• Tidak ada hasil yang ditemukan

Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran Organisasi

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2023

Membagikan "Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran Organisasi"

Copied!
92
0
0

Teks penuh

Saya tahu saya akan melakukan secara sadar…….(proc, proc, proc) Saya tahu saya akan melakukan secara sadar…….(proc, proc, proc). Saya bangga belajar di prodi LAP…….(proc, proc, proc) Saya senang belajar di prodi LAP…….(proc, proc, proc). Misalnya: di negara yang ilmu administrasinya berkembang pesat, istilah “administrasi” dan “manajemen” seringkali tertukar.

Selain itu, istilah administrasi di Indonesia seringkali masih digunakan dalam pengertian administratif, yaitu pengertian yang diungkapkan pada zaman Hindia Belanda dengan istilah Belanda administratie. Di Indonesia istilah administrasi sering kali masih digunakan dalam pengertian administrasi, yaitu pengertian yang dikemukakan pada masa Hindia Belanda tentang istilah administrasi. Jadi kata administrasi dalam bahasa Belanda hanyalah sebagian saja dari apa yang dimaksud dengan administrasi dalam bahasa Inggris.

Administrasi dalam arti sempit yaitu dari kata administratie (Belanda) yang meliputi kegiatan; menulis, mencatat, korespondensi, pembukuan ringan, mengetik, agenda, dll. Administrasi dalam arti luas yaitu dari kata administrasi (bahasa Inggris) yang dikemukakan oleh para ahli sebagai berikut:

Definisi Administrasi

HA Simon, dkk: administration as the activities of groups cooperating to

Newman: administrasi diartikan sebagai bimbingan, pengarahan dan pengendalian usaha-usaha sekelompok individu terhadap suatu hal pengelolaan dan pengendalian usaha-usaha sekelompok individu terhadap suatu hal. Putih: administrasi adalah suatu proses yang umum terjadi pada semua usaha kelompok, negeri atau swasta, sipil atau militer, besar atau kecil, dll. administrasi publik atau swasta, sipil atau militer, skala besar atau kecil, dll. Administrasi adalah suatu proses yang biasanya ada di semua perusahaan grup, terlepas dari apakah mereka pemerintah, publik atau swasta, sipil atau militer, besar atau kecil. Piffner & Presthus: administrasi adalah suatu kegiatan atau proses yang terutama berkaitan dengan sarana untuk mencapai tujuan yang ditentukan (administrasi adalah suatu kegiatan.

Piffner & Presthus: administration is an activity or process mainly concerned with means for carryingout prescribed end (adminstrasi adalah suatu kegiatan

Siagian, administrasi adalah keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas tertentu.

Sondang P. Siagian, administrasi adalah keseluruhan proses kerja sama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk

Daryanto (2011:7) administrasi adalah kegiatan untuk mencapai suatu tujuan atau proses pengorganisasian pekerjaan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Purwanto (2014:1) manajemen adalah kegiatan atau usaha membantu, melayani, mengarahkan atau mengatur segala kegiatan dalam mencapai suatu tujuan. Segala administrasi merupakan suatu jenis kegiatan dengan sekelompok orang yang secara sistematis menjalankan roda suatu usaha atau misi organisasi sehingga dapat terlaksana suatu usaha dengan tujuan tertentu yang telah ditetapkan.

Simpulan

Administrasi Negara (Public Administration) yaitu kegiatan-

Penggolongan Ilmu Administrasi

Administrasi pendidikan Suhardan merupakan suatu disiplin ilmu yang mempelajari upaya kerjasama yang melibatkan seluruh sumber daya yang ada untuk mengembangkan potensi peserta didik dalam mencapai tujuan pendidikan secara efektif dan efisien. Menurut Wang & Bowers, pendidikan dan sosiologi merupakan dua disiplin ilmu yang memberikan kontribusi besar terhadap ilmu administrasi pendidikan, disusul disiplin ilmu lainnya yaitu psikologi umum, psikologi sosial, ilmu politik, ekonomi, antropologi dan lain-lain. Jadi, administrasi pendidikan mencakup berbagai disiplin ilmu dan mencakup seluruh aspek dan kegiatan secara keseluruhan untuk mencapai tujuan pendidikan yang diinginkan.

Tujuan Administrasi

  • Leonard D. White menyatakan bahwa tujuan langsung dari
  • Luther Gulick, dalam pengetahuan administrasi, baik administrasi Negara atau swasta, masalah yang menjadi intinya yaitu efisiensi
  • Kepemimpinan
  • Pengambilan keputusan 6. Hubungan antar manusia

Dari segi hasil, suatu perusahaan dapat dikatakan efisien apabila perusahaan tersebut memberikan hasil (kualitas dan kuantitas) yang terbaik. Dalam istilah bisnis, suatu perusahaan dapat dikatakan efisien apabila hasil yang diinginkan dapat dicapai dengan usaha yang seminimal mungkin (waktu, pikiran, tenaga, benda, ruang, uang). Hasil tertentu dicapai dengan usaha sekecil apapun (pikiran, tenaga, waktu, ruang dan uang/benda).

Efisiensi merupakan ukuran keberhasilan yang dinilai dari besarnya sumber daya/biaya untuk mencapai hasil kegiatan yang dilakukan. Efisiensi Emerson merupakan perbandingan terbaik antara masukan (input) dan output (hasil antara keuntungan dan sumber daya yang digunakan), serta hasil optimal yang dicapai dengan penggunaan sumber daya yang terbatas. Sedangkan Mulyama berpendapat bahwa efisiensi adalah suatu ukuran untuk membandingkan penggunaan input yang direncanakan dengan penggunaan sebenarnya, atau dengan kata lain penggunaan aktual.

Jika mempelajari teori Dimock & Koenig, hakikat manajemen adalah kepemimpinan (kepemimpinan adalah kunci manajemen). Dalam kaitannya dengan proses pengambilan keputusan, yang mempunyai tanggung jawab mengambil keputusan adalah pemimpin.

Hubungan Ilmu Administrasi dengan Ilmu- ilmu Lain

Dalam penerapannya, ilmu administrasi harus didasarkan pada kebijakan penguasaan yang disesuaikan dengan kondisi politik saat ini. Dengan ilmu sejarah, ilmu administrasi akan memberikan pemahaman mendalam mengenai masyarakat suatu bangsa dan pemerintahan kuno sehingga mampu mengetahui sisi positif dan negatif serta sisi baiknya. Untuk mengambil keputusan tersebut, manajer harus memiliki data dan informasi yang terkini, lengkap, andal, dan terorganisir secara sistematis.

Kemudian dalam pengumpulan, pengolahan dan penyimpanan data dan informasi hanya dapat dilakukan dengan melakukan.

Sejarah Perkembangan Administrasi

Masyarakat pada masa itu secara tidak sadar telah menjalankan prinsip-prinsip administrasi sebagaimana yang mereka kenal. Mengingat kehidupan pada zaman prasejarah masih sangat sederhana, penerapan prinsip-prinsip administrasi juga sangat sederhana. Dilihat dari masa dan tempat, masa prasejarah terbagi menjadi beberapa bagian, yaitu: a) Zaman Babilonia, b) Zaman Mesopotamia, c) Zaman Mesir Kuno, d) Zaman Tiongkok Kuno, e) Zaman Romawi Kuno, dan f) Zaman Yunani Kuno . zaman.

Era Mesopotamia: Pada era ini prinsip-prinsip adm telah diterapkan terutama dalam pemerintahan, komunikasi, dan angkutan umum sungai.

Fase Sejarah

Karyanya adalah “Studi Waktu dan Gerak”, yang mempelajari penggunaan waktu pekerja dalam melakukan pekerjaan dalam upaya meningkatkan efisiensi dan. Henry Fayol dari Perancis, menyelidiki penyebab kegagalan seorang pemimpin dalam menjalankan perusahaan untuk mencapai tujuan yang meliputi ketidakmampuan pemimpin dalam menggunakan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Pada fase survival, pada fase ini para peneliti dan ahli administrasi melakukan penyelidikan di bidang administrasi dan memperjuangkan administrasi sebagai suatu ilmu.

Pada tahap Konsolidasi dan Penyempurnaan, para ahli menyempurnakan prinsip, rumusan, argumentasi sehingga kebenarannya tidak dapat disangkal. Manusia sebagai makhluk hidup yang mempunyai martabat, berkepribadian, cita-cita dan keinginan untuk hidup bersama, bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama.

Unsur-unsur Administrasi

Persediaan: yaitu proses kegiatan pembelian, penggunaan dan pemeliharaan peralatan serta pembuangan peralatan yang sudah tidak layak pakai lagi. Administrasi: yaitu proses pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penggandaan, pengiriman dan penyimpanan materi informasi kegiatan.

KONSEP DASAR MANAJEMEN

Makna Manajemen

TYPE OF SKILL NEEDED

TOKOH-TOKOH/PIONER MANAGEMENT

Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran Max Weber (seorang sosiolog Jerman yang mengembangkan konsep organisasi BUREOKRASI yang ideal atau murni).

PERENCANAAN (PLANNING)

Planning is determining the objectives of the organization and the means to achieve them.

PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)

Organization means organizing activities in such a way that they systematically contribute to the enterprise's goals. An organizational chart is a chart that illustrates the organization's broad division of labor by defining who answers to whom and who is responsible for which department. Organizational structure is the framework in which the organization determines how tasks are divided, resources distributed, and departments coordinated.

Pengorganisasian ialah satu siri aktiviti yang mentakrifkan dan membahagikan kerja yang perlu dilakukan, mengehadkan tugas dan tanggungjawab dan kuasa, dan mewujudkan hubungan di antara elemen organisasi supaya orang ramai dapat bekerjasama dengan berkesan dalam usaha mencapai matlamat. Setiap pegawai yang diamanahkan dengan sesuatu tugas adalah wajib memastikan tugas tersebut berjaya disempurnakan. Sekiranya tugas yang dilakukan oleh pegawai itu mudah, maka ia akan menghasilkan tanggungjawab yang ringan sehingga kewenangan yang terlibat mencukupi, sebaliknya jika tugas yang dilakukan oleh pegawai itu berat, ia akan mengakibatkan tanggungjawab yang lebih besar, oleh itu, kuasa yang terlibat juga harus lebih besar.

Uraian pekerjaan: daftar nama jabatan, jumlah PNS yang dibutuhkan, uraian tugas, hubungan antar pekerjaan, keterangan jabatan di bawah dan di atasnya, pendidikan yang dibutuhkan, jam kerja, fasilitas yang dibutuhkan, kondisi kerja. Spesifikasi pekerjaan: daftar yang memuat jabatan, nama pejabat, pangkat, pangkat, satuan organisasi, jabatan bawahan, uraian tugas. Analisis jabatan paling sedikit harus dapat memberikan informasi mengenai tugas, tanggung jawab, sifat pekerjaan dan persyaratan pejabat untuk dapat melaksanakan pekerjaan dengan baik.

Manfaat yang dapat diperoleh dari analisis jabatan: a) untuk mengklasifikasikan pekerjaan, b) untuk menentukan pelatihan apa yang diperlukan, c) untuk menentukan . gaji, d) menjalin hubungan kerja sedemikian rupa sehingga memudahkan dalam . garis besar kebijakan promosi, e) pengalihan dan penugasan tugas, f) memperoleh fakta tentang pekerjaan yang berisiko, g) evaluasi. pekerjaan dan h) menentukan alat-alat yang diperlukan.

GRAICUNAS’S THEORY OF

RELATIONSHIP IN ORGANIZATION

Hubungan Tunggal Langsung (Direct Single Relationship)

A dengan B 2. A dengan C

KOMUNIKASI ADMINISTRASI

Proses Komunikasi

PENGAWASAN (CONTROLLING)

Batasan Pengawasan

Control is the process of measuring performance and action to ensure desired results (Schermerhorn, R.

Why is Control Important?

KEPEMIMPINAN (LEADERSHIP)

Kualifikasi Seorang Pemimpin

Sifat Seorang Pemimpin

TERIMA KASIH

Referensi

Dokumen terkait

Dealing with Searle’s on commitment, Alston’s normative stance and Cuneo normative standing, it is important to identify and examine profoundly the types of normative and moral