Sistem Penunjang untuk Melakukan Kolabor

(1)

Sistem Penunjang untuk

Melakukan Kolaborasi

Dini Arnila (09101003060)

(2)

Kolaborasi?

(3)

Mengapa Kolaborasi ?

(4)

5 Komponen Utama

Kolaborasi

• Collaborative Culture

• Collaborative Leadership

• Strategic Vision

(5)

Tujuh nilai dasar yang digunakan

untuk mengembangkan hubungan

kerja yaitu

• _{Menghormati orang lain}

_{(Respect for people)}

• _{Penghargaan dan integritas memberikan}

pengakuan, etos kerja

(Honor and integrity)

• _{Rasa memiliki dan bersekutu}

_{(Ownership and}

alignment)

• _Konsensus

_(Consensus)

• _{Penuh rasa tanggungjawab dan tanggunggugat}

(Full responsibility and Accountability)

• _{Hubungan saling mempercayai (Trust-based}

Relationship)

• _{Pengakuan dan pertumbuhan (Recognition and}

(6)

Beberapa Pemikiran Tentang

Kolaborasi

• Perubahan total

• Etos kerja baru

• Sikap kebersamaan

(7)

Tahapan Proses Kolaborasi

• _{Tahap I}

Problem Setting :menentukan permasalahan,

mengidentifikasikan sumber-sumber, dan sepakat

untuk kolaborasi dengan pengguna jasa.

• _{Tahap II:}

Direction Setting: menentukan aturan dasar,

menyusun agenda dan mengorganisasikan sub-sub

kelompok. Menyatukan informasi yang ada,

meneliti pilihan, dan memperbanyak persetujuan

yang diinginkan.

• _{Tahap III:}

(8)

Menciptakan Tim

Kolaboratif

• Langkah 1. Menjelaskan tugas dan fungsi tim.

• _{Langkah 2. Menjelaskan peran dan tanggung}

jawab tim.

• _{Langkah 3. Membuat kesepakatan pelaksanaan.}

• Langkah 4. Menciptakan anggaran dasar.

• Langkah 5. Mencari faktor penentu keberhasilan.

• Langkah 6. Mengembangkan rencana tindakan.

• Langkah 7. Memulai pengembangan

keterampilan kolaboratif.

• Langkah 8. Membuat ukuran dan mengukur

(9)

Keuntungan Kolaborasi

• _{Organisasi bekerja sama secara intern untuk bersaing}

secara ekstern.

• _{Keputusan lebih cepat, kualitas lebih bagus dan terfokus}

pada pelanggan.

• _{Keputusan dibuat berdasarkan prinsip pribadi, bukan}

kekuasaan pribadi.

• _{Energi tenaga kerja terfokus pada pelanggan bukan}

pada konflik intern.

• _{Siklus waktu berkurang secara subtansial, karena tidak}

ada nilai tambah yang dihilangkan.

• _{Produktifitas tenaga kerja menjadi dua kali lipat.} • _{Persejajaran stratejik yang mungkin gagal, namun}

(10)

Keuntungan Kolaborasi

(Cont)

• _{Perputaran investasi meningkat tajam, dalam satu}

proses perubahan berskala penuh.

• _{Waktu kontrol meningkat tajam. Misalnya beranjak dari}

perbandingan 1:5 menjadi 1:50.

• _{Tenaga kerja memikul tanggung jawab penuh dan bisa}

dipertanggungjawabkan demi sukses mencapai sasaran perusahaan.

• _{Konflik berkurang karena hubungan kerja terbuka dan}

kepercayaan telah terbangun.

• _{Perpaduan antara kolaboratif dengan kemitraan}

membuat setiap anggota menuju kearah yang sama.

• _{Organisasi berswasembada dalam menunjang}

(11)

Jejaring Kerja (

Networking

)

• _Networking_{melibatkan bermacam-macam model perilaku}

yang bermaksud mengembangkan dan memelihara hubugan dengan orang penting yang dapat memberikan informasi dan bantuan. Apakah ia orang dalam maupun dari luar organisasi.

• Networking pada umumnya mengikutsertakan orang-orang

yang langsung menjadi bawahan atau bos menengah, bahkan dapat juga bos yang paling atas.

• Pengertian networking sebagaimana diungkapkan oleh Wayne E. Barker adalah proses aktif membangun dan mengelola

hubungan-hubunngan yang produktif, jejaring hubungan yang luas, kokoh, baik personal maupun organisasi.

• Pengertian nerworking dalam organisasi adalah proses pemeliharaan, penumbuhan serta pengintegrasian