PROGRAM KERJA WAKIL KEPALA SEKOLAH HUBUNGAN MASYARAKAT (WAKA HUMAS) SMK
HASS ASHABULYAMIN 2013 - 2014
1. Pendahuluan
Dengan semakin kompleksnya manajemen Sekolah yang selalu berkembang dan padatnya kegiatan kepemimpinan di sekolah, maka semakin banyak pula masalah-masalah yang perlu penanganan, dan melibatkan warga sekolah, baik guru, orang tua, karyawan, siswa mapun pemerintah setempat sama-sama menyadari perlunya terobosan-terobosan yang positif agar mampu meningkatkan nilai jual sekolah, meningkatnya kepercayaan masyarakat dan semakin kondusifnya kegiatan belajar mengajar sehingga akan menghasilkan lulusan yang baik dan bisa menempati perguruan-perguruan ternama seperti yang diharapkan oleh masyarakat.
Keterlibatan seluruh anggota masyarakat, karyawan dan semua Civitas keluarga besar SMA Negeri 1 pekalongan serta masyarakat yang peduli akan pendidikan, serta saling mengisi diantara kelebihan dan kekurangan yang ada akan menjadikan kegiatan proses belajar mengajar akan berlangsung dengan baik dan efektif, masyarakat merasa memiliki dan merasakan manfaat dengan adanya sekolah yang berada dilingkungannya.
Dalam hal ini wakil kepala sekolah sebagai perantara hubungan dengan masyarakat tidak mungkin dapat bekerja sendiri tanpa ada kerja sama dengan berbagai pihak, Humas menjadi unsur penyambung komunikasi dengan berbagai pihak dan berbagai kegiatan informas-infirmasi yang berhubungan dengan kinerja guru, pembuatan perangkat guru, dengan orang tua siswa, dengan dinas instansi dan berbagai permasalahan yang dengan tepat bersama kepala sekolah dan unsure pimpinan yang lain saling bekerja sama dalam menjalankan kepemimpinan disekolah.
Semua warga sekolah, warga masyarakat dan tokoh-tokoh pemerintah daerah setempat selalu bekerja sama untuk kemajuan pendidikan di daerah tersebut, karena kita juga menyadari bahwa tidak semua peserta didik mampu untuk mencukupi kebutuhan sekolah sehari-hari, buku, alat tulis dan buku-buku paket lain untuk belajar sehari-hari. Terobosan-terobosan baru, kerjasama dengan berbagai pihak dan menggali informasi-informasi untuk bea siswa, BKM
maupun bantuan-bantuan lain. Sehingga bagi yang kurang mampu dapat terus bisa bersekolah.
Bagaimanapun juga sekolah tidak bisa terlepas dari lingkungan masyarakat dimana sekolah tersebut berada, hubungan harus tetap dibina dengan baik, kultur dan budaya masyarakat tidak boleh bersinggungan. Bantuan dan silaturahmi dengan warga setempat, harus terus dibina, sumbangan dan santunan bagi masyarakat sekitar yang kurang mampu, adanya musibah, kematian dan kegiatan-kegiatan sosial lainnya terus dibina sesuai dengan kemampuan yang dimiliki oleh sekolah.
Kerja sama dengan tokoh-tokoh masyarakat, RT, RW, Kepala Desa sangat diperlukan dan ditingkatkan lagi karena dengan kerjasama yang baik dan saling pengertian makan akan terciptanya kondisi yang tertib, keamanan terjaga dan situasi selalu kondusif karena masyarakat merasa ikut memiliki dan peduli dengan keberadaan sekolah tersebut.
Bekerja sama dengan komite sekolah untuk mencari solusi-solusi yang terbaik bagi peningkatan mutu pendidikan, menggalang dana, dan mencari terobosan-terobosan dana untuk menunjang program sekolah yang telah dispakati bersama dalam rapat-rapat Komite, sehingga masyarakat tidak merasa terbebani dengan pembiayaan sekolah dalam upaya peningkatan sekolah yang berkualitas dan menghasilkan lulusan SDM yang dapat bersaing di era globalisasi.
Dengan Perguruan-perguruan tinggi kerjasama juga terus ditingkatkan agar mampu menambah wawasan yang luas bagi peserta didik, penempatan mahasiswa PPL dari perbagai perguruan tinggi, kunjungan-kunjungan ke Perguruan tinggi, penandatangan MoU saling pengertian merupakan bentuk kerjasama yang terus ditingkatkan sehingga mampu menciptakan generasi yang berpikir rasional dan ilmiah dalam kehidupn dimasyarakat nantinya.
2. Dasar Program Kerja Wakasek Humas
Yang menjadi dasar pelaksanaan program kerja Wakil Kepala Sekolah Hubungan Masyarakat adalah sebagai berikut:
a. UU RI No 20 Tahun 2003 tentang system Pendidikan Nasional pasal 35 ayat 1, pasal 51 ayat 1 dan 2.
b. Peraturan pemerintah RI No 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan Pasal 1, 49, 52, 53, dan 54.
c. Permendiknas No 22 tahun 2006 tentang standar isi, Permendiknas No 23 tahun 2006 tentang standar Kompetensi Lulusan.
d. Permendiknas No 24 tahun 2006, No 6 tahun 2007 tentang Standar Isi dan standar lulusan. e. Permendiknas No 19 tahun 2007 tentang standar pengelolaan.
f. Permendiknas No 20 tahun 2007 tentang standar Penilaian Pendidikan. g. Permendiknas No 24 tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana.
h. Keputusan Kepala Sekolah tentang pembagian tugas KBM di SMK HASS ASHAULYAMIN
i. Rapat Komite Sekolah awal tahun Pelajaran 2013 tentang rencana kegiatan pembiayaan sekolah dari masyarakat.
3. Maksud dan Tujuan a. Maksud
Maksud disusunnya program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan Hubungan Masyarakat adalah mampu untuk menjembatani keterlibatan seluruh anggota masyarakat sekolah, guru, karyawan, siswa, orang tua, lingkungan, perguruan tinggi dan lembaga pemerintah dan swasta untuk ikut peduli dalam mengoptimalkan kemampuan dan kerja sama sesuai dengan kemampuannya masing-masing, dan membntu kepala sekolah dalam kegiatan pengelolaan sekolah.
b. Tujuan
Adapun tujuan dari program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan hubungan masyarakat adalah
1) Meningkatkan kerja sama antar warga sekolah.
2) Meningkatkan kerja sama antara sekolah dengan masyarakat sekitar sehingga masyarakat merasa memiliki dan tanggung jawab keberadaan sekolah.
3) Meningkatkan kerjasama dengan tokoh-tokoh masyarakat, komite sekolah sehingga bersama-sama berperan aktif dengan maju mundurnya sekolah.
4) Menjalin kerjasama dengan alumni
5) Menjaga keharmonisan hubungan dengan masyarakat sekitar sehingga keamanan sekolah dapat terpelihara dengan baik.
7) Bersama dengan BP/BK Menjalin hubungan dengan perguruan-perguruan tinggi untuk meningkatkan wawasan peserta didik.
4. Sasaran
Sasaran yang ingin dicapai dari program ini adalah terjalinnya hubungan baik antar anggota masyarakat sekolah, masyarakat umum, lingkungan, komite, perguruan tinggi, tokoh-tokoh masyarakat, alumni dan mendia massa sehingga terciptanya hubungan yang harmonis dan terjalin rapi serta saling pengertian pada tahun pelajaran 2013/2014.
5. Bidang Garapan Humas
Ruang Lingkup bidang garapan Humas di sekolah ini adalah dapat dikelompokkan dalam beberapa bidang yang meliputi:
a. Koordinasi dengan Kepala sekolah dan unsur pimpinan lain.
b. Kerjasama dengan BP/BK dalam menangani masalah kemampuan, minat dan kekeluargaan. c. Kerjasama dengan warga sekolah
d. Kerjasama dengan tokoh masyarakat
e. Kerja sama dengan aparat pemerintahan desa f. Menjalin silaturahmi antar Alumni
g. Kerjasama dengan perguruan tinggi tentang kemajuan pendidikan h. Mengembangkan persaudaraan dengan lingkungan yang harmonis.
i. Menjalin kerjasama dengan Kantin sekolah, pengurus OSIS tentang kebersihan lingkungan.
6. Hal- hal yang juga dilakukan
a. Koordinasi Kontinue dengan semua unsur pimpinan dan Tata Usaha. b. Menerima tamu umum yang berkaitan dengan tugas kehumasan.
c. Penyampaian informasi kaitan dengan Sertifikasi, Libur Sekolah dan informasi-informasi lain yang ada kaitannya dengan guru dan persekolahan.
d. Menuliskan berbagai informasi dipapan pengumuman guru kaitannya dengan rapat dinas, rapat awal tahun, rapat kelulusan, rapat akhir tahun dan kenaikan kelas.
e. Mempersiapkan agenda rapat, dan menyampaikan guru yang tidak hadir pada saat belajar kepada guru piket.
f. Mempersiapkan pertemuan-pertemuan dengan pengurus komite, jika ada hal yang perlu dibicarakan.
g. Home visit bersama BP/BK, Wali Kelas, jika ada siswa yang sakit, atau siswa yang jarang masuk sekolah.
7. Pembiayaan
Kegiatan Humas secara keseluruhan dibiayai oleh Sumber Dana yang releven dan partisipasi dari orang tua siswa yang sebelumnya telah dimusyawarahkan melalui rapat Komite Sekolah dengan memberikan program yang tercantum dalam RAPBS tahun anggaran 2013/2014.
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang
Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang menunjang proses pembangunan masyarakat, dan turut bertanggung jawab untuk meningkatkan taraf hidup mereka. Oleh karena itu, kegiatan sekolah dalam semua bidang harus relevan dan terpadu dengan kebutuhan dan aktifitas keseharian masyarakat, agar kedua belah pihak dapat mewujudkan kerjasama yang sebaik-baiknya dalam meningkatkan kualitas layanan pembelajaran dan keluarannya.
Hubungan timbal balik antara sekolah dan masyarakat akan memberi kan manfaat bagi kedua belah pihak. Hubungan ini bersifat sukarela berda sarkan keyakinan dan kesadaran, bahwa sekolah merupakan bagian integral dari masyarakat. Dengan hubungan tersebut diharapkan tumbuhnya kreatifitas dan dinamika kedua belah pihak, sehingga hubungan itu bersifat aktif dinamis. Hal ini memungkinkan sifat keterbukaan masyarakat terhadap inovasi.
Perubahan paradigma pemerintahan dari sentralisasi ke desentralisasi membuka peluang masyarakat untuk dapat meningkatkan peran serta dalam pengelolaan pendidikan.
Untuk dapat memberikan layanan pendidikan yang berkualitas, sekolah harus dapat menjalin kerja sama secara sinergis dengan keluarga dan masyarakat. Kerja sama secara sinergis itu diperlukan untuk menciptakan proses pengajaran dan pembelajaran yang kondusif dan menyenangkan, agar peserta didik menjadi manusia yang berpendidikan ( well-educated ), dan warga negara yang produktif ( productive citizens ).
Jika seluruh komponen masyarakat dapat bekerja sama untuk mendukung proses pengajaran dan pembelajaran yang demikian, niscaya peserta didik akan berhasil dalam menempuh pendidikannya, bukan hanya dalam mencapai jenjang pendidikan yang dicita-citakan, tetapi juga berhasil dalam kehidupannya.
Berdasarkan hal-hal di atas, maka agar pelaksanaan tugas Wakil Kepala Sekolah SMA KH.Zainal Musthafa Sukamanah Urusan Hubungan Masyarakat berdayaguna dan berhasilguna, tepat sasaran sesuai harapan, perlu disusun Program Kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas dimaksud.
B. Dasar Hukum
Dasar hukum yang digunakan sebagai pegangan dalam penyusunan program kerja ini, adalah sebagai berikut :
1. Undang-undang Nomor 2 Tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 1992 tentang Peran Serta Masyarakat dalam Pendidikan Nasional ;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Struktural ;
4. Peraturan Daerah Kabupaten Tasikmalaya Nomor 7 Tahun 2004 tentang Pembentukan Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Tasikmalaya ;
5. Peraturan Bupati Tasikmalaya Tentang Susunan Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Sekolah Menengah Atas Pada Dinas Pendidik an Kabupaten Tasikmalaya ;
6. Program Kerja SMA KH. Zainal Musthafa Sukamanah Tahun Pelajaran 2007/2008 C. Peran dan Fungsi
Wakil Kepala Sekolah Urusan Hubungan Masyarakat berperan sebagai pembantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan urusan kehumasan, yang bertugas :
1. Menyusun rencana kegiatan urusan kehumasan;
2. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan urusan kehumasan;
3. Menyiapkan bahan penyusunan pedoman teknis pelaksanaan urusan kehumasan; 4. Melaksanakan bimbingan teknis pelaksanaan urusan kehumasan ;
5. Melaksanakan penyiapan bahan evaluasi pelaksanaan urusan kehumas an 6. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas ;
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan
Untuk menjalankan peran tersebut, Wakil Kepala Sekolah Urusan Hubungan Masyarakat memiliki fungsi sebagai berikut :
1. Mendorong tumbuhnya perhatian dan komitmen masyarakat terhadap penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.
2. Menciptakan komunikasi aktif dan harmonis serta dinamis dengan instansi terkait, baik secara horizontal dan atau secara vertikal.
3. Melakukan kerja sama dengan masyarakat, baik perorangan, organisasi, maupun dunia usaha dan pemerintah berkenaan dengan penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.
4. Menampung dan menganalisa aspirasi, ide, tuntutan, dan berbagai kebutuhan pendidikan yang diajukan oleh masyarakat.
5. Memberikan masukan, pertimbangan kepada Kepala SMA KH. Zainal Musthafa mengenai : kebijakan dan program sekolah, Rencana Anggaran Pendidikan dan Belanja Sekolah (RAPBS), dan hal-hal lain yang terkait dengan urusan kehumasan. 6. Mendorong orangtua dan masyarakat berpartisifasi dalam pendidikan guna
mendukung peningkatan mutu dan pemerataan pendidikan.
7. Menggalang dana masyarakat dalam rangka pembiayaan penyelenggaraan pendidikan.
8. Menjelaskan berbagai program dan kebijakan sekolah kepada orangtua, masyarakat, dan pihak-pihak terkait yang peduli pendidikan.
9. Mengatur jadwal pertemuan orangtua siswa secara berkala. D. Sifat dan Tujuan
Program Kerja Wakil Kepala Sekolah SMA KH. Zainal Musthafa Urusan Hubungan Masyarakat merupakan pedoman kerja yang bersifat rasional dan transfaran.
Penyusunan Program Kerja ini dimaksudkan agar pelaksanaan tugas urusan kehumasan terarah dan tepat sasaran, sehingga berdayaguna dan berhasilguna dalam rangka
meningkatkan peran serta masyarakat dan orangtua yang memiliki komitmen dan loyalitas tinggi, serta peduli terhadap pening katan kualitas sekolah, yang difokuskan pada peningkatan mutu pelayanan pendidikan.
Dengan program ini, diharapkan Wakil Kepala SMA KH. Zainal Musthafa Sukamanah Urusan Kehumasan, bisa :
1. Menggali dan menyalurkan aspirasi serta prakarsa mayarakat dalam melahirkan kebijakan operasional dan program pendidikan.
2. Meningkatkan tanggung jawab dan peran serta msyarakat dalam penye lenggaraan pendidikan.
3. Meningkatkan kerjasama yang harmonis dan dinamis dengan berbagai instansi terkait, baik secara vertikal dan atau horizontal.
4. Menciptakan suasana dan kondisi transparan, akuntabel dan demokratis dalam penyelenggaraan dan pelayanan pendidikan yang bermutu.j
BAB II PROGRAM UMUMh
Program Umum ini diharapkan menjadi acuan dalam penyusunan program kerja yang akan digunakan sebagai dasar pijak dalam menjalankan tugas Wakil Kepala SMA KH.Zainal Musthafa Urusan Kehumasan. Walaupun demikian, program umum ini bukanlah merupakan satu-satunya rujukan.
Adapun materi program dimaksud adalah :
1. Menggali peran serta masyarakat, orang tua, dan alumni dalam meningkat kan mutu layanan pendidikan.
2. Mendorong masyarakat, orang tua dan alumni dalam menjalankan fungsinya sebagai : advisory body ( pemberi pertimbangan ), supporting agency ( pendukung ), baik yang berwujud financial, pemikiran maupun tenaga kependidikan, controlling agency ( pengontrol ) dalam rangka transparansi dan akuntabili tas keluaran pendidikan, evaluating agency ( penilai dan pengawas ) terhadap kebijakan, program, penyelenggaraan dan keluaran pendidikan.
3. Meningkatkan tanggung jawab masyarakat, orang tua dan alumni dalam menghimpun dana dari berbagai sumber untuk kelengkapan sarana dan fasi litas pendidikan.
4. Meningkatkan peran sebagai mediator antara pemerintah ( eksekutif ) dan atau legislatif dengan masyarakat sekolah.
Materi Program tersebut dijabarkan secara rinci sebagai berikut : A. Program Tahunan
Berdasarkan peran dan fungsi Wakil Kepala Sekolah Urusan Kehumasan sebagaimana dijelaskan pada bab sebelumnya, maka secara garis besar program tahunan Wakil Kepala SMA KH. Zainal Musthafa Urusan Kehumasan, adalah sebagai berikut :
a. Program Tahunan, b. Program Semester c. Program Tri Wulan d. Program Bulanan e. Program Mingguan
2. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan urusan kehumasan; a. Rumusan Kebijakan Program Tahunan
b. Rumusan Kebijakan Program Semester c. Rumusan Kebijakan Program Tri Wulan, d. Rumusan Kebijakan Program Bulanan e. Rumusan Kebijakan Program Mingguan
3. Menyusun Pedoman Teknis Pelaksanaan Urusan Kehumasan a. Pedoman Teknis Pelaksanaan Program Tahunan,
b. Pedoman Teknis Pelaksanaan Program Semester c. Pedoman Teknis Pelaksanaan Program Tri Wulan d. Pedoman Teknis Pelaksanaan Program Bulanan, e. Pedoman Teknis Pelaksanaan Program Mingguan 4. Melaksanakan Evaluasi Pelaksanaan Urusan Kehumasan
a. Evaluasi Pelaksanaan Program Tahunan, b. Evaluasi Pelaksanaan Program Semester, c. Evaluasi Pelaksanaan Program Tri Wulan, d. Evaluasi Pelaksanaan Program Bulanan, e. Evaluasi Pelaksanaan Program Mingguan 5. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas
a. Laporan Hasil Pelaksanaan Program Tahunan b. Laporan Hasil Pelaksanaan Program Semester c. Laporan Hasil Pelaksanaan Program Tri Wulan d. Evaluasi Pelaksanaan Program Bulanan
e. Evaluasi Pelaksanaan Program Mingguan
B. Program Semester
Dalam setiap awal dan atau akhir semester, SMA KH. Zainal Musthafa melalui program kegiatan Wakil Kepala Sekolah Urusan Kehumasan :
1. Mengadakan pertemuan dengan Komite Sekolah, orangtua siswa, dan alumni dalam rangka :
1. Meningkatkan peran serta masyarakat,orang tua dan alumni dalam peningkatan mutu layanan pendidikan.
2. Mendorong masyarakat, orang tua dan alumni dalam menjalankan fungsinya sebagai : advisory body ( pemberi pertimbangan ), supporting agency (pendukung), baik yang berwujud financial, pemikiran maupun tenaga kependidikan, controlling agency ( pengontrol ) dalam rangka transparansi dan akuntabili tas keluaran pendidikan,
evaluating agency ( penilai dan pengawas ) terhadap kebijaklan, program, penyelenggara an dan keluaran pendidikan.
3. Meningkatkan tanggung jawab masyarakat, orang tua dan alumni dalam menghimpun dana dari berbagai sumber untuk kelengkapan sarana dan fasilitas pendidikan.
4. Mensosialisasikan program sekolah.
2. Meningkatkan peran sebagai mediator antara pemerintah ( eksekutif ) dan atau legislatif dengan masyarakat sekolah.
Meningkatkan hubungan dengan berbagai instansi terkait baik secara vertikal, dan atau horizontal dalam pemenuhan kebutuhan tenaga kependidikan dan faktor-faktor penunjang lainnya.
Meningkatkan hubungan dengan lembaga- lembaga pendidikan lain, organisasi, perusahaan, dan atau perorangan untuk meningkatkan kerjasama yang baik dalam peningkatan kualitas layanan pembelajaran.
Meningkatkan kerjasama dengan Kepolisian dalam menangkal kerawa nan sosial, khususnya penanggulangan kenakalan remaja.
3. Secara berkala melaporkan hasil temuan, baik kemajuan dan atau kendala yang dihadapi selama pelaksanaan program kepada atasan langsung.
C. Program Tri Wulan
Program Tri Wulan Wakil Kepala SMA KH. Zainal Musthafa Urusan Kehumasan diprioritaskan pada hal-hal berikut :
1. Pertemuan Intern Karyawan/wati SMA KH.Zainal Musthafa secara rutin untuk meningkatkan disiplin dan tanggung jawab pelaksanaan tugas demi mencapai target program kerja sekolah dengan prestasi dan hasil kerja yang bisa dibanggakan.
2. Konsultasi dengan pihak Yayasan, Komite Sekolah dan Dinas Pendidikan Kab. Tasikmalaya dalam menanggulangi tuntutan kebutuhan sekolah, baik tenaga kependidikan, dan atau sarana dan fasilitas penunjang lainnya.
3. Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan, dan atau kendala yang meng hambat dalam pelaksanaan tugas kepada atasan langsung.
D. Program Bulanan
Kegiatan Wakil Kepala SMA KH. Zainal Musthafa Urusan Kehumasan dalam setiap bulannya, adalah :
1. Berkonsultasi dengan orangtua siswa bermasalah, baik yang berkaitan dengan absensi, administrasi keuangan, dan atau pelanggaran kebijakan lainnya.
2. Berkonsultasi dengan pondok pesantren tempat tinggal siswa dalam peningkatan disiplin siswa.
3. Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan, dan atau kendala yang menhambat pelaksanaan tugas kepada atasan langsung.
Sedangkan kegiatan Wakil Kepala SMA KH. Zainal Musthafa Urusan Kehumasan dalam setiap minggunya, adalah :
1. Berkonsultasi dengan wali kelas untuk meningkatkan disiplin para siswa dalam proses pembelajaran.
2. Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan,dan atau kendala yang menghambat pelaksanaan tugas.h
BAB III
JADWAL PELAKSANAAN PROGRAM KEGIATAN WAKASEK URUSAN KEHUMASANj
1. Menjalin Komunikasi dengan pihak pihak terkait dalam rangka mening katkan kualitas input dan out put SMA KHZ Musthafa, antara lain dengan :
1. Dinas Pendidikan 2. Perguruan Tinggi 3. Podok Pesantren 4. Yayasan KHZ Musthafa 5. Komite Sekolah 6. Orangtua Siswa 7. Alumni
8. Pihak Lain Terkait
PROGRAM WAKA HUMAS
KEMENTERIAN AGAMA
PROGRAM KERJA
WAKIL KEPALA MADRASAH BIDANG HUMAS
PANJALU - CIAMIS TAHUN PELAJARAN 2013/2014
KEMENTERIAN AGAMA LEMBAR PENGESAHAN
PROGRAM KERJA
WAKAMAD HUBUNGAN MASYARAKT
Penyusun
Wakil Kepala Madrasah Bidang Humas
Drs. Juju Junawan NIP. 196405251989031004 Menyetujui / Mengesahkan Kepala Madrasah Drs. H. Yuyuh NIP 196009071985031006
MADRASAH ALIYAH NEGERI GEGEMPALAN PANJALU - CIAMIS
KATA PENGANTAR
Bismillahirrohmaanirrohiim
Puji syukur kehadirat Allah SWT kita panjatkan, bahwasanya sampai saat ini kita senantiasa dalam keadaan sehat walafiat. Tidak lain karena Rahmat, taufik serta hidayah Allah Swt. Mudah-mudahan kita senantiasa dalam lindungaNya, Aamiin.
Selanjutnya kita ucapkan syukur Alhamdulillah bahwa tahun pelajaran 2012/2013 telah berakhir dengan selamat dan sukses, tidak lain karena partitsipasi, kerjasama, bantuan dan do’a restu dari semua pihak terutama pihak yang menangani Bidang hubungan masyarakat. Begitu pula sampai saat ini dengan bekal, petunjuk saran dan pengarahan bapak kepala MAN Gegempalan Kabupaten Ciamis, kami dapat menyelesaikan program wakil kepala sekolah Bidang hubungan masyarakat MAN Gegempalanb Kab. Ciamis tahun pelajaran 2013/2014 sekalipun sangat sederhana dan masih banyak kekuranganya.
Sesuai dengan keterbatasan kemampuan kami, tentu saja banyak kekurangan dan kelemahanya. Oleh karena itu teguran kritik dan saran yang bersifat membangun dari berbagai pihak sangat kami harapkan.
Atas segala bantuan, do’a dan restu para teman sejawat, disampaikan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang menunjang proses pembangunan masyarakat, dan turut bertanggung jawab untuk meningkatkan taraf hidup mereka. Oleh karena itu, kegiatan sekolah dalam semua bidang harus relevan dan terpadu dengan kebutuhan dan aktifitas keseharian masyarakat, agar kedua belah pihak dapat mewujudkan kerjasama yang sebaik-baiknya dalam meningkatkan kualitas layanan pembelajaran dan keluarannya.
Hubungan timbal balik antara sekolah dan masyarakat akan memberi kan manfaat bagi kedua belah pihak. Hubungan ini bersifat sukarela berda sarkan keyakinan dan kesadaran, bahwa sekolah merupakan bagian integral dari masyarakat. Dengan hubungan tersebut diharapkan tumbuhnya kreatifitas dan dinamika kedua belah pihak, sehingga hubungan itu bersifat aktif dinamis. Hal ini memungkinkan sifat keterbukaan masyarakat terhadap inovasi.
Perubahan paradigma pemerintahan dari sentralisasi ke desentralisasi membuka peluang masyarakat untuk dapat meningkatkan peran serta dalam pengelolaan pendidikan.
Untuk dapat memberikan layanan pendidikan yang berkualitas, sekolah harus dapat menjalin kerja sama secara sinergis dengan keluarga dan masyarakat. Kerja sama secara sinergis itu diperlukan untuk menciptakan proses pengajaran dan pembelajaran yang kondusif dan menyenangkan, agar peserta didik menjadi manusia yang berpendidikan (
well-educated ), dan warga negara yang produktif ( productive citizens ).
Jika seluruh komponen masyarakat dapat bekerja sama untuk mendukung proses pengajaran dan pembelajaran yang demikian, niscaya peserta didik akan berhasil dalam menempuh pendidikannya, bukan hanya dalam mencapai jenjang pendidikan yang dicita-citakan, tetapi juga berhasil dalam kehidupannya.
Berdasarkan hal-hal di atas, maka agar pelaksanaan tugas Wakil Kepala MAN Gegempalan Bidang Hubungan Masyarakat berdayaguna dan berhasilguna, tepat sasaran sesuai harapan, perlu disusun Program Kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas dimaksud. B. Fungsi
Fungsi pokok hubungan sekolah dengan masyarakat adalah menarik simpati masyarakat umumnya serta publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi serta animo dan antusiasme masyarakat pada MAN Gegempalan Kab. Ciamis. Hal ini akan membantu sekolah mensukseskan program-programnya. Sehingga mampu mencapai tujuan pendidikan yang diharapkan. Fungsi hubungan sekolah dengan masyarakat diantarnya sebagai berikut :
1. Mengatur hubungan inter/antar warga sekolah 2. Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua. 3. Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.
4. Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga pemerintah, swasta dan organisasi nasional.
5. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacam-macam tehnik komunikasi (majalah, surat kabar, website)
C. Dasar Pelaksanaan
a. UU RI No 20 Tahun 2003 tentang SISDIKNAS;
b. UU No 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah Pasal 11 Ayat 2;
c. PP RI No 19 Tahun 2005 Tentang SNP Bab VIII Standar Pengelolaan Pasal 49 Ayat 1; d. Kalender Pendidikan MAN Gegempalan Kab. Ciamis Tahun Pelajaran 2013/2014
e. Surat Keputusan Kepala Madasah Aliyah Negeri Gegempalan Nomor: Ma.10.07/Kp.001/42/2013 Tentang: Pembagian Tugas Guru Dalam Kegiatan Proses Belajar Mengajar Dan Tugas Tambahan Guru Tahun Pelajaran 2013/2014
D. Tujuan
Hubungan sekolah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas MAN Gegempalan Kab. Ciamis di mata masyarakat. Popularitas MAN Gegempalan Kab. Ciamis akan tinggi jika mampu menciptakan program-program sekolah yang bermutu dan relevan
dengan kebutuhan dan cita-cita bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan sosok–sosok individu yang mapan secara intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini sekolah eksis dan semakin maju. Tujuan hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut:
1. Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan sekolah situasi dan perkembangannya.
2. Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga sekolah dalam hubungannya dengan pembinaan dan pengembang sekolah.
3. Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga sekolah sendiri.
F. Sasaran
1. Humas MAN Gegempalan Kab. Ciamis sebagai penghubung dari pihak sekolah dengan masyarakat selalu dipelihara dengan baik karena sekolah akan selalu berhubungan dengan masyarakat, tidak bisa lepas darinya sebagai partner sekolah dalam mencapai kesuksesan sekolah itu sendiri. Prestise sekolah semakin tinggi di mata masyarakat jika sekolah mampu melahirkan peserta didik yang cerdas, berkepribadian dan mampu mengaplikasikan ilmu yang diperolehnya dalam memajukan masyarakat.
2. Terciptanya hubungan yang harmonis dengan masyarakat atau pihak-pihak tertentu di luar organisasi tersebut, agar mendapatkan dukungan terhadap efisiensi dan efektivitas pelaksanaan kerja secara sadar dan sukarela.
3. Untuk mendapatkan aspirasi, simpati dari masyarakat. Dan mengupayakan terjadinya kerjasama yang baik antar sekolah dengan masyarakat untuk kebaikan bersama, atau secara khusus bagi sekolah jalinan hubungan tersebut adalah untuk mensukseskan program-program di MAN Gegempalan Kab. Ciamis.
BAB II
TUGAS DAN FUNGSI
A. Rumusan Umum Tugas Dan Fungsi
Membantu Kepala madrasah dalam pelaksanaan tugas hubungan masyarakat meliputi menyusun dan melaksanakan Rencana Kerja, mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi serta mengkoordinasikan pelaksanaan tugas khususnya di bidang hubungan kerjasama dengan Komite, tokoh ulama/umaro, Orang tua peserta didik, tokoh masyarakat, dan masyarakat luas.
B. Uraian Tugas
a. Hubungan inter/antar warga sekolah
1) Hubungan Humas dengan guru/wali kelas/Bidang-Bidang
Mengadakan kerja sama dengan Bidang kesiswaan dalam me-laksanakan upacara bendera, baik dalam memperingati hari besar nasional maupun upacara rutin setiap senin Mengadakan kerja sama dengan guru agama dalam meningkatkan imtaq
Mengadakan kerja sama dengan guru BK dalam menangani siswa siswa yang bermasalah Berkoordinasi dengan wali kelas tentang kegiatan siswa dan hal hal yag bersifat teknis Berkoordinasi dengan Bidang Humas dan tata usaha serta sebagai wakil kepala sekolah
dalam menjelaskan program dan bijakan pimpinan pada rekan guru dan masyarakat.
Kunjungan sosial terhadap keluarga guru / karyawan yang mendapat musibah atau tasyakuran, hajatan bersifat insidental.
Wisata guru dan karyawan ke objek wisata tertentu, pelaksanaannya disesuaikan dengan keadaan.
Halal bil halal dengan keluarga di MAN Gegempalan Kab. Ciamis. 2) Hubungan Humas dengan Kepala Sekolah
Mengagendakan rapat dinas awal tahun pelajaran
Mewakili sekolah dalam menyatakan belasungkawa pada keluarga atau orang tua siswa yang meninggal
b. Hubungan sekolah dengan orang tua :
Memberikan pengertian tentang tugas Komite Sekolah dan seluruh Orang Tua Peserta Didik
Penjelasan kebijakan sekolah
Penjelasan tanggung jawab pendidikan orang tua Peserta Didik
Mengadakan koordinasi dengan orangtua/wali murid tentang surat keterangan tidak mampu (miskin).
Penyampaian informasi sekolah pada setiap akhir semester sekaligus pada waktu pembagian Buku laporan Pendidikan.
Kegiatan Pemantapan dalam rangka menghadapi Ujian Akhir Nasional ( UAN ) Informasi-informasi lain tentang UN dan Akhir Tahun.
c. Hubungan sekolah dengan Komite Sekolah :
Memberikan pengertian Komite Sekolah tentang tanggung jawabnya Pemeliharaan hubungan yang baik antara sekolah dengan Komite Sekolah Menyusun rencana kerja Komite Sekolah
Melaksanakan rapat pleno dengan wali murid dan pengurus Komite Sekolah untuk menetapkan besarnya sumbangan pembangunann atau sumbangan lain.
Rapat koordinasi dengan Komite Sekolah dalam mengesahkan RAPBS. Menampung saran, pendapat Komite Sekolah untuk sekolah
d. Hubungan sekolah dengan masyarakat :
Memberikan pengertian masyarakat sekitar sekolah tentang fungsi sekolah Melaksanakan pengabdian masyarakat
Menimbulkan cinta lingkungan bagi guru dan siswa Meningkatkan rasa cinta tanah air dan bangsa
Menampung saran, pendapat masyarakat/tokoh masyarakat untuk kemajuan sekolah. e. Hubungan sekolah dengan instansi lainnya :
1. Hubungan Dinas dengan Dinas Pendidikan dalam rangka : Pengiriman atau penerimaan surat Dinas
Laporan kegiatan sekolah Usulan kenaikan Pangkat Guru
Dan lain – lain yang bersifat Dinas.
2. Kerja sama pembinaan bakat para siswa dalam bidang olah raga. 3. Mengkoordinasikan kepentingan sekolah dengan pihak lainnya, 4. Ikut menyukseskan program-program pemerintah
5. Hubungan dengan Laboratorium Fsikologi dilaksanakan dalam rangka kerja sama dalam pemeriksaan Psikotes bagi siswa.
6. Kerja sama pembinaan bakat para siswa dalam bidang olah raga C. Bertanggung Jawab Kepada
Atasan langsung : Kepala Madrasah
Pembina Teknis : Kepala seksi Mapenda dan Pengawas
D. Koordinasi Orgnisasi Dan Manajemen Wakamad KESISWAAN
Ka. Tata Usaha Wali Kelas
BAB III PROGRAM KERJA A. Program Umumh
Program Umum ini diharapkan menjadi acuan dalam penyusunan program kerja yang akan digunakan sebagai dasar pijak dalam menjalankan tugas Wakil Kepala MAN Gegempalan Bidang Kehumasan. Walaupun demikian, program umum ini bukanlah merupakan satu-satunya rujukan.
Adapun materi program dimaksud adalah :
1. Menggali peran serta masyarakat, orang tua, dan alumni dalam meningkat kan mutu layanan pendidikan.
2. Mendorong masyarakat, orang tua dan alumni dalam menjalankan fungsinya sebagai : advisory body (pemberi pertimbangan), supporting agency (pendukung), baik yang berwujud financial, pemikiran maupun tenaga kependidikan, controlling agency (pengontrol) dalam rangka transparansi dan akuntabili tas keluaran pendidikan, evaluating agency (penilai dan pengawas) terhadap kebijakan, program, penyelenggaraan dan keluaran pendidikan.
3. Meningkatkan tanggung jawab masyarakat, orang tua dan alumni dalam menghimpun dana dari berbagai sumber untuk kelengkapan sarana dan fasi litas pendidikan.
4. Meningkatkan peran sebagai mediator antara pemerintah (eksekutif) atau legislatif dengan masyarakat sekolah.
Materi Program tersebut dijabarkan secara rinci sebagai berikut : 1. Program Tahunan
Berdasarkan peran dan fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kehumasan sebagaimana dijelaskan pada bab sebelumnya, maka secara garis besar program tahunan Wakil Kepala MAN Gegempalan Kab. Ciamis Bidang Kehumasan, adalah sebagai berikut :
2. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan Bidang kehumasan; 3. Menyusun Pedoman Teknis Pelaksanaan Bidang Kehumasan 4. Melaksanakan Evaluasi Pelaksanaan Bidang Kehumasan 5. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas
2. Program Semester
Dalam setiap awal dan atau akhir semester, MAN Gegempalan Kab. Ciamis melalui program kegiatan Wakil Kepala Sekolah Bidang Kehumasan :
a. Mengadakan pertemuan dengan Komite Sekolah, orangtua siswa, dan alumni dalam rangka :
Meningkatkan peran serta masyarakat,orang tua dan alumni dalam peningkatan mutu layanan pendidikan.
Mendorong masyarakat, orang tua dan alumni dalam menjalankan fungsinya sebagai
: advisory body (pemberi pertimbangan), supporting agency (pendukung), baik yang
berwujud financial, pemikiran maupun tenaga kependidikan, controlling agency
(pengontrol) dalam rangka transparansi dan akuntabili tas keluaran pendidikan,
evaluating agency (penilai dan pengawas) terhadap kebijaklan, program,
penyelenggaraan dan keluaran pendidikan.
Meningkatkan tanggung jawab masyarakat, orang tua dan alumni dalam menghimpun dana dari berbagai sumber untuk kelengkapan sarana dan fasilitas pendidikan.
Mensosialisasikan program sekolah.
b. Meningkatkan peran sebagai mediator antara pemerintah (eksekutif) atau legislatif dengan masyarakat sekolah.
Meningkatkan hubungan dengan berbagai instansi terkait baik secara vertikal, dan atau horizontal dalam pemenuhan kebutuhan tenaga kependidikan dan faktor-faktor penunjang lainnya.
Meningkatkan hubungan dengan lembaga- lembaga pendidikan lain, organisasi, perusahaan, dan atau perorangan untuk meningkatkan kerjasama yang baik dalam peningkatan kualitas layanan pembelajaran.
Meningkatkan kerjasama dengan Kepolisian dalam menangkal kerawanan sosial, khususnya penanggulangan kenakalan remaja.
c. Secara berkala melaporkan hasil temuan, baik kemajuan dan atau kendala yang dihadapi selama pelaksanaan program kepada atasan langsung.
3. Program Tri Wulan
Program Tri Wulan Wakil Kepala MAN Gegempalan Kab. Ciamis Bidang Kehumasan diprioritaskan pada hal-hal berikut :
1. Pertemuan Intern Karyawan/wati SMA KH.Zainal Musthafa secara rutin untuk meningkatkan disiplin dan tanggung jawab pelaksanaan tugas demi mencapai target program kerja sekolah dengan prestasi dan hasil kerja yang bisa dibanggakan.
2. Konsultasi dengan pihak Yayasan, Komite Sekolah dan Dinas Pendidikan Kab. Tasikmalaya dalam menanggulangi tuntutan kebutuhan sekolah, baik tenaga kependidikan, dan atau sarana dan fasilitas penunjang lainnya.
3. Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan, dan atau kendala yang meng hambat dalam pelaksanaan tugas kepada atasan langsung.
4. Program Bulanan
Kegiatan Wakil Kepala MAN Gegempalan Kab. Ciamis Bidang Kehumasan dalam setiap bulannya, adalah :
1. Berkonsultasi dengan orangtua siswa bermasalah, baik yang berkaitan dengan absensi, administrasi keuangan, dan atau pelanggaran kebijakan lainnya.
2. Berkonsultasi dengan pondok pesantren tempat tinggal siswa dalam peningkatan disiplin siswa.
3. Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan, dan atau kendala yang menhambat pelaksanaan tugas kepada atasan langsung.
5. Program Mingguan
Sedangkan kegiatan Wakil Kepala MAN Gegempalan Kab. Ciamis Bidang Kehumasan dalam setiap minggunya, adalah :
Berkonsultasi dengan wali kelas untuk meningkatkan disiplin para siswa dalam proses pembelajaran.
Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan,dan atau kendala yang menghambat pelaksanaan tugas.h
B. Jenis Kegiatan 1. Kegiatan Eksternal
Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan
masyarakat di luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni:
Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyar\akat melalui perantara
media tertentu seperti misalnya: informasi lewat televisi, penyebaran informasi lewat radio, Internet/Website Sekolah. penyebaran informasi melalui media cetak, pameran sekolah dan berusaha independen dalam penerbitan majalah atau buletin sekolah.
Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka,
misalnya: rapat bersama dengan komitte sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat, melayani kunjungan tamu dan sebagainya.
2. Kegiatan Internal
Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga MAN Gegempalan Kab. Ciamis yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf Tata Usaha, dan peserta didik. Kegiatan ini juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni:
Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran;
penggunaan papan pengumuman di sekolah; penyelenggaraan majalah dinding; menerbitkan buletin sekolah untuk dibagikan pada warga sekolah; pemasangan iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media; dan kegiatan pentas seni.
Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara
sekolah; karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan.
C. Bentuk Operasional Humas Man Gegempalan Kab. Ciamis 1. Di bidang Sarana
Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah (lokal, nasional, internasional), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya, sarana dan prasarana akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan atau PSB, SB yang mutakhir serta teknologi instruksional yang mendukung PBM, termasuk ukuran prestasi dan prestise-nya.
b) Sarana Pendidikan
Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik tersendiri bagi popularitas sekolah.
2. Di bidang Sosial
Partisipasi MAN Gegempalan Kab. Ciamis dengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja bakti, perayaan-perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan menambah kesan masyarakat sekitar akan kepedulian sekolah terhadap lingkungan sekitar sebagai anggota masyarakat yang senantiasa sadar lingkungan demi baktinya terhadap pembangunan masyarakat.
Penyelenggaraan hari-hari besar nasional dan keagamaan diselenggarakan dalam bentuk Upacara, atau kegiatan lain dalam rangka memeriahkannya.
a. Upacara yang dilaksanakan antara lain : 1. Upacara Peringatan Hari Besar Nasional.
Upacara Nasional dilaksanakan di sekolah atau bergabung dengan instansi lain dalam upacara yang diadakan oleh pemerintah.
2. Upacara Bendera
Upacara Bendera dilaksanakan setiap hari Senin pagi upacara penaikan Bendera. b. Peringatan Hari Besar Agama
1. Pengumpulan zakat fitrah siswa kerja sama dengan Dewan Sekolah . 2. Penyelenggaraan Qurban dan Shalat ‘Id.
BAB IV PENUTUP
Program kerja ini hanya merupakan gambaran umum yang dijadikan patokan teknis kegiatan Bidang Hubungan Masyarakat ( HUMAS ). Program kerja dilaksanakan sesuai dengan waktu yang tersedia. Program kerja ini merupakan langkah awal dalam melaksanakan kegiatan sekolah.
Keberhasilan suatu program kerja akan tercapai apabila semua pihak terkait dilibatkan dan turut berperan serta secara aktif dan kreatif melaksanakan kegiatan dengan sebaik-baiknya. Mengingat banyaknya kegiatan dan pekerjaan yang harus dilaksanakan maka mutlak diperlukan suatu pedoman dan rambu-rambu yang mengatur kegiatan tersebut guna menentukan langkah yang akan dilaksanakan sehingga dapat terselenggara dengan lancar, tertib dan terarah. Pelaksanaan kegiatan senantiasa harus mendapatkan dukungan dari semua pihak yang berkepentingan terutama dukungan dari pimpinan, disamping itu untuk mengendalikan semua jalannya kegiatan, pimpinan senantiasa selalu melakukan evaluasi dan monitoring.
Cianjur, Mei 2014
Kepala Wakasek Bidang Humas
SMK Hass Ashabulyamin Cianjur
Dadan Iskandar, S. Ag Asep Sunardi, S.Pd
