PROFIL ORGANISASI. Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Medan : JL.Kapten Maulana Lubis No.2 Medan

(1)

PROFIL ORGANISASI

Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Medan

Alamat kantor : JL.Kapten Maulana Lubis No.2 Medan Luas Ruangan : 110 Meter

A. Dasar Hukum Pembentukan Balitbang Kota Medan Adalah :

1. UU No. 22 Tahun 1999 Tentang Pemerintahan Daerah.

2. UU No. 18 Tahun 2002 Tentang Sistem Nasional Penelitian, Pengembangan dan Penerapan IPTEK.

3. Perda Kota Medan No. 5 Tahun 2001 Tentang Pembentukan Organisasi & Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Pemko Medan.

4. Perda Kota Medan No. 3 Tahun 2009 Tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Medan.

5. Keputusan Walikota Medan No. 57/2001 Tentang Tupoksi Balitbang Kota Medan.

6. Keputusan Walikota Medan No. 31/2003 tentang Penyelengaraan Penelitian dan Pengembangan di Lingkungan Pemko Medan.

7. Peraturan Walikota Medan No. 55 Tahun 2010 Tentang Rincian tugas Pokok dan fungsi Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Medan.

8. Permendagri No. 33 Tahun 2007 tentang Pedoman Penyelenggaraan Penelitian dan Pengembangan di Lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah.

B. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi

1. Tugas

Berdasarkan peraturan Daerah Kota Medan No 3 Tahun 2010 Tentang Pembentukan Organisasi dan Tata kerja Perangkat Daerah Kota Medan, maka Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Medan mempunyai tugas membantu Kepala Daerah dalam melaksanakan kegiatan penelitian dan pengembangan dalam rangka perumusan dan penetapan kebijakan Pemerintah Daerah Kota Medan.

(2)

2. Fungsi

Dalam melaksanakan tugas, Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Medan menyelenggarakan fungsi :

a. Merumuskan kebijakan teknis di bidang penelitian dan pengembangan;

b. Memberikanan dukungan atas penyelenggaran pemerintahan daerah di bidang penelitian dan pengembangan;

c. Membina dan melaksanakan tugas di bidang penelitian dan pengembangan;

d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.

3. Struktur Organisasi

Dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi dimaksud Balitbang Kota Medan mempunyai susunan organisasi sebagai berikut :

a. Kepala

b. Sekretaris terdiri dari : 1) Sub Bagian Umum 2) Sub Bagian Keuangan

3) Sub Bagian Penyusunan Program

Sekretariat menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :

a) Menyusun rencana, program, dan kegiatan kesekretariatan; b) Mengkoordinasikan penyusunan perencanaan program Badan;

Badan Penelitian dan Pengembangan mempunyai tugas Membantu Kepala Daerah dalam melaksanakan kegiatan Penelitian dan pengembangan dalam rangka perumusan Dan

(3)

c) Melaksanakan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi kesekretariatan Badan meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan, dan kerumahtanggaan Badan; d) Mengelola dan pemberdayaan sumber daya manusia, pengembangan organisasi, dan

ketatalaksanaan;

e) Melaksanakan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas Badan;

f) Melaksanakan, pembinaan, pengawasan, dan pengendalian bidang kesekretariatan; g) Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan kesekretariatan;

h) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala badan sesuai tugas dan fungsinya.

c. Kepala Bidang Pemerintahan dan Pembangunan terdiri dari : 1) Sub Bidang Pemerintahan.

2) Sub Bidang Pembangunan.

Adapun fungsi Kepala Bidang Pemerintahan dan Pembangunan adalah :

a) Menyusun rencana, program, dan kegiatan bidang pemerintahan dan pembangunan; b) Menyusun petunjuk teknis lingkup penelitian dan pengembangan di bidang

pemerintahan dan pembangunan;

c) Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan program penelitian dan pengembangan di bidang pemerintahan dan pembangunan;

d) Melaksanakan kegiatan penelitian dan pengembangan di bidang pemerintahan, aparatur pemerintah, kelembagaan pemerintah, pembangunan pada sektor pekerjaan umum, pemukiman, tata ruang dan bangunan, lingkungan hidup, kebersihan, pertamanan, pertanian dan perikanan, serta pembangunan sektor lainnya;

e) Melaksanakan sosialisasi hasil penelitian dan pengembangan dibidang pemerintahan pembangunan;

f) Melaksanakan koordinasi dan kerja sama dalam penelitian dan pengembangan di bidang pemerintahan dengan instansi terkait;

(4)

g) Melaksanakan evaluasi dan pengendalian pelaksanaan penelitian dan pengembangan di bidang pemerintahan dan pembangunan;

h) Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang pemerintahan dan pembanguan;

i) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

d. Kepala Bidang Ekonomi dan Keuangan Daerah terdiri dari : 1) Sub Bidang Ekonomi

2) Sub Bidang Keuangan Daerah.

Adapun fungsi Kepala Bidang Ekonomi dan Keuangan Daerah adalah :

a) Menyusun rencana, program, dan kegiatan bidang ekonomi dan keuangan daerah; b) Menyusun petunjuk teknis lingkup penelitian dan pengembangan di bidang ekonomi

dan keuangan daerah;

c) Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan program penelitian dan pengembangan di bidang ekonomi dan keuangan daerah;

d) Melaksanakan kegiatan penelitian dan pengembangan di bidang ekonomi, keuangan daerah, dan pembiayaan pembangunan;

e) Melaksanakan sosialisasi hasil penelitian dan pengembangan di bidang ekonomi, keuangan daerah, dan pembiayaan pembangunan;

f) Melaksanakan koordinansi dan kerja sama dalam penelitian dan pengembangan di bidang ekonomi, keuangan daerah, dan pembiayaan pembangunan;

g) Melaksanakan evaluasi dan pengendalian pelaksanaan penelitian dan pengembangan di bidang ekonomi, keuangan daerah, dan pembiayaan pembangunan;

h) Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang ekonomi dan keuangan daerah;

(5)

e. Kepala Bidang Sosial dan Budaya terdiri dari: 1) Sub Bidang Sosial

2) Sub Bidang Budaya

Adapun fungsi dari Kepala Bidang Sosial dan Budaya adalah :

a) Menyusun rencana, program, dan kegiatan bidang sosial dan budaya;

b) Menyusun petunjuk teknis lingkup penelitian dan pengembangan di bidang sosial dan budaya;

c) Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan program penelitian dan pengembangan di bidang sosial dan budaya;

d) Melaksanakan kegiatan penelitian dan pengembangan di bidang sosial dan budaya; e) Melaksanakan sosialisasi hasil penelitian dan pengembangan di bidang sosial dan

budaya;

f) Melaksanakan koordinansi dan kerja sama dalam penelitian dan pengembangan di bidang sosial dan budaya dengan instansi terkait;

g) Melaksanakan evaluasi dan pengendalian pelaksanaan penelitian dan pengembangan di bidang sosial dan budaya;

h) Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang sosial dan budaya;

f. Kepala Bidang Hukum dan Politik terdiri dari : 1) Sub Bidang Hukum

(6)

Adapun fungsi dari Kepala Bidang Hukum dan Politik adalah :

a) Menyusun rencana, program, dan kegiatan bidang hukum dan politik;

b) Menyusun petunjuk teknis lingkup penelitian dan pengembangan di bidang hukum dan politik;

c) Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan program penelitian dan pengembangan di bidang hukum dan politik;

d) Melaksanakan kegiatan penelitian dan pengembangan di bidang hukum dan politik; e) Melaksanakan sosialisasi hasil penelitian dan pengembangan di bidang hukum dan

politik;

f) Melaksanakan koordinansi dan kerja sama dalam penelitian dan pengembangan di bidang hukum dan politik dengan instansi terkait;

g) Melaksanakan evaluasi dan pengendalian pelaksanaan penelitian dan pengembangan di bidang hukum dan politik;

h) Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup di bidang hukum dan politik;

Adapun struktur organisasi Balitbang Kota Medan dapat divisualisasikan seperti pada gambar berikut ini:

(7)

STRUKTUR ORGANISASI

Kepala Badan Kabid Pemerintahan dan Pembangunan Kabid Ekonomi dan Keuangan Daerah Kabid Sosial dan Budaya Sekretaris Kasubbag Umum dan Kepegawaian Kasubbag Keuangan Kasubbag Penyusunan Program Kabid Hukum dan Politik Kasubbid Pemerintahan Kasubbid Pembangunan Kasubbid Ekonomi Kasubbid Keu-angan Daerah Kasubbid Sosial Kasubbid Budaya Kasubbid Hukum Kasubbid Politk Fungsional Peneliti

C. Sumber Daya Manusia

Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Medan didukung oleh SDM sebanyak 54 orang sebagaimana ditunjukkan dalam Tabel 1 dibawah ini :

Tabel 1. Kondisi Sumber Daya Manusia yang Tersedia di Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Medan Tahun 2011

Dukungan Sumber Daya Manusia

Jabatan Jumlah (orang) Tingkat Pendidikan Jumlah (orang) Golongan Jumlah (orang) Pejabat Struktural 17 SD - IV 27

Pejabat Fungsional - SLTP - III 24

Tenaga Administrasi 3 SMU/SMK 3 II 3

Akademi/ D-III 1 I

-Sarjana 40

Pasca Sarjana 10

Doktor

(8)

Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Medan pada akhir tahun 2010 didukung oleh SDM 53 orang terdiri dari :

-

Pejabat Struktural Eselon 2 : 1 orang.

-

Pejabat Fungsional/ Peneliti : - orang

-

Staf : 37 orang

---J u m l a h : 54 orang

Adapun Nama-nama Pegawai Balitbang adalah sebagai berikut :

No. Nama / NIP / Pangkat / Golongan Jabatan

1. Lahum, SH, MM/ 19581231 198602 1 027

Pembina Utama Muda ( IV/c) Kepala Badan

2. dr. Umar Zein, DTM&H, MHA, Sp.PD-KPTI

19561014 198412 1 001 Pembina utama Muda (IV/c) Staf 3. Muhammad Iqbal, SH / 400025045

Pembina TK. I ( IV/b ) Staf

4. Drs. Yusri Ramadhan Siregar, MAP./400025116

5. M. Rusli, SE / 19601022 199008 1 001

Pembina Tk. I (IV/b) Staf

6. Drs. Toras Sulaiman / 400028116

7. Maju Siregar, SH. MM / 19660301 198603 1 005

8. Drs. Abdul Haris Baeha / 19690420 199009 1 001

(9)

9. Rahmat Sinuraya, SE / 19600907 198910 1 001

Pembina ( IV/a ) Staf

10. Drs. Nasib Sunardi / 19620409 198602 1 002

Pembina ( IV/a ) Sekretaris

11. Juliana Pasaribu, SE / 19620721 199303 2 005 Penata TK. I ( III/d )

Kasubbag Umum dan Kepegawaian 12. Mhd. Sahrer Nasution, SE / 19720828 199703 1 002

Penata Muda ( III/a ) Staf

13. Corri Simanihuruk, S.AP / 19860704 201001 2 022

Penata Muda ( III/a ) Analisis Kepegawaian

14. Osa Mestika DN, AMd / 19771022 200902 2 001

Pengatur ( II/c ) Operator Komputer

15. Wiwit Suryani, S.IP / 19700211 199603 2 002

Penata TK. I ( III/d ) Kasubbag Keuangan

16. Yuni Rahma Astuti Ritonga / 19770623 200003 2 001

Pengatur ( II/c ) Bendahara Pengeluaran

17. Yetri Yusni, S.Kom / 19841218 201001 2 016

Penata Muda ( III/a ) Penata Komputer

18. Imelda Herlina, SH / 19710312 199803 2 003 Penata TK. I ( III/d )

Kasubbag Penyusunan Program

19. Albert Kardi Sianipar, SE / 19840904 201001 1 015

Penata Muda ( III/a ) Perencana

20. A s r u l / 19660405 199203 1 007

Pengatur Muda Tk. I ( II/b ) Staf

21. Dra. Natalina Tampubolon / 19631220 199008 2 001 Penata TK. I ( III/d )

Kabid Pemerintahan Pembangunan 22.

Kasubbid Pemerintahan 23. Ir. Netti Efridawati Purba / 19680319 199602 2 001

(10)

24. Drs. Daswaruddin Siregar / 19590630 197912 1 002

25. Amin Yahya Pohan, SH / 19600806 198903 1 003

26. Ir. N. Soaloon Silitonga/19570903 198703 1 004

27. Ismunandar, SH / 19600314 199002 1 002

Pembina ( IV/a ) Staf

28. Ir. Faisal / 19611210 199012 1 001

Pembina (IV/a) Staf

29. Ir. Bustamam, M.Si / 19610110 199003 1 003

Pembina (IV/a) Staf

30. Drs. Kamiruddin / 010118964

Penata Tk. I (III/d) Staf

31. Asha Florida, SE, M.Si, Ak / 19550713 198203 2 002 Pembina TK. I ( IV/b )

Kabid Ekonomi dan Keuangan Daerah 32. Dra. Nowiti Sagala / 19661116 199303 2 003

Penata Tk. I ( III/d )

Kasubbid Keuangan Daerah

33. Rahmad Samin, SE / 19651002 199112 1 001

Penata Tk. I ( III/d ) Kasubbid Ekonomi

34. Drs. Zukri Syukur / 19581108 198003 1 002

Pembina Tk. I ( IV/b ) Staf

35. Sri Marini, SE / 19770311 199602 2 002

Penata Muda Tk. I ( III/b ) Staf

36. Muhammad Nasir / 19561209 198003 1 007

Penata ( III/c ) Staf

37. Drs. H. Mohammad Norman, MM /

19580313 198010 1 001 / Pembina Tk. I ( IV/b )

Kabid Hukum dan Politik

38. Nora C Sirait, SE, MM / 19650212 199303 2 002

(11)

39. Dra. Efirisna / 19620621 198803 2 011

Penata Tk.I ( III/d ) Kasubbid Politik

40 Suherman, SH, M.Si / 19610918 198103 1 003

41. Mian Raulina Barimbing, SH/ 19551010 198403 2 004

Pembina (IV/a) Staf

42. Parnaungan Munthe, SH / 19590424 198003 1 004

Pembina (IV/a) Staf

43. Herbert Gultom, SH, M.AP / 19720916 199803 1 006

Pembina (IV/a) Staf

44. Dra. Minarni Sinaga / 19631230 198909 2 001

Penata Tk. I ( III/d ) Staf

45. Ridwan Damanik, SH / 19640913 199002 1 001

Penata Tk. I ( III/d ) Staf

46. Kesly Betty Sinurat, S.Si / 19681114 199603 2 001

Penata ( III/d ) Staf

47. Riplan, S.Sos / 19660307 198603 1 004

Penata ( III/c ) Staf

48. Azwar Rivai Siregar, SH / 19841027 201001 1 018

Penata Muda ( III/a ) Analisis Hukum

49. Taor Siahaan, SE / 19610606 199303 1 002 Pembina ( IV/a )

Kabid Sosial dan Budaya 50. Ir. Rosliana Siahaan / 19680804 199312 2 002

Penata Tk.I ( III/d )

Kasubbid Sosial

51. Ir. Baginda Manurung / 196409121 992031 003

Penata TK. I ( III/d ) Kasubbid Budaya

52. Drs. Ramlan Tarigan / 19601221 198304 1 001

53. Dra. Khairita / 19561201 198003 2 002

(12)

54. Faisal Harahap, S.Kom / 19850626 201001 1 013

Penata Muda ( III/a ) Penata Komputer

55. Jostri Hardianto Panjaitan, Amd Honorer

56. Gunawan Honorer

57. Radany Maulana Giri Lubis Honorer

D. Sarana dan Prasarana a. Tanah

Tanah untuk lokasi Kantor Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Medan berada di Lingkungan Kantor Sekretariat Pemko Medan.

b. Bangunan Kantor

Bangunan Kantor Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Medan berada di lingkungan kantor Sekretariat Pemko Medan.

c. Kendaraan Dinas

- Kendaraan Roda 4 : 1 unit. - Kendaraan Roda 2 : Tidak ada. d. Meubilier

- Meja : 18 buah.

- Kursi : 25 buah

- Kursi tamu : 1 set

- Komputer : 8 set

- Printer : 6 unit

- Mesin ketik : 3 unit

- AC : 6 unit

- Meja computer : 3 unit - Camera Digital : 1 unit - TV : 2 unit

(13)

E. Sistem dan Prosedure Kerja di Badan Penelitian dan Pengembangan. PROSEDUR DALAM SURAT MASUK

SURAT MASUK

KE AGENDA (STAF SEKRETARIS)

KASUBBAG UMUM

KEPALA BADAN

Bidang Sosial dan Budaya • Izin PKl & Riset

• Surat yang berhubungan dengan tupoksi bidang sosial dan budaya Bidang Ekonomi & Keuangan Daerah • Surat yang berhubungan dengan

tupoksi bidang Ekonomi dan Keuangan Daerah

Bidang Hukum & Politik

• Surat yang berhubungan dengan tupoksi bidang Hukum dan Politik

Bidang Pemerintahan & Pembangunan • Surat yang berhubungan dengan

tupoksi bidang Pemerintahan dan Pembangunan

SURAT KELUAR

KASUBBAG

UMUM SEKRETARIS KEPALA BADAN

Bidang Ekonomi &Keuangan Daerah

Bidang Sosial & Budaya

Bidang Hukum & SEKRETARIS

(14)

F. Hasil yang dirasakan masyarakat :

1. Surat izin penelitian bagi Mahasiswa dan Perusahaan.

2. Surat izin PKL ( Praktek kerja lapangan) bagi siswa dan mahasiswa yang ingin praktek lapangan.

3. Hasil hasil kajian dan penelitian yang telah dilaksanakan bagi yang memerlukan sesuai dengan kepentingannya.

Izin riset / penelitian / kajian / survey yang telah dikeluarkan selama tahun 2010 adalah sebagai Berikut :

a. Untuk S3 sebanyak 4 Surat Izin b. Untuk S2 sebanyak 31 Surat Izin c. Untuk S1 sebanyak 601 Surat Izin d. Untuk D3 sebanyak 479 Surat Izin e. Untuk D2 sebanyak 61 Surat Izin

Izin PKL (praktek kerja lapangan) selama tahun 2010 adalah sebagai berikut : a. Untuk SMK sebanyak 1326 Surat Izin

b. Untuk D1 sebanyak 32 Surat Izin c. Untuk D2 sebanyak 28 Surat Izin d. Untuk D3 sebanyak 762 Surat Izin e. Untuk S1 sebanyak 358 Surat Izin

Izin riset , survey , kajian ,penelitian dan Izin PKL , Prakerin( praktek kerja industri) tersebut selama ini telah diberikan kepada beberapa SMK ,, Akademi ,Universitas dan perusahaan antara lain :

SMK : Diberikan kepada SMK Negeri maupun SMK Swasta yang mengadakan PKL di Instansi Pemerintah Kota Medan.

Akademi : Diberikan kepada Akademi Negeri maupun Swasta yang mengadakan PKL/Riset/Survey/Penelitian di Instansi Pemerintah Kota Medan.

Universitas : Diberikan kepada Universitas Negeri maupun swasta yang mengadakan PKL/ Riset/Survey/Penelitian di Instansi Pemerintah Kota Medan.

Perusahaan : Diberikan kepada perusahaan yang mengadakan Survey / riset / kajian di KASUBBAG UMUM INSTANSI YANG DI TUJU Bidang Pemerintahan & Pembangunan SEKRETARIS

(15)

Medan, Maret 2011

Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Medan

LAHUM, SH, MM Pembina Utama Muda NIP. 19581231 198602 1 027