BAB II
PT.SPBU SELAYANG UTAMA MEDAN
A. Sejarah Ringkas
Berdasarkan pasal 33 UUD 1945: “Bumi,air dan kekayaan alam yang
terkandung di dalamnya dikuasai oleh Negara dan di pergunakan
sebesar-besar untuk “kemakmuran rakyat” maka hak untuk mengelola industri
perminyakan jatuh ketangan pemerintah.
PT. SPBU Selayang Utama Medan Berdiri sejak tanggal 1 Mei 2012
dan Diresmikan oleh Gubernur Syamsul Arifin dan hinggah saat ini SPBU
Selayang Utama Medan masih berdiri.
Visi PT. SPBU Selayang Utama Medan:
Visi dan Misi PT. SPBU SelayangUtama Medan
Menjadi perusahaan energy nasional kelas dunia serta perusahan yang
unggul, maju dan terpandang di dalam perminyakan.
Misi PT. SPBU Selayang Utama Medan
a. Menjalankan usaha minyak, gas serta energy baru dan terbarukan
secara terintegrasi, berdasarkan prinsip-prinsip komersial yang kuat.
b. Melakukan usaha dalam bidang energy dan petrokimia
c. Merupakan entitasbisnis yang dikelola secara prefesional, kompetitif
d. Memberikan nilai tambah lebih bagi pemegang saham, pelanggan,
pekerja dan masyarakat, serta mendukung pertumbuhan ekonomi
nasional.
Dengan memperhatikan visi dan misi PT. SPBU Selayang Utama
Medan tahun 2011-2015, tujuan dan sasaran yang akan di capai dalam lima
tahun mendatang adalah sebagai berikut:
Tujuan dan Sasaran PT SPBU SelayangUtama Medan
1. Misi pertama: Meningkatakan administrasi pelayanan publik dengan
tujuan:
a. Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi pemerintahan bagi
masyarakat Kecamatan Medan Denai dengan sasaran:
- Meningkatkan pembinaan dan pengawasan terhadap kinerja
aparatur pelayanan publik di PT. SPBU Selayang Utama Medan.
- Meningkatkan disiplin aparatur pelayanan kepada publik.
b. Meningkatkan SDM aparatur pelayanan publik dengan sasaran:
- Meningkatkan keterampilan aparatur kecamatan.
- Meningkatkan pengetahuan aparatur pelayanan publik di
kelurahan simpangs elayang utama medan.
- Meningkatkan kesejahteraan aparatur pelayanan publik di
kelurahan dan simpang selayang utama medan.
c. Meningkatkan koordinasi dan konsolidasi lintas sektoral di bidang
pemerintahan dan pembangunan PT. SPBU Selayang Utama Medan
dengan sasaran:
- Meningkatkan kerjasama dan informasi lintas sektoral.
- Meningkatkan peranan serta instansi lintas sektoral dalam
pembangunan.
- Terlaksananya rapat koordinasi.
2. Misi kedua: Meningkatkan sarana dan prasarana dengan tujuan:
a. Meningkatkan pengadaan sarana dan prasarana pelayanan perkantoran
kelurahan dan kecamatan dengan sasaran:
- Meningkatkan sarana dan prasarana pelayanan publik.
- Meningkatkan pengetahuan aparatur dalam bidang pengetahuan
teknologi dan informasi.
b. Terwujudnya pengembangan sarana dan prasarana aparatur
pemerintahan dengan sasaran:
- Terlaksananya pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana kerja
serta perkantoran.
- Meningkatkan pengamanan dan pengendalain barang milik
perusahan.
- Terlaksananya perawatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana
Sumber Daya Manusia / sarana dan prasarana.
a) jumlah pegawai PT. SPBU SelayangUtama Medan sebanyak 36 orang
terdiri dari:
• Laki-laki sebanyak 24 orang.
• Perempaun sebanyak 12 orang.
Tingkat pendidikan:
• SMA sederajat sebanyak 34 orang.
• D-III sederajat sebanyak 1 orang.
• Sarjana sebanyak 1 orang.
b) Sarana dan prasarana.
Sarana dan prasarana yang dimiliki PT. SPBU SelayangUtama Medan
sudah memadai untuk mendukung pelaksanaan semua program kegiatan di
kecamatan SelayangUtamaMedan.
c) Program peningkatan disiplin aparatur terdiri dari:
Tabel 2.1
Program Peningkatan Disiplin Aparatur
No Nama kegiatan Pagu
anggaran
Realisasi
1 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya.
68,500,000 68,500,000
2 Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu
68,500,000 68,500,000
d) Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur terdiri dari:
Tabel 2.2
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
No Nama kegiatan Pagu anggaran Realisasi
1 Pengadaan perlengkapan gedung kantor.
68,500,000 68,500,000
2 Pengadaan peralatan gedung kantor.
70,250,000 70,250,000
3 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor.
108,250,000 108,250,000
4 Pemeliharaan rutin berkala peralatan gedung kantor.
39,400,000 39,400,000
Jumlah 286,400,000 Sumber: PT. SPBU SelayangUtama Medan (2011)
B. Struktur Organisasi PT. SPBU SelayangUtama Medan
Struktur Organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan
batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan
adanya hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.
Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah
ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur
organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan
pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektifitas kerja dapat
perusahaan dapat dicapai.Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang
dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi
untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata
hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi PT.
STRUKTUR ORGANISASI PT. SPBU SELAYAG UTAMA MEDAN
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. SPBU SelayangUtama Medan
Sumber : PT. SPBU SelayangUtama Medan (2011)
DIREKTUR UTAMA
IR. MARADEN L. TOBING
BENDAHARA
2. BRIBDA HENDRIK
TEKNISI
OPERATOR 23 OPERATOR 22
OPERTOR 24
OPERATOR 25
CLENING SERVICE
C. Job Description
Berikut ini adalah job description dari setiap unit pada PT. SPBU
SelayangUtama Medanyang terdiri dari :
1. DerekturUtama
DerekturUtama mempunyai tugas menyelenggarakan kewenangan
Pemerintahan yang dilimpahkan oleh Bawahan untuk menangani sebagian
urusan Otonomi daerah dan menyelenggarakan tugas umum Pemerintahan.
2. Sekretaris
Sekretaris mempunyai tugas pokok melakukan sebagian tugas
DerekturUtama lingkup kesekretariatan yang meliputi pengelolaan
administrasi umum,keuangan, dan penyusunan program. Dalam
melaksanakan tugas pokok sekretariat menyelenggarakan fungsi:
1. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan kesekretariatan
2. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan laporananggaran
3. Pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi
kesekretariatan yang meliputi administrasi umum, kepegawaian,
keuangan, kerumahtanggaan
4. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas SPBU
5. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian
6. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kesekretariatan
7. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Atasansesuai dengan tugas
3. Sub Bagian Keuangan
Sub Bagian Keuangan di pimpin oleh Kepala Sub Bagian, yang
berada dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. Sub Bagian Keuangan
mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris.Dalam
melaksanakan tugas pokok, Sub Bagian Keuangan menyelenggarakan
fungsi:
1. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian Keuangan
2. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan
3. Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan meliputi kegiatan
penyusunan rencana, penyusunan bahan pemrosesan pengusulan dan
verifikasi
4. Penyiapan bahan/pelaksanaan koordinasi pengelolaan administrasi
keuangan
5. Penyusunan laporan keuangan SPBU
6. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian
7. Penyiapan bahan monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
4. Sub Bagian Perencanaan Program
Sub Bagian Perencanaan Program mempunyai tugas melaksanakan
sebagian tugas Sekretaris. Dalam melaksanakan tugas pokok Sub Bagian
1. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian Perencanaan
Program
2. Pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusun rencana dan
program SPBU
3. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program SPBU
4. Penyiapan bahan pembinaan dan pengendalian
5. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas
6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
5. Seksi Ketentraman Dan Ketertiban Umum
Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum dipimpin oleh Kepala
Seksi, yang berada dibawah dan bertanggungjawabankepada SPBU. Seksi
Ketentraman dan Ketertiban Umum mempunyai tugas melaksanakan
sebagian tugas SPBU.Dalam melaksanakan tugas pokok, Seksi
Ketentraman dan Ketertiban Umum menyelenggarakan fungsi:
1. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Ketentraman dan
Ketertiban Umum
2. Penyusunan petunjuk teknis lingkup Ketentraman dan Ketertiban
Umum
3. Penyiapan bahan pembinaan Ketentraman dan Ketertiban Umum
4. Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dengan satuan kerja perangkat
daerah dalam penyelenggaraan dalam Ketentraman dan Ketertiban
daerah dan peraturan perundang-undangan lainnya di wilayah SPBU
SimpangSelayangUtama Medan
5. Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan polisi pamong praja,
pertahanan sipil dan perlindungan masyarakat
6. Membantu pelaksanaan pengawasan terhadap penyaluran bantuan dan
pengamanan akibat bencana alam dan bencana lainnya
7. Pelaksanaan proses pelayanan masyarakat lingkup Ketentraman dan
Ketertiban Umum
8. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
9. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh SPBU sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
D. Jaringan Usaha / Kegiatan
Berbagai arah pencapaian tujuan dan sasaran serta memberikan
sumbangan bagi pencapaian misi organisasi. Untuk itu maka sejumlah
kegiatan yang telah di tetapkan berdasar setiap program operasionalnya
kurang dari 1 tahun sebagai berikut:
1. Penyediaan jasa sumber daya air, listrik,toilet, danmushola
2. Penyediaan alat tulis Kantor
3. Penyediaan makanan dan minuman
E. Kinerja Terkini
1. Tersedianya laporan serta akuntabilitas kinerja pemerintah menjadi
evaluasi pelaksanaan tugas
2. Pemeliharaan rutin berkala gedung kantor
3. Stimulasi pembangunan berbasis masyarakat
4. Tersusunnya laporan keuangan bulanan, triwulan dan semesteran sehingga
menjadi pedoman dalam perencanaan dan penganggaran
5. Tersedianya peralatan kebersihan sehingga menciptakan suasana kerja
menjadi nyaman dan bersih.
F. Rencana Usaha / Kegiatan
1. Program pelayanan administrasi perkantoran
2. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur
3. Program peningkatan disiplin aparatur
4. Program peningkatan kegiatan sumber daya aparatur
5. Program peningkatan pengembangan system laporan capaiankinerja
6. Program penyelesaian konflik-konflik pertanahan
7. Program peningkatan partisipasi masyarakat dalam pembangunan daerah
8. Program peningkatan keberdayaan masyarakat
9. Perayaan bersama untuk hari besar keagamaan dengan masyarakat sekitar
