KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH
KABUPATEN LOMBOK BARAT
Jln. Raya BIL Km. 21 Gerung Telp. (0370) 681 239
DAFTAR ISI
Halaman KATA PENGANTAR ... DAFTAR ISI ... BAB I PENDAHULUAN ... 1.1. LATAR BELAKANG ... 1.2. MAKSUD DAN TUJUAN... 1.3. SISTEMATIKA PEMBAHASAN...BAB II GAMBARAN UMUM PELAYANAN KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN LOMBOK
BARAT...
2.1. TUGAS DAN FUNGSI
………... 2.2. STRUKTUR
ORGANISASI…..………... BAB III VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN KANTOR
PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN LOMBOK BARAT...
3.1. VISI
3.2. MISI
... 3.3. TUJUAN DAN SASARAN
...
BAB IV PELAKSANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN………..
4.1. PELAKSANAAN MASING-MASING SEKSI ...
1. SUB. BAGIAN TATA
USAHA...
2. SEKSI AKUISISI, PENGELOLAAN BAHAN PUSATAKA DAN
ARSIP... ...
3. SEKSI PEMBINAAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP...
4. SEKSI PELAYANAN DOKUMEN DAERAH, PERPUSTAKAAN DAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA...
BAB V TUGAS-TUGAS
LAINNYA……… V.1. TUGAS PEMBANTUAN DAN URUSAN BERSAMA...
V.2. PRESTASI DAN PENGHARGAAN ...
BAB VI
PENUTUP………... VI.1. KENDALA DAN
HAMBATAN... VI.2. ARAHAN, SOLUSI DAN PEMECAHAN...
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan Rahmat dan Karunianya sehingga Laporan Tahunan Tahun 2014 Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat dapat tersusun dan diselesaikan pada waktunya
Laporan Tahunan ini kami susun dan sampaikan sebagai salah satu wujud pertanggungjawaban kami atas semua program dan kegiatan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat Tahun 2014 yang telah tertuang dalam Rencana Kerja Tahunan maupun dalam Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat
Laporan Tahunan ini tentunya juga akan menjadi bahan evaluasi kami untuk perbaikan kinerja kami dan perbaikan program pada tahun-tahun yang akan datang
Kami menyadari bahwa Laporan Tahunan yang kami susun ini masih jauh dari sempurna untuk itu masukkan dan saran dari berbagai pihak yang sifatnya membagun sangat kami harapkan untuk penyempurnaan laporan kami ini
Akhirnya semoga Laporan Tahunan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak terkait, terutama bagi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat dalam mewujudkan Visi dan Misinya.
Gerung, 9 Januari 2014 Kepala Kantor,
Drs. H. MUHAMAD YAMIL, MA Pangkat/Gol. Pembina Tk. I
BAB I
P E N D A H U L U A N
1.1. LATAR BELAKANG
Seiring dengan penyelenggaraan Pemerintahan dan Pembangunan yang berdaya guna dan berhasil guna, bersih dan bertanggung jawab ( Good
Governance dan Good Government ) maka sangat diperlukan
perencanaan ( Planning ) yang baik sehingga apa yang menjadi cita – cita atau tujuan dari suatu SKPD dapat tercapai sesuai dengan yang diharapkan. Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati Lombok Barat yang dalam pelaksanaan tugasnya dibawah koordinasi Sekretaris Daerah Kabupaten Lombok Barat serta pembinaan teknis fungsional oleh Badan Perpustakaan dan Arsip Propinsi Nusa Tenggara Barat dan merupakan Lembaga Teknis Daerah yang mempunyai tugas pokok untuk menyelenggarakan pengelolaan dan pembinaan kearsipan serta melaksanakan kegiatan pelayanan perpustakaan.
Untuk mewujudkan tujuan diatas, maka dibutuhkan rekaman informasi dari sebuah lembaga yang dapat dilihat dari keberadaan arsipnya secara akurat dan valid. Sehingga setiap aktifitas atau kegiatan di sebuah SKPD menjadi bukti dokumentasi atau sebagai alat pengingat sekaligus sebagai pengawasan berbagai kegiatan lembaga yang bersangkutan.
Oleh karena itu untuk mendukung penyelenggaraan kegiatan perpustakaan dan keasipan khususnya di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat, perlu dibuat Laporan Tahunan untuk tahun 2011 sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban dan sebagai acuan dalam melaksanakan tugas pokok dan program kerja untuk meningkatkan pelayanan publik dimasa-masa mendatang.
1.2. MAKSUD DAN TUJUAN
Penyusunan Laporan Tahunan ini selain dimaksudkan untuk dapat melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip
Daerah Kabupaten Lombok Barat secara efektif dan efisien, dan juga dimaksudkan sebagai barometer untuk mengukur dan menilai kinerja organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat. Secara lebih terperinci, maksud dan tujuan Laporan Tahunan ini antara lain adalah sebagai berikut :
a. Sebagai salah satu bentuk pertanggung jawaban
b. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia pengelola perpustakaan dan kearsipan agar memilki keahlian di bidang perpustakaan dan manajemen kearsipan baik arsip dinamis maupun statis yang profesional;
c. Meningkatkan kemampuan dan kinerja aparatur dibidang kearsipan dan perpustakaan agar tercapai efektifitas dan efisiensi unit kearsipan yang melayani pelaksanaan kerja di berbagai bidang / unit kerja;
d. Mengembangkan sistem teknologi informasi dibidang perpustakaan dan kearsipan serta memanfaatkannya sebagai sumber informasi dengan menghasilkan sistem informasi perpustakaan dan kearsipan yang akuntabel untuk menunjang kelancaran tugas lembaga;
e. Meningkatkan fasilitas sarana dan prasarana penunjang kegiatan kearsipan guna menelaah, menganalisis dan menyajikan data yang berhubungan dengan arsip dinamis dan arsip statis untuk kepentingan lembaga;
1.3. SISTEMATIKA PEMBAHASAN
Adapun Sistematika isi catatan atas Laporan Tahunan ini terdiri dari VI (Enam ) Bab yaitu sebagai berikut :
Bab I Pendahuluan 1.1. Latar Belakang 1.2. Maksud dan Tujuan
1.3. Sistematika Pembahasan Bab II Gambaran Umum
2.1. Tugas dan Fungsi SKPD 2.2. Struktur Organisasi
Bab III Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran SKPD III.1. Visi dan Misi SKPD
III.2. Tujuan dan Sasaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat
Bab IV Pelaksanaan Program dan Kegiatan
4.1. Pelaksanaan Masing-masing Sub.Bag / Seksi 4.2 Realisasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan 4.3 Evaluasi Renja
Bab V Tugas-Tugas Lainnya
5.1. Tugas Pembantuan dan Urusan Bersama 5.2. Prestasi dan Penghargaan
Bab VI Penutup
6.1. Kendala dan Hambatan
6.2. Arahan, Solusi, dan Pemecahan Masalah
BAB II
GAMBARAN UMUM
2.1 TUGAS DAN FUNGSI
Berdasarkan Peraturan Bupati Lombok Barat Nomor 47 Tahun 2011 tentang Rincian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat adalah sebagai berikut :
Tugas pokok dari Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat adalah melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik dibidang Perpustakaan dan Arsip Daerah.
Sedangkan fungsinya adalah sebagai berikut :
a. Penyusunan rencana strategis dibidang Perpustakaan dan arsip daerah;
b. Perumusan kebijakan teknis, penyusunan program dan kegiatan bidang Perpustakaan dan arsip daerah;
c. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah dibidang akuisisi dan pengelolaan arsip dan bahan pustaka, pembinaan kearsipan dan perpustakaan, pelayanan dokumen daerah, perpustakaan dan kelestarian bahan pustaka;
d. Pelaksanaan kegiatan penatausahaan kantor perpustakaan dan arsip daerah Pelaksanaan kegiatan penatausahaan Kantor Arsip Daerah; e. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah
bidang akuisisi dan pengelolaan arsip, pembinaan kearsipan dan pelayanan dokumen daerah;
f. Pembinaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan bidang perpustakaan dan arsip daerah;
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;
Tugas pokok Sub Bagian Tata Usaha adalah melaksanakan program
administrasi umum, rumah tangga kantor, administrasi perlengkapan, administrasi keuangan dan administrasi kepegawaian.
Adapun Fungsinya adalah sebagai berikut :
a. Pelaksanaan urusan tata usaha, kearsipan dan perlengakapan rumah tangga kantor;
b. Pengelolaan urusan kepegawaian dan pelatihan; c. Pengelolaan urusan keuangan;
d. Pengelolaan urusan perlengkapan;
Tugas Pokok Seksi Akuisisi dan Pengelolaan Bahan Pustaka dan Arsip adalah meminpin, merencanakan, mengatur, mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan bawahan dalam penyusunan program pelaksanaan akuisisi, pengelolaan perpustakaan dan arsip.
Adapun Fungsinya adalah sebagai berikut :
a. Penyusunan rencana kerja anggaran (RKA) dan program kerja seksi;
b. Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis dibidang akuisisi dan pengelolaan bahan pustaka dan arsip
c. Penyiapan bahan perumusan, pengaturan, pembinaan, pengawasan dan pengendalian dibidang akuisisi dan pengelolaan bahan pustaka dan arsip
d. Penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi dibidang akuisisi dan pengelolaan bahan pustaka dan arsip dengan instansi terkait
e. Pengumpulan, pengolahan dan analisa data dibidang akuisisi dan pengelolaan bahan pustaka dan arsip.
g. Mengadakan koordinasi dengan Dinas/Instansi terkait dalam pelaksanaan tugas;
h. Pendataan, penilaian dan pemilahan arsip pada Dinas / Instansi; i. Penerimaan, pengumpulan dan pemilahan arsip;
j. Pencatatan dan pengolahan data Arsip Daerah ; k. Penyimpanan, perawatan dan pengawetan arsip; l. Penyusutan dan pemusnahan arsip;
m. Pelayanan terhadap pemakai jasa arsip; n. Renstrasi dan penjilidan arsip;
o. Penyerahan dan pemindahan arsip;
p. Penyiapan bahan untuk pelaksanaan tugas kelompok Arsiparis; q. Mengadakan evaluasi dan pelaporan.
Tugas Pokok Seksi Pembinaan Perpustakaan dan kearsipan adalah memimpin, merencanakan, mengatur mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan bawahan dalam penyusunan program pelaksanaan kegiatan pembinaan dan pengembangan perpustakaan dan kearsipan.
Adapun fungsinya adalah sebagai berikut :`
a. Penyusunan rencana kerja anggaran (RKA) dan program kerja seksi b. Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis dibidang pembinaan
dan pengembangan perpustakaan dan kearsipan.
c. Penyiapan bahan perumusan, pengaturan, pembinaan, pengawasan dan pengendalian dibidang pembinaan dan pengembangan perpustakaan dan kearsipan.
d. Penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi dibidang pembinaan dan pengembangan perpustakaan dan kearsipan dengan instansi terkait.
e. Pelaksanaan pengembangan system informasi dan manajemen perpustakaan.
f. Penyiapan bahan koordinasi penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan bagi apparatus dan masyarakat dibidang pengelolaan kearsipan dan layanan perpustakaan
g. Mengadakan koordinasi dengan pihak terkait sesuai petunjuk;
h. Penyusunan dan Perencanaan kegiatan bimbingan kearsipan di Desa dan Kecamatan untuk para arsiparis;
i. Penyusunan Rencana dan Pengembangan / peningkatan profesionalisme Arsiparis melalui pendidikan / pelatihan, bimbingan Teknis serta temu evaluasi;
j. Pembinaan Kearsipan pada Dinas / Instansi di wilayah Kabupaten, Kecamatan dan Desa;
k. Penyebarluasan informasi kearsipan;
l. Penyiapan bahan kerja sama teknik jaringan informasi kearsipan dengan pihak terkait baik intern maupun eksternal;
m. Penyimpanan bahan untuk pelaksanaan tugas kelompok arsiparis; n. Mengadakan evaluasi dan pelaporan;
Tugas Pokok dari Seksi Pelayanan Dokumen Daerah, Perpustakaan dan kelestarian Bahan Pustaka adalah memimpin, merencanakan, mengatur, mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan bawahan dalam penyusunan program pelaksanaan pelayanan dokumen daerah, perpustakaan dan kelestarian bahan pustaka.
Adapun fungsinya adalah sebagai berikut :
a. Penyusunan Rencana Kerja (RKA) dan program kerja seksi
b. Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknisdibidang pelayanan dokumen daerah, perpustakaan dan kelestarian bahan pustaka.
c. Penyiapan bahan perumusan, pengaturan, pembinaan, pengawasan dan pengendalian dibidang pelayanan dokumen daerah, perpustakaan dan kelestarian bahan pustaka.
d. Penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi dibidang pelayanan dokumen daerah, perpustakaan dan kelestarian bahan pustaka dengan instansi terkait.
e. Penyusunan dan perencanaan kegiatan penarikan dokumen daerah; f. Perencanaan pelaksanaan dokumen daerah;
g. Penyusunan, perawatan/pemeliharaan dokumen – dokumen daerah; h. Penelusuran dokumen-dokumen pada Dinas/Instansi diwilayah
Kabupeten, Kecamatan dan Desa;
i. Melaksanakan Pengamanan dokumen daerah; j. Penyerahan dan pemindahan dokumen;
k. Restorasi ( perbaikan ) dan Penjilidan dokumen;
l. Pendataan, penilaian dan pemilahan dokumen - dokumen pada Dinas/Instansi;
m. Penyimpanan, perawatan dan pengawetan dokumen - dokumen daerah;
n. Penyiapan bahan untuk pelaksanaan tugas kelompok arsiparis; o. Mengadakan Evalusi dan pelaporan;
Tugas Pokok dari Jabatan Fungsional merupakan tugas pokok melakukan kegiatan kearsipan yang meliputi : penyuluhan dan pelayanan perpustakaan dan kearsipan, penilaian, penyelesaian arsip in aktif, serta memasyarakatkan kearsipan Instansi Pemerintah dan pengembangan profesi.
2.2. STRUKTUR ORGANISASI
Adapun Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat Sesuai Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Barat Nomor 9 Tahun 2011, tentang Pembentukan susunan Organisasi Perangkat Daerah, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat dan Peraturan Bupati Lombok Barat Nomor 47 Tahun 2011 tentang Rincian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat adalah sebagai berikut :
a. Kepala Kantor
c. Seksi Akuisisi dan Pengelolaan Bahan Pustaka dan Arsip d. Seksi Pembinaan Perpustakaan dan Kearsipan
e. Seksi Pelayanan Dokumen Daerah, Perpustakaan dan Kelestarian Bahan Pustaka
f. Jabatan Fungsional
BAB III
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN,
KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN LOMBOK BARAT
3.1 VISI
Visi adalah gambaran umum mengenai keadaan yang diinginkan pada akhir periode perencanaan. Visi harus menggambarkan bagaimana wujud akhir yang diinginkan oleh suatu organisasi pada akhir periode perencanaan. Visi memegang peranan penting dalam menentukan ke mana arah yang akan dituju oleh suatu organisasi pada masa mendatang. Adapun Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat adalah :
“Terwujudnya Marsyarakat Lombok Barat yang Berbudaya Membaca dan Tata Kelola Arsip yang Unggul Sesuai Standar Kearsipan Nasional”
Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat diatas mengandung makna :
Bahwa Perpustakaan dan Arsip sebagai sumber informasi yang dapat mengingatkan kita pada sebuah peristiwa atau kejadian yang terjadi pada masa yang lalu atau masa sekarang dan dapat dijadikan bukti sejarah.
3.2 MISI
Misi merupakan upaya dalam rangka meraih Visi atau cita – cita dan tujuan yang hendak dicapai. Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat adalah sebagai berikut :
1. Mengembangkan Perpustakaan Kabupaten Lombok Barat menjadi Perpustakaan Digital (E-Library) yang unggul dan modern
2. Meningkatkan minat baca sehingga terwujudnya masyarakat yang berbudaya membaca
3. Meningkatkan Profesionalisme dan kinerja Sumber Daya Manusia Perpustakaan
4. Mengembangkan Sistem Kearsipan Yang Unggul sesuai dengan tuntutan dan perkembangan tata kelola pemerintahan
5. Mengoftimalkan pembinaan dan pengelolaan arsip di masing-masing SKPD
6. Melaksanakan pelestarian arsip dan peningkatan hasanah kearsipan
3.3 TUJUAN DAN SASARAN
Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi suatu organisasi, yaitu sesuatu (apa) yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu suatu perencanaan. Sedangkan Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan organisasi, yaitu hasil yang akan dicapai secara nyata dalam rumusan yang lebih spesifik, terinci, dapat diukur dan dapat dicapai, serta dalam kurun waktu yang lebih pendek dari tujuan.
Tujuan dan Sasaran yang akan dicapai oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat berdasarkan rumusan Misi adalah sebagai berikut:
MISI 1
Tujuan : Mewujudkan fasilitas perpustakaan yang memadai sesuai standar nasional.
Sasaran : 1.
2.
3.
Tersedianya fasilitas perpustakaan daerah yang unggul dan modern
Tersedianya fasilitas perpustakaan Kabupaten Lombok Barat yang menyenangkan,mengasikkan dan mencerdaskan.
Termotivasinya masyarakat untuk menjadikan perpustakaan daerah sebagai rumah kedua
MISI 2
Tujuan : Memotivasi masyarakat agar memiliki minat baca yang tinggi Sasaran : 1.
2.
3.
Tersedianya fasilitas perpustakaan yang memadai disetiap desa.
Terpasilitasi masyarakat pedesaan dan sekolah untuk mendapatkan kesempatan yang sama dalam pelayanan pustaka
Terpasilitasinya masyarakat pengunjung wisata untuk membaca sambil berekreasi
MISI 3
Tujuan : Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan aparatur dalam mengelola Perpustakaan
Sasaran : 1.
2.
Meningkatnya kompetensi dan keterampilan aparatur dalam mengelola dan memberikan layanan perpustakaan.
Meningkatnya kepuasan masyarakat terhadap layanan perpustakaan
MISI 4
Tujuan : Terwujudnya sistem pengelolaan arsip yang unggul dan kompetitif
Sasaran : 1.
2.
3.
Tersusunnya standar operasional prosedur (SOP) penataan arsip.
Tersedianya sarana dan prasaran pengelolaan arsip yang memadai
Tewujudnya sistem pencarian arsip yang efektif dan efisien
MISI 5
Tujuan : Membantu SKPD dalam menata dan mengelola arsip sesuai aturan.
Sasaran : 1. 2.
Tertatanya pengelolaan arsip disetiap SKPD Tersedianya SDM pengelola arsip yang terampil
MISI 6
Tujuan : Menyelamatkan dan melestarikan arsip agar memiliki nilai informasi dan ilmu pengetahuan dalam waktu yang lama.
Sasaran : 1. 2.
Terlaksananya pelestarian dan layanan dokumen daerah.
Tertata, tersimpan dan terpeliharanya berbagai jenis arsip aktif dan in aktif di depo arsip.
BAB IV
PELAKSANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN
4.1 PELAKSANAAN MASING-MASING SUB.BAGIAN / SEKSI
Sebagai perwujudan dari beberapa kebijakan dan strategi dalam rangka mencapai setiap tujuan strategisnya, dan mengacu pada RPJMD Kabupaten Lombok Barat maka langkah operasional harus dituangkan kedalam program, adapun program dan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh masing-masing Kepala Sub. Bagian dan Kepala Seksi pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat adalah sebagai berikut : :
1. SUB. BAGIAN TATA USAHA
Sub Bagian Tata Usaha Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat dalam kegiatan sehari-hari mengurus dan menyelesaikan berbagai persoalan yang menyangkut urusan kepegawaian, panatakelolaan keuangan, disiplin pegawai, rekapitulasi daftar hadir dan masih banyak lagi kegiatan-kegiatan yang mendorong jalannya semua kegiatan yang ada pada Kantor Pepustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat,
Ada beberapa bentuk kegiatan yang telah dilakukan pada Sub. Bagian Tata Usaha antara lain :
A. Kegiatan Administrasi Surat Menyurat
Selain kegiatan-kegiatan tersebut diatas ada kegiatan yang juga ditangani langsung oleh Sub. Bagian Tata Usaha yaitu kegiatan surat menyurat, baik menyangkut surat masuk maupun surat keluar dengan total jumlah surat sebanyak 989 surat.
Adapun jumlah surat keluar selama satu tahun sebayak 1134 buah dari bualan Januari sampai dengan Desember Tahun 2014 dengan rincian sebagai berikut :
1. Sub. Bagian Tata Usaha sebanyak 571 surat
1. Seksi Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan sebanyak 445 surat
2. Seksi Pembinaan Perpustakaan dan Kearsipan sebanyak 45 surat
3. Seksi Akuisisi pengelolaan bahan pustaka dan Arsip sebanyak 73 surat
Sedangakan jumlah surat masuk selama satu tahun sebayak 400 surat dari bualan Januari sampai dengan Desember Tahun 2014 dengan rincian sebagai berikut :
1. Bupati Lombok Barat sebanyak 21 surat
2. Sekretariat Daerah Kab.Lombok Barat sebanyak 14 surat 3. DPRD Kab. Lombok Barat sebanyak 37 surat
4. Bappeda Kab.Lombok Barat sebanyak 37 surat
5. Badan Kepegawaian Daerah (BKD) sebanyak 35 surat 6. Dinas Pekerja Umum sebanyak 2 surat
7. DPPKD sebanyak 12 surat 8. Dikes sebanyak 2 surat 9. Dikbud sebanyak 1 surat
10. Dinas Pariwisata sebanyak 3 surat 11. Dinas Kehutanan sebanyak 2 surat 12. Dinas Perhubungan sebanyak 6 surat 13. Inspektorat 1 surat
14. RSUD sebanyak 3 surat
15. Kantor Aset Daerah sebanyak 7 surat 16. Bagian Kesra sebanyak 35 surat 17. Dari Umum sebanyak 169 surat
18. Dari Sekolah-sekolah sebanyak 2 surat 19. Dari Kecamatan sebanyak 1 surat
B. Urusan Kepegawaian
Dalam rangka meningkatkan pelayanan kepada seluruh Karyawan dan Karyawati Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat, Sub. Bagian Tata Usaha mengurus dan menyelesaikan urusan-urusan Kepegawaian yang meliputi Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala, pengajuan Cuti, membuat DP3 dan mengurus mengenai Diklat pegawai dengan rincian sebagai berikut :
1. Pegawai Negeri sipil yang Naik Pangkat sebanyak 3 Orang
2. Pegawai Negeri Sipil yang mendapatkan kenaikan Gaji Berkala sebanyak 17 Orang
3. Sedangakan Pegawai Negeri Sipil yang menggunakan hak cuti selama Tahun 2014 sebanyak 7 Orang
Selama Tahun 2014 Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat telah mengirim beberapa orang Karyawan/ti untuk mengikuti bimtek dan diklat peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) dibidang perpustakaan dan kearsipan baik didalam daerah maupun diluar daerah antara lain :
- Diklat Pengelolaan Arsip Aktif di Pusdiklat ANRI diikuti oleh 1 orang di Bogor
- Diklat Pengelolaan Arsip in Aktif di Pusdiklat ANRI diikuti oleh 1 orang di Bogor
- Diklat Penyusutan Arsip di Pusdiklat ANRI diikuti oleh 1 orang di Bogor
- Diklat Pengenalan Perpustakaan diikuti oleh 1 orang di Jakarta - Bimtek Penyusunan Katalog Induk Daerah (KID) dan Bibliografi
Daerah (BID) diikuti oleh 2 orang di Mataram
- Bimtek Implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) diikuti oleh 1 orang pada BPAP NTB di Mataram
- Supervisi Pengembangan E-Library diikuti oleh 1 orang di Mataram
2. SEKSI AKUISISI DAN PENGELOLAAN BAHAN PUSTAKA DAN ARSIP
A. Pendataan
Adapun SKPD yang telah dilakukan Pendataan arsipnya selama tahun 2014 hanya Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat, karena pada tahun sebelumnya telah dilakukan pendataan arsip dibeberapa SKPD diantaranya :
1. Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Lobar 2. Dinas Perikanan dan Kelautan Kab. Lobar
3. Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kab. Lobar 4. Dinas pariwisata dan kebudayaan Kab. Lobar 5. Dinas PPKD Kab. Lobar
6. Dinas Tata Kota dan Pertamanan Kab. Lobar 7. Dinas Pekerjaan Umum Kab. Lobar
8. Badan Penanggulangan Bencana Daerah 9. Badan Pelaksana Penyuluhan Kab. Lobar
10. Bagian Umum Dan Perlengkapan Sekretariat Kab. Lobar 11. Kantor Ketahanan Kab. Lobar
12. Kantor Aset Daerah Kabupaten Lombok Barat
13. Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah Kab. Lobar
Sehigga sampai dengan tahun ini jumlah SKPD yang sudah didata arsipnya sebanyak 14 SKPD dan Pada dasarnya SKPD yang sudah di data arsipnya merespon Positif untuk selanjutnya dibantu dalam penataan Arsipnya namun terkendala dengan anggaran yang tidak dialokasikan secara khusus untuk penataan Arsip pada masing-masing SKPD tersebut, terutama untuk pengadaan ATK dan perlengkapan penataan arsip lainnya seperti Boks arsip, kertas bungkus dan lain sebagainya.
B. Penataan
Selama kurun waktu 2014 ada beberapa SKPD yang meminta untuk dilakukan penataan arsipnya antara lain :
1. Bappeda Kabupaten Lombok Barat 2. DPPKD Kabupaten Lombok Barat
3. Dinas Pekerjaaan Umum Kabupaten Lombok Barat 4. Dinas Kelautan dan Perikanan Kabupaten Lombok Barat 5. Kantor Aset Daerah Kabupaten Lombok Barat
6. Bagian Ortal Sekretariat Daerah Kabupaten Lombok Barat
Disamping penataan arsip yang kami laksanakan, kami juga memberikan pembinaan langsung tentang teknis penataan arsip kepada masing-masing staf pada SKPD besangkutan dan untuk selanjutnya staf yang bersangkutan akan ditugaskan untuk membantu peroses penataan arsip pada SKPD masing-masing, sehingga setiap SKPD yang kita bantu dalam penataan arsip mempunyai tenaga pengelola/penata arsip sendiri untuk melanjutkan penataan Arsip dengan baik dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Adapun kendala yang kita hadapi dalam melaksanakan tugas penataan arsip pada setiap SKPD yakni masih kurangnya sumebr daya manusia yang khusus menangani masalah kearsipan dan minimnya anggaran yang dialokasikan oleh masing-masing SKPD.
Selanjutnya kami laporkan gambaran umum jenis arsip yang tersimpan di ruang Depo Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat keadaan sampai dengan 31 Desember 2014 adalah sebagai berikut :
- Jumlah Box = 2401 Box - Jumlah Bungkus = 12.620 Bungkus
Dari hasil pendataan dan penataan arsip yang telah dilaksanakan di beberapa SKPD dapat diketahui bahwa ada beberapa SKPD yang menyimpan arsipnya pada Kantor Perpustakaan dan Arsip daerah Kabupaten Lombok Barat diantaranya :
1. Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Lombok Barat 2. Bappeda Kabupaten Lombok Barat
3. BPMPLH Kabupaten Lombok Barat
4. Dinas Koperasi dan UKM Kabupaten Lombok Barat
5. Dinas Pertanian dan Peternakan Kabupaten Lombok Barat 6. DPPKAD Kabupaten Lombok Barat
7. Bagian Pembangunan Kabupaten Lombok Barat
8. Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kabupaten Lombok Barat 9. Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Lombok Barat
10. Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kab. Lombok Barat 11. Kantor Satpol.PP Kabupaten Lombok Barat
12. DPPKD Kabupaten Lombok Barat (Bagian Keuangan)
3. SEKSI PEMBINAAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Adapun kegiatan yang dilaksanakan oleh Seksi Pembinaan Perpustakaan dan Kearsipan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat adalah melaksanakan pembinaan dan kearsipan baik perpustakaan desa, perpustakaan sekolah dan rumah ibadah, sedangkan kegiatan lain yang dilaksankan yaitu melakukan pendataan pada pondok pesantren dan rumah ibadah yang akan dibina
A. Pendataan Pondok Pesantren dan Rumah Ibadah
Pada tahun 2014 tidak dilaksanakan pendataan terhadap Pondok Pesantren dan rumah ibadah karena tahun sebelumnya telah dilaksanakan kagiatan pendataan pondok pesantren dan rumah ibadah yang untuk selanjutnya akan kami upayakan untuk melakukan pembinaan
perpustakaan yang dikelola oleh setiap pondok pesantren maupun rumah ibadah
Adapun pondok pesantren yang telah kami data pada tahun sebelumnya adalah sebagai berikut :
1. Al Muslimun NW Tegal, Meninting Kecamatan Batu Layar 2. Riyadus Shibyan Lendang Re Kecamatan Batu Layar
3. Raudlatul Muslimin NW Kayangan, Sandik Kecamatan Batu Layar
4. Riyadlul Wardiyah Kerandangan Kecamatan Batu Layar 5. Madrasatul Qur'aniyah Tato, Sandik Kecamatan Batu Layar 6. Ishlahul Muslimin Senteluk, Sandik Kecamatan Batu Layar 7. Raudlatusshibyan NW Belencong, Midang Kec. Gunung Sari 8. Al Halimy Jl Patimura Sesela
9. Addinul Qoyim Kapek, Gunung Sari
10. NW Jauhar Pelita Sesela, Gunung Sari 11. Al Aziziyah Kapek, Gunung Sari
12. Al Hamidiyah Sidemen Kec. Gunungsari 13. At Tahdzib Kekait, Gunung Sari
14. Al Hafizziyah Gertok, Mekar Sari 15. Nurul Hikmah Langko Kec. Lingsar 16. As-Sulamy Langko Kec. Lingsar 17. Darunnajah Duman Kec. Lingsar
18. Tarbiyatul Mustafid Batu Rimpang, Krama Jaya Kec. Narmada 19. Nurul Harmain NW Putri Jl Hamzanwadi Lembuak Narmada 20. Hikmatussyarief NW Salut, Selat Narmada
21. Nurul Haramain NW Putra Jl Tegal Banyu Lembuak Narmada 22. Quraniyah Batu Kuta, Tanak Beak Narmada
23. Al Ma'arif Qamarul Huda Pembulun Keling, Sesaot Narmada 24. Al Furqan Batu Kuta, Tanak Beak Narmada
26. Mawa'idzunnisiyah Majeti, Narmada 27. Darul Hikmah Tanak Beak, Narmada
28. Hidayatul Athfal Merembu Timur, Bengkel Labuapi 29. Darunnajah Al Falah Gubuk Ida, Telaga Waru Labuapi
30. Ijmaiyyah Babussalam Rungkang Merembu, Bengkel Labuapi 31. Al Ikhlashiyah Jl M Rais Parampuan Barat Labuapi
32. Darul Quran Jl TGH Ibrahim Al Khalidi Labuapi 33. Al Istiqomah Telaga Waru Labuapi
34. Al Akhyar NW Bagik Polak, Labuapi
35. Abhariyah Jereneng, Terong Tawah Labuapi 36. Assaadah Ishlahiyah Labuapi
37. Al Ishlahuddiny Pelowok, Kediri 38. Nurul Hakim Kediri
39. Al Hamzanwadi NW Jl TGH Abdul Karim, Gelogor Kediri 40. Al Kasyif Kebon Orong, Dasan Baru Kediri
41. Al Amin Gresik Kediri
42. Selaparang NW Kediri
43. Intisyarul Ulum Montong Are Kediri 44. Ishlahil Athfal Rumak Barat, Kediri
45. Al Muwahidin Lelede, Banyumulek Kediri 46. Nurul Iman Bangle, Dasan Baru Kediri 47. Al Mukhtariyah Bangket Dalem, Kediri
48. Abu Dzar Al Ghifary Penandah, Montong Are Kediri 49. Al Hamidiyah NW Sedayu, Kediri
50. Al Mutmainnah Dasan Baru, Kediri 51. Yusuf Abdussatar Jl Kali Babak, Kediri 52. Darul Hasanah Kuripan
53. Taufiqul Hidayah Kumbung Kec. Kuripan 54. Al Madani Pelulan Kec. Kuripan
56. Darussalam Bremi, Babussalam Gerung
57. Islah Al Ummah Batu Mulik, Gapuk Kec. Gerung 58. Nurul Karim NW Kebon Ayu Kec. Gerung
59. Al Mahsun Khidir NW Dasan Tapen, Gerung
60. Al Mujahidin NW Tempos, Banyu Urip Kec. Gerung
61. Nurul Huda NW Tempos Kesume, Banyu Urip Kec. Gerung 62. Al Muslimun NW Kebon Kongok, Sukamakmur Kec. Gerung 63. Najmul Huda Batu Bokah, Banyu Urip Kec. Gerung
64. Darunnadwah Dasan Ketujur, Gapuk Kec. Gerung
65. Hidayatuddarain Jl Jend Sudirman Dasan Geres. Kec. Gerung 66. Darun Nawawi Dasan Tapen, Gerung Kec. Gerung
67. Manba'ul Ulum Dasan Ketujur, Gapuk Kec. Gerung 68. Al Mahmud Aik Ampat, Dasan Geres Kec. Gerung 69. Mi'rojussalam Bile Kedit, Babussalam Kec. Gerung 70. Ittihad Al Ummah Egok, Sukamakmur Kec. Gerung 71. FA NW Tempos Kesume, Banyu Urip Kec. Gerung 72. As Sa'idiyah NW Tempos Daye, Tempos Kec. Gerung 73. Nujumul Huda Batu Samban Kec. Gerung
74. Nurul Hikmah Padak Kec. Lembar
75. Hidayatussyarif Nyiur Lembang, Jemb Gantung Kec. Lembar 76. Al Hidayah NW Lendang Dame, Mareje Kec. Lembar
77. Nurul Hidayah Labuhan Tereng Kec. Lembar
78. Al Hamidy Kebon Talo, Labuan Tereng Kec.Lembar 79. Darul Quran Wal Hadits Telaga Lebur, Sekotong Tengah 80. Darul Ikhlash Sepi Kec. Sekotong
Sedangakan rumah ibadah yang telah didata sebanyak 56 buah dengan rincian :
1. Masjid sebanyak 51 Buah 2. Pura sebanyak 5 Buah
Sebagian besar perpustakaan rumah ibadah sudah memiliki ruangan perpustakaan, namun belum memiliki prasarana penunjang seperti : rak, buku bulanan,meja baca, kursi dan lain- lain.
Para petugas masing masing pondok pesantren dan rumah rumah ibadah berharap agar diberi pelatihan secara rutin tiap tahunnya agar mereka mampu mengelola perpustakaan. Sesuai dengan undang – undang perpustakaan nomor 43 tahun 2007.
Guna meningkatkan pengetahuan dan pemahaman dibidang Perpustakaan dan Kearsipan agar mampu menciptakan masyarakat yang menegerti tentang kearsipan serta mampu menumbuhkembangkan minat dan budaya baca masyarakat khususnya di Kabupaten Lombok Barat. Maka Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat melaksanakan kegiatan pembinaan, penyuluhan dan sosialisasi kearsipan dan Perpustakaan.
4. SEKSI PELAYANAN DOKUMEN DAERAH, PERPUSTAKAAN DAN KELESTARIAN BAHAN PUSTAKA
Bebeapa program dan kegiatan yang telah dilaksanakan pada Seksi Pelayanan Dokumen, Perpustakaan dan Pelestarian Bahan Pustaka Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat sampai dengan Bulan Desember 2014 diantaranya adalah sebagai berikut :
I. Kegiatan Pelayanan Perpustakaan meliputi : A. Pelayanan Perpustakaan Keliling
Pada tahun anggaran 2014 Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat telah melaksanakan pelayanan perpustakaan keliling ke desa dan sekolah secara rutin disamping itu juga Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat telah melaksanakan pelayanan pustakaan keliling khusus daerah wisata yang di laksanakan pada hari libur yang dilaksanakan sejak tahun 2012, hal ini dimaksudkan untuk meningkatkan minat dan kebiasaan membaca serta menambah wawasan masyarakat, Adapun desa yang telah dikunjungi
oleh perpustakaan keliling selama tahun 2014 sebanyak 122 Desa adalah sebagai berikut :
1. Desa Batu Layar 2. Desa Meninting 3. Desa Sandik 4. Desa Lembah Sari 5. Desa Senteluk 6. Desa Senggigi 7. Desa Pusuk Lestari 8. Bengkaung 9. Desa Gunungsari 10. Desa Midang 11. Desa Sesela 12. Desa Kekait 13. Kekeri 14. Mambalan 15. Desa Dopang 16. Penimbung 17. Taman Sari 18. Jatisela 19. Guntur Macan 20. Mekarsari 21. Ranjok 22. Gelangsar 23. Bukit Tinggi 24. Jeringo 25. Desa Lingsar
26. Desa Batu Kumbung 27. Desa Sigerongan 28. Desa Karang Bayan
29. Desa Duman
30. Desa Peteluan Indah 31. Langko 32. Dasan Geria 33. Gegerung 34. Batu Mekar 35. Giri Madia 36. Saribayi 37. Gegelang 38. Gontoran 39. Bug-bug 40. Lembuak 41. Nyur Lembang 42. Peresak 43. Keru 44. Batu Kuta 45. Tanak Beak 46. Sedau 47. Suradadi 48. Selat 49. Lembah sempage 50. Sesaot 51. Dasan Tereng 52. Badrain 53. Sembung 54. Krama Jaya 55. Gerimax Indah 56. Narmada 57. Golong 58. Pakuan
59. Buwun Sejati 60. Mekar Sari 61. Bengkel 62. Merembu 63. Bagik Polak 64. Telagawaru 65. Perampuan 66. Bajur 67. Terong Tawah 68. Kuranji 69. Karang Bongkot 70. Labuapi
71. Bagik Polak Barat 72. Kuranji Dalam 73. Kediri 74. Montong Are 75. Jagaraga Indah 76. Gelogor 77. Rumak 78. Banyu Mulek 79. Ombe Baru 80. Dasan Baru 81. Kediri Selatan 82. Lelede 83. Kuripan 84. Jagaraga 85. Kuripan Utara 86. Kuripan Selatan 87. Giri Sasak 88. Kuripan Timur
89. Lembar 90. Jembatan Kembar 91. Mareje 92. Sekotong Timur 93. Labuan Tereng 94. Jembatan Gantung 95. Lembar Selatan 96. Mareje Timur 97. Kebon Ayu 98. Gapuk 99. Suka Makmur 100. Banyu Urip 101. Babussalam 102. Dasan Tapen 103. Beleke 104. Tempos 105. Giri Tembesi 106. Mesanggok 107. Taman Ayu 108. Sekotong timur 109. Sekotong Barat 110. Pelangan 111. Buwun Mas 112. Kedaro 113. Batu Putih
114. Desa Cendi Manik 115. Desa Gili Gede Indah 116. Kelurahan Gerung Utara 117. Kelurahan Gerung Selatan
118. Kelurahan Dasan Geres 119. Desa Persiapan Batu Layar 120. Desa Persipan Eyat Mayang
121. Desa Persiapan Jembatan Kembar 122. Desa Persiapan Taman Sari
Pada tahun 2014 jumlah desa yang bisa dikunjungi oleh perpustakaan keliling mengalami peningkatan yang cukup drastis dibanding dengan Tahun 2012 hanya 77 desa dan masing-masing Desa yang dikunjungi merespon positif kehadiran Perpustakaan Keliling dan meminta agar Perpustakaan Keliling bisa rutin dilaksanakan tiap bulan dengan volume yang lebih besar lagi. Karena dengan adanya Perpustakaan Keliling bisa mempermudah bagi masyarakat yang lokasi tempat tinggalnya jauh dari Perpustakaan Daerah dapat membaca buku tanpa harus datang ke Perpustakaan Daerah Kabupaten.
Selain telah melaksanakan pelayanan perpustakaan keliling ke desa-desa Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat juga melaksanakan pelayanan perpustakaan keliling ke beberapa sekolah dianataranya :
1. SDN 1 Peteluan Indah Kecamatan Lingsar 2. SDN 2 Kuripan Utara Kecamatan Kuripan 3. SDN 3 Sesela Kecamatan Gunungsari 4. SDN 1 Sandik Kecamatan Batu Layar
5. SDN 3 Karang Bongkot Kecamatan Labuapi 6. SDN 2 Tanak Beak Kecamatan Narmada 7. SDN 2 Taman Sar Kecamatan Gunungsari 8. SDN 2 Montong Are Kecamatan Kediri 9. SDN 3 Sekotong Kecamatan Sekotong 10. SDN 1 Gerung Utara Kecamatan Gerung 11. SDN 2 Senggigi Kecamatan Batu Layar 12. SDN 1 Terong Tawah Kecamatan Labuapi 13. SDN 3 Lembuak Kecamatan Narmada
Adapun kendala yang dihadapi dalam melaksanakan kegiatan Perpustakaan Keliling adalah sebagai berikut :
a. Pengembalian buku yang tidak sesuai dengan jadwal kunjungan b. Kurangnya bahan pustaka yang ada di mobil persputakaan
keliling
c. Masing-masing desa yang telah dikunjungi meminta sumbangan buku untuk penambahan koleksi buku perpustakaan desa pada kantor desa masing-masing.
B. Pelayanan Perpustakaan Umum
Kegiatan Pelayanan Perpustakaan Umum dilakukan di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat dari jam 08.00 wita s/d 18.00 wita Kegiatan Pelayanan Perpustakaan umum berupa Pembuatan Kartu Tanda Anggota dan Peminjaman Buku Bahan Pustaka. Pembuatan Kartu Tanda Anggota (KTA) berlaku untuk Masyarakat umum yang berdomisili di Daerah Kabupaten Lombok Barat dan Pegawai yang bekerja di Lingkup Pemerintahan Kabupaten Lombok Barat, Peminjaman buku bisa dilakukan apabila pengunjung telah membuat kartu tanda anggota perpustakaan, namum bagi masyarakat yang belum memiliki kartu tanda anggota tetap bisa berkunjung ke perpustakaan dan bisa membaca buku sampai dengan jam pelayanan perpustakaan tutup, Peminjaman buku berlaku selama 14 hari untuk 2 judul buku dan apabila buku yang dipinjam belum selesai dibaca bisa diperpanjang selama 14 hari bagi masing-masing peminjam. Apabila peminjaman buku melebihi dari waktu yang diberikan maka akan diberikan denda/sanksi sebesar Rp. 200/judul buku.
Selain kegiatan tersebut diatas Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat pada tahun 2014 telah memberikan layananan bagi semua pengunjung perpustakaan dari pukul 08.00 wita sampai dengan pukul 18.00 wita diantaranya :
1. Laboratorium Bahasa
2. Layanan Perpustakaan Digital
3. Layanan Hot Spot dan Wifi area gratis 4. Internet gratis
Jumlah koleksi buku bahan pustaka yang ada di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat sebanyak 23.305 eksemplar tahun 2013 dan bertambah menjadi 34.504 eksemplar pada tahun 2014, 10.584 judul bertambah menjadi 14.383 judul sedangkan jumlah koleksi E-Book (Buku Sekolah Elektronik) sebanyak 1.097 buah
Jumlah Pengunjung, Peminjam, Pembuatan Kartu Tanda Anggota (KTA) dan jumlah Buku Yang Dipinjam pada selama Tahun 2014 adalah sebagai berikut : Pengunjung Peminjam Pembuatan KTA Jumlah Buku Yang di Pinjam 137.269 26.180 PNS/TNI : 1.027 7.907 Eksemplar Pelajar : 7.896 Umum : 184
II. Pengadaan Buku Bahan Pustaka
Setiap tahun Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat mengadakan penambahan koleksi buku bahan pustaka dalam rangka memperbanyak jumlah koleksi buku bahan bacaan yang ada di Perpustakaan Daerah Kabupaten Lombok Barat sehingga buku yang di butuhkan oleh masyarakat dapat terpenuhi, Adapun Pengadaan buku bahan pustaka bersumber dari dana APBD Kabupaten Lombok Barat yang dialokasikan pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat. dan untuk tahun anggaran 2014 pengadaan buku bahan pustaka sebanyak 2436 judul, 12.180 eksemplar.
III. Pengelolaan Buku Bahan Pustaka
Kegiatan Pengelolaan Buku Bahan Pustaka dilakukan setelah selesai melaksanakan Pengadaan Buku Bahan Pustaka, Setelah pengadaan buku selesai dilaksanakan dan selanjutnya dilakukan kegiatan-kegiatan berupa register buku ke dalam buku induk, klasifikasi buku, konsep katalog, penyetempelan buku, penyampulan buku, memasukkan daftar ke register per-klas dan memasukkan daftar buku kedalam computer (sistem OPAC) perpustakaan.
BAB V
TUGAS-TUGAS LAINNYA
5.1. Tugas Pembantuan Dan Urusan Bersama
Dalam menjalankan dan menunjang program dan kegiatan pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat untuk Tahun Anggaran 2014, tidak ada tugas pembantuan ( TP ) yang diberikan oleh Pemerintah Pusat kecuali dari dana yang bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah ( APBD ) Kabupaten Lombok Barat
5.2. Prestasi Dan Penghargaan
Dalam pelaksanaan Program dan kegiatan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat selama tahun anggaran 2014 belum ada prestasi dan penghargaan yang diperoleh, namun mudah-mudahan dengan kerjasama dan kerja keras dari semua staf Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat pada tahun-tahun mendatang bisa mendapatkan prestasi yang gemilang.
BAB VI
PENUTUP
6.1. Kendala Dan Hambatan
Berdasarkan uraian yang ada pada Laporan Tahunan ini kita ketahui bahwa pencapaian target kinerja program dan kegiatan relatif cukup berhasil, namun masih perlu ditingkatkan agar sesuai dengan rencana dan apa yang diharapaknkan, dan dalam pelaksanaan program kegiatan ada beberapa faktor kendala dan hambatan yang kami hadapi dalam pencapaian target kinerja tersebut antara lain :
Secara umum dapat kami simpulkan beberapa kendala dan hambatan yang sering muncul dalam perlaksanaan tugas dan fungsi dibidang Perpustakaan dan Arsip, antara lain sebagai berikut :
A. DIBIDANG PERPUSTAKAAN :
a. Masih rendahnya minat baca masyarakat dalam meningkatkan pengetahuannya.
b. Tidak adanya Tenaga pustakawan yang khusus menanangani dibidang keperpustakaan.
c. Sumber daya manusia yang masih kurang baik dibidang perpustakaan baik manajerial skill dan teknikal skil karena jarang mengikuti diklat
B. BIDANG KEARSIPAN
a. Belum dirasakannya manfaat pengelolaan arsip secara baik sehingga dalam penemuan kembali dapat dilakukan dengan cepat dan tepat.
b. Sumber daya manusia yang masih kurang di bidang kearsipan. Baik manajerial skill dan teknikal skil karena jarang mengikuti diklat .
c. Kurangnya perhatian dari pimpinan di berbagai oraganisasi/ instansi dan beranggapan arsip menambah beban ( tenaga kerja , pendanaan,dll ) bukan kebutuhan,Belum didukung sarana dan prasarana yang memadai.
d. Pekerjaan yang cukup berat,khususnya dibidang Kearsipan perlu perhatian khusus, ketekunan dan sarat penyakit akibat pengaruh lingkungan kerja ( debu , virus dll ).
e. Tidak adanya Tenaga arsiparis yang khusus menanangani dibidang kearsipan.
f. Belum adanya jaminan sosial yang memadai dan orang yang bekerja di kantor arsip merasa di arsipkan/ menjalani sanksi. g. Belum adanya depo khusus / gedung arsip sehingga
penanganan arsip belum sesuai dengan ketentuan
6.2. Arahan, Solusi Dan Pemecahannya
Berbagai permasalahan atau kendala diatas telah kami upayakan untuk diatasi atau paling tidak dikurangi tingkat pengaruhnya agar tidak menghambat upaya pencapaian target kinerja kegiatan.
Dari berbagai kendala dan hambatan yang kami alami dalam pelaksanaan program kegiatan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat kami telah mengupayakan beberapa solusi guna pemecahan berbagai permaslahan tersebut diantaranya sebagai berikut : a. Mengoptimalkan pelaksanaan pelayanan perpustakaan keliling dan
kegiatan akuisisi/penataan arsip dengan memprioritaskan Arsip - arsip Vital.
b. Kerjasama dan koordinasi dengan Perpustakaan Nasional dan Arsip Nasional RI untuk mengikutsertakan staf Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat dalam mengikuti Diklat yang diselenggarakan oleh instansi terkait, serta Melakukan koordinasi dengan Badan Perpustakaan dan Arsip Propinsi NTB
c. Mengoftimalkan pemanfaatan sarana dan prasarana yang ada
d. Melakukan / mengikut sertakan pegawai – pegawai untuk mengikuti pendidikan / pelatihan, magang dan konsultasi yang berhubungan dengan perpustakaan dan kearsipan.
e. Mengusulkan untuk mendapat gedung/depo khusus penyimpanan arsip
f. Mengusahakan adanya tenaga pustakawan dan Arsiparis / penata arsip sehingga penanganan perpustakaan dan arsip dapat dilakukan secara baik dan benar.
g. Meningkatkan koordinasi antara SKPD di Kabupaten Lombok Barat maupun Pemerintah Daerah lain yang terkait dengan program, kegiatan dan kebijakan, pertemuan rutin antara pegawai Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat sendiri setiap bulan
Dengan demikian diharapkan dimasa - masa yang akan datang hambatan - hambatan ini dapat diatasi sehingga kita dapat memperoleh hasil yang lebih maksimal dalam pencapaian sasaran dan tujuan yang ingin dicapai.
Gerung, 9 Januari 2014 Kepala Kantor,
Drs. H. MUHAMAD YAMIL, MA Pembina Tk. I (IV/b)
