ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMK Al Hafidz pada Tahun Pelajaran 2014/2015 telah membuka jurusan baru yaitu Administrasi
Perkantoran. Jurusan ini telah menerima 41 siswa didik. Sebagai jurusan baru tentunya belum ada dokumen administrasi untuk ditampilkan sebagai bukti keberadaan jurusan baru.
Berikut profil yang dapat kami sampaikan kepada masyarakat tentang Administrasi Perkantoran di SMKN1 Ketapang, Kabupaten Lampung Selatan.
PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMKN 1 KETAPANG
Visi :
Menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang Berakhlak dan Profesional di bidang Administrasi Perkantoran yang mampu berkompetensi dalam dunia kerja dan industri.
Misi : 1.
Melaksanakan pembelajaran yang berwawasan keunggulan untuk menghasilkan tamatan yang bertaqwa, cerdas, trampil, mempunyai unjuk kerja dan kemampuan di bidang Administrasi Perkantoran yang dapat digunakan dalam meningkatkan kehidupannya.
2.
Membantu mengembangkan potensi anak secara utuh dan menyeluruh, untuk menghasilkan lulusan yang profesional dan berakhlaq mulia.
3.
Mengembangkan sistem pendidikan dan pengajaran yang bermutu yang berbasis pada perkembangan teknologi informasi (TI) untuk menghasilkan mutu lulusan yang handal dan tangguh.
SUSUNAN ORGANISASI
PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMKN 1 KETAPANG
TAHUN PELAJARAN 2014/2015 Penanggung jawab
: Marjuki, M.Pd.T ( Kepala Sekolah ) Ketua
: Dalmini, S.Pd Sekretaris :
Bendahara :
SEKSI-SEKSI
Sie. Pengembangan SDM :
Sie. Unit Produksi dan Jasa :
Sie. Prakerin :
Sie. Kesiswaan :
JOBS DESCRIPTION
PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMKN 1 KETAPANG
1. Ketua Program Keahlian
Ketua Program Keahlian Administrasi Perkantoran memiliki tugas sebagai berikut :
* Menyusun program pembinaan dan pengembangan Program Keahlian Administrasi Perkantoran (Program mingguan, bulanan dan semesteran)
* Membantu merencanakan, membina, dan mengawasi Praktek Kerja Industri (Prakerin) untukmenciptakan prakerin yang bermutu.
* Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusis (SDM) dan kompetensi tamatan.
* Mengkoordinasi pelaksanaan proses belajar mengajar dan kegiatan praktek Program Keahlian
Administrasi Perkantoran.
* Menyusun Diagram pemelajaran ( Jadwal Block)
* Meningkatkan wawasan dan etos kerja siswa
* Melaksanakan Uji Kompetensi Siswa
* Melaksanakan promosi Kompetensi Siswa
* Mengevaluasi Program Kerja
* Menyusun Laporan Kegiatan.
2. Sekretaris Program Keahlian
Tugas Sekretaris Program Keahlian adalah :
* Membantu Ketua Program Keahlian dalam menyusun program kerja jurusan baik mingguan, bulanan
maupun semesteran.
* Menyelenggarakan administrasi jurusan yang tertib, rapi, dan bertanggung jawab.
* Menyusun Laporan yang diperlukan terhadap setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh jurusan.
* Membantu menyediakan data yang akurat yang berkaitan dengan Program Keahlian Administrasi Perkantoran, baik untuk kepentingan internal maupun eksternal.
* Membantu Ketua Program Keahlian dalam menyusun Evaluasi Program Kerja.
3. Bendahara Program Keahlian
Tugas Bendahara Program Keahlian adalah :
* Menyelenggarakan administrasi keuangan jurusan secara rapi, tertib dan bertanggung jawab.
* Membantu Ketua Program Keahlian dalam menyusun Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) Jurusan.
* Menyusun laporan penggunaan dana terhadap setiap kegiatan yang dilakukan dalam jurusan.
* Merumuskan sumber dan penggunaan dana jurusan.
* Membuat laporan keuangan jurusan secara periodik.
SEKSI-SEKSI
1. Sie. Pengembangan SDM
Sie. Pengembangan SDM memiliki tugas :
* Menyusun Program pengembangan dan peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM).
* Melakukan Analisis Kebutuhan Sumber Daya Manusia.
* Menyusun rencana pembagian tugas mengajar
* Menyusun kebutuan modul dan sarana penunjang kegiatan belajar mengajar
* Membantu penyusunan Jadwal Pemelajaran.
2. Sie. Unit Produksi dan Jasa
Tugas Sie. Unit Produksi dan Jasa adalah sebagai berikuit :
* Menyusun program kegiatan siswa untuk menunjang peningkatan kualitas lulusan.
* Menyelenggarakan kegiatan siswa untuk mendapatkan sertifikat terhadap kompetensi siswa.
* Membina dan menjalin kerjasama dengan lembaga yang terkait untuk mengembangkan kompetensi siswa.
* Membuat evaluasi dan laporan kegiatan secara terperinci.
3. Sie Prakerin
Sie Prakerin memiliki tugas :
* Melakukan analisis DU /DI yang sesuai dengan Program Keahlian Administrasi Perkantoran.
* Menyusun agenda dan program kerja prakerin, yang menunjang peningkatan kompetensi siswa.
* Melakukan evaluasi pelaksanaan prakerin.
* Membuat laporan prakerin secara menyeluh 4. Sie Kesiswaan
Tugas Sie Kesiswaan adalah :
* Menyelenggarakan administrasi yang berkaitan dengan data siswa baru.
* Menyusun data mutasi siswa Program Keahlian Administrasi Perkantoran
* Melakukan rekapitulasi data siswa program keahlian dari berbagai tingkatan.
* Mengumpulkan nilai uji kompetensi, sertifikat uji kompetensi dan ijasah siswa Program Keahlian
Administrasi Perkantoran.
TUJUAN KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Tujuan Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran secara umum mengacu pada isi Undang – Undang
Sistem Pendidikan Nasional ( UU SPN ) pasal 3 mengenai Tujuan Pendidikan
Nasional dan penjelasan pasal 15 yang meyebutkan bahwa pendidikan kejuruan merupakan pendidikan menengah yang mempersiapkan peserta didik terutama untuk bekerja dalam bidang tertentu. Secara khusus tujuan Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran adalah membekali peserta didik dengan keterampilan, pengetahuan dan sikap agar kompeten :
1.
Pengantar Ekonomi dan Bisnis 2.
Pengantar Administrasi Perkantoran 3.
Pengantar Akuntansi 4.
Otomatisasi Perkantoran 5.
Korespondensi 6.
Kearsipan 7.
Simulasi digital 8.
Administrasi Kepegawaian 9.
Administrasi Keuangan
10.Administrasi Sarana dan Prasarana 11. Administrasi Humas dan Keprotokolan
Untuk lebih jelasnya akan kami sampaikan struktur Kurikulum SMK Jurs. Administrasi Perkantoran:
STRUKTUR KURIKULUM SMK/MAK BIDANG KEAHLIAN
: BISNIS DAN MANAJEMEN PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI PAKET KEAHLIAN
: ADMINISTRASI PERKANTORAN MATA PELAJARAN
KELAS X XI XII 1 2 1 2 1 2
Kelompok A (Wajib) 1
Pendidikan Agama dan Budi Pekerti 3
3 3 3 3 3 2
Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan 2
2 2 2 2 2 3
Bahasa Indonesia 4
4 4
4 4 4 4
Matematika 4
4 4 4 4 4 5
Sejarah Indonesia 2
2 2 2 2 2 6
Bahasa Inggris 2
2 2 2 2 2
Kelompok B (Wajib) 1
Seni Budaya 2
2 2 2 2 2 2
Prakarya dan Kewirausahaan 2
2 2 2 2 2 3
Pendidikan Jasmani, Olah Raga & Kesehatan
3 3 3 3 3 3
Kelompok C (Peminatan )
C1 Dasar Bidang Keahlian 10
Pengantar Ekonomi dan Bisnis 2
2 2 2 - - 11
Pengantar Administrasi Perkantoran 2
2 2 2 - - 12
Pengantar Akuntansi 2
2 2 2 - - C2 Dasar
Program Keahlian 14
Otomatisasi Perkantoran 6
6 - - - -
15
Korespondensi 5
5 - - - - 16
Kearsipan 4
4 - - - - 17
Simulasi Digital 3
3 - - - - C3
Paket Keahlian :
Administrasi Perkantoran 18
Adminisrasi Kepegawaian 5
5 6 6
Administrasi Keuangan 4
4 5 5
Administrasi sarana dan prasarana 4
4 6 6
Administrasi Humas dan keprotokolan 5
5
7 7 TOTAL 48 48 48 48 48 48
program kerja ketua jurusan Administrasi Perkantoran NO
URAIAN KEGIATAN TARGET RENCANA WAKTU
PENANGGUNG JAWAB
KETERANGAN A
Organisasi 1
Menyusun Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Ada Struktur Organisasi dan Uraian Tugas 1 Minggu (awal Juli 2015)
KKH, sekretaris jurusan
2
Menyusun Program Kerja Bidang Keahlian Ada Program Kerja 1 Minggu
(awal Juli 2015) KKH 3
Rapat Bidang Keahlian
Ada rapat min. 2 kali dalam setahun Awal tahun pelajaran, dst KKH
4
Mengusulkan kebutuhan bahan dan alat
Penambahan bahan dan alat praktik 1 tahun sekali (sesuai
kebutuhan)
KKH, WK Sarpras B
Kegiatan Belajar Mengajar 1
Melengkapi dokumen Kurikulum 2013 Dokumen kurikulum di jurusan lengkap 1 Tahun
KKH, WKR 2
Adanya
perubahan KSTP Spektrum
ditingkat Prog.
Keahlian Rapat Jurusan Awal Agustus 2015
KKH, WKR 3
Implementasi Kurikulum Ada kurikulum hasil implementasi Awal Oktober 2015
KKH, WKH, WKR, DU/DI 4
Perubahan Kurikulum
Kelas X,XI,XII, menggunakan kurikulum baru th 2013
Adanya silabus kurikulum 2013 Akhir Mei 2015
KKH, WKR, Semua guru 5
Menyusun Silabus, RPP, Modul/Materi Produktif
Silabus, RPP dan Modul siap Juli 2015 - Juni 2016 KKH, WKR 6
Menyusun Silabus Mulok Silabus mulok Juli 2015 - Juni 2016 KKH, WKR 7
Melaksanakan kegiatan pembelajaran Kegiatan pembelajaran berjalan lancar Juli 2015 - Juni 2016 KKH, Guru 8
Melakukan persiapan praktik industri
Ada kesiapan prakerin Juli 2015 KKH, WKH 9
Mengirimkan, Siswa dapat Agustus - KKH, WKH NO
URAIAN KEGIATAN TARGET RENCANA WAKTU
PENANGGUNG JAWAB
KETERANGAN mengatur siswa prakerin
melaksanakan prakerin Oktober 2015 10
Membimbing siswa prakerin Prakerin berjalan baik
Agustus - Oktober 2015 Guru
11
Mengolah nilai prakerin
Siswa kelas XII mempunyai nilai WKH
12
Menyiapkan TTS Soal-soal TTS Oktober 2015 Guru, WKR 13
Menyiapkan soal- soal Tes Sumatif Semester Gasal Soal-soal test diserahkan ke tim Desember 2015
Guru, WKR
14
Menyiapkan soal- soal Tes Sumatif Semester Genap Soal-soal test diserahkan ke tim Juni 2016
Guru, WKR C
Pengembangan Tenaga Kependidikan 1
Mengikuti
kegiatan pelatihan produktif
Ada guru yang ikut kegiatan pelatihan Tahun
2015/2016 KKH / WKT 2
Melanjutkan studi Ada guru yang melanjutkan studi KKH / WKT D
Pengembangan Lingkungan dan Fasilitas 1
Pengadaan peralatan dan sarana praktik Tersedia peralatan dan sarana praktik 1 tahun sekali (sesuai dengan ketersediaan dana)
KKH, Sarpras 2
Pengadaan AC untuk ruang lab Tersedianya AC KKH, Ka Lab 3
Pengadaan alat- alat kebersihan Lab
Tersedia alat-alat kebersihan
Awal Tahun Pelajaran Ka Lab 4
Maintenance Repair
Inventarisasi alat, jadwal MR, prosedur kerja, identifikasi, klarifikasi Ka Lab E
Kesiswaan 1
Mengadakan persiapan kegiatan LKS Ada seleksi peserta LKS
3 bulan dilatih secara intensif KKH, Guru produktif 2
Mengikuti kegiatan LKS Meraih juara LKS Bulan Agustus 2015,
bulan september 2015
KKH, Guru produktif F
Hubungan dengan DU/DI 1
Negosiasi ke DU/DI
Ada negosiasi ke DU/DI untuk Prakerin, dan Lulusan/Alumni
Juli-Agustus KKH, WKH, BKK
2
Mengundang LSP untuk menjadi penguji LKP UKP terlaksana Pebruari 2016 KKH, WKH
PROGRAM KERJA
PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN TAHUN
PELAJARAN 2010 / 2011 STRUKTUR ORGANISASI
PROGRAM ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK PGRI 2 TAMAN
TAHUN PELAJARAN 2010/ 2011 URAIAN TUGAS
PROGRAM KEAHLIAN
ADMINISTRASI PERKANTORAN 1. Kepala Sekolah
1.
Mengarahkan ketua program di dalam menentukan kegiatan program
2.
Memberikan kebijaksanaan / langkah – langkah yang dilakukan oleh ketua program 3.
Penanggung
jawab pelaksanaan program secara umum 2. Ketua
1.
Mengatur Pembagian Tugas Mengajar di Program Keahlian Administrasi Perkantoran 2.
Merencanakan Pembuatan Jadwal Pelajaran di Program Keahlian Administrasi Perkantoran
3.
Merencanakan dan Mengatur Pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar di Program Keahlian Administrasi Perkantoran
3. Sekretaris 1.
Menyusun dokumen dan arsip 2.
Mengadministrasikan semua kegiatan program Keahlian Administrasi Perkantoran 4. Bendahara
1.
Mengelola keuangan apabila ada kegaitan program 2.
Membuat pertangung jawaban keuangan 5. Anggota
1.
Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan program 2.
Melancarkan kegiatan program dengan adanya ide-ide dan masukan-masukan yang
positif KODE ETIK
PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK PGRI 2 TAMAN – PEMALANG
Kami siswa Program Keahlian Administrasi Perkantoran adalah insan yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan yang Maha Esa berjanji :
1. Menjalankan ibadah sesuai dengan perintah agama yang dianut 2. Mengamalkan Pancasila dan UUD 1945 di kehidupan sehari-hari 3. Giat belajar untuk mencapai prestasi yang semaksimal mungkin
4. Menjunjung tinggi nama baik Program Keahlian Administrasi Perkantoran
5. Senantiasa akan menjalankan peraturan akademik, tata tertib sekolah, dan tata tertib program keahlian Administrasi Perkantoran untuk membentuk kedisiplinan diri
6.
Senantiasa akan mengembangkan diri di bidang Teknologi dan Informasi Komunikasi dalam rangka
membentuk calon tenaga madya di bidang Administrasi Perkantoran Taman,
Juli 2010
Ketua Program Adm. Perkantoran Drs. Wisnugroho
TATA TERTIB
PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK PGRI 2 TAMAN – PEMALANG
1. Berpakaian seragam profesi setiap hari Rabu – Kamis
2. Berpenampilan sebagai yang mencerminkan pegawai / karyawan di bidang Administrasi Perkantoran
3. Menggunakan dan menjaga peralatan mesin-mesin perkantoran dengan penuh rasa tanggung jawab
4. Menghidupkan dan mematikan peralatan praktek elektrik sesuai dengan prosedur 5. Dilarang membawa makanan dan minuman di ruang praktek.
PERATURAN AKADEMIK PROG. KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN 1.
Siswa wajib memenuhi administrasi sekolah paling akhir setiap bulannya pada tanggal 10 2. Siswa wajib dan menyelesaikan seluruh program Diklat (Mata pelajaran Produktif) pada setiap tingkat
3.
Siswa dapat menempuh ulangan harian, tes semester, uji kompetensi apabila kehadiran siswa
minimum 90%, kecuali ketidakhadirannya ada surat ijin 4.
Siswa dikatakan kompeten apabila nilai mata pelajaran produktif minimal 70 5.
Siswa yang belum kompeten dapat melakukan program remidiasi sampai nilainya mencapai 70
Taman, Juli 2008
Ketua Program Adm. Perkantoran Drs. Wisnugroho
