FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO MANUAL PROSEDURDOKUMEN LEVEL: MP.UPA-13KODE:
JUDUL: PENYUSUNAN SURAT PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ)
TANGGAL DIKELUARKAN: 17 Februari 2010
AREA: BIDANG UMUM & PENGELOLAAN ASET NO. REVISI:
-MANUAL PROSEDUR
PENYUSUNAN SURAT PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ)
Tujuan
Tujuan disusunnya prosedur ini adalah agar proses pertanggung jawaban keuangan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro dapat berjalan sesuai dengan prinsip-prinsip Pelayanan Prima.
Pengertian
Penyusunan Surat Pertanggung Jawaban ini digunakan untuk sivitas akademika di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro.
Prosedur
1. Pelaksana membawa Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) berupa bukti penggunaan dana Fakultas berupa kwitansi rangkap 5 dengan tertera tanda tangan, nama terang, alamat dan stempel instansi terkait penggunaan dana Fakultas.
2. Pelaksana menyerahkan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) kepada Ka. Subbbag. Umum dan Pengelolaan Aset (UPA).
3. Ka. Subbbag. Umum dan Pengelolaan Aset (UPA) menandatangani Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) dan diserahkan kembali kepada pelaksana.
4. Pelaksana menyerahkan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) kepada Pembantu Dekan II Fakultas MIPA.
5. Pembantu Dekan II Fakultas MIPA menandatangani Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) dan diserahkan kembali kepada pelaksana.
6. Pelaksana menyerahkan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) kepada Ka. Subbbag. Keuangan da Kepegawaian.
7. Ka. Subbbag. Keuangan dan Kepagawaian menandatangani Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) dan diserahkan kembali kepada pelaksana.
8. Pelaksana menyerahkan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) kepada Pelaksana bagian Uang Muka Kerja (UMK) di Subbbag. Keuangan da Kepegawaian.
DIAGRAM ALUR MANUAL PROSEDUR
PENYUSUNAN SURAT PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ)
No. Kegiatan
Pihak-Pihak yang Terlibat
Waktu Dokumen
1 Pelaksana membawa Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) berupa bukti penggunaan dana Fakultas berupa kwitansi rangkap 5 dengan tertera tanda tangan, nama terang, alamat dan stempel instansi terkait penggunaan dana Fakultas. 2 Pelaksana
menyerahkan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) kepada Ka. Subbbag. Umum dan Pengelolaan Aset (UPA). 3 Ka. Subbbag.
Umum dan Pengelolaan Aset (UPA)
menandatangani Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) dan diserahkan
kembali kepada pelaksana. 4 Pelaksana
menyerahkan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) kepada Pembantu Dekan II Fakultas MIPA.
5 Pembantu Dekan II Fakultas MIPA menandatangani Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) dan diserahkan
kembali kepada pelaksana. 6 Pelaksana
menyerahkan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) kepada Ka. Subbbag. Keuangan dan Kepegawaian. 7 Ka. Subbbag. Keuangan dan Kepagawaian menandatangani Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) dan diserahkan
kembali kepada pelaksana. 8 Pelaksana
menyerahkan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) kepada Pelaksana bagian Uang Muka Kerja (UMK) di Subbbag. Keuangan da Kepegawaian.
