BAB IV
HASIL ANALISIS SISTEM
4.1 Hasil Analisis Sitem
Desain dalam pengembangan sistem pada Toko Sumber Berkat dengan menggunakan
metode RAD (Rapid Application Development). Tahap – tahap dalam pengembangan
metode RAD meliputi : tahap investigasi awal, tahap analisis masalah, tahap kebutuhan
sistem, tahap desain dan pengembangan sistem
4.1.1 Tahap Investigasi Awal
Tahap investigasi awal ini merupakan langkah pertama yang dilakukan
dengan wawancara dan observasi langsung untuk mengidentifikasi masalah dan
mengetahui prosedur dalam pelaksanaan tiap transaksi pada Toko Sumber
Berkat. Hasil yang didapat dari tahap investigasi awal meliputi :
a. Pencatatan transaksi yang masih manual, sehingga presentase terjadinya kesalahan dalam pencatatan dan perhitungan cukup tinggi.
b. Tidak adanya laporan stock, sehingga kesulitan untuk mengetahui berapa jumlah stock yang masih ada.
c. Tidak adanya laporan keuangan, sehingga pemilik kesulitan untuk mengetahui berapa rugi / laba yang diperolehnya.
4.1.2 Tahap Analisis Masalah
Tahap ini untuk menganalisis permasalahan yang ada. Pengembangan yang
perlu dilakukan seperti : sitem pencatatan yang masih manual dan tidak adanya
laporan keuangan menjadi kelemahan dari Toko Sumber Berkat, sehingga perlu
4.1.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sitem
Tahap ini untuk menganalisis apa saja kebutuhan sistem yang
diperlukan untuk mengatasi permasalahan yang ada didalam Toko
Sumber Berkat berupa input, proses, serta outputnya.
4.1.4 Tahap Desaign dan Pengembangan Sistem
Tahap ini merupakan strategi metode RAD (Rapid Application Development)
dalam pembuatan prototype yang akan diimplementasikan kedalam proses bisnis
Toko Sumber Berkat. Berikut merupakan dari desain database :
a. Data Login Tabel Data Login
b. Data Barang
r
Vendor
integer
i. Data Stock
Tabel Data Stock
j. Data Karyawan
k. Data Pembayaran Hutang Tabel Data Pembayaran Hutang
2 No faktur integer 15
l. Data Pembayaran Hutang Tabel Data Pembayaran Hutang m. Data Pembayaran Piutang Tabel Data Pembayaran Piutang
No Nama Field
Tipe Data
Size
.
4.1.5 Tahap Pembuatan Prototype
Tahap ini adalah untuk pembuatan protoype dengan metode
RAD (Rapid Application Development). Berikut gambar home
Gambar 4.1 Login Tahap awal sebelum memulai program yang akan dijalankan akan
muncul form login seperti ini, pemilik harus memasukan User ID dan Password
sebelum melakukan transaksi. Apabila User ID dan Password yang dimasukan salah,
maka akan muncul pemberitahuan bahwa User ID dan Password yang dimasukan
salah seperti pada gambar 4.2. Hal ini bertujuan untuk mencegah orang lain untuk
4.3, yang terdiri dari menu : penjualan, pembelian, master, keuangan, laporan, ganti
password, dan logout. Setiap menu terdiri dari sub – sub menu yang dapat dilihat seperti
gambar berikut ini :
Di dalam tampilan ini merupakan form transaksi pembuatan
penjualan, yang terdiri dari tanggal, keterangan, nama customer yang dapat dipilih
otomatis, jenis pembayaran, potongan, jumlah, dan beberapa tombol pilihan yang dapat
digunakan untuk menyimpan atau membatalkan transaksi.
Gambar 4.6 Master Cari Penjualan Pada tampilan ini merupakan form mencari
penjualan untuk mengetahui berapa jumlah penjualan pada satu hari atau satu minggu
atau satu bulan dan juga dapat melihat penjualan kepada setiap customer dan juga
mengantisipasi terjadi kesalahan jika nota penjualan hilang.
Tampilan ini dapat melihat transaksi retur penjualan berdasarkan
Tampilan ini merupakan transaksi pembelian yang terdiri dari
tanggal, kode dan nama vendor, no faktur, nama penerima, termin, keterangan, biaya
transport, potongan, jumlah dan beberapa tombol
Tampilan ini merupakan pembuatan transaksi retur pembelian yang terdiri dari
tanggal, kode dan nama vendor, keterangan, nama barang, jumlah barang yang akan
diretur, dan berberapa tombol pilihan untuk menyimpan transaksi retur atau
membatalkan.
yang sudah dilakukan berdasarkan tanggal atau nama vendor.
nama vendor atau tanggal transaksi.
barang, vendor, customer, barang, satuan, dan karyawan.
Tampilan ini merupakan form yang berisi data-data dari vendor yang terdiri dari nama
vendor, alamat, kota, kode pos, telepon, fax, jatuh tempo, dan status.
Gambar 4.16 Master Customer Tampilan ini merupakan tampilan form yang berisi
data-data dari customer yang terdiri dari nama customer, alamat, telepon, fax, dan
Tampilan ini merupakan form yang berisi data-data karyawan yang terdiri dari nama
karyawan, alamat, kota, telepon, kode pos, gaji, dan status.
Gambar 4.19 Master Keuangan Tampilan ini terdiri dari berbagai pilihan data yang
meliputi piutang, hutang, pembayaran piutang, pembayaran hutang, pergerakan kas,
form memorial, depresiasi aset, tutup bulanan, saldo awal, saldo awal barang, dan
4.22 Contoh Form Memorial
Gambar 4.26 Contoh Form Saldo Awal Barang
Gambar 4.28 Master Laporan Tampilan ini merupakan hasil laporan dari setiap
transaksi yang terdiri dari laporan penjualan dan retur penjualan, laporan pembelian
dan retur pembelian, persediaan, karyawan, aset, neraca, laporan laba/rugi, hutang,
Gambar 4.30 Contoh Laporan Retur Penjualan
Gambar 4.32 Contoh Laporan Retur Pembelian
Gambar 4.34 Contoh Daftar Aset
Gambar 4.37 Laporan R/L
Gambar 4.39 Contoh Jurnal
4.1.6 Tahap Implementasi Sistem
Taha
p ini
merupa
kan
tahap
yang
paling
ahkir. Tahap transisi dari sistem yang lama dengan sistem yang baru. Tahap ini
mempertimbangkan perangkat keras dan lunak yang digunakan untuk
menjalankan ke dalam sistem. Dalam tahap ini dilakukan sosialisasi dan
operasionalisasi sistem komputerisasi.
Sosialisasi ini bertujuan untuk pemilik dapat mengoperasikannya dengan baik
dan diharapkan dapat meminimalisir dan mengatasi kelemahan yang ada Pada
