YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA

(1)

YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI

UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA

Alamat: Jln Lintas Sumatera KM 18, Kecamatan Koto Baru, Kabupaten Dharmasraya

Nomor SOP 044 Tanggal

Pembuatan

30 November 2019 Tanggal Revisi

Tanggal efektif 1 Januari 2020 Disahkan Oleh Kepala LPMI

Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701 SOP PERENCANAAN KEBUTUHAN TENAGA DOSEN DAN KARYAWAN

Dasar Hukum:

1. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Pengelolaan Perguruan Tinggi Negeri;

4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 264/U/1999 tentang Kerja Sama Perguruan Tinggi;

5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 26 Tahun 2007 tentang Kerja Sama Perguruan Tinggi di

6. Indonesia dengan Perguruan Tinggi atau Lembaga Lain di Luar Negeri; Keterkaitan:

SOP Peringatan:

1. Tujuan :

1. Menjamin pelaksanaan kegiatan pembelajaran berjalan sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan.

2. Menjamin proses pembelajaran menghasilkan output dan outcome yang sesuai dengan visi misi Universitas.

3. Menjamin adanya inovasi dalam proses pembelajaran di Universitas. 2. Ruang Lingkup : 1. Dosen; 2. Mahasiswa; 3. Mata kuliah; 4. Tata Usaha. 3. Pelaksana : 1. Fakultas 2. KAPRODI

3. Bagian Akademik Universitas 4. Definisi :

Nilai adalah pernyataan capaian kompetensi mahasiswa sebagai hasil dari proses pembelajaran 5. Pengguna :

1. Fakultas; 2. Program Studi ; 3. Mahasiswa.

(2)

a. Prosedur: No Aktivitas Pelaksana Ket Rektor WAREK 1

KBAUK DEKAN KAPRODI

Menerima permintaan Kebutuhan Memproses penyusunan kebutuhan Tenaga Dosen dan karyawan di lingkungan unit kerja masing- masing dan menyampaikan usulan kepada Rektor Menerima usulan kebutuhanTenaga Dosen dan karyawan dari Fakultas/Unit dan menugaskan KBAUK. Mengkoordinir penyusunan rekap daftar usulan Menghimpun dan Menyusun rekapitulasi daftar usulan kebutuhan Tenaga dosen dan karyawan berdasarkan usulan masing-masing unit/Fakultas Berkoordinasi dengan KBAUK. dan menugaskan Pelaksana untuk menyempurnakan pengetikan usulan kebutuhan Tenaga Dosen dan karyawan berdasarkan hasil Rapat Pimpinan dan membuat surat pengantar usulan Tenaga Dosen dan karyawan Menandatangani usulan kebutuhan Tenaga dosen dan karyawan di Universitas Dharmas Indonesia

(3)

YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI

UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA

Nomor SOP 045 Tanggal Pembuatan 30 November 2019 Tanggal Revisi Tanggal efektif 1 Januari 2020 Disahkan Oleh Kepala LPMI

Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701 SOP PENERBITAN SK JFU

Dasar Hukum:

1. PP Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pengelolaan Pendidikan; 2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005 tentangPengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2012 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum;

Keterkaitan: SOP

Peringatan:

1. Tujuan :

a. Menjamin pelaksanaan kegiatan pembelajaran berjalan sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan.

b. Menjamin proses pembelajaran menghasilkan output dan outcome yang sesuai dengan visi misi Universitas.

c. Menjamin adanya inovasi dalam proses pembelajaran di Universitas. 2. Ruang Lingkup : a. Dosen; b. Mahasiswa; c. Mata kuliah; d. Tata Usaha. 3. Pelaksana : a. Fakultas b. Pascasarjana

c. Bagian Akademik Universitas 4. Definisi :

Nilai adalah pernyataan capaian kompetensi mahasiswa sebagai hasil dari proses pembelajaran 5. Pengguna :

a. Fakultas; b. Program Studi ; c. Mahasiswa.

(4)

6. Prosedur: No Aktivitas Pelaksana Ket REKTOR WAREK I KBAUK 1 Menerima dokumen hasil penetapan evaluasi

dan menugaskan pelaksana untuk menerbitkan draft SK Penetapan pegawai dalam Jabatan Fungsional 2 Mengoreksi draft SK Penetapan

Pegawai dalam JFU dan memaraf Surat Tugas

3 Memaraf draft SK Penetapan Pegawai dalam JFU

4 Menandatangani SK Penetapan Pegawai dalam JFU 5 Mengarahkan dan menugaskan pelaksana untuk menggandakan, mengekspedisikan dan mendistribusikan SK Penetapan

Pegawai dalam JFU ke pihak-pihak

(5)

YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI

UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA

Pembuatan

30 November 2019 Tanggal Revisi

Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701 SOP USULAN JABATAN AKADEMIK DOSEN

Dasar Hukum:

1. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentangPendidikan Tinggi;

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Pengelolaan Perguruan Tinggi Negeri;

4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 264/U/1999 tentang Kerja Sama Perguruan Tinggi; 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 26 Tahun 2007 tentang Kerja Sama Perguruan Tinggi di Indonesia

dengan Perguruan Tinggi atau Lembaga Lain di Luar Negeri; 6.

Keterkaitan:

SOP Kenaikan pangkat/jabatan Peringatan:

1. Tujuan :

1. Menjamin pengembangan karir akademik dosen berjalan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku

2. Menjamin proses pengajuan usulan dilaksankan sesuai dengan standar waktu dan mutu yang telah ditentukan

2. Ruang Lingkup :

Dosen yang telah memenuhi kualifikasi yang telah ditentukan 3. Pelaksana :

1. Bagian Kepegawaian Fakultas dan Pascasarjana

2. Bagian Organisasi, Kepegawaian dan Hukum Universitas 4. Definisi :

1. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan,

penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

2. Jabatan Akademik Dosen adalah posisi dalam civitas akademik yang menunjukkan pengakuan atas kemampuan dan capaian akademik seorang dosen.

5. Pengguna :

(6)

1. Prosedur:

No Aktivitas

Pelaksana

Ket Dosen DEKAN

KAPRODI KBAUK SENAT

Mengajukan surat permohonan/usu lan ke Dekan dengan disertai dokumen pendukung Mempelajari surat permohonan, koordinasi dengan DEKAN Mempelajari disposisi, mengonsep penugasan tim penilai lalu memerintahkan KBAUK untuk membuat Surat Tugas Tim Penilai Mengonsep Surat Tugas Tim Penilai lalu memerintakan JFU untuk membuat Surat Tugas dan mengirimkan berkas/dokumen PAK ke Tim Menerima hasil penilaian Tim, memerintahkan Kasubbag Kepegawaian untuk merekap hasil penilaian dan membuat surat usulan ke Rektor Meneliti surat, menandatangani lalu memerintahkan Kabag untuk memproses pengajuan ke memproses pengajuan ke Rektor

(7)

YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI

UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA

Pembuatan

27 Agustus 2019 Tanggal Revisi

Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701 SOP STUDI LANJUT DOSEN

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun

2012tentang Pendidikan Tinggi

3. Peraturan menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan Tinggi Nomor 62Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.

5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia 6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia

1. Mengetahui pengetahuan cukup tentang peraturan terkait visi, misi, tujuan dan strategi Universitas Dharmas Indonesia (Undhari)

2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait dengan perguruan tinggi

Keterkaitan: Peralatan Pelaksana:

SOP Kepegawaian

SOP Tata Kelola Perguruan Tinggi SOP Tata Pamong

Komputer, printer, dan mesin fotokopi

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Arsip 1. Tujuan :

a. Menjamin pengembangan karir dosen berjalan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku b. Menjamin proses pengajuan usulan studi lanjut dilaksankan sesuai dengan

standar waktu danmutu yang telahditentukan 1. Ruang Lingkup:

Dosen yang telah memenuhi kualifikasi yang telah ditentukan 2. Pelaksana:

a. Bagian Kepegawaian Fakultas dan b. Bagian Kepegawaian Universitas 3. Definisi:

a. Studi lanjut adalah keikut sertaan dosen dalam studi/kuliah pada Program Studi dan Perguruan Tinggi tertentu, baik pada jenjang yang lebih tinggi maupun yang sama dengan tingkat pendidikan yangtelah dimiliki.

b. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepadamasyarakat.

(8)

4. Pengguna :

a. Bagian Akademik Fakultas danPascasarjana b. Bidang AkademikUniversitas

5. Prosedur

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket Rektor Dekan KBAAK TK

Persyaratan /Perlengkapan

Waktu Output

1 Dosen mengajukan surat permohonan izin ke Dekan melalui KBAAK Surat Permohonan 10 mnt Surat 2 KBAAK Mempelajari surat permohonan, lalu mendisposisikan ke Dekan Surat 60 menit Disposisi 3 Dekan mempelajari disposisi KBAAK, lalu memerintahkan KBAAK untuk mengonsep surat permohonan ke Rektor

Disposisi 10 _menit Disposisi

4 KBAAK membuat draft surat permohonan ke Rektor lalu menyampaikan ke Dekan Surat Permohonan 20 menit Surat

5 Dekan meneliti draft surat permohonan, menandatangani surat, dan meneruskan ke Rektor Surat Permohonan 10 ment S u r a t 6 Rektor menandatangani surat permohonan lalu memerintahkan ke KBAAK untuk pengiriman dan pengarsipan Surat 15 menit S u r a t 7 KBAAK Mengirimkan dan mengarsip surat

Surat 10 menit S u r a t

(9)

YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI

UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA

Pembuatan

Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701 SOP STUDI LANJUT TENAGA KEPENDIDIKAN

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-undangNomor12 Tahun

4.

Peraturan Menteri Riset,Teknologi,

danPendidikan TinggiNomor 62Tahun

2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu

Pendidikan Tinggi.

5.

RENSTRA Universitas Dharmas

Indonesia

6.

STATUTA Universitas Dharmas

Indonesia

1. Mengetahui pengetahuan cukup tentang peraturan terkait visi, misi, tujuan dan strategi UniversitasDharmas Indonesia ( Undhari )

SOP Akademik SOP Kepegawaian

SOP Dosen dan Tenaga Kependidikan

Arsip 1.

Tujuan:

1.

Menjaminpengembangankarirakademiktenagakependidikanberjalanbaiksesuaidengank

etentuanyangberlaku

2.

Menjaminprosespengajuanusulanstudilanjutdilaksankansesuaidenganstandarwaktuda

nmutuyangtelahditentukan

2.

Ruang Lingkup:

Tenaga kependidikan yang telah memenuhi kualifikasi yang telah ditentukan

3.

Pelaksana:

1.

Bagian Kepegawaian Fakultas

(10)

4.

Definisi:

1.

Studi lanjut adalah keikut sertaan dalam studi/kuliah pada Program Studi dan

Perguruan Tinggi tertentu, baik pada jenjang yang lebih tinggi maupun yang

sama dengan tingkat pendidikan yang telah dimiliki.

2.

Tenaga kependidikan adalah tenaga/pegawai yang bekerja pada satuan

pendidikan selain tenaga pendidik. Tenaga kependidikan bertugas

melaksanakan administrasi, pengelolaan, pengembangan, pengawasan, dan

pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan pada satuanpendidikan.

5.

Pengguna:

1.

Bagian Kepegawaian Fakultas

2.

Bagian Akademik Fakultas Universitas

6.

Prosedur

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket

REKTOR DEKAN WD BAAK DOSEN Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1 Mengajukan

surat

permohonan izin ke Dekan melalui KBAAK

Agenda kerja Surat

2 Mempelajari surat permohonan, koordinasi dengan WD dan KBAAK lalu membuat disposisi ke WD

Agenda kerja Surat 60 menit _Disposisi

3 Mempelajari disposisi Dekan, memerintahkan Kabag untuk mengonsep surat jawaban atau surat permohonan ke Rektor

Agenda kerja Surat 10 menit Disposisi

4 Membuat draft surat jawaban atau surat permohonan lalu menyampaikan ke WD

Agenda kerja Surat 20 menit Surat

5 Meneliti draft surat jawaban atau surat permohonan, mengesahkan lalu menyampaikan ke Dekan

Agenda kerja Surat 10 menit Su r a t

(11)

6 Meneliti draft surat jawaban atau surat permohonan, menandatangani surat, memerintahkan Kabag untuk pengiriman danpengarsipan

Agenda kerja Surat 10

ment Su r a t 7 Menerima surat yang sudah ditandatangani Dekan lalu memerintahkan JFU untuk pengiriman danpengarsipan

menit Su r a t 8 Mengirimkan dan mengarsip surat

menit Su r a t

(12)

YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI

UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA

Pembuatan

Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701 SOP SERTIFIKASI DOSEN

4.

Peraturan Menteri Riset,Teknologi,

danPendidikan

TinggiNomor

62Tahun 2016 tentang Sistem

Penjaminan MutuPendidikanTinggi.

5.

RENSTRA

Universitas

Dharmas

Indonesia

6.

STATUTA

Universitas

Dharmas

Indonesia

SOP Akademik SOP Kemahasiswaan SOP Penelitian

(13)

1. Tujuan:

1. Menjamin pengembangan karir akademik tenaga kependidikan berjalan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku

2. Menjamin proses pengajuan usulan stud lanjut di laksankan sesuai denganstandarwaktudanmutuyangtelahditentukan

2. Ruang Lingkup:

Tenaga kependidikan yang telah memenuhi kualifikasi yang telah ditentukan 3. Pelaksana:

Bagian Kepegawaian Fakultas danPascasarjana

Bagian Organisasi, Kepegawaian dan Hukum Universitas 4. Definisi:

Studi lanjut adalah keikutsertaan dosen dan tenaga kependidikan dalam studi/kuliah pada Program Studi dan Perguruan Tinggi tertentu, baik pada jenjang yang lebih tinggi maupun yang sama dengan tingkat pendidikan yang telah dimiliki.

Tenaga kependidikan adalah tenaga/pegawai yang bekerja pada satuan pendidikan selain tenaga pendidik. Tenaga kependidikan bertugas melaksanakan administrasi, pengelolaan, pengembangan, pengawasan, dan pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan pada satuanpendidikan. 5. Pengguna:

Bagian Kepegawaian Fakultas, Pascasarjana danUniversitas 6. Prosedur

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Ket

LPM DEKAN KBAAK STAF

BAAK DOSEN an/PerlenPersyarat gkapan Waktu Output 1 Mengajukan surat permohonan ke LPM dengan tembusan ke Dekan Jafung, NIDN Surat 2 Mempelajari surat permohonan, koordinasi dengan tim LPM lalu membuat disposisi ke Sekretaris Agenda kerja Surat 15 menit Disposisi 3 Mempelajari disposisi Ketua, meneruskan ke Kapus untuk ditindaklanjuti Agenda kerja Surat 5mnt D_i s p

(14)

o s i s i 4 Mempelajari disposisi Ketua, meneruskan ke Kasubbag untuk dibuat konsep surat jawaban/publikasi Agenda kerja Surat 5 menit S u r a t 5 Mengonsep surat jawaban/publikasi ke dosen/Fakultas, memerintahkan JFU untuk membuat surat

Agenda kerja Surat 15 menit S u r a t 6 Membuat surat jawaban/publikasi lalu menyampaikan ke Kasubbag Agenda kerja Surat 20 menit Su r a t 7 Meneliti konsep surat, mengesahkan lalu menyampaikan keSekretaris Agenda kerja Surat 10 menit Su r a t 8 Memerintahkan JFU untuk mengirimkan/publika si kedosen calon peserta Serdos Agenda kerja Surat 10 menit Su r a t 9 Mengirimkan surat/publikasi ke dosen dan Fakultas

Agenda kerja Surat 60 menit Su r a t 10 _{Mengikuti dan} melaksanakan proses pengisian portofolio Serdos Agenda kerja Surat 420 menit

(15)

YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI

UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA

Pembuatan

Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701 SOP PELANTIKAN PEJABAT

4.

Peraturan Menteri Riset,Teknologi,

danPendidikan TinggiNomor

62Tahun 2016 tentang Sistem

Penjaminan MutuPendidikanTinggi.

5.

RENSTRA Universitas Dharmas

Indonesia

6.

STATUTA Universitas Dharmas

Indonesia

(16)

No

Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

KET REKTOR KBAUK DOSEN &

TENDIK Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1 1. Menyiapkan surat-surat terkait pelantikan antara lain: - Panggilan Pelantikan ditandatangani olehRektor - Undangan Pelantikan kepada Pejabat terkait ditandatangani oleh Rektor - Surat Permohonan MenjadiSaksi ditandatangani olehRektor - Surat Permohonan untuk menjadi Rohaniwan ditandatangani oleh Kepala Biro AUK

- Surat permohonan

untukmenjadi Qori’ ditandatangani oleh Kepala Biro AUK

- Nota Dinas kepada

Rektor tentang permohonan untuk melantik ditandatangani oleh Kepala BiroAUK

- Nota dinas kepada

Bagian Rumah Tangga untuk menyiapkan tempatdan perlengkapan ditandatangani oleh Kepala BiroAUK

- Nota Dinas kepada

Bagian TataUsaha untuk peliputan dan dokumentasi ditandatangani 1. SK Pejabat yang akan dilantik (Pemberhe ntian dan atau Pengangka tan Pejabat Struktural/ Fungsio nal yang diberi tugastamb ahan) 2. Data kepegawaian 1 hari 1. Surat-surattelah dibuat 2. Konsep Berita Acara Sumpah Jabatan telahdibuat 3. Konsep Berita Acara Serah Terima Jabatan telahdibuat 4. NaskahPelanti kan telahdibuat

(17)

oleh Kepala BiroAUK 2. Menyiapkan konsep Berita Acara SumpahJabatan 3. Menyiapkan konsep

Berita Acara Serah Terima Jabatan 4. Menyiapkan Naskah Pelantikan ditandatangani oleh Rektor 2 1. Melakukan koreksi pada: a. surat-surat terkait pelantikan b. NaskahPelantikan c. Berita Acara Sumpah Jabatandan Serah TerimaJabatan 2. Memantau proses

tanda tangan secara bertahap kepada Pejabat Berwenang 1. Surat-suratyang telah dibuat 2. Konsep Berita Acara Sumpah Jabatan yang telah dibuat 3. Konsep Berita Acara Serah Terima Jabatan yang telah dibuat 4. Naskah Pelantikan yang telahdibuat 1 jam 1. Surat-suratdan Naskah Pelantikan telah dikoreksi dan ditandatang ani pejabat berwenang 2. Berita acaraSumpah Jabatan dan Serah terima Jabatan telah dikoreksi 3. 3 1. Menggandakan dan memberistempel pada undangan/surat-surat 2. Mendistribusikan undangan/surat-surat kepada Pejabat dan

petugaspelantikan

3. Memasukkan

berita acara sumpah jabatan dan serah terima jabatanke dalam MAP secaraberurutan 4. Memasukkan SK Pejabat 1. Undangan /Surat- surat danNaska h Pelantikan yang telah ditandata ngani pejabat berwenan g 2. Berita acara Sumpah Jabatan dan Serah terima Jabatan

1 hari 1. Undangan/_{surat- surat} telahdikirim 2. Berita acara sumpah jabatan dan serah terima jabatan telah dimasukkan MAP 3. Susunan acaratelah disiapkan 4. SK Pejabat yang akan dilantiktela h disiapkan 5. Naskahpela ntikan 7.

(18)

yangakan dilantik ke dalam MAP 5. Menyiapkan susunan acarapelantikan 6. Menyiapkan pena pelantikan,al-qur’an dan baju togarohaniwan yang telah dikoreksi telahdisiapkan 6. Pena, Al-qur’andan baju toga rohani wan telah disiapk an 4 Pelaksanaan Pelantikan _{dipimpin oleh}

Rektor, dengan susunan acara : 1. Pembukaan 2. Menyanyikan LaguKebangsa an IndonesiaRaya 3. Pembacaan ayat suciAl-qur’an 4. Pembacaan SuratKeputusan 5. Sumpah Jabatan dan PembacaanPakta Integritas 6. Penandatanganan berita acarasumpah jabatan dan PaktaIntegritas 7. Pelantikan 8. Penandatanganan berita acarasumpah jabatan (jikaada) 9. AmanatRektor 10. PembacaanDoa 11. Bersalaman dan ramahtamah Seluruh bahan/berkas pelantikan yang telah dipersiapkan

4 jam Pelantikan telah Dilaksa nakan

5 Menyimpan dokumen/berkas pelantikan

untuk dijadikan bahan penerbitan SPP/SPMT/SPMJ Berkas pelantikan 2 jam Berkas pelantikantelah disimpan dalamordner dan file pegawai

(19)

YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI

UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA

Pembuatan

Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701

SOP USUL KENAIKAN PANGKAT DOSEN TETAP

4.

Peraturan Menteri Riset,Teknologi,

danPendidikan TinggiNomor

62Tahun 2016 tentang Sistem

Penjaminan MutuPendidikanTinggi.

5.

RENSTRA Universitas Dharmas

Indonesia

6.

STATUTA Universitas Dharmas

Indonesia

(20)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket

REKTOR DEKAN KBAUK

STAFF BAUK

DOSEN

Persyaratan/Perlengkapan Waktu _Output

1 Membuat Surat pemberitahuan Kenaikan pangkat pegawai kepada pimpinan unit/bagian/fakultas di lingkungan Universitas Dharmas Indonesia Data base

kepegawaian 30 menit 1. Surat Pemberitahuan 2. Lampiran Daftar pegawai yang akannaik pangkat 2 Menerima surat pemberitahuan dan mengusulkan berkas usulan kenaikan pangkat secara kolektif dan tertulis kepada Rektor c.q. KBAUK

1. Surat Pengantar dari Pimp. Unit Kerja/Fakultas 2. Surat Keterangan

AtasanLangsung 3. DP32Tahunterakhir setiap

unsur minimal bernilaibaik 60

menit Berkas kenaikan pangkat disampaikan kepada Rektor c.q. Kepala Biro AUK 1. 3 rangkap untuk usulan KP Gol. III/c kebawah 2. 5 rangkap untuk usulan KP Gol. III/d keatas 3 Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas usulan kenaikan pangkat dan Menugaskan JFU untuk memproses usulan Kenaikan Pangkat

Berkas kenaikan pangkat yang telah didisposisi oleh Kabag. OKH

30 menit

Berkas usulan telah diperiksa

5 Mengoreksi, memaraf dan meneruskan kepada Staff BAUK

Form D1 dan surat pengantar beserta lampiran usulanyang telahdiproses

15

menit Form D1 dan surat pengantar beserta lampiran sudah diparaf 6 Memaraf dan meneruskan draf surat pengantar dan kepada KBAUK untuk ditandangani

Form D1 dan surat pengantar beserta lampiran usulanyang sudahdiparaf

10

menit Form D1 dan surat pengantar beserta lampiran sudah diparaf 7 Menandatangani suratpengantar & Formulir dan meneruskan kembali kepada KBAUK

Draft suratpengantar dan form D1 yang sudahdiparaf

10

menit Surat pengantar dan form D1 sudah ditandatangani 8 Menerima surat pengantaryang ditandatangani Biro dan menyerahkan kepada JFU untuk diproses selanjutnya

Surat pengantardan form D1 yang sudah ditandatangani

5

menit Surat pengantar dan form D1 diserahkan kepada JFU 9 Mengirimkan berkas usulkenaikan pangkat ke LLDIKTI X

Berkas kenaikan pangkat beserta Surat Pengantar Formulir D I yang telah ditandatangani

45

menit Berkas usulan lengkap telah dikirim ke LLDIKTI X

(21)

YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI

UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA

Pembuatan

27 agustus 2019 Tanggal Revisi

Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701

SOP IZIN CUTI

4.

Peraturan Menteri Riset,Teknologi,

danPendidikan TinggiNomor

62Tahun 2016 tentang Sistem

Penjaminan MutuPendidikanTinggi.

5.

RENSTRA Universitas Dharmas

Indonesia

6.

STATUTA Universitas Dharmas

Indonesia

Sebagai pedoman dalam mengelola aktivitas penyelenggaraan pelayanan di sub bagian organisasi dan tatalaksana bagian organisasi kepegawaian dan peraturan perundang-undangan mengenai penerbitan izin cuti di Universitas Dharmas Indonesia

2. Ruang Lingkup:

Standard Operating Procedure (SOP) ini meliputi:

a. Pelayanan Penerbitan Pemberian Cuti: 1). Cutitahunan 1. Cuti bersalin

2. Cuti besar 3. Cuti sakit

4. Cuti alasan penting

(22)

3. Pelaksana:

1. Rektor

2. Warek, Ka Biro

3. Kabag, Ketua Lembaga,Kasub bag 4. Dosen danKaryawan

4. Definisi :

Cuti adalah keadaan tidak masuk kerja yang diizinkan dalam jangka waktu tertentu. 5. Pengguna:

1. Rektor 2. Warek

3. Kabag, Ketua Lembaga,Kasubbag 4. Dosen dan Karyawan

6. Prosedur

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket

REKTOR WR KBAU STAF BAU

DOSEN &

TENDIK Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output

1 Mengajuka n Surat Permohona n Cuti Sesuai dengan Blanko yang disediakan 2 hari Berkas Permohon an Cuti 2 Mengecek, mempertimbangk an dan menyetujui Permohonan Cuti Berkas Permohonan Cuti

2 hari Berkas & Surat Permoho n an Cuti 3 Menerbitkan surat izin

cuti Dilakukan oleh Pejabat Atasan masing-masing. Bila tdk sesuai dg persyaratan maka dikembalikan lagi kpd pemohon.

2 hari Surat Cuti

4 Menerima Surat Cuti yang telah disetujui oleh pejabat yg bersangkutan & mengedarkan kepada penerima cuti

Surat Cuti telah ditandatangani oleh pejabat atasan masing- masing 2 hari Surat Cuti dan Daftar Penerim a Cuti

5 Menerima Surat Cuti Surat Cuti yang

telah

ditandatangani

(23)

YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA

Alamat: Jln Lintas Sumatera KM 18, Kecamatan Koto Baru, Kabupaten

Dharmasraya Nomor SOP 053 Tanggal Pembuatan 27 Agustus 2019 Tanggal Revisi

Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701 PENJATUHAN HUKUMAN DISIPLIN BAGI DOSEN TETAP YAYASAN

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.

5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia 6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia 7. Buku Pedoman Kepegawaian Universitas

Dharmas Indonesia

- Kemampuan dan pengetahuan tentang Disiplin Pegawai tetap

- Kemampuan dan pengetahuan tentang peraturan pelaksanaan Disiplin Pegawai tetap

- Kemampuan dan pengetahuan tentang pembuatan Surat Keputusan

Semua SOP yang ada di Bagian Organisasi, Kepegawaian dan Hukum

1. Komputer, Printer dan mesin foto copy 2. Buku kendali dan barang habis pakai (pensil,

bolpoint, penghapus, stepler, remover dll)

1. Jika SOP ini tidak dibuat, maka pembinaan disiplin pegawai tetap terkendali

2. Pembinaan karier pegawai tetap terhambat

1. Data Surat Masuk 2. Catatan surat masuk 3. Arsip Surat Keluar

N o

Aktivitas

Ket Rektor KBAUK Tim

pemeriksa

terlapor Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1 KBAUK menerima, mencermati berkas pegawai - Berkas laporan kasus - Bukti-bukti pendukung bila ada 5 mnt Berkas surat masuk diterima

(24)

tetap Terlapor yang diduga telah melanggar disiplin pegawai tetap dari Bagian, Unit atau Fakultas, atau laporan lisan pihak ketiga kemudian melaporkan kasus kepada Rektor - File Kepeg 2 Rektor menerima, membaca, menindaklanj uti dan menginstruksi kan KBAUK untuk membentuk Tim Pemeriksa kasus - Berkas laporan kasus - Lembar disposisi 30 mnt Disposisi dan instruksi 3 KBAUK membentuk Tim Pemeriksa sesuai dengan arahan Rektor - Berkas surat masuk - File Kepeg Pegawai tetapTerlapor 180 mnt

Surat Tugas Tim Pemeriksa, 4 KBAUK mengundang Tim Pemeriksa Pegawai tetap Terlapor, pihak-pihak terkait dan menyediakan fasilitas berlangsungn ya pemeriksaan - Undangan - Berkas Laporan dan buktibukti 180 mnt Undangan Pemeriksaan bgi Tim dan pegawai Terlapor 5 Tim pemeriksa - BAP - Daftar Hadir 180 menit - Pelaksanaan Pemeriksan

(25)

melakukan pemeriksaan, klarifikasi terhadap Pegawai tetap Terlapor dan Pihak-pihak terkait dengan kasus yang ditangani - Laporan tertulis hasil pemeriksaan 6 Terlapor menghadiri dan menjalani pemeriksaan sesuai dengan kasus yang dilakukan/dila porkan Undangan rapat 180 mnt Memberi jawaban, Klarifikasi dan Keberatankeber atan 7 KBAUK menerima, mencermati laporan tertulis hasil temuan/pem eriksaan Tim Pemeriksa dan keberatan keberatan Pegawai tetap Terlapor dan melaporkan kepada pejabat atasan untuk menentukan derajat kesalahan dan jenis hukuman atau sanksi yang dijatuhkan - Berita Acara Pemeriksa an (BAP) - Berkas Surat Aduan - Daftrar Hadir 30 menit Berita Acara Pemeriksaan

(26)

8 Rektor memberikan putusan hukuman disiplin berdasarkan hasil laporan dan keberatan-keberatan yang diajukan Pegawai tetap Terperiksa

- BAP, Berkas Surat Aduan 10 mnt Keputusan pejabat 9 Terlapor menerima disposisi pejabat/Rekt or untuk memproses administrasi hukuman disiplin yang dijatuhkan kepada Pegawai tetap Terperiksa - Berita Acara Pemeriksa an (BAP) - Berkas Surat Aduan - Daftrar Hadir 15 menit Draft SK Pejabat ttg Penjatuhan Hukuman Disiplin

(27)

Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701 USUL PENSIUN DOSEN TETAP YAYASAN

5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia 6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia 7. Buku Pedoman Kepegawaian Universitas

Dharmas Indonesia

o Mempunyai kemampuan dan pengetahuan dalam memproses usulan Pensiun Pegawai tetap

o Pegawai pada Bagian Organisasi, Kepegawaian dan Hukum

1. SOP Pengelolaan Surat Masuk

2. SOP Pengusulan Kartu Pegawai (KARPEG) 3. SOP Pengarsipan

1. Komputer dan Printer 2. Data dan File Pegawai tetap

Apabila Usul Pensiun tidak segera diproses 3 bulan sebelum Pegawai tetap yang bersangkutan memasuki masa pensiun maka akan menghambat proses pengusulan masa pensiun

- Penyesuaian data pada data Pegawai tetap - Arsip Usulan Pensiun

(28)

N o

Aktivitas

Ket Pegawai

Tetap

Rektor KBAUK Yayasan Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1 Pegawai tetap mengajukan usul pensiun secara tertulis dan kolektif kepada KBAUK melalui atasan langsung - Surat Pengantar - Berkas usulan pensiun lengkap sesuai persyaratan 10 mnt - Surat Penganta r - Berkas usulan pensiun 2 KBAUK membaca, mencermati, melaporkan kepada Rektor - Surat Pengantar - Berkas usulan - Pedoman persyaratan 15 mnt Berkas usulan telah dicermati 3 Rektor mempelajari usulan Pensiun dosen tetap dan melaporkan ke Yayasan - Berkas usulan yang telah dicermati 5 mnt - Memo Kabag kepegawa ian Yayasan mempelajari usulan Pensiun dosen tetap dari Rektor 7 Rektor menandatang ani dan meneruskan kembali ke KBAUK - DPCP dan surat-surat yang telah diparaf Kasubbag Kepegawaian dan Kabag. Kepegawaia n 5 menit - DPCP dan suratsurat telah ditandata ngani 10 KBAUK Menerima dan mendistribusi kan SK Asli dan Tembusan SK Pensiun 10 mnt ASli SK Pensiun dan tembusan nya

(29)

Pensiun dan tembusannya kepada Ybs dan pejabat terkait diserahka n kepada Yang bersangk utan dan Pejabat terkait 11 Dosen tetap menerima SK Pensiun - Asli SK Pensiun untuk yang bersangkuta n - Copy SK Tembusan untuk Pimpinan Unit Kerja Yang Bersangkuta n 5 mnt SK Pensiun diterima

(30)

Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701 PEMBERIAN IJIN BELAJAR / TUGAS BELAJAR

1. Mempunyai kemampuan dan pengetahuan tentang aturan, syarat

dan pemrosesan Ijin Belajar dan Tugas Belajar

2. Pegawai pada Bagian Organisasi, Kepegawaian dan Hukum

1. SOP Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar

2. SOP Penerbitan SK Pegawai tetap 3. SOP Usul Kenaikan Pangkat 4. SOP Penilaian SKP Pegawai tetap 5. SOP Pengarsipan

1. Komputer, Printer, Mesin Foto copy

2.Buku pedoman dan aturan pemberian Ijin dan Tugas Belajar

Apabila salah satu persyaratan tidak terpenuhi, maka akan menghambat proses penerbitan izin/tugas belajar

1. Kendali data Pegawai tetap yang mengikuti izin belajar dan tugas belajar

(31)

N o

Aktivitas

Ket Dosen Rektor WR II KBAUK Persyaratan/

Perlengkapan Wakt u Output 1 Dosen mengajukan permohonan ijin untuk melanjutkan studi baik izin belajar maupun tugas belajar, secara tertulis kepada Rektor Surat Pengantar permohonan studi lanjut dari Pimp. Unit/Fak yang dilampiri : 1. Fc SK Pegawai tetap 2. Fc SK Terakhir 3. Fc SKP 2 tahun terakhir 4. Surat Rekomendasi dari atasan langsung pimpinan unit kerja; 5. Surat Keterangan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang dan berat

6. Surat keterangan sehat dari dokter 7. Surat Keterangan kuliah dari PT 8. Jadwal Kuliah (untuk ijin belajar) 9. Surat keterangan dari sponsor (khusus tugas belajar) 10. Surat Pernyataan bermaterei tentang kesanggupan melaksanakan tugas belajar sesuai ketentuan yang berlaku (khusus tugas belajar) 10 mnt Surat permoho nan izin melanjutk an studi beserta berkas lampiran lengkap.

(32)

11. Surat Pernyataan bermaterei tentang kesanggupan untuk kembali mengabdi setelah selesai tugas belajar (khusus tugas belajar) 12. Profil PT (termasuk akreditasi dan radius KM dari tempat kerja) 13. Berkas dibuat sebanyak 2 bendel 2 WR II meneliti dan mencermati kelengkapan berkas, dan menugaskan KBAUK untuk dilakukan proses selanjutnya 1. Berkas Usulan beserta lampiran 2. Disposisi Pejabat Berwenang 10 mnt 3 KBAUK Membuat : 1. SK Tugas/Ijin Belajar Bagi Program Magister/ Doktor

Surat usulan yang telah dicermati 10 mnt 4 WR II Mengoreksi, memberikan paraf dan meneruskan kepada Rektor untuk ditandatangani

Draft SK Rektor dan Surat Rekomendasi Rektor yang telah dibuat 10 mnt Draft SK Rektor Dan Surat Rekomen dasi Rektor telah Diparaf 7 Rektor menandatanga ni SK dan Surat Rekomd. &

Draft SK Rektor dan Surat Rekomendasi Rektor yang telah dikoreksi dan 10 mnt SK Ijin/Tugas Belajar dan Surat

(33)

meneruskan kepada KBAUK diparaf Rekomen dasi Rektor telah ditandata ngani 8 KBAUK menerima, membagi tugas dan mengkoordinir pendistribusian SK Ijin/Tugas Belajar dan Surat Rekomendasi Rektor telah ditandatangani 10 mnt Disposisi (pembagi an tugas) 9 KBAUK melaksanakan proses selanjutnya : 1. Mendata, menggandakan, mengarsip dan menyampaikan SK Ijin/Tugas Belajar (S2/S3) kepada ybs dan pihak terkait 2. Mendata, mengandakan, mengemas dan menyampaikan berkas usulan Ijin/Tugas Belajar 1. SK Ijin/Tugas Belajar

Rektor yang telah ditandatangani (S1) 2. Surat

Rekomendasi Rektor yang telah ditandatangani (S2 dan S3) 30 mnt 1. SK Ijin/Tugas Belajar S1 telah dikirim kepada ybs dan Pihak terkait 10 1. Melakukan pendampingan/ layanan konsultasi terkait upload Surat Rekomendasi Ijin/Tugas Belajar ke dalam Sistem Aplikasi Program 5 ribu doktor (website Sekjen) 1. Surat Rekomendasi Ijin/Tugas Belajar S2/S3 yang telah ditandatangani Rektor 2. Surat pengantar dan berkas usulan 1 bln 1. Surat Rekomen dasi Ijin/Tugas Belajar S2/S3 Yang telah Ditandata ngani Rektor Telah di Upload 2. Tanda terima Pengirima

(34)

2. Memproses usulan penerbitan SK Ijin/Tugas Belajar (S2-S3) n Usulan Ijin/Tugas Belajar S2/S3 11 Dosen menerima dan mengoreksi SK Ijin/Tugas Belajar sesuai usulan, dan memintakan ralat ke KBAUK UNDHARI jika terdapat kesalahan pada SK Ijin/Tugas Belajar SK Ijin/Tugas Belajar 10 mnt SK Ijin/Tugas belajar telah dikoreksi

(35)

FLOWCHART SOP PEMBERIAN IJIN BELAJAR/TUGAS BELAJAR

tidak

ya

lengkap

Menerbitkan surat izin dari atasan langsung

Mengirimkan surat izin dari atasan langsung beserta persyaratan yang dibutuhkan kepada Rektor

Rektor mendisposisikan kepada WR II untuk diteruskan ke KBAUK dan di proses penerbitan rekomendasi Rektor

untuk (S2 dan S3) atau surat izin

WR II meneliti ulang kelengkapan berkas pengusulan rekomendasi izin/tugas belajar

Mulai

Pegawai mengajukan permohonan izin studi lanjut kepada atasan langsung

KBAUK menyiapkan konsep surat Rekomendasi Rektor

Rektor mengirimkan surat rekomendasi yang sudah ditanda tangani beserta kelengkapan berkas ke KBAUK

Proses penerbitan surat izin/tugas belajar di UNDHARI

Menyampaikan surat izin/tugas belajar yang diterbitkan oleh UNDHARI kepada yang bersangkutan

(36)

Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701 PENGELOLAAN SURAT MASUK

- Mempunyai kemampuan dan pengetahuan tentang pengelolaan surat masuk dan surat keluar

- Pegawai pada Bagian KEPEGAWAIAN

1. Komputer, Printer dan mesin foto copy 2. Buku kendali dan barang habis pakai (pensil, bolpoint,

penghapus, stepler, remover dll)

1.KBAUKpencatat surat masuk agar melakukan pemilahan berdasarkan sifat surat

(biasa, penting, rahasia maupun segera), dalam hal tidak dilaksanakan akan menghambat pemrosesan surat masuk.

2. Perjalanan surat masuk yang memerlukan tindaklanjut agar ditulis dalam

buku kendali surat masuk atau database surat masuk untuk mempermudah

pencarian

(37)

N o

Aktivitas

Ket Rektor KBAUK Staff

KBAUK

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1 Staff KBAUK menerima, mencatat dan memberikan lembar disposisi surat masuk dari bagian, unit, Fakultas dan dinas terkait 1. Kartu Kendali 2. Disposisi 5 mnt Berkas surat masuk diterima 2 Rektor membaca, mendisposisik an kepada bidang terkait tujuan surat sesuai dengan sifat surat dan tanggung jawabnya 1. Buku agenda 2. File data Surat masuk 7 mnt Berkas surat masuk sudah tercatat dan diserahka n kepada Kepala Bagian Organisas i Kepegaw aian 3 Bidang terkait mencermati, untuk menindaklanj uti disposisi atasan langsung Berkas surat masuk 10 mnt Surat masuk telah diberi disposisi 5 Staff KBAUK mengarsipkan surat masuk disposisi Kabag. kepegawaian 10 mnt Surat masuk ditindakla njuti dan diselesaik an

(38)

Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701 PENGELOLAAN SURAT KELUAR

- Mempunyai kemampuan dan pengetahuan tentang pengelolaan surat masuk dan surat keluar

- Pegawai pada Bagian KEPEGAWAIAN

1. Komputer, Printer dan mesin foto copy 2. Buku kendali dan barang habis pakai (pensil, bolpoint,

penghapus, stepler, remover dll)

1. KBAUK Pencatat surat masuk agar melakukan pemilahan berdasarkan sifat surat (biasa, penting, rahasia maupun segera), dalam hal tidak dilaksanakan akan menghambat pemrosesan surat masuk.

2. Perjalanan surat masuk yang memerlukan tindaklanjut agar ditulis dalam

buku kendali surat masuk atau database surat masuk untuk mempermudah

pencarian

(39)

N o

Aktivitas

Ket

Rektor WR KBAUK Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1 KBAUK menerima disposisi atasan langsung untuk membuat surat keluar atas dasar kepentingan sendiri atau untuk menjawab surat dinas yang masuk 1. Disposisi 2. Surat masuk dll) 5 mnt Berkas surat masuk diterima 3 KBAUK memberi paraf surat dan meneruskan kepada atasan langsung untuk memintakan persetujuan Surat dinas dan data pendukung 10 mnt Surat masuk telah diberi disposisi 4 Memberi persetujuan dengan menandatang ani atau memberi paraf dan memintakan tanda tangan kepada pejabat yang berwenang 1. Surat dinas 2. Data pendukung 3. disposisi Kabag. Kepegawaian 5 mnt Surat masuk telah diserahka n kepada Kasubbag. kepegawa ian 5 WR memberi persetujuan dengan memberi tanda tangan, atau paraf lalu memintakan disposisi Kabag. kepegawaian 10 mnt Surat masuk ditindakla njuti dan diselesaik an

(40)

tandatangan kepada Rektor 7 Rektor memberi persetujuan dengan menberi tanda tangan Surat dinas ditandatanga ni beserta data pendukung 10 mnt Jawaban/ tindaklanj ut surat masuk telah diparaf dan diteruska n kepada Pejabat berwenan g 8 Rektor meneruskan kepada KBAUK untuk proses pengiriman ¤ Surat dinas telah ditandatanga ni pejabat yang berwenang 15 mnt Informasi keberada an surat Jawaban/ tindaklanj ut 9 KBAUK Menggandaka n, mengirimkan dan menyimpan sebagai file Fotokopi surat, amplop dan stempel dinas 5 mnt Surat Jawaban/ tindaklanj ut telah ditandata ngani 10 Selesai

(41)

Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701 PENYUSUNAN POLA KARIER PEGAWAI

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012

tentang Pendidikan Tinggi

5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia 6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia 7. Buku Pedoman Kepegawain Undhari

- Minimal SMA yang mengetahui aturan/pedoman Asesmen Kompetensi Pegawai;

- Mampu mengoperasikan Komputer dan Sistem Informasi Kepegawaian;

- Mampu menjaga rahasia Jabatan;

- Pegawai pada Bagian Organisasi, Kepegawaian dan Hukum

1. SOP Pengelolaan Hasil Nilai Asesmen Pegawai tetap;

2. SOP Pengajuan Perubahan Grading/Kelas Jabatan Pegawai tetap;

3. SOP Pengarsipan.

Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK, Mesin foto copy, data Pegawai tetap (Jabatan Administrasi yang terdiri dari Administrator, Pengawas dan Jabatan Pelaksana)

Apabila salah satu persyaratan tidak terpenuhi akan menghambat proses Pengisian Jabatan Administrasi

1. Data Profil Kompetensi Pegawai; 2. Data Pegawai;

(42)

N o

Aktivitas

Ket

Rektor KBAUK TPPK Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1 Rektor memimpin Rapat Koordinasi pembahasan Rencana Penyusunan Pola Karier Pegawai di lingkungan UNDHARI - Data Profil Kompeten si Pegawai; - Data Pegawai; - Data Pengemba ngan Kompeten si Pegawai. 2 jam Notulen Rapat 2 KBAUK melaksanaka n pemrosesan SK Pengangkatan Tim Penyusun Pola Karier (TPPK) Notulen Rapat bersama kepala Biro AUK 2 jam Draft SK telah dibuat oleh Pelaksana dan telah dikoreksi oleh Kasubbag Ortala & Kabag kepegawa ian, selanjutn ya diteruska n kepada Kepala Biro AUK dan WR II untuk diparaf dan dimintaka n pengesah an ke Rektor 3 Rektor menandatang ani SK pengangkata n Tim Penyusun Draft SK Pengangkatan TPPK yang telah diparaf oleh Kabiro AUK dan WR II 2 jam SK Pengangk atan TPPK telah ditandata ngani

(43)

Pola Pengembang an Karier (TPPK) Rektor 4 KBAUK mengandaka, mendokumen tasikan, menengksped isikan dan mendistribusi kan SK kepada Pihak-pihak terkait. SK Pengangkatan TPPK yang telah ditandatangan i Rektor 1 jam SK Pengangk atan TPPK telah terdistrib usi kepada pihak-pihak terkait. 5 Rektor melakukan koordinasi dengan KBAUK selaku Ketua TPPK tentang persiapan pelaksanaan penyusunan Pola Karier Pegawai tetap SK TPPK 1 jam Arahan Karo AUK/Ketu a TPPK 6 KBAUK memimpin rapat penyusunan pola Karier Pegawai di lingkungan UNDHARI 1. SK TPPK Pegawai 2.Data Profil Kompetensi Pegawai; 3.Data Pegawai; 4.Data Pengembanga n Kompetensi Pegawai 2 jam 1. Agenda Kegiatan TPPK Pegawai; 2.Pembag ian Tugas Tim; 3.Laporan Penyamp aian Progress TPPK Pegawai. 7 TPPK melaksanaka n Analisis Jabatan, untuk menghasilkan informasi jabatan, yang terdiri dari : a. Uraian jabatan 1. Arahan Ketua TPPK Karier; 2. Data Profil Kompetensi Pegawai; 3. Data Pegawai; 4. Data Pengembanga n Kompetensi 3 bulan Draft Analisis Jabatan

(44)

yang terdiri dari bebrapa aspek antara lain: - Nama Jabatan; - Kode jabatan; - Ikhtisar jabatan - Uraian tugas; - Bahan kerja; - Perangkat kerja; - Hasil kerja; - Tanggungj awab - Wewenan g; - Korelasi jabatan; - Kondisi lingkungan kerja; - Resiko Bahaya. - Syarat jabatan yang terdiri atas : - Pangkat/G ol. Ruang; - Pendidika n; - Kursus/Dik lat; - Pengalam an kerja; - Pengetahu an kerja; - Keterampil an kerja; - Bakat kerja; - Temperam pegawai tetap

(45)

en kerja; - Minat kerja; - Upaya fisik; - Kondisi fisik; dan - Fungsi pekerja. 8 Melaporkan hasil penyusunan analisis jabatan kepada Ketua TPPK Pegawai dan meyerahkan lembar pengasahan dokumen analisis jabatan untuk ditandatanga ni Kepala Biro AUK/Ketua TPPK 1. Laporan pelaksanaan tugas TPPK; 2. Lembar Pengesahan Ketua TPPK; 3. Dokumen Analisis Jabatan 1 jam Arahan tugas selanjutn ya 9 Menandatang ani Lembar Pengesahan analisis jabatan 1. Lembar Pengesahan Ketua TPPK; 2. Dokumen Analisis Jabatan 15 menit Dokumen Analisis Jabatan telah disyahkan 10 Melaksanan Evaluasi jabatan yang akan menghasilkan nilai dan kelas jabatan, dengan tahapan: 1. Melakuka n penialaian jabatan; 2. Penyusuna n peta jabatan; 3. Penyusuna n Arahan Kepala Biro AUK/Ketua TPPK 3 bulan Dokumen Evaluasi jabatan

(46)

informasi faktor jabatan. 11 Melaporkan hasil penyusunan evaluasi jabatan kepada Ketua TPPK Pegawai dan meyerahkan lembar pengesahan dokumen evaluasi jabatan untuk ditandatanga ni KBAUK/Ketua TPPK - Laporan pelaksana an tugas TPPK; - Lembar Pengesaha n Ketua TPPK; - Dokumen Evaluasi Jabatan 1 jam Arahan tugas selanjutn ya 12 KBAUK menandatang ani Lembar Pengesahan evaluasi jabatan - Lembar Pengesaha n Ketua TPPK - Dokumen evaluasi Jabatan 15 menit Dokumen evaluasi Jabatan telah disyahkan 13 KBAUK melaksanaka n penetapan peta jabatan, dengan tahapan : - Menyusu n nama dan tingkat jabatan baik jabatan struktural maupun jabatan fungsiona l mulai dari jenjang jabatan yangpalin g rendah Arahan Kepala Biro AUK/Ketua TPPK 2 bulan Dokumen penetapa n peta jabatan

(47)

sampai dengan jabatan yang paling tinggi. - Menentu kan jabatan-jabatan yang menjadi core business satuan organisasi yang harus dilalui dalam menetuka n alur karier jabatan. 14 TPPK melaporkan hasil penyusunan penetapan peta jabatan kepada Ketua TPPK Pegawai dan meyerahkan lembar pengasahan dokumen penetapan peta jabatan untuk ditandatanga ni KBAUK/Ketua TPPK - Laporan pelaksana an tugas TPPK; - Lembar Pengesaha n Ketua TPPK; - Dokumen Penetapan peta Jabatan. 1 jam Arahan tugas selanjutn ya 15 KBAUK menandatang ani Lembar Pengesahan penetapan peta jabatan - Lembar Pengesaha n Ketua TPPK; - Dokumen penetapan peta 15 menit Dokumen penetapa n peta Jabatan telah disyahkan

(48)

jabatan 16 Pegawai tetap melaksanaka n penetapan Standar Kompetensi Jabatan yang mencakup kompetensi jabatan minimal yang dipersyaratka n untuk melaksanaka n tugas jabatan, dengan tahapan sebagai berikut : - Pengumpu lan Data - Identifikasi Kompeten si jabatan - Penyusuna n daftar sementara kompeten si jabatan - Validasi kompeten si jabatan, dan - Penentuan Kompeten si Jabatan. Arahan Kepala Biro AUK/Ketua TPPK 2 bulan Dokumen Penetapa n Standar Kompete nsi Jabatan 17 TPPK melaporkan hasil penyusunan penetapan Standar Kompetensi jabatan kepada Ketua TPPK Pegawai dan meyerahkan 1. Laporan pelaksanaa n tugas TPPK; 2. Lembar Pengesaha n Ketua TPPK; 3. Dokumen Penetapan Standar Kompetens 1 jam Arahan Kepala Biro AUK untuk mengimpl ementasi kan dokumen-dokumen yang telah disusun

(49)

lembar pengasahan dokumen penetapan peta jabatan untuk ditandatanga ni KBAUK/Ketua TPPK i Jabatan. oleh TPPK Pegawai sebagai pedoman tugas 18 KBAUK menandatang ani Lembar Pengesahan penetapan Standar Kompetensi jabatan - Lembar Pengesaha n Ketua TPPK; - Dokumen penetapan Standar Kompeten si jabatan 15 menit Dokumen penetapa n Standar Kompete nsi Jabatan telah disyahkan dan siap dimpleme ntasikan.

(50)

Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701 INDEKS KINERJA DOSEN

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012

tentang Pendidikan Tinggi

5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia 6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia 7. Buku Pedoman Kinerja Dosen Undhari

1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait dengan dosen

2. Mempunyai pengetahuan cukup tentang beban kinerja dosen

SOP Komputer, Printer dan Mesin foto copy

1) Menjamin terlaksananya beban kinerja dosen sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 2) Menjamin terlaksananya tri dharma perguruan tingi secara baik dan optimal.

3) Menjamin kegiatan akademik sesusi dengan visi dan misi Unicersitas. 2. Ruang Lingkup :

1) Dosen yang mengampu mata kuliah. 2) Beban kinerja dosen.

3. Pelaksana :

1) Bagian Akademik Fakultas dan Pascasarjana 2) Bagian Akademik Universitas

4. Definisi :

1) Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

(51)

2) Kinerja dalam organisasi merupakan jawaban dari berhasil atau tidaknya tujuan organisasi yang telah ditetapkan.

5. Pengguna :

Bagian Akademik Fakultas, Pascasarjana dan Universitas. 6. Prosedur

N o

Aktivitas

Ket Rektor KBAUK Staff

KBAUK

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1 Rektor memerintahk an KBAUK untuk membuat indeks kinerja dosen Agenda kerja 5 menit Disposisi 2 KBAUK mempelajari disposisi Rektor, KBAUK memerintahk an staff KBAUK untuk menyiapkan form indeks kinerja dosen Agenda kerja 5 menit Disposisi 3 Staff KBAUK mempelajari disposisi KBAUK, mengisi/mem buat indeks kinerja dosen lalu menyampaika n ke KB Agenda kerja Dokumen 120 mnt Hasil indeks 4 Rektor mempelajari hasil indeks kinerja dosen, mengesahkan lalu menyampaika n ke KBAUK Hasil indeks 20 menit Hasil indeks 5 Mempelajari, menandatang ani lalu memerintahk Hasil indeks 15 menit Hasil rekap

(52)

an JFU untuk mengirimkan hasil indeks kinerja dosen ke Dekan dan yang berkepenting an