1
Bab 1
Pendahuluan
1.1.
Latar Belakang
Dalam pembangunan sebuah sistem informasi dibutuhkan perencanaan yang baik agar sistem informasi yang dikembangankan dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan bisnis.Sehingga data dan informasi yang dihasilkan dapat berkualitas, konsisten dan tidak terpisah-pisah. Begitu juga di dalam dunia bisnis. Persaingan bisnis yang semakin tinggi membuat setiap organisasi mau tidak mau harus meng-update setiap perkembangan SI yang ada. Terbukti bahwa saat ini hampir semua organisasi membutuhkan SI dalam setiap kegiatan di dalamnya. Pemanfaatan SI yang semakin berkembang dari tahun ke tahun membuat komponen-komponen penunjangnya pun semakin berkembang.
Perencanaan strategis SI dilakukan oleh pihak yang independen (bebas dari kepentingan organisasi) baik dari pihak eksternal maupun internal organisasi. Perencanaan strategis SI dilakukan untuk mendapatkan temuan-temuan yang pada akhirnya akan diberikan pula solusi atau rekomendasinya. Pada dasarnya Perencanaan strategis SI dapat dilakukan di organisasi mana pun dengan proses bisnis apa pun sesuai kebutuhan organisasi, termasuk di Perpustakaan UKSW. Perencanaan stratgeis SI merupakan sebuah proses yang kompleks baik sejak tahapan perancangan, implementasi sampai kepada tahapan evaluasi. Oleh karena itu, proses perancangan SI harus dikelola berdasarkan suatu petunjuk yang jelas dengan tujuan untuk menyelaraskan antara strategi bisnis di organisasi. Hal itu dimaksudkan untuk memberikan hasil yang maksimal bagi organisasi. Proses penyelarasan strategi tersebut harus melihat bagaimana gambaran arsitektur SI, baik yang saat ini digunakan maupun yang masih dalam proses perancangan di organisasi.
2
arsitektur system informasi pada bagian-bagian organisasi perpustakaan. Hal ini dikarenakan penggunaan software pada masing-masing bagian organisasi masih terbatas dan dan perlu penambahan aplikasi pendukung organisasi, sehingga arsitektur system informasi perlu diterapkan pada perpustakaan UKSW demi mencapai tujuan organisasi yaitu memenuhi kebutuhan informasi yang bersifat ilmiah maupun umum. Adanya perencanaan strategis yang memadai terhadap arsitektur SI yang digunakan saat ini merupakan aspek yang strategis dalam suatu SI. Oleh karena itu di tengah rencana implementasi sebuah sistem, maka sangat diperlukan untuk melaksanakan analisis dan perencanaan strategis mengenai SI yang saat ini digunakan. Hal tersebut bertujuan supaya organisasi dalam hal ini bagian Sirkulasi Perpustakaan UKSW dapat mengetahui sejauh mana keberhasilan SI yang diterapkan saat ini. Tujuan lain adalah untuk mengetahui kebutuhan SI maupun arsitektur SI sesuai dengan proses bisnis organisasi di bagian Sirkulasi Perpustakaan UKSW. Dengan adanya perencanaaan arsitektur SI ini maka akan dapat diharapkan bahwa informasi yang akan dihasilkan adalah informasi yang berkualitas. Dalam melakukan perencanaan strategis terhadap arsitektur SI di Perpustakaan UKSW untuk membangun arsitektur SI yang dibutuhkan oleh organisasi, maka digunakan Zachman Framework yang memang dirancang untuk mengembangkan arsitektur berbasis enterprise. Zachman Framework merupakan sebuah kerangka kerja untuk mengkategorikan artefak arsitektur SI. Melalui kegunaan Zachman Framework tersebut, maka arsitektur SI yang digunakan saat ini dapat dikelompokkan ke masing-masing bagian dan fungsi sehingga dapat diketahui bagaimana kelayakan arsitektur SI yang ada saat ini.
1.2.
Rumusan Masalah
3
1.3.
Tujuan Dan Manfaat
Tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah merencanakan strategis Sistem Informasi dengan menggunakan Framework Zachman pada Perpustakaan Universitas Kristen Satya Wacana.
Manfaat dari penelitian yang dilakukan adalah menghasilkan usulan Perencanaan Strategis Sistem Informasi Perpustakaan Universitas Kristen Satya Wacana.
1.4.
Batasan Masalah
Batasan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Pada Perpustakaan di Universitas Kristen Satya Wacana yang di bahas adalah bagian sirkulasi.
2. Batas alokasi waktu implementasi rencana strategis adalah 5 tahun.
3. Tidak membahas tentang keamanan data dalam basis data yang digunakan 4. Data yang digunakan merupakan data asli yang diperoleh langsung dari
Perpustakaan Universitas Kristen Satya Wacana.
1.5.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan penelitian ini adalah sebagai berikut : Bab 1 Pendahuluan
Bab ini membahas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, batasan masalah, dan sistematika penelitian laporan penelitian.
Bab 2 Tinjauan Pustaka
Bab ini menguraikan tentang penelitian terdahulu terkait penelitian yang dilakukan konsep dasar dan teori-teori yang berkaitan dengan Perencanaan Strategis Sistem Informasi menggunakan Framework Zachman.
Bab 3 Metode Penelitian
4
perancangan perencanaan strategis Sistem Informasi Perpustakaan Universitas Kristen Satya Wacana menggunakan framework zachman. Selain itu bab ini juga menjelaskan analisis kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak, analisis perancangan data fisik, dan analisis perancangan sistem.
Bab 4 Hasil dan Pembahasan
Dalam bab ini dimuat hasil dari perencanaan strategis Sistem Informasi Perpustakaan Universitas Kristen Satya Wacana menggunakan framework zachman yang mencakup persiapan, mengumpulkan data, dan memasukan data ke dalam framework zachamn disertai pembahasannya masing-masing.
Bab 5 Penutup
