DEKAN Prof. Dr. Madzlan Aziz. KETUA JABATAN SAINS MATEMATIK PM Dr. Rohanin Ahmad. PENYELARAS AKADEMIK PRA SISWAZAH PM Dr.

DEKAN Prof. Dr. Madzlan Aziz

TIMBALAN PENDAFTAR En. Abdul Razak Abdul Aziz TIMBALAN DEKAN

(PEMBANGUNAN) Prof. Dr. Norsarahaida S. Amin TIMBALAN DEKAN

(AKADEMIK) Prof. Dr. Wan Aini Wan Ibrahim

PENOLONG PENDAFTAR (KANAN)

En. Ramli Ibrahim PENGURUS

TEKNOLOGI MAKLUMAT Dr. Abd. Khamim Ismail KETUA JABATAN FIZIK

Prof. Dr . Md. Rahim Sahar

PENYELARAS AKADEMIK PRA SISWAZAH PM Dr. Md. Supar Rohani PENYELARAS AKADEMIK PASCA SISWAZAH PM Dr. Yusof Munajat PENYELARAS AKADEMIK PRA SISWAZAH PM Dr. Azli Sulaiman PENYELARAS AKADEMIK PASCA SISWAZAH PM Dr. Zainab Ramli PENYELARAS AKADEMIK PRA SISWAZAH PM Dr. Sharidan Shafie PENYELARAS AKADEMIK PASCA SISWAZAH PM Dr. Noraini Aris

KETUA JABATAN KIMIA

Prof. Dr. Wan Azlee Wan Abu Bakar KETUA JABATAN SAINS MATEMATIK PM Dr. Rohanin Ahmad STAF SOKONGAN STAF AKADEMIK STAF SOKONGAN STAF AKADEMIK STAF SOKONGAN STAF AKADEMIK STAF SOKONGAN STAF SOKONGAN STAF SOKONGAN

PENGURUS MAKMAL PM Dr. Umi Kalthom Ahmad

2

KAMI

DARI SINI

PENOLONG PEGAWAI SAINS

AHLI ZARINA MOHAMED PEN. PEG. LAT.

VOKASIONAL AHLI MOHD KHASBULLAH MISRUN PENOLONG PEGAWAI SAINS AHLI MOHD. NASIR MOHAMED YUNUS JURUTEKNIK AHLI JUNAIDAH SAMAN@OTHMAN SETIAUSAHA PEJABAT AHLI SURIANI SHAHID@SHAID PENOLONG PEGAWAI SAINS AHLI ANISAH SALIKIN

SETIAUSAHA

ROSIDAH OTHMAN

(SETIAUSAHA PEJABAT)

BESSEK TANAWALI

HJ KALLE MANGADJI

(PEMBANTU TADBIR KANAN)

KETUA KUMPULAN

PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN)

AHLI NOORLIZA SHUKURI

DR. ABD. KHAMIM ISMAIL

FASILITATOR

PENOLONG KETUA

ZULFAUZI ZAKARIA

MOTTO KUMPULAN :

EFISIEN & BERWAWASAN KE

ARAH TRANSFORMASI

4

TARIKH PENUBUHAN :

9 MEI 2012

BILANGAN AHLI :

10 ORANG

BILANGAN PROJEK :

PROJEK PERTAMA

ANUGERAH INOVASI TERBAIK

KATEGORI PENGURUSAN &

NAIB JOHAN KATEGORI PENGURUSAN

KONVENSYEN KIK PERINGKAT IPTA

KALI KE 10 TAHUN 2014

9 – 10 APRIL 2014, UNIMAS

ANUGERAH EMAS

KONVENSYEN KIK PERINGKAT UTM

KALI KE 9

27 – 28 NOVEMBER 2013

- Berwawasan, berfikiran positif & kreatif bagi meningkatkan

mutu perkhidmatan

- Memberi perkhidmatan yang lebih sistematik, efisien dan cekap

- Sedia dan berani bertransformasi untuk mencapai kecemerlangan

- Sepakat membawa keharmonian demi menuju kejayaan

PUTIH

Positif

HIJAU

Kreatif

HITAM

Harmoni

MERAH

Berani

SIMBOL

TANGAN

Terbaik

BULATAN

Sepakat

BERWAWASAN

EFISIEN

SEDIA

TRANSFORMASI

Objektif

KELEWATAN CAPAIAN

REKOD ASET ALIH &

INVENTORI

PERKARA

HUBUNGKAIT

PENJELASAN

PIAGAM PELANGGAN

FAKULTI



Memberikan layanan

_{dalam tempoh 5 minit}

daripada ketibaan

pelanggan di kaunter

servis fakulti



_{Memberikan bimbingan}

profesional, pengawasan

dan pengurusan yang

efisien bagi kerja makmal

dan penyelidikan



Mendapatkan maklumat daftar

harta aset yang dikehendaki

dalam tempoh masa yang

singkat.



Mewujudkan proses kerja atau

perkhidmatan yang lebih

sistematik, efisien dan cekap.

OBJEKTIF

FAKULTI



Menyumbang kepada

penjanaan kekayaan

negara melalui

penyelidikan dan inovasi



Satu inovasi yang dibangunkan

dalam bentuk atas talian

(online) bagi mendapatkan

maklumat daftar harta aset.

D

C

A

8

•

Memastikan proses kerja berjalan lancar dan cekap.

•

Membantu pentadbiran dalam memberikan perkhidmatan

yang berkualiti dan efisien.

•

Menghasilkan satu kaedah standard (S.O.P) dalam pencarian

Daftar Harta dan proses penyelenggaraan/pelupusan

•

Mewujudkan satu sistem/pangkalan data untuk menyimpan

semua maklumat Daftar Harta Tetap/Inventori Fakulti.

Mentransformasi proses kerja dengan lebih

cekap dan produktif.

D

C

A

PEMBANGUNAN SISTEM

PANGKALAN DATA YANG

MENYIMPAN SEGALA

MAKLUMAT DAFTAR ASET

ALIH & INVENTORI

DENGAN MENGGUNAKAN

QR-CODE SEBAGAI

PENGANTARAAN

BINA

SISTEM/PANGKALAN

DATA

MENGANDUNGI

SEGALA MAKLUMAT

DAFTAR ASET ALIH

& INVENTORI

PELEKAT

BERBENTUK

QR-CODE YANG

LEBIH

BERKUALITI

D

C

A

D

P

D

C

A

D

P

D

C

A

D

C

A

D

P

D

C

A

D

C

A

D

P

QR-CODE

(QUICK RESPONSE CODE)

(QUICK RESPONSE CODE)

D

C

A

D

P

16

D

C

A

18

Memudahkan semakan maklumat daftar harta aset :

- Aset disemak dengan imbasan QR Code dan

berhubung terus ke laman sesawang e-QrA.

- QR Code boleh dikemaskini terus dari smartphone

dan sistem dikemaskini secara automatik.

- Borang KEW-PA boleh dilihat dan dicetak dari

smartphone.

Mesra Pengguna :

- QR Code boleh diimbas menggunakan smartphone yang

mempunyai sistem Android/ iOS (Apple)/BlackBerry OS

- e-QrA boleh diakses dimana sahaja menggunakan

internet

- Status aset mudah dan cepat untuk dikenalpasti

D

C

A

1

Dapat mengurangkan kes kehilangan aset dan

menjimatkan kos pengurusan

2

Lokasi aset dapat diselia dengan baik

3

Daftar harta lengkap dan sistematik

4

Suasana lebih lestari dengan pelupusan yang

lebih sistematik







5

peribadi dengan adanya rekod bersistematik

Dapat membezakan antara aset universiti &

6

Memudahkan urusan staf seterusnya







D

C

A

D

P

20

PERKARA

PENJELASAN

MEMENUHI OBJEKTIF & PIAGAM

PELANGGAN FAKULTI SAINS

Staf

 Dapat melahirkan staf yang lebih

cekap dan efisien.

 Melahirkan rasa keyakinan yang

tinggi dalam memberi layanan

kepada pelanggan.

 Memudahkan urusan staf

seterusnya.

 Memudahkan staf dalam memberi/

mendapatkan maklumat daftar harta

aset yang dikehendaki dalam tempoh

masa yang singkat.

 Mewujudkan proses kerja (fail meja

staf) atau perkhidmatan yang lebih

sistematik, efisien dan cekap.

OBJEKTIF FAKULTI SAINS :

 Menyumbang

kepada

penjanaan

kekayaan negara melalui penyelidikan

dan inovasi.

PIAGAM PELANGGAN FAKULTI SAINS :

 Memberikan layanan dalam tempoh 5

minit

daripada ketibaan pelanggan di

kaunter servis fakulti.

 Memberikan bimbingan profesional,

pengawasan dan pengurusan yang

efisien bagi kerja makmal dan

penyelidikan

Fakulti

 Mendapat maklumbalas positif dan

pujian daripada pelanggan tentang

kecekapan perkhidmatan yang

diberi.

 Memberi impak yang positif daripada

masyarakat luar.

 Meningkatkan prestasi fakulti di mata

masyarakat.

 Mengurangkan kes kehilangan aset

dan dapat menjimatkan kos operasi.

D

C

A

ITEM

PASARAN

(RM)

e-QrA

(RM)

PENJIMATAN

_(RM)

Kos Sistem

8,400.00

0.00

(dibangunkan

sendiri)

8,400.00

Kos Pelekat

QR Code

= RM 2,460.00

2.00 x 1,230

0.03 x 1,230

= RM 36.90

2,423.10

Jumlah

10, 860.00

36.90

_10,823.10

SEBUTHARGA

PIHAK LUAR

D

C

A

C

P

22

PERKARA KOS SEBELUM

(RM)

KOS SELEPAS

(RM)

PENJIMATAN

(RM)

Kos Kertas

95.80

49.20

46.60

Kos Toner

2,395.00

1,230.00

1,165.00

Jumlah

_1,211.60

D

C

A

C

P

RM 12, 034.70

(Termasuk kos penjimatan

pembangunan sistem &

NO.

JABATAN/

BAHAGIAN

Penyeragaman

e-QrA

1.

Pejabat



2.

Jabatan Fizik



3.

Jabatan Sains

Matematik



4.

Jabatan Kimia



D

C

A

A

P

24

NO.

JABATAN

NAMA STAF

NO. TELEFON

1.

Pejabat

Prof. Dr. Norsarahaida

S. Amin

012-7097905

Pn. Besek Tanawali

017-7400129

Pn. Rosidah Othman

012-7617005

Pn. Noorliza Hj.

Shukuri

019-7706531

Pn. Suriani Shahid

017-7145541

2.

Jabatan Fizik

Pn. Anisah Salikin

019-7553025

Pn. Wan Rashidah

Wan Majid

019-7534813

Pn. Junaidah Saman

017-7716426

3.

Jabatan Sains

Matematik

En. Zulfauzi Zakaria

019-7762380

Pn. Zarina Mohamed

019-7048623

4.

Jabatan

Kimia

En. Rasyidi Abd Mubin

012-6049497

Pn. Ramlah Hussin

019-7800244

D

C

A

A

P

QR READER

Maklumat

Pergerakan/

Pelupusan

Peralatan Boleh

Dikemaskini

Terus Dari

e-QrA

Paparan Borang

Daftar Harta

Aset (KEW.PA)

Dalam e-QrA

Menggunakan

bahan

(material) QR

Code lebih

berkualiti

D

C

A

C

P

26

EN. NASIMIN NGADI

TIMBALAN BENDAHARI KANAN

PEJABAT BENDAHARI