Organisasi Dan Manajemen Perusahaan Industri

(1)

ORGANISASI DAN MANAJEMEN PERUSAHAAN INDUSTRI

Dosen Pembimbing:

Apid Hamid Maksum, S.T., M.M.

Disusun oleh:

Ajeng Alaya Putri

(1610631140015)

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA KARAWANG

KARAWANG

2017

(2)

KUIZ

MATA KULIAH ORGANISASI DAN MANAJEMEN PERUSAHAAN INDUSTRI

Perkembangan teknologi dan besarnya permintaan pasar akan kebutuhan sarana transportasi yang nyaman dan ergonomis menjadikan sebuah Perusahaan X berencana akan produksi barang dengan produk aksesoris dan modifikasi spare part automotive. Sesuai dengan analisa dalam perencanaan strategis yang dilakukan oleh shareholder dan direksi diputuskan modal kerja sebesar 200 Milyar Rupiah yang dianggarkan sesuai kebutuhan kegiatan. Selanjutnya dibuatkan matrik perencanaan strategis berdasarkan lima tahap kegiatan, sebagai berikut :

1. Tahap persiapan Cost 8% 2. Manufacture Cost 35% 3. Produksi Cost 40% 4. Inventory Cost 5% 5. Marketing Cost 12%

Desain struktur organisasi perusahaan dipimpin oleh Direktur Utama dengan 5 (Lima) lini kegiatan (Legal, Poduksi dan Maintenance, Keuangan, HRD dan Marketing). Setiap Lini kerja masing – masing memiliki rentang kendali yang dipimpin oleh seorang Manager dengan dibantu oleh staff atau karyawan sesuai pembagian kerja dan kewenangannya. Diantaranya:

1. Bidang Legal, rentang kendali 4 bagian dengan pembandingan 1: 3

2. Bidang Produksi dan maintenance, rentang kendali 6 dengan pembandingan 1: 12

3. Bidang Keuangan, rentang kendali 3 dengan pembandingan 1: 5 4. Bidang HRD, rentang kendali 3 dengan pembandingan 1: 4 5. Bidang Marketing, rentang kendali 3 dengan pembandingan 1: 3

(3)

menjalankan Pabrik tersebut dengan masing

_–

masing kegiatannya.

TAHAP KEGIATAN COST

TAHAP I PERSIAPAN

 Legalitas & Perizinan  Land Acquisition  Site Plan  Konsolidasi 8% x Rp. 200 M = Rp. 16 M TAHAP II MANUFACTURE  Kontruksi  Layout Fasilitas  Utility  Safety 35% x Rp. 200 M = Rp. 70 M TAHAP III PRODUKSI  Raw Material  Proses Produksi  Maintanance  Quality Control 40% x Rp. 200 M = Rp. 80 M TAHAP IV INVENTORY  Inventory  Purchase  Transportasi  Distribusi 5% x Rp. 200 M = Rp. 10 M TAHAP V MARKETING  Marketing  Advertising  R & D 12% x Rp. 200 M = Rp. 24 M

(4)

2. Buatkan Desain struktur Organisasi untuk Perusahan X tersebut lengkap dengan kewenangannya.

Wewenang jabatan:

 Share Holder : Memegang kekuasaan secara penuh dan bertanggung jawab

terhadap pengembangan perusahaan secara keseluruhan.

 Direktur Utama: Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan di

bidang administrasi, keuangan, kepegawaian dan kesekertariatan.

 Direktur: Menetapkan prosedur kegiatan perusahaan di setaip manager untuk

mencapai sasaran yang ditetapkan perusahaan.

 Manager : Mengintegrasi berbagai macam variable (karakteristik, budaya,

pendidikan, dll) ke dalam suatu tujuan organisasi yang sama dengan cara penyesuaian. Dengan satu manager bertanggung jawab atas beberapa staff

terkait sesuai pernyataan.

1:4 1:5 1:3 1:12 1:3 DIREKTUR UTAMA Dir. Legal Mgr Mgr Mgr Mgr Dir. Produksi Mgr Mgr Mgr Mgr Mgr Mgr Dir. Keuangan Mgr Mgr Mgr Dir. HRD Mgr Mgr Mgr Dir. Marketing Mgr Mgr Mgr Share Holder

(5)

organisasi modern yang dipakai diorganisasi perusahaan atau pemerintahan. Sebutkan dan jelaskan konsepsi dimaksud!

Menurut Webber tipe ideal birokrasi rasional dilakukan dalam cara:

1. Clear Devision : Pekerja didefinisikan secara jelas dan pekerja yang ahli dalam pekerjaannya.

2. Clear Hierarchy of Authority : Mendefinisikan wewenang dan tanggung jawab untuk setiap posisi melapor pada posisi yang diatasnya.

3. Formal Rules and Procedures : Pedoman tertulis untuk berprilaku dan mengambil keputusan dalam pekerjaan.

4. Impersonality : Peraturan dan Prosedure diterapkan sama untuk setiap orang dalam organisasi.

5. Career Based on Merit : Pekerja dipilih dan dipromosikan berdasarkan kemampuan dan unjuk kerja ( performance).

4. Dimensi Teknologi Organisasi menjadi salah satu faktor utama dalam menyusun Strategi Perusahaan, sebutkan jenis-jenis teknologi tersebut dan jelaskan!

Dimensi Teknologi Organisasi menjadi salah satu faktor utama dalam menyusun strategi perusahaan. Teknologi organisasi secara garis besar di bagi menjadi dua jenis, yaitu:

1. Teknologi Perusahaan Manufaktur

Teknologi Perusahaan Manufaktur (Penelitian South Essex-Inggris) Woodward (1950-an): studi paling berpengaruh tentang teknologi mempelajari corak penggunaan prinsip manajemen klasik pada 100 perusahaan manufaktur.

Tipe Organisasi Woodward berdasarkan Teknologi

a. Organisasi Tipe Proyek: produk unik, hubungan dekat dengan pelanggan (order), misal: appolo, satelit

(6)

b. Organisasi Tipe Workshop: job order , variasi jenis produk, kualifikasi tenaga kerja, non-standard

c. Organisasi Tipe Mass Production: high volume production, jenis produk banyak, standardisasi, mesin & peralatan automatis, tenaga

kerja tidak mempunyai kualifikasi, persediaan

d. Organisasi Tipe Proses: produk unik, proses kontinu, pemeliharaan, monitoring , misal: produk kimia, pupuk

2. Teknologi Perusahaan Non-Manufaktur

Mempelajari hubungan Teknologi & Lingkungan, teoritis tidak empiric Organisasi = Sistem terbuka, Teknologi = gambaran lingkungan dan kegiatan kerja internal.

3 kategori teknologi (nilai integrasi aliran kegiatan jenis teknologi): Teknologi perusahaan non-manufaktur (James Thomson)

a. Teknologi Perantara (Mediating Technology)

Menghubungkan organisasi (mediator) dengan pelanggan dari lingkungan pelanggan tidak saling berhubungan secara langsung karena mahal akibat sulit atau rumit.

b. Teknologi Rangkaian Panjang (Long-Unked Technology)

Ada tahapan proses produksi yang berurutan dalam organisasi, output suatu tahap jadi input buat tahap berikutnya, berturut-turut hingga keluar kepada pelanggan.

c. Teknologi Intensif (Intensif Technology)

Beberapa jenis pelayanan khusus digabungkan untuk pelanggan. Contoh: Rumah Sakit

5. Jelaskan lima Hal yang digagas oleh Henry Mintzberg tentang elemen-elemen dalam organisasi yang mempengaruhi konsep birokrasi organisasi

1. The Operating Core : para pekerja langsung yang berhubugan dengan produk dan jasa

2. The Strategic Apex : Manajer tingkat puncak yang diberi tanggung jawab keseluruhan untuk organisasi

(7)

dengan Strategic Apex

4. The technostructur : Para analis profesional yang bertanggung jawab untuk melaksanakan bentuk standarisasi tertentu dalam organisasi

5. The Support Staff : Orang yang mengisi unit staff yang memberi jasa pendukung tidak langsung terhadap organisasi.

6. Jelaskan formalisasi, kompleksitas dan sentralisasi dalam konsep Organisasi

Ukuran organisasi menunjukkan jumlah total anggota dari organisasi tersebut. Ukuran organisasi berkaitan dengan beberapa karakteristik dan struktural organisasi, yaitu:

1. Kompleksitas, menunjukkan derajat differensiasi yang terdapat di dalam sebuah organisasi (Robbins, 1990:83)

2. Formalisasi menunjukkan tingkat penggunaan dokumen dan aturan tertulis dalam melaksanakan kegiatan organisasi

3. Sentralisasi, menu njukkan pembagian kekuasaan dalam pengambilan keputusan menurut tingkatan hirarki dalam organisasi

7. Dalam penyusunan Perangkat Organisasi terdapat pilar-pilar

pembetukan Organisasi, jelaskan dengan singkat setiap Tahapannya

Sebagaimana dikemukakan oleh stoner, freeman dan gilbert, terdapat 4 pilar yang menjadai dasar untuk melakukan proses pengorganisasian :

1. Pembagian kerja (division of work )

Dalam pencapaian tujuan perencanaan, tentunya telah ditentukan. Keseluruh kegiatan dan pekerjaan yang telah direncanakan tersebut, tentunya perlu di sederhanakan guna mempermudah mengimplementasikan.

(8)

Setelah pekerjaan di spesifikasikan, maka kemudian pekerjaan-pekerjaan tersebut dikelompokan berdasarkan kriteria tertentu yang sejenis.

3. Penentuan relasi antar bagian dalam organisasi (hierarchy) Dua konsep penting dalam proses penentuan hireraki:

a. span of management control b. chain of command

4. Koordinasi (coordination)

Koordinasi adalah proses dalam mengintegrasi seluruh aktivitas dari berbagai departemen atau bagian dalam organisasi agar tuhuanorganisasi

tercapai dengan efektif.

8. Penting bagi organisasi menentukan sasaran Organisasi, apa yang kamu ketahui dengan sasaaran organisasi dan berikan contoh sebuah visi dan Misi dalam bisnis yang mahasiswa akan rencanakan.

Sasaran organisasi

Sasaran adalah suatu keadaan atau kondisi yang ingin dicapai oleh suatu organisasi. Organisasi bisa mempunyai sasaran lebih dari satu dan dimungkinkan mempunyai sasaran yang berlawanan. Jenis sasaran organisasi ada sasaran resmi (official goal ) dan sasaran yang sebenernya diinginkan (operative goal).

Contoh visi dan misi dalam bisnis yang mahasiswa akan rencanakan Visi

“A Corporation menjadi perusahaan yang terdepan dan berkualitas dengan kinerja terbaik dalam industri bahan bangunan di Indonesia dalam memenuhi kebutuhan pasar”

Misi

1. Memastikan keselamatan dan nihil bahaya dalam setiap kegiatan operasional dan bisnis.

(9)

berbeda dan inovatif.

3. Mengembangkan Sumber Daya Manusia yang berkinerja tinggi melalui lingkungan kerja yang beragam dan melibatkan setiap individu didalamnya.

4. Menciptakan nilai yang sama dan solusi-solusi yang berkelanjutan bagi para pemangku kepentingan.

5. Memberikan produk yang terbaik dan berkualitas kepada pelanggan serta memberikan nilai tambah bagi kemajuan industri.

9. Apa yang dimaksud dengan Konsep Top-Down dan jelaskan Proses dari Management By Objectiv/ MBO.

1. Konsep Top-down

Konsep Top-down atau disebut perencanaan dari atas ke bawah adalah pendekatan perencanaan yang menerapkan cara penjabaran rencana utama ke dalam rencana terperinci. Perencanaan dilakukan dari atasan yang ditunjukan kepada bawahannya dimana yang mengambil keputusan adalah atasan sedangkan bawahan hanya sebagai pelaksana saja.

2. Management By Objectives (MBO)

Management By Objective dapat juga disebut manajemen berdasarkan sasaran adalah pendekatan sistematis dan terorganisir yang menekankan pada pencapaian sasaran organisasi. Dalam jangka panjang, MBO ini memungkinkan manajemen untuk mengubah pola pikir organisasi menjadi lebih berorientasi pada hasil.

10. Bagaimana Organisasi disebut sebagai organisasi yang efektif? Bagaimana menyusun dan merumuskan Sasaran

Keefektifan Organisasi

Organisasi dapat disebut efektif ketika dapat melaksankan kewajibannya dalam memenuhi kepuasan pelanggan, mencapai visi

(10)

organisasi, pemenuhan organisasi, menghasilkan keuntungan bagi organisasi, pengembangan sumberdaya manusia organisasi dan aspirasi yang dimiliki

serta memberikan dampak positif bagi masyarakat di luar organisasi. Menyusun dan merumuskan Sasaran

Dalam menyusun dan merumuskan sasaran atau tujuan dari sebuah organisasi maka dapat memperhatikan hal-hal berikut:

1. Merumuskan tujuan secara jelas

2. Tujuan harus memberikan ukuran yang spesifik dan akuntable 3. Tujuan harus selaras dengan visi dan misi

4. Tujuan organisasi menyatakan kegiatan khusus apa yang akan diselesaikan beserta waktu diselesaikannya.

11. Apa yang dimaksud dengan Desain Pekerjaan ( Job Design ) dalam penyusunan Organisasi dan bagaimana implementasi Job Analisys

Desain Pekerjaan (

J ob Design

) dalam penyusunan Organisasi

Desain pekerjaan merupakan fungsi penetapan kegiatan-kegiatan kerja seorang karyawan secara organisasional. Dalam hal ini terdapatproses penentuan tugas, metode penyelsaian dan bagaimana pekerjaan tersebut berkaitan dengan pekerjaan lainnya dlam organisasi tersebut.

Implementasi

Job Analysis

Job analysis atau analisis pekerjaan sering dianggap sebagai pondasi dasar dari sebuah sistem sumber daya manusia dalam organisasi. Menuerut Socrates, untuk mampu menilai kinerja pegawai dalam suatu perusahaan adalah dengan memperkerjakan orang yang tepat untuk mengerjakan pekerjaan tersebut maka dibutuhkan sebuah analisis pekerjaan yang didalamnya dibahas juga mengenai perekrutan, pemeriksaan secara mendetail, pengujian dan penyeleksian aplikasi pekerjaan.