APLIKASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS
ANDROID SMA DHARMA KARYA DENGAN MENGGUNAKAN
ANDROID STUDIO DAN FIREBASE
1RR Dini Saptani Aprilia2Abdus Syakur
1Jl. Cendrawasih Gg. Makmur No. 20, Ciputat, Tangerang Selatan
2 Universitas Gunadarma, Jl. Margonda Raya No. 100, Depok, Jawa Barat [email protected]
Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Industri Universitas Gunadarma
ABSTRAK
Sistem informasi akademik pada SMA Dharma Karya masih dilakukan secara manual. Dalam pengolahan data akademik masih secara konvensional dengan sistem pendataan yang sekarang dirasakan masih banyak kekurangan yang terjadi, dikarenakan sistem yang ada masih menggunakan lembaran kertas dan arsip sehingga dapat menyebabkan data-data yang ada mudah hilang ataupun rusak. Pada penulisan ini telah berhasil di buat aplikasi sistem informasi akademik SMA Dharma Karya berbasis android dengan menggunakan android studio dan firebase. Dalam sistem yang berjalan memberikan informasi laporan siswa secara online yang berupa laporan nilai siswa yang bersangkutan dengan berbasiskan android, sehingga membantu kecepatan dan kualitas dalam penyampaian informasi. Selain itu dengan berbasiskan android maka informasi data dapat diakses dengan waktu dan tempat yang tidak ditentukan. Pada sistem ini, menu hanya dapat diakses oleh user tertentu yaitu siswa dan guru. Dalam penulisan ini selain memaparkkan kajian teori yang digunakan sebagai dasar penyusunan, juga akan dibahas mengenai perancangan sistem dan pembuatan sistem informasi. Sehingga dapat diharapkan dapat diimplementasikan dalam sebuah produk yang akan memperbaiki segala kekurangan yang ada pada sistem lama.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akademik, SMA Dharma Karya, Android ABSTRACT
The academic information system at Dharma Karya High School is still done manually. In processing academic data, it is still conventional with a data collection system, which now has many shortcomings, because the existing system still uses sheets of paper and archives so that it can cause existing data to be easily lost or damaged. At this writing, an android-based application of SMA Dharma Karya’s academic information system has been successfully made using android studio and firebase. In the running system, it provides student report information online in the form of a android-based student grade report, thus helping speed and quality in delivering information. In addition, based on Android, data information can be accessed at an unspecified time and place. In this system, the menu can only be accessed by certain users, namely students and teachers. In this paper, in addition to describing the theoretical study used as a basis for preparation,
it will also be discussed regarding system design and information system creation. So that it can be expected to be implemented in a product that will fix any deficiencies that exist in the old system.
Keyword : Academic information system, SMA Dharma Karya, Android PENDAHULUAN
Sistem Operasi Android di Indonesia saat ini sudah semakin banyak digunakan. Android merupakan sebuah sistem operasi yang berbasi Linux untuk perangkat portable seperti smartphone dan computer tablet. Android menyediakan platform terbuka (open
source) bagi programmer untuk
menggembangkan aplikasi sendiri pada berbagai perangkat dengan sistem android. Dengan android, kita dapat membuat aplikasi yang dapat membantu mempermudah suatu pekerjaan dan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Salah satu aplikasi yang dapat dibuat didalam android adalah aplikasi untuk dunia akademik, seperti aplikasi untuk menyampaikan pengumuman, nilai, jadwal dan lain sebagaimya. Aplikasi yang akan dibangun adalah untuk memberikan informasi yang dibutuhkan oleh para guru dan siswa itu sendiri mengenai perkembangan akademik siswa yang bersangkutan. Informasi-informasi akademik tersebut dapat diakses secara langsung dengan cara menginstal aplikasi tersebut, setelah
diinstal aplikasi tersebut akan sudah dapat digunakan dengan cara harus login terlebih dahulu barulah kemudian dapat mengetahui atau melihat informasi yang diinginkan dengan mengklik menu-menu yang sudah disiapkan. Informasi-informasi tersebut nanti akan diinput ke dalam database oleh admin.
Melihat realita diatas, maka pengembangan sistem informasi akademik berbasis mobile sangat penting untuk dilakukan. Siswa dapat dengan mudah mengakses sistem informasi akademik melalui perangkat mobile yang ada. Mereka dapat mengaksesnya dimanapun dan kapanpun selama mereka terhubung dalam jaringan internet.
Pada penulisan ilmiah kali ini, akan dilakukan pengembangan sistem informasi akademik yang berbasis
mobile. Namun, karena banyaknya
sistem operasi yang ada pada perangkat mobile, maka hanya akan diujikan pada satu sistem operasi saja, yaitu Android. Aplikasi ini diharapkan dapat membantu siswa dan guru dalam mendapatkan dan mengelola informasi akademik dengan
beberapa kelebihan dalam aplikasi, baik dari segi kemudahan operasional, kecepatan akses, serta kelengkapan fitur aplikasinya.
METODE PENELITIAN
Dalam penyelesaian penulisan ilmiah ini menggunakan beberapa metode Sistem Development Life Cycle (SDLC) dengan model Waterfall.
1. Feasibility Study
Untuk pengumpulan data pada penelitian ini, pertama dilakukan studi kelayakan pada sistem yang sedang berjalan, pengambilan studi kelayakan berdasarkan 2 aspek yaitu Operational Feasibility (kelayakan operasional) dan Technical
Feasibility (kelayakan teknik). 2. Requirement Analysis
Seluruh kebutuhan aplikasi harus bisa di dapat dalam fase ini berdasarkan studi kelayakan yang sudah dilakukan, termasuk didalamnya kegunaan aplikasi yang diharap pengguna.
3. Desain Sistem
Tahap ini dilakukan sebelum melakukan implementasi atau coding. Tahap ini bertujuan untuk memberikan gambaran tentang sistem yang di kerjakan.
4. Implementasi
Pada tahap ini merupakan proses pemrograman. Pembuatan
aplikasi berdasarkan desain dari
sistem yang sudah dilakukan pada tahap sebelumnya.
5. Pengujian
Pada tahap ini pengujian dilakukan untuk mengetahui apakah aplikasi yang dibuat telah sesuai dengan desain dan setiap fitur dapat berjalan sesuai dengan fungsinya.
6. Maintenance
Tahap ini merupakan tahap terakhir. Software yang sudah jadi dijalankan serta dilakukan pemeliharaan.
ANALISA DAN PEMBAHASAN Gambaran Umum
Pada bab ini akan membahas mengenai tahapan pembuatan aplikasi sistem informasi akademik SMA Dharma Karya, yaitu tahap analisa kebutuhan, perancangan aplikasi, perancangan antarmuka pengguna, struktur navigasi, langkah-langkah pembuatan serta implementasi dan ujicoba. Penulis memanfaatkan Firebase Database untuk menampung data pengguna dan pendaftaran yang belum
mempunyai akun. Penulis juga memanfaatkan fitur Android umum seperti yang dihubungkan pada Firebase.
Cara kerja aplikasi ini pertama pengguna masuk ke aplikasi, dimana halaman menu masuk tersebut terhubung dengan Firebase Database. Pengguna aplikasi harus membuat akun dengan mendaftarkan kode NIS/NIP, email dan password terlebih dahulu, lalu kode NIS/NIP, email dan password akan disimpan pada Firebase Database. Setelah guru dan siswa mendaftar dapat masuk ke aplikasi dan Firebase Database berhasil mencocokan kode NIS/NIP dan password yang di masukkan dengan kode NIS/NIP dan password yang terdaftar didalamnya, guru dan siswa dapat masuk ke halaman utama aplikasi masing-masing sesuai pilihan yang terdapat di form pendaftaran.
Pada halaman utama guru ini terdapat menu untuk memilih menu input info sekolah, menu biodata, menu input nilai dan menu input jadwal pelajaran. Isian data yang sudah di input oleh guru akan dikirim ke Firebase Database. Lalu info sekolah, nilai, biodata dan jadwal akan tersimpan didalam database dan akan dikirim ke aplikasi untuk ditampilkan pada menu
siswa. Gambar arsitektur sistem secara umum seperti pada gambar 1.
Gambar 1. Arsitektur Sistem Secara
Umum
Tinjauan Sekolah SMA Dharma Karya
1. Data Sarana dan Prasarana SMA
Dharma Karya
a. Gedung Sekolah :
Gedung Sekolah SMA Dharma Karya terdiri dari 3 lantai. Sebagai pendukung dan informasi bahwa jumlah personil di SMA Dharma Karya sebanyak 25 Orang dengan rincian sebagai berikut.
b. Tenaga Pendidik :
1. Kepala Sekolah : 1 2. Wakil Kepala Sekolah : 1 3. Guru PNS : 12 4. Guru Honorer : 5 Jumlah Guru : 19
c. Tenaga Kependidikan :
1. Kepala Tata Usaha : 1 2. Tata Usaha PNS : 3 3. Tata Usaha Honorer : 2 Jumlah : 6
d. Peserta Didik : 1. Kelas 10 : 50 2. Kelas 11 : 50 3. Kelas 12 : 50 Jumlah : 150 e. Sarana :
1. Lantai dasar terdiri dari : a. Ruang Tata Usaha b. Ruang Kepala Sekolah c. Ruang Wakil Kepala
Sekolah d. Ruang Guru
e. Ruang Laboratorium Fisika
f. Ruang Seni Musik g. Ruang
2. Lokasi SMA Dharma Karya
Jl. Talas II No.30, RW.1, Pondok Cabe Ilir, Kecamatan. Pamulang, Kota Tangerang, Banten 15438 . Telepon : (021) 74701542
Gambar 2. Lokasi SMA
Dharma Karya
Analisa Kebutuhan
Langkah awal dalam pembuatan aplikasi sistem informasi akademik SMA Dharma Karya adalah analisa kebutuhan
pengguna. Dalam kasus ini, pengguna membutuhkan akses pendaftaran untuk dapat melihat menu-menu pada aplikasi sistem tersebut pada perangkat telepon genggam dengan sistem operasi Android. Adapun fitur utama yang dibutuhkan yaitu form untuk memasukkan data pengguna, fitur untuk memilih kategori kelas, fitur untuk melihat info sekolah, biodata, nilai dan jadwal para pengguna.
Pada pembuatan aplikasi sistem informasi akademik SMA Dharma Karya, penulis memanfaat Firebase Database sebagai penampung data. Agar pengguna mendapatkan hak akses ke Firebase Database, maka pengguna harus terlebih dahulu daftar, saat pendaftaran akun masuk Firebase akan menyimpan username dan kata sandi yang dimasukkan pengguna menjadi akun masuk.
Sedangkan pada pengkodean penulis menggunakan Android Studio 3.6.3. sebagai Integrated Development Environment (IDE). Untuk pembuatan aplikasi Android yang baik diperlukan dukungan dari hardware dan software yang baik,hal ini dilakukan agar proses pembuatan aplikasi dapat berjalan dengan lancar dan baik.
Analisis Perangkat Keras (Hardware)
Analisa kebutuhan non fungsional dilakukan untuk mengetahui spesifikasi kebutuhan dalam membangun sebuah sistem. Spesifikasi kebutuhan melibatkan analisis perangkat keras (hardware) dan analisis perangkat lunak (software).
Spesifikasi perangkat keras (hardware) yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Akademik SMA Dharma Karya ini adalah sebagai berikut :
a. Laptop ASUS Vivobook A442U b. Processor Intel® Core™ i5
-7200U, up to 3.1 GHz c. RAM 4.00 GB
Analisis Perangkat Lunak (Software)
Spesifikasi perangkat lunak (software) yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Akademik SMA Dharma Karya ini adalah sebagai berikut :
a. Android Studio versi 3.6.3 b. FIREBASE
c. STAR UML d. JAVA
Perancangan Sistem
Pada tahap ini penulis akan merancang aplikasi sistem informasi SMA Dharma Karya yang akan dibuat dalam beberapa tahap, seperti
perancangan basis data, perancangan UML, struktur navigasi dan perancangan tampilan.
Rancangan Use Case Guru
Pada rancangan use case guru, untuk melakukan akses terhadap menu pada aplikasi mobile guru diharuskan untuk melakukan login dengan username dan password yang sudah di buat di halama untuk mendaftar terlebih dahulu. Setelah berhasil login, guru dapat mengakses menu utama, data nilai siswa dimana guru dapat memasukkan nilai siswa dan dapat mengedit nilai, jadwal mata pelajaran dimana guru juga dapat memasukkan mata pelajaran siswa dan dapat mengedit jadwal, informasi sekolah dimana guru juga dapat memasukkan info-info tentang sekolah ke siswa dan dapat mengedit informasi sekolah tersebut.
Gambar 3. Rancang Use Case Guru Rancangan Use Case Siswa
Siswa diwajibkan memiliki username dan password untuk dapat
mengakses halaman siswa. Pada halaman tersebut siswa dapat mengakses menu utama, menu nilai, jadwal matapelajara, biodata, dan informasi sekolah. Pada halaman ini siswa tidak dapat melakukan aksi apapun kecuali untuk menu biodata siswa dapat mengedit dan ganti password, karena semua data siswa hanya boleh dimodifikasi atas izin guru.
Gambar 4. Rancangan Use Case Siswa Rancangan Activity Diagram Guru
Pada saat guru menggunakan sistem ini diwajibkan untuk memasukkan username dan password untuk login ke dalam sistem. Setelah login maka sistem akan memeriksa data yang diinput valid atau tidak. Jika username dan password yang di masukkan valid maka sistem akan masuk ke halaman utama guru. Pada halaman utama guru, terdapat beberapa menu yang bisa dipilih, diantaranya : Input Nilai, Ganti Password dan Update Biodata, Input Info Sekolah, Input Matapelajaran dan Logout. Untuk
melihat Activity diagram guru dapat dilihat pada Gambar 5
Gambar 5. Activity Guru Rancangan Activity Diagram Siswa
Pada saat siswa menggunakan sistem ini di wajibkan untuk melakukan login terhadap sistem, apabila berhasil di validasi maka sistem akan mengarah ke halaman utama, dimana pada halaman utama siswa dapat mengakses menu informasi sekolah, nilai, jadwal, biodata dan melakukan logout apabila ingin kembali ke halaman login siswa. Untuk melihat Activity diagram siswa dapat dilihat pada Gambar 6
Rancangan Class Diagram
Class Diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Kelas memiliki apa yang disebut atribut, metode atau operasi. Berikut Gambar 7 class diagram pada pembuatan sistem ini:
Gambar 7. Class Diagram Perancangan Struktur Navigasi
Pada perancangan struktur navigasi, pembuatan sistem informasi akademik sekolah ini menggunakan struktur navigasi yang terdiri dari 2 struktur navigasi yaitu struktur navigasi guru dan siswa. Adapun rancangan sebagai berikut :
Struktur Navigasi Guru
Struktur navigasi guru dapat dijelaskan bahwa langkah setelah berada di halaman login utama guru melakukan aktifitas login terlebih dahulu, setelah itu terdapat menu seperti menu-menu nilai, menu info sekolah, menu jadwal, menu biodata dan kemudian juga terdapat logout untuk mengakhiri kegiatan, serta
fitur ganti password untuk mengganti password guru tersebut. Dan jika guru ingin mengupdate isi biodata, guru bisa meng-klik tombol edit biodata. Berikut adalah rancangan struktur navigasi guru pada gambar 8
Gambar 8. Struktur Navigasi Guru Struktur Navigasi Siswa
Pada struktur navigasi siswa langkah setelah berada di halaman login utama siswa melakukan aktifitas login terlebih dahulu, setelah itu terdapat menu seperti menu-menu informasi sekolah, menu nilai, menu jadwal, menu biodata dan kemudian juga terdapat logout untuk mengakhiri kegiatan, serta fitur ganti password untuk mengganti password siswa tersebut. Dan jika siswa ingin mengupdate isi biodata, siswa bisa langsung meng-klik tombol edit biodata. Berikut adalah rancangan struktur navigasi siswa pada gambar 9
Gambar 9. Struktur Navigasi Siswa
Tampilan Login Guru
Pada tampilan ini akan menjelaskan tentang tampilan login sebelum guru menuju ke halaman utama guru. Dibawah ini merupakan kode program login guru. Jika guru yang melakukan login, guru menggunakan kode NIP
Gambar 10. Tampilan Login Guru Tampilan Daftar
Halaman ini akan menampilkan form pendaftaran berupa, daftar sebagai
guru atau siswa, pilih kelas, kode NIS/NIP, nama lengkap, jenis kelamin, email, nomor telepon, agama, password dan konfirmasi password. Jika guru dan siswa belum memiliki akun dan akan diarahkan untuk mengisi form pendaftaran ini. Dibawah merupakan list program pendaftaran:
Gambar 11. Tampilan Daftar Tampilan Halaman Guru
Halaman guru terdiri dari beberapa menu yang dapat dilihat untuk menginput data nilai, jadwal dan informasi sekolah yang sedang berjalan.
Gambar 12. Halaman Guru Tampilan Input Info Sekolah
Halaman input info sekolah untuk para guru memberitahu informasi-informasi tentang acara dan pelaksanaan ujian sekolah kepada siswa SMA Dharma Karya
Gambar 13. Info Sekolah Guru
Gambar 14. Input Info Sekolah Tampilan Biodata
Pada tampilan ini akan menampilkan isi pendaftaran yang telah pengguna isi.
Tampilan Input Nilai
Pada tampilan ini akan menampilkan pengisian nilai untuk ditampilkan ke halaman nilai siswa
Gambar 16. Input Nilai Tampilan Input Jadwal
Pada tampilan input jadwal pelajaran akan menampilkan isi jadwal pelajaran siswa dari hari senin sampai dengan hari jumat.
Gambar 17. Input Jadwal
Gambar 18. Awal Input Jadwal
Tampilan Login Siswa
Halaman login muncul pertama kali sebelum siswa menuju ke halaman utama siswa. Tampilan login terdiri dari button masuk dan klik disini untuk daftar, untuk siswa login menggunakan kode nis
Tampilan Halaman Siswa
Halaman ini merupakan halaman utama siswa setelah activity login. Di dalam menu ini terdapat menu info sekolah, biodata, nilai, jadwal pelajaran dan keluar.
Gambar 20. Halaman Siswa Tampilan Info Sekolah
Pada tampilan ini akan menampilkan info sekolah SMA Dharma Karya yang di dalamnya terdapat informasi berupa teks, judul info, rincian info dan tanggal.
Gambar 21. Info Sekolah
Gambar 22. Isi Info Sekolah Tampilan Biodata Siswa
Pada tampilan ini akan menampilkan isi data dari pendaftaran yang pengguna telah isi sebelumnya.
Gambar 23. Biodata Siswa Tampilan Nilai
Pada tampilan ini akan menampilkan nilai siswa yang sudah di input oleh guru.
Gambar 24. Nilai Tampilan Jadwal
Pada halaman jadwal pelajaran ini akan menampilkan semua kelas X, X1, X11 yang terdiri dari jurusan ipa, ips dan hari.
Gambar 25. Pilihan Jadwal Kelas
Gambar 26. Jadwal Uji Coba Aplikasi
Setelah file apk selesai dibuat maka tahap yang terakhir adalah melakukan uji coba ke dalam dua posel android yang masing memiliki spesifikasi berbeda. Berikut adalah hasil uji coba yang sudah dilakukan kedalam dua smartphone tersebut :
Tabel 3.2 Uji Coba Aplikasi Pada Smartphone
Pada tabel 3.2 dilakukan uji coba aplikasi pada dua ponsel android yang berbeda yaitu, Samsung Galaxy A50 dengan sistem operasi 9.0 (Pie) , Samsung J8 dengan sistem operasi 8.0
(Oreo). Saat dilakukan uji coba pada dua ponsel android tersebut, aplikasi dapat berjalan dengan baik dan lancar. Aplikasi dapat menampilkan menu-menu di dalamnya dengan baik dan sesuai dengan fungsinya.
PENUTUP Kesimpulan
Aplikasi sistem informasi akademik online berbasis android dengan menggunakan firebase sudah berhasil diselesaikan yang nantinya dapat berguna sebagai media penyimpanan informasi kepada siswa, guru, orang tua dan pihak-pihak lain yang membutuhkan informasi. Metode yang digunakan adalah SDLC (System Development Life Cycle). Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan alat bantu struktur navigasi dan UML.
Fitur-fitur sistem informasi akademik yang telah berhasil dibuat dalam penulisan ini antara lain adalah guru dapat memproses dan meng-input data nilai siswa, data informasi sekolah, dan data jadwal pelajaran, kemudian login sebagai siswa dapat melihat nilai yang telah diberikan guru, melihat informasi sekolah, melihat jadwal pelajaran, dan melihat biodata siswa/i.
Pada pengujian yang dilakukan pada sistem ini dengan 2 (dua) smartphone menghasilkan kualitas yang baik. Selain itu, tidak ditemukan error pada aplikasi tersebut. Diharapkan aplikasi ini dapat memudahkan pengguna dalam mendapatkan informasi dan melakukan pendaftaran akun di SMA Dharma Karya
Saran
Sistem informasi akademik SMA Dharma Karya berbasis Android ini masih dapat dikembangkan lagi. Pengembangan sistem ini dapat ditambahkan fitur cek pembayaran Sekolah SMA Dharma Karya dan absensi siswa. Untuk penelitian selanjutnya perlu adanya metode pengembangan lebih lanjut untuk upaya meningkatkan kualitas aplikasi.
DAFTARPUSTAKA
1. Achyarudin. Y. 2010. Sistem
Informasi Akademik Berbasis Android Pada STMIK Global
Informatika Multidata Palembang.
2. Android Studio. Pengertian dan konsep dasar android studio.
https://developer.android.com/st
udio/intro/. Diakses pada tanggal
25 Mei 2020
3. Asfihan, Akbar. 2019. Cara
Kerja, Sejarah, Manfaat, Kelebihan dan Kekurangnya. https://adalah.co.id/firebase/. Diakses pada tanggal 29 Mei 2020.
4. Dini. Tanpa Tahun. 12
Kelebihan dan Kekurangan OS Android. URL :
https://dosenit.com/software/sist
em-operasi/kelebihan-dan-kekurangan-os-android. Diakses
pada tanggal 3 Agustus 2020.
5. Firebase. URL :
https://console.firebase.google.c
om/u/5/ . Diakses pada tanggal
30 April 2020.
6. Hanif. Al-Fatta. (2007). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi. Andi Offset. Yogyakarta.
7. Jony.2015. Aplikasi Informasi Akademik Berbasis Android.
Jurnal. Palembang. STMIK MBC. Vol.4 No.1.
8. Juwita. P. (2015). Aplikasi
Mobile Sistem Informasi Akademik Berbasis Android Pada SMKN 1 Pangkalpinang.
Teknik Informatika. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan Komputer.
9. Mulyani, Sri, 2016, Metode
Analisis dan Perancangan Sistem, Bandung: Abdi Sistematika.
10. Prabowo, pudjo Widodo, “Menggunakan UML”, Informatika, Bandung, 2011.
11. Sari Dewi, Rizki 2019, Kenali Pengertian Java Beserta Fungsi, Kelebihan dan Kekurangan, Jakarta:Nesabamedia.
12. Wikipedia. Firebase. https://id.wikipedia.org/wiki/fire
base. Diakses pada tanggal 3 Mei 2020.
