Yayasan
IDEP
Human Resource
Policies
.Table of Contents Daftar isi Categories of Human Resources at IDEP
1. Employees 2. Volunteers
• International agency sponsored volunteers (6 ‐ 36
month placements)
• Long term self‐funded volunteers (over 12 month
placements)
• Short term self‐funded volunteers (3 ‐ 12 month
placements)
3. Contractors / consultants 4. Service Providers
IDEP Human Resources basic procedures Conditions and procedures for recruitment and employment
• Basis for hiring IDEP employees and
contractors/consultants
• Recruitment and Selection Procedures
• Employee and Contractor/Consultant Records
• Probationary period
• Performance review during Probationary period
• Guarantee of employment
IDEP Performance and Development Scheme (PDS) IDEP employee benefits
Kategori Sumber daya Manusia di IDEP 1. Karyawan
2. Sukarelawan
• Sukarelawan Internasional yang di sponsori oleh
perwakilan (penempatan 6‐36 bulan)
• Sukarelawan Pribadi jangka panjang
(penempatan lebih dari 12 bulan)
• Sukarelawan Pribadi Jangka Pendek
(Penempatan 4‐12 Bulan)
3. Penyedia Jasa
4. Kontraktor/Konsultan
Kebijakan dasar dan prosedur Sumber Daya manusia IDEP
Kondisi dan prosedur perekrutan dan pekerjaan
• Dasar untuk mempekerjakan karyawan dan
kontraktor / konsultan DEP
• Prosedur Perekrutan dan Seleksi
• Karyawan dan Kontraktor / Konsultan Records
• Masa percobaan
• Penilaian Kinerja selama masa percobaan
• Jaminan Pekerjaan
Kinerja IDEP dan Skema Perkembangan (PDS)
1. Paid holidays 2. Leave
• Personal time (annual leave)
• Sick Leave
• Maternity leave
• Emergency Leave
• Day Of Compensation
3. Food 4. Housing
5. Medical insurance and Jamsostek 6. 13th Salary
7. Travel reimbursements 8. Income tax
9 Visas and immigration
Conditions and procedures for termination
• Employee initiated termination
• IDEP initiated termination
• Cause for termination
• Accrued benefits at time of termination
• Termination procedure
Salaries
• About IDEP departments
• Salary Structure
• Determination of staring salaries
• Salary Adjustment
• Cost of living salary adjustments
IDEP basic finance guidelines a) Advance requests
1. Procedures and guidelines
2. Time requirement for processing of advance
requests
3. Report of Advance request or Expenditure
Reports
1. Libur di Bayar 2. Cuti
• Cuti Tahunan
• Cuti Sakit
• Cuti Melahirkan
• Cuti Darurat
• Hari Pengganti
3. Makanan 4. Perumahan
5. Asuransi Kesehatan dan Jamsostek 6. Gaji Ke 13
7. Penggantian Uang Perjalanan 8. Pajak Penghasilan
9. Visa dan Immigrasi
Kondisi dan prosedur penghentian
• Penghentian atas inisiatif karyawan
• Penghentian atas inisiatif IDEP
• Penyebab penghentian
• Manfaat yang di terima pada saat penghentian
• Prosedur penghentian
Gaji
• Tentang Departemen Departemen di IDEP
• Struktur Gaji
• Penentukan Gaji Awal
• Penyesuaian Gaji
• Penyesuaian gaji biaya hidup
Dasar pedoman keuangan IDEP a) Permintaan di awal
1. Prosedur dan pedoman
2. Waktu yang di perlukan untuk proses
permintaan di awal
3. Laporan permintaan awal atau Laporan
4. Procedures and guidelines
b) Travel expenditures
1. Procedures and guidelines
2. Travel expenditure reports must include
General Code of Conduct a) Confidentiality
b) Security and working hours
1. Office and IDEP facility security
2. Business and working hours
3. Working at home
4. Weekly gardening day at Bali Permaculture
Project (BPP) field school
5. Behavior and attire at IDEP projects and events
6. Emergency zone code of conduct
Note: IDEP Policies are subject to change and all IDEP employees, consultants/contractors must agree to adhere to changes as outlined in the IDEP Code of Conduct
4. Prosedur dan Pedoman
b) Pengeluaran perjalanan
1. Prosedur dan Pedomman
2. Laporan pengeluaran perjalanan harus
mencakup
Kode Etik umum a) Kerahasian
b) Keamanan dan waktu kerja
1. Keamanan Kantor dan fasilitas IDEP
2. Kegiatan dan jam kerja
3. Bekerja di rumah
4. Hari berkebun mingguan di Bali Permaculture
Proyek (BPP) sekolah lapangan
5. Perilaku dan pakaian pada proyek‐proyek dan
kegiatan IDEP
6. Kode etik daerah darurat
Catatan: Kebijakan IDEP dapat berubah dan semua karyawan IDEP, konsultan / kontraktor harus setuju
untuk mengikuti perubahan yang dituangkan dalam Kode Etik IDEP
Categories of Human Resources at IDEP Kategori dari Sumbaer Daya Manusia di IDEP
For the sake of brevity, henceforth the term, employee, unless stated otherwise, will refer to all paid staff and volunteers of IDEP Foundation.
Detailed descriptions of types of human resources at IDEP are as follows:
Untuk maksud yang lebih ringkas, selanjutnya kerja waktu karyawan, kecuali menyatakan dengan kata lain, akan mengacu pada semua karyawan dan sukarelawan Yayasan IDEP yang di bayar
Rincian detail dari tipe tipe Sumber daya manusia di Yayasan IDEP adalah sebagai berikut:
1. Employee 1. Karyawan
IDEP staff work full or part‐time based on agreements or contracts negotiated for a specified or unspecified time. Staffs receive a monthly salary and full benefits following a successful performance review following their three‐month probation. IDEP provides the opportunity for advancement, both within an employee’s department and across the entire organization. This can take the form of promotion within a particular department or transfer to other projects; this is usually accompanied by an appropriate salary adjustment
Karyawan Yayasan IDEP bekerja penuh atau paruh waktu di dasarkan atas perjanjian atau kontrak untuk waktu
tertentu dan tanpa waktu tertentu. Karyawan karyawan akan mendapatkan gaji bulanan dan tunjangan penuh mengikuti suksesnya penilaian performance setelah masa tiga bulan percobaan. Yayasan IDEP menyediakan kesempatan untuk kenaikan pangkat baik di departemen karyawan bersangkutan dan melalui lintas departemen di seluruh organisasi. Ini dapat berbentuk dari promosi sebuah departemen luar biasa atau transfer ke proyek proyek lain, hal ini biasanya diikuti dengan sebuah perubahan gaji yang tepat.
Since its inception, IDEP has relied on the support of local and international volunteers to achieve its mission and
develop the organization’s sustainability. The objective of volunteer placement at IDEP is the capacity building of the organization’s local staff.
• International Agency Sponsored Volunteers (6 ‐
36 month placements) Benefits for clarification).
• Long Term Private Volunteers (over 12 month
placements)
Long Term Private Volunteer work full or part‐time for IDEP, as per their specific Volunteer Agreement negotiated and signed with IDEP. Their work can be task‐based or span a designated period of time. Long‐Term Private Volunteers’ typically are employed on a trial basis for the first six months of their contract. An extendable index 211 visa will be arranged for them and they will receive limited IDEP
benefits (Again see Benefits). Where a Program Budget provides such volunteers may be reimbursed for business related expenditure like transport and telephone usage.
After six months pending a successful Performance Review, arrangements should be made for a KITAS (permanent stay
visa) valid for 12 months and they will receive all IDEP benefits. Typically visa and immigration costs, as well as a living stipend and some other transport costs are paid for by IDEP. Long Term PVs assume a staff status at IDEP and may manage people and project funds. Long‐term PVs are experienced professionals who assist with organizational development and capacity building of IDEP staff. (see Benefits for clarification).
• Short Term Private Volunteers (4 ‐ 12 month
Sejak dari awal, Yayasan IDEP telah mengandalkan bantuan
• Sukarelawan Internasional yang di sponsori oleh
perwakilan (penempatan 6‐36 bulan)
• Sukarelawan Pribadi jangka panjang
placements)
Short Term PVs work full or part‐time for IDEP and can be task‐based or engaged for a specified time period. Short Term PVs cover costs associated with their own arrival and return to country of origin, index 211 visa, and living costs; where project budget provides Short Term PV’s may be reimbursed for business related expenses such as telephone usage. Short‐term PVs assist with project implementation activities and capacity building of IDEP staff. They receive limited IDEP benefits.
bulan suksesnya sebuah penilaian pribadi, seharusnya pengurusan di buat untuk sebuah KITAS (Visa tinggal
permanen) yang berlaku selama 12 bulan dan mereka akan menerima semua tunjangan dari Yayasan IDEP. Khususnya biaya Visa dan Immigrasi serta sebuah gaji dan beberapa biaya transport lain di bayari oleh Yayasan IDEP.
Sukarelawan jangka panjang di asumsikan seperti status karyawan di yayasan IDEP dan boleh mengatur orang dan dana dana proyek. Sukarelawan jangka panjang adalah professional berpengalaman yang membantu dengan pengembangan organisasi dan pembangunan kapasitas dari karyawan Yayasan IDEP.( lihat manfaat untuk klaririfikasi)
• Sukarelawan Pribadi Jangka Pendek
(Penempatan 4‐12 Bulan)
Sukarelawan ajngka pendek bekerja penuh waktu atau paruh waktu untuk Yayasan IDEP dan dapat di tugaskan berdasarkan atau didekatkan untuk sebuah periode waktu tertentu. Sukarelawan jangka pendek menutupi biaya biaya yang berhubungan dengan kedatangn dan
kembalinya mereka pribadi ke Negara asalnya, indek Visa 211, dan biaya biaya hidup, dimana anggaran proyek menyediakan sukarelawan pribadi mungkin penggantian untuk bisnis yang berhubungan dengan pengeluaran seperti penggunaan telepon. PVs jangka pendek
membantu kegiatan dan pelaksanaan proyek peningkatan kapasitas staf IDEP. Mereka menerima manfaat terbatas dari IDEP
3. Contractors / Consultant 3. Kontraktor/Konsultan
Contractors/consultants work full or part‐time for IDEP based
on a Terms of Reference (ToR) contractual agreement with
the contractor/consultant’s local/foreign organization.
Certain deliverables are set within a specific time frame. Contractors/consultants may manage other people and IDEP general/project funds. They are experienced professionals who assist with organizational development and capacity building of IDEP staff. Where the contractor’s/consultant’s work for IDEP will involve business related expenditure such as transport or telephone usage, the TOR contractual agreement should clearly specify thearrangements for meeting these costs. If a contractor/consultant is a foreign national, their business visa, exist permits and immigration
Kontraktor / konsultan bekerja penuh atau paruh waktu untuk
IDEP berdasarkan pada Terms of Reference (ToR) kontrak perjanjian dengan kontraktor / konsultan’s local / organisasi
asing. Laporan tertentu ditetapkan dalam kerangka waktu tertentu. Kontraktor / konsultan dapat mengelola orang lain dan IDEP umum / dana proyek. Mereka adalah profesional yang membantu dengan pengembangan organisasi dan peningkatan kapasitas staf IDEP. Mana menyediakan anggaran proyek, pengeluaran terkait dengan kegiatan seperti
costs should also be accounted for in their ToR. If the international contractor/consultant is engaged for at least a
10‐12 month period, arrangements may be made for a KITAS and hence the contractor/consultant will assume a the status of staff within the organization with all associate benefits. Contractors/consultants are subject to IDEP’s Code of Conduct, but do not receive IDEP benefits.
yang terlibat untuk setidaknya 10‐12 bulan, dapat dilakukan pengaturan untuk KITAS dan karenanya kontraktor / konsultan
akan mengasumsikan status staf di dalam organisasi dengan semua manfaat organisasi. Kontraktor / konsultan tunduk pada kode etik IDEP, tetapi tidak menerima manfaat IDEP
4. Service Providers 4. Penyedia Jasa Service providers are those who enter into a contractual
agreement with IDEP Foundation. An individual or their
company is hired to produce a specific product/organize an event/provide a service such an Internet provider, housekeeping, technical experts, subcontractors, course developers, trainers etc. This provider is independent of IDEP Foundation and receives no IDEP benefits.
Penyedia jasa adalah mereka yang masuk ke dalam suatu perjanjian kontrak dengan Yayasan IDEP. Seorang individu
atau perusahaan mereka yang dibayar untuk menghasilkan produk tertentu / mengorganisir sebuah event / menyediakan layanan seperti penyedia jasa layanan internet, rumah tangga, ahli teknis, subkontraktor, tentu saja pengembang, pelatih dll penyedia ini independen dari Yayasan IDEP dan tidak
menerima manfaat IDEP
IDEP Human Resources basic policies and procedures Kebijakan dasar dan prosedur Sumber Daya manusia IDEP
IDEP Foundation aspires to create a workplace that is consistent with our organizational vision and mission. Employee and employer rights and responsibilities to one another are clarified throughout this document. The Human Resource Department is charged with the implementation and monitoring of processes that protect these rights and ensure responsibilities are fulfilled.
What follows is a basic overview of standard IDEP procedures for recruitment, on‐going employment, performance management, training and development, and termination of employment. This includes, but is not limited to: policies pertaining to salaries; taxation; insurance, leave and other benefits; grievance; staff discipline and support
and workplace safety.
Conditions and procedures for recruitment and employment
• Basis for hiring IDEP employees and
contractors/consultants
Employees of IDEP are hired to meet specific organizational needs as detailed in job descriptions. All vacancies are to be publicized both on the IDEP website and through appropriate external mediums. Current employees and external
applicants are eligible to apply, as are relatives of current employees (any such relationships should, however, be declared to avoid any perceived or actual conflict of
Yayasan IDEP bercita‐cita untuk menciptakan tempat kerja yang konsisten dengan visi dan misi organisasi. Hak‐hak dan tanggung karyawan dan pemberi kerja terhadap satu sama lain dijelaskan dalam dokumen ini.
Departemen Sumber Daya Manusia dituntut dengan proses pelaksanaan dan pemantauan yang melindungi kepastian terpenuhinya hak‐hak dan tanggung jawab
Berikut ini adalah gambaran dasar IDEP standar prosedur untuk perekrutan, pada pekerjaan yang sedang berjalan dan pemutusan hubungan kerja. Ini termasuk, namun tidak terbatas pada: kebijakan yang berkaitan dengan gaji, pajak, asuransi, cuti dan tunjangan lain; keluhan; staf dukungan dan disiplin dan keselamatan di tempat kerja
Kondisi dan prosedur perekrutan dan pekerjaan
• Dasar untuk mempekerjakan karyawan dan
kontraktor / konsultan DEP
Karyawan IDEP dipekerjakan untuk memenuhi
kebutuhan organisasi yang spesifik seperti dijelaskan
dalam uraian tugas. Semua kekosongan ini harusinterest). All applicants are required to go through the same
Performance Management and Development for further
details).
• Recruitment and Selection Procedures
Candidates for advertised vacancies are assessed through a
• Employee and Contractor/Consultant Records
Human Resources are responsible to maintain detailed
• Probationary period
All employees hired by IDEP Foundation (except AVs) are
• Prosedur Perekrutan dan Seleksi
Calon lowongan diiklankan dinilai melalui proses yang
• Karyawan dan Kontraktor / Konsultan Records
Sumber Daya Manusia bertanggung jawab untuk memelihara
• Masa percobaan
required to undergo an initial Probationary Period, in which
• Performance Reviews during the Probationary
Period
limited benefits (see Benefits). Note: volunteers engaged for less than 6 months will only be required to fill out an exit
• Penilaian Kinerja Selama masa Percobaan
survey and will not undergo a formal Performance Review.
If an employee’s performance is unsatisfactory, the line manager has a number of options available to them. Joint discussions with the employee may lead to a decision that termination of employment is the best option. Human Resources should be notified immediately and will issue a termination of employment letter that will be effective 5 days from the date of issue. Alternatively, the line manager may decide to issue a non‐probationary contract for a specified time period, usually six months, with areas in need of improvement explicitly stated in a letter accompanying the employee’s contract. Note: This option is usually only available for staff. These areas in need of improvement will constitute the focus criterion in which the employee will be evaluated in two follow‐up Performance Reviews scheduled in the second and fifth month of the new contract. Pending two successful Performance Reviews, the employee will be offered a new contract for an unspecified period and will be considered a full staff member of IDEP Foundation.
• Guarantee of employment
IDEP does not guarantee continued employment. If business conditions necessitate closure of a project or a reduction in a project’s budget, IDEP will make every effort to re‐locate employees in another project. However, salary and responsibilities may decrease. If IDEP is forced to close due to economic conditions, no additional benefits will be paid to any employee.
Note: For further details of procedure refer to the section
headed Conditions and Procedures for
Termination
relawan memuaskan dia akan ditawarkan posisi sukarela penuh nya / dia kontrak dan manfaat yang terbatas (lihat
Manfaat). Catatan: relawan bertunangan selama kurang dari 6 bulan hanya akan diminta untuk mengisi survei keluar dan tidak akan mengalami formal Tinjauan Kinerja
Jika kinerja karyawan tidak memuaskan, manajer garis memiliki sejumlah pilihan yang tersedia bagi mereka. Diskusi bersama dengan karyawan dapat mengakibatkan sebuah keputusan yang pemutusan hubungan kerja merupakan pilihan terbaik. Sumber Daya Manusia harus diberitahu segera dan akan mengeluarkan surat pemutusan hubungan kerja yang akan efektif 5 hari dari tanggal dikeluarkannya. Atau, manajer lini dapat memutuskan untuk mengeluarkan
percobaan non‐kontrak untuk jangka waktu tertentu, biasanya enam bulan, dengan daerah‐daerah yang membutuhkan perbaikan secara eksplisit dinyatakan dalam sebuah surat yang menyertai karyawan kontrak. Catatan: Pilihan ini biasanya hanya tersedia untuk staf. Daerah‐daerah ini membutuhkan perbaikan akan merupakan fokus kriteria di mana karyawan
akan dievaluasi dalam dua tindak lanjut Kinerja dijadwalkan pada bulan kedua dan kelima kontrak baru. Menunggu Kinerja
dua sukses, karyawan akan ditawarkan kontrak baru untuk jangka waktu yang tidak ditentukan dan akan dianggap sebagai anggota staf penuh dari Yayasan IDEP.
• Jaminan pekerjaan
IDEP tidak menjamin melanjutkan pekerjaan. Jika kondisi bisnis memerlukan penutupan dari suatu proyek atau pengurangan dalam anggaran proyek, IDEP akan melakukan segala upaya untuk merelokasi karyawan di proyek lain. Namun, gaji dan tanggung jawab dapat berkurang. Jika IDEP dipaksa untuk menutup karena kondisi ekonomi, tidak ada manfaat tambahan akan dibayarkan kepada setiap karyawan.
Catatan: Untuk informasi lebih lanjut tentang prosedur IDEP merujuk ke dokumen Prosedur Sumber Daya Manusia.
IDEP Performance and Development Scheme (PDS) Kinerja IDEP dan Skema Perkembangan (PDS)
All IDEP employees and Private Volunteers are required to participate in the IDEP Performance and Development
Scheme (PDS). The objectives of the PDS are to:
• Improve individual, team and organizational
performance
• Support employee skill development and career
planning
• Align individual work plans with organizational goals
Seluruh karyawan IDEP dan Relawan Swasta diwajibkan untuk berpartisipasi dalam Kinerja IDEP dan Pengembangan Scheme (PDS). Tujuan dari PDS adalah:
• Meningkatkan individu, tim dan kinerja organisasi
• Mendukung pengembangan ketrampilan karyawan
dan perencanaan karir
• Menyelaraskan rencana kerja individu dengan tujuan
organisasi dan prioritas
and priorities
• Align individual training and development with
organizational priorities
• Recognise and reward good performance
• Facilitate ongoing feedback and communication
between employees and managers
The PDS operates to an annual cycle, aligned with the strategic planning cycle. The key features of the scheme include the following:
• An individual performance plan, setting out the
employee’s major objectives, tasks, and
performance measures, is agreed by the employee and his/her manager at the commencement of the cycle (or at the time the employee commences). The plan is updated as necessary to reflect any changes affecting the employee’s work;
• An individual development plan is also agreed at
the beginning of the cycle, identifying development priorities for the employee, and activities to address these. The employee and manager may also cover the employee’s career goals in this discussion, and the sorts of experiences, training and development, and/or qualifications the employee may need to move into other roles within IDEP;
• Regular informal feedback and discussions
between the employee and manager take place throughout the cycle;
• A formal review discussion between the employer
and the manager is conducted at the end of the cycle, resulting in an assessment rating, based on a four‐point scale. If the employee is assessed as having met their objectives, they will be entitled to advance to the next pay‐point in the salary range applicable to their grade (such pay‐point
advancement is in addition to annual general cost‐ of‐living increases; for further details see the section headed Salaries).
Procedures for managing under‐performance
pengembangan dengan prioritas organisasi
• Mengakui dan pahala yang baik kinerja
• Memfasilitasi umpan balik terus‐menerus dan
komunikasi antara karyawan dan manajer
PDS beroperasi ke siklus tahunan, sesuai dengan siklus perencanaan strategis. Fitur utama dari skema ini termasuk yang berikut:
• Suatu rencana kinerja individu, menetapkan tujuan
utama karyawan, tugas, dan tolok ukur kinerja, disepakati oleh karyawan dan / nya manajer nya pada saat dimulainya siklus (atau pada waktu itu
dimulai karyawan). Rencana ini perlu diperbarui untuk mencerminkan perubahan yang
mempengaruhi pekerjaan karyawan;
• Suatu rencana pengembangan individu juga
disepakati pada awal siklus, mengidentifikasi prioritas pembangunan untuk karyawan, dan
kegiatan untuk mengatasi ini. Karyawan dan manajer juga mungkin mencakup karir karyawan gol
dalam diskusi ini, dan jenis‐jenis pengalaman, pelatihan dan pengembangan, dan / atau kualifikasi karyawan mungkin harus pindah ke peran lain dalam IDEP;
• Umpan balik Reguler dan diskusi informal antara
karyawan dan manajer berlangsung sepanjang siklus;
• Diskusi formal review antara majikan dan manajer
dilakukan pada akhir siklus, sehingga rating penilaian, didasarkan pada skala empat titik. Jika karyawan tersebut dinilai memiliki tujuan bertemu mereka, mereka akan berhak untuk maju ke titik berikutnya‐membayar dalam kisaran gaji yang berlaku untuk kelas kemajuan mereka (membayar‐ titik tersebut merupakan tambahan untuk tahunan kenaikan biaya‐of‐living umum; untuk informasi lebih lanjut lihat bagian dipimpin Gaji).
Prosedur untuk pengelolaan di bawah‐kinerja
1. Paid holidays
IDEP offices are closed for official national holidays (‘red’ days) that fall on IDEP working days, per year as defined by the government of Indonesia and published by IDEP’s Human Resources Department.
Officially endorsed Provincial Government cultural holidays are also given and apply to the province within which the employee is based, jika itu bukan national holiday kantor akan tutup namun akan mengurangi jatah cuti tahunan masing‐masing staff (misalkan di Bali pada hari Raya Galungan, di aceh pada saat acara Meugang)/ f it was not a national holiday office will closed but would reduce annual leave each staff (eg in Bali on Galungan day, in Aceh during the Meugang event)
Individuals may choose to exchange these red days and
provincial holidays for other days off with their line manager’s prior approval; upon termination, unused holidays
are not payable.
2. Leave
• Annual Leave
IDEP provides employees with 15 working days leave as personal time per year including for local cultural holidays, or other needed leave unless otherwise negotiated and approved by line manager. Upon termination, all unused days within one working year are paid to the employee if the individual has been employed for more than one year.
Balance of Annual leave that not been taken in the year can
be taken as additional annual leave for next year with a maximum 5‐day
• Religion Event Leave
IDEP provides employees with 3 day off for religious activities which can only be taken for conducting religious activities, if in a year is not taken off it will be not applicable
• Sick Leave
A maximum of 10 days of sick leave with payment are allowed per year, unless otherwise negotiated and approved by line manager. Employees need to provide proof of illness to their line managers after 3 days of sick leave to be eligible for payment of wages during days absent due to illness.
Unused sick leave days are not a reimbursable benefit
.
• Maternity leave
1. Libur di bayar
• Cuti Tahunan
IDEP menyediakan karyawan dengan 15 hari kerja cuti sebagai
• Cuti Hari Raya
IDEP memberikan cuti sebanyak 3 kepada semua staff untuk hari khusus untuk melaksanakan kegiatan keagamaan yang hanya bisa diambil khusus untuk melakukan kegiatan kegiatan keagamaan, bila dalam setahun cuti ini tidak diambil maka akan dianggap tidak berlaku
• Cuti Sakit
Female employees are eligible for three months paid leave if they have been employed by IDEP for more than one year. These three months can be taken before, during and / or after the birth at full pay. Continued employment is guaranteed after return however may not be the same position prior to leave.
Two weeks paid leave are also paid to expecting male employees, which have been employed by IDEP for more than one year, before, during and / or after the birth at full
pay.
Note: If you or your partner is pregnant it is recommended that you speak to your line manager about Yayasan Bumi Sehat natural birth and pre‐natal care support services available.
• Emergency Leave
A maximum of 10 days of emergency leave with payment are allowed per year, including time for bereavement, personal crisis, care of ill family members etc. unless otherwise negotiated and approved by line manager. Unused emergency leave days are not paid to the employee.
• Compensation of Day Off (CDO)
With prior agreement from line managers, employees working more than standard working days will get Compensation of Day Off and be taken at another working days, benefits such as personal time are not impacted.
Limit the use of CDO maximum 1 month after it is approved by line manager
Attendance list:
All staff are required to fill IDEP Attendance list that had been prepared
Staff must complete the leave request form provided when staff taking leave or CDO approved by the line manager and reported to the HR.
3. Food
At IDEP’s main office in Ubud, Bali, IDEP not provides lunch
allowance
At project remote locations (other than Ubud, Bali), and / or
during work related travel, IDEP employees are provided with three meals per day and / or standard perdiems for food costs as outlined in IDEP financial policies and in line
pembayaran upah selama hari absen karena sakit. Hari cuti sakit yang tidak terpakai bukan untuk dibayar kepada manfaat
• Cuti Melahirkan
Karyawan wanita berhak atas cuti tiga bulan jika mereka telah
Catatan: Jika Anda atau pasangan Anda hamil dianjurkan Anda untuk berbicara dengan manajer lini tentang Yayasan Bumi Sehat kelahiran alami dan dukungan layanan perawatan pra‐natal yang tersedia
• Cuti Darurat
Maksimal 10 hari cuti darurat dengan pembayaran yang diizinkan per tahun, termasuk waktu untuk berkabung, krisis pribadi, mengurus anggota keluarga yang sakit dll kecuali
dinegosiasikan dan disetujui oleh manajer lini. Darurat terpakai meninggalkan hari tidak dibayar kepada karyawan
• Waktu Kerja Pengganti
with budgetary provision.
Food allowance is generally provided by IDEP for staff living
on‐site at IDEP remote facilities, as well as trainees and visitors to the sites, in line with budgetary provision.
4. Housing
For employees based in Ubud, Bali housing allowance is not provided.
At project remote locations (other than Ubud, Bali), accommodation allowances and / or on‐site accommodation at IDEP facilities may be provided by IDEP.
Accommodation is provided by IDEP for employees and project participants for whom it is not viable to either rent local accommodation and / or travel to and from their homes
to work.
5. Medical insurance and Jamsostek
IDEP aims to provide all employees who have successfully completed the three‐month orientation period with basic medical insurance coverage. The coverage provided is only applicable through the standard insurance provider of IDEP’s choice and is for employees of IDEP only and does not apply to staff family or dependants. IDEP’s ability to provide this benefit to employees is dependant on provision of departmental budget to support the costs.
In the case where medical insurance coverage cannot be provided, IDEP will aim to assist affected employees with medical expenses for accident or illness from general IDEP funds and / or by raising donations.
IDEP provides Jamsostek for all employees who have successfully completed the three‐month orientation The
coverage provided is only applicable through the IDEP standar
6. 13th Salary
IDEP provides annually to employees' salaries to 13 "is adjusted to the value of every staff and salary only can be taken at the end of the year, for the people who resign or be dismissed before the specified time period will be counted in the prorated calculation
dengan pekerjaan selama perjalanan, karyawan IDEP diberi makan tiga kali per hari dan / atau standar untuk makanan
perdiems biaya sebagaimana dimaksud dalam IDEP kebijakan keuangan dan anggaran sesuai dengan ketentua
Uang makan umumnya disediakan oleh IDEP untuk staf yang tinggal di tempat terpencil di IDEP fasilitas, serta trainee dan pengunjung situs, sesuai dengan penyediaan anggaran
4. Perumahan
Bagi karyawan yang berbasis di Ubud, Bali tunjangan perumahan tidak disediakan
Proyek di lokasi terpencil (selain Ubud, Bali), akomodasi
tunjangan dan / atau di tempat fasilitas akomodasi di IDEP mungkin disediakan oleh IDEP
Akomodasi yang disediakan oleh IDEP untuk karyawan dan untuk siapa peserta proyek tidak layak untuk baik sewa akomodasi lokal dan / atau perjalanan ke dan dari rumah mereka untuk bekerja
5. Asuransi kesehatan dan Jamsostek
IDEP bertujuan untuk menyediakan semua karyawan yang telah berhasil menyelesaikan tiga bulan masa orientasi dengan cakupan asuransi kesehatan dasar. Cakupan yang disediakan hanya berlaku melalui penyedia asuransi standar IDEP pilihan dan untuk karyawan IDEP saja dan tidak berlaku untuk staf
keluarga atau tanggungan. IDEP kemampuan untuk memberikan manfaat bagi karyawan ini sangat tergantung
pada penyediaan anggaran departemen untuk mendukung biaya
Dalam kasus di mana cakupan asuransi kesehatan tidak dapat diberikan, IDEP bertujuan untuk membantu karyawan yang terkena biaya pengobatan untuk kecelakaan atau penyakit dari dana IDEP umum dan / atau dengan meningkatkan sumbangan.
IDEP memberikan Jamsostek bagi semua staff yang telah melewati masa probationnya dengan menggunakan standar IDEP.
6. Gaji Ke 13
IDEP menyediakan kepada karyawan secara tahunan "gaji ke‐
akan dihitung secara perhitungan prorata.
7. Travel reimbursements
Project or line managers must approve all travel expenditures, which are covered in the project budget and /
or pre‐approved in writing by a donor before expenditure will be granted by IDEP administration.
All travel reimbursements must be processed in keeping with IDEP financial policies (see below).
8. Income tax
Income tax is deducted from employee salaries and will be paid by IDEP for the employee; appropriate tax will be calculated and directly paid by IDEP’s Finance Department.
9. Visas and immigration
IDEP will support the provision of Visa and immigration costs for long‐term volunteers and consultants only when
budgetary funds are provided to do so.
10. Communications allowances
To ensure the effectiveness of communication in doing the job, then based on the coordination meeting on May 5, 2010, decided that, the senior staff received the amount of
communications allowances:
• Executive Director: Rp 800,000
• Vice Director: Rp 500,000
• MU Creative Director: Rp 500,000
• Coordinator & GM: Rp 400,000
• Development Advisor: 1,000,000
If used in over amount budget, the senior staff can request additional communications allowances with the justification reason for additional to Support Coordinator. The
approvement of this request based on feasibility and IDEP financial condition.
Although there are benefits, in hope that the use of the
7. Penggantian Biaya Perjalanan
Proyek atau manajer lini harus menyetujui semua pengeluaran
perjalanan, yang tercakup dalam anggaran proyek dan / atau pra‐disetujui secara tertulis oleh donor sebelum pengeluaran
akan diberikan oleh administrasi IDEP
Semua penggantian biaya perjalanan harus diproses sesuai dengan kebijakan keuangan IDEP (lihat di bawah)
8. Pajak Penghasilan
Pajak penghasilan dipotong dari gaji karyawan dan akan
dibayar oleh IDEP untuk karyawan; pajak yang tepat akan dihitung dan langsung dibayar oleh Departemen Keuangan IDEP
9. Visa dan immigrasi
IDEP akan mendukung penyediaan Visa dan imigrasi biaya untuk jangka panjang relawan dan konsultan hanya bila dana anggaran yang disediakan untuk melakukannya.
10. Tunjangan komunikasi
Untuk memastikan adanya efektivitas komunikasi dalam melakukan pekerjaan, maka berdasarkan pertemuan
koordinasi tanggal 5 Mei 2010, di putuskan bahwa, para senior staff memperoleh tunjangan komunikasi sebesar:
• Executive Director: Rp 800,000
• Vice Director: Rp 500,000
• MU Creative Director: Rp 500,000
• Coordinator & GM: Rp 400,000
• Development Advisor: 1,000,000
Jika terjadi penggunaan yang melebihi jumlah yang di anggarkan, staff senior dapat mengajukan permohonan tambahan tunjangan komunikasi di sertai dengan justifikasi alasan untuk penambahan ke Koordinator Support.
Persetujuan dari permohonan ini didasarkan atas kelayakan dan kondisi keuangan IDEP.
facility is implemented as efficiently as possible
• Employee initiated termination
After completion of one year of continuous employment and
written notice from employee at least one month in advance of termination, accrued benefits and severance pay of one
month for each year of continuous employment will be paid to employee. Without written notice from employee at least one month in advance of termination accrued benefits and severance pay are not payable.
• IDEP initiated termination
After completion of one year of continuous employment and written notice from IDEP at least one month in advance of termination, accrued benefits and severance pay of one month for each year of continuous employment will be paid to employee with the exception of forced project or business closure; illegal or extreme improper behavior by the employee such as theft, harassment, misuse of donor funds, breaking signed code of conduct agreement, gross negligence, etc. Employee may be asked to leave at time of notice. In the event conflict resolution is needed, both
parties agree to a third party, to reach agreement.
• Cause for termination
1. Breaking the Code of Conduct and / or
agreement made in official Work
Agreement
2. Inability to fulfill duties for more than 3 months, for any reason
3. Performance issues, i.e. not meeting
agreed deliverables
4. Damaging a project in any way
• Accrued benefits at time of termination
In the case of termination, accrued benefits are paid to employees, with the exception of forced project or business closure; illegal or extreme improper behavior by the
employee such as theft, harassment, misuse of donor funds,
• Penghentian atas inisiatif karyawan
Setelah menyelesaikan satu tahun terus‐menerus kerja dan
• Penghentian atas inisiatif IDEP
Setelah menyelesaikan satu tahun terus‐menerus kerja
• Sebab dari penghentian
1. Melanggar Kode Etik dan / atau perjanjian yang dibuat dalam Perjanjian Kerja resmi
2. Ketidakmampuan untuk memenuhi tugas‐
tugas selama lebih dari 3 bulan, dengan alasan apapun
3. Kinerja masalah, yaitu tidak rapat
menyetujui penyerahan
4. Merusak sebuah proyek dengan cara apapun
• Manfaat diperoleh pada waktu pemutusan
Dalam kasus penghentian, diperoleh manfaat yang
• Accrued benefits does not apply to employees that have
1. Been involved in any criminal activity
2. Broken any law of Indonesia
3. Broken IDEP’s Code of Conduct and / or guidelines in related Work Agreements
In this case the team member is automatically terminated
and accrued benefits are not given
.
• Termination procedure
Three written warnings will be given for specific issue(s) as follows:
1. First warning notification is given
2. If performance does not improve, meet
expectations, and is sustained after the first warning, a second warning is issued
3. If performance does not improve, meet
expectations, and is sustained after the second warning, a third warning, which is considered termination notice, is issued.
Salaries
• About IDEP departments
1. Program departments – Salaries are paid
by the program / project budgets
2. Support departments – Salaries are paid
by program / project budgets and / or general funds
3. RD Departement‐Salaries are paid by
program/project budgets and / or general funds
4. Media Unit‐ Salary paid media unit profit
/ or general funds
• Salary structure
IDEP has an 8‐grade salary structure, based on 8 work levels. The 8 grades reflect the differing work value requirements of each level (refer Attachment X).
Each grade has a salary range, which consists of a minimum pay point (or increment), a maximum pay point, and pay
points in between. Pay points 1 to? in each salary range apply to IDEP staff based in Ubud, Bali; the upper pay points,
? to 11, are limited to staff based in Aceh, specifically in recognition of the higher cost of living and higher minimum
proyek atau bisnis memaksa penutupan; ilegal atau
ekstrim perilaku yang tidak benar oleh karyawan seperti
pencurian, pelecehan, penyalahgunaan dana donor, dll
• Ganjaran yang diperoleh tidak berlaku untuk
karyawan yang telah
1. Terlibat dalam kegiatan kriminal
2. Merusak hukum apapun di Indonesia
3. Merusak kode etik IDEP dan / atau pedoman
yang berkaitan dengan Perjanjian Kerja
Dalam kasus ini, anggota tim secara otomatis dihentikan dan manfaat yang diperoleh tidak diberikan
• Prosedur penghentian
Tiga peringatan tertulis akan di berikan untuk isu isu spesific, antara lain:
1. Pertama pemberitahuan diberikan
peringatan
2. Jika tidak memperbaiki kinerja, memenuhi
harapan, dan berkelanjutan setelah
peringatan pertama, peringatan kedua dikeluarkan
3. Jika tidak memperbaiki kinerja, memenuhi
harapan, dan berkelanjutan setelah
peringatan kedua, peringatan ketiga, yang
dianggap sebagai pengakhiran
pemberitahuan, diterbitkan
Gaji
• Tentang departemen departemen di IDEP
1. Program departemen ‐ Gaji dibayar oleh
program / proyek anggaran
2. Departemen Pendukung ‐ Gaji dibayar oleh
program / proyek anggaran dan / atau dana umum
3. Departement RD – gaji di bayar oleh program /
anggaran proyek dan / dana umum.
4. Media Unit‐ gaji di bayar oleh keuntungan
media unit /atau dana umum.
• Struktur gaji
IDEP memiliki 8‐kelas struktur gaji, yang didasarkan pada 8 tingkat kerja. Ke‐8 tingkat mencerminkan persyaratan nilai
salaries determined for that Province. Should a staff
• Determination of starting salaries
On commencement in a new position, an employee will
generally start at the minimum pay point for that position type. A commencing salary above the minimum may,
however, be approved depending on
1. Employee’s level of experience and skills
2. Salary history to date
3. Department budgets provisions
4. Provisions of project grants
• Salary adjustment
An employee’s salary may be adjusted through the following
mechanisms:
All IDEP employees will be involved in performance reviews,
which may result in either salary increases or decreases and changes in position based on performance against objectives:
1. An employee who is assessed as not having met the agreed performance objectives may have
their salary reduced; in this case [specify other action to be taken, and when the next
opportunity for advancement will occur]
2. An employee who is assessed as having only
occasionally met the agreed performance objectives will remain at the same pay point
3. An employee who is assessed as having fully met
the agreed performance objectives will be advanced to the next pay point in their salary grade Immediately following the performance review
4. An employee who is assessed as having usually exceeded the agreed performance objectives may be advanced two pay points in the salary range Immediately following the performance review
• Cost of living salary adjustments
Salaries will be increased annually in line with cost of living
Setiap kelas memiliki jangkauan gaji yang terdiri dari titik membayar minimum (atau kenaikan), titik maksimum
membayar, dan membayar poin di antaranya. Bayar poin 1 sampai? di setiap rentang gaji berlaku untuk staf IDEP berbasis di Ubud, Bali; poin membayar atas,? sampai 11, adalah terbatas pada staf yang berbasis di Aceh, khususnya dalam pengakuan atas biaya hidup yang lebih tinggi dan gaji minimum yang lebih tinggi ditentukan untuk itu Propinsi. Jika seorang anggota staf transfer dari Aceh untuk bekerja di Ubud, Bali kantor, nya / gajinya akan disesuaikan dengan tingkat membayar tepat untuk Ubud, Bali, karena alasan yang dibenarkan pembayaran dari suku Aceh lebih tinggi (biaya hidup yang lebih tinggi dll) tidak lagi berlaku dengan anggota staf.
• Penentuan gaji awal
On commencement in a new position, an employee will generally start at the minimum pay point for that position
type. A commencing salary above the minimum may, however, be approved depending on:
1. Tingkat pengalaman dan keterampilan
2. Sejarah Gaji to‐date
3. Ketentuan anggaran departemen
4. Ketentuan proyek hibah
• Penyesuaian gaji
Gaji seorang karyawan dapat disesuaikan melalui mekanisme
berikut:
Seluruh karyawan IDEP akan terlibat dalam penilaian kinerja, yang dapat berakibat baik kenaikan gaji atau penurunan dan perubahan posisi berdasarkan kinerja terhadap tujuan:
1. Karyawan yang dinilai tidak memiliki memenuhi
tujuan kinerja yang disepakati mungkin memiliki gaji mereka dikurangi; dalam hal ini [menentukan tindakan lain yang harus diambil, dan ketika kesempatan berikutnya untuk kemajuan akan terjadi
2. Karyawan yang dinilai memiliki hanya sesekali
bertemu dengan tujuan kinerja yang disepakati akan tetap pada titik yang sama membayar
3. Karyawan yang dinilai memiliki sepenuhnya
memenuhi tujuan kinerja yang disepakati akan maju ke titik berikutnya di kelas membayar gaji mereka Segera setelah meninjau kinerja
allowance.
Salary value listed in the annual budget will be set aside for a
institutions reserve fund in accordance with percentage that have been arranged in the Financial and Administration
Manual
.
melampaui tujuan kinerja yang disepakati dapat maju dua titik membayar gaji kisaran Segera
setelah meninjau kinerja
• Penyesuaian gaji biaya hidup
Gaji akan meningkat setiap tahunnya sejalan dengan penyisihan biaya hidup
Nilai gaji yang tercantum dalam Budget tahunan akan
disisihkan untuk dana cadangan lembaga sesuai dengan
prosentase yang telah diatur dalam Financial dan
Administration Manual.
IDEP basic finance guidelines a) Advance requests
1. Procedures and guidelines
Advances for travel, project activities, etc, will only be processed by IDEP’s Finance Department if:
• IDEP Budget Advance Request Form is completed,
and all the information required such as project number, project code, purpose of the travel, etc, is fully and correctly completed.
• All relevant supporting documents, such as travel
plan form, justification papers, quotations, etc. are provided.
• The advance request must is in line with an
approved budget line item.
• The IDEP Budget Advance Request Form is approved
and signed by the appropriate line manager before being submitted to the IDEP Finance Department.
• Copies of approved IDEP Budget Advance Request
Forms should be attached when submitting IDEP Expenditure Reports.
2. Time requirement for processing of advance
requests
• Advances valued below Rp 1.000.000 can generally
be processed within one working day’s time.
• Advances valued above Rp. 1.000.000 can generally
be processed within two working days’ time.
• An advance bellow Rp, 100.000 does require an
advance request form.
Note: Advance requests will not be process by IDEP Finance Department if there are any outstanding advances that have
not being reconciled or cleared by IDEP Finance Department
.
Dasar pedoman keuangan IDEP a) Permintaan di awal
1. Prosedur dan pedoman
Advances untuk perjalanan, kegiatan proyek, dll, hanya akan diproses oleh Departemen Keuangan IDEP jika:
• Advance • Anggaran IDEP Formulir Permohonan
selesai, dan semua informasi yang diperlukan seperti jumlah proyek, kode proyek, tujuan dari perjalanan, dll, adalah sepenuhnya dan benar selesai
• Semua dokumen‐dokumen pendukung yang relevan,
seperti bentuk rencana perjalanan, pembenaran kertas, kutipan, dll disediakan
• Kemajuan permintaan harus sejalan dengan garis
anggaran yang telah disetujui item.
• Anggaran yang IDEP Advance Formulir Permohonan
disetujui dan ditandatangani oleh manajer lini yang sesuai sebelum diserahkan ke Departemen Keuangan IDEP
• Salinan Anggaran yang disetujui Advance IDEP
Formulir Permohonan harus dilampirkan saat mengajukan Laporan Pengeluaran IDEP
2. Waktu yang di perlukan untuk proses permintaan di
awal
• Kemajuan bernilai di bawah Rp 1.000.000 umumnya
dapat diproses dalam satu hari kerja waktu
• Awal yang bernilai diatas Rp. 1.000.000 umumnya
dapat diproses dalam dua hari kerja 'waktu
• Awal di bawah Rp, 100,000 memang memerlukan
formulir permintaan uang muka
Catatan: Advance permintaan tidak akan proses IDEP
Departemen Keuangan apakah ada kemajuan yang luar biasa
3. Report of Advance request or Expenditure Reports
4. Procedures and guidelines
• Any expenditure reports submitted to IDEP’s
Finance Department must be submitted using an IDEP Expenditure Report Form, together and in line
with the related IDEP Budget Advance Request
Form.
• All information on the IDEP Expenditure Report
Form should be complete and include relevant supporting documents
• All IDEP Expenditure Reports must be approved and
signed by line managers before being submitted to
• Approved IDEP Budget Advance Request Forms
must be submitted together with all expenditure reports.
• All IDEP Expenditure Reports must be supported
with original receipts.
• All expenditure receipts above Rp 1.000.000 must
be signed over a ‘meterai’ (Government Stamp)
• Finance will refuse to process and return
expenditure reports that are not submitted in conjunction with appropriate supporting documents / receipts
• Expenditure report must be submitted no later than
one month after the advance request has been approved, unless the staff is involved in work related travel that has been approved by the upper line supervisor or staff is unable to complete reporting due to serious illness.
• Failure to finalize expenditure reports within 3 months or receipt of funds may result in staff salary deduction to cover related costs.
Note: IDEP Finance Department has the right to reject any expenditure report that has do not meet the above requirements and / or are not supported by appropriate
supporting documents
.
b) Travel expenditures
1. Procedures and guidelines
• IDEP provides support for official travel requests
Keuangan IDEP
.
3. Laporan permintaan awal atau Laporan Pengeluaran
4. Prosedur dan Pedoman
• Setiap laporan pengeluaran diserahkan kepada
Departemen Keuangan IDEP harus diajukan dengan menggunakan Formulir Laporan Pengeluaran IDEP, bersama‐sama dan sejalan dengan Anggaran IDEP terkait Advance Formulir Permohonan
• Semua informasi tentang Pengeluaran IDEP Formulir
Laporan harus lengkap dan sertakan dokumen pendukung yang relevan
• Semua Laporan Pengeluaran IDEP harus disetujui dan
ditandatangani oleh line manager sebelum
• Anggaran IDEP Advance Disetujui Formulir
Permohonan harus diajukan bersama‐sama dengan semua laporan pengeluaran
• Semua IDEP Laporan Pengeluaran harus didukung
dengan kuitansi asli.
• Semua kuitansi pengeluaran di atas Rp 1.000.000
harus terdaftar lebih dari satu 'Meterai' (Pemerintah Materai)
• Keuangan akan menolak untuk memproses dan
kembali laporan pengeluaran yang tidak diserahkan bersamaan dengan dokumen pendukung sesuai / kuitansi
• Pengeluaran laporan harus diserahkan selambat‐
lambatnya satu bulan setelah permintaan
• Kegagalan untuk menyelesaikan laporan pengeluaran
based on budget allocations and / or approval from line managers and IDEP Finance Department for exceptional work related travel needs
• To be eligible for travel cost reimbursement
employees must fill the IDEP travel request form, which is approved by Line Managers and IDEP Finance Department
• IDEP provides for economy class for air flight travel only.
• Payments for any changes on the travel itinerary
(for issued tickets etc.) will only be paid by IDEP if the line manager approves the change.
2. Travel expenditure reports must include
• The original ticket
• Boarding pass and
• Airport tax receipt
IDEP’s Finance Department will not process any travel
expenditure report that fail to prove such documents
.
b) Pengeluaran perjalanan 1. Prosedur dan Pedomman
• IDEP memberikan dukungan untuk permintaan
perjalanan dinas berdasarkan alokasi anggaran dan / atau persetujuan dari IDEP line, dan Departemen Keuangan terkait dengan pekerjaan yang luar biasa keperluan perjalanan
• Agar dapat menerima penggantian biaya perjalanan
karyawan harus mengisi formulir permintaan
perjalanan IDEP, yang disetujui oleh Manajer Line dan Departemen Keuangan IDEP
• IDEP menyediakan untuk kelas ekonomi untuk
perjalanan penerbangan udara saja.
• Pembayaran untuk setiap perubahan pada jadwal
perjalanan (untuk dikeluarkan tiket dll) hanya akan dibayar oleh IDEP jika manajer lini menyetujui perubahan
2. Laporan pengeluaran perjalanan harus mencakup
• Tiket asli
• Boarding pass dan
• Bukti pembayaran pajak bandara
Departemen Keuangan IDEP tidak akan memproses laporan
pengeluaran perjalanan yang gagal untuk membuktikan
dokumen tersebut
a) Confidentiality
During employment at IDEP and after termination, all information about IDEP such as business operations, financial information, personnel benefits, salaries, donors/granters, etc. are considered strictly confidential and must not shared with any party outside of IDEP.
Good judgment is expected regarding confidentiality between employees (including contractors and volunteers) for internal IDEP confidential information.
b) Security and working hours
1. Office and IDEP facility security
All employees must contribute to maintaining proper security by locking doors & windows and where appropriate locking up working tools and equipment.
Upon hiring at IDEP’s office in Ubud, Bali employees will receive keys to the front door and rooms within which they work, which must be returned upon termination.
2. Business and working hours
The IDEP Ubud office is open from 9 a.m. – 5 p.m. Monday –
Friday.
Employees may be required to work more than standard or different work hours in order to accomplish objectives without additional compensation unless time‐in‐lieu is approved by direct manager. Project hours may vary and as
set by the project managers
.
3. Work at home
In certain condition, staff is eligible to work at home upon
line manager approval
.
4. Weekly gardening day at Bali Permaculture Project
(BPP) field school
Each Friday morning is scheduled as a hands‐on work and learning day in the basic practices of Permaculture at IDEP’s field school located in Pengosekan. All are welcome (and encouraged!) to join these activities as regularly as possible.
5. Behavior and attire at IDEP projects and events
Attire, grooming and behaviors of all IDEP employees and
contracts / consultants must respect local cultures and traditions. All IDEP employees and contracts / consultants are expected to behave in a culturally appropriate and
a) Kerahasiaan
Selama bekerja di IDEP dan setelah penghentian, semua informasi tentang IDEP seperti operasi bisnis, informasi keuangan, personalia manfaat, gaji, donor / granters, dll
dianggap sangat rahasia dan tidak boleh dibagi dengan pihak manapun di luar IDEP.
Selama bekerja di IDEP dan setelah penghentian, semua
informasi tentang IDEP seperti operasi bisnis, informasi keuangan, personalia manfaat, gaji, donor / granters, dll dianggap sangat rahasia dan tidak boleh dibagi dengan pihak manapun di luar IDEP.
b) Keamanan dan jam kerja
1. Keamanan Kantor dan fasilitas IDEP
Semua karyawan harus berkontribusi untuk menjaga keamanan yang tepat dengan cara mengunci pintu & jendela dan di mana perlu mengunci alat kerja dan peralatan.
Setelah perekrutan di kantor IDEP di Ubud, Bali karyawan akan menerima kunci pintu depan dan kamar di mana mereka bekerja, yang harus dikembalikan saat penghentian.
2. Kegiatan dan jam kerja
Ubud IDEP kantor yang buka dari 9‐5 Senin – Jumat
Karyawan mungkin diperlukan untuk bekerja lebih dari standar atau jam kerja yang berbeda untuk mencapai tujuan tanpa kompensasi tambahan kecuali waktu‐di‐pengganti langsung disetujui oleh manajer. Proyek jam mungkin berbeda‐beda dan sebagaimana ditetapkan oleh manajer proyek
3. Bekerja di rumah
Dalam kondisi tertentu, staf dapat bekerja di rumah atas
persetujuan manajer
4. Hari berkebun mingguan di Bali Permaculture Proyek
(BPP) sekolah lapangan
Setiap Jumat pagi dijadwalkan sebagai tangan‐pada hari kerja dan belajar dalam praktek‐praktek dasar IDEP permaculture di lapangan sekolah yang terletak di Pengosekan. All are
welcome (dan didorong!) Untuk bergabung kegiatan ini secara teratur mungkin
5. Perilaku dan pakaian pada proyek‐proyek dan
kegiatan IDEP
sensitive manner in keeping with their placement location’s local culture, traditions and customs.
6. Emergency zone code of conduct
IDEP Code of Conduct for Emergency Zones is available upon requests for employees and contracts / consultants that will work in areas still defined as emergency zones.
dan kontrak / konsultan harus menghormati budaya dan tradisi lokal. Semua karyawan IDEP dan kontrak / konsultan
diharapkan untuk berperilaku sesuai dengan budaya dan cara yang peka sesuai dengan lokasi penempatan mereka budaya lokal, tradisi dan adat istiadat.
6. Kode etik daerah darurat
IDEP Kode Etik untuk Darurat Zona tersedia atas permintaan untuk karyawan dan kontrak / konsultan yang akan bekerja di daerah masih didefinisikan sebagai zona darurat
