BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Tinjauan Organisasi
Dalam hal ini tinjauan organisasi sangat perlu dilakukan untuk mengetahui tentang sejarah organisasi sejak dari awal pendiriannya hingga sekarang ini, atau lebih singkatnya dapat disebut dengan rangkuman kisah dari organisasi tersebut, dan dalam tinjauan ini kita dapat mengetahui struktur organisasi dimana dalam struktur tersebut kita dapat mengetahui pengelolaan dari ruang lingkup management serta tugas-tugas dari masing-masing orang yang terdapat didalam struktur organisasi tersebut.
a. Sejarah Organisasi
Toko Palapa Sports adalah sebuah usaha dagang yang bergerak dalam bidang penjualan alat – alat olah raga. Didirikan pada tahun 2000, bertempat di Jalan Mampang Raya No.36B Jakarta Selatan. Seiringnya waktu, Toko Palapa Sports mengalami kemajuan pesat dengan meningkatnya penjualan walaupun masih menggunakan sistem manual, dalam hal semua pencatatan laporan. Dalam menjalankan usahanya, Toko Palapa Sports berprinsip untuk memberikan pelayanan yang baik kepada para pelanggannya, agar terjalin hubungan yang baik antara pelanggan dan Toko Palapa Sports.
b. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu jaringan kerja dari semua unsur pelaksanaan kegiatan perusahaan, yang menggambarkan hubungan kerja yang resmi antara fungsi organisasi dan orang-orang yang bertanggung jawab atas fungsi-fungsi tersebut, untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 3.1
Struktur Organisasi Toko Palapa Sports
c. Deskripsi Tugas
Setiap orang yang bekerja pada Toko Palapa Sports memiliki tugas dan wewenangnya masing-masing. Dalam melakukan tugasnya, mereka dituntut agar bertanggung jawab terhadap tugas yang telah diberikan kepada mereka.
Berikut ini penjelasan dari struktur organisasi diatas, berdasarkan tugas dan wewenang dari masing-masing bagian :
1. Pemilik
Pemilik bertugas menyusun anggaran keuangan perusahaan, bertanggung jawab atas jalannya perusahaan, menyusun rencana pemasaran dan mengecek laporan – laporan yang dirangkum setiap bulan dari masing – masing bagian.
2. Bagain Penjualan
a) Mencatat data pesanan dari pembeli.
b) Bertanggung jawab atas pengiriman barang. c) Menerima pembayaran dari pembeli.
3. Bagian Pembelian
a) Membuat laporan pembelian barang yang nantinya akan diberikan kepada pemilik
b) membeli stok barang yang dibutuhkan tokoPalapa Sports.
3.2 Analisa Sistem Berjalan
Saat ini pembeli sulit untuk mencari informasi yang terdapat pada toko olahraga palapa sports yang tersebar dimanapun. Serta dalam melakukan promosi dengan menyebarkan brosur, spanduk dan pamflet dan mencatat data-data pembelian atas penjualan yang masih menggunakan sistem manual yang dapat menimbulkan masalah keterbatasan ruang penyimpanan berkas sehingga menyebabkan data-data yang disimpan dengan baik besar kemungkinan hilang atau rusak.
Uraian Prosedur Pemesanan Sistem Berjalan :
A. Pemesanan Barang
Pembeli memesan barang bisa datang langsung atau menghubungi melalui telepon. Setiap ada pesanan, begian penjualan akan memeriksa ketersediaan barang yang dipesan, apabila jenis barang yang dipesan tidak tersedia maka bagian penjualan akan mengkonfirmasi kepada pembeli. Jika jenis barang yang dipesan tersedia dan pembeli menyetujuinya maka bagian penjualan membuatkan nota.
B. Pembayaran
Setelah barang yang dipesan tersedia maka bagian penjualan akan membuatkan nota sebagai bukti penjualan dan sebagai bukti pembayaran yang sah. Setelah barang yang dipesan telah siap, maka bagian penjualan menyiapkan nota pembayaran yang akan ditujukan kepada pembeli.
C. Laporan Pemesanan
Berdasarkan bukti transaksi yang ada, maka pada akhir bulan bagian penjualan akan membuatkan laporan penjualan yang ditujukan kepada pemilik.
3.2.1 Use Case Diagram Pemesanan Barang Sistem Berjalan
Gambar 3.2 Use case Diagram Pemesanan Barang Sistem Berjalan
Tabel 3.1 Use case Diagram Pemesanan Barang Sistem Berjalan
Nama Use Case Use Case Pemesanan Barang
Aktor Bagian Penjualan, Pembeli
Deskripsi Singkat - Pembeli pesan barang kepada bagian penjualan. - Setelah pesan barang pembeli melakukan
pembayaran kepada bagian penjualan.
- Bagian penjualan mencetakkan nota, setelah pembeli melakukan pembayaran atas barang yang dibeli.
3.2.2 Use Case Diagram Laporan Pemesanan Sistem Berjalan
Gambar 3.3 Use case Diagram Laporan Pemesanan Sistem Berjalan Tabel 3.2 Use case Diagram Laporan Pemesanan Sistem Berjalan
Nama Use Case Use Case Laporan Pemesanan
Aktor Bagian Penjualan, Pemilik
Deskripsi Singkat - Bagian Penjualan mencetakkan laporan pemesanan
barang setiap periode tertentu dan diberikan kepada
3.2.3 Activity Diagram Pemesanan Barang Sistem Berjalan
Lakukan Pemesanan
Cek Barang
Pembeli Bagian Penjualan
Tersedia Tidak Tersedia
Siapkan Barang dan Buat Nota Terima Pesanan dan Catat Pesanan
Gambar 3.4 Activity Diagram Pemesanan Barang Sistem Berjalan
Tabel 3.3 Activity Diagram Pemesanan Barang Sistem Berjalan
Nama Activity Activity Diagram Pemesanan Barang
Deskripsi Singkat Pembeli melakukan pemesanan barang, Bagian Penjualan menerima pesanan dan mencatat pesanan, setelah itu bagian penjualan mengecek barang, Jika tidak tersedia, pembeli dapat melakukan pemesanan kembali. Jika tersedia maka bagian penjualan akan menyiapkan barang dan membuatkan nota yang akan di berikan oleh pembeli.
3.2.4 Activity Diagram Pembayaran Sistem Berjalan
Gambar 3.5 Activity Diagram Pembayaran Sistem Berjalan Tabel 3.4 Activity Diagram Pembayaran Sistem Berjalan
Nama Activity Activity Diagram Pembayaran
Deskripsi Singkat Pembeli melakukan Pembayaran kepada Bagian Penjualan, setelah menerima pembayaran dari pembeli, bagian penjualan membuatkan nota dan menyiapkan barang. Lalu pembeli menerima barang dan nota dari bagian penjualan.
3.2.5 Activity Diagram Laporan Pemesanan Sistem Berjalan
Gambar 3.6 Activity Diagram Laporan Pemesanan Sistem Berjalan Tabel 3.5 Activity Diagram Laporan Pemesanan Sistem Berjalan
Nama Activity Activity Diagram Laporan Pemesanan
Deskripsi Singkat Bagian Penjualan membuatkan laporan Penjualan yang akan diserahkan kepada pemilik.
3.3 Analisa Sistem Usulan
Perancangan sistem perangkat lunak di deskripsikan dengan model analisis menggunakan diagram Use Case serta dilanjutkan dengan model desain. Analisis digunakan untuk pemetaan awal mengenai perilaku yang diisyaratkan system aplikasi kedalam elemen-elemen pemodelan. Untuk membantu perancangan dan melengkapi dokumentasi perancangan, digunakan Microsoft Visio yang mendukung perancangan dengan basis UML.
Gambar 3.7 Use case diagram Sistem Usulan
Tabel 3.6 Use Case Diagram View Web
Tabel 3.7 Use Case Diagram View Katalog
Tabel 3.8 Use Case Diagram Daftar Member
Nama Use Case Use Case Diagram View Web
Aktor Pengunjung,Admin
Deskripsi Singkat - Pengunjung dapat melihat seluruh isi konten dari web yang telah disediakan oleh admin
Nama Use Case Use Case Diagram View Katalog
Aktor Pengunjung,Admin
Deskripsi Singkat - Pengunjung dapat melihat seluruh isi katalog yang disediakan oleh admin.
- Admin dapat mengupdate katalog
Nama Use Case Use Case Diagram Daftar Member
Aktor Pengunjung
Deskripsi Singkat Pengunjung di haruskan melakukan pendaftaran terlebih dahulu jika ingin memesan barang.
Tabel 3.9 Use Case Diagram Login
Tabel 3.10 Use Case Diagram Memesan Barang
Tabel 3.11 Use Case Diagram Mencetak Invoice Nama Use Case Use Case Diagram Login
Aktor Member
Deskripsi Singkat Setelah pengunjung melakukan pendaftaran, maka ia mendapatkan username dan password untuk melakukan login
Nama Use Case Use Case Diagram Pesan Barang
Aktor Member
Deskripsi Singkat Setelah melakukan login maka member dapat melakukan pemesanan barang
Nama Use Case Use Case Diagram Cetak Invoice
Aktor Member
Deskripsi Singkat Setelah melakukan pemesanan barang, member harus mencetak invoice sebagai bukti pemesanan terhadap
Tabel 3.12 Use Case Diagram Pembayaran
Tabel 3.13 Use Case Diagram Validasi
Tabel 3.14 Use Case Diagram Pengiriman barang yang dipesan.
Nama Use Case Use Case Diagram Pembayaran
Aktor Member
Deskripsi Singkat Setelah member memesan barang dan mencetak invoice maka member harus membayar sesuai dengan jumlah pesanan melalui transfer.
Nama Use Case Use Case Diagram Validasi
Aktor Member, Admin
Deskripsi Singkat Setelah member selesai melakukan pembayaran, member diwajibkan memvalidasi bukti pembayaran, sehingga admin dapat melihatnya.
Tabel 3.15 Use Case Diagram Mencetak Laporan
3.3.2 Activity Diagram View Web
Gambar 3.8 Activity Diagram View Web
Aktor Tiki
Deskripsi Singkat Tiki akan mengirimkan barang yang telah dipesan oleh member.
Nama Use Case Use Case Diagram Laporan
Aktor Admin, Pemilik
Deskripsi Singkat Admin akan memberikan hasil laporan penjualan kepada pemilik.
Tabel 3.16 Activity Diagram View Web
3.3.3 Activity Diagram View Katalog
Gambar 3.9 Activity Diagram View Katalog
Tabel 3.17 Activity Diagram View Katalog
Nama Use Case Activity Diagram View Web
Deskripsi Singkat Admin menyediakan Konten-konten yang ada di web yang dapat dilihat oleh pengunjung.
Nama Use Case Activity Diagram View Katalog
3.3.4 Activity Diagram Pendaftaran
Gambar 3.10 Activity Diagram Pendaftaran
Tabel 3.18 Activity Diagram Pendaftaran
3.3.5 Activity Diagram login
Gambar 3.11 Activity Diagram Login Nama Activity Activity Diagram Pendaftaran
Deskripsi Singkat Member melakukan pendaftaran dengan mengisi form daftar yang kemudian akan di simpan oleh sistem dalam database.
Tabel 3.19 Activity Diagram Login
3.3.6 Activity Diagram Memesan Barang
Lakukan Pemesanan Terima Pesanan
Cek Barang
Keterangan konfirmasi Pembayaran & Cetak Invoice
Member Sistem
[Tersedia] [Tidak Tersedia]
Gambar 3.12 Activity Diagram Pesan Barang
Tabel 3.20 Activity Diagram Memesan Barang Nama Activity Activity Diagram Login
Deskripsi Singkat Untuk mengakses data, maka member harus melakukan
login terlebih dahulu.
3.3.7 Activity Diagram Mencetak Invoice
Gambar 3.13 Activity Diagram Cetak Invoice
Tabel 3.21 Activity Diagram Mencetak Invoice
Deskripsi Singkat Member melakukan pemesanan barang, system menerima
pesanan dan mengecek ketersediaan barang.Jika tidak
tersedia, selesai. Jika tersedia maka system akan
menampilkan keterangan konfirmasi pembayaran dan
pembeli akan mencetak invoice sebagai bukti pemesanan.
3.3.8 Activity Diagram Pembayaran
Member Bank
Melakukan pembayaran Terima Pembayaran
Gambar 3.14 Activity Diagram Pembayaran
Tabel 3.22 Activity Diagram Pembayaran
Deskripsi Singkat Member melakukan pencetakan invoice dari hasil pemesanan dan kemudian system memproses dari hasil cetak invoice tersebut yang akan diserahkan kepada member.
3.3.9 Activity Diagram Validasi
Gambar 3.15 Activity Diagram Validasi
Tabel 3.23 Activity Diagram Validasi
Deskripsi Singkat Member harus melakukan pembayaran setelah bertransaksi melalui transfer bank.
3.3.10 Activity Diagram Pengiriman
Gambar 3.16 Activity Diagram Pengiriman Nama Activity Activity Diagram Validasi
Deskripsi Singkat Member diwajibkan memvalidasi bukti pembayarannya
Tabel 3.24 Activity Diagram Pengiriman
3.3.11 Activity Diagram Mencetak Laporan
Gambar 3.17 Activity Diagram Laporan Nama Activity Activity Diagram Pengiriman
Tabel 3.25 Activity Diagram Mencetak Laporan
3.3.12 Sequence Diagram Menu Utama
Nama Activity Activity Diagram Laporan
Deskripsi Singkat admin membuatkan laporan Penjualan yang akan diserahkan kepada pemilik.
Gambar 3.18 Sequence Diagram Menu Utama Tabel 3.26 Sequence Diagram Menu Utama
3.3.13 Sequence Diagram Daftar Member
Gambar 3.19 Sequence Diagram Daftar Member Nama Sequence Sequence Diagram Menu Utama
Aktor Member
Deskripsi Singkat member dapat membuka semua menu yang ada diantaranya yaitu halaman utama, Tentang Kami, Cara Pembelian, Daftar Member, Hubungi Kami
Tabel 3.27 Sequence Diagram Daftar Member
Nama Sequence Sequence Diagram Daftar Member
Aktor Calon Member
Deskripsi Singkat Calon Member dapat mengisi form pendaftran dan dapat melakukan pemesanan barang tersebut tetapi jika tidak memesan maka data tetap akan tersimpan dalam database pendaftran.
3.3.14 Class Diagram
Gambar 3.20 Class Diagram
Keterangan :
Dalam perancangan sistem otomasi E-commerce ini menggunakan SQL sebagai sbahasa standar yang digunakan untuk mengakses database.
Tabel yang Digunakan Dalam Sistem
1. Tabel Admin
Adalah Tabel yang digunakan untuk mengupdate semua informasi data-data Toko yang dimiliki oleh PalapaSports.
Tabel 3.28 Admin
field Type Length
Uname_admin Pswd_admin varchar varchar 10 10 2. Tabel Contact
Tabel Contact digunakan untuk menyimpan saran dan kritik member PalapaSports Untuk memberikan masukkan terhadap PalapaSports
Tabel 3.29 Contact
field Type length
Kd_Contact Nama Email Saran Int Varchar Varchar Text 5 50 50
3. Tabel Member
Adalah table yang digunakan untuk menyimpan data diri member / anggota meliputi Username, Password, Nama, alamat, kota, tlp, email, pekerjaan, No.KTP. Ussername dan, Password ini digunakan untuk login jika sudah melakukan transaksi pemesanan barang. Adapun yang menjadi Primary Key-nya adalah kd_member.
Tabel 3.30 Member
field Type Length
kd_member uname pswd nama alamat kota tlp email pekerjaan ktp integer varchar varchar varchar text varchar varchar varchar varchar varchar 5 20 20 50 50 25 30 30 20
4. Tabel Pemesanan
Adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data pemesanan yang telah diinputkan oleh pembeli. Tampilan tabelnya seperti berikut :
Tabel 3.31 Pemesanan
field Type Length
no no_trans kd_produk nm_produk harga jumlah uname tgl Int varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar 5 25 5 25 10 10 10 25 5. Tabel Produk
Adalah Tabel digunakan untuk menyimpan data-data produk yang dimiliki oleh PalapaSports. Untuk membedakan antar jenis produk, maka perusahaan akan memberikan kode-kode atau yang disebut jenis atau tipe produk. Tabel produk yang akan digunakan kurang lebih seperti berikut :
Tabel 3.32 Produk
field Type Length
kd produk nm_produk jenis harga keterangan stok gambar int varchar varchar varchar text varchar varchar 5 25 25 10 5 20 6. Tabel Temp
Adalah Tabel yang digunakan sebagai media penyimpanan sementara untuk menyimpan barang yang dipesan oleh pembeli. Tabel Temp yang akan digunakan kurang lebih seperti berikut :
Tabel 3.33 Temp
field Type Length
no id kd_produk int varchar varchar 5 20 5
nm_produk harga jumlah varchar varchar varchar 50 10 10 7. Tabel Validasi
Adalah table yang digunakan untuk mengetahui bahwa member telah melakukan transaksi pembayaran. Tabel Validasi yang akan digunakan kurang lebih seperti berikut :
Tabel 3.34 Validasi
field Type Length
Kd_Validasi Nama No_Trans No_Ref_Bank Jmlh_Transfer Int Varchar Varchar Varchar Varchar 5 50 20 30 10
3.3.15 Rancangan Layar Halaman Utama
Beranda Tentang kami Cara pembelian Daftar member Hubungi kami
Katalog
Informasi
Logo
Gambar 3.21 Rancangan Layar Halaman Utama
3.3.16 Rancangan Layar Daftar Member
Beranda Tentang kami Cara pembelian Daftar member Hubungi kami
3.3.17 Rancangan Layar Hubungi Kami
Beranda Tentang kami Cara pembelian Daftar member Hubungi kami
Gambar 3.23 Rancangan Layar Hubungi Kami
3.3.18 Rancangan Layar Login Admin
Username Password
Login administrator
Masuk Refresh
3.3.19 Rancangan Layar Pemesan
Beranda Pemesan Data Saran&Kritik Logout
Gambar 3.25 Rancangan Layar Pemesan
3.3.20 Rancangan Layar Data Validasi Pembayaran
Beranda Pemesan Data Saran&Kritik Logout
