RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI DATA
ADMINISTRASI DESA BERBASIS WEB
(Studi Kasus : Kantor Desa Sukamukti Kecamatan Pataruman,
Kota Banjar, Jawa Barat)
Usulan Penelitian Untuk Kerja Praktik
Diajukan oleh
Pariz Hilmi Kurnia 5130411194
Kepada
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS BISNIS DAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
Usulan Penelitian Untuk Kerja Praktik
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI DATA
ADMINISTRASI DESA BERBASIS WEB
(Studi Kasus : Desa Sukamukti Kecamatan Pataruman, Kota
Banjar, Jawa Barat)
Diajukan oleh
Pariz Hilmi Kurnia 5130411194
Penguji Telah disetujui oleh pada : ………
Dosen Penguji 1 Dosen Penguji 2
Yuli Asriningtias, S.Kom., M.Kom Adityo Permana Wibowo, S.Kom., M.Cs
Mengetahui
Ketua Program Studi Teknik Informatika
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI DATA
Perkembangan ilmu pengetahuan dan kemajuan teknologi informasi mempunyai peranan yang sangat penting dalam meningkatkan produktifitas, baik dalam memperoleh informasi, mengolah, maupun menggunakan informasi tersebut. Selain itu, dengan semakin berkembangnya teknologi akan berpengaruh terhadap berbagai bidang kehidupan manusia, sehingga menimbulkan dampak positif bagi perkembangan teknologi di lingkungan masyarakat terutama di bidang informasi.
Desa/Kelurahan Sukamukti merupakan sebuah Desa yang berada di Kecamatan Pataruman Kota Banjar Jawa Barat. Desa Sukamukti merupakan sebuah Desa baru yang berdiri sejak tahun 2006 yang merupakan perkembangan dari dua Desa yaitu Desa Binangun dan Desa Batulawang. Desa Sukamukti saat ini dikepalai oleh H. Yosep Firmansyah dengan jumlah penduduk pada tahun 2015 yaitu sebanyak 3.627 jiwa dan akan terus bertambah setiap tahunnya. Luas wilayah Desa Sukamukti sendiri yaitu 489,395000 Ha.
keterangan tidak mampu, surat keterangan tanah, surat keterangan domisili dan surat keterangan usaha yang mengakibatkan pelayanan menjadi lambat. Ditambah lagi belum adanya media informasi yang dapat diakses oleh masyarakat maupun pegawai Desa, informasi yang ada di Desa Sukamukti masih terbatas. Jika ada kegiatan yang akan dilaksanakan, informasi hanya dapat diperoleh pada papan pengumuman di kantor Desa, sehingga informasi tidak semua tersebar secara merata kepada masyarakat Desa. Selain itu, untuk mengelola data pertanahan di Desa Sukamukti saat ini masih terbatas menggunakan Microsoft Excel. Jika masyarakat ingin meminjam uang ke Bank diperlukan jaminan berupa sertifikat tanah dan data itu sendiri diambil dari data yang ada di Desa/Kelurahan. Data-data pertanahan Desa Sukamukti dicatat dalam buku-buku yang berbeda, sehingga akan sangat merepotkan jika harus mencari satu-persatu data yang diminta yang mengakibatkan kurang terkontrolnya laporan data pertanahan. Dengan jumlah penduduk yang semakin banyak sistem seperti ini dirasa kurang efisien dan tidak aman
penyampaian informasi pun akan semakin cepat. Ini memungkinkan meningkatkan kinerja para staf pemerintahan di Desa/Kelurahan.
2. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang yang telah diajukan, maka permasalahan yang akan dikaji dalam penelitian ini dapat dirumuskan yaitu : a. Bagaimana mengatasi permasalahan mengenai pengolahan data pertanahan
penduduk sehingga memudahkan staf pemerintahan dalam mencari data pertanahan ?
b. Bagaimana membangun sistem administrasi yang dapat mempermudah dalam pembuatan surat keterangan ?
c. Bagaimana membangun sistem informasi papan online yang dapat mempermudah masyarakat dalam memperoleh informasi ?
3. Batasan Masalah
Permasalahan yang akan dibahas dan dikaji pada penelitian ini memiliki batasan-batasan sebagai berikut :
b. Sistem ini dapat melayani pembuatan surat keterangan seperti surat keterangan tidak mampu, surat keterangan domisili, surat keterangan usaha dan surat keterangan tanah
c. Sistem ini dapat menampilkan laporan data pertanahan.
d. Sistem informasi data pertanahan terdiri dari input data nomor SPPT, Nomor Pokok Wajib Pajak (NPOP), alamat wajib pajak, luas tanah wajib pajak, kelas tanah, Nilai Jual Objek Pajak (NJOP), nomor persil, alamat objek pajak, nomor letter c dan nama pemilik c.
e. Sistem ini dapat menampilkan informasi papan online yang dapat menampilkan jadwal kegiatan yang dilaksanakan di Desa Sukamukti
f. Sistem informasi ini hanya dapat diedit oleh staf administrator bagian pemerintahan.
4. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :
a. Membangun sebuah aplikasi yang bisa digunakan untuk mengolah data pertanahan sehingga mempermudah staf pemerintahan dalam mengelola data pertanahan
b. Membangun media informasi sehingga memudahkan masyarakat dalam memperoleh informasi.
.
5. Manfaat Penelitian
Dengan adanya sistem informasi data administrasi Desa ini diharapkan : a. Dapat mengetahui data pertanahan penduduk secara keseluruhan
b. Mengurangi kesalahan input data oleh staf pemerintahan
c. Membantu staf atau karyawan dalam mengelola data pertanahan sehingga akan lebih efektif.
d. Mempermudah masyarakat dalam memperoleh informasi e. Mempermudah masyarakat dalam pembuatan surat keterangan
6. Kajian Hasil Penelitian
Hidayatulloh, Syarif (2015) dalam penelitiannya membuat Sistem Pelayanan Administrasi Kependudukan Desa Candigatak Berbasis Web, sistem dapat mengatasi permasalahan dalam pelayanan administrasi kependudukan dan melayani pembuatan surat keterangan serta memberikan informasi tentang profil Desa Candigatak. Sementara dalam sistem yang penulis buat, dapat mengelola data pertanahan, surat keterangan dan memberikan informasi tentang kegiatan Desa berbasis web.
surat, pendataab penduduk dan memberikan informasi tentang perkembangan dan pariwisata Desa. Sedangkan dalam sistem yang penulis dapat melayani pembuatan surat keteranagan, data pertanahan penduduk dan memberikan informasi tentang kegiatan di Desa.
Setiawan, Benny (2013) dalam penelitiannya tentang Sistem Informasi Pelayanan Desa Berbasis Client Server, sistem ini dapat melayani permohonan pembuatan surat secara online dengan berbasis web dan DBMS MySQL. Sementara dalam sistem yang penulis buat dapat melayani pembuatan surat keterangan, data pertanahan dan memberikan informasi tentang Desa.
7. Metode Penelitian 7.1 Pengumpulan Data
Pengumpulan data dilakukan dengan metode dan prosedur untuk mendapatkan informasi apa saja yang harus dikerjakan pada saat pembuatan sistem informasi data administrasi Desa. Pada tahap pengumpulan data ini terdapat beberapa hal yang harus dilakukan, diantaranya adalah sebagai berikut :
a. Observasi
sedang berjalan dan data-data yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan sistem yang akan dibuat.
b. Wawancara
Pada kegiatan wawancara terhadap staf bagian pemerintahan Desa/Kelurahan Sukamukti yaitu Bapak Ewon Rahlan. Peneliti mengumpulkan informasi dan data yang diperlukan untuk membangun sebuah sistem informasi data kependudukan. Kegiatan wawancara ini dilakukan dengan melakukan tatap muka dengan kepala seksi pemerintahan.
c. Analisis Kebutuhan Sistem
Pada tahap analisis kebutuhan sistem peneliti melakukan analisis tentang identifikasi kebutuhan informasi calon pengguna dan pelaksanaan sistem untuk memenuhi kebutuhan pengguna.
7.2 Analisis dan Perancangan
Pada tahap analisis dan perancangan sistem, untuk dapat memenuhi kebutuhan pengguna, sistem ini akan memerlukan beberapa tahap, seperti desain sistem, desain basis data dan desain interface. Berikut ini akan diberikan perincian tentang tahapan desain adalah sebagai berikut :
Desain sistem merupakan tahap untuk menggambarkan bagaimana sistem itu dibentuk, adapun eksternal terkait sistem informasi kependudukan ini adalah :
a. Staf pemerintahan sebagai admin yang dapat mengubah data pertanahan penduduk, melayani pembuatan surat dan memberikan informasi pada papan online
b. Masyarakat Desa Sukamukti sebagai pengguna sistem dapat melihat laporan data pertanahan, papan informasi dan menginputkan surat permohonan.
c. Kepala Desa/Kelurahan sebagai penerima laporan pertanahan dan menyampaikan informasi kepada staf pemerintahan untuk disampaikan kepada masyarakat.
7.2.2 Desain Basis Data
Sistem informasi kependudukan ini terdiri dari database administrasi Desa yang di dalamnya terdapat tabel, antara lain :
1. Tabel pertanahan 2. Tabel informasi
7.2.3 Desain Interface
Pada tahap desain interface ada beberapa tahap desain yang akan dilakukan antara lain :
a. Desain Input
Desain input merupakan proses memasukkan data dan memprosesnya kedalam format yang sesuai. Input data yang akan digunakan dalam sistem ini diperoleh dari staf pemerintahan Desa Sukamukti yang terdiri dari :
1. Input data pertanahan 2. Input data informasi
3. Input surat keterangan tidak mampu 4. Input data surat keterangan domisili 5. Input data surat keterangan usaha 6. Input data surat keterangan tanah b. Desain Proses
c. Desain Output
Desain output merupakan format laporan yang diperlukan, serta menentukan unsur-unsur data yang dibutuhkan untuk membuat laporan. Data output yang diharapkan dari sistem ini adalah laporan pertanahan penduduk Desa Sukamukti dan surat-surat keterangan.
7.3 Pembuatan Program
Sistem ini dibangun dengan berbasis web dengan menggunakan bahasa PHP dan DBMS MySQL.
7.4 Implementasi dan Pengujian
8. Jadwal Penelitian
Jadwal kegiatan penelitian yang akan dilaksanakan terlihat pada tabel 1
Tabel 1 Jadwal Penelitian Kegiatan September
2016
Oktober
2016
November
2016
Desember
2016
Januari
2017
Identifikasi Masalah
Pengajuan Proposal
Persiapan data
Desain dan Pembuatan
program
Implementasi Dan
Testing
9. Lampiran
Lampiran foto Desa/Kelurahan Sukamukti, Kecamatan Pataruman Kota Banjar, Jawa Barat :
Gambar 1 Desa Sukamukti Gambar 1 Desa Sukamukti
DAFTAR PUSTAKA
Hidayatulloh, Syarif (2015). Sistem Informasi Pelayanan Administrasi
Kependudukan Desa Candigatak Berbasis Web, Skripsi, Sistem
Informatika. Amik Cipta Darma Surakarta
Panduardi, Farizqi (2015). Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan Desa
Tamansari Berbasis Web. Tugas Akhir, Teknik Informatika, STMIK
Amikom Yogyakarta
Setiawan, Benny (2013) Sistem Informasi Pelayanan Desa Berbasis Client
Server, Tugas Akhir, Sistem Informasi, Universitas Satya Wacana
