MODUL KKPI
BASIS DATA (MS. ACCESS)
Disusun oleh : Ferra Anista, S.Kom.
Modul ini disusun sebagai pedoman acuan dalam pelaksanaan pembelajaran KKPI tentang Basis Data (Ms. Access) Kelas XI
Semua Jurusan Semester Genap pada saat pelaksanaan PRAKERIN SMK YADIKA MODEL LUBUKLINGGAU
Tahun Pelajaran 2017/2018
Disahkan pada tanggal, Mei 2018
Mengetahui Kepala Sekolah
SMK Yadika Model Lubuklinggau
CH. Ibramsyah, SE.,M.Si.
Pembina Kurikulum SMK Yadika Model Lubuklinggau
MATERI PEMBELAJARAN KKPI KELAS : XI SEMUA JURUSAN
SMK YADIKA MODEL LUBUKLINGGAU TP. 2017/ 2018
BASIS DATA / (MS. ACCESS)
Ms. Access/ Basis Data
merupakan software/ program aplikasi yang akan membantu, merancang, membuat dan mengelolah database.
Database adalah kumpulan informasi yang disusun berdasarkan cara tertentu dan merupakan suatu kesatuan yang utuh.
Langkah-langkah mengaktifkan Ms. Access sampai dengan membuat database baru sbb : 1. Pilih star
2. Pilih program 3. Pilih Ms. Office 4. Pilih Ms. Access 5. Ok/ enter
6. Jendela Ms. Access tampil dan kotak dialog Ms. Access tampil 7. Pilih blank access database
8. Lalu ok
9. Kotak dialog nama database tampil “tulis nama field data yang anda suka” 10. Pilih create
Langkah-langkah membuat Table pada Ms. Access sbb : 1. Pilih komponen table
2. Pilih create table design
3. Tulis nama field dan tentukan jenis data 4. Blok nama field yang akan diberi primary key 5. Rancangan table ditutup dengan cara Alt + F4 6. Simpan dan tulis nama table
7. Lalu ok.
Langkah-langkah membuat Query sbb : 1. Pilih komponen query
2. Pilih create query design
5. Pilih add/ close
6. Klik 2X field name yang akan dibuat query 7. Close/ Alt + F4
Langkah-langkah membuat Form sbb : 1. Pilih komponen form
2. Pilih create form by using wizard 3. Kotak dialog form wizard tampil
4. Pilih table yang akan dibuat form di table/ query 5. Pilih field name dan klik 2X di avalaible field 6. Pilih Finis
Langkah-langkah membuat Report sbb : 1. Pilih komponen report
2. Pilih create Report by using wizard 3. Kotak dialog Report wizard tampil
4. Pilih table yang akan dibuat report di table/ query 5. Pilih field name dan klik 2X di avalaible field 6. Pilih Finis
Langkah-langkah membuat Relationship (hubungan antar table ) sbb : 1. Pilih menu tools
2. Pilih relationship
3. Kotak dialog show table tampil 4. Pilih table yang ingin dihubungkan 5. Pilih add lalu close
6. Kotak dialog relationship tampil
7. Klik field name yang akan dihubungkan ke table field name yang lain (caranya : gunakan mouse tekan terus lalu geserkan ke field name yang akan dihubungkan).
8. Kotak dialog edit relationship tampil - Tandai kotak enforce referential integrity
- Tandai kotak cascade update related field
- Tandai kotak cascade delete related records
9. Lalu pilih create 10. Pilih yes
Komponen-komponen Ms. Access sbb :
1. Tables adalah kumpulan data yang merupakan komponen utama sebuah database;
2. Query digunakan untuk mencari dan menampilkan data yang memenuhi syarat tertentu dari satu table atau lebih;
3. Forms digunakan untuk menampilkan data, mengisi data dan mengubah data yang ada didalam table;
4. Reports digunakan untuk menampilkan laporan hasil analisis data;
5. Pages digunakan untuk membuat halaman web berupa data access page yang dapat ditampilkan di server, sistem jaringan internet dan intranet;
6. Macros digunakan untuk mengotomatisasikan perintah-perintah yang sering digunakan dalam mengelolah data;
7. Modules digunakan untuk perancangan berbagai modul aplikasi pengolahan database tingkat lanjut sesuai dengan kebutuhan.
Istilah-istilah Ms. Access sbb :
1. Primary key, yaitu kunci utama untuk mengenal record-record 2. Foreign key, yaitu kunci kedua untuk mengenal record-record 3. Record, yaitu kumpulan-kumpulan dari field
4. Field, yaitu kumpulan-kumpulan dari atribut/ karakter
Tipe-tipe jenis data Ms. Access sbb :
1. Teks, yaitu dapat menerima huruf, angka, spasi, dan tanda baca sebuah field berisi jenis data; teks dapat menampung hingga 255 karakter/ sebanyak lembar yang anda tentukan dalam properti field size;
2. Memo, yaitu dapat menerima teks apa saja sebagai catatan atau keterangan dengan panjang maksimal 65535 karakter;
3. Number, yaitu berisi data bilangan yang digunakan untuk perhitungan matematis;
4. Date/Time, yaitu hanya dapat menerima tanggal/ waktu berisi nilai data tanggal dan waktu untuk tahun dari 100 sampai dengan 9999;
5. Currency, yaitu berisi nilai uang dan data bilangan yang digunakan dalam perhitungan matematis termasuk data dengan 1 sampai 4 angka dibelakang tanda desimal. Tipe data ini memiliki ketelitian sampai 15 digit disebelah kanan tanda desimal;
6. Autonumber, yaitu berisi bilangan yang berurutan/ bilangan acak yang unik yang secara otomatis diberikan oleh Ms. Access;
7. Yes/ no, yaitu berisi nilai yes/ no. Field yang memiliki banyak kemungkinan nilai (yes/no, true/false, on/off);
9. Hyperlink, yaitu dapat diisi dengan alamat hyperlink (URL) agar bisa terkait dengan objek/ data yang tersimpan dilokasi tertentu dalam objek database Ms. Access. Contoh : Lembar kerja ms. excel, dokumen word, halaman web di internet/ intranet:
10. Attachment, yaitu data type yang digunakanuntukmenyimpan attachment file yang berformatapasaja (bebas, bisa file gambar, file suara, dll).
11. Look’up Wizard, yaitu digunakan untuk memilih nilai tabel lain/ dari daftar nilai yang didefinisikan menggunakan list box/ combo box.
Macam-macam field properti yang ada dalam Ms. Access sbb :
1. Field size, digunakan untuk menentukan lebar maxsimum untuk data yang disimpan dalam suatu field;
2. Format, digunakan untuk mengatur tampilan angka, tanggal dan waktu;
3. Input mask, digunakan untuk menentukan tampilan data dan juga digunakan untuk mengendalikan nilai;
4. Decimal places, digunakan untuk menentukan jumlah angka decimal;
5. Caption, digunakan untuk menampilkan informasi yang berguna untuk user sebagai judul kolom, form dan laporan;
6. Default value, digunakan untuk menentukan nilai yang otomatis di isikan kedalam suatu field ketika record baru dibuat;
7. Validation rule, yaitu digunakan untuk membatasi mengontrol pemasukan data pada field tertentu;
8. Validation teks, yaitu digunakan untuk menampilkan keterangan atau pesan jika data yang dimasukkan tidak sesuai;
9. Reguired, yaitu digunakan untuk menentukan apakah sebuah field harus diisi atau tidak; 10. Allow zero length, yaitu digunakan untuk menentukan bilamana data yang valid kedalam
sebuah field dalam table;
11. Indexed, yaitu digunakan untuk membuat Indexed pada field.
Langkah-langkah membuat huruf berurutan (sort) : 1. Pilih file
2. Pilih Sort & Filter 3. Pilih Filter
4. Pilih Ascending Sort A to Z atau Descending Sort Z to A 5. Pilih Sort
Langkah-langkah mengatur lebar kolom pada tabel access : 1. Pilih Home
3. Pilih colum Width
4. Kotak dialog colum Width tampil
5. Tentukan lebar kolom yang anda suka pada tabel access 6. Ok
Langkah-langkah mengatur tinggi baris pada tabel access : 1. Pilih Home
2. Pilih more 3. Pilih row height
4. Kotak dialog row height tampil
TUGAS : Soal Pilihan Ganda 1- 10
1. Cara membuat basis data baru yang masih kosong dari MS Access adalah dengan memilih ... a. Blank data access page
b. Blank database
c. Project using existing data d. Project using new data e. From existing file
2. Langkah-langkah yang benar untuk membuka basis data baru yang masih kosong pada MS Access adalah....
a. Klik file→New b. Klik Save As c. Klik Page Setup d. Klik file→Open e. klik Print preview
3. Yang dimaksud dengan field adalah... a. Isian data yang dimiliki oleh tabel b. Pencarian suatu data
c. Aplikasi untuk menampilkan hasil pengolahan data d. Atribut yang dimiliki oleh suatu tabel
e. Pemberian nomor secara otomatis
4. Ekstensi file untuk program database adalah ... a. .doc
b. .jpg c. .mdb d. .xls e. .ppt
5. Pada pembuatan blank database, langkah yang harus dilakukan setelah mengisi blank database adalah....
6. Untuk mencetak Query, kita bisa menggunakan tombol kombinasi adalah ... a. Ctrl + P
b. Ctrl + A c. Ctrl + I d. Ctrl + U e. Ctrl + B
7. Yang digunakan untuk menerangkan field name adalah ... a. Format
b. Field size c. Caption d. Description e. Text
8. Untuk mengatur rata kanan teks menggunakan ... a. Ctrl+E
b. Ctrl+P c. Ctrl+R d. Ctrl+L e. Ctrl+A
9. Nama ikon pada toolbar untuk membatalkan perintah adalah... a. Cut
d. Redo
e. Format painter
10. Untuk membuka tabel yang sudah ada, digunakan perintah... a. Primary key
b. New
c. Datasheet view key d. Open
e. Design
Tugas : Essay 1-5
1. Apa yang dimaksud dengan Microsoft Access ?
2. Sebutkan 3 fungsi umum dalam menggunakan
program aplikasi Ms. Access ?
3. Sebutkan dan jelaskan istilah-istilah yang ada
pada Microsoft Access ?
4. Apa yang dimaksud dengan Query dan Form
pada Microsoft Access ?
5. Sebutkan langkah- langkah membuat Table pada
