Proyek Pengembangan Jaringan Informasi
Pemerintah Daerah Kepulauan Riau
November 2016
Agenda
1. Project Description
2. Latar Belakang
3. Ruang Lingkup dan Karakteristik Design
4. Tujuan
5. Project Management Overview
a. Project Scope Management
b. Project Cost Management
c. Project Quality Management
Project Description
1. Nama Proyek: Implementasi Pembangunan Jaringan Informasi Provinsi Kepulauan
Riau
2. Pemilik Pekerjaan: Biro Umum Provinsi Kepulauan Riau
3. Lokasi Pekerjaan: Pulau Dompak, Kepulauan Riau
4. Stakeholder: Pemerintah Daerah Provinsi Kepulauan Riau
Latar Belakang
1. Adanya kebutuhan pengembangan lebih lanjut demi terwujudnya integrasi data dan informasi yang cepat, tepat dan akurat demi terciptanya pelayanan prima kepada masyarakat.
2. Belum terdapat cetak biru yang menggambarkan mengenai rencana pentahapan
Ruang Lingkup
1. Membuat cetak biru perencanaan jaringan informasi terpadu yang berfungsi :
a. Memfasilitasi interkoneksi antar SKPD
b. Memfasilitasi proses migrasi dari infrastruktur jaringan lama ke jaringan baru
c. Memfasilitasi komunikasi basis data dan berbagai system informasi jaringan yang telah ada
Karakter Design
1. Tidak tergantung dengan struktur organisasi di lingkungan pemerintah daerah / provinsi
2. Tidak rentan terhadap perubahan kebijakan atau regulasi yang ada di pemerintahan
Tujuan Pelaksanaan Proyek
1. Detail perancangan dan perencanaan triple-play service dan sistem keamanan
terpadu di jaringan lokal yang terhubung dengan seluruh SKPD pemprov Riau di Pulau Dompak
2. Menentukan standar teknologi yang diterapkan
3. Menyelaraskan keseluruhan rancangan teknis dengan masterplan e-Government yang telah ada
Project Scope Management: Plan
Disain dan Perencanaan Penetapan desain topology,
spesifikasi teknis & perijinan
Acceptance Test dan Administrasi
Pengadaan dan Pengiriman Peralatan
Project Scope Management: end-to-end Network Security Design
8 Security Dimensions
A
Services Security
Infrastructure Security
End-user Security Control/Signaling Security
Management Security
S
Proje
Perumusan Masalah
Ruang Lingkup
Pengumpulan Informasi
Analisis Kebutuhan
Implementasi
Perancangan Arsitektur
In
Project Cost Management: Estimate Cost
Tahap I
Tahap II
Tahap III
Pengadaan Barang 8.170.400.000 8.212.910.000 9.895.026.000
Jasa Instalasi 687.100.000 687.100.000 687.100.000
Jasa Pelatihan 187.500.000 187.500.000 187.500.000
Project Quality Management:
“Proses yang dilakukan, untuk menjamin proyek dapat memenuhi kebutuhan dan standar kualitas yang telah ditentukan, “
Quality Planning Quality Assurance Quality Control
Mengdentifikasi dan menetapkan standar kualitas layanan dari proyek yang akan di deliver
Melakukan pengecheckan melalui serangkain testing yang dilakukan di lapangan
Project Communication Plan
Konten Frekuensi Audiens Metode Author Kick Of Meeting :
rencana kerja mengacu pada dokumen Perencanaan Management Proyek yang sudah dibuat
Penjelasan pelaksanaan proyek yang akan dibuat
Pertemuan pembukaan Projec Sponsor
Project Team Meeting/presentasi PM
Project Plan :
Kondisi saat ini
Isu dan permasalahan proyek
Rencana next deliver
Biweekly Project Sponsor Meeting/presentasi PM
Project Progress Report :
Status Summary
Status of Schedule
Status of Budget
Status of Scope
Accomplishments Achieved
Concerns/Issues
Next Steps
Weekly Project Core Team E-mail PM
Project Brief
Project Status
Project Problems and Issues
Project Checklist
Weekly Project Team Staff Meeting PM
Project Final Report
Hasil pengujian
Serah terima proyek
Pada saat akhir proyek Project Sponsor Presentasi , Dokumen
