DAFTAR INFORMASI PUBLIK KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN TASIKMALAYA T.A Penanggungjawab pembuatan atau penerbitan informasi

(1)

DAFTAR INFORMASI PUBLIK KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN TASIKMALAYA T.A 2015

NO Ringkasan Isi Informasi Pejabat/unit/SKPD yang menguasai informasi

Penanggungjawab pembuatan atau penerbitan informasi

Waktu dan tempat pembuatan informasi

Bentuk informasi yang tersedia

Jangka waktu penyimpanan atau retensi

arsip

I Informasi Yang Wajib Disediakan Dan

Diumumkan Secara Berkala

(1) Badan Publik Wajib mengumumkan secara berkala informasi publik yang sekurang-kurangnya terdiri atas :

a. Informasi profil Badan Publik: 1) Informasi tentang

kedudukan/domisili beserta alamat lengkap

1) - Drs. H.E.Sutarman, M.Pd Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tasikmalaya

- H.Asep Saptono Kasubag Tata Usaha - Nono Suwarno

Kepala Seksi Pengembangan dan Pelayanan Kepustakaan - Betty Winarti, S.Sos, MM

Kepala Seksi Pengembangan dan Layanan

- Tatan Sontani, S.IP.

Kepala Seksi Evaluasi, Pengembangan dan Pelestarian Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tasikmalaya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tasikmalaya

Hardcopy, Softcopy Selama Masih Berlaku

(2)

Alamat :

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tasikmalaya: Jl. Pemuda No. 8 Tasikmalaya Tlp/Fax (0265)330162 Email: kpad@tasikmalayakab.go.id Perpustakaan Umum Kabupaten Tasikmalaya: Jl. Dadaha Tasikmalaya Tlp. (0265)322319 kpad@tasikmalayakab.go.id 2) Struktur Organisasi,

gambaran umum setiap satuan kerja, profil singkat pejabat struktural

Sda Kepala Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tasikmalaya

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tasikmalaya

Hardcopy, Softcopy Sda

b. Ringkasan informasi tentang program kegiatan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tasikmalaya:

1. Program Peningkatan

Sarana dan Prasarana

Aparatur 1. Kegiatan Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 2. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor 3. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung

Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten

Tasikmalaya

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tasikmalaya

(3)

Kantor 4. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional 5. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan 1.Pembangunan Sistem Informasi E-Filling (Kearsipan)

Program Pengembangan

Budaya Baca dan

Pembinaan Perpustakaan 1. Kegiatan Pengadaan Sarana

dan Prasarana Perpustakaan Umum

2.Peningkatan Kapasitas Buku Perpustakaan Keliling 3.Pengadaan Koleksi Buku

Perpustakaan Keliling 4.Pengadaan Buku Koleksi

Perpustakaan Umum

5.Pengadaan Buku Taman Bacaan Masyarakat

6. Pengadaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan 7. Bimbingan Teknis

Pengelolaan, Pengembangan dan Pelestarian Taman Bacaan Masyarakat

Kepala Seksi Pengolahan dan Layanan

Kepala Seksi Pengembangan dan Pelayanan Kepustakaan

(4)

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah 1. Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip 2. Penyelamatan Arsip Perpindahan Ibukota Tasikmalaya ke Singaparna Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi 1.Evaluasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan 2.Bimbingan Teknis Preservasi

Arsip Statis (Banprov 2015)

3.Workshop dan

Pendampingan Pemanfaatan Perpustakaan Desa Dalam Meningkatkan Pemahaman Masyarakat Terhadap Visi Misi Kabupaten Tasikmalaya

4.Sosialisasi Peraturan Daerah Kabupaten Tasikmalaya Nomor 9 tentang Penyelenggaraan Kearsipan dan Promosi Sadar Arsip di Tingkat Desa

Kepala Seksi Evaluasi, Pengembangan dan Pelestarian

Kepala Seksi Pengembangan dan Pelayanan Kepustakaan

c. Ringkasan informasi tentang kinerja:

Realisasi Laporan Bulanan, triwulanan, LAKIP, LKPJ, LPPD

Tasikmalaya

(5)

d. Ringkasan laporan keuangan: Realisasi Laporan Bulanan, Triwulanan

Tasikmalaya

e. Ringkasan laporan akses informasi publik:

PPID

1.Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha

f. Informasi tentang peraturan, keputusan: 1. Peraturan Daerah Kabupaten Tasikmalaya Nomor 9 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Kearsipan

2. Peraturan Bupati Nomor 5 Tahun 2005 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya

3. Peraturan Bupati Nomor 3 Tahun 2007 tentang Pedoman Pengelolaan Perpustakaan pada Kantor Arsip dan Perpustakaan Tasikmalaya

2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha 3. Kepala Seksi Pengembangan dan Pelayanan kepustakaan 4. Kepala Seksi Pengelolaan dan Layanan

5. Kepala Seksi Evaluasi, Pengembangan dan Pelestarian

Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten

Tasikmalaya

g. Informasi tentang tata cara memperoleh informasi publik, serta tata cara pengajuan keberatan:

Mengacu pada Perbup Nomor 28 Tahun 2013 dan

Rancangan SOP

PPID Hardcopy, Softcopy Selama Masih

(6)

h. Informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang:

Melalui Surat/Email

Tasikmalaya

Cetak, Online Selama Masih Berlaku

i. Informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa

PPK/ Unit Layanan Pengadaan Hardcopy, Softcopy, Online Selama Masih Berlaku

j. Informasi tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat

BPBD Bagian Humas Selama Masih

Berlaku (2) Pengumuman secara berkala

dilakukan paling kurang 1 (satu) kali dalam setahun :

Papan pengumumam

Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tasikmalaya

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten

Tasikmalaya

II Informasi yang wajib disediakan dan

diumumkan secara Serta Merta

(1) Badan Publik yang mempunyai Kewenangan atas suatu Informasi yang dapat mengancam hidup orang banyak

BPBD Selama Masih

Berlaku

(2) Informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan Ketertiban Umum

Selama Masih Berlaku

a. Kekeringan, kebakaran hutan dst

BPBD, Dishutbun b. Keadaan bencana non alam BPBD, DKK c. Bencana sosial BPBD, Dinsos d. Jenis, persebaran dan daerah

sumber penyaki

BPBD, DKK, DPPK e. Racun pada bahan makanan

yang dikonsumsi oleh masyarakat

DKK

f. Rencana gangguan terhadap utilitas publik

(7)

(3) Standar Pengumuman Informasi

a. Potensi bahaya BPBD Selama Masih

Berlaku b. Pihak yang menerima izin

atau perjanjian kerja dari Badan Publik

BPBD, KPPT Selama Masih

Berlaku

c. Prosedur dan tempat Evakuasi BPBD Selama Masih

Berlaku d. Cara menghindari bahaya dan

dampak yang ditimbulkan

BPBD Selama Masih

Berlaku

e. Cara mendapatkan Bantuan BPBD, Dinsos Selama Masih

Berlaku f. Pihak yang wajib

mengumumkan Informasi

BPBD, Litbang, LPPL Selama Masih

Berlaku g. Tata Cara pengumuman

informasi

BPBD, Litbang, Bagian Humas Selama Masih

Berlaku

h. Upaya-upaya yang dilakukan BPBD Selama Masih

Berlaku (4) Badan Publik wajib mematuhi

pelaksanaan standar pengumuman secara serta merta dan memastikan pelaksanaannya oleh pihak yang menerima izin

-

III Informasi yang Wajib Tersedia dan

Setiap Saat

(1) Badan Publik wajib menyediakan informasi Publik Setiap Saat a. Daftar Informasi publik yang

sekurang-kurangnya memuat : 1) Nomor

2) Ringkasan Isi Formulir 3) Pejabat atau unit satuan

kerja yang menguasai informasi

1) Registrasi Permohonan Informasi Publik

2) DIP 3) SKPD

PPID Hardcopy, Softcopy Selama Masih

(8)

4) Penanggungjawab

pembuatan atau penerbitan informasi

5) Waktu dan tempat pembuatan informasi 6) Bentuk informasi yang

tersedia

7) Jangka waktu penyimpanan atau retensi arsip 4) Bagian Humas 5) Hari Kerja 6) - Surat - Perjanjian/ MoU - Daftar Inventaris Barang - Realese - Photo Dokumentasi

7) Kliping, Dokumen Kumpulan sambutan Bupati

b. Informasi tentang Peraturan, Keputusan dan Kebijakan Badan Publik

1. Dokumen pendukung (naskah akademis/ Kajian) 2. Masukan berbagai pihak

atas Peraturan

3. Risalah Rapat proses pembentukan Keputusan 4. Rancangan Peraturan/ Keputusan/ Kebijakan Daerah 5. Tahap Perumusan Peraturan

6. Peraturan/ Keputusan yang telah diterbitkan

7.

- Selama Masih

Berlaku

c. Seluruh Informasi Lengkap Wajib disediakan

- Hardcopy, Softcopy Selama Masih

(9)

d. Informasi tentang Organisasi, administrasi Kepegawaian, Keuangan : 1. Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi kepegawaian

2. Profil lengkap pimpinan dan pegawai

3. Anggaran Badan Publik secara umum

4. Data Statistik Badan Publik

1. Sub Bagian Tata Usaha

2. Sub Bagian Tata Usaha

3. Total Anggaran KPAD T.A.2015 Rp.2.096.237.270,00 4. PPID Bappeda/ BKPLD

e. Surat Perjanjian dengan Pihak Ketiga

PPTK Kegiatan Hardcopy, Softcopy Selama Masih

Berlaku

f. Surat menyurat Pimpinan Sub Bagian Tata Usaha Hardcopy, Softcopy Selama Masih

Berlaku

g. Syarat-syarat Perijinan - Hardcopy, Softcopy Selama Masih

Berlaku h. Data Perbendaharaan atau

Inventaris

Sub Bagian Tata Usaha Hardcopy, Softcopy Selama Masih

Berlaku i. Rencana Strategis dan

Rencana Kerja

Berlaku

j. Agenda Kerja Pimpinan Sub Bagian Tata Usaha Hardcopy, Softcopy Selama Masih

Berlaku k. Informasi Kegiatan Pelayanan

Informasi Publik

Berlaku l. Jumlah, Jenis dan gambaran

umum pelanggaran yang dilaporkan masyarakat

Berlaku m

.

Jumlah, Jenis dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan pengawas internal

Inspektorat Selama Masih

Berlaku

n. Daftar hasil penelitian Kantor Litbang Selama Masih

(10)

o. Informasi lain yg dinyatakan terbuka - Selama Masih Berlaku p. Informasi standar pengumuman Informasi

Papan Pengumuman Hardcopy, Softcopy Selama Masih

Berlaku q. Informasi dan kebijakan

pejabat publik

Konfrensi Pers, Siaran Pers Selama Masih

Berlaku

IV Informasi Yang Dikecualikan

Pasal 17 UU KIP Bagian Hukum

/ Bagian Humas

Uji Konsekuensi (Tim Pertimbangan/ Atasan Atasan PPID)

KEPALA KANTOR

SELAKU KEPALA PPID KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN TASIKMALAYA,

Drs. H.E.SUTARMAN, M.Pd NIP 19591128 198603 1 010

KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

SELAKU PPID PEMBANTU KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN TASIKMALAYA,

H. ASEP SAPTONO NIP. 19590331 198908

(11)