Gambar 4.47 Layar View Data Gaji
Layar ini berfungsi untuk melihat data gaji karyawan perusahaan.Detail gaji dari karyawan dapat diakses melalui menu ini.
Gambar 4.48 Layar Detail Data Gaji Layar ini berfungsi untuk melihat detail data gaji secara perorangan.
Gambar 4.49 Layar Rincian Gaji
Layar ini berfungsi untuk melihat detail data sumber gaji secara perorangan yang bisa di lihat dari rincian gaji pokok. Lembur, asuransi, dan asuransi.
Gambar 4.50 Layar Update Gaji
Layar ini berfungsi untuk mengupdate data gaji secara perorangan yang ditambah dari bonus, jam lembur, asuransi, dan hari kerja.
Gambar 4.51 Layar Menu Kas
Layar ini berfungsi untuk melihat melihat menu kas yang berisi isi kas,laporan kas,dan harga pokok.
Gambar 4.52 Layar Kas
Layar ini berfungsi untuk melihat menu isi kas. Data dilihat berdasarkan periode jangka waktu bulan dan tahun.
Gambar 4.53 Layar Laporan Kas
Layar ini berfungsi untuk melihat menu isi kas. Data dilihat berdasarkan periode jangka waktu bulan awal,bulan akhir dan tahun.
Gambar 4.54 Layar Harga Pokok
Layar ini berfungsi untuk melihat menu harga pokok. Data dilihat berdasarkan harga pokok bahan baku, bahan jadi, batu alam, jenis coba, dan baru coba dan data juga dilihat menggunakan periode jangka waktu bulan dan tahun.
4.2 Evaluasi
4.2.1 Evaluasi Terhadap Pengguna
Untuk mengevaluasi masalah ini maka digunakan metode wawancara dengan direktur keuangan CV. CADAS WANGI untuk mengevaluasi aplikasi kas dan piutang yang diimplementasikan oleh perusahaan.
Berikut ini adalah daftar wawancara yang dilakukan terhadap direktur keuangan perusahaan.
Tabel 4.1 Wawancara Evaluasi Nama : Soleman Abdurachman
Jabatan : Direktur Tanggal Wawancara : 25 mei 2009 Jam Wawancara : 13.00
Tempat : Kantor
Topik dan tujuan Evaluasi hasil implementasi aplikasi kas dan piutang yang baru (dari segi perusahaan)
T : Menurut anda, apakah aplikasi yang baru sudah dapat mengatasi permasalahan dalam kesalahan input data ?
J : Dengan adanya aplikasi manajemen kas dan piutang yang baru ini, perusahaan sudah dapat melakukan transaksi setiap hari dan mengurangi tingkat kesalahan input data yang cukup signifikan, dan saat mealkukan penjumalahan laporan yang dibuat menjadi akurat.
T : Menurut anda, apakah aplikasi manajemen kas dan piutang yang baru ini dapat mengoptimalkan kinerja perusahaan?
J : Aplikasi baru ini sangat membantu perusahaan, terutama dari segi keakuratan data laporan kas dan piutang dan data selalu up to date.
T : Setelah menggunakan aplikasi yang baru, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk penginputan data keuangan dalam perusahaan anda?
J : Setelah kami mencoba menggunakan aplikasi ini, perusahaan mampu menyelesaiakan seluruh laporan kas dan piutang dalam waktu kurang lebih 1 jam
T : Setelah menggunakan aplikasi, apakah masih sering terjadi kesalahan dalam pembuatan laporan keuangan perusahaan anda?
J : Setelah menggunakan aplikasi, kesalahan yang masih terjadi adalah kesalahan dalam menginput data, tapi itu sangat jarang sekali, dan jika hal tersebut terjadi, sekarang bukan menjadi suatu permasalahan yang besar, karena data yang salah langsung bisa dirubah menggunakan aplikasi yang baru.
T : Setelah menggunakan aplikasi yang baru, berapa waktu yang perusahaan anda butuhkan dalam menganalisa laporan keuangan?
J : Dengan menggunakan aplikasi yang baru, perusahaan mampu menganalisa laporan kuangan yang dibuat dengan waktu kurang lebih 2 jam. Hal ini di karenakan data yang di cari dapat ditemukan dengan cepat jika menggunakan aplikasi
T : Apakah aplikasi manajemen kas dan piutang ini mudah digunakan? J : Aplikasi ini cukup mudah digunakan, navigasi yang mudah di ikuti.
Berdasarkan hasil wawancara diatas maka dapat dihasilkan data sebagai berikut: Tabel 4.2 Perbandingan Sebelum Evaluasi dan Sesudah Evaluasi
No Masalah Sebelum Menggunakan
Aplikasi
Sesudah Menggunakan Aplikasi
1 Kesalahan Input data Laporan Sering terjadi kesalahan input data dan kesalahan tersebut mencapai 4:10 atau 10 kali pembuatan laporan terdapat 4 kali kesalahan.
Dengan menggunakan aplikasi ini, kesalahan input data dapat berkurang walau ada kemungkinan terjadi kesalahan juga tetapi kesalahan tersebut hanya mencapai angka 1:10 atau dalam 10 kali pembuatan laporan terpadat 1 kali kesalahan saja.
Tiap transaksi tidak dapat langsung disimpan
Data dapat langsung disimpan
Data sering tidak akurat Data lebih akurat 2 Kurang kecepatan dan ketepatan
waktu pembuatan laporan
Proses pembuatan laporan dibutuhkan waktu 1 minggu
Proses pembuatan laporan hanya dibutuhkan kurang dari 2
Dalam menganalisis laporan harus perlu menunggu pembuatan laporan terlebih dahulu sehingga membutuhkan waktu lebih dari 1 minggu untuk menganalisis
Untuk menganalisis laporan hanya perlu kurang 2 jam saja.
3 Tidak tepat dalam perhitungan Proses dalam melakukan
penjumlahan atau perhitngan dapat terjadi
kesalahan mencapai 5:10 atau dalam 10 kali pembuatan laporan terdapat kesalahan 5 kali.
Proses dalam melakukan penjumalahan atau perhitungan tidak mengalami kesalahan dikaernakan perhitungan menggunakan komputerisasi tetapi kesalahan terjadi hanya jika data yang di input mengalami kesalahan.
4.2.2 Evaluasi Dari Pengembang 4.2.2.1 Keunggulan Sistem Aplikasi
Keunggulan pada sistem aplikasi kas dan piutang dagang adalah sebagai berikut:
1. Mempersingkat waktu dalam mengirim informasi data dari tempat yang berlainan. Sebab pada kenyataannya sistem pengerjaan secara manual membutuhkan waktu sekitar 1 minggu, namun dengan aplikasi yang telah dibuat, maka pembuatan laporan dapat dilakukan kurang lebih dalam 2-3 jam dan hasilnya langsung dapat dilihat hasil laporannya dalam tempat yang berbeda.
2. Menekan biaya transportasi pengiriman data jarak jauh seperti pengiriman lewat kantor pos. Sebelum menggunakan aplikasi, perusahaan harus mengeluarkan biaya transportasi sebesar Rp.15.000,- / kirim data, setelah menggunakan aplikasi, perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya ongkos kirim, karena data sudah dikirim melalui internet.
3. Menggurangi resiko kehilanggan data yang ada seperti tercecernya data sehingga membutuhkan waktu yang cukup untuk menemukan data tersebut.
4. Kemudahan dalam mengelolah data yang ada sehingga dapat menguranggi tingkat kesalahan input data. Jika sebelumnya di lakukan dengan cara manual tingkat kesalahan bisa mencapai 40%, dengan aplikasi ini, di perkirakan mampu mengurangi tingkat kesalahan sampai 5%. Hal ini bisa dilakukan karena tabel-tabel dibuat dengan lebih jelas, dan mempunyai database dari data-data sebelumnya.
5. Keamanan kode sumber terjamin dalam artinya kode programnya tidak bisa di lihat orang lain dari sisi user biasa kerena kodenya di olah atau di peroses langsung di server jadi yang di kirim ke user hanya kode HTML saja.
6. Dapat mengidentifikasi user yang sedang on line berdasarkan hak akse atau dengan kata lain bisa mengenali user yang sedang berinteraksi dengan aplikasi jaringan berdasarkan pembagian hak aksesnya terhadap data yang ada.
7. Banyaknya server web yang mendukung aplikasi yang di buat atau dengan kata lain aplikasi ini dapat berinteraksi dengan server-server yang ada.
8. Dapat mengelompokkan data berdasarkan jenis data yang di butuhkan, atau dengan kata lain aplikasi ini dapat mengelompokkan data berdasarkan jenis data yang berhubungan dengan manajemen kas dan piutang.
9. Berhubungan dengan beberapa basis data atau memungkinkan user untuk bisa melakukan koneksi ke berbagai database yang ada.
10. Mempercepat penggambilan keputusan karena data sudah langsung bisa di lihat, maka membuat proses pengambilan keputusannya lebih cepat dibandingkan dengan system akuntansi manual.
11. Mengurangi biaya pembelian alat tulis seperti pena, buku dan lain-lain.
12. Tidak perlu membawa peralatan seperti buku untuk kegiatan pengumpulan informasi data akuntansi menejemen kas dan piutang karena sudah dapat dilihat dari berbagai tempat yang berbeda tanpa harus membawa buku.
13. Bisa dikerjakan dengan sistem online, sehingga proses pengiriman data bisa dilakukan lebih cepat. Dengan mengunakan aplikasi ini, perusahaan bisa menghemat tenaga dan biaya untuk proses pengambilan data jika dilakukan secara manual.
4.2.2.2 Kelemahan sistem aplikasi
Kelemahan pada aplikasi kas dan piutang dagang adalah sebagai berikut:
1. Aplikasinya walaupun sudah memiliki sistem keamanan yang baik namun untuk server masih rentan terhadap serangan dari luar sepeti hacker atau orang yang tidak bertanggung jawab.
2. Aplikasi yang dibuat masih dibutuhkan banyak pengembangan untuk kebutuhan data yang lebih banyak lagi. Saat ini aplikasi hanya terbatas untuk kebutuhan manajemen kas dan piutang saja.
3. Aplikasi tidak dapat membandingkan antara laporan yang salah dengan laporan yang benar.
