RCPS 5R

(1)

IMPLEMENTASI 5R

KANTOR SEKTOR BAKARU

(2)

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

ANALISIS PARETO

Berdasarkan hasil audit oleh tim auditor menun!ukan "ah#a masih

rendahn$a im%lementasi 5R di lin&kun&an ker!a Kantor Sektor

Bakaru' (a%at dilihat dari dia&ram "atan& di"a#ah "ah#a $an&

%erlu menda%at %erhatian adalah %ada sisi Rin&kas Ra%i Resik

dan Ra#at'

FACT FINDING

Rin&kas Ra%i Resik Ra#at Ra!in * +* )* ,* -* 5* .* /* ,. ,/ -) ,0

.-Hasil Audit 5R Kantor Sektor Bakaru

1asil Audit 5R Kantor Sektor Bakaru

(3)

(4)

IDEA GENERATION

No Akar Masalah Solusi Inisiati!

"er#aikan$ PI% Tar&et 'aktu 'ork strea( E)aluasi Persetu*uan Ke

(udahan Da("ak Prioritas Go

Not Go

Kee" In +ie, - Masih ada ite( .an&

tidak di#utuhkan

Pe(ilahan ite( .an& di#utuhkan dan tidak

P/ Ruan& an 0- A"ril 01-2 Mudah Sedan&

-0 Belu( ada "rosedur (en&eluarkan ite( .an& tidak di#utuhkan

Pe(#uatan "rosedur (en&eluarkan ite(

Ti( 5R 00 A"ril 01-2

Sedan& Sedan& 0

3 Han.a se#a&ian ite( .an& telah ada lokasi "en.i("anann.a Men.ediakan lokasi "en.i("anan ite( Ti( 5R 00 A"ril 01-2 Mudah Sedan& 3 4 Belu( ditentukan la.out tata letak te("at ker*a

Pe(#uatan la.out tata letak te("at ker*a

Ti( 5R 0 A"ril 01-2

Sedan& Sedan& 4

5 Han.a se#a&ian ite( .an& telah ada la#el 6identitasn.a

Pe(#erian la#el "ada ite( di sekitar te("at ker*a P/ Ruan& an 0 A"ril 01-2 Mudah Sedan& 5

2 Belu( ada alat ke#ersihan di te("at ker*a Pen.ediaan alat ke#ersihan di te("at ker*a Ti( 5R 0 A"ril 01-2 Sedan& Sedan& 2

7 Tidak ada "e(#a&ian area tan&&un& *a,a# resik

Pe(#a&ian area tan&&un& *a,a# resik

P/ Ruan& an 00 A"ril 01-2 Mudah Tin&&i 7

(5)

MATRIKS PRIORITISASI

I(E PERBAIKAN

-8

Pe(ilahan ite( .an& di#utuhkan dan tidak

08

Pe(#uatan "rosedur (en&eluarkan ite(

38

Men.ediakan lokasi "en.i("anan ite(

48

Pe(#uatan la.out tata letak te("at ker*a

58

Pe(#erian la#el "ada ite( di sekitar te("at ker*a

28

Pen.ediaan alat ke#ersihan di te("at ker*a

78

Pe(#a&ian area tan&&un& *a,a# resik

Sulit Sedan& Mudah

Tin&&i Sedan& Rendah + , / 5 -2 . ) ( A M P A K KEMU(A1AN IMPLEMENTASI

PRIORITISASI IDE

(6)

Rin&kas

KPI .an& di"en&aruhi Le)el I("le(entasi Da("ak Esti(asi Bia.a

In!or(asi Mana*e(en Pro.ek

'orkstrea( Pe(ilik Inisiati! Pe(i("in Ti( Inisiati! %oa9h Inisiati! /udul: Pe(ilahan ite( .an& di#utuhkan dan tidak Ba&ian ;an& Ter"en&aruh : Se(ua #a&ian

Lin&kun&an ker!a masih terda%at item3"aran& $an& tidak di"utuhkan sehin&&a %erlu dilakukan %emilahan "aran&3item $an& "enar4"enar di"utuhkan dan men&eluarkan3mem"uan& item 3"aran& $an& tidak di"utuhkan'

Latar Belakan&



1asil %enilain auditor masih rendah untuk %oin ini 6Rin&kas7'



Perlu dilakukan %em"enahan untuk menin&katkan %enilaian'

Tindakan ;an& Dilakukan

 Mem"uat list untuk "aran&3item $an& "enar4"enar di"utuhkan'  Men&eluarkan atau mem"uan& "aran&3item $an& tidak di"utuhkan'

Deskri"si

Sedan&

(7)

INITIATI+E DETAILS

Initiati8e Pe(ilahan ite( .an& di#utuhkan dan tidak O#ner

O8erall Pro!e9t Status

:orkstream Leader

TeamMem"ers OPI;oa9h

A9ti8ities (eadline PI; Status

Timeline 6:eekl$7

Status A%ril Mei <uni <uli

+ ) , - + ) , - + ) , - + ) ,

-DE+ELO PMENT

+

Mem"uat list untuk "aran&3item $an& "enar4"enar

di"utuhkan' P<Ruan&an

Plan A9tual

)

Men&eluarkan atau mem"uan& "aran&3item $an& tidak di"utuhkan' Plan A9tual , Plan A9tual DEPLO; MENT - Plan A9tual

WORKPLAN

(8)

Rin&kas

'orkstrea( Pe(ilik Inisiati! Pe(i("in Ti( Inisiati! %oa9h Inisiati! /udul: Pe(#uatan "rosedur (en&eluarkan #aran& Ba&ian ;an& Ter"en&aruh : Se(ua #a&ian

Belum adan$a %rosedur men&eluarkan3mem"uan& "aran& $an& tidak di"utuhkan akan men&ham"at %roses %emilahan "aran&3item $an& tidak di"uthkan dan $an& di"utuhkan'

Latar Belakan&



1asil %enilaian auditor masih rendah untuk %oin ini 6Rin&kas7'



Terda%at ke"in&un&an untuk %rosedur men&elluarkan "aran&3item $an& tidak di"utuhkan'

 Perlua di"uatkan %rosedur men&eluarkan "aran&3item $an& tidak

di"utuhkan dan $an& masih di"utuhkan' Deskri"si

Sedan&

(9)

INITIATI+E DETAILS

Initiati8e Pe(#uatan "rosedur (en&eluarkan #aran& O#ner

:orkstream Leader

Timeline 6:eekl$7

+ ) , - + ) , - + ) , - + ) ,

-DE+ELO PMENT

+ Pen&um%ulan re=erensi untuk %rosedur Tim 5R Plan A9tual

) Pen$usunan Prosedur men&eluarkan "aran& Tim 5R Plan A9tual , Plan A9tual DEPLO; MENT - Plan A9tual Plan

WORKPLAN

(10)

Rin&kas

'orkstrea( Pe(ilik Inisiati! Pe(i("in Ti( Inisiati! %oa9h Inisiati! /udul: Men.ediakan lokasi "en.i("anan ite( Ba&ian ;an& Ter"en&aruh : Se(ua #a&ian

Setelah %emilahan "aran& $an& di"utuhkan dan $an& tidak di"utuhkan maka %erlu disediakan lokasi %en$im%anan untuk "aran&3item $an& tidak di"utuhkan terse"ut'

Latar Belakan&



1asil %enilaian auditor masih rendah untuk %oin ini 6Rin&kas7'



Belum adan$a lokasi %en$im%anan untuk "aran&3item $an& telah di%ilah'

 Men&hitun& se"era%a "esar 8olume "aran&4"aran& $an& tidak

di"utuhkan'

 Menentukan lokasi untuk %en$im%anan $an& sesuai den&an

ukuran38olume dari "aran&4"aran& $an& tidak di"utuhkan' Deskri"si

Sedan&

(11)

INITIATI+E DETAILS

Initiati8e Men.ediakan lokasi "en.i("anan ite( O#ner

:orkstream Leader

Timeline 6:eekl$7

+ ) , - + ) , - + ) , - + ) ,

-DE+ELO PMENT

+

Men&hitun& se"era%a "esar 8olume "aran&4"aran&

$an& tidak di"utuhkan' Tim 5R Plan A9tual

)

Menentukan lokasi untuk %en$im%anan $an& sesuai den&an ukuran38olume dari "aran&4"aran& $an& tidak

di"utuhkan' Tim 5R Plan A9tual , Plan A9tual DEPLO; MENT - Plan A9tual

WORKPLAN

(12)

Ra%i

'orkstrea( Pe(ilik Inisiati! Pe(i("in Ti( Inisiati! %oa9h Inisiati! /udul: Pe(#uatan la.out tata letak te("at ker*a Ba&ian ;an& Ter"en&aruh : Se(ua #a&ian

(i setia% ruan&an %erlu di"uatkan la$out tata letak tem%at ker!a dan "aran&4"aran& $an& ada di lin&kun&an ker!a'

Latar Belakan&



1asil %enilaian auditor masih rendah untuk %oin ini 6Ra%i7'



Belum adan$a la$out tata letak tem%at ker!a'

 Mensur8ei lokasi te%at ker!a'

 Pem"uatan la$out tata letak tem%at ker!a'

Deskri"si

Sedan&

(13)

INITIATI+E DETAILS

Initiati8e Pe(#uatan la.out tata letak te("at ker*a O#ner

:orkstream Leader

Timeline 6:eekl$7

+ ) , - + ) , - + ) , - + ) ,

-DE+ELO PMENT

+ Sur8ei area tem%at ker!a Tim 5R Plan A9tual

) Pen$usunan la$out tata letak tem%at ker!a Plan A9tual , Plan A9tual DEPLO; MENT - Plan A9tual Plan

WORKPLAN

(14)

Ra%i

'orkstrea( Pe(ilik Inisiati! Pe(i("in Ti( Inisiati! %oa9h Inisiati! /udul: Pe(#erian la#el "ada ite( di sekitar te("at ker*a Ba&ian ;an& Ter"en&aruh : Se(ua #a&ian

Baran&3item $an& "erada di tem%at ker!a "elum memiliki la"el3identitas sehin&&a %erlu di"uatkan la"el3identitas untuk memudahkan %en9arian'

Latar Belakan&



1asil %enilaian auditor masih rendah untuk %oin ini 6Ra%i7'



Belum terda%at la"el3identitas untuk "aran&3item $an& "erada di tem%at ker!a'

 Mem"uat list untuk da=tar "aran&3item $an& "erada di lin&kun&an

tem%at ker!a'

 Pem"uatan la"el3identitas untuk "aran&"$an& "erada di sekitar tem%at

ker!a' Deskri"si

Sedan&

(15)

INITIATI+E DETAILS

Initiati8e Pe(#erian la#el "ada ite( di sekitar te("at ker*a O#ner

:orkstream Leader

Timeline 6:eekl$7

+ ) , - + ) , - + ) , - + ) ,

-DE+ELO PMENT

+

Mem"uat list untuk da=tar "aran&3item $an& "erada di

lin&kun&an tem%at ker!a' P< Ruan&an Plan A9tual

)

Pem"uatan la"el3identitas untuk "aran&"$an& "erada

di sekitar tem%at ker!a' P< Ruan&an Plan A9tual , Plan A9tual DEPLO; MENT - Plan A9tual

WORKPLAN

(16)

Resik

'orkstrea( Pe(ilik Inisiati! Pe(i("in Ti( Inisiati! %oa9h Inisiati! /udul: Pen.ediaan alat ke#ersihan di te("at ker*a Ba&ian ;an& Ter"en&aruh : Se(ua #a&ian

(isetia% ruan&an "elum terda%at alat ke"ersihan sehin&&a %erlu disediakan alat ke"ersihan untuk mem"ersihkan area tem%at ker!a $an& kotor'

Latar Belakan&



1asil %enilaian audit masih rendah untuk %oin ini 6Resik7'



Belum tersedian$a alat ke"ersihan untuk masin&4masin& ruan&an'

 Pen$usunan da=tar ke"utuhan %en$ediaan alat ke"ersihan untuk

masin&4masin& ruan&an'

 Pen$ediaan alat ke"ersihan dan mem"a&ikann$a %ada tia%4tia% "a&ian'

Deskri"si

Sedan&

(17)

INITIATI+E DETAILS

Initiati8e Pen.ediaan alat ke#ersihan di te("at ker*a O#ner

:orkstream Leader

Timeline 6:eekl$7

+ ) , - + ) , - + ) , - + ) ,

-DE+ELO PMENT

+

Pen$usunan da=tar ke"utuhan %en$ediaan alat

ke"ersihan untuk masin&4masin& ruan&an' Tim 5R Plan A9tual

)

Pen$ediaan alat ke"ersihan dan mem"a&ikann$a %ada

tia%4tia% "a&ian' Tim 5R

Plan A9tual , Plan A9tual DEPLO; MENT - Plan A9tual

WORKPLAN

(18)

Resik

'orkstrea( Pe(ilik Inisiati! Pe(i("in Ti( Inisiati! %oa9h Inisiati! /udul: Pe(#a&ian area tan&&un& *a,a# resik Ba&ian ;an& Ter"en&aruh : Se(ua #a&ian

Pem"a&ian area tan&&un&a !a#a" resik ini "ertu!uan untuk men!a&a ke"ersihan area tem%at ker!a'

Latar Belakan&



1asil %enilaian auditor masih rendah untuk %oin ini 6Resik7'



Untuk memudahkan %emantauan ke"ersihan area tem%at ker!a'

 Mem"a&i area ker!a men!adi area4area ke9il untuk menentukan area

%enan&&un& !a#a" resik

 Mem"uat da=tar %em"a&ian area tan&&un& !a#a" ke"ersihan untul

setia% ruan&an tem%at ker!a' Deskri"si

Tin&&i

(19)

INITIATI+E DETAILS

Initiati8e Pe(#a&ian area tan&&un& *a,a# resik O#ner

:orkstream Leader

Timeline 6:eekl$7

+ ) , - + ) , - + ) , - + ) ,

-DE+ELO PMENT

+

Mem"a&i area ker!a men!adi area4area ke9il untuk

menentukan area %enan&&un& !a#a" resik P< Ruan&an Plan A9tual

)

Mem"uat da=tar %em"a&ian area tan&&un& !a#a"

ke"ersihan untul setia% ruan&an tem%at ker!a' P< Ruan&an Plan A9tual , Plan A9tual DEPLO; MENT - Plan A9tual