RENCANA KINERJA
BAGIAN PEMBANGUNAN SETDA
KABUPATEN LUMAJANG
KATA PENGANTAR
Dengan Mengucap puji syukur Kehadirat Allah SWT. Atas segala rahmatnya akhirnya dapat disusun Rencana Kinerja Bagian Pembangunan Setda Kabupaten Lumajang.
Rencana Kinerja Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Lumajang disusun berdasarkan Rencana Strategi Kabupaten Lumajang sebagai bahan penyusunan RKA. Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Lumajang Tahun Anggaran 2015.
Rencana Kinerja ini berisi tentang tugas dan fungsi serta kedudukan Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Lumajang.
Akhirnya kami menyadari bahwa penyusunan Rencana Kinerja Tahun 2015 masih kurang sempurna kami mohon Saran atau petunjuk kearah kebaikan.
Lumajang, Desember 2014
KEPALA BAGIAN PEMBANGUNAN SETDA KABUPATEN LUMAJANG
ttd
SUDIONO, SE
Pembina Tk I
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...………..i
DAFTAR ISI ....………ii
BAB. I : PENDAHULUAN A. Latar Belakang ………1
B. Maksud dan Tujuan ………...……….3
C. Ruang Lingkup dan Sistematika Penyusunan ………3
D. Tugas Pokok dan Fungsi ……….………..5
E. Susunan Organisasi ……….………...……..11
F. Kondisi Lingkungan Organisasi ….………...11
G. Faktor- factor Kunci Keberhasilan ………...14
BAB. II : RENCANA STRATEGIS A. Visi dan Misi ...16
B. Tujuan dan Sasaran ...16
C. Rencana Kinerja Tahun 2015 ... 18
BAB. III : RENCANA KINERJA TAHUN 2015 A. Program Utama ...20
B. Sasaran dan Indikator Kinerja ...20
C. Jumlah Anggaran yang dialokasikan ...21
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Sebagai bagian dari penyelenggaraan Pemerintahan di Kabupaten Lumajang, Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Lumajang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor : 03 Tahun 2004.
Adapun Tugas Pokok dan fungsi Bagian Pembangunan Sekretariat Kabupaten Lumajang adalah membantu Sekretaris Daerah dalam melaksanakan Penyusunan Pedoman dan Petunjuk teknis Pembinaan Pengendalian dan Evaluasi Administrasi Pembangunan
Kewenangan Tugas Pokok dan fungsi Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Lumajang sebagai berikut :
a Perumusan dan penyusunan Program Kerja Bagian Pembangunan; b Perumusan kebijakan teknis dan petunjuk tehnis pembinaan,
pengendalian dan evaluasi administrasi Pembangunan;
c Pengkoordinasian penyusunan pedoman pelaksanaan kebijakan dan program di bidang administrasi pembangunan;
d Pengkoordinasian pembinaan, monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan dan program di bidang administrasi pembangunan;
e Pelaksanaan pengelolaan manajemen administrasi pembangunan;
g Pemberian pelayanan konsultansi / koordinasi kepada Unit / Satuan Kerja Perangkat Daerah berkaitan pengelolaan administrasi pembangunan; h Pelaporan pelaksanaan tugas dan program kerja Bagian Pembangunan; i Pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah – langkah dan
tindakan – tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya kepada Sekretaris Daerah melalui Asisten Ekonomi dan Pembangunan;
j Pelaksanaan tugas – tugas lain sesuai bidang tugasnya yang diberikan oleh Sekretaris Daerah serta Asisten Ekonomi Pembangunan.
Dalam Melaksanakan tugas pokok dan fungsinya Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Lumajang mempunyai visi yaitu
: “Terwujudnya pembangunan di Kabupaten Lumajang yang berkualitas
didukung Aparatur yang Profesional, Administrasi yang Akuntabel dan
Pelayanan Prima“.
Sebagai upaya untuk mencapai visi tersebut perlu ditetapkan misi dalam rangka pencapaian target Kinerja sebagai berikut :
1. Melaksanakan koordinasi yang mantap dalam menyusun program pembangunan tahunan di Lingkungan Pemkab. Lumajang;
2. Menyusun pedoman pelaksanaan program tahunan pembangunan daerah yang mantap;
3. Menyusun dan mengendalikan administrasi pembangunan secara tertib dan efektif baik dari dana APBD maupun dana pembangunan lainnya. 4. Mengkoordinasikan kegiatan proses pelelangan proyek pembangunan
daerah sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan baik dari dana APBD maupun dana pembangunan lainnya;
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dan Tujuan Penyusunan Rencana Kerja ini adalah :
1. Memberikan gambaran secara utuh, baik kepada Pimpinan maupun Staf Bagian Pembangunan Sekretariat Kabupaten Lumajang untuk kegiatan – kegiatan yang akan dilaksanakan pada Tahun 2015;
2. Sebagai acuan bagi Pimpinan dan Staf Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Lumajang dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya;
3. Sebagai bahan evaluasi pada akhir tahun Anggaran untuk kegiatan – kegiatan yang telah dilaksanakan;
C. RUANG LINGKUP DAN SISTEMATIKA PENYUSUNAN
Untuk mengetahui lebih jelas penyusunan Rencana Kerja dan kegiatan Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Lumajang tahun Anggaran 2015 kiranya perlu disajikan ruang lingkup pembahasan dan sistematika penyusunan sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
A. Latar Belakang B. Maksud dan Tujuan
C. Ruang Lingkup dan Sistematika Penyusunan D. Tugas Pokok dan Fungsi
E. Susunan Organisasi
F. Kondisi Lingkungan Organisasi G. Faktor-faktor Kunci Keberhasilan
BAB II : RENCANA STRATEGIS
A. Visi dan Misi
B. Tujuan dan Sasaran
C. Rencana Kinerja Tahun 2015
BAB III : RENCANA KINERJA TAHUN 2015
A. PROGRAM UTAMA
B. SASARAN DAN INDIKATOR KINERJA
C. JUMLAH ANGGARAN YANG DIALOKASIKAN
4. Landasan Hukum.
Adapun Landasan Hukum yang digunakan dalam rangka penyusunan Rencana Kinerja Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Lumajang tahun 2015 ini adalah :
1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten Dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur,
2. Undang-Undang Nomor 08 Tahun 1974, tentang pokok pokok kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang Undangan Nomor 43 Tahun 1999;
3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah kedua kalinya dengan Undang Undangan Nomor 12 Tahun 2008;
4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah ;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang pedoman Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah;
6. Peraturan Pemerintah Nomor : 38 Tahun 2007 tentang pembagian Urusan Pemerintahan antara pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten / Kota;
7. Surat Edaran Menteri PAN nomor SE-31 M.PAN/XII 2004 tentang penetapan Kinerja ;
8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006, tentang pedoman pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri nomor 59 tahun 2007; 9. Peraturan Daerah Nomor : 03 Tahun 2004 tugas pokok Bagian
Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Lumajang
11. Instruksi Bupati Lumajang Nomor 01 Tahun 2009 tentang Peningkatan dan pemanfaatan sumberdaya aparatur dilingkungan Pemerintah Kabupaten Lumajang;
12. Keputusan Bupati Lumajang Nomor 188.45/12/427.12/2009 tentang Pedoman Pelaksanaan Peningkatan Kinerja dan pemanfaatan Sumberdaya Aparatur dilingkungan Pemerintah Kabupaten Lumajang.
D. TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Berdasarkan peraturan Daerah Nomor : 03 Tahun 2004 tugas pokok Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Lumajang adalah membantu Sekretaris Daerah dalam melaksanakan Penyusunan Pedoman dan Petunjuk Teknis, Pembinaan, Pengendalian dan Evaluasi Administrasi Pembangunan.
Adapun fungsi Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Lumajang sebagai berikut :
1. Perumusan dan penyusunan program Kerja Bagian Pembangunan;
2. Pelaksanaan koordinasi penyusunan program tahunan Administrasi pembangunan Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten;
3. Penyusunan Pedoman / petunjuk teknis pelaksanaan program tahunan pembangunan Daerah;
4. Pelaksanaan pengendalian administrasi pembangunan yang dibiayai APBD serta anggaran pembangunan lainnya;
5. Pelaksanaan analisa dan evaluasi serta penyusunan laporan pelaksanaan administrasi pembangunan.
I SUB BAGIAN PENYUSUNAN DAN ADMINISTRASI PROGRAM
Sub Bagian penyusunan Administrasi program mempunyai tugas membantu Bagian Pembangunan dalam melaksanakan pengelolaan penyusunan administrasi program pembangunan.
Adapun fungsi Sub Bagian Pembangunan dan administrasi program adalah sebagai berikut :
a. Penyusunan program kerja sub Bagian Penyusunan Administrasi Program; b. Pengolahan data usulan – usulan program pembangunan dari Unit /
Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD);
c. Penyusunan Konsep Petunjuk Teknis Penyusunan Program Pembangunan;
d. Pelaksanaan koordinasi dengan Unit / Satuan Kerja Perangkat Daerah terkait proses penyelesaian administrasi proyek pembangunan;
e. Pemberian pelayanan konsultansi kepada pemimpin Kegiatan, bendaharawan dan personil Unit Kerja lain berkaitan dengan kegiatan pembangunan;
f. Pelaporan pelaksanaan tugas dan program kerja sub Bagian penyusunan administrasi program.
g. Pelaporan pelaksanaan tugas dan program kerja sub Bagian Penyusunan Administrasi Program;
h. Pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah – langkah dan tindakan – tindakan yang perlu diambil di bidang tugasnya kepada Kepala Bagian Pembangunan;
Untuk melaksanakan fungsi tersebut Sub Bagian Penyusunan dan Administrasi Program mempunyai uraian tugas sebagai berikut :
a. Melakukan koordinasi tentang penyusunan Pengelolaan anggaran dan kegiatan Unit / Satuan Kerja Perangkat Daerah ( SKPD );
b. Menyiapkan data program pembangunan daerah yang dikelola Unit / Satuan Kerja Perangkat Daerah ( SKPD );
c. Menyiapkan konsep dan menandatangankan Keputusan Bupati tentang kepanitiaan pengadaan barang / jasa pembangunan daerah;
d. Menghimpun dan mendistribusikan Keputusan Bupati terkait tentang kepanitian pengadaan barang / jasa pembangunan daerah;
e. Administrasi dan kepanitiaan pengadaan barang / jasa pembangunan daerah;
f. Melaksanakan ketaatausahaan di Bagian Pembangunan;
g. Memberikan pelayanan konsultasi / koordinasi kepada Unit / Satuan Kerja Daerah tentang administrasi dan perencanaan pengelolaan anggaran dan kegiatan;
h. Melakukan pengawasan dan pengendalian kepada bawahan dalam melaksanakan tugas dengan memberi petunjuk dan motivasi sehingga mendapatkan hasil kerja yang optimal serta disiplin yang tinggi;
i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pembangunan.
II. SUB BAGIAN PELAKSANAAN PROGRAM
Sub Bagian pelaksanaan program mempunyai tugas membantu Bagian Pembangunan dalam melaksanakan penyusunan, penyiapan dan pemberian pelayanan pelaksanaan program pembangunan.
Adapun fungsi Sub Bag Pelaksanaan Program adalah sebagai berikut : a. Penyusunan Program kerja sub Bagian pelaksanaan Program
c. Peyiapan Konsep keputusan Bupati terkait administrasi pelaksanaan program pada Unit / Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD);
d. Menghimpun dan pendistribusian Keputusan Bupati terkait pelaksanaan program pembangunan;
e. Pelaksanaan verifikasi administrasi perencanaan pengelolaan anggaran dan kegiatan Unit Kerja / Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD);
f. Pelaksanaan ketatausahaan di Bagian Pembangunan;
g. Pemberian pelayanan konsultansi / koordinasi administrasi dan perencanaan kepada Unit / Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD); h. Pelaporan pelaksanaan tugas dan program kerja sub bagian
pelaksanaan program;
i. Pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah – langkah dan tindakan – tindakan yang perlu diambil di bidang tugasnya kepada Kepala Bagian Pembangunan;
j. Pelaksanaan tugas – tugas lain sesuai bidang tugasnya yang diberikan oleh Kepala Bagian Pembangunan.
Untuk melaksanakan fungsi tersebut Sub Bagian Pelaksanaan Program mempunyai uraian tugas sebagai berikut :
a. Melakukan koordinasi dengan Unit / Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) ;
b. Menyusun konsep jadwal pelaksanaan pelelangan / pemilihan / penunjukan langsung proyek pembangunan;
c. Menyiapkan berkas-berkas administrasi / dokumen pelelangan / pemilihan / penunjukan langsung bersama Panitia Pengadaan Barang / Jasa;
d. Meneliti proses pelelangan / pemilihan / penunjukan langsungbersama panitia pengadaan Barang / Jasa;
f. Memberikan pelayanan kepada Unit / Satuan Kerja Daerah tentang pelaksanaan program pembangunan daerah;
g. Mengawasi dan mengendalikan bawahan dalam melaksanaan tugas dengan memberikan petunjuk dan motivasi sehingga didapatkan hasil kerja yang optimal serta disiplin kerja yang tinggi;
h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah.
III. SUB BIDANG MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN
Sub Bagian monitoring evaluasi dan pelaporan mempunyai tugas membantu Bagian Pembangunan dalam melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pembangunan.
Adapun fungsi Sub Bag Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan adalah sebagai berikut :
a Penyusunan program kerja sub bagian monitoring, evaluasi dan pelaporan;
b Pengolahan data proyak pembangunan Daerah;
c Penganalisaan data – data proyek pembangunan dari Unit / Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD);
d Penyusunan rencana jadwal monitoring dan evaluasi;
e Pelaksanaan koordinasi dengan Unit / Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka pelaksanaan proyek pembangunan;
f Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan proyek pembangunan;
g Penyusunan konsep permintaan laporan pelaksanaan proyek pembangunan dari masing – masing Unit / Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD);
h Menghimpun laporan proyek pembangunan;
i Penganalisaan laporan pelaksanaan pembangunan dari masing – masing Unit / Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD);
k Pelaporan pelaksanaan tugas dan program kerja sub Bagian monitoring, evaluasi dan pelaporan;
l Pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah – langkah dan tindakan – tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya kepada Kepala Bagian Pembangunan;
m Pelaksanaan tugas – tugas lain sesuai bidan gtugasnya yang diberika Kepala Bagian Pembangunan.
Untuk melaksanakan fungsi tersebut sub Bagian Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas uraian tugassebagai berikut : a. Melakukan pendataan proyek pembangunan Daerah;
b. Mengelompokkan dan menganalisis data proyek pembangunan pada Unit / Satuan Kerja Daerah;
c. Menyusun rencana atau jadwal pemantauan / monitoring;
d. Melaksanakan monitoring di lapangan terhadap pelaksanaan pembangunan secara rutin dan berkala;
e. Melakukan Evaluasi koordinasi dengan Unit / Satuan Kerja Daerah dalam rangka laporan rutin dan berkala pelaksanaan proyek pembangunan;
f. Membuat surat permintaan dan penekanan kepada Unit / Satuan Kerja Daerah pengelola Anggaran pembangunan untuk melaporkan pelaksanaan proyek pembangunan secara rutin setiap bulan;
g. Menghimpun dan merekapitulasi laporan pelaksanaan pembangunan dari masing – masing Unit / Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD); h. Menganalisis dan mengevaluasi laporan pelaksana proyek
pembangunan dari Unit / Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD); i. Memberi pelayanan kepada Unit / Satuan Kerja Perangkat Daerah
untuk koordinasi dan konfirmasi laporan pelaksanaan proyek pembangunan;
j. Mengawasi dan mengendalikan bawahan dalam melaksanakan tugas dengan memberi petunjuk dan motivasi sehingga di dapat hasil kerja yang optimal serta disiplin yang tinggi;
E. SUSUNAN ORGANISASI
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Lumajang Nomor : 03 Tahun 2004 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Lumajang, Bagian Pembangunan dipimpin oleh Seorang Kepala Bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Daerah melalui Asisten Ekonomi dan Pembangunan.
Bagian Pembangunan terdiri dari :
1 Sub Bagian Penyusunan dan Administrasi Program 2 Sub Bagian Pelaksanaan Program
3 Sub Bagian Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
Masing – masing Sub Bagian dipimpin oleh Seorang Kepala Sub Bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Pembangunan.
Disamping itu ditunjang dengan tenaga Staf non jabatan sejumlah 13 (Tiga belas) orang dan tenaga Kontrak 2 (Dua) orang yang kedudukannya berada di bawah masing – masing Kepala Sub Bagian.
F. KONDISI LINGKUNGAN ORGANISASI
Dalam upaya pencapaian visi dan misi Bagian Pembangunan Setda Kabupaten Lumajang secara Optimal, perlu dilakukan analisa faktor – faktor yang mempengaruhi dengan memperhitungkan nilai – nilai yang berkembang dalam organisasi serta situasi dan kondisi lingkungan. Adapun faktor-faktor yang mempengaruhi meliputi :
1. Lingkungan Internal. a. Kekuatan
2). Tersedianya Sumber Daya Aparatur ;
Jumlah Sumber Daya Aparatur yang cukup dengan Latar Pendidikan serta disiplin ilmu yang bervariasi akan memberikan kekuatan dalam pelaksanaan tugas Bagian Pembangunan;
3). Tersedianya Sarana dan Prasarana
Sarana dan Prasarana yang tersedia akan Sangat mendukung kelancaran Pelaksanaan Tugas di Bagian Pembangunan ;
4). Adanya Dukungan Dana
Dana yang tersedia secara memadai merupakan dukungan bagi aparat dalam melaksanakan kegiatannya.
b. Kelemahan
1) Kurang mantapnya Koordinasi
Koordinasi merupakan bagian dari unsur manajemen Organisasi, Koordinasi yang Belum berjalan dengan baik merupakan kelemahan bagi kelancaran pelaksanaan tugas di Bagian Pembangunan;
2) Kurangnya tenaga Staf ;
Kondisi Staf yang kurang memadai merupakan kelemahan untuk mewujudkan sistem kerja secara optimal;
3) Kurangnya Sarana dan Prasarana yang memadai; 4) Penyusunan data Laporan belum Optimal
2. Lingkungan Eksternal a. Peluang
1) Adanya Kebijakan Bupati
Kebijakan Bupati merupakan kepercayaan dan dukungan terhadap organisasi untuk melaksanakan program/kegiatan di Bagian Pembangunan ;
2) Dukungan Dinas /Instansi
Kerjasama secara harmonis antara Dinas/Instansi dengan Bagian Pembangunan merupakan dukungan yang sangat berarti dalam pelaksanaan program/kegiatan Bagian Pembangunan;
3) Adanya bantuan tenaga ahli pengadaan barang/jasa
Bantuan tenaga profesional akan sangat mendukung bagi kelancaran pelaksanaan kegiatan pengadaan barang/jasa di Bagian Pembangunan;
4) Tertibnya pengiriman data laporan SKPD
Tertibnya pengiriman data laporan SKPD merupakan dukungan bagi kelancaran pelaksanaan kegiatan penyusunan laporan di Bagian Pembangunan
b. Ancaman
1) Adanya perubahan sistem politik
Perubahan system politik mengakibatkan kurangnya kepercayaan masyarakat terhadap Pemerintah merupakan ancaman bagi pelaksanaan program/kegiatan di Bagian Pembangunan;
2) Ego Sektoral
Masih ditemui adanya ketidaksamaan sudut pandang terhadap proses pegadaan Barang /Jasa merupakan ancaman bagi kelancaran pelaksanaan Pengadaan barang/jasa di Bagian Pembangunan.
3). Tenaga Profesional
4). Kurangnya kepedulian Dinas/Instansi terhadap pentingnya data laporan Keterlambatan pengiriman data realisasi kegiatan SKPD merupakan ancaman bagi tertibnya administrasi pelaporan di Bagian Pembangunan
G. FAKTOR – FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN
Faktor kunci keberhasilan merupakan unsur yang menentukan keberhasilan atau kegagalan. Strategi Bagian Pembangunan Kabupaten Lumajang yang berupa potensi, kelemahan, peluang, ancaman, Sumber Daya, Dana, Sarana dan Prasarana serta Peraturan –peraturan Daerah dan Kebijakan yang mendukung kegiatan Bagian Pembangunan. Berdasarkan Kriteria tersebut maka faktor kunci Keberhasilan Bagian Pembangunan Setda Kabupaten Lumajang adalah sebagai berikut :
1). Peningkatan dan Pemantapan Koordinasi dengan Dinas /Instansi terkait untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan di Bagian Pembangunan dalam rangka mewujudkan sistem kinerja yang optimal.
2). Penyusunan data yang akurat dan sistematis dalam rangka untuk menyajikan informasi yang diperlukan oleh pihak-pihak terkait;
3). Peningkatan pengetahuan dan kemampuan aparat Bagian Pembangunan di Bidang Pengadaan Barang/Jasa Instansi Pemerintah dalam rangka mewujudkan Profesionalisme aparat ;
BAB. II
RENCANA STRATEGIS
A. VISI DAN MISI
Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Lumajang mempunyai visi yaitu : “Terwujudnya pembangunan di Kabupaten Lumajang yang berkualitas didukung Aparatur yang Profesional, Administrasi yang Akuntabel dan Pelayanan Prima“.
Sebagai upaya untuk mencapai visi tersebut perlu ditetapkan misi dalam rangka pencapaian target Kinerja sebagai berikut :
1. Melaksanakan koordinasi yang mantap dalam menyusun program pembangunan tahunan di Lingkungan Pemkab. Lumajang;
2. Menyusun pedoman pelaksanaan program tahunan pembangunan daerah yang mantap;
3. Menyusun dan mengendalikan administrasi pembangunan secara tertib dan efektif baik dari dana APBD maupun dana pembangunan lainnya; 4. Mengkoordinasikan kegiatan proses pelelangan proyek pembangunan
daerah sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan baik dari dana APBD maupun dana pembangunan lainnya;
5. Menghimpun, menganalisa, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan pembangunan secara periodik dan tepat waktu.
B. TUJUAN DAN SASARAN
Tujuan :
Mewujudkan pelaksanaan program administrasi pembangunan yang mantap dan akurat
Untuk mewujudkan tujuan tersebut ditetapkan 2 sasaran pokok sebagai berikut :
1. Terlaksananya peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan;
2. Terlaksananya peningkatan dan pengembangan pengelolaan barang daerah.
Sedangkan strategi Bagian Pembangunan Setda Kab. Lumajang untuk mencapai Sasaran :
1. Terlaksananya peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan, dibutuhkan :
Kebijakan :
Menyelenggarakan tatanan administrasi Pemerintah dan pembangunan yang berkualitas, efisiensi, efektif, transparansi dan bertanggungjawab untuk mewujudkan pelayanan prima Melalui program :
Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan
Dengan kegiatan :
Penyusunan laporan evaluasi hasil pembangunan
2. Terlaksananya peningkatan dan pengembangan pengelolaan barang daerah, dibutuhkan :
Kebijakan :
Melalui program :
Peningkatan dan pengembangan pengelolaan barang daerah, dibutuhkan kegiatan :
1. Sosialisasi peraturan perundang-undangan tentang pengadaan barang dan jasa Pemerintah ;
2. Fasilitasi dan koordinasi pelaksanaan proses pengadaan barang dan jasa.
C. RENCANA KINERJA TAHUN 2015
Rencana kinerja Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Lumajang Tahun 2015 secara garis besar adalah terdiri dari 6 (Enam) program dan 13 (Tiga belas) kegiatan dengan rincian sebagai berikut :
NO PROGRAM NO KEGIATAN
1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat
2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber
Daya Air dan Listrik
3 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan dan Barang Daerah
4 Penyediaan Barang Cetakan dan
Penggandaan
5 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultansi ke Luar Daerah
6 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultansi ke Dalam Daerah
2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
7 Pemeliharaan rutin/berkala Kendaraan Dinas Operasional
8 Pemeliharaan rutin/berkala perbaikan peralatan Kantor
3 Program Peningkatan Disiplin Aparatur
9 Pengadaan Pakaian Khusus hari-hari tertentu
4 Program Peningkatan Pengembangan Sistem
Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
NO PROGRAM NO KEGIATAN
5 Peningkatan Kapasitas Sumber daya Aparatur
11 Pengiriman Aparatur dalam rangka Diklat/Sosialisas/Bimtek dan sejenisnya
6 Program Peningkatan dan Pengembangan Pengelolaan Barang Daerah
12 Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan tentang Pengadaan Barang dan Jasa pemerintah
BAB. III
RENCANA KINERJA TAHUN 2015
A. PROGRAM UTAMA
Program utama dan kegiatan Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Lumajang Tahun 2015 adalah sebagai berikut :
Program Utama dan Kegiatan
Bagian Pembangunan Setda Kabupaten Lumajang Tahun 2015.
NO PROGRAM KEGIATAN
1 Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Penyusunan Pelaporan Evaluasi hasil Pembangunan
2 Peningkatan dan Pengembangan Pengelolaan Barang Daerah
Sosialisasi Peraturan
Perundang-undangan tentang Pengadaan Barang dan Jasa pemerintah
Fasilitasi dan Koordinasi Pelaksanaan Proses Pengadaan Barang dan Jasa
3 Peningkatan Kapasitas Sumber daya Aparatur
Pengiriman Aparatur dalam rangka Diklat/Sosialisas/Bimtek dan sejenisnya
C. JUMLAH ANGGARAN YANG DIALOKASIKAN
Jumlah anggaran yang dialokasikan untuk mendukung pelaksanaan Program dan Kegiatan Bagian Pembangunan Setda Kabupaten Lumajang Tahun Anggaran 2015 telah ditetapkan sebesar Rp. 1.504.722.077,- ( Satu milyar lima ratus empat juta tujuh ratus dua puluh dua ribu tujuh puluh
tujuh rupiah) yang diperuntukkan Belanja Langsung sebesar
Rp. 772.400.000,- (Tujuh ratus tujuh puluh dua juta empat ratus ribu
rupiah) dan Belanja Tidak Langsung sebesar Rp. 732.322.077,- ( Tujuh ratus tiga puluh dua juta tiga ratus dua puluh dua ribu tujuh puluh tujuh
BAB. IV
PENUTUP
Demikian Rencana Kinerja Tahun 2015 Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Lumajang telah disusun sebagai pedoman/acuan untuk pelaksanaan program/kegiatan Bagian Pembangunan Setda Kabupaten Lumajang.