YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA

(1)

10 NIDN. 1023118701 SOP Sosialisasi Penerimaan Mahasiswa Baru

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun 2018 tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di perguruan tinggi

4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu PendidikanTinggi

5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia 6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia 7. Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru

Universitas Dharmas Indonesia

1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkaitpendidikan tinggi Universitas Dharmas Indonesia.

2. Memiliki pengetahuan cukup tentang visi misi Universitas Dharmas Indonesia.

3. Memiliki pengetahuan cukup tentang Prodi Universitas Dharmas Indonesia.

4. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkaitStatuta Universitas Dharmas Indonesia. 5. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan

terkaitOrtaker Universitas Dharmas Indonesia.

Keterkaitan: Peralatan Pelaksana:

SOP Akademik SOP Kemahasiswaan

SOP Pendidikan dan Pengajaran

Komputer, printer, dan mesin fotokopi

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Arsip 1. Tujuan :

1. Menjamin agar sosialisasi penerimaan mahasiswa baru dapat dilakukan dengan efisien dan efektif.

2. Menjamin diperolehnya calon mahasiswa baru yang unggul. 2. Ruang Lingkup :

1. Mahasiswa. 2. Program Studi.

3. Universitas Dharmas Indonesia 3. Rasional

Dalam rangka memenuhi amanah yang tercantum dalam dasar hukum.

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

(2)

11 3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun 2018 tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di perguruan tinggi

4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu PendidikanTinggi

5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia 6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia

7. Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Dharmas Indonesia 4. Pelaksana :

1. Pimpinan institusi/universitas 2. Pimpinan fakultas

5. Definisi :

1. Sosialisasi adalah proses penanaman atau transfer kebiasaan atau nilai dan aturan dari satu generasi ke generasi lainnya dalam sebuah kelompok.

2. _{Mahasiswa adalah sebutan bagi orang yang sedang menempuh pendidikan tinggi di sebuah} perguruan tinggi yang terdiri atas sekolah tinggi, akademi, dan yang paling umum adalah universitas. 6. Pengguna : 1. Program Studi; 2. Fakultas; 7. Prosedur: No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket WR III Dekan KBAUK Kaprodi Tim Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1 WR III memerintahkan Dekan untuk membentuk tim sosialisasi Disposisi 10 mnt disposi si 2 Dekan memerintahkan KBAUK membuat SK tim sosialisasi Disposisi 3 KBAUK mengonsep surat penugasan

tim dan undangan rapat Disposisi, dokumentasi 30 mnt Konsep surat/ti m 4 Membuat surat penugasan

dan undangan lalu menyampaikan ke tim Konsep surat / tim 60 mnt Surat tugas dan undang an 5 Tim melaksanakan rapat untuk menyusun bahan sosialisasi, Surat tugas dan undangan 3 hari Bahan sosialis asi

(3)

12 Kaprodi dan tim

untuk

melaksanakan sosialisasi

7 Kaprodi dan Tim Melaksanakan sosialisasi penerimaan mahasiswa baru Forum untuk penyampaian sosialisasi: 1. Penerima an tamu 2. Kunjunga n ke lembaga lain/sekol ah/PT 3. Forum lain yang relevan 120 mnt Bahan sosialis asi

(4)

13

YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI

UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA

Alamat: Jln Lintas Sumatera KM 18, Kecamatan Koto Baru, Kabupaten Dharmasraya

Nomor SOP 006 Tanggal

Pembuatan

27 Agustus 2019 Tanggal Revisi

Tanggal efektif 2 Januari 2020 Disahkan Oleh Kepala LPMI

Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701 SOP Sosialisasi Pembelajaran Mahasiswa Baru

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun 2018 tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di perguruan tinggi

4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia 6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia 7. Pedoman Akademik Universitas Dharmas

Indonesia

1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturanakademik

2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkaitdengan kemahasiswaan.

1. Menjamin agar pelaksanaan orientasi mahasiswa baru dapat berlangsung sesuai target dan rencanayang ditentukan.

2. Menjamin agar pelaksanaan orientasi mahasiswa baru tepat sasaran. 2. Ruang Lingkup :

1. Mahasiswa baru yang diterima tahun pertama. 2. Kalender akademik

3. Pedoman akademik 3. Rasional

Dalam rangka memenuhi amanah: (dasar hukum)

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

(5)

14 1. Pimpinan institusi/universitas

2. Pimpinan fakultas 5. Definisi :

1. Orientasi adalah merupakan kegiatan pengenalan mengenai proses belajar di perguruan tinggi.

2. Proses menumbuhkan kesadaran mahasiswa baru akan tanggungjawab akademik dan sosialnyasebagaimana tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi.

6. Pengguna: 1. Fakultas

(6)

15 7. Prosedur:

No Aktivitas

Ket WR I Dekan KBAUK Kaprodi

Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1 WR I memerintahkan Dekan untuk membentuk tim sosialisasi pembelajaran mahasiswa baru Dokumen data, kalender akademik 30 mnt Draf kepanitian 2 Dekan memerintahkan KBAUK membuat SK tim sosialisasi pembelajaran mahasiswa baru Draf kepanitian 60 mnt Draf sk 3 KBAUK mengonsep surat penugasan tim dan undangan rapat

Draf sk 15 mnt Draf sk

4 KBAUK membuat surat penugasan dan undangan lalu menyampaikan ke Dekan Draf sk 15 mnt sk 5 Dekan melaksanakan rapat untuk menyusun bahan sosialisasi, menyusun bahan/materi sk 10 mnt sk 6 Dekan menerima dokumen/bahan sosialisasi, mengesahkan lalu memerintahkan Kaprodi untuk melaksanakan sosialisasi sk 1 hari SK 7 Kaprodi melaksanakan sosialisasi penerimaan mahasiswa baru SK 1 minggu Jadwal, laporan

(7)

16 NIDN. 1023118701 SOP Penerimaan Mahasiswa Baru

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012

tentang Pendidikan Tinggi

3. Peraturan Menteri

Riset,Teknologi,

danPendidikan Tinggi Nomor

: 59 Tahun 2018 tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di perguruan tinggi

4.

Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan

Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun

2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu

Pendidikan Tinggi

5.

STATUTA

Universitas

Dharmas

Indonesia

6.

RENSTRA

Universitas

Dharmas

Indonesia

7.

Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru

Universitas Dharmas Indonesia

2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkaitdengan kemahasiswaan

SOP Akademik SOP Kemahasiswaan SOP Penelitian

1. Menjamin pelaksanaan pendaftaran calon mahasiswa baru berlangsung secara jujur, transparan dan adil.

2. Menjamin diperolehnya mahasiswa baru yang berkualitas unggulan. 2. Ruang Lingkup :

1. Kalender akademik 2. Pedoman akademik 3. Kode etik mahasiswa 3. Rasional

Dalam rangka memenuhi amanah yang termuat dalam dasar hukum

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

(8)

17 3. Peraturan Menteri

Riset,Teknologi, danPendidikan Tinggi Nomor

: 59 Tahun 2018 tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di perguruan tinggi

4.

Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016

tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

5.

STATUTA Universitas Dharmas Indonesia

6.

RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia

7.

Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Dharmas Indonesia

4. Pelaksana :

5. Definisi :

Mahasiswa adalah sebutan bagi orang yang sedang menempuh pendidikan tinggi di sebuah perguruan tinggi yang terdiri atas sekolah tinggi, akademi, dan yang paling umum adalah universitas. 6. Pengguna : 1. Fakultas 2. Bagian Akademik 7. Prosedur: No Aktivitas

Ket WR III KBAUK Panitia

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output 1 Wakil Rektor III

membentuk tim panitia maru lalu memerintahkan KBAUK membuat SK Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Lulusan SMU paling lama 2 tahun 30 mnt Nota pembayaran 2 KBAUK membuat SK panitia penerimaan Maru dan undangan rapat panitia penerimaan maru Nota pembayaran, dokumen ijazah 120 mnt Data online, kartu peserta 3 Panitia penerimaan maru melakukan rapat Database calon mahasiswa 30 mnt Database calon mahasiswa 4 Panitia penerimaan maru melaksanakan kegiatan penerimaan maru Database calon mahasiswa 120 mnt Daftar nama peserta

(9)

18 NIDN. 1023118701 SOP Alur Pendaftaraan Mahasiswa Baru

3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun 2018 tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di perguruan tinggi

4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan TinggiNomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkaitdengan kemahasiswaan

1. Menjamin pelaksanaan pendaftaran calon mahasiswa baru berlangsung secara jujur, transparan dan adil.

2. Menjamin diperolehnya mahasiswa baru yang berkualitas unggulan. 2. Ruang Lingkup :

1. Kalender akademik 2. Pedoman akademik 3. Kode etik mahasiswa 3. Rasional

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

(10)

19 3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun 2018 tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di perguruan tinggi

4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan TinggiNomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia 6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia

5. Definisi :

Mahasiswa adalah sebutan bagi orang yang sedang menempuh pendidikan tinggi di sebuah perguruan tinggi yang terdiri atas sekolah tinggi, akademi, dan yang paling umum adalah universitas. 6. Pengguna : 1. Fakultas 2. Bagian Akademik 7. Prosedur: No Aktivitas

Ket Calon Maru Panitia Penerimaan Maru Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1 Calon mahasiswa baru

melakukan pendaftaran

dan melakukan

pembayaran ke rekening yang telah ditentukan

Lulusan SMU paling lama 2 tahun 30 mnt Nota pembayaran

2 Calon mahasiswa baru melakukan registrasi dengan membawa bukti pembayaran Nota pembayaran, dokumen ijazah 120 mnt Data online, kartu peserta 3 Panitia penerimaan maru

memverivikasi data maru dan mengumumkan nama-nama calon maru

Database calon mahasiswa 30 mnt Database calon mahasiswa 4 Panitia penerimaan maru

menyusun dan

mengumumkan jadwal ujian calon maru

Database calon mahasiswa 120 mnt Daftar nama peserta

5 Calon mahasiswa baru melaksanakan ujian

(11)

20 NIDN. 1023118701 SOP Pelaksanaan Ujian Tulis Calon Mahasiswa Baru

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-undang Nomor 12 Tahun

2012tentang Pendidikan Tinggi

4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan TinggiNomor 62Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan MutuPendidikanTinggi

2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkaitdengan kemahasiswaan.

1. Menjamin pelaksanaan ujian tulis berjalan baik dan lancar.

2. Menjamin pelaksanaan ujian tulis menghasilkan calon mahasiswa yang unggul. 2. Ruang Lingkup :

1. Kalender akademik 2. Pedoman akademik 3. Rasional

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012tentang Pendidikan Tinggi

(12)

21 4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan TinggiNomor 62Tahun 2016 tentang

Sistem Penjaminan MutuPendidikanTinggi 5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia 6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia

5. Definisi :

Ujian Tulis adalah jalur seleksi PMB bagi lulusan SMA/SMK/MA atau yang sederajat yang penetapan kelulusannya berdasarkan hasil nilai/skor tes tulis.

6. Pengguna : 1. Fakultas

2. Bagian Akademik 7. Prosedur:

No Aktivitas

Ket WR III Panitia Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output 1 WR III memerintahkan Ketua

Panitia penerimaan mahasiswa baru untuk melaporkan

hasil/rekapitulasi pendaftaran calon mahasiswa baru Kalender akademik 15 mnt disposisi

2 Panitia penerimaan mahasiswa

baru membuat

laporan/rekapitulasi calon

mahasiswa baru lalu menyampaikan ke WR-III

disposisi 120

mnt

laporan

3 WR III mempelajari laporan Panitia penerimaan mahasiswa baru lalu mendisposisi panitia untuk menyusun

rencana pelaksanaan ujian tulis

Laporan 10 mnt disposisi

4 Panitia penerimaan mahasiswa baru mempelajari disposisi WR-III, membuat rencana pelaksanaan ujian tulis,

mengadakan rapat persiapan/koordinasi lalu menyampaikan laporan/hasilnya ke WR-III Disposisi 1 minggu Rencana kegiatan

5 Panitia penerimaan mahasiswa baru melaksanakan ujian tulis sesuai dengan rencana, jadwal dan ketentuan yang telah dibuat

Surat penugasan, jadwal ujian

(13)

22 NIDN. 1023118701 SOP Registrasi Ulang Mahasiswa Baru

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-undangNomor12 Tahun

5. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia 6. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia 7. Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru

1. Mempunyai kemampuan dan pengetahuan tentang prosedur dantata kelola data registrasi 2. Pegawai pada Bagian Akademik

JFU Akademik menentukan batas akhir data penerimaan mahasiswa untuk memudahkan rekapitulasi data

Disimpan sebagai data elektronik dan manual

1. Tujuan :

1. Menjamin pelaksanaan herregistrasi berjalan baik dan lancar.

2. Menjamin pelaksanaan herregistrasi menghasilkan calon mahasiswa yang unggul. 2. Ruang Lingkup :

1. Kalender akademik 2. Pedoman akademik 3. Rasional

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-undangNomor12 Tahun 2012tentang Pendidikan Tinggi

(14)

23 3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun 2018 tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di perguruan tinggi

5. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia 6. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia

9. Definisi :

Registrasi ulang adalah. 10. Pengguna :

1. Fakultas

No Aktivitas

Ket WR III KBAAK Staff Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1 WR III menerima data mahasiswa yang telah registrasi ulang File data mahasiswa 150 mnt File mahasiswa 2 WR III memonitor data mahasiswa yang telah registrasi ulang Computer dan koneksi internet 300 mnt Berkas laporan rekapitulasi data mahasiswa 3 Menganalisis laporan data mahasiswa File data mahasiswa 120 mnt Berkas laporan rekapitulasi data mahasiswa 4 KBAAK melakukan rekap data mahasiswa dan mencetak laporan File data mahasiswa 8 hari Berkas laporan rekapitulasi data mahasiswa 5 KBAAK Mencetak data mahasiswa baru yang sudah registrasi ulang File rekapitulasi data mahasiswa 1 jam Berkas laporan rekapitulasi data mahasiswa 6 KBAAK menyerahkan laporan hasil penerimaan Berkas laporan rekapitulasi data mahasiswa 10 mnt Berkas laporan rekapitulasi data

(15)

24 8 Staff WR III mendistribusikan ke fakultas dan diarsipkan oleh KBAAK Berkas laporan rekapitulasi data mahasiswa 2 hari Berkas laporan rekapitulasi data mahasiswa

(16)

25

YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI

UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA

Pembuatan

Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701 SOP Pengisian KRS Bagi Mahasiswa Baru

1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan akademik

2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait dengan kemahasiswaan.

1. Menjamin pelaksanaan pengisian KRS berjalan baik dan lancer.

2. Menjamin rencana studi mahasiswa baru berjalan sesuai dengan pedoman akademik. 2. Ruang Lingkup :

1. Kalender akademik 2. Pedoman akademik 3. Kode etik mahasiswa 3. Rasional

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-undangNomor12 Tahun 2012tentang Pendidikan Tinggi

(17)

26 Kartu Rencana Studi adalah kartu yang berisi daftar mata kuliah, jumlah SKS dan dosen pengampu yang akan diikuti oleh setiap mahasiswa dalam satu semester.

6. Pengguna : 1. Fakultas

No Aktivitas

Ket WR

I

WR III

DPA Kaprodi KBA

AK Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output 1 Kaprodi menentukan

Dosen Penasehat Akademik (DPA) untuk mahasiswabaru lalu membuat Sk dan meminta pengesahan SK ke Dekan 1. SK penunju k DPA 2. SK penerim aan mhs baru 60 mnt

Daftar DPA dan MHS

2 Kaprodi menginput nama DPA keSIAKAD, menginput matakuliah paket mhs baru,mencetak semua KRS, daftar hadir perkuliahanlalu menyampaikan keKBAAK Daftar DPA dan mhs 2 hari 1. Databa se DPA-MHS di SIA 2. KRS 3 KBAAK meneliti KRS,mengesahkan lalumenyerahkan ke WR I KRS 60 mnt KRS 4 Kaprodi meneliti kesesuaian data DPA dengan mahasiswa lalu menyerahkan ke DPA KRS 30 mnt KRS 5 DPA mencermati nama-nama mhs bimbingan & mengarsip dokumen penunjukan sebagai DPA KRS 60 mnt KRS

(18)

27

YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI

UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA

Pembuatan

27 Agustus 2019 Tanggal Revisi Revisi 3

Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701 SOP Penetapan Rumusan Kompetensi Lulusan

3. Peraturan menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, danPendidikan TinggiNomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.

5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia 6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia 7. Pedoman Akademik Universitas Dharmas

Indonesia

1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait pendidikan tinggi Universitas Dharmas Indonesia .

2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait Statuta Universitas Dharmas Indonesia .

3. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait Ortaker Universitas Dharmas Indonesia .

a. Menjamin agar proses pembelajaran yang dilakukan mengacu kepada kriteria minimal tentang kualifikasi kemampuan sikap, pengetahuan dan keterampilan yang dinyatakan dalam rumusam capaian pembelajaran lulusan.

b. Menjamin agar proses pembelajaran yang dilakukan memenuhi kebutuhan kriteria minimal tentang kualifikasi kemampuan sikap, pengetahuan dan keterampilan yang dinyatakan dalam rumusan capaianpembelajaran lulusan.

2. Ruang Lingkup :

Kurikulum dan mahasiswa. 3. Rasional

Dalam rangka memenuhi amanah: (dasar hukum) 4. Pelaksana :

a. Lembaga/institusi/Universitas. b. Civitas akademika Universitas.

(19)

28 b. Civitas akademika Fakultas/Program Studi

7. Prosedur:

No Aktivitas

Ket DEKAN WADEK TIM WD KBAUK Persyaratan

/Perlengkapan Wakt u Output 1. Dekan mendisposisi WD untuk membentuk tim penyusun rumusan kompetensi lulusan Disposisi 15 Mnt Disposi 2 WD mempelajari disposisi Dekan lalu mengonsep tim Disposisi 30 mnt Konsep tim 3 Dekan mengesahkan Sk tim dan meminta WD membuat surat undangan, surat penugasan tim Konsep Tim 60 mnt Surat penugasan dan undangan 4 Tim melaksanakan rapat, menyusun rumusan kompetensi lulusan lalu menyampaikan hasilnya ke Wakil Dekan Surat penugasan dan undangan 1 hari Surat penugasan dan undangan 5 WD mempelajari konsep rumusan kompetensi lulusan, mengesahkan lalu menyampaikan ke Dekan Surat penugasan dan undangan 1 Ming gu Surat penugasan dan undangan Konsep

(20)

29 6 Dekan mempelajari konsep rumusan kompetensi lulusan, menandatangani lalu memerintahkan KBAUK untuk mengarsipkan naskah kompetensi lulusan ke Prodi, Wakil Dekan, Rektor dan pihak – pihak terkait Konsep rumusan kompetensi lulusan 120 Mnt Konsep rumusan kompetens i lulusan

(21)

30 Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701 SOP Alur Pendaftaran Wisuda

4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan TinggiNomor 62Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan MutuPendidikanTinggi.

5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia 6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia 7. Pedoman Pelaksanaan Wisuda Universitas

Dharmas Indonesia

1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan akademik

2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait dengan kemahasiswaan.

Menjamin agar kegiatan pendaftaran wisuda dapat terlaksana dengan cepat dan baik. Menjamin agar mahasiswa dapat lulus tepat waktu.

2. Ruang Lingkup : Kalender akademik Kegiatan Akademik Kode etik mahasiswa 3. Rasional

a. Lembaga/institusi/Universitas. b. Civitas akademika Universitas. 5. Definisi :

Wisuda adalah suatu proses pelantikan kelulusan mahasiswa yang telah selesai menempuh masa belajar pada suatu universitas. Kegiatan wisuda umumnya diawali

(22)

31 dengan prosesi masuknya anggota senat Universitas, pimpinan Univeritas dan Fakultas ke ruang wisuda melalui serangkaian seremoni tertentu.

6. Pengguna :

a. Civitas akademika institusi/universitas. b. Civitas akademika Fakultas/Program Studi 7. Prosedur:

No Aktivitas

Ket Calon

Mahasiswa

Kaprodi KBAAK WR I Rektor Persyaratan /Perlengkap an Waktu Output 1 Calon wisudawan melakukan pembayaran biaya wisuda ke Bank yang telah ditentukan Lulus semua mata kuliah 10 mnt Nota Pem-bayaran 2 Calon wisudawan melakukan pendaftaran wisuda secara online Nota Pembayaran 60 mnt Data pada databas e 3 Kaprodi melakukan

verifikasi data yang di input mahasiswa lalu melaporkan KBAAK Data pada database 30 mnt Laporan 5 KBAAK mempelajari laporan / data lalu menyampaikan ke WR I Laporan 15 mnt Laporan 6 WR I mempalajari laporan/data lalu meminta pengesahan Rektor Laporan 15 mnt Laporan Rektor mendisposisikan KBAAK untuk menetapkan calon peserta wisuda 7 Menetapkan calon peserta wisuda Laporan 30 mnt Daftar nama wisuda wan

(23)

32 Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701 SOP WISUDA

5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia

6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia

7. Pedoman Pelaksanaan Wisuda Universitas Dharmas Indonesia

1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait akademik.

2. Memiliki pengetahuan cukup tentang kemahasiswaan.

Menjamin agar kegiatan pendaftaran wisuda dapat terlaksana dengan cepat dan baik. Menjamin agar mahasiswa dapat lulus tepat waktu.

2. Ruang Lingkup : Kalender akademik Kegiatan Akademik Kode etik mahasiswa 3. Rasional

a. Lembaga/institusi/Universitas. b. Civitas akademika Universitas.

(24)

33 5. Definisi :

Wisuda adalah suatu proses pelantikan kelulusan mahasiswa yang telah selesai menempuh masa belajar pada suatu universitas. Kegiatan wisuda umumnya diawali dengan prosesi masuknya anggota senat Universitas, pimpinan Univeritas dan Fakultas ke ruang wisuda melalui serangkaian seremoni tertentu.

6. Pengguna :

a. Civitas akademika institusi/universitas. b. Civitas akademika Fakultas/Program Studi 7. Prosedur:

No Aktivitas

Ket WR I KBAAK Mahasiswa Persyaratan

/Perlengkap an

Waktu Output

1 Mengajukan permintaan ke KBAAK untuk menyiapkan system pendaftaran wisuda secara online Data dokumen kalender akademik 60 mnt surat 2 Menyiapkan / membuka system pendaftaran wisuda secara online dengan batas waktu yang telah ditentukan oleh Bagian Akademik

Surat 120 Mnt Sistem Online

3 Mahasiswa melakukan pendaftaran wisuda dengan mengisi form / dokumen yang diminta meliputi form Traccer Study dan survey kepuasan mahasiswa Data diri, form 1 Minggu Data calon wisudawan di database

4 Melakukan verifikasi data calon wisudawan lalu mengumumkan kepada calon wisudawan untuk mengambil foto di Bagian Akademik

Data calon wisuda di database

2 HARI Data calon wisuda di data base

5 Mengikuti / melaksanakan pengambilan gambar /foto di Bagian Akademik Data calon wisuda di database Laporan 120 Mnt Data calon wisudawan di data base 6 Melakuakn penarikan KTM

dan mengganti dengan kartu Alumni Data calon wisuda di database 60 mnt Data calon wisuda di data base

7 Melaksanakan wisuda Data calon

wisuda di database

300 mnt Data calon wisuda di data base

(25)

34 Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701 SOP Penerbitan Nomor Ijazah

4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor : 81 Tahun 2014 tentang penomoran ijazah nasional.

5. Peraturan Menteri Riset,Teknologi,

danPendidikan

TinggiNomor

62Tahun 2016 tentang Sistem

Penjaminan MutuPendidikanTinggi.

6. STATUTA

Universitas

Dharmas

Indonesia

7. RENSTRA

Universitas

Dharmas

Indonesia

2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait iajazah.

Menjamin agar dapat siterbitkannya ijazah sesuai dengan peraturan yang berlaku di Kementerian Ristek Dikti

Menjamin agar ijazah diterbitkam sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. 2. Ruang Lingkup :

Ijazah, transkrip nilai dan SKPI Akademik dan perkuliahan 3. Rasional

(26)

35 5. Definisi :

Ijazah adalah dokumen resmi yang diterbitkan sebagai pengakuan terhadap prestasi belajar dan/atau penyelesaian suatu jenjang pendidikan setelah lulus ujian.

6. Pengguna :

Bagian Akademik Universitas Bagian Akademik Fakultas Mahasiswa

7. Prosedur:

No Aktivitas

Ket Kaprodi Dekan KBAAK Persyaratan

/Perlengkapan Waktu Output 1 Kaprodi mengajukan nama-nama calon wisudawan ke Fakultas (Dekan) 1. Copy Ijazah SLTA 2. Pas photo 3. Data mahasiswa 10 mnt Dokume n dan data 2 Dekan menyerahkan nama-nama calon wisudawan ke KBAAK dan Kabag Keuangan Dokumen dan data 15 mnt Dokume n dan data 3 KBAAK dan Kabag

Keuangan memeriksa kelengkapan syarat penerbitan nomor ijazah lalu menyampaikan nama-nama yang tidak memenuhi syarat untuk dilengkapi kembali ke fakultas (dekan) Dokumen dan data 120 mnt Dokume n dan data Dekan memerintahkan Kaprodi melengkapi data mahasiswa untuk persyaratan penerbitan nomor ijazah

Ijazah 30 mnt Ijazah

Kaprodi menyerahkan data final calon wisudawan yang akan diterbitkan nomor ijazahnya Ijazah 240 mnt Ijazah 14 Dekan menyerahkan nama-nama calon wisudawan ke KBAAK Ijazah 10 mnt Ijazah 15 KBAAK mengajukan penerbitan nomor ijazah melalui aplikasi

penomoran ijazah nasional

(27)

36 Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701 SOP Penerbitan Ijazah

4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan TinggiNomor : 59 Tahun 2018 tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di perguruan tinggi.

(28)

37 4. Pelaksana :

Bagian Akademik Universitas Fakultas

5. Definisi :

6. Pengguna :

7. Prosedur:

No Aktivitas

Ket KBAAK Staf akademik WR I DEKAN MHS Persyaratan /Perlengkap an Waktu Output

1 KBAAK menerima surat permohonan

pembuatan ijazah secara kolektif dari Fakultas (Dekan) beserta konsep ijazah

1. Copy Ijazah SLTA 2. Pas phot 3. Data mahas iswa 10 mnt Dokumen dan data

2 KBAAK menerima surat permohonan dan dokumen pendukung lalu mendisposi ke Staff akademik untuk memproses penerbitan ijazah Dokumen dan data 15 mnt Dokumen dan data 3 Staff akademik menerima disposisi KBAAK, meneliti data / dokumen lalu mencetak draft ijazah Dokumen dan data 120 mnt Dokumen dan data 7 KBAAK meneliti Kesesuaian draft Ijazah dengan peraturan yang

berlaku lalu

menyampaikan ke WR1

Draft Ijazah 30 mnt Draft Ijazah

9 Staff akademik mencetak Ijazah lalu menyampaikan naskah ijazah ke KBAAK

Draft Ijazah 120 mnt

Ijazah

11 KBAAK meneliti naskah ijazah, memberikan

paraf lalu

menyampaikan ke WR 1

(29)

38 ijazah untuk

ditandatangai Dekan

mnt 14 Dekan menyerahkan

ijazah yang telah ditandatangani ke KBAAK

15 KBAAK menyerahkan ijazah yang telah ditandatangani dekan ke Rektor

Rektor menandatangani ijazah dan menyerahkan ke KBAAK 16 KBAAK mendistribusikan ijazah ke Mahasiswa Ijazah 120 mnt Ijazah

(30)

39

YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI

UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA

Pembuatan

Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701 SOP Penerbitan SKPI

(31)

40 6. Pengguna :

7. Prosedur:

No Aktivitas

Ket Rektor WR I Dekan KBAAK Staf

BAAK MHS Persyaratan /Perlengkap an Waktu Outpu t 1 KBAAK menerima surat permohonan pembuatan SKPI secara kolektif dari Fakultas (Dekan) beserta konsep SKPI 1. Copy Ijazah SLTA 2. Pas photo 3. Data mahasi swa 10 mnt Doku men dan data 2 KBAAK menerima surat permohonan dan dokumen pendukung lalu mendisposi ke Staff akademik untuk memproses penerbitan SKPI Dokumen dan data 15 mnt Doku men dan data 3 Staff akademik menerima disposisi KBAAK, meneliti data / dokumen lalu mencetak draft SKPI Dokumen dan data 120 mnt Doku men dan data 7 KBAAK meneliti Kesesuaian draft SKPI dengan peraturan yang berlaku lalu menyampaikan ke WR1

Draft Ijazah 30 mnt Draft Ijazah

9 Staff akademik mencetak SKPI lalu menyampaikan naskah SKPI ke KBAAK Draft Ijazah 120 mnt Ijazah

(32)

41 11 KBAAK meneliti naskah SKPI, memberikan paraf lalu menyampaikan ke WR 1 Ijazah 30 mnt Ijazah 12 WR I menelti naskah SKPI, memberikan paraf lalu menyampaikan ke KBAAK Ijazah 30 mnt Ijazah 13 KBAAK menyerahkan SKPI untuk ditandatangai Dekan Ijazah 240 mnt Ijazah 14 Dekan menyerahkan SKPI yang telah ditandatangani ke KBAAK Ijazah 10 mnt Ijazah 15 KBAAK menyerahkan SKPI yang telah ditandatangani dekan ke Rektor Ijazah 10 mnt Ijazah Rektor menandatangani SKPI dan menyerahkan ke KBAAK 16 KBAAK mendistribusikan SKPI ke Mahasiswa Ijazah 120 mnt Ijazah

(33)

42 Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701 SOP Legalisir Ijazah, Transkip Nilai dan SKPI

1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait dengan Ijazah dan SKPI 2. Memiliki pengetahuan cukup tentang

peraturan terkait dengan perguruan tinggi.

Ijazah, transkrip nilai dan SKPI Akademik dan perkuliahan

(34)

43 3. Rasional

5. Definisi :

6. Pengguna :

7. Prosedur:

No Aktivitas

Ket WR I KBAAK Staff MHS Persyaratan

/Perlengkapan

Waktu Output 1 Mahasiswa mengajukan

permohonan legalisir ke staff administrasi umum disertai dengan dokumen asli dan bukti pembayaran legalisis ijazah Dokumen asli beserta foto copy maks 10 lembar` 10 mnt Dokumen asli beserta foto copy maks 10 lembar` 2 Staff administrasi umum

mempelajari

permohonan, meneliti keaslian dokumen lalu mencatat atau registrasi dan meminta tanda tangan ke pejabat yang berwenang

Dokumen asli dan foto copi

5 mnt Dokumen asli dan foto copy

4 Mahasiswa menerima Dokumen asli dan foto copy

Dokumen asli dan foto copy

5 mnt Dokumen asli dan foto copy

(35)

44 Baru, Kabupaten Dharmasraya

Disahkan Oleh Kepala LPMI

Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701 SOP Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Ijazah

Ijazah, transkrip nilai dan SKPI Akademik dan perkuliahan

(36)

45 3. Rasional

5. Definisi :

6. Pengguna :

7. Prosedur:

No Aktivitas

Ket Rektor WR I KBAAK STAFF Alumni Persyaratan

/Perlengkapan Waktu Output 1 Alumni mengajukan permohonan penerbitan surat keterangan pengganti ijazah ke KBAAK dengan melampirkan surat keterangan dari pihak yang berwenang 1. Copy Ijazah SLTA 2. Pas photo 3. Data mahasiswa 10 mnt Dokumen dan data 2 KBAAK menerima surat permohonan dan dokumen pendukung lalu mendisposi ke staff akademik untuk memproses penerbitan surat keterangan pengganti ijazah Dokumen dan data 15 mnt Dokumen dan data 9 Staff akademik mencetak Ijazah lalu menyampaikan naskah ijazah ke KBAAK

Draft Ijazah 120 mnt Ijazah

10 KBAAK meneliti kebenaran data ijazah, memberikan paraf lalu menyampaikan ke WR I IJazah 30 mnt Ijazah 12 WR I menelti naskah Ijazah, Ijazah 30 mnt Ijazah

(37)

46 pengganti ijazah lalu memerintahkan KBAAK untuk mendistribusikan ke alumni 16 KBAAK mendistribusikan ijazah ke alumni Ijazah 120 mnt Ijazah