1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar BelakangSosialisasi penyelenggaraan Pemilu dalam rangka peningkatan peran serta masyarakat dalam Pemilihan Umum dikota Palangka Raya dilaksanakan yakni dengan memberikan sosialisasi mengenai peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanan Pemilu di Indonesia baik itu Pemilu Legislatif, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden serta Pemilu Kepala Daerah Dan Wakil Kepala Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota serta hakekat pentingnya Pemilihan Umum dalam mensukseskan pembangunan di Indonesia terutama dalam menggugah partisipasi aktif pemilih.
Karenanya KPU Kota Palangka Raya mengadakan kegiatan Sosialisasi Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Palangka Raya Tahun 2018 Kepada Pelajar dan Mahasiswa se-Kota Palangka Raya. Pemilih Pemula yaitu siswa SMA/SMK sederajat dan mahasisiwa dipilih sebagai objek karena mereka dianggap pemilih intelektual muda yang nantinya sebagai sumber informasi kepada lingkungan masyarakat disekitar untuk menyebarluaskan informasi Pemilu kedepan. Seiring dengan terjadi perubahan-perubahan dalam peraturan pelaksanannya, ada yang sudah diganti (tidak berlaku lagi), ada yang hanya dirubah (di revisi) dan ada peraturan-peraturan baru yang dikeluarkan baik itu oleh Eksekutif, Legislatif maupun KPU sendiri sebagai penyelenggara Pemilu yang semuanya berkaitan dengan sistem Pemilu yang akan kita laksanakan kedepannya.
Selain itu Komisi Pemilihan Umum Kota Palangka Raya berusaha sejak dini untuk menginformasikan kepada masyarakat melalui Pemilih Pemula, Siswa SMA/SMK sederajat dan mahasiswa yang ada di Kota Palangka Raya guna bisa disebar luaskan nantinya kepada masyarakat sekitar sehingga mereka mendapat informasi sejak dini mengenai Pemilihan Umum utamanya jelang pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Palangka Raya Tahun 2018. Kegiatan ini juga dijadikan sebagai ajang untuk memperkenalkan Rumah Pintar Pemilu (RPP) yang merupakan program/perintah dari KPU RI. Yang mana tujuan pengadaan RPP adalah
2
sebagai sarana untuk mensosialisasikan kepada masyarakat agar memahami Pemilu mulai dari proses awal sampai akhir tahapan Pemilu secara utuh yang serlamaini masyarakat hanya mengetahui sekedar proses pencoblosan dan pentingnya Pemilu dalam demokrasi untuk kemajuan bangsa.
Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 14 Agustus 2017 di Halaman Kantor KPU Kota Palangka Raya dengan jumlah peserta sebanyak 150 orang dari beberapa sekolah dan Universitas se-kota Palangka Raya.
B. Sasaran
Terbentuknya Panitia Penyelenggara Sosialisasi Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Palangka Raya Tahun 2018 Kepada Pelajar dan Mahasiswa se-Kota Palangka Raya.
B. Maksud dan Tujuan
Penyajian Laporan Panitia Penyelenggara Sosialisasi Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Palangka Raya Tahun 2018 Kepada Pelajar dan Mahasiswa se-Kota Palangka Raya dimaksudkan dan ditujukan untuk :
1. Memberikan gambaran tentang sistem Pemilu di Indonesia dan peraturan–peraturan yang berkaitan dengan Pemilu baik itu Pemilu Legislatif, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden serta Pemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Kota Palangka Raya terutama jelang Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Palangka Raya 27 Juni 2018; 2. Sebagai pertanggungjawaban Panitia Penyelenggara Sosialisasi
Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Palangka Raya Tahun 2018 Kepada Pelajar dan Mahasiswa se-Kota Palangka Raya
3 BAB II
GAMBARAN UMUM A. Dasar Pelaksanaan Kegiatan
1. Sumber Dana Dokumen Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) nomor : SP DIPA 076.01.2.65868/2017 tanggal 07 Desember 2016;
2. PKPU Nomor 1 Tahun 2017 tentang Tahapan, Program dan Jadwal Penyelenggaran Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil walikota Palangka Raya; 3. Keputusan KPU Kota Palangka Raya Nomor:
01/Kpts/KPU-Kota-020.435925/2017 tentang Sosialisasi Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Palangka Raya Tahun 2018 Kepada Pelajar dan Mahasiswa se-Kota Palangka Raya
B. Jangka Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan Panitia Seleksi Pembentukan Panitia Penyelenggara Sosialisasi Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Palangka Raya Tahun 2018 Kepada Pelajar dan Mahasiswa se-Kota Palangka Raya dimaksudkan dan ditujukan untuk :
1. Mendapatkan gambaran sistem Pemilu di Indonesia dan peraturan– peraturan yang berkaitan dengan Pemilu baik itu Pemilu Legislatif, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden serta Pemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Kota Palangka Raya
2. Mendapatkan informasi tentang bagaimana tata cara pencoblosan.
C. Rencana Anggaran Biaya Pelaksanaan Kegiatan
Segala biaya yang timbul untuk pelaksanaan kegiatan
Sosialisasi Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Palangka
Raya Tahun 2018 Kepada Pelajar dan Mahasiswa se-Kota
Palangka Raya dibebankan
Sumber Dana Dokumen Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) nomor : SP DIPA 076.01.2.65868/2017 tanggal 07 Desember 2016 KPU Kota Palangka Raya.4
D. Uraian Tugas dan Susunan Panitia Pelaksana Kegiatan 1. Pengarah
a. Memberikan arahan dalam perumusan kebijakan dan strategi umum;
b. Memberikan arahan dalam membuat perencanaan kegiatan dan menetapkan langkah-langkah strategis dalam rangka efektifitas pencapaian tujuan dan sasaran;
c. Memberikan arahan dalam melakukan koordinasi dengan anggota Tim Pelaksana Kegiatan/Instansi Pemerintah lainnya; dan
d. Memberikan arahan dalam melakukan kaji ulang terhadap efektifitas implementasi kegiatan Panitia Pelaksana Kegiatan. 2. Penanggungjawab
a. Membantu tugas Pengarah dalam memberikan bimbingan dan arahan;
b. Mengkoordinasikan kelancaran penyelenggaraan Panitia Pelaksana Kegiatan dalam pencapaian sasaran;
c. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas Panitia Pelaksana Kegiatan; dan
d. Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan Tim Pelaksana Kegiatan. 3. Ketua
a. Bertugas menyusun program kerja bersama-sama dengan anggota Panitia Pelaksana Kegiatan;
b. Mengkoordinasikan tugas-tugas anggota Panitia Pelaksana Kegiatan; c. Menetapkan Indikator Kinerja Kegiatan (IKK);
d. Melakukan supervise dan monitoring atas pelaksanaan Panitia Pelaksana Kegiatan;
e. Memeriksa dan menandatangani Laporan Hasil Pelaksanaan Kegiatan Panitia Pelaksana Kegiatan secara Periodik.
4. Sekretaris
a. Membantu kelancaran tugas Panitia Pelaksana Kegiatan dalam rangka pencapaian sasaran dan tujuan secara efektif;
5
c. Menyimpan dan mengadministrasikan bahan/dokumen dari setiap pelaksanaan kegiatan Panitia Pelaksana Kegiatan.
5. Anggota
a. Memberikan kontribusi yang nyata dalam mewujudkan tujuan dan sasaran kegiatan;
b. Memfasilitasi setiap pelaksanaan kegiatan dan memelihara kerjasama; dan
c. Membantu menyiapkan bahan/dokumen yang diperlukan dalam setiap pelaksanaan kegiatan Panitia Pelaksana Kegiatan.
6 BAB III
URAIAN HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Langkah–langkah Pelaksanaan Kegiatan
I. Tahap Persiapan
1. Melakukan Koordinasi dengan Kasubbag yang masuk dalam panitia guna membahas Tupoksi masing-masing;
2. Melakukan konsultasi dengan Sekretaris dan Tim Pengarah tentang rencana persiapan pelaksanaan kegiatan;
3. Menyiapkan administrasi dan mengajukan rencana usulan pembiayaan;
4. Mengajukan draf Keputusan Panitia Seleksi Pembentukan Panitia Penyelenggara Sosialisasi Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Palangka Raya Tahun 2018 Kepada Pelajar dan Mahasiswa se-Kota Palangka Raya berjenjang kepada Ketua KPU Kota Palangka Raya;
5. Penyusunan SK Pembentukan Panitia Penyelenggara Sosialisasi Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Palangka Raya Tahun 2018 Kepada Pelajar dan Mahasiswa se-Kota Palangka Raya.
II. Tahap Pelaksanaan
1. Pembelian Alat Tulis Kantor untuk bahan kegiatan Pokja
Mengadakan bahan dalam kegiatan Panitia Penyelenggara Pembentukan Panitia Penyelenggara Sosialisasi Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Palangka Raya Tahun 2018 Kepada Pelajar dan Mahasiswa se-Kota Palangka Raya berupa ATK sebagai pendukung terlaksananya kegiatan;
2. Membuat dan mendistribusikan undangan rapat
Undangan dibuat dan ditujukan kepada tim pelaksana kegiatan Panitia Penyelenggara Pembentukan Panitia Penyelenggara Sosialisasi Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Palangka Raya Tahun 2018 Kepada Pelajar dan Mahasiswa se-Kota Palangka Raya
7
4. Menyiapkan bahan untuk kegiatan Pembentukan Panitia Penyelenggara Sosialisasi Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Palangka Raya Tahun 2018 Kepada Pelajar dan Mahasiswa se-Kota Palangka Raya.
B. Pencapaian Hasil Pelaksanaan Kegiatan
Hasil Kegiatan Panitia Penyelenggara Pembentukan Panitia Penyelenggara Sosialisasi Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Palangka Raya Tahun 2018 Kepada Pelajar dan Mahasiswa se-Kota Palangka Raya terdokumentasi dengan lengkap dan akuntabel.
C. Hasil Pelaksanaan Kegiatan
1. Diperoleh gambaran hal yang berkaitan tentang pemilu di Indonesia yg selama ini yang diketahui hanya tentang pencoblosan;
2. Mendapatkan informasi tentang sistem Pemilu di Indonesia dan peraturan–peraturan yang berkaitan dengan Pemilu baik itu Pemilu Legislatif, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden serta Pemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Kota Palangka Raya
3. Bahan evaluasi yang kemudian akan digunakan untuk membuat kebijakan dalam pelaksanaan acara sosialisasi-sosialisasi selanjutnya.
8 BAB IV PENUTUP
Pada pelaksanaan kegiatan Panitia Penyelenggara Pembentukan Panitia Penyelenggara Sosialisasi Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Palangka Raya Tahun 2018 Kepada Pelajar dan Mahasiswa se-Kota Palangka Raya tentu masih terdapat kelemahan dan kekurangan. Untuk itu kritik dan saran membangun diharapkan guna evaluasi bagi pelaksanaan sosialisasi-sosialisasi di masa yang akan datang agar bisa lebih baik lagi.
Demikian laporan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ketua Panitia,
