PERENCANAAN PEMELIHARAAN
Pengantar Prinsip-Prinsip Perencanaan
Proses dalam perencanaan untuk pekerjaan pemeliharaan telah banyak kesamaan dengan perencanaan kegiatan konstruksi. Sehingga prinsip-prinsip dasar perencanaan harus tegas dipahami sebelum mempertimbangkan pemeliharaan perencanaan tertentu.
Perencanaan harus dilihat sebagai dasarnya proses pemikiran. Berpartisipasi dalam kegiatan apapun, baik secara sadar atau tidak sadar, rencana dirumuskan secara mental. Dalam banyak kasus tidak akan ada komitmen formal di atas kertas, namun memiliki proses intelektual yang terlibat dalam mendapatkan dari titik A ke titik B, atau produk X.
Sebagai sifat produk atau kegiatan menjadi lebih kompleks, mencapai titik di mana menjadi perlu untuk membuat beberapa, atau semua, rencana di atas kertas, dan program formal yang dihasilkan. Pada tingkat yang sederhana ini mungkin hanya melibatkan masukkan tanggal dalam buku harian, sementara tingkat yang lebih maju, menggunakan teknik yang kuat dalam pengelolaan berbasis komputer mungkin diperlukan.
Titik di mana transformasi representasi sederhana sampai yang lebih canggih terjadi tidak jelas dan tergantung pada banyak faktor, belum tentu semua yang berhubungan dengan kompleksitas tugas yang sedang direncanakan. Penggunaan perencanaan canggih mungkin muncul sebagai sesuatu yang agak cerdas, tetapi dalam kenyataannya mereka hanya sebagai baik sebagai proses berpikir di belakang mereka.
Perencanaan Tujuan
Perencanaan, sebagai proses intelektual, menembus semua kegiatan dalam satu bentuk atau lain, selalu dengan satu tujuan dalam pikiran, apakah ini dinyatakan secara terbuka atau tidak. Identifikasi yang jelas terhadap tujuan merupakan persyaratan penting dari proses, tetapi khususnya sebelum dakwaan rencana untuk proses pemrograman formal. Dalam industri konstruksi, perencanaan memiliki terlalu sering telah memberikan kredibilitas.
Fungsi utama dari manajemen proyek adalah kontrol tersebut. Untuk mengontrol sesuatu menyiratkan pengukuran, perbandingan dengan tolok ukur, menarik kesimpulan dan mengambil tindakan yang sesuai. Tujuan dari perencanaan proyek, oleh karena itu, mungkin untuk meletakkan tolok ukur formal dalam bentuk program, untuk bertindak sebagai bagian dari suatu sistem kontrol.
Sejumlah aspek proyek mungkin memerlukan kontrol. Namun, program ini tidak hanya waktu kontrol dan alat-alat yang akan digunakan untuk beberapa tujuan lainnya.
Sebagai contoh, ada dorongan dalam mengendalikan tingkat uang dibelanjakan, sehingga perkiraan laporan arus kas dan anggaran akan disajikan. Hal ini, tentu saja sangat penting dalam manajemen pemeliharaan. Untuk menghasilkan suatu rencana keuangan sementara diperlukan, keduanya pada hakekatnya saling terkait.
Ada aspek lain dari sebuah proyek yang perlu dikontrol, seperti kualitas. standar kualitas yang ditetapkan melalui gambar dan spesifikasi, dan ini dapat dilihat sebagai mewakili sebuah proyek percontohan. Dengan cara yang sama sebuah program dapat dilihat sebagai model temporal proyek. Untuk menjadi sukses, program harus memberikan sebagai model prediktif yang akurat proyek temporal mungkin, kemajuan nyata terhadap yang dapat diukur dan dinilai, sehingga status proyek dapat ditentukan. Dalam sistem kontrol harus dapat memprediksi program lanjutan kemajuan diukur dan dengan demikian harus prediktif.
Proses ini pada dasarnya terus menerus selama proyek, dan sebagai sistem kontrol melibatkan mengambil pengukuran, akan sangat membantu jika sistem perencanaan juga bertindak sebagai alat diagnostik: misalnya, bagaimana keadaan saat itu dicapai - yang mengatakan, program ini memberikan catatan sejarah yang dapat digunakan untuk mendiagnosa masalah proyek.
Jika program ini berhasil dalam menyediakan model untuk pengendalian temporal, maka harus cocok untuk tujuan manajemen, dan harus mencakup informasi yang relevan dan realistis. Proses perencanaan tidak berakhir dengan dimulainya proyek ini, sehingga sistem yang baik harus dinamis, dalam arti bahwa bergerak dengan proyek. Terlalu sering yang dihasilkan program pembangunan di bawah rezim yang sangat kaku dengan keengganan cukup masuk akal untuk merevisinya sebagai perubahan keadaan. Jika program ini benar-benar model dinamis, maka harus mampu merespon kejadian berubah dan fleksibel.
Sebagai layanan manajemen informasi, sistem perencanaan untuk bertindak sebagai bantuan untuk pengambilan keputusan dan memungkinkan pemerintah untuk mengajukan pertanyaan dan mengevaluasi konsekuensi dari tindakan alternatif. Untuk menyediakan layanan ini, sistem perencanaan harus mempertanyakan dan interaktif. Yang mencakup semua persyaratan adalah perlunya sebuah program untuk menyajikan informasi Anda secara jelas dan ringkas dan karena itu harus komunikatif.
Komponen Program
Dalam diskusi di bawah ini 'proyek' adalah istilah yang digunakan, dan hal ini harus dilihat dalam konteks perencanaan, sangat luas termasuk pekerjaan pemeliharaan. Empat komponen yang berbeda tetapi saling berhubungan setiap rencana dapat diidentifikasi.
Sejumlah kegiatan atau tugas tersendiri
Sejumlah kegiatan yang berbeda atau tugas dianggap sebagai proses pemikiran, atau sebagai rencana resmi, setiap proyek akan terdiri dari serangkaian langkah-langkah yang harus diambil untuk bergerak ke arah mencapai tujuan akhir. Dalam program akan diwakili oleh serangkaian apa yang biasanya disebut "kegiatan". Penyusunan program, sehingga memerlukan meruntuhkan sebuah proyek, yang sebenarnya adalah sebuah kontinum, dalam kegiatan yang terpisah. Hal ini sering dianggap sebagai latihan yang cukup sederhana, jika melelahkan, harus ditangani dengan cepat dan mudah mungkin untuk lulus tugas "nyata" bermain dengan diagram logika dan layar komputer. Pada kenyataannya, pada tahap awal bahwa kompetensi sebenarnya perencana diuji lebih parah, ada sejumlah masalah yang harus diselesaikan.
Dalam contoh pertama, proyek tidak selalu membagi kegiatan sendiri bijaksana, sehingga divisi harus dipertimbangkan hati-hati. Hal ini terlalu sering tidak tercermin dalam proses ini, dan keputusan dibuat dengan cara yang agak sewenang-wenang. Proyek konstruksi rata-rata bangunan baru, serangkaian kegiatan dapat dengan mudah diidentifikasi dan Asumsi, maka, adalah bahwa ini bisa dihubungkan dalam sebuah urutan memerintahkan yang mewakili proses konstruksi.
Cara membagi proyek ini adalah, oleh karena itu, sangat penting untuk keberhasilan atau proses perencanaan. Awalnya, tanggapan diperlukan untuk pertanyaan mendasar tentang bagaimana berbagai kegiatan yang diperlukan, dan ini akan menentukan tingkat rincian program yang dihasilkan.
Untuk menjawab pertanyaan ini dua masalah penting yang harus diatasi: tujuan untuk program yang dihasilkan dan tujuan melekat padanya
pengelolaan kualitas data, dalam hal pengetahuan yang terperinci dari proyek, tersedia pada saat program yang dihasilkan.
Tantangan utama yang terkait dengan perencanaan pekerjaan pemeliharaan adalah kebutuhan untuk menangani sejumlah besar kegiatan yang sering pekerjaan kecil. Hal ini akan memerlukan perawatan untuk dipertimbangkan pada tingkat yang berbeda, mulai dari operasional ke strategis, di mana tingkat rincian dalam hal pengelolaan informasi akan sangat bervariasi.
Skala waktu / durasi aktivitas
Setelah proyek dipecah menjadi serangkaian kegiatan, persyaratan berikutnya adalah untuk menempatkan skala waktu individu. Dalam pembangunan pekerjaan baru ada beberapa sekolah pemikiran.
Informasi dari tagihan dalam jumlah yang dapat digunakan untuk bekerja di luar durasi aktivitas, tetapi ada berbagai alasan mengapa hal ini bukan praktik yang baik.
Pekerjaan data penelitian secara tradisional pilihan selain semakin langka untuk konstruksi baru. Prinsip-prinsip masih mungkin memiliki beberapa mata uang untuk memprediksi waktu dan biaya berulang item pekerjaan pemeliharaan di mana beberapa data yang masuk akal mungkin tersedia.
Urutan kegiatan
Sebagian besar proses mental yang berkaitan dengan perencanaan dan pemesanan kegiatan dalam urutan logis. Masalahnya di sini adalah bahwa terjemahan dari suatu proses mental, yang juga dapat melihat proyek ini sebagai sebuah kontinum, ke dalam pernyataan program formal cenderung membutuhkan memecah proyek menjadi serangkaian kegiatan diskrit. Hal ini penuh dengan kesulitan-kesulitan tersebut di atas, dan untuk rencana untuk benar-benar dinamis, memungkinkan untuk digunakan untuk tujuan diagnostik, kegiatan ini harus secara resmi diskrit dihubungkan dalam beberapa cara.
Merekam kemajuan
Bahan akhir dalam rencana atau program adalah metode pencatatan kemajuan nyata terhadap apa yang diharapkan. Sangat penting tentang kemajuan pencatatan dan perbaikan presentasi adalah pengembangan user-friendly, mudah diakses, memberikan kapasitas untuk melakukan latihan analitis dengan lebih banyak kebebasan. Masalah utama, oleh karena itu, mengingat karakteristik pemeliharaan adalah bahwa pengelolaan data, dan bukan hanya soal memilih database yang tepat atau perangkat lunak, tetapi juga untuk struktur data yang paling sesuai.
PERENCANAAN PEMELIHARAAN Lingkup Perencanaan Pemeliharaan
Ada beberapa aspek pemeliharaan yang membutuhkan perencanaan, yang tidak selalu merupakan bagian dari program pemeliharaan formal direncanakan. Ini akan membutuhkan perawatan dari tim manajemen untuk terlibat dalam analisis proses perencanaan untuk menentukan siklus yang sesuai untuk pemeriksaan dan penggantian, bersama dengan metode yang tepat presentasi. Proses ini memerlukan pendekatan ilmiah, permintaan untuk data yang baik, dan menunjukkan bahwa lingkup perencanaan pemeliharaan yang sebenarnya jauh lebih luas dari sekedar perencanaan serangkaian kegiatan siklik dalam grafik batang.
Pemeliharaan Terencana VS Pemeliharaan Tak Terencana
Dalam setiap organisasi akan ada pekerjaan pemeliharaan terencana dan tidak terencana. Keseimbangan antara dua akan bervariasi, tergantung pada sifat dari organisasi dan sikap untuk pemeliharaan gedung. Akan ada keseimbangan optimal antara mereka adalah tepat bagi organisasi yang bersangkutan. Rendahnya tingkat pemeliharaan yang direncanakan dalam sebuah organisasi tidak selalu mencerminkan sikap buruk, karena mungkin cocok untuk situasi tertentu.
Hal ini sangat mungkin untuk membayangkan sebuah skenario di mana pengenalan direncanakan sistem canggih tidak dibenarkan. Sebagai contoh, pemilik bangunan warisan yang terdiri dari satu yang relatif sederhana dapat memilih untuk melakukan semua perawatan pada permintaan, dan rencana relatif hanya item yang jelas, seperti mengulangi setiap empat tahun. Bahkan yang terakhir mungkin agak ad hoc. Hal ini erat mencerminkan pendekatan dari pemilik / penghuni rumah, dan konsekuensi tak terelakkan dari pekerjaan yang ditandai oleh sejumlah besar operasi yang relatif kecil, tingkat rendah dan sedikit lebih besar. Yang terakhir ini lebih mungkin untuk datang, dan kemudian berencana. Mereka cenderung untuk jatuh ke dalam dua kategori.
Suatu persyaratan berkesinambungan untuk melakukan operasi tertentu, seperti replikasi. Tugas ini akan cenderung siklus di alam dan, secara teori paling tidak, cukup nyaman merupakan bagian dari program bergulir.
Proyek pembaruan atau perbaikan proyek dari waktu ke waktu diperlukan. Misalnya, mungkin ada sebuah program dilembagakan oleh asosiasi perumahan untuk menggantikan semua atap datar meliputi lebih dari suatu periode tertentu.
Mungkin ada situasi ketika sebuah kebijakan pengganti yang direncanakan adalah layak, tetapi dalam kerja normal tidak mungkin. Dengan demikian, sejumlah besar item akan dianggap sebagai tak terduga dan sulit untuk merencanakan, dan di daerah sangat kecil itu dapat membuktikan cukup memuaskan, memberikan waktu respon untuk meminta perawatan singkat. Namun, di perkebunan besar bisa mengakibatkan baik pelayanan yang buruk dan salah satu yang tidak efisien. Kebijakan inspeksi properti direncanakan, teratur, menyediakan sarana yang proporsi item dinyatakan tak terduga wajar dapat diantisipasi dan ditempatkan dalam program yang direncanakan.
Keuntungan dalam serangkaian besar pemeliharaan yang direncanakan untuk memaksimalkan terbaik dapat divisualisasikan dengan mempertimbangkan apa yang terjadi jika perencanaan sedikit atau tidak terjadi. Beban kerja pemeliharaan akan ditandai oleh sejumlah besar pekerjaan kecil, sebagian besar bernilai rendah tersebar di wilayah yang luas, yang terjadi dalam pola yang tak terduga. Tidak hanya melakukan pekerjaan ini akan proporsional mahal untuk berlari, tetapi juga bisa menjadi waktu respon terlalu lama. Untuk
memberikan layanan yang sangat sensitif dalam keadaan seperti itu, itu akan menjadi kolam tenaga kerja siap untuk memenuhi permintaan.
Siklus Pengawasan Terencana
Siklus inspeksi dijadwalkan dapat dikontrol oleh berbagai faktor, termasuk persyaratan peraturan. Frekuensi dari beberapa inspeksi dapat ditetapkan dengan jelas, terutama dalam hal sistem mekanik. Siklus ini, bagaimanapun, bisa jauh lebih pendek daripada yang ditentukan oleh pertimbangan jaringan saja dan, untuk memperumit masalah lebih lanjut, mereka sendiri semua bisa berbeda.
Setelah periode pemeriksaan diidentifikasi, adalah mungkin untuk mengkoordinasikan berbagai faktor. Namun, informasi yang dikumpulkan selama inspeksi mungkin menyarankan revisi mendatang dari siklus inspeksi. Sebagai contoh, mungkin akan dicatat bahwa item memburuk jika pengganti adalah mungkin, tetapi dengan beberapa ketidakpastian yang melekat dalam diagnosis
Hal ini dimungkinkan, jika data yang sesuai ada untuk membangun sebuah model matematis untuk menentukan siklus inspeksi optimal untuk titik. Untuk melakukan hal ini untuk setiap item yang termasuk dalam pemeriksaan rutin jelas akan latihan besar dan biasanya tidak membenarkan. Namun, hal ini berguna untuk mempertimbangkan bagaimana model tersebut dapat dibangun, karena menunjukkan faktor-faktor yang harus dipertimbangkan.
Ada anggapan bahwa kebijakan inspeksi berkala akan mengurangi pekerjaan perbaikan darurat. Manfaat pertama yang mencatat, karena itu, adalah untuk mengurangi biaya perbaikan atau penggantian untuk menjalankan secara terencana, bukan sebagai keadaan darurat. Melanjutkan peningkatan manfaat dari ini, akan ada penghematan biaya yang terkait dengan gangguan untuk menggunakan bangunan yang disebabkan oleh kesalahan pada item. Namun, di sisi negatif, inspeksi memiliki biaya terpasang, dan dapat sendiri memaksakan interupsi. Sebuah model statistik, berdasarkan pemeriksaan Barranco, ditunjukkan pada Gambar 7.8. Pertimbangkan variabel-variabel berikut:
rata-rata jumlah keluhan kerusakan frekuensi tahunan pemeriksaan terjadwal biaya rata-rata dari perbaikan darurat biaya rata-rata pemeriksaan terjadwal jumlah selokan dalam program inspeksi.
Keputusan Penggantian
Keputusan penggantian cenderung untuk membagi menjadi dua kategori, yang tidak saling eksklusif. Pertama, keputusan penggantian didasarkan pada biaya yang dikenal untuk terus memperbaiki item. Masalahnya adalah untuk menentukan kapan waktu untuk penggantian telah tiba, atau, lebih baik lagi, untuk memprediksi kapan. Ada banyak kasus ketika keputusan ini akan menjadi seorang profesional, berdasarkan komentar dari program inspeksi yang direncanakan. Untuk unsur-unsur sederhana, keputusan mungkin mudah, membutuhkan pengawas untuk menilai terhadap kriteria sederhana.
Hal ini juga memungkinkan untuk mengambil pendekatan analitis, dan ini dapat dibenarkan dalam kasus barang yang lebih mahal. Biaya data tersedia pada biaya historis pemeliharaan dan biaya penggantian masa depan, diskon akan latihan pengambilan keputusan. Pendekatan terbaik dalam keadaan seperti kemungkinan untuk mengkonversi biaya pendapatan penggantian biaya tahunan masa depan setara, yang, bila dikombinasikan dengan pemeliharaan yang direncanakan dari elemen baru dapat dibandingkan dengan biaya perawatan, jika tidak dilakukan. Teknik ini dapat diadaptasi untuk membuat keputusan sekarang apakah akan mengganti atau untuk menentukan waktu penggantian yang optimal di masa depan.
Jenis teknik memerlukan data tentang profil
kegagalan biaya lampu individu, yang harus mencakup waktu perjalanan dan biaya akses umbi biaya penggantian
dalam jumlah besar, yang harus memungkinkan manfaat skala ekonomi harus diturunkan biaya tidak langsung
dari lampu individu gagal.
Sulit untuk membayangkan situasi di mana Anda bisa membayar kebijakan penggantian yang direncanakan. Sebagai contoh, dalam sebuah kegiatan industri dengan langit-langit yang tinggi dan perlengkapan pencahayaan ceilingmounted, akses untuk penggantian mungkin memerlukan penggunaan menara perancah, sehingga biaya kegagalan koneksi dapat berada di dekat biaya sebuah program penggantian penuh.
SIKLUS PEMELIHARAAN TERJADWAL
Ada cukup banyak data yang tersedia pada siklus dekorasi, 1,2 dan sejumlah model keputusan juga telah diproduksi untuk izin analisis masalah. Hal ini harus mempertimbangkan:
- biaya pengecatan untuk setiap siklus, mengingat bahwa setiap pembaharuan mungkin lebih mahal pada siklus lagi karena kerusakan
- memiliki efek dari tingkat umum dari kerusakan dan kemungkinan dipercepat kerusakan komponen yang lebih cepat
- Biaya karena proses produksi untuk kerusakan komponen dan operasi dekorasi - pengaruh estetika yang mungkin memiliki biaya tak terduga, layanan pelanggan,
misalnya.
Forward perencanaan untuk pemeliharaan respon
Yang mencolok dari keseimbangan yang tepat antara pekerjaan yang direncanakan dan tidak direncanakan, dalam sendiri, suatu keputusan manajemen dari beberapa kompleksitas, yang hanya dapat didasarkan pada pengalaman lokal. Kemungkinan membangun model matematika yang sangat canggih ada, tetapi akan ada kebutuhan besar untuk data. Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan dalam menentukan apakah suatu item pekerjaan masuk ke program yang direncanakan, atau menjadi bagian dari perencanaan darurat. Hal ini dibagi menjadi berhubungan dengan sifat teknis bangunan, dan mereka mungkin akan ditentukan oleh karakteristik organisasi.
Ada sejumlah faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memutuskan apakah pekerjaan item masuk ke dalam program yang direncanakan, atau menjadi bagian dari perencanaan contingency. Ini dipecah menjadi yang berhubungan dengan sifat teknis dari bangunan, dan mereka mungkin ditentukan oleh karakteristik organisasi perusahaan. Dalam hal fitur teknis, jelas laju kerusakan komponen dan bahan-bahan penting, tapi ini tidak dapat dianggap dalam isolasi. Karakteristik organisasi penting terutama berhubungan dengan kecepatan informasi transfer dan kualitas layanan yang diperlukan. Semakin ini akan ditetapkan melalui perjanjian tingkat layanan.
Rencana Program Pemeliharaan
Tujuan dari program pemeliharaan yang direncanakan sangat beragam, sehingga banyak jenis program akan ditemui. Penerapan prinsip-prinsip dasar perencanaan adalah sangat penting. Secara khusus, penting untuk mendefinisikan tujuan pemeliharaan rencana yang sangat akurat di awal, untuk memastikan relevansi dan untuk memungkinkan mereka untuk secara realistis dirumuskan.
Tujuan-tujuan ini dapat mencakup semua atau kombinasi dari berikut ini:
- untuk membantu memastikan bahwa kerusakan utama diperbaiki dan bangunan dijaga dan dipelihara sesuai standard
- untuk mempertahankan kondisi bangunan di tingkat yang dapat diterima dan mencegah kerusakan yang tidak semestinya dari struktur bangunan dan cara pencegahan
- untuk melestarikan utilitas dari warisan sebagai aktiva, dan mempertahankan nilainya untuk mempertahankan jasa rekayasa dan utilitas dalam kondisi optimum untuk menjaga kondisi lingkungan bangunan, dan kemampuan produksinya
- dengan perencanaan yang efektif, menjamin pemeliharaan yang dilakukan, selama beberapa tahun, dalam urutan yang masuk akal yang mencerminkan pertimbangan prioritas
- dengan perencanaan yang tepat, memastikan bahwa operasi pemeliharaan dilakukan dengan cara yang paling efektif untuk memastikan bahwa nilai terbaik yang diperoleh dan terbaik, serta penggunaan sumber daya yang terbatas
- untuk menyediakan perangkat manajemen keuangan, dalam pengendalian anggaran tertentu, dan untuk membantu manajer pemeliharaan di penawaran untuk sumber daya keuangan
- sebagai bagian dari skenario fasilitas manajemen yang lebih luas, untuk membantu manajemen untuk berhubungan diprogram perbaikan dan pemeliharaan untuk tuntutan lain dan alternatif, seperti pemugaran, pembangunan kembali atau perubahan kebijakan leasing.
Karakteristik pekerjaan pemeliharaan membuat akurat dan komprehensif jangka panjang prediksi agak sulit. Oleh karena itu perlu hati-hati untuk menentukan apa yang realistis mungkin, dan memiliki pengakuan eksplisit tingkat ketidakpastian. Karena ini, semua program akan perlu memiliki dibangun ke mereka beberapa fleksibilitas untuk mengizinkan modifikasi dan meng-update untuk memastikan relevansinya melanjutkan.
Pemeliharaan memiliki karakteristik tersendiri yang lebih rumit daripada proses perencanan, yaitu:
kerja ini ditandai dengan adanya sebagian besar pekerjaan kecil, dan upaya untuk program pekerjaan secara terperinci, kegiatan jangka pendek jelas tidak realistis.
banyak sifat pekerjaan yang merupakan faktor utama yang harus diambil ke bersangkutan pada saat perencanaan, karena memiliki dampak yang besar pada efisiensi dan ekonomi.
pekerjaan individu sering sederhana di alam dan dalam hal urutan, tetapi ada lebih dari kebutuhan untuk mempertimbangkan logistik, daripada metode kerja rinci.
Sebagian besar dari pekerjaan yang sangat kecil mungkin memerlukan kehadiran sejumlah perdagangan, koordinasi yang sulit. Hal ini membuat pencapaian kesinambungan kerja untuk perdagangan individu sulit.
Isi pekerjaan pemeliharaan item yang mungkin tidak menentu ketika sebuah perintah atau instruksi yang diberikan, dan sejauh perbaikan hanya dapat mengungkapkan sendirinya apabila kain bangunan terbuka.
Penerapan kebijakan sadar untuk barang-barang darurat yang akan diperhatikan, sebagai bagian dari rencana kunjungan ke lokasi, menggarisbawahi kebutuhan untuk fleksibilitas.
Program kerja sangat hati-hati dibangun tunduk terhadap gangguan dari beberapa penyebab potensial:
penarikan sumber daya untuk menangani pekerjaan darurat Kondisi iklim
masalah akses
anggaran kemunduran.
Darurat perbaikan menimbulkan masalah yang sangat spesifik karena mereka tidak terduga alam, sering bersekutu dengan kebutuhan untuk respon cepat, sehingga menciptakan sangat pendek memimpin kali.
Mengingat kesulitan ini, program-program yang dirumuskan di sejumlah yang berbeda tingkat dan masing-masing dapat digunakan dengan cara yang berbeda. Secara umum, kategori berikut ini program perawatan dapat diidentifikasi:
jangka panjang atau lebih lama lima tuhun jangka menengah tahunan
jangka pendek bulanan, mingguan atau bahkan harian
Dalam hal informasi manajemen program-program ini mungkin tidak semua selalu diperlukan, dan tiga tingkatan dapat dipertimbangkan dalam hal ini.
(1) Suatu program mungkin diperlukan untuk tujuan pengelolaan keuangan saja, di mana kasus ini mungkin satu jangka panjang dengan, mungkin, anak perusahaan yang jangka menengah.
(2) Suatu program lebih lanjut mungkin diperlukan untuk tujuan manajemen eksekutif, dan dalam hal ini input data yang lebih rinci akan diperlukan dalam hal gangguan kebutuhan perawatan setiap bangunan, mungkin pada dasar unsur, disertai oleh pengaturan biaya. Ini juga akan membutuhkan alokasi skala waktu untuk operasi dan pengaturan biaya. Program jenis ini kemungkinan besar menjadi satu jangka menengah, tapi dengan update pendek panjang atau kerusakan.
(3) Untuk operasional dan bekerja pemantauan tujuan, program jangka pendek mungkin diperlukan, dan ini akan membutuhkan banyak informasi lebih rinci tentang tugas tugas untuk dilakukan.
Berbagai jenis program terkait dan satu bisa mengikuti dari yang lain melalui pendekatan top-down atau bottom-up.
Tidak ada aturan yang keras dan cepat tentang rentang waktu untuk program, melainkan hanya perlu mengikuti prinsip-prinsip hati-hati, dan untuk mencocokkan ini untuk kebutuhan organisasi.
Biasanya, dalam setiap organisasi pemeliharaan ada sistem perencanaan pemeliharaan yang merupakan pendekatan komposit.
Untuk sebuah organisasi memperkenalkan pemeliharaan yang direncanakan untuk pertama kalinya, biaya memperoleh data adalah tugas utama, dan mungkin lebih bijaksana untuk mulai dari (1) dan membangun sampai dengan (3) sebagai data dikumpulkan.
Hal ini diingat bahwa data yang dikumpulkan akan memiliki berbagai kegunaan di selain untuk tujuan perencanaan. Memang, itu adalah kasus dengan berbasis komputer kontemporer perencanaan sistem yang program pemeliharaan yang direncanakan merupakan bagian dari sistem informasi manajemen yang terintegrasi.
Program Jangka Panjang
Tujuan dari program jangka panjang adalah tidak untuk mengatur tugas data rinci atau tanggal yang tepat untuk operasi individu. Hal ini jelas akan realistis, terutama sebagai tujuan program jangka panjang yang tidak memerlukan jenis detail. Penerapan prinsip pengecualian sangat penting, dan program jangka panjang tidak boleh dibesar-besarkan dengan rincian palsu, yang hanya akan berfungsi untuk membingungkan isu-isu yang nyata. Untuk menghasilkan program pemeliharaan jangka panjang hanya mungkin memerlukan survei sistematis kawasan cagar budaya, seperti yang biasa digunakan dalam NHS.4
Program jangka panjang dapat diproduksi untuk berbagai tujuan.
(1) Penetapan pengeluaran yang diperlukan untuk pemeliharaan selama waktu, dalam rangka untuk menempatkan dan menjaga stok bangunan dalam kondisi yang dapat diterima. Mana ada masalah backlog pemeliharaan, hal ini berguna untuk memisahkan bekerja backlog dari kebutuhan masa depan ketika menyusun program. Pemisahan ini akan sering muncul dalam kasus manapun, jika suatu sistem prioritas didirikan.
(2) Mungkin terkait dengan (1), atau berasal dari itu, adalah program jangka panjang yang dapat digunakan untuk pengeluaran rencana aliran dengan cara yang paling efektif sesuai dengan keadaan. Sebuah contoh nyata adalah di mana pengeluaran harus direncanakan dalam kendala keuangan yang tersedia. Hal ini sekali lagi mendorong penggunaan prioritas coding sistem.
(3) Mayor perbaikan dan / atau proposal pembaharuan memerlukan perencanaan ke depan hati-hati, harus konsisten dengan sumber daya keuangan yang tersedia, dan untuk memastikan bahwa mereka waktu memiliki efek mengganggu minimum pada organisasi. Mayor perbaikan program sering menjadi kasus khusus, dalam bahwa mereka lebih mungkin hasil dari ketat analisis masalah tertentu, dan biasanya meminjamkan diri untuk yang lebih tepat definisi baik biaya dan konten pekerjaan. Ada sering fleksibilitas dalam perencanaan program perbaikan utama, dalam arti bahwa mereka jarang mengandung darurat item. Fakta ini dapat sangat berguna, karena dapat izin penyesuaian program mana, mungkin, beberapa kegagalan yang tidak diperkirakan besar terjadi dan menelan langka sumber daya dalam satu tahun keuangan
(4) perencanaan ke depan jangka panjang berguna untuk penganggaran untuk sumber daya keuangan. Namun, harus diingat bahwa sumber daya lainnya, terutama tenaga kerja dan bahan, harus tersedia, luas pada waktu yang tepat. Sementara ini bisa dicapai untuk beberapa hal oleh perencanaan jangka panjang, bahan analisis rinci dan kebutuhan tenaga kerja yang lebih efektif dilakukan sebagai jangka menengah latihan.
(5) menentukan luas manajemen fasilitas akan menggunakan perawatan jangka panjang rencana, yang harus diintegrasikan dengan usaha jangka panjang lainnya seperti yang berkaitan dengan proyek-proyek modal baru, renovasi, pembongkaran dan perubahan penggunaan saham bangunan.
Program Jangka Menengah
Ini biasanya akan didasarkan setiap tahun, meskipun update untuk periode interim harus diterima sebagai tak terelakkan. Interval di mana ini dilakukan akan bervariasi, tergantung di mana sistem manajemen pemeliharaan cocok ke dalam organisasi secara keseluruhan. Beberapa program penting menggunakan program jangka menengah dapat diidentifikasi dalam konteks sebagai berikut.
(1) Mereka membantu para manajer untuk menentukan alokasi pemeliharaan tahunan anggaran, dan merencanakan cara di mana pengeluaran ini akan terjadi pada yang paling cara yang efektif dan tepat, sehingga perencanaan keuangan baik jangka pendek dicapai. (2) Dari sudut pandang operasional, uang adalah salah satu sumber daya yang penggunaan harus dikendalikan, dan karenanya perlu direncanakan. Program tahunan adalah penting alat untuk merencanakan penggunaan yang optimal dari sumber daya yang membutuhkan biaya, yaitu, tenaga kerja dan material. Jika tenaga kerja di rumah, kemudian gunakan dapat dibuat dari histogram dan teknik serupa lainnya untuk tujuan latihan optimalisasi sumber daya.
(3) Jika pekerjaan yang akan dieksekusi oleh kontraktor, maka latihan perencanaan masih saja yang relevan untuk memastikan bahwa jangka waktu yang tepat tersedia untuk penyusunan dokumentasi kontrak dan seleksi kontraktor. Dimana sejumlah kontraktor istilah bekerja, pekerjaan mereka akan perlu seimbang dan dibagi secara efektif sehingga:
kontraktor tidak menjadi kelebihan beban
pekerjaan yang tepat dialokasikan kepada kontraktor kanan atas dasar kekuatannya dan kelemahan, sedapat mungkin
masalah geografis diperhitungkan.
(4) Dalam hal menggunakan bahan-bahan, program tahunan harus mampu memberikan indikasi dari jumlah bahan utama dan komponen yang akan dibutuhkan selama tahun berjalan. Hal ini akan memungkinkan strategi pembelian dan penyimpanan untuk dikembangkan, memastikan bahwa bahan-bahan dan komponen selalu tersedia sesuai kebutuhan, dan bahwa mereka diperoleh dengan ketentuan terbaik yang tersedia.
(5) Program pemeliharaan tahunan harus memungkinkan karya pemeliharaan untuk diberi batas waktu sebagai nyaman mungkin, sehingga dapat meminimalkan gangguan di dalam organisasi klien dan mengurangi biaya nyata.
Contoh bagian dari program tahunan ditunjukkan dengan pekerjaan yang dirinci sebagai berikut:
- pekerja
- pembagian ke dalam pekerjaan utama dan rutin, termasuk pekerjaan darurat
- pembagian kerja yang harus dijalankan oleh tenaga kerja langsung dan tenaga kerja kontrak
Pengeluaran diperkirakan dan dialokasikan untuk setiap pekerjaan, dengan pembagian lebih lanjut ke tenaga kerja, bahan tanaman dan biaya, sehingga dapat membantu perencanaan sumber daya jangka menengah.
Penyusunan program tahunan dapat dibagi menjadi langkah-langkah berikut, yang luas sesuai dengan prinsip yang diuraikan pada awal ini bab.
(1) mengindentifikasi barang untuk dimasukkan dalam program
Produk dibawa ke depan dari program jangka panjang, meskipun mereka mungkin perlu verifikasi melalui inspeksi. Produk diidentifikasi dari inspeksi, yang perlu dilakukan dalam tahun mendatang. Jika item tidak dalam program jangka panjang maka implikasi mungkin perlu dinilai untuk jangka panjang. Jika perencanaan jangka panjang telah dilakukan dengan hati-hati, harus ada item kontingensi dari yang item-item ini dapat didanai.
(2) mengindentifikasi rincian kerja dan biaya
Jika terdapat suatu sistem manajemen data yang baik, maka umpan balik dari pekerjaan sebelumnya adalah alat utama yang akan digunakan untuk tujuan ini. Keputusan mungkin harus dijadikan sebagai mana Item yang harus dijalankan oleh tenaga kerja langsung, dan yang oleh kontraktor. Sebuah kerangka kebijakan untuk ini mungkin sudah ada dalam organisasi.
Rincian isi karya item memungkinkan material yang sesuai dan input tenaga kerja yang akan diidentifikasi, dan karenanya biaya. Mungkin, pada tahap ini, berupa angka perencanaan rinci latihan dilakukan, seperti untuk perencanaan tenaga kerja.
(3) Menentukan urutan pekerjaan
Penggunaan jaringan jalur kritis jarang terkait kecuali untuk pemeliharaan terbesar latihan. Ada akan, bagaimanapun, sering menjadi masalah logistik besar untuk memecahkan, dan sehingga kemungkinan penggunaan teknik-teknik riset operasional tidak boleh dikecualikan.
Hal ini dalam aspek perencanaan yang berbasis sistem komputer datang ke mereka sendiri, karena kemampuan mereka untuk memanipulasi data yang sangat cepat. Hal ini memungkinkan perencana untuk menganalisis dan mengevaluasi berbagai metode kerja dan urutan, dan dengan demikian membuat pilihan yang akan mengoptimalkan program. Otomatis data manajemen juga izin penerapan berbagai alat bantu pengambilan keputusan. (4) Penyediaan mekanisme pengendalian
Program yang sudah diatur melalui proses sebelumnya kini menjadi model pekerjaan departemen pemeliharaan dalam jangka menengah, dan dengan demikian suatu penting komponen dari suatu sistem kontrol manajemen. Hal ini diperlukan untuk sebenarnya prestasi untuk diperkirakan akan dibandingkan dengan manajemen, untuk menilai kemajuan dan cepat untuk mengambil tindakan korektif. Salah satu prasyarat pertama di sini adalah mekanisme umpan balik untuk mengumpulkan informasi yang sesuai dengan yang kemajuan yang dapat diukur.
Dalam setiap sistem perencanaan ada banyak cara dimana kemajuan bisa direkam tapi ini sekarang mungkin melalui sistem berbasis komputer, dimana data bisa lebih mudah dan cepat diproses. Sistem tersebut juga mendorong adopsi yang fleksibel pendekatan perencanaan, seperti terus menerus memperbarui jauh lebih mudah dilakukan.
Program jangka pendek
Ketika perencanaan jangka pendek diterapkan, aspek yang lebih rinci menjadi sangat diperlukan karena dua alasan:
analisis kinerja, dan penyediaan data umpan balik merupakan sumber penting informasi untuk latihan perencanaan masa depan, dan untuk ini akan difasilitasi jangka pendek program memerlukan dasar yang rinci terhadap data dapat dikumpulkan, dibandingkan dan dianalisa.
Untuk keperluan operasional, dan kontrol manajemen sehari-hari, penting bahwa semua masukan untuk operasi pemeliharaan diidentifikasi dengan benar dan dinyatakan.
Pada setiap awal tahun, program bulanan dapat dihasilkan dengan hanya meruntuhkan program tahunan menjadi 12 beban kerja. program Bulanan diproduksi dengan cara ini akan hampir pasti memiliki nilai yang terbatas dan, mengingat memastikan prinsip perencanaan yang harus relevan dan realistis, harus hati-hati dieksekusi..
Pada tingkat operasional ada kemungkinan program mingguan, dan kadang-kadang yang sehari-hari. Ketika tim pemeliharaan mengumpulkan alokasi untuk bekerja sehari, ini dapat dianggap sebagai program jangka pendek kerja. Ketika koperasi mengumpulkan pemeliharaan perintah bekerja, melaksanakan pekerjaan dan menyelesaikan urutan bekerja, mereka sebenarnya bekerja dalam sistem perencanaan.
Banyak dari kontribusi opsional program tahunan menjadi yang prima penting dalam jangka pendek. Hal ini terutama terjadi untuk perencanaan tenaga kerja. Meskipun program tahunan dan program jangka pendek cenderung untuk melengkapi satu sama lain, keduanya diperlukan untuk membuat penggunaan terbaik dari angkatan kerja. Dalam hal manajemen operasional, pemrograman rinci kerja tergantung pada sejauh mana kontribusi tenaga kerja langsung, dan kebutuhan untuk memastikan kelancaran program kerja untuk itu, yang juga mengurangi waktu tempuh untuk minimum.
Program jangka pendek, dalam arti, memfungsikan perencanaan ke depan dari program tahunan, dan umpan balik untuk itu akan memungkinkan pengawasan dan pengendalian untuk seluruh tahun.
Ketiga tingkat perencanaan diidentifikasi di atas ternyata tidak saling eksklusif, dan batas-batas antara mereka tidak jelas. Ketiga harus dilihat sebagai terintegrasi bagian dari sistem perencanaan yang komprehensif.
PRESENTASI
Format presentasi yang paling akrab untuk program adalah bar chart, kadang-kadang disebut sebagai bagan Gantt, setelah salah satu pelopor awal abad kedua puluh manajemen. Grafik bar memiliki keunggulan komunikasi visual yang sederhana, dan dapat disesuaikan untuk memasukkan banyak item informasi.
Grafik bar telah digunakan selama bertahun-tahun sebagai teknik untuk membangun konstruksi baru bekerja. Kekurangan utamanya adalah bahwa pada sendiri itu tidak menunjukkan hubungan antara kegiatan. Untuk alasan ini ada, selama beberapa tahun,
tumbuh dorongan untuk penggunaan jaringan jalur kritis atas dasar bahwa mereka memperbaiki hal ini. Namun, dalam hal presentasi mereka tidak terlalu tepat, dan benar-benar berguna itu perlu untuk menghasilkan grafik batang dari jaringan.
Sistem manajemen terkomputerisasi dapat menyajikan informasi dalam bentuk tabel, sebagai jadwal dan histogram, dan juga dalam bentuk grafik. Sebagian besar jaringan yang baik paket juga memiliki kemampuan untuk mengekspor atau mengimpor data dari spreadsheet dan database, sehingga mereka menjadi bagian dari manajemen informasi terpadu sistem.
Teknik Jaringan diragukan lagi memiliki aplikasi mereka dalam perencanaan untuk diperbaiki dan pemeliharaan, namun ini terbatas untuk proyek-proyek satu-off lebih besar yang bersifat lebih kompleks. Sebagian kegiatan pemeliharaan, bagaimanapun, adalah diwakili oleh sejumlah besar kecil kegiatan, banyak yang bersifat rutin.
Manajemen Pengendalian
Ada beberapa komponen yang diperlukan untuk sistem kontrol yang efektif: penetapan benchmark atau standar kinerja
pengukuran kinerja
perbandingan terhadap persaingan kinerja yang dibutuhkan tindakan korektif.
Komponen kelima yang dapat ditambahkan ke ini adalah adanya informasi yang memuaskan sistem yang berkomunikasi, mengumpulkan dan menganalisis data, dan saluran dalam sesuai manner.
Sebuah pertanyaan dasar yang harus ditujukan pada keprihatinan awal apa yang harus dikontrol, dan dalam konteks operasi pemeliharaan ini akan kualitas, waktu dan uang. Metode pengendalian, dalam hal sangat sederhana, biasanya dapat dikategorikan menjadi:
yang berfokus pada nilai-nilai fisik pengukuran seperti kualitas, tetapi mungkin juga mencakup kinerja output
yang berfokus pada nilai-nilai keuangan dan yang secara intrinsik terkait dengan waktu manajemen.
Mekanisme normal untuk kedua adalah anggaran. Dalam manajemen pemeliharaan ini akan menjadi laporan pengeluaran, dan proses pengendalian akan membutuhkan pemantauan biaya.
Sifat biaya
Biaya dapat dibagi menjadi empat elemen: tenaga kerja
bahan tanaman overheads
Untuk kegiatan pembanguna gedung baru, pemisahan pabrik mungkin penting, tetapi dalam banyak kasus, bila bersifat umum, daripada yang bersifat langsung, biaya tanam tersebut termasuk dalam overhead.
Biaya langsung adalah biaya yang dapat diidentifikasi dan dialokasikan untuk kegiatan operasi. Misalnya, bahan dan tenaga kerja pada item perbaikan yang jelas biaya langsung, sebagai mereka dapat dengan mudah diatribusikan, asalkan ada sistem informasi yang memadai. Semua biaya lain yang disebut biaya tidak langsung, untuk pengawasan misalnya, atau penggunaan tanaman kecil tidak langsung terkait dengan masing-masing item pekerjaan item.
Overhead dapat didefinisikan sebagai agregat biaya tidak langsung. Tepat manajemen keuangan dan pengendalian membutuhkan overhead diperhitungkan dalam beberapa cara. Dalam normal departemen pemeliharaan ada dua kategori biaya overhead yang harus dipertimbangkan.
Dalam contoh pertama, ada biaya tidak langsung langsung berhubungan dengan pemeliharaan departemen, yang semuanya dapat dikaitkan dengan departemen itu. Ada juga akan menjadi biaya tidak langsung berhubungan dengan menjalankan keseluruhan perusahaan, yang tidak dapat dialokasikan untuk masing-masing bagian. Dalam hal ini suatu metode pembagiannya harus digunakan.
Sebuah anggaran departemen pemeliharaan akan, oleh karena itu, termasuk bagian dari organisasi overhead, biaya sendiri tidak langsung yang timbul dan biaya langsung melaksanakan pekerjaan. Perhatikan juga bahwa jika buruh kontrak sedang digunakan untuk eksekusi, maka harga dibayar untuk bahwa layanan akan termasuk biaya overhead kontraktor.
Biaya dapat bervariasi dengan output, dalam hal mereka ini disebut 'biaya variabel'. Bahan dan tenaga kerja dalam melaksanakan pekerjaan pemeliharaan adalah contoh jelas. Baik biaya langsung dan tidak langsung variabel mungkin. Biaya tetap tidak berubah dengan output, tetapi akan bervariasi dengan berlalunya waktu. Ini juga dapat berupa biaya
langsung atau tidak langsung. Adalah penting untuk menghargai bahwa biaya tetap hanya dapat tetap tetap selama rentang output tertentu. Sebagai contoh, pada tingkat tertentu belanja pemeliharaan, biaya pengawasan adalah biaya tetap. Jika pengeluaran adalah dibelah dua atau dua kali lipat maka persyaratan pengawasan akan berubah, mengarah ke variasi dalam biaya tetap. Pada kenyataannya banyak biaya bisa jatuh antara dua dan akan disebut 'semi-variabel'.
Penyerapan dan biaya marjinal
Ada dua cara untuk melibatkan biaya tidak langsung dalam produksi. Dalam menyerap biaya, semua biaya - langsung dan tidak langsung - dikenakan biaya per unit produksi, sehingga biaya satuan telah menyerap sebagian dari biaya tetap. Jika penurunan output, maka ada sedikit unit diproduksi untuk berbagi biaya tersebut, sehingga mereka semua akan harus mengambil tambahan: yaitu, unit biaya meningkat. Sebaliknya, tentu saja, adalah benar dan, jika meningkatkan produksi, unit biaya drop. Secara teori, oleh karena itu, biaya unit unit yang lebih besar sedikit kurang dari biaya sebelumnya.Dalam pendekatan penetapan biaya marjinal, hanya variabel atau biaya marjinal dibebankan ke dalam proses. Dalam usaha komersial, biaya tetap dihapuskan laba pada periode di mana mereka terjadi. Biaya satu unit lagi produksi hanya variabel biaya.
Kedua pendekatan memiliki aplikasi yang relevan, tetapi gunakan yang paling sesuai adalah sangat penting karena pengaruh mungkin terhadap pengambilan keputusan manajemen. Misalnya, kontraktor pemeliharaan dapat memilih untuk mengambil pendekatan mantan di tender untuk pekerjaan pemeliharaan. Sebuah organisasi langsung tenaga kerja, di sisi lain, dapat memilih untuk beroperasi secara marjinal-biaya ketika memutuskan apakah atau tidak bisa melaksanakan perbaikan tambahan.
Standard Biaya
Konsep yang penting dan berguna adalah standar biaya. Ini adalah yang telah ditetapkan biaya, berasal dari catatan sebelumnya, dengan memperhatikan standar normal efisiensi, yang digunakan sebagai dasar dalam menetapkan harga dan biaya. Jadwal, atau tingkat untuk pekerjaan pemeliharaan, atau data historis, internal dalam organisasi, mungkin digunakan sebagai dasar untuk menurunkan biaya standar. Standar biaya bisa sangat berharga untuk tujuan penganggaran dan maju lainnya perencanaan keuangan latihan.
Anggaran dan pengendalian anggaran
Anggaran adalah didefinisikan sebagai keuangan, dan / atau pernyataan kuantitatif, disusun dan disetujui sebelum jangka waktu tertentu, kebijakan yang akan dikejar selama periode,
untuk tujuan mencapai tujuan tertentu. Mungkin termasuk pendapatan, pengeluaran dan modal kerja.
Anggaran kontrol didefinisikan sebagai pembentukan anggaran, yang berkaitan tanggung jawab eksekutif dengan kebutuhan kebijakan, dan perbandingan kontinu aktual dengan hasil yang dianggarkan, baik untuk mengamankan oleh tindakan individu tujuan kebijakan tersebut, atau untuk menyediakan dasar untuk revisinya.
Dalam istilah praktis, anggaran bisa dianggap sebagai fungsi perencanaan yang menghasilkan manajemen informasi. Kontrol Anggaran, bagaimanapun, baik perencanaan dan fungsi eksekutif, di 'control' istilah menyiratkan tindakan.
Dalam sebuah organisasi, perumusan anggaran adalah proses yang kompleks (gambar 7.15) dan membutuhkan kesabaran dan informasi manajemen berkualitas tinggi. Biaya yang masuk akal data jelas penting, karena anggaran pada dasarnya ramalan keuangan.
Tak pelak lagi, bagaimanapun, departemen pemeliharaan akan menemukan dirinya dalam kesulitan. Secara teoritis, diberikan up-to-date model kinerja dari warisan dan data biaya yang baik, manajer pemeliharaan dapat menghasilkan anggaran, yang didasarkan pada nya menengah dan jangka panjang pemeliharaan program. Akan naif secara ekstrim, namun, untuk mengasumsikan bahwa anggaran akhirnya akan didorong oleh kebutuhan teknis. Manajer mungkin pemeliharaan menyajikan sebuah anggaran berdasarkan kebutuhannya, tetapi sering akan dipaksa untuk menerima kurang, sehingga nya anggaran untuk tahun ini didorong oleh realitas keuangan.
Struktur Anggaran Pemeliharaan
Dengan cara yang sama bahwa anggaran master sectionalised, anggaran departemen dibagi di bawah judul anggaran yang disebut. Meskipun demikian, hubungan anggaran departemen dengan anggaran keseluruhan sangat penting, dan harus disertai oleh pernyataan kebijakan.
Rincian anggaran pemeliharaan dapat dilakukan dalam beberapa cara: - menurut jenis biaya
- dengan jenis pekerjaan, misalnya gangguan perdagangan - dengan membangun atau bagian dari sebuah bangunan - secara elemental
- yang akan melaksanakan pekerjaan.
Pada kenyataannya, kombinasi ini akan diperlukan untuk menyediakan alat kontrol yang tepat. Namun, yang paling penting akan menjadi klasifikasi tingkat kepentingan yang terkait dengan operasi masing-masing.
Anggaran merupakan laporan keuangan tambahan selama periode tertentu, biasanya tahun berjalan. Untuk tujuan kontrol yang tepat, juga harus ada perkiraan dari pola pengeluaran. Jika ada benar dirumuskan program pemeliharaan, ini informasi harus diperoleh cukup logis dari itu
Sejumlah lampiran pada laporan anggaran mungkin berguna. Detil biaya kerusakan dan laporan inspeksi contoh. Namun, ini lebih tepat sebuah fungsi sistem informasi yang baik, yang anggaran bagian.
Pelaporan Biaya
Sistem informasi pemeliharaan harus dirancang untuk melaporkan biaya aktual terhadap apa yang direncanakan. Hal ini harus dilakukan secara berkala, biasanya setiap bulan. Istilah 'biaya aktual' harus diperlakukan dengan hati-hati beberapa. Manajemen informasi harus dibuat secepat mungkin, dan mungkin lebih baik untuk mengorbankan akurasi dalam rangka untuk memenuhi kebutuhan ini. Penyesuaian mungkin, karena itu, perlu dibuat dalam mensukseskan periode. Variasi Biaya dilaporkan dapat dianalisa lebih lanjut oleh penyebab, untuk membantu manajemen keputusan-keputusan. Jika standar biaya telah digunakan, misalnya, mungkin berguna untuk melaporkan varians dalam laporan keuangan. Teknik statistik mungkin nilai di sini, di bahwa beberapa varian dari biaya standar yang diharapkan. Hal ini varians di luar apa yang akan diharapkan yang sangat penting.
Peramalan
Seperti program apapun, anggaran akan mengalami perubahan dan penyesuaian. Berkala laporan harus, karena itu, termasuk memprediksi hasil keuangan, yang pada dasarnya adalah sebuah revisi program keuangan. Hal ini perlu mempertimbangkan beberapa yang berbeda biaya.
(1) Biaya yang dianggarkan dari pernyataan aslinya.
(2) Biaya yang terjadi, yang mungkin dikenakan revisi pada periode berikutnya.
(3) biaya komitmen, yang merupakan konsekuensi dari keputusan ireversibel. The anggaran asli mungkin tentu saja telah memasukkan unsur-unsur dari jenis ini. Juga penting, dalam laporan interim, adalah biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas yang sudah memulai atas, yang mungkin berbeda dari prediksi asli.
(4) Variasi dari angka anggaran di prediksi biaya item yang direncanakan di masa depan, karena untuk informasi tambahan datang ke cahaya.
Tindakan korektif
Tergantung pada penyebab varians dari anggaran, dan juga kualitas yang terkait informasi manajemen yang dihasilkan, ada beberapa skenario yang mungkin.
Jika anggaran sedang, atau mungkin, menyerbu maka keputusan perlu dilakukan untuk mengambil beberapa pekerjaan keluar dari program, atau mungkin mengadopsi beberapa ekonomi dalam nonprogrammed bekerja. Namun, ini hanya merupakan tanggapan langsung, dan untuk tindakan pengelolaan selanjutnya beberapa analisis penyebab masalah perlu mengambil tempat.
Varian yang mungkin disebabkan:
peramalan biaya tidak akurat, dalam hal tindakan perbaikan harus diambil untuk peramalan masa latihan
biaya aktual menyimpang dari prediksi karena praktek kerja yang tidak efisien efisien organisasi dan perencanaan pekerjaan
variasi dalam lingkup pekerjaan, yang mungkin tidak dapat dihindari atau karena miskin inspeksi rezim.
Terdapat sejumlah kemungkinan penyebab, tapi ini belum dapat diidentifikasi secara benar kecuali data yang sesuai dikumpulkan dan disajikan.
