonomi dan Bisnis 2. Pengantar Administrasi Perkantoran 3. Pengantar Akuntansi 4. Otomatisasi Perkantoran 5. Korespondensi 6. Kearsipan 7. Simulasi digital 8. Administrasi Kepegawaian 9. Administrasi Keuangan

10.Administrasi Sarana dan Prasarana 11. Administrasi Humas dan Keprotokolan

Untuk lebih jelasnya akan kami sampaikan struktur Kurikulum SMK Jurs. Administrasi Perkantoran:

STRUKTUR KURIKULUM SMK/MAK

BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI

PAKET KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN

MATA PELAJARAN

KELAS

X XI XII

1 2 1 2 1 2

Kelompok A (Wajib)

1 Pendidikan Agama dan Budi Pekerti 3 3 3 3 3 3 2 Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan 2 2 2 2 2 2

3 Bahasa Indonesia 4 4 4 4 4 4 4 Matematika 4 4 4 4 4 4 5 Sejarah Indonesia 2 2 2 2 2 2 6 Bahasa Inggris 2 2 2 2 2 2 Kelompok B (Wajib) 1 Seni Budaya 2 2 2 2 2 2

2 Prakarya dan Kewirausahaan 2 2 2 2 2 2

3 Pendidikan Jasmani, Olah Raga & Kesehatan 3 3 3 3 3 3 Kelompok C (Peminatan)

C1 Dasar Bidang Keahlian

10 Pengantar Ekonomi dan Bisnis 2 2 2 2 -

-11 Pengantar Administrasi Perkantoran 2 2 2 2 -

-C2 Dasar Program Keahlian

14 Otomatisasi Perkantoran 6 6 - - -

-15 Korespondensi 5 5 - - -

-16 Kearsipan 4 4 - - -

-17 Simulasi Digital 3 3 - - -

-C3 Paket Keahlian : Administrasi Perkantoran 18

Adminisrasi Kepegawaian 5 5 6 6

Administrasi Keuangan 4 4 5 5

Administrasi sarana dan prasarana 4 4 6 6

Administrasi Humas dan keprotokolan 5 5 7 7

TOTAL 48 48 48 48 48 48

program kerja ketua jurusan Administrasi Perkantoran

NO _KEGIATANURAIAN TARGET RENCANA_WAKTU PENANGGUNG_JAWAB KETERANGAN A Organisasi 1 Menyusun Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Ada Struktur Organisasi dan Uraian Tugas 1 Minggu (awal Juli 2015) KKH, sekretaris jurusan 2 Menyusun Program Kerja Bidang Keahlian

Ada Program Kerja 1 Minggu (awal Juli 2015)

KKH

3 Rapat Bidang

Keahlian Ada rapat min. 2 kali dalam setahun Awal tahun pelajaran, dst KKH 4 Mengusulkan

kebutuhan bahan dan alat

Penambahan bahan dan alat praktik

1 tahun sekali (sesuai

kebutuhan)

KKH, WK Sarpras

B Kegiatan Belajar Mengajar 1 Melengkapi dokumen Kurikulum 2013 Dokumen kurikulum di jurusan lengkap 1 Tahun KKH, WKR 2 Adanya perubahan KSTP Spektrum ditingkat Prog. Keahlian

Rapat Jurusan Awal Agustus 2015 KKH, WKR 3 Implementasi Kurikulum Ada kurikulum hasil implementasi Awal Oktober 2015 KKH, WKH, WKR, DU/DI 4 Perubahan Kurikulum Kelas X,XI,XII, menggunakan kurikulum baru th 2013 Adanya silabus

kurikulum 2013 Akhir Mei 2015 KKH, WKR, Semua guru

5 Menyusun Silabus, RPP, Modul/Materi Produktif Silabus, RPP dan Modul siap Juli 2015 - Juni 2016 KKH, WKR 6 Menyusun Silabus Mulok

Silabus mulok Juli 2015 - Juni 2016 KKH, WKR 7 Melaksanakan kegiatan pembelajaran Kegiatan pembelajaran berjalan lancar Juli 2015 - Juni 2016 KKH, Guru 8 Melakukan persiapan praktik industri Ada kesiapan prakerin Juli 2015 KKH, WKH

NO URAIAN KEGIATAN TARGET RENCANA WAKTU PENANGGUNG JAWAB KETERANGAN mengatur siswa

prakerin melaksanakan prakerin Oktober 2015 10 Membimbing siswa prakerin Prakerin berjalan baik Agustus - Oktober 2015 Guru 11 Mengolah nilai prakerin

Siswa kelas XII mempunyai nilai

WKH

12 Menyiapkan TTS Soal-soal TTS Oktober 2015 Guru, WKR 13 Menyiapkan

soal-soal Tes Sumatif Semester Gasal

Soal-soal test

diserahkan ke tim Desember 2015 Guru, WKR

14 Menyiapkan soal-soal Tes Sumatif Semester Genap

Soal-soal test diserahkan ke tim

Juni 2016 Guru, WKR

C Pengembangan Tenaga Kependidikan 1 Mengikuti

kegiatan pelatihan produktif

Ada guru yang ikut kegiatan pelatihan

Tahun 2015/2016

KKH / WKT

2 Melanjutkan studi Ada guru yang melanjutkan studi

KKH / WKT

D Pengembangan Lingkungan dan Fasilitas 1 Pengadaan

peralatan dan sarana praktik

Tersedia peralatan dan sarana praktik

1 tahun sekali (sesuai dengan ketersediaan dana) KKH, Sarpras 2 Pengadaan AC untuk ruang lab

Tersedianya AC KKH, Ka Lab

3 Pengadaan alat-alat kebersihan Lab

Tersedia alat-alat

kebersihan Awal Tahun Pelajaran Ka Lab

4 Maintenance Repair Inventarisasi alat, jadwal MR, prosedur kerja, identifikasi, klarifikasi Ka Lab E Kesiswaan 1 Mengadakan persiapan kegiatan LKS

Ada seleksi peserta

LKS 3 bulan dilatih secara intensif KKH, Guru produktif

2 Mengikuti kegiatan LKS Meraih juara LKS Bulan Agustus 2015, bulan september 2015 KKH, Guru produktif

F Hubungan dengan DU/DI 1 Negosiasi ke DU/DI Ada negosiasi ke DU/DI untuk Prakerin, dan Lulusan/Alumni Juli-Agustus KKH, WKH, BKK 2 Mengundang LSP untuk menjadi penguji LKP

PROGRAM KERJA

PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN TAHUN PELAJARAN 2010 / 2011

STRUKTUR ORGANISASI

PROGRAM ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK PGRI 2 TAMAN

TAHUN PELAJARAN 2010/ 2011

URAIAN TUGAS

PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN 1. Kepala Sekolah

1. Mengarahkan ketua program di dalam menentukan kegiatan program

2. Memberikan kebijaksanaan / langkah – langkah yang dilakukan oleh ketua program

3. Penanggung jawab pelaksanaan program secara umum

2. Ketua

1. Mengatur Pembagian Tugas Mengajar di Program Keahlian Administrasi Perkantoran

2. Merencanakan Pembuatan Jadwal Pelajaran di Program Keahlian Administrasi Perkantoran

3. Merencanakan dan Mengatur Pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar di Program Keahlian Administrasi Perkantoran

3. Sekretaris

1. Menyusun dokumen dan arsip

2. Mengadministrasikan semua kegiatan program Keahlian Administrasi Perkantoran

4. Bendahara

1. Mengelola keuangan apabila ada kegaitan program

2. Membuat pertangung jawaban keuangan

5. Anggota

1. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan program

2. Melancarkan kegiatan program dengan adanya ide-ide dan masukan-masukan yang positif

KODE ETIK

PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK PGRI 2 TAMAN – PEMALANG

Kami siswa Program Keahlian Administrasi Perkantoran adalah insan yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan yang Maha Esa berjanji :

1. Menjalankan ibadah sesuai dengan perintah agama yang dianut

2. Mengamalkan Pancasila dan UUD 1945 di kehidupan sehari-hari

3. Giat belajar untuk mencapai prestasi yang semaksimal mungkin

4. Menjunjung tinggi nama baik Program Keahlian Administrasi Perkantoran

5. Senantiasa akan menjalankan peraturan akademik, tata tertib sekolah, dan tata tertib program

keahlian Administrasi Perkantoran untuk membentuk kedisiplinan diri

6. Senantiasa akan mengembangkan diri di bidang Teknologi dan Informasi Komunikasi dalam rangka

Taman, Juli 2010

Ketua Program Adm. Perkantoran

Drs. Wisnugroho

TATA TERTIB

PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK PGRI 2 TAMAN – PEMALANG

1. Berpakaian seragam profesi setiap hari Rabu – Kamis

2. Berpenampilan sebagai yang mencerminkan pegawai / karyawan di bidang Administrasi Perkantoran

3. Menggunakan dan menjaga peralatan mesin-mesin perkantoran dengan penuh rasa tanggung jawab

4. Menghidupkan dan mematikan peralatan praktek elektrik sesuai dengan prosedur

5. Dilarang membawa makanan dan minuman di ruang praktek.

PERATURAN AKADEMIK PROG. KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

1. Siswa wajib memenuhi administrasi sekolah paling akhir setiap bulannya pada tanggal 10

2. Siswa wajib dan menyelesaikan seluruh program Diklat (Mata pelajaran Produktif) pada setiap

tingkat

3. Siswa dapat menempuh ulangan harian, tes semester, uji kompetensi apabila kehadiran siswa

minimum 90%, kecuali ketidakhadirannya ada surat ijin

4. Siswa dikatakan kompeten apabila nilai mata pelajaran produktif minimal 70

5. Siswa yang belum kompeten dapat melakukan program remidiasi sampai nilainya mencapai 70

Taman, Juli 2008 Ketua Program Adm. Perkantoran