PEMERINTAH DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH
DINAS PERKEBUNAN
JLN. R.A. KARTINI No. 25, TELP. ( 0451) 421862-454562, FAX (0451) 421862
PALU
Kode Pos 94112
BERITA ACARA
PEMBERIAN PENJELASAN PELELANGAN (AANWIJZING) No. 15/PAN/GERNAS/II/2012
1. Pada hari ini Selasa tanggal Empat Belas bulan Februari tahun dua ribu sebelas (14-02-2012) bertempat di Kantor Dinas Perkebunan Daerah Provinsi Sulawesi Tengah, Panitia Pengadaan barang/ jasa yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Lingkup Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah
, nomor
05.027/0220/A4.SEK/DISBUN tanggal 18 Januari 2012, telah meng
adakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut:Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Bibit Kakao SE (Somatic Embryogenesis) Paket 2 Uraian Singkat Pekerjaan : Penyiapan lahan dan media Pembibitan, Pemesanan planlet,
penanaman dan pemeliharaan planlet, seleksi dan sertifikasi bibit, penyaluran bibit ke kelompok tani, serah terima hasil pekerjaan.
2. Rapat dipimpin oleh: Ir. Kamaruddin, MP (Ketua Panitia) Peserta Rapat: Daftar Hadir Terlampir
Rapat dihadiri oleh :
a. Kepala Bidang Pengembangan Usaha Perkebunan b. Para anggota Panitia Pengadaan barang/jasa
b. Wakil-wakil Perusahaan Calon Penyedia Barang yang di undang untuk mengikuti pelelangan ini.
3. Risalah Rapat :
a. Rapat dibuka oleh Panitia pada jam 09.00 WITA
b. Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk di dalamnya antara lain: Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran; kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; pembukaan Dokumen Penawaran; metode evaluasi; hal-hal yang menggugurkan penawaran; jenis kontrak yang akan digunakan; ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri; ketentuan tentang penyesuaian harga; ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil; dan besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan. ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan.
4. Risalah Tanya Jawab :
No Pertanyaan Jawaban
1 2 3
1. Apakah diberi tanda paket 1, atau paket 2 apakah asli tidak dibuka?
Ya
2. Kenapa bukan jam 11.00 penutupan pemasukan penawaran paket 2 karena pembukaan sampul paket jam 11.00
Paket 1 jam 09.30 paket 2 jam 11.00
3. Lokasi Bibit SE Paket 2 dimana Kab. Poso dan Kab. Parigi Moutong 4. Apakah dibuatkan lembar pernyataan Ya
5. Apakah SPT tahunan terakhir dipersyaratkan karena SPT tahunan dikeluarkan berakhir diterbitkan 31 maret. Untuk masa berlaku SPT tahunan berlaku 1 April
Bagi penyedia yang belum memiliki SPT tahunan 2011 dapat
menggunakan SPT tahunan 2010 dengan melampirkan ketentuan bahwa SPT tahunan tersebut masih berlaku sampai tanggal 1 April 2012 6. Yang keluarkan Jaminan Penawaran dan
Jaminan Pelaksanaan apakah asuransi atau bank
Jaminan Penawaran dan jaminan pelaksanaan dikeluarkan Asuransi atau Bank
7. Apakah Format jaminan mengikuti format dalam dokumen atau mengikuti format yang mengeluarkan
Mengikuti format yang
mengeluarkan tetapi isinya harus sesuai permintaan dokumen 8. Apakah tenaga ahli yang digunakan dapat
digunakan pada 2 calon penyedia?
Tidak bisa, setiap tenaga ahli membuat surat pernyataan tidak bekerja pada 2 penyedia
5. Perubahan substansi dokumen.
perubahan penting akan dituangkan dalam perubahan/addendum dokumen pemilihan.
6. Selanjutnya Panitia menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan paket Pekerjaan Pengadaan Bibit Kakao Somatic Embryogenesis (SE) paket 2.
7. Peninjauan lapangan/aanwijzing lapangan tidak diadakan mengingat tidak diperlukan.
8. Panitia menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam 11.00 WITA. Berita Acara serta Addendum akan disampaikan kepada seluruh peserta mulai hari Rabu, tanggal 15 Februari 2012
PEMERINTAH DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH
DINAS PERKEBUNAN
JLN. R.A. KARTINI No. 25, TELP. ( 0451) 421862-454562, FAX (0451) 421862
PALU
Kode Pos 94112
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
No. 20/PAN/GERNAS/II/2012
Paket Pekerjaan : Pengadaan Bibit Kakao SE (Somatic Embryogenesis) Paket 2 Lokasi : Sulawesi Tengah
HPS : Rp. 4.000.000.000,- Sumber Dana : APBN
Tahun Anggaran : 2012
Pada hari ini Selasa tanggal empat belas bulan Februari tahun dua ribu sebelas, dimulai pukul 19.00.WIB dengan mengambil tempat di Sekretariat Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah telah mengadakan Rapat Addendum Dokumen Pengadaan pekerjaan tersebut diatas dengan hasil sebagai berikut : a. Terdapat perubahan atas Dokumen Pengadaan Bibit Kakao SE (Somatic Embryogenesis)
Paket 2 sesuai hasil rapat penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) Nomor : No. 15/PAN/GERNAS/II/2012 tanggal 14 Februari 2012.
b. Telah ditetapkan Addendum Dokumen Pengadaan Pengadaan Bibit Kakao SE (Somatic Embryogenesisi) Paket 2 meliputi :
Bab IV : LEMBAR DATA PEMILIHAN
Huruf A. Ruang Lingkup
Semula : Volume Pekerjaan dalam penganggaran sejumlah 500.000 batang
5. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 180 (seratus delapan puluh) hari kalender
Menjadi : 5. Volume Pekerjaan dalam penganggaran sejumlah 500.000 batang 6. Lokasi : Kab. Parigi moutong 400 Ha (400.000 batang) dan Kab. Poso
100 ha (100.000 batang)
7. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 180 (seratus delapan puluh) hari kalender
Bab XI : Syarat-syarat khusus kontrak (SSKK)
Menjadi : huruf K. Sertifikasi : Bersertifikasi dari lembaga pengawasan dan pengujian mutu benih perkebunan yang telah ditetapkan oleh pemerintah
Huruf Z. Pembayaran Prestasi Pekerjaan
Semula : point 2. Pembayaran berdasarkan cara tersebut diatas, dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Termin I sebesar 20 % (uang muka);
b. Termin II sebesar 40 % setelah bibit diterima dikelompok tani sebesar 70 %;
c. Termin III sebesar 30 % setelah bibit diterima dikelompok tani sebesar 100 %
c. Termin III sebesar 30 % setelah bibit diterima dikelompok tani sebesar 100 %
Bab XII : Spesifikasi Teknis dan Syarat Teknis Lainnya
Semula : Angka 2 Surat Jaminan Suplai
a. Penyedia barang harus memasukkan surat jaminan suplai yang dikeluarkan oleh Puslitkoka.
b. Surat Jaminan suplai harus mencantumkan Sumber planlet SE, materi genetika/genotipe, kemurnian, tinggi planlet, jumlah daun, warna daun, warna batang, akar primer (tunggang), sertifikat, nama perusahaan penyedia barang, alamat, nama direktur, nama paket pekerjaan, satuan kerja dan jumlah planlet yang akan disuplai dengan memperhitungkan kemungkinan persentase kegagalan dilapangan.
c. dibuat diatas surat kop Puslitkoka, bermaterai Rp. 6.000,- dan diatas materai dibubuhi tandatangan dan cap.
Menjadi : Angka 2 Surat Jaminan Suplai 2.1 Surat Jaminan Suplai
a. Penyedia barang harus memasukkan surat jaminan suplai yang dikeluarkan oleh Puslitkoka.
b. Surat Jaminan suplai harus mencantumkan Sumber planlet SE, materi genetika/genotipe, kemurnian, tinggi planlet, jumlah daun, warna daun, warna batang, akar primer (tunggang), sertifikat, nama perusahaan penyedia barang, alamat, nama direktur, nama paket pekerjaan, satuan kerja dan jumlah planlet yang akan disuplai dengan memperhitungkan kemungkinan persentase kegagalan dilapangan.
2.2 Surat Jaminan Mutu
a. Penyedia barang harus memasukkan surat jaminan mutu yang dikeluarkan oleh Puslitkoka.
b. Surat Jaminan mutu sampaikan sesuai format yang dikeluarkan oleh Puslitkoka.
Bab XIII : Daftar kuantitas dan harga
Semula : Daftar 1 Mata Pembayaran Umum1
Menjadi : Dihilangkan
Semula : Daftar 2 Mata Pembayaran Pekerjaan Utama : ___________1
Menjadi : Dihilangkan
Semula : Tidak ada
Menjadi : Daftar Kuantitas dan harga diubah seperti sebagai berikut :
[Kop Penyedia Barang/Jasa]
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
Nama Paket Pekerjaan : ……… Satuan Kerja : ……… Tahun Anggaran : ………..
No. Nama Barang Volume Harga Satuan (Rp)
Jumlah Harga (Rp)
Total
Terbilang : ………
_________[tempat],__[tangal]____[bulan]20___ PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan_____[pilih yang
sesuai dan cantumkan nama]
[rekatkan materai Rp. 6000,- tanda tangan]
SURAT PERNYATAAN
Nama Paket Pekerjaan : ……… Satuan Kerja : ……… Tahun Anggaran : ………..
Yang Bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
Jabatan : Lokasi Pembibitan : Kab.
Dengan ini menyatakan bahwa saya tidak menjadi tenaga teknis pada 2 (dua) perusahaan yang berbeda dan lokasi pembibitan yang berbeda.
Apabila hal tersebut terjadi maka penawaran pekerjaan dari calon penyedia dinyatakan gugur
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya tanpa ada paksaan dari pihak lain, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya
_____[tempat],__[tangal]____[bulan]20___
MENYETUJUI;
PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan_____[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
(nama lengkap wakil sah) [jabatan]
Yang memberi pernyataan [rekatkan materai Rp. 6000,- tanda
tangan]
