BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Pada perkembangan jaman seperti saat ini, Eva Sponge bukan hanya digunakan untuk industri sepatu dan sandal saja tetapi untuk tatakan mouse, dalaman tas laptop, mainan anak, karpet, dan lain-lain. Sehubungan dengan itu kami perusahaan yang bergerak di bidang industri eva sponge PT. Bitungjaya Inti Cemerlang, terus mengembangkan berbagai jenis sponge dengan warna dan motif yang variatif. Untuk sandal dan sepatu, banyak perusahaan sandal dan sepatu yang memesan eva sponge ke perusahaan kami dari kualitas biasa sampai kualitas khusus. Juga untuk mainan anak, dulu permainan sejenis puzzle hanya terbuat dari kayu dan kertas karton tebal, juga mainan berbentuk buku cerita saat ini sudah disediakan dalam bentuk eva sponge.
1.2 PERMASALAHAN
Setelah dilakukan pengamatan pada system yang berjalan pada PT.BITUNGJAYA INTI CEMERLANG, dapat diketahui bahwa kendala yang ada yaitu pada laporan barang jadi dari gudang stock ke marketing sehingga menghambat pengiriman barang. Pembuatan laporan stock barang jadi yang masih berbentuk manual menghambat pengiriman barang. Maka perlu dilakukan komputerisasi sehingga pengiriman barang menjadi lancar dan mendukung penjualan tunai yang ada.
1.3 TUJUAN DAN MANFAAT
Pembuatan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dimaksudkan untuk menerapkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan yang penulis dapat dari mata perkuliahan pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer pada PT.Bitungjaya Inti Cemerlang, selain itu ada beberapa tujuan lain, yaitu :
1. Melatih mahasiswa untuk menerapkan pengetahuan yang diterima, dikembangkan secara logis, sistematis, kritis yang dapat meningkatkan kemampuan serta ketrampilan untuk menghadapi suatu masalah.
2. Sebagai salah satu syarat untuk mengikuti penulisan skripsi pada program Strata satu pada STMIK PGRI Tangerang jurusan sistem informasi
1.4 VISI DAN MISI PERUSAHAAN
Setiap perusahaan memiliki visi, begitu juga dengan perusahaan ini. Adapun visi PT.Bitungjaya Inti Cemerlang adalah :
1. Memperoleh laba yang meningkat dari tahun ke tahun 2. Memperluas pangsa pasar
3. Meningkatkan qualitas produk
4. Memberikan qualitas dan pelayanan yang baik terhadap konsumen.
Visi diatas disertai juga dengan misi perusahaan sebagai penunjang yaitu : 1. Menciptakan Motif sponge baru yang belum bisa dicetak oleh perusahaan
lain, sehingga konsumen hanya akan memesan motif tersebut dari perusahaan kami
2. Memberikan pelatihan terhadap para marketing lapangan 3. Melakukan survei ke daerah-daerah baru
4. Memakai bahan baku yang berkualitas agar hasil eva sponge yang diproduksi bagus
5. Memperbaiki setiap kekurangan yang dikeluhkan oleh para customer
1.5 PEMBATASAN MASALAH/RUANG LINGKUP KERJA
PRAKTEK
1.6 METODOLOGI PENELITIAN/PENULISAN
Dalam rangka megumpulkan data-data atau keterangan yang diperlukan, maka dalam hal ini penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya :
1.6.1 Observasi
Penulis mengumpulkan data secara langsung langsung ke lapangan dengan melihat objek yang diteliti dalam waktu yang bersamaan. Metode ini bersifat umum tapi menyeluruh dan manfaatnya dapat dipakai sebagai dasr untuk penelitian yang lebih baik.
1.6.2 Studi Pustaka
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 PENGERTIAN SISTEM
“Sistem menurut West Churchman adalah serangkaian komponen yang dikoordinasikan untuk mencapai serangkaian tujuan.”(Krismiadji, 2002:1)
“Sistem menurut Jogiyanto H.M (2001) adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul, bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.”
Sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.
Contoh :
* Sistem Komputer terdiri dari - Software
- Hardware - Brainware * Sistem Akuntansi
Suatu sistem mempunyai beberapa karakteristik yaitu : - Komponen / elemen (component)
- Batas sistem (boundary)
- Lingkungan luar sistem (environment) - Penghubung (interface)
- Keluaran (output)
- Sasaran (objective) atau tujuan (goal)
- Komponen / elemen (component)
Suatu sistem terdiri dari komponen yang saling berinteraksi , artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen - komponen dari suatu sistem biasanya dikenal dengan subsistem.
Subsistem ini mempunyai sifat-sifat dari sistem itu sendiri dalam menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
Suatu sistem juga mempunyai sistem yang lebih besar yang dikenal dengan Suprasistem.
Contoh :
Jika suatu perusahaan dipandang sebagai suatu sistem , maka industri akan dipandang sebagai Suprasistem.
- Batas Sistem (boundary)
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem yang satu dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Dengan adanya batas sistem ini maka sistem dapat membentuk suatu kesatuan, karena dengan batas sistem ini fungsi dan tugas dari subsistem yang satu dengan lainnya berbeda tetapi tetap saling berinteraksi. Dengan kata lain batas sistem ini merupakan ruang lingkup atau scope dari sistem / subsistem itu sendiri.
Contoh :
Sistem Keuangan - Sistem Akuntansi - Kasir
- Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Segala sesuatu diluar dari batas sistem yg mempengaruhi operasi dari suatu sistem disebut Lingkungan luar sistem (environment). Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan atau merugikan.
Lingkungan luar yang bersifat menguntungkan harus dipelihara dan dijaga agar tidak hilang pengaruhnya , sedangkan lingkungan yang bersifat merugikan harus dimusnahkan dan dikendalikan agar tidak mengganggu operasi dari sistem.
- Penghubung Sistem (Interface)
Penghubung Sistem merupakan suatu media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya untuk membentuk satu kesatuan, sehingga sumber-sumber daya mengalir dari subsistem yang satu ke subsistem lainnya. Dengan kata lain melalui penghubung ini output dari suatu subsistem akan menjadi input sari subsistem lainnya.
- Masukan (Input)
Energi yang dimasukkan ke dalam suatu sistem disebut INPUT. Masukan ini dapat berupa :
- Masukan Perawatan (Maintenance Input)
Yaitu energi yang dimasukkan supaya sistem itu dapat beroperasi Contoh : Program untuk mengoperasikan komputer.
- Masukan Sinyal (signal input)
- Pengolah (Process)
Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan mengubah input
menjadi output.
Contoh :
- CPU pada komputer
- Bagian produksi yang mengubah bahan baku menjadi barang jadi. - Bagian akuntansi yang mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan keuangan
- Keluaran (Output)
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah. Keluaran ini dapat diklasifikasikan sebagai :
- Keluaran yang berguna
Contoh : Informasi yang dikeluarkan oleh komputer - Keluaran yang tidak berguna
Contoh : panas yang dikeluarkan oleh komputer.
- Sasaran sistem (Objective) dan Tujuan sistem (Goal)
Suatu sistem dapat diklasifikasikan sebagai:
- Sistem ABSTRAK (Abstract system )
Sistem ini merupakan sistem yang tidak tampak secara fisik, karena hanya berupa pemikiran atau ide-ide.
Contoh : Sistem Teologia yang merupakan suatu sistem yang menggambarkan hubungan Tuhan dengan manusia.
- Sistem FISIK (Physical system)
Sistem fisik merupakan sistem yang tampak secara fisik sehingga setiap mahluk dapat melihatnya.
Contoh : Sistem Komputer Sistem Akuntansi Sistem Produksi
- Sistem ALAMIAH (Natural system)
Sistem alamiah ini adalah sistem yang terjadi dari proses - proses alam dalam arti tidak dibuat oleh manusia.
Contoh : Sistem Geologi : sungai, pegunungan Sistem Solar : galaxy, tata surya
- Sistem buatan manusia (Human made system)
Sistem ini merupakan sistem yg dirancang & didisain oleh manusia. Contoh : Sistem Informasi - manusia - komputer
Man - machine system / human-machine system Interaksi antara manusia dan mesin
- Sistem Deterministik (Deterministic System )
Sistem yg beroperasi dengan tingkah laku yg dapat diramalkan disebut
sistem deterministik . Interaksi antar tiap-tiap bagian dapat dideteksi, sehingga outputnya juga dapat diramalkan.
- Sistem Tak Tentu (Probabilistic System )
Sistem ini adalah sistem dimana kondisi masa depannya tak dapat diramalkan karena mengandung probabilitas.
Contoh : Sistem Manusia
- Sistem Tertutup (closed system)
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan luarnya. Sebenarnya didunia ini tidak ada sistem yg benar-benar tertutup.
Yang ada hanyalah sistem yang secara relatif tertutup (relatively closed system )
- Sistem Terbuka (open system)
Sistem ini kebalikan dari sistem tertutup, karena sistem terbuka adalah sistem yg berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungannya. Oleh sebab itu sistem ini harus mempunyai suatu sistem pengendalian (control system) yang baik, agar yg masuk hanya pengaruh - pengaruh yang baik saja.
Contoh : sistem kebudayaan Indonesia
2.2 PENGERTIAN ANALISA SISTEM
Suatu sistem akan dirancang oleh satu orang atau sekelompok orang yang membentuk tim. Orang yang merancang sistem ini disebut SISTEM ANALIS.
Fungsi system analis adalah :
1. Mengidentifikasikan masalah - masalah dari pemakai / user
2. Menyatakan secara spesifik sasaran yg harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan user
3. Memilih alternatif - alternatif metode pemecahan masalah
Tugas – tugas umum dari Sistem Analis
1. Mengumpulkan & menganalisis formulir, dokumen , file yg berkaitan dgn sistem yg berjalan.
2. Menyusun dan menyajikan laporan perbaikan (rekomendasi ) dari sistem yg berjalan kepada user.
3. Merancang suatu sistem perbaikan dan mengidentifikasikan aplikasi -aplikasi untuk
penerapannya pada komputer.
4. Menganalisis & menyusun biaya-biaya & keuntungan dari sistem yg baru 5. Mengawasi semua kegiatan dalam penerapan sistem yg baru.
Tugas – tugas teknik dari Sistem Analis
1. Menyiapkan gambaran kerja dalam menerapkan sistem baru. 2. Menyusun prosedur-prosedur untuk pengawasan.
3. Menyusun data flow diagram (DFD), Structured Analysis and Design Technique (SADT), dan sistem flowchart untuk merancang sistem baru secara detail.
4. Merancang pola pengawasan terhadap data yg bersifat sangat penting 5. Menyusun file-file utk digunakan dalam komputer, agar sistem baru dapat
berjalan efektif.
6. Merancang bentuk input/output agar mudah dibaca oleh user
7. Menyusun dokumentasi tentang pekerjaan yg dilakukan oleh sistem analis dlm merancang sistem yg baru.
Pribadi Sistem Analis 1. Mampu bekerja sama
2. Mampu berkomunikasi dengan baik 3. Mempunyai sopan santun
4. Mempunyai pendirian yang tegas 5. Mampu bersikap dewasa
6. Mampu bersikap tegas
8. Dapat bersikap akurat dalam memperhitungkan biaya-biaya 9. Mempunyai sifat kreatif
5 Tahap langkah kerja Sistem Analis
1. Tahap Mengidentifikasikan masalah kebutuhan user 2. Tahap Melaksanakan studi kelayakan
3 Tahap Analisis dan rancang sistem 4. Tahap Penerapan sistem
5. Tahap Evaluasi dan pemeliharaan
2.3
PENGERTIAN PENJUALAN TUNAI
2.4 PENGERTIAN DIAGRAM ALIR DATA
Diagram alir data digunakan untuk mewakili arus data dalam suatu sistem yang berbentuk bagan. DAD sangat membantu sekali didalam berkomunikasi dengan pemakai sistem secara logika. DAD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem terstruktur. Beberapa simbol yang digunakan pada DAD untuk mewakili :
1. Kesatuan luar
Setiap sistem tentunya mempunyai batasan sistem yang memisahkan sistem dengan lingkungan luarnya. Sistem akan menerima input dan menghasilkan
output pada lingkungan luarnya. Kesatuan luar (external entity) merupakan kesatuan (entity) dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada dilingkungan luarnya yang akan menerima input atau menerima output dari sistem. Suatu kesatuan luar dapat disimbolkan dengan notasi kotak
Notasi kesatuan luar di DFD
2. Arus Data
Notasi arus data di DFD
3. Proses
Suatu proses adalah suatu pekerjaan atau kegiatan yang dilakukan orang, mesin atau komputer dari suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Suatu proses dapat ditunjukkan dengan simbol lingkaran atau dengan simbol empat persegi panjang dengan sudut-sudut tumpul.
4. Simpanan Data
Simpanan data (data store) merupakan simpanan dari data yang dapat berupa sebagai berikut:
a. suatu file
b. suatu arsip atau catatan manual
c. suatu kotak tempat data di meja seseorang d. suatu tabel acuan manual
e. suatu agenda atau buku
Simpanan data di DFD dapat disimbolkan dengan sepasang garis horisontal paralel yang tertutup disalah satu ujungnya atau sepasang garis horisontal degan kedua ujung terbuka.
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1.1 SEJARAH PERUSAHAAN
3.1.2 STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN
PIMPINAN
K.A. MARKETING
STAFF MARKETING
BAG. GUDANG BARANG JADI BAG. MUAT & PENGIRIMAN
SUPIR PENGIRIMAN STAFF
MARKETING
Fungsi dan tanggung jawab dari setiap komponen organisasi adalah sebagai berikut :
- Pimpinan
Bertugas untuk menjaga keseimbangan dan mehatur perusahan baik secara makro dan secara mikro
- K.A Marketing
Bertugas menghitung harga jika ada customer baru, menandatangani
Purchase order, surat jalan, faktur, dan mengatur rute pengiriman.
- Staf Marketing
Bertugas membuat surat jalan, faktur, dan memasukkan data Purchase order ke computer.
- Bag.Muat barang dan pengiriman
Bertugas mengatur barang yang akan dikirim
- Bag.Gudang barang jadi
Bertugas memberikan laporan barang jadi yang siap untuk dikirim
- Supir pengiriman
3.2
SISTEM JARINGAN PERUSAHAAN
3.2.1 SISTEM JARINGAN PERUSAHAAN
Sistem jaringan yang digunakan/dipilih oleh PT.Bitungjaya Inti Cemerlang adalah Topologi Star. Adapun alasan menggunakan topologi ini adalah karena hardness jaringan yang digunakan adalah Switch dan saat ini hampir semua perusahaan menggunakan topologi star dan alasan yang lain jika salah satu komputer bermasalah tidak berpengaruh ke komputer lain.
3.2.2 PERANGKAT KERAS YANG DIGUNAKAN
PERUSAHAAN
Perangkat keras yang digunakan adalah : Monitor : MAG Innovision Keyboard : Logitech
Mouse : Logitech
Printer : Epson LQ-2170 Casing CPU : ZIP
Motherboard : ASUS Ps102 HDD : 80 GB Seagate Processor : Intel Pentium IV RAM : 512 Mb
3.3 SISTEM APLIKASI YANG DIGUNAKAN PERUSAHAAN
3.3.1 SOFTWARE PENDUKUNG
Software yang digunakan pada PT.Bitungjaya Inti Cemerlang adalah BIC Information System. Bahasa pemrograman yang digunakan untuk software dan database adalah Progress, dengan operating system yang digunakan adalah Linux.
3.3.2 SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN
A. KEGUNAAN SISTEM INFORMASI
Sistem yang saat ini berjalan memiliki manfaat untuk mengetahui banyaknya pengiriman barang yang dilakukan dalam satu hari, banyaknya
Purchase order yang masuk dan bisa mempercepat penarikan data penjualan untuk bagian keuangan.
B. CARA KERJA SISTEM
untuk setiap harinya Purchase order yang masuk, dan banyaknya barang yang dikirim dibuat laporan penjualan.
BAB IV
ANALISA KINERJA SISTEM PERUSAHAAN
4.1 ANALIS SISTEM
4.1.1 ANALIS SISTEM INFORMASI
A. SISTEM BERJALAN PERUSAHAAN
Sistem berjalan adalah serangkaian proses keluar masuknya berkas yang terjadi pada suatu sistem yang sedang berjalan. Maksud dari sistem berjalan ini adalah untuk mendapat gambaran lebih jelas tentang bentuk permasalahan yang ada di suatu perusahaan, berikut ini adalah sistem penjualan barang eva sponge secara tunai pada PT.Bitungjaya Inti Cemerlang, yaitu :
1. Pemesanan barang
2. Pembayaran
Setelah PO masuk ke bagian marketing, PO tersebut tidak langsung diteruskan ke bagian produksi tetapi menunggu pembayaran dulu dari pembeli. Setelah pembayaran diterima baik berupa giro atau transfer dan dibuatkan faktur penjualan oleh bagian marketing baru PO ini diproses.
3. Pengiriman barang
Setelah bukti transfer/giro diterima, PO baru diproses. Bagian marketing memberikan SO (Surat Order) / SPK (Surat Perintah Kerja) yang diteruskan ke bagian produksi. Setelah menerima SO/SPK bagian produksi memberikan rencana produksi ke bagian marketing. Setelah barang jadi, bagian produksi memberikan laporan ke gudang barang jadi yang kemudian di bagian gudang barang jadi dibuatkan laporan barang jadi ke bagian marketing. Setelah mengetahui barang yang dipesan oleh pembeli sudah jadi, marketing membuat surat perintah muat barang dan pengiriman ke bagian muat barang dan pengiriman. Setelah barang dimuat, bagian muat membuat laporan berapa jumlah barang yang dimuat ke bagian marketing yang kemudian dibuatkan surat jalan. Setelah surat jalan siap, supir mengirim barang ke pembeli yang memesan barang tersebut.
4. Laporan penjualan
B. DATA FLOW DIAGRAM POINT
Data Flow Diagram (DFD) adalah gambaran dari uatu sistem dalam bentuk jaringan yang mempresentasikan suatu sistem itu sendiri, bias otomatis, manual/semi otomatis. Data Flow Diagram terdiri dari tiga hal, yaitu :
1. Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan diagram paling atas karena menunjukkan sistem secara global/keseluruhan, terdiri dari suatu proses yang menggambarkan suatu ruang lingkup sistem.
2. Diagram nol
Diagram nol menunjukkan fungsi-fungsi utama suatu sistem. Diagram ini merupakan diagram yang menggambarkan proses.
3. Diagram detail/rinci
SPPH, PO_Acc, Giro/ SPH, Faktu, SJ
SPH, SJ, faktur transfer SPPH,
PO_Acc, SJ_Acc
Giro/transfer, Lap.Penjualan
Barang, SJ
SJ_Acc
Rencana SO/SPK Lap.Barang Jadi produksi
Keterangan :
SPPH : SURAT PERMINTAAN PENAWARAN HARGA SPH : SURAT PENAWARAN HARGA
PO : PURCHASE ORDER SJ : SURAT JALAN
SO/SPK : SURAT ORDER/SURAT PERINTAH KERJA SPM : SURAT PERINTAH MUAT
DIAGRAM KONTEKS SISTEM BERJALAN
SISTEM PENJUALA
N TUNAI CUSTOMER
GUDANG BARANG JADI GUDANG
PRODUKSI
MARKETING
Data SPPH
Arsip SPPH
SPPH,PO_Acc SPH
Data SPH
Arsip SPh
SPPH dt_customer
PO_Acc Arsip dt_customer
SPH
Data PO
Arsip PO_Acc Faktur
Copy Faktur_Acc Data Faktur_Acc
Arsip Faktur_Acc Faktur
Giro/Transfer, Copy Faktur_Acc
Giro/Transfer
DIGRAM NOL SISTEM BERJALAN
1.0 PEMESANAN
BARANG
2.0 PEMBAYARA
N CUSTOMER
MARKETING
Barang Arsip Faktur_Acc ,SJ
Copy SJ_Acc
Data SO
SJ Arsip SO
Lap.Muat Barang, SJ_Acc
Arsip SJ_Acc Data SJ_Acc
Rencana Produksi SPM
SO Lap.Muat Barang Lap.Brg Jadi
Arsip SJ_Acc Lap.Penjualan
Arsip Faktur_Acc 3.0
PENGIRIMAN CUSTOMER
MARKETING
BAGIAN PRODUKSI
BAGIAN BARANG JADI
BAGIAN MUAT &
PENGIRIMAN
DIGRAM NOL SISTEM BERJALAN
dt_customer
SPPH SPH Arsip dt_customer
Data SPPH
Arsip SPPH
SPH SPPH Data SPH
Arsip SPH
PO_Acc
Data PO_Acc
Arsip PO_Acc
PO_Acc
1.1 PENAWARA
N
1.2 PENERIMAAN
PO MARKETING
DIAGRAM DETAIL SISTEM BERJALAN
PROSES 1.0
Giro/Transfer
Pembayaran diterima
Copy Faktur_Acc
Faktur Data Faktur_Acc
Arsip Faktur_Acc Copy Faktur_Acc
Faktur
Giro/Transfer
DIAGRAM DETAIL SISTEM BERJALAN
PROSES 2.0
2.1
PEMBAYARAN
2.2 PEMBUATAN
FAKTUR CUSTOMER
so
SO
Rencana Produksi Data SO
Arsip SO
so
SO
Lap.Barang Jadi
Lap.Barang Jadi
SJ
Lap.Muat Barang
3.1 PENGIRIMA
N BARANG
3.2 PENERIMAAN
SO/SPK
3.3 CEK BARANG
JADI
3.4 PEMBUATAN SURAT JALAN MARKETING
BAGIAN BARANG JADI
SPM Lap.Muat Barang
Copy SJ_Acc
Copy SJ_Acc Data SJ_Acc
Arsip SJ_Acc Barang, SJ
DIAGRAM DETAIL SISTEM BERJALAN
PROSES 3.0
BAGIAN MUAT &
PENGIRIMAN
3.5 BARANG SIAP
DIKIRIM MARKETING
4.1.2 ANALIS SISTEM JARINGAN KOMPUTER
Jaringan komputer adalah sebuah sistem yang terdiri atas computer dan perangkat jaringan lainnya yang bekerja bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan yang sama.Tujuan dari jaringan komputer adalah:
* Membagi sumber daya: contohnya berbagi pemakaian printer, CPU, memori, harddisk
* Komunikasi: contohnya surat elektronik, instant messaging, chatting * Akses informasi: contohnya web browsing
Topologi jaringan adalah, hal yang menjelaskan hubungan geometris antara unsur-unsur dasar penyusun jaringan, yaitu node, link, dan station.
Setiap topologi memiliki karakteristik yang berdeda-beda dan masing-masing juga memiliki keuntungan dan kerugian.
Untuk PT.Bitungjaya Inti Cemerlang menggunakan jenis topologi Star. Topologi star layoutnya seperti bintang dan dari setiap komputer terhubung pada hub atau switch dan cara kerjanya semua link harus melewati pusat yang
menyalurkan data tersebut kesemua simpul atau client yang dipilhnya. Kelebihan: paling fleksibel pemasangan / perubahan stasiun sangat mudah dan tidak
kekuranganya: boros kabel perlu penanganan khusus kontrol terpusat (hub) jadi elemen kritis. Dan banyaknya hub yang dipakai pada topologi star yang
digunakan di PT.Bitungjaya inti Cemerlang ada 12 hub.
4.2 KELEMAHAN DAN KELEBIHAN SISTEM
4.2.1 KELEMAHAN SISTEM
Setiap sistem tidak luput dari kelemahan, begitu juga dengan sistem penjualan tunai yang ada pada PT.Bitung jaya Inti Cemerlang. Setelah melakuak pengamatan dan praktek kerja di perusahaan ini, kelemahan yang ada terdapat pada :
1. Gudang barang jadi, dimana laporan barang jadi yang diberikan masih manual dan tidak cepat update dalam hari yang sama, sehingga barang yang ada tidak sama dengan stock barang yang ada karena pengurangan tidak dilakukan di hari yang sama saat barang dikirim. Hal ini tentu saja menghambat marketing mengetahui persediaan barang.
2. Campur tangan manusia sangat dominant, karenadaya tahan manusia sifatnya tidak stabil mengakibatkan sering terjadinya kesalahan pada manusia sebagai pelaku utama sistem.
3. Adanya tuntutan waktu yang cepat seiring dengan semakin besarnya jumlah transaksi yang harus dipenuhi.
4.2.2 KELEBIHAN SISTEM
1. pembuatan surat jalan secara komputerisasi membuat pekerjaan lebih cepat.
2. Penginputan PO secara komputerisasi membuat kita bias mengecek apakah pembeli yang memberikan PO sudah pernah membeli dan apakah barang yang dipesan sudah pernah dibeli sebelumnya sehingga bisa dijadikan bahan pertimbangan untuk harga.
3. Dengan sistem input PO secara komputerisasi dapat meminimalkan adanya double PO.
4.2.3 USULAN PERBAIKAN
Dengan melihat berbagai permasalahan yang ada pada sistem berjalan, guna mengatasi dan melakukan pembaharuan sistem, maka penulis mengajukan alternative pemecahan masalah. Dengan dibangunnya sistem yang baru, maka akan diperoleh manfaat dan keuntungan nyata bagi kelangsungan hidup perusahaan. Adapun usulan perbaiakan yang diberikan yaitu :
1. Adanya penanganan data dengan menggunakan komputerisasi basis data yang baik, maka proses pengolahan datanya akan lebih cepat, sehingga informasi dan kebutuhan data yang akan digunakan lebih cepat pula. 2. Diberikan penyuluhan dan dilakukan sharing seputar pekerjaan, sehingga
permasalahan yang ada tidak berlarut dan kesalahan yang disebabkan manusia sebagai pelaku utama sistem bisa diminimalisasikan.
